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WORD 2007

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Clases de Computación Word

Objetivos de Aprendizaje
Comenzar a estudiar la interfaz de Word 2007. Comenzar a familiarizarse con el uso de botones y herramientas.

Tabla de Contenido
WORD 2007
1. Interfaz de Word 2007 2. Cintas 3. Extras

1 CompuFácil www.AprendeCompuFacil.com

Clases de Computación Word

1. Interfaz de Word 2007
La interfaz de Word 2007 contiene nuevos elementos que la caracterizan y además permite al usuario disponer de una nueva organización de las opciones y las funciones de este procesador de texto. La nueva interfaz de Word 2007 posee los siguientes elementos:

La cinta inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de fuente, párrafo, estilo y edición.

2 CompuFácil www.AprendeCompuFacil.com

Tabla. Símbolos.) Lo que antes solía llamarse el menú insertar ahora es una cinta que contiene grupos de herramientas de acceso rápido. Texto. sangría etc. 3 CompuFácil www.AprendeCompuFacil. Fuente (Tamaño. reemplazar. Ilustraciones. Para la pestaña insertar.) Párrafo (Alineación de texto. separación entre líneas.) Estilo y Edición (Buscar texto. ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Paginas. etc.com . Para la cinta Diseño correspondientes a: de página. etc. tipo de letra. Encabezado y pie de página. Configurar pagina. ubicamos las herramientas Temas. Vínculos.Clases de Computación Word En Word 2007 la pestaña inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contiene las operaciones correspondientes a: Portapapeles.

una de las vistas permite apreciar como quedaría como tal. Zoom. A pesar de todo.com . BOTON DE OFFICE.AprendeCompuFacil. también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados. Párrafo. Mostrar u ocultar. se ha mantenido un único menú situado en la esquina superior izquierda que aparece al pulsar el botón de Microsoft Office. La cinta Vista nos da las opciones para elegir como queremos ver el área de trabajo. En la cinta Vista ubicamos las herramientas correspondientes a: Vistas de documento.Clases de Computación Word Fondo de Pagina. Ventana. Aquí encontrarás las opciones que en versiones anteriores se ubicaron bajo el menú Archivo. Ya que Word permite guardar el documento como pagina web. Marcos. 4 CompuFácil www. Organizar.

AprendeCompuFacil. nos da acceso a un menú mediante el cual podemos. 5 CompuFácil www.Clases de Computación Word Este botón situado en la barra de título de la ventana de la aplicación.com . entre otras opciones: Nuevo: crear un nuevo documento en blanco.

Crear un documento en blanco y reciente. Crear un documento nuevo pero como entrada en un blog.com .Clases de Computación Word Al hacer clic sobre la opción "Nuevo". Plantillas instaladas. aparecerá una pantalla en la que tenemos varias opciones a elegir: 1.AprendeCompuFacil. Con esta opción el programa utiliza aquellas plantillas ya instaladas en la aplicación que tenemos en nuestro ordenador. al que nosotros vamos a dar formato según nuestras necesidades y deseos. En este caso tenemos la opción de crear un documento de Word nuevo y en blanco. Y también nos permite utilizar una plantilla utilizada recientemente por el programa 2. Dichas plantillas están 6 CompuFácil www.

Existen platillas de todo tipo: faxes.Clases de Computación Word desarrolladas con un determinado formato de texto. esquemas y símbolos insertados. 7 CompuFácil www. dibujos. y obtendremos el documento deseado). tarjetas de presentación. en el sólo debemos introducir nuestros datos.AprendeCompuFacil. Además de estos menús.com . De esta forma podemos disponer de un acceso rápido a esos documentos haciendo clic directamente sobre el nombre de los mismos. En el caso de que el documento ya existiera anteriormente. en la ventana que se abre en el botón de office. y todo tipo de documentos. mediante los botones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ventana. gráficos. Si el documento es de nueva creación nos preguntará el programa cual va a ser su nombre y su ubicación. Todas estas opciones se analizarán de manera más detallada a lo largo del curso. Abrir: abre un documento ya existente. aparece en su columna de la izquierda un listado de los últimos documentos abiertos desde esa aplicación. Guardar: guarda un documento sobre el que hemos estado trabajando. manteniendo el nombre y la localización anterior. (Por ejemplo: disponemos de un modelo de currículo. diplomas. El usuario le da contenido a dicha plantilla basándose en el formato ya establecido. márgenes y tabulaciones determinadas. calendarios. ahora es suficiente con que conozcamos su existencia y su ubicación. y cerrar el programa. con un determinado esquema. Este botón de office también nos permite acceder a las opciones de Word (que analizaremos posteriormente). sólo guardará los cambios efectuados en el mismo.

