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INDICE

INTRODUCCION..................................................................................................................2
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES..........................................................3
1. Ciclos de Transacciones: ....................................................................................................3
2. Ciclos como Métodos de Segmentación:............................................................................4
3. Determinación de los Objetivos de Auditoria:....................................................................4
4. Estudio y Evaluación de la Estructura del Control Interno: ...............................................4
4.1. Esquema a observar para Estudio de cada Ciclo:.........................................................4
4.2. Principales Tipos de Ciclos de Transacciones: ..........................................................5
5. Clases de Ciclos de Transacciones:....................................................................................6
5.1. Ciclo de Tesorería:.......................................................................................................6
5.1.1.1. Función de Ejecución: ...................................................................................7
5.1.1.1.1. Inversiones .............................................................................................7
5.1.1.1.2. Financiamiento .......................................................................................7
5.1.1.2. Función de Registro ......................................................................................7
5.1.1.2.1. Inversiones .............................................................................................7
5.1.1.2.2. Financiamiento .......................................................................................7
5.1.1.3. Función de Custodia ......................................................................................8
5.1.1.3.1. Inversiones..............................................................................................8
5.1.1.3.2. Financiamiento .......................................................................................8
5.2. Ciclo de Egresos...........................................................................................................9
5.2.1.1. Funciones típicas del Ciclo de Compras:.....................................................10
5.2.1.1.1. Funciones de Ejecución: ......................................................................10
5.2.1.1.2. Funciones de Registro: .........................................................................10
5.2.1.1.3. Función de Custodia: ............................................................................11
5.2.1.2 Asientos Comunes: .......................................................................................11
5.2.1.3. Formas y Documentos Vitales: ...................................................................11
5.2.1.4. Objetivos del Control Interno: ....................................................................11
5.2.1.5. Errores Potenciales: .....................................................................................12
5.2.2.1. Funciones Típicas del Ciclo de Nominas:....................................................13
5.2.2.1.1. Funciones de Ejecución: ......................................................................13
5.2.2.1.2. Funciones de registro: ..........................................................................14
5.2.2.2. Asientos comunes: ......................................................................................14
5.2.2.3. Formas y documentos vitales: .....................................................................14
5.2.2.4. Objetivos del Control Interno:.....................................................................14
5.2.2.5. Errores Potenciales: .....................................................................................15
5.3. Ciclo de Conversión:..................................................................................................15
5.3.1.1. Funciones de ejecución: ..............................................................................16
5.3.1.2. Funciones de Registro: ................................................................................16
5.3.1.3. Funciones de Custodia: ...............................................................................16
5.4. Ciclo de Ingresos:.......................................................................................................17
5.4.1.1. Funciones de Ejecución:..............................................................................19
5.4.1.2 Funciones de Registro:..................................................................................19
5.4.1.3. Funciones de Custodia:................................................................................20
5.5. CICLO INFORMACIÓN FINANCIERA:................................................................21
5.6. Ciclo de Producción: .................................................................................................23
CONCLUSIONES................................................................................................................24
RECOMENDACIONES.......................................................................................................25
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................26

INTRODUCCION
AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

1. Ciclos de Transacciones:

Para una mayor comprensión sobre el tema de Auditoria por Ciclos de


transacciones es necesario comprender cada uno de los conceptos que lo
conforman.

Ciclo: Enfatiza al Auditor que la Actividad de Negocios es un flujo continuo de


hechos y transacciones.

Transacciones: Hecho económico que produce un efecto potencial sobre los


Estados Financieros.

Por lo descrito anteriormente podemos decir que la Auditoria por Ciclos de


Transacciones no es más que la división de los Estados Financieros en
segmentos o componentes más pequeños los cuales permiten que el trabajo de
auditoria sea más manejable y ayuda a la asignación de tareas a los diferentes
miembros del equipo de que llevará acabo el trabajo de auditoria.

La mayoría de los auditores tratan dos o mas segmentos de forma independiente


uno del otro, y en la realización del trabajo de auditoria cada segmento es
examinado y evaluado de forma separada pero no por completo independiente
uno del otro, por ejemplo, tratan los activos fijos y lo efectos por pagar como dos
segmentos diferentes y al realizar la revisión de los activos fijos quizá se detecte
un efecto por pagar no registrado.

