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2010
2ª Parte
Tecnologias de Gestão
Organizacional –
Capítulo 5 Benchmarking
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Objetivo do Capítulo
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• É tida como uma linha de gestão que
pode ser um diferencial para as empresas
evitarem a vulnerabilidade diante do
mercado competitivo ou até mesmo pela
busca da desejada superioridade no
mundo dos negócios.
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5.1 Conceitos
Conceito: Processo ou técnica de gestão por
meio do qual as empresas ou organizações
avaliam o desempenho dos seus processos,
sistemas e procedimentos de gestão,
comparando-o com os melhores desempenhos
encontrados em outras organizações.
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É preciso ter preparo para aplicá-lo e analisar as
informações coletadas, de modo que se
compreenda o que de fato pode contribuir com a
busca da excelência.
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Exemplos:
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Outro conceito cabível:
• É uma modalidade especial de aprendizado direcionada à
revelação das melhores práticas executadas por uma
determinada organização;
• Uma tecnologia de gestão desenvolvida por meio da
investigação e por intermédio da comparação, verificar o que
pode ser melhorado;
• Aprender com os outros o que eles fazem de melhor e porque
fazem tão bem;
• A existência de uma prática em algum lugar merece
investigação, ainda que pertença a ramo distinto de atuação;
• Um processo de caráter contínuo que propõe a medição de
práticas, produtos e serviços em relação aos melhores
concorrentes.
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5.2 Tipologia
4 são seus tipos:
Benchmarking Interno;
Benchmarking Competitivo;
Benchmarking Genérico;
Benchmarking Funcional.
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Benchmarking Interno
É quando se examina as atividades dos processos da empresa,
identificando os seus responsáveis e qual é a melhor forma de se
desenvolverem as atividades. Isto é, ver o que está bom e/ou
ruim no âmbito interno para concentrar esforços no intuito de
concorrer no alto mercado competitivo.
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Benchmarking Competitivo
É desenvolvido com base na observação do que outras empresas
concorrentes adotam para obterem vantagem competitiva.
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Benchmarking Genérico
É aquele que vai além do ambiente competitivo da empresa, de
modo que são pesquisados os processos mais complexos,
independentemente de ser um parceiro do mesmo ambiente
competitivo.
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Benchmarking Funcional
É aquele desenvolvido com os parceiros, só que direcionado para
a análise de um processo específico.
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5.3 Etapas do Processo
Deve ser bem planejado e executado para se
alcançar a excelência na organização.
• Planejamento;
• Coleta de Dados;
• Análise e Comparação; e
• Elaboração e Implementação do Plano de
Mudança.
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Planejamento e seus procedimentos:
1º - Identificação de área, processos ou atividades a serem
melhorados;
2º - Definição de critérios e indicadores para mensuração de
atividades; e
3º Identificação de organizações participantes.
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Coleta de Dados:
Nesta etapa é preciso que a empresa que irá realizar o
benchmarking busque fontes de informações confiáveis que
possa subsidiar os insumos necessários. E então sair a campo
(caça) para coletar o que for preciso.
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Análise e comparações:
Poderá ser feita uma analogia entre os processo das empresas
escolhidas na etapa de planejamento. Em seguida elaborar em
espécie de ranking para classificar as atividades identificadas.
E então a empresa terá condições de comparar seus processos
com as concorrentes.
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Elaboração e Implementação do Plano de Mudanças
Primeiramente buscar promover um empowerment nas equipes
de trabalho.
Identificar ainda como as empresas pesquisadas realizam suas
atividades e por último mudar o que for preciso para melhor a
competitividade da empresa no mercado.
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5.4 F.C.S
Deve haver um alto comprometimento da alta
cúpula organizacional, e esta deve ainda ter
algumas posturas. São elas:
• Vontade de mudar;
• Ter consciência da mudança constante da
concorrência;
• Boa vontade para compartilhar informações com
parceiros;
• Espírito aberto para novas ideias, criações e
inovações;e
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• Promover a cultura do benchmarking na empresa.
5.5 Questões éticas
Devem estar ligadas sempre a dicotomia entre o certo e
errado, o bem e o mal e estará ligado em geral as
matrizes culturais dos indivíduos. E quando não há
fundamentalmente isso na essência do gestor tem as
regras e práticas de mercado.
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5.6 Código brasileiro de ética e
conduta para o benchmarking
Criado pelo Instituto Nacional de
Desenvolvimento e Excelência (INDE)
fundamentado sob 10 princípios sendo eles:
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1º - Legalidade;
2º - Intercâmbio;
3º - Confidencialidade;
4º - Do uso;
5º - Do contato em Benchmarking;
6º - Do contato com terceiros;
7º - Preparação;
8º - Cumprimento;
9º - Entendimento e Ação; e
10º - Relacionamento.
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5.7 Por que fazê-lo?
1 – Estabelecer a diferença;
2 – Estabelecer padrões mais altos;
3 – Aprendizagem contínua;
4 – Sinergia de Ideias; e
5 – Foco na Performance.
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Dica
Dúvidas
Sugestões
Agradecimentos
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