Colocándonos sobre cualquier lugar de la cinta de opciones y pulsando el botón derecho del ratón nos aparecerá un menú. Para minimizar la cinta de opciones podemos seguir uno de estos dos procedimientos: 1. Aunque también existe la posibilidad de minimizar la cinta de opciones. La cinta de opciones es una de las novedades de esta nueva versión del programa.com . y para ver su contenido será necesario hacer clic sobre su nombre. CINTAS CINTA INICIO. Mediante la opción que aparece en el menú desplegable de la barra de accesos rápidos. sustituyendo a los antiguos menús del programa. de esta forma sólo aparecerán los nombres de cada una de las pestañas. En esta cinta aparecen una serie de opciones a modo de pestañas (o de fichas). y sólo una abierta o desplegada con todos los comandos a los que da lugar. mediante estas opciones se llevan a cabo la mayor parte de las operaciones llevadas a cabo en Word. en el podemos marcar o desmarca la opción correspondiente a 8 CompuFácil www.AprendeCompuFacil. de manera original aparecerá el nombre de todas ellas.Clases de Computación Word 2. 2.

etc. Ya no existe el menú que al hacer clic. Para que vuelva a aparecer la cinta de opciones solo tendremos que volver a hacer clic sobre la ficha activa. Haciendo doble clic sobre la ficha activa desaparece la cinta de opciones permaneciendo exclusivamente el nombre de cada una de las fichas. 9 CompuFácil www. ocupaban una barra de herramientas aparte. Dentro de la cina de opciones podemos distinguir los diferentes componentes: En Word2007 la cinta Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles. no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas.Clases de Computación Word minimizar la cinta de opciones. tipo de letra. etc.com . sangría. etc. 3.AprendeCompuFacil.). reemplazar. que aparecerá marcada o no. Fuente (tamaño de letra.). Párrafo (alineación de texto. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. abre una lista de herramientas u opciones.). en función de su estado actual. Cada una de las secciones. Estilo y Edición (buscar texto. separación entre líneas. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.

correspondiente a Portada se expandirá un menú desplegadle con diseños de portadas. Encabezado y pie de página Texto y Símbolos.com . Páginas. En la opción Páginas podemos encontrar las alternativas que brinda esta sección de la pestaña Insertar: Portada. Salto de página o página en blanco. Tablas.AprendeCompuFacil. Al dar clic en la primera opción. Ilustraciones. En esta cinta podemos encontrar las opciones correspondientes a.Clases de Computación Word CINTA INSERTAR. 10 CompuFácil www.

puede configurar opciones para controlar dónde debe colocar Word los saltos de página automáticos. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla más compleja. En la ficha Insertar. 2. haga clic en la plantilla que desee usar. Haga clic donde desee insertar una tabla. También se puede insertar un salto de página en cualquier lugar del documento o bien especificar dónde debe colocar Microsoft Word los saltos de página automáticos. 3. dentro del grupo Tablas. INSERTAR UNA TABLA. 11 CompuFácil www.AprendeCompuFacil. haga clic en Tabla. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados. Si se insertan saltos de página manuales en documentos que constan de varias páginas. En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. 1. USAR PLANTILLAS DE TABLA Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Para evitar la dificultad de volver insertar manualmente los saltos de página. es posible que sea necesario volver a insertar los saltos a medida que se vaya modificando el documento.com . elija Tablas rápidas y. a continuación.Clases de Computación Word Al dar clic en la opción Página en blanco aparecerá una nueva hoja de trabajo en blanco para iniciar un nuevo documento.