En conclusión podemos concluir que los resultados se combinan una vez que se
termina la auditoria de cada segmento incluyendo las interrelaciones con otros
segmentos.
2. Ciclos como Métodos de Segmentación:

Una forma común de dividir una auditoria por ciclos es la de conservar los tipos de
operaciones y saldos de cuentas relacionados estrechamente en el mismo
segmento. A esto se le llama el método de ciclos; por ejemplo, las ventas, los
ingresos por ventas, las entradas de caja y el reconocimiento de las cuentas
incobrables son los cuatro tipos de operaciones que provocan aumentos o
disminuciones en las cuentas por cobrar. Por lo tanto todas ellas forman parte del
ciclo de ventas y cobranza.

3. Determinación de los Objetivos de Auditoria:

Los auditores realizan las auditorias de acuerdo con el método de ciclo realizando
pruebas de auditorias de las operaciones que constituyen los saldos finales y
también realizando pruebas de auditoria de los saldos de las cuentas. Los
auditores han determinado, en general, que la forma mas eficiente de realizar
auditorias es estar seguros de cada tipo de operaciones y del saldo final en la
cuenta relacionada.

4. Estudio y Evaluación de la Estructura del Control Interno:

El Control Interno: Comprende el plan de organización, métodos coordinados y


medidas adoptadas dentro del negocio, para salvaguardar activos, verificar la
confiabilidad y corrección de los datos contables, promover eficiencia operativa y
fomentar adhesión a políticas administrativas.

4.1. Esquema a observar para Estudio de cada Ciclo:

• Que las transacciones se ejecuten adecuadamente (eficiencia operativa)


• Que las transacciones estén debidamente registradas (obtención de
información financiera razonable y oportuna)
• Custodia de los activos (protección a los activos)

4.2. Principales Tipos de Ciclos de Transacciones:

• Tesorería

• Egresos

- Compra (adquisición)

- Nómina (pago)

• Conversión

• Ingresos

- Ventas

- Ingresos de Efectivo

• Información Financiera

4.2.1. Enlaces de los Ciclos:

Flujo de los Ciclos de Transacciones:

1. El Ciclo de Tesorería provee efectivo a los ciclos de Egresos


2. Los dos Ciclos de Egresos compran materias primas y propiedades y pagan
la nómina que se utiliza en el Ciclo de Conversión

3. El ciclo de Conversión origina productos y servicios y controla los


Inventarios de productos terminados para venderlos

4. El Ciclo de Ingresos vende los productos y servicios y entrega el efectivo al


Ciclo de Tesorería para uso interno o inversiones externas

5. Todos los Ciclos envían información contable al Ciclo de Información


Financiera y ésta se resume en Estados Financieros.

5. Clases de Ciclos de Transacciones:

5.1. Ciclo de Tesorería:

El ciclo de Tesorería de una empresa incluye aquellas funciones que tratan cobre
la estructura y rendimiento del capital. (Manejo de efectivo y emisión de
obligaciones de deuda y acciones de capital)

Las funciones del ciclo de Tesorería se inician con el reconocimiento que las
necesidades de efectivo, continúan con la distribución del efectivo disponible a las
operaciones productivas y otros usos y se terminan con la devolución del efectivo
a los inversionistas y a los acreedores.

5.1.1. Funciones Típicas del Ciclo de Tesorería:

Las funciones típicas de un ciclo de Tesorería podrían ser:


• Relaciones con sociedades financieras y de crédito
• Relaciones con accionistas
• Administración del efectivo y las inversiones
• Acumulación, cobro y pago de intereses y dividendos
• Custodia fiscal del efectivo y los valores
• Administración de monedas extranjeras incluyendo riesgos cambiarios.

5.1.1.1. Función de Ejecución:

5.1.1.1.1. Inversiones
• Compra de valores
• Recibir ingresos periódicos
• Venta de valores.

5.1.1.1.2. Financiamiento
• Emisión de obligaciones y acciones del capital social
• Pago de intereses y dividendos, redimir obligaciones y re adquisición de
acciones.

