ACUERDO No.

   12 - 2002

La Corte Suprema de Justicia

 
CONSIDERANDO
Que para el apropiado funcionamiento, reestructuración y modernización del Archivo
General de Protocolos, y el mantenimiento de un eficiente servicio a los usuarios, es
necesario fijar el monto a cobrar por los servicios prestados por dicho Archivo.
POR TANTO
Con base en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúan los Artículos 205,
Literales a) y b) y 213 de la Constitución Política de la República de Guatemala; 54,
Literales f) y n) de la Ley del Organismo Judicial y 83 del Código de Notariado.
ACUERDA
Artículo 1. TARIFAS ESPECÍFICAS. El Archivo General de Protocolos, cobrará las
cantidades por los servicios que se indican a continuación:

a. Por certificaciones o copias certificadas, cincuenta quetzales (Q 50.00). 

b. Por copia simple legalizada de instrumentos públicos, cincuenta quetzales (Q
50.00), cuando fuere de Protocolo del año en que se solicite y setenta y cinco
quetzales (Q 75.00), cuando fuere de años anteriores.
c. Por informes o constancias, veinticinco quetzales (Q 25.00).
d. Por registro de firma y  sello de notarios, cien quetzales (Q100.00).
e. Por el registro del cambio y/o modificación de firma y sello, cincuenta quetzales (Q
50.00).
f. Por registro de poderes,  revocatorias, sustituciones, modificaciones y renuncias
de los mismos y cualesquiera otras inscripciones,  anotaciones o  cancelaciones, 
cien quetzales   (Q 100.00), por cada operación. 
g. Por asentar razones de segundo y subsiguientes testimonios en el Registro de
Poderes, cincuenta quetzales (Q 50.00).
h. Por cada auténtica de firmas de notarios, cien quetzales (Q 100.00).
i. Por cada apertura de plica de testimonios especiales de testamentos comunes
abiertos y donaciones por causa de muerte, sus  revocatorias o  cualesquiera otras
modificaciones,   cincuenta quetzales (Q 50.00).
j. Por el derecho de visualización de imágenes a través del sistema de monitores o
pantallas que estén conectados al sistema  de automatización, cinco quetzales (Q
5.00) por cada documento.
k. Por el derecho de acceder a la información automatizada vía telefónica u otra
comunicación remota, mil quetzales  (Q1,000.00) anuales, más diez quetzales (Q
10.00) por la visualización de imágenes de cada documento.
l. Por la emisión de etiquetas adhesivas en que consten los datos de los notarios, 
veinte centavos de quetzal (Q 0.20) por cada una.
m. Por la venta de formularios, dos quetzales, cada uno (Q 2.00). 

Artículo 2. OTRAS TARIFAS.  Por los demás servicios se cobrará conforme lo establece
el Código de Notariado en los Artículos  siguientes: Artículo 11  “Los notarios pagarán  en
la Tesorería del Organismo Judicial, cincuenta quetzales (Q50.00) cada año, por derecho
de apertura de protocolos...”;  Artículo 109 Numeral 6 “Por los testimonios que extienda el
director del Archivo General de Protocolos, setenta y cinco quetzales (Q75.00)”.
Artículo 3. COBRO Y COSTOS DE REPRODUCCIÓN.  Además de las tarifas
especificadas en los Artículos 1 y 2 anteriores, el Archivo General de Protocolos, cobrará
por lo escrito en los documentos, a razón de cinco quetzales (Q.5.00) por cada hoja o
fracción, pudiendo extenderlos por medio del sistema de fotocopias o de cualquier otro
medio de reproducción mecánico o electrónico, en cuyo caso se cobrará además el costo
de la reproducción.
Artículo 4. CONSTANCIA DE TARIFAS.  En cada documento se consignará  el valor de
las tarifas que se causen.
Artículo 5.  IMPUESTOS.  A las tarifas anteriores  se les cargará el Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A.). El valor de los impuestos derivados de la prestación de los servicios
regulados en el presente Acuerdo,  así como los que deban satisfacerse en los
documentos, serán pagados por el interesado.
Articulo 6. EXCEPCIÓN DE COBRO. Cuando en el Archivo se  incurra en error al
ejecutar la inscripción, anotación,  modificación o cancelación,  o al razonar los
documentos, la rectificación o enmienda no causará  cobro alguno para el usuario.
Artículo 7. PROCEDIMIENTO PARA COBRO. El procedimiento y forma para el cobro de
las tarifas establecidas en este Acuerdo, serán determinados mediante instructivos o
circulares que emita la Presidencia del Organismo Judicial.
Artículo 8. FONDOS PRIVATIVOS DEL ORGANISMO JUDICIAL.  Los fondos
provenientes del cobro de los servicios que preste el Archivo General de Protocolos,
serán privativos del Organismo Judicial con destino al funcionamiento del Archivo General
de Protocolos, de conformidad con lo que establecen los Artículos 11 y 83  del Código de
Notariado y deberán cancelarse en la Tesorería del Organismo Judicial o en el lugar que
designe la Presidencia de este Organismo. 
Artículo 9. DISPOSICIÓN DEROGATORIA.  Se derogan todos los Acuerdos emitidos por
la Corte Suprema de Justicia y otras disposiciones  que contradigan o se opongan al
presente Acuerdo.
Artículo 10. VIGENCIA. El presente Acuerdo entrará en vigencia el uno de julio del año
dos mil dos y deberá publicarse en el Diario Oficial y en otro de mayor circulación en el
país.
 
Dado en el Palacio de Justicia, ocho de mayo de dos mil dos.
COMUNÍQUESE
 
 
 

ACUERDO No.   16 - 2009

Corte Suprema de Justicia

 

CONSIDERANDO
Que esta Corte emitió con fecha ocho de mayo de dos mil dos, el Acuerdo número doce – dos mil dos, por el cual se
fijaron las tarifas que cobra el Archivo General de Protocolos por los trámites administrativos que realiza; y luego del
análisis realizado por
la Asesoría Jurídica de este Organismo se establece que no se da el hecho generador del Impuesto al Valor
Agregado, por lo que no debe cobrarse el mismo, en consecuencia deben dictarse las disposiciones
correspondientes.

POR TANTO
Con fundamento en lo considerado y en lo que para el efecto preceptúan los artículos 205, letras a) y b) y 213 de la
Constitución Política de la República de Guatemala; 54 letras f)  y n) de la Ley del Organismo Judicial; 110 del
Código de Notariado; 1, 2, 3, 4, 29, 32 y 34 del Decreto 27-92 del Congreso del Congreso de la República, Ley del
Impuesto al Valor Agregado y sus reformas; y 9 y 10 del Código Tributario.  
 ACUERDA
Artículo 1º. Se deroga el artículo 5º. Del Acuerdo número 12-2002 de la Corte Suprema de Justicia de fecha ocho
de mayo de dos mil dos.

Artículo 2º. El Presente Acuerdo entrará en vigencia inmediatamente y deberá publicarse en el Diario de
Centroamérica, órgano oficial de la República de Guatemala.
  
Dado en el Palacio de Justicia, en la ciudad de Guatemala el quince de julio de dos mil nueve.
COMUNIQUESE