2. dentro del grupo Tablas. En la ficha Insertar. a continuación. a continuación. 3. Haga clic donde desee insertar una tabla.com . seleccione el número de filas y columnas que desea usar. haga clic en Insertar tabla. En Tamaño de la tabla. haga clic en Tabla y. elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla. En Auto ajuste. bajo Insertar tabla. 1. CREAR UNA TABLA Puede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.Clases de Computación Word UTILIZAR EL MENÚ TABLA 1. 4. 2.AprendeCompuFacil. DIBUJAR UNA TABLA 12 CompuFácil www. en el grupo Tablas. En la ficha Insertar. Haga clic donde desee insertar una tabla. UTILIZAR EL COMANDO INSERTAR TABLA El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento. escriba el número de columnas y filas. haga clic en Tabla y.

6.com . Para definir los límites exteriores de la tabla. 3. después.Clases de Computación Word Puede dibujar una tabla compleja. en la ficha Diseño. como comas o tabulaciones. haga clic en Borrador. CONVERTIR TEXTO EN UNA TABLA 1. En la ficha Insertar. para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. en Dibujar tabla. una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila. haga clic en Tabla y. Una vez dibujada la tabla. 2.AprendeCompuFacil. 4. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla. Si desea borrar toda la tabla. 5. dibuje un rectángulo. en el grupo Tablas. A continuación. vea Eliminar una tabla o borrar su contenido. Para borrar una línea o bloque de líneas. Inserte caracteres separadores. dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. El puntero se convierte en un lápiz. Haga clic en la línea que desee borrar. 1. haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico. por ejemplo. dentro del grupo Dibujar bordes. Utilice 13 CompuFácil www. bajo Herramientas de tabla.

puede distribuir los distintos elementos de la página. En la cinta Insertar. o bien. Por ejemplo. COLOCAR UNA TABLA DENTRO DE OTRA.com . haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto. Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y. Auto formas (figuras geométricas y líneas) y Grafico (para crear gráficos de estadísticas y demás).AprendeCompuFacil. en la sección Ilustraciones. INSERTAR IMÁGENES. 2. Las tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. a continuación. en el grupo Tablas.Clases de Computación Word marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila. 4. podemos encontrar las opciones correspondientes a: Imagen (para insertar imágenes de archivo). En la ficha Insertar. bajo Separar texto en. a continuación. Seleccione cualquier otra opción que desee. en una lista con dos palabras en una línea. 3. puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla de dos columnas. Si imagina una página Web como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla). Seleccione el texto que desee convertir. usando cualquiera de los métodos de insertar tablas. Imágenes prediseñadas (predeterminadas por Word). 14 CompuFácil www. Smart Art (para crear un diagrama u organigrama). haga clic en Tabla y. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. haga clic en Convertir texto en tabla.

o bien cambiarlos. En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos. inferior y laterales de cada página de un documento.) superior. puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado. 15 CompuFácil www. En la sección Texto están las opciones correspondientes a: Cuadro de texto. el título del documento. Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página. el nombre del archivo o el nombre del autor. un logotipo de su organización. O bien. por ejemplo. Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. puede agregar números de página. y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.com . texto sombreado o reflejado. Word art y Letra capital WORD ART. WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007 Microsoft Office system para crear efectos decorativos.Clases de Computación Word ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA. Por ejemplo. 3.AprendeCompuFacil. la hora y la fecha. Extras TEXTO.