5.1.1.2. Función de Registro

5.1.1.2.1. Inversiones
• Contabilizar las transacciones y pase al mayor
• Actualizar el mayor auxiliar de inversiones

5.1.1.2.2. Financiamiento
• Contabilizar las transacciones en diarios y mayor
• Actualización de los mayores auxiliares

5.1.1.3. Función de Custodia

5.1.1.3.1. Inversiones
• Protección de valores
• Mantener correctos los saldos de las inversiones

5.1.1.3.2. Financiamiento
• Asegurarse de la corrección de los saldo de los pasivos y del capital social

5.1.2. Asientos Comunes:

Incurrir en deudas y pagarlas, emitir y retirar acciones, adquirir y vender acciones


de tesorería.

5.1.3. Formas y Documentos Vitales:

Certificados o títulos de acciones, Documentos por pagar, Emisión de


obligaciones, Acciones, bonos y otros de inversión, Convenios para plan de
beneficios, Cheques de dividendos e intereses.

5.1.4. Objetivos del Control Interno:

a) Eficiencia Operativa: Autorización, segregación de Funciones,


procedimientos de documentación.
b) Información Financiera Confiable y Oportuna: Segregación de funciones,
registros contables y procedimientos.

c) Adecuada Custodia de los Activos

5.2. Ciclo de Egresos

5.2.1. Compras:

Llamado también de adquisición y pago, clasifica la adquisición de recursos entre


cuentas de activo y gasto.

También afecta cuentas por pagar y pasivos acumulados, por las diferencias en
tiempo que existen entre el recibo de recursos y el desembolso de efectivo.

El ciclo de compras de una empresa incluye todas aquellas funciones que se


requieren llevar a cabo para:

• La adquisición de bienes, mercancías y servicios


• El pago de las adquisiciones anterior
• Clasificar, resumir e informar lo que se adquirió y lo que se pago

El ciclo de compras contiene la adquisición y el pago de:

• Inventarios
• Activo fijo
• Servicios externos
• Suministros o abastecimientos
En este ciclo se clasifica la adquisición de los recursos antes mencionados entre
diversas cuentas de activo y de resultados. En virtud de que existen diferencias en
tiempo entre la recepción del os recursos y el pago de los mismos, deben
considerarse también como parte de este ciclo las cuentas por pagar y los pasivos
acumulados derivados de la adquisición de dichos recursos.

5.2.1.1. Funciones típicas del Ciclo de Compras:

Las funciones típicas de compras son:

• Selección de proveedores
• Preparación de solicitudes de compra
• Función especifica de compras
• Recepción de mercancías y suministros
• Control de calidad de mercancías y servicios adquiridos
• Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados
• Desembolso de efectivo

5.2.1.1.1. Funciones de Ejecución:


• Solicitud de compra
• Solicitud de Cotización
• Selección del mejor cotizante
• Preparación de la solicitud de compra
• Autorización para adquisición de bienes y/o servicios
• Función específica de compra
• Recepción de mercancías y suministros
• Control de calidad de la adquisición
• Verificación y aprobación de los pagos.

5.2.1.1.2. Funciones de Registro:


• Registro y control de cuentas por pagar y pasivos acumulados
• Distribución de compras y cuentas apropiadas
• Actualización de registros de inventario y costos
• Actualizar submayores de caja, inventarios, etc.

5.2.1.1.3. Función de Custodia:


• Protección del inventario
• Mantener registros correctos de inventarios.

5.2.1.2 Asientos Comunes:

Compras, desembolsos de efectivo, ajustes, distribución de cuentas y pagos


anticipados.

5.2.1.3. Formas y Documentos Vitales:

Solicitud de compra, órdenes de compra, documentos de recepción, facturas de


proveedores, notas de débito y crédito, solicitudes de cheques, cheques y
autorizaciones para desembolsos.

