MICROSOFT ACCESS

¿QUÉ ES MICROSOFT
ACCESS?
• Base de datos desarrollada por Miscrosoft.
• Conjunto de información relacionada con un
tema particular
• Sistema interactivo de B.D.D para Windows
• Tiene la capacidad de organizar, buscar y
presentar la información resultante del manejo
de B.D.D
 CARACTERÍSTICAS
• ACCESS ES GRÁFICO: Ofrece métodos
usuales de acceso a los datos,
proporcionando métodos simples y directos
para trabajar con la información.

• Es posible producir informes y formularios

efectivos y sofisticados
• Facilita la administración de datos: ya que
sus posibilidades de consulta y conexión le
ayudan a encontrar rápidamente la
información deseada.
• Access permite lograr un considerable
aumento en la productividad mediante el
uso de los asistentes y las macros
 INSTALACIÓN
• Se requiere de:
• Procesador 80386 o superior.
• Disco Duro con 19 mega bites de espacio
libre (instalación normal).
• Mouse u otro dispositivo o señalador
compatible.
• Pantalla VGA o superior.
• 6 Mb de memoria RAM (se recomiendan 8
Mb o más).
• Microsoft Windows versión 3.1 o superior,
Windows NT o Windows para trabajo en
grupo.
 ELEMENTOS DE ACCESS
• TABLAS: Las tablas con el componente
básico o elemental de las B.D.D. Las tablas
contienen datos sobre algo o alguien,
proveedores, clientes, libros en una
biblioteca, compras, ventas, etc.
• CONSULTAS: Las consultas son
preguntas que un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener información
de varias tablas y con la estructura que
más le interese. Además, las consultas
pueden archivarse
• FORMULARIOS: Los formularios son un
mecanismo que facilita enormemente la
operatoria general con tablas,
principalmente a la hora de mostrar,
introducir y modificar datos.
• INFORMES: Un informe se utiliza para
representar los datos en una página
impresa y para mostrar los subtotales y
totales correspondientes a todo un
conjunto de registros.
• MACROS: Las macros son un mecanismo
de automatización de Microsoft Access.
Utilizando éstas es posible automatizar
tareas repetitivas eliminando la posibilidad
de introducir errores de operación y
liberando tiempo para emplearlo en otras
actividades.
• MÓDULO: Los módulos son objetos donde
se almacena código escrito en lenguaje de
programación denominado Access Basic.
• Barra de títulos
- Está en la parte superior de la
ventana y contiene el nombre de la
aplicación.
- En la esquina superior derecha
están los botones de Minimizar,
Restaurar-Maximizar y Cerrar.
• Barra de botones
- Situada bajo la barra de título.
- Permite crear nuevos objetos y
abrir los ya creados.
• Barra de estado
- Situada en la parte inferior de la
ventana del programa.
- Presenta la información del
documento.
• Panel de Objetos
- Situado a la izquierda, presenta
los diferentes objetos que puede
tener una base de datos.
• Ventana del documento
- Está a la derecha del panel de
objetos.
 - Presenta el nombre de los objetos
creados dentro del objeto y los
ayudantes para crear otros nuevos.

• Área de trabajo
- Es una zona gris bajo las barras
de botones y alberga la ventana de
la base de datos.