que incluye símbolos decorativos. Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las fuentes que elegidas. CINTA DISEÑO DE PÁGINA. Por ejemplo. Puede utilizar el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos como.AprendeCompuFacil. caracteres internacionales (Ç. al momento de imprimir se debe aplicar tamaño Carta. Un cuadro de texto es un objeto que puede agregar a un documento de 2007 Microsoft Office system para resaltar el texto. La fuente integrada Symbol incluye flechas. ¼ y ©.Clases de Computación Word Al seleccionar la opción de Word Art. Al seleccionar esta opción aparece un cuadro en el sitio del documento donde se encuentre ubicado el cursor. Como su nombre lo indica nos permite dar propiedades a las páginas de nuestro documento para su impresión. se puede ampliar o reducir al gusto del usuario. como Wingdings. ¥). 16 CompuFácil www. o caracteres especiales. como un guión corto (—) o puntos suspensivos (…) que no aparecen en el teclado. Tales como: Tamaño de la hoja: permite cambiar el tamaño de papel del documento. algunas fuentes pueden incluir fracciones (¼). aparecen las herramientas para modificar el texto. por ejemplo. ë) y símbolos de moneda internacionales (£. Este cuadro es modificable.com . modificar el estilo y los efectos de las imágenes. También puede tener fuentes de símbolos adicionales. por defecto aparece en tamaño A4. CUADRO DE TEXTO. viñetas y símbolos científicos. SIMBOLOS.

AprendeCompuFacil.com . aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Los márgenes de la hoja: permite configurar el área de impresión del documento. entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción Márgenes Personalizados. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando. 17 CompuFácil www. Al hacer clic sobre el botón Márgenes.Clases de Computación Word Orientación de la hoja: permite configurar la hoja en Horizontal o Vertical.

Finalmente. índices y tablas de autoridades. Al hacer clic en el botón Tamaño. así como el estilo en que aparecerán. Otras opciones son la inserción de títulos.Clases de Computación Word También se puede modificar el tamaño de la hoja. CINTA REFERENCIAS. horizontal o vertical. sólo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y elegir la opción que deseemos. Facilita la administración de todas las fuentes citadas en el documento. de un artículo periodístico o de cualquier otro tipo de fuente de información.AprendeCompuFacil. haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja. En cuanto a la orientación de la página está colocada por defecto en la opción vertical. al igual que en los márgenes. en la cual saldrá impreso el documento. Para ello. podremos modificarla desde el comando de orientación que aparece en el grupo Configurar Página. se abre una lista de Tamaños predeterminados. Las opciones disponibles a partir de la pestaña Referencias podemos constatar novedades como la de agregar una tabla de contenido al texto y la posibilidad de actualizarla para que todas las entradas hagan referencia al número de página correcto. Pero. También permite fácilmente la inserción de una cita ya sea de un libro. 18 CompuFácil www.com . se puede confeccionar una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el documento.

agrega un párrafo como entrada y actualiza los números de la página. Crea una bibliografía de las fuentes citadas en el documento. tablas e imágenes que se actualizan automáticamente.AprendeCompuFacil. 19 CompuFácil www.Clases de Computación Word TABLA DE CONTENIDO.com . inserta una tabla de ilustraciones y crea referencias cruzadas a títulos. TITULOS: Inserta un titulo a una imagen. Agrega tabla de contenido al documento. NOTA AL PIE: Agrega una nota al pie de la página o una nota al final del documento. CITAS Y BIBLIOGRAFIA: Inserta una cita en el estilo seleccionado.

para añadir un elemento al índice se selecciona el texto deseado y se hace clic en Marcar entrada.Clases de Computación Word INDICE: Crea un índice para el documento. 20 CompuFácil www. CREAR: Crea e imprime sobres y etiquetas utilizando el cuadro de dialogo de sobre y etiquetas. CINTA CORRESPONDENCIA. leyes y demás autoridades citadas en el documento. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: Inserta y administra los campos de combinación de correspondencia que Word reemplazara por información procedente de una base de datos o una lista de contactos. TABLA DE AUTORIDADES: Inserta una tabla de autoridades en la que se enumeran casos. Crea y modifica una lista de destinatarios para la combinación de correspondencia. Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta modelo que se va a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces.com . INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA: Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta que deberá enviarse a varios destinatarios. En esta pestaña se encuentras todas las funciones necesarias para crear e imprimir sobres y etiquetas. enviando cada copia a un destinatario distinto y que permite editar y seleccionar la lista de destinatarios.AprendeCompuFacil.