5.2.1.4. Objetivos del Control Interno:

a) Eficiencia Operativa: Autorización, segregación de funciones,


procedimientos de documentación.
b) Información Financiera confiable y Oportuna: Segregación de funciones,
registros contables y procedimientos, verificación interna independiente.

c) Custodia de los Activos

5.2.1.5. Errores Potenciales:

a) Compra: bienes o servicios contabilizados pero no recibidos, no


autorizados.
b) Recibidas pero no contabilizadas
c) Factura contabilizada incorrectamente.
d) Pagos contabilizados, pero no efectuados o viceversa,
e) Contabilizados en período indebido
f) Pagos no autorizados.

5.2.2 Nominas:

Involucra eventos y transacciones de remuneraciones a ejecutivos y empleados.


Incluyen personal asalariado, obreros por hora o incentivo, comisiones a
vendedores, premios a ejecutivos, planes de pensión, participación de utilidades,
vacaciones pagadas, prestaciones a empleados.

El ciclo de nóminas de una empresa incluye aquellas funciones que se requiere


llevar a cabo para:

• La contratación y utilización de mano de obra


• El pago de mano de obra
• Clasificar, resumir e informar lo que se utilizo y pago de mano de obra
El ciclo de nominas contiene la contratación, utilización y pago de servicios
personales como por ejemplo nomina de mano de obra directa, mano de obra
indirecta, ejecutiva, administrativa, etc.

En virtud de que existen diferencias en tiempo entre la recepción de los servicios


del personal y el pago de los mismos, estén relacionados como parte de este ciclo
de las cuentas por pagar y pasivos acumulados derivados de la obtención de
dichos recursos.

5.2.2.1. Funciones Típicas del Ciclo de Nominas:

Las funciones típicas de nominas son:

• Reclutamiento y selección de personal


• Contratación de personal
• Llevar las relaciones laborales
• Prepara informes de asistencia
• Registro, información y control de la nómina
• Desembolso de efectivo
• Promoción y evaluación de personal

5.2.2.1.1. Funciones de Ejecución:


• Reclutamiento
• Contratación
• Promoción y despido de personal
• Capacitación y evaluación de personal
• Preparación de informes de asistencia
• Preparación, autorización, cálculos, control y pago de nóminas
• Autorización, pago y recuperación de anticipos varios.
5.2.2.1.2. Funciones de registro:
• Contabilización de transacciones de nómina a pase al mayor
• Actualizar registro de empleados
• Determinar costo de mano de obra.

5.2.2.1.3. Funciones de custodia:


• Protección de fondos de nómina
• Protección de registros de nómina
• Mantener corrección de cuentas bancarias.

5.2.2.2. Asientos comunes:

Nóminas pagadas, beneficios de empleados, distribuciones de mano de obra,


ajustes de nómina, pagos anticipados.

5.2.2.3. Formas y documentos vitales:

Solicitud de empleo, entrevista y pruebas, selección preliminar, exámenes físicos,


contratos de trabajo, aviso de promoción, aviso de aumento salarial, despidode
personal, liquidación al personal

5.2.2.4. Objetivos del Control Interno:

a) Eficiencia operativa: Autorización, segregación de funciones, controles


físicos y verificación interna independiente.
b) Información financiera razonable y oportuna: Segregación de funciones,
registros contables y procedimientos y verificación interna independiente.

5.2.2.5. Errores Potenciales:

a) Planillas infladas con personal no existente


b) Pagos por trabajo no realizado
c) Apropiación de salarios no reclamados
d) Indemnizaciones pagadas no contabilizadas
e) Contabilización y/o pago indebido de salarios y/o prestaciones laborales
f) Errores en cálculos o sumas

5.3. Ciclo de Conversión:

Maneja agrupaciones de recursos, como Inventarios, Propiedades y Equipos


Depreciables, Recursos Naturales existentes, Seguros Pagados por Adelantado y
otros activos no monetarios

En un negocio de Manufactura, Montaje o Proceso lo más importante es la


producción de un artículo terminado por el uso de recursos adquiridos

Incluye proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con Inventario


hasta almacenar los productos terminados

Es más extenso en las industrias de manufactura

En entidades de servicios, pueden no existir funciones de este Ciclo que sean


perceptibles
5.3.1. Funciones Típicas del Ciclo de Conversión:

5.3.1.1. Funciones de ejecución:

• Expedición de órdenes de producción


• Requisición de materias primas
• Procesamiento de materias primas
• Transferencia de productos terminados para almacenamiento
• Depreciación y amortización de activos.

