 Microsoft Excel 2010

 Tema 3
 Generando Fórmulas con Funciones

Una función es una utilidad de Excel que realiza una operación o un conjunto de ellas
de forma automática.

Estas funciones deben utilizarse según ciertos parámetros que se están indicados en la
sintaxis de la función.

Función Suma

Permite realizar sumatorias.

Sintaxis:

=suma(rango)

=suma(número1, número2,número3, …)

Ejemplo:

Aquí hemos utilizado la primer sintaxis que implica la utilización del rango; en este
caso C5:F5 que corresponde al área donde se ubican los aportes del primer socio, que
son precisamente los datos que deseamos sumar.

¿Qué es un rango?

Un rango es la referencia que se hace sobre un conjunto de celdas contiguas, y en

donde sólo es necesario referir la primer celda y la última, separadas por el signo dos
puntos (:)

En el caso del ejemplo se le está indicando a Excel que sume los valores que se
encuentran comprendidos desde la celda C5 hasta la celda F5.
El resultado será este:

Para obtener el total de los aportes del resto de socios sólo deberemos arrastrar la
fórmula creada.

¿Por qué?

Fíjate que para el segundo socio el rango de sus aportes es C6:F6.

Para el tercero el rango es C7:F7.

Y así sucesivamente.

Existe una correlatividad entres los rangos donde se encuentran los aportes de cada
socio.

Entonces debemos proceder de esta forma:

1. Activar la celda del primer resultado.

2. Coloca el puntero en la esquina inferior derecha de la celda hasta que aparezca una
cruz negrita:

3. Luego arrastramos hasta la celda donde se debe obtener el último Total, o en todo
caso hacemos doble clic (es mucho más práctico).

4. Resultado:
La segunda sintaxis se utiliza cuando los datos a sumar no están ubicados de forma
contigua, vale decir se encuentran separados.

Ejemplo:

En este ejemplo hemos utilizado la coma (,) para separar las celdas que deseamos
utilizar. No necesariamente en todas las Pc será lo mismo, en algunas se utilizará el
punto y coma (;).

Ello se debe a los datos establecidos en la Configuración Regional de nuestro Sistema

Operativo. En la fórmula, ambos (coma y punto y coma) son conocidos como
separador de lista.

¿Qué hacer para identificar que signo debo usar?

Sólo estar atento en el momento de iniciar la fórmula al cuadro de mensaje que

aparece debajo, ahí se hará referencia a qué signo utilizar como separador de lista.