las eliminaciones y los cambios de formato. 21 CompuFácil www. CINTA REVISAR. la otra herramienta es la de “Referencia”. Una vez combinados puede imprimir los documentos o enviarlos por correo electrónico.Clases de Computación Word VISTA PREVIA DE LOS RESULTADOS: Mostrara el resultado de la combinación de correspondencia con información sobre cada uno de los destinatarios y hace que Word compruebe que no haya errores en los resultados.AprendeCompuFacil. FINALIZAR: Completa la combinación de correspondencia y crea documentos separados para cada destinatario. SEGUIMIENTO: Permite mostrar el seguimiento de las revisiones y las acciones ejecutadas durante la elaboración del documento. “Traducir” traduce palabras seleccionada en el diccionario interno de Word. COMENTARIOS: Puede insertar comentarios en los globos que aparecen en los márgenes del documento. cambio de idioma.com . cambiar el idioma de la escritura al idioma que el usuario desee. “Sinónimos” busca sinónimos de las palabras seleccionadas y antónimas. “Control de cambios” controla todos los cambios realizados en el documento. incluidas las inserciones. esta busca la referencia de la letra seleccionada en el diccionario interno de Word. REVISION: Esta opción nos permite corregir la ortografía del documento. También puede ocultar los comentarios para que no estén visibles.

CAMBIOS: esta opción nos permite arreglar palabras borradas y arreglar en cada párrafo. “Panel de revisiones” Muestra las revisiones en otra ventana. “Aceptar” sirve para obtener acceso a otras opciones. puede ocultar o mostrar comentarios. "Mostrar marcas” permite elegir qué tipo de marcado desea mostrar en el documento. “marcas mostradas finales” selecciona como desea ver los cambios propuestos en el documento.com . como aceptar todos los cambios al documento 22 CompuFácil www. inserciones y eliminaciones.AprendeCompuFacil. cambios de formato y otros tipos de marcado.Clases de Computación Word “Globos” permite elegir como mostrar las revisiones en el documento. Puede mostrar revisiones como globos en los márgenes del documento para mostrarlas directamente dentro de este.

. CINTA VISTA. nos permite ver en una sola página o poner todas a la vez VENTANA: Nueva ventana: crea un nuevo documento pero sigue con mismo número. si no que sigue con el punto y en orden numérico. COMPARAR: esta opción permite poner dos documentos a la vez y los compara de forma paralela. la barra de mensajes. Se puede tener acceso a otras opciones como rechazar todos los cambios del documento. el mapa del documento.AprendeCompuFacil. Diseño de lectura: esta opción es para observar la ventana hoja por hoja para leer. diseño Web: esta es una opción para poner la venta en vista Web. “Cambio siguiente” se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla. PROTEGER: esta opción permite proteger el documento agregándole una contraseña. y las vista en miniatura. diseño de impresión: es la opción para observar en la ventana como va a quedar el documento antes de imprimirlo. le muestra el número de páginas y en la que esta. las líneas de la cuadricula.Clases de Computación Word “Rechazar” rehace el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto. VISTAS DE DOCUMENTO: esta opción nos permite observar el documento de diferente vistas las cuales son normal: esta es la opción para ver la venta de Word en forma normal es decir más amplia. ZOOM: esta opción nos sirve para aumentar el tamaño de la página.com . comparar en paralelo con…: esta opción nos permite 23 CompuFácil www. MOSTRAR U OCULTAR: esta opción como su nombre nos indica es para mostrar u ocultar la regla. “Anterior” va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

número de documentos: esta opción nos permite ver cuántas ventanas tiene el usuario abierto y el nombre de cada una de ellas. y si tienes más documentos de Word abiertos él le dará un ayudante para que escoja con qué venta quieres hacer la comparación.Clases de Computación Word automáticamente ubicar dos ventanas de Word en forma de paralelo.AprendeCompuFacil.com . 24 CompuFácil www. dividir: esta opción como nos indica su nombre nos sirve para dividir el documento en el cual están elaborando el texto y dividirlo en dos.

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