5.3.1.2. Funciones de Registro:

• Transferencia de Inventarios (en proceso a producto terminado)


• Aplicación de costo de mano de obra
• Aplicación de cuota de gastos de fabricación
• Depreciación y amortización de activos fijos
• Determinación de variaciones en precios y calidad.

5.3.1.3. Funciones de Custodia:

• Proteger productos en proceso y terminados


• Guardar adecuadamente registros de manufactura

5.3.2. Asientos Comunes:

Depreciación y amortización de costos deferidos, incluso de propiedades, retiro de


propiedades, transferencia de inventarios, gastos de fabricación.

5.3.3. Formas y Documentos Vitales:


Orden de producción, requisición de materiales, boletas de ruta, informes de
producción, hojas de costos, hojas de trabajo de aplicación de gastos de
fabricación, tarjetas de tiempo (mano de obra)

5.3.4. Objetivos de Control Interno:

a) Eficiencia Operativa: Autorización, Segregación de Funciones,


Procedimientos de Documentación.

b) Información Financiera Adecuada y Oportuna: Autorizaciones, Segregación


de Funciones, Registros Contables y Procedimientos.

c) Custodia de Inventarios

5.3.5. Errores Potenciales:

a) Inventarios: Anotado movimientos, sin que lo haya; entrada o salida NO


contabilizada; cantidades anotadas incorrectamente.

b) Producción: Transferencias interdepartamentales incorrectas.

c) Producción en Proceso: Mano de obra o gasto indirecto incorrectos, Gastos


clasificados incorrectamente, Producción terminada, NO descargada.

5.4. Ciclo de Ingresos:

Abarca las transacciones que se requieren para cambiar por efectivo los productos
o servicios así mismo incluye tomar pedidos, embarcar productos, conceder
servicios, mantener y cobrar cuentas y recibir efectivo
La función contable de determinar el costo de ventas se hace aquí

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se


requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o
servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el
embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que
presta la empresa, mantener y cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de
estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control
físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación
del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de
ingresos.

5.4.1. Funciones Típicas del Ciclo de Ingresos:

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos son:

• Otorgamiento de crédito
• Toma de pedidos
• Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio
• Facturación
• Contabilización de comisiones
• Contabilización de garantías
• Cuentas por cobrar
• Cobranza
• Ingreso del efectivo
• Ajuste a facturas y/o notas de crédito
• Determinación del costo de ventas
5.4.1.1. Funciones de Ejecución:

a) Ventas:
• Toma de pedidos
• Evaluación y aprobación de crédito
• Despacho del pedido
• Prestación del servicio
• Facturación.

b) Ingresos de Efectivo:
• Recibir remesas de efectivo por correo
• Recibir dinero de ventas al mostrador
• Sumar total de entradas de efectivo
• Depositar en el Banco
• Determinación de cuentas incobrables.

5.4.1.2 Funciones de Registro:

a) Ventas:
• Contabilizar la factura
• Contabilizar comisiones
• Contabilizar garantías otorgadas por ventas
• Emitir notas de crédito y ajustes de clientes
• Determinar el costo de ventas.

b) Ingresos de Efectivo:
• Contabilizar en el Diario las entradas de efectivo y efectuar pase al
Mayor
• Contabilizar transacciones de ajustes a ventas
• Actualización de Mayores Auxiliares de Clientes (anotar rebajas).
5.4.1.3. Funciones de Custodia:

a) Ventas:
• Proteger el Mayor Auxiliar de Clientes
• Mantener actualizados los saldos
• Ingresos de Efectivo
• Llevar el control correcto de los saldos de efectivo
• Llevar un control apropiado de los saldos de los clientes.

5.4.2. Asientos Comunes:

Las ventas, costo de ventas, ingresos de Caja, devoluciones y rebajas en ventas,


provisiones para cuentas dudosas.

5.4.3. Formas y Documentos Vitales:

Ventas: Pedidos, Órdenes y Conocimientos de Embarque, Facturas de Venta,


Recibos

Ingresos de Efectivo: Avisos de remesas de fondos, cheques, cintas de máquinas


registradoras, depósitos bancarios

5.4.4. Objetivos de Control Interno:

a) Eficiencia Operativa: Autorización, Segregación de Funciones,


Procedimientos de Documentación.

b) Información Financiera Razonable y Oportuna: Asignación de


Responsabilidades para cada función.
c) Adecuada Custodia de Activos

5.4.5. Errores Potenciales:

a) Ventas
b) Facturada, NO despachada
c) Despachada, NO facturada
d) Facturada, NO contabilizada
e) Importe contabilizado incorrectamente
f) Cobros
g) Cobrado, NO depositado
h) Cobrado, No contabilizado
i) Depositado, NO contabilizado

5.5. CICLO INFORMACIÓN FINANCIERA:

No procesa transacciones, obtiene información de Contabilidad y Operaciones de


otros Ciclos

Analiza, evalúa, resume, concilia, ajusta y reclasifica esa información, para


informar a la Gerencia y otros

Aquí ocurre la recopilación de datos para su exposición en los Estados


Financieros

5.5.1. Funciones Típicas:

Incluye las actividades básicas:


• Originar y preparar pólizas de Diario
• Registrar operaciones en el Diario
• Mayorizar operaciones
• Agrupa información de revelación suplementaria
• Originar, preparar, consolidar y re expresar informes y Estados Financieros
• Conversión monetaria
• Obtener información de otros Ciclos
• Custodia de formularios y Libros de Contabilidad.

5.5.2. Asientos Contables:

- Valuaciones (si no se preparan en otro Ciclo)


- Eliminaciones y reclasificaciones.

5.5.3. Formas y Documentos Vitales:

Pólizas de Diario, Diario General y Subsidiarias, Mayor General, Auxiliares de


Mayores, Estados e Informes Financieros.

5.5.4. Objetivos de Control Interno:

a) Autorización
b) Clasificación y Procesamiento de Transacciones

5.5.5. Documentación y Evaluación

• Salvaguarda Física

5.5.6. Tipos de Informes:

• Balance de Comprobación
• Estados Financieros Básicos
• Estados y Anexos gerenciales
• Declaraciones Fiscales

5.5.7. Errores Potenciales:

a) Se incluyen:
b) Asientos No Autorizados
c) Asientos e Información Omitidos
d) Asientos con Errores de Anotación o Suma
e) Asientos o Pólizas de Diario incorrectos
f) Uso o distribución de documentación sin autorización previa
g) Estados Financieros o Estadísticos presentados indebidamente

5.6. Ciclo de Producción:

Las funciones del ciclo de producción manejan recursos tales como inventarios,
propiedades y equipos depreciables, recursos naturales existentes, seguros
pagados por adelantado y otros activos no monetarios que se tienen para usarse
en el negocio.

En un negocio de manufactura, montaje proceso, la actividad mas importante del


ciclo de producción es la obtención de un artículo terminado mediante el uso de
los recursos adquiridos con ese propósito: materiales, mano de obra directa y
elementos de costos indirectos. El ciclo de producción de una empresa de esa
clase incluiría el proceso y movimiento de todos los recursos relacionados con los
inventarios, hasta que los productos terminados se transfieren a su almacén
respectivo. Los embarque a clientes son parte del ciclo de ingresos.

Las industrias usan distintos métodos de contabilidad para determinar el costo de


los productos fabricados o vendidos. Muchos fabricantes utilizan sistemas
sofisticados de costos para valuar los recursos que se ponen en producción, los
artículos producidos y las mercancías vendidas.
5.6.1. Funciones Típicas del Ciclo de Producción:

Las funciones típicas de un ciclo de producción son:

• Contabilidad de costos
• Control de fabricación
• Administración de inventarios
• Contabilidad de inmuebles, maquinaria y equipo.

CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA

 Comisión de Normas y Procedimientos de Auditoria. CONTROL INTERNO,


Resendiz Editores, 1990.

 http://afisonmer.blogspot.com/

 http://www.monografias.com/