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Concesionaria del Registro de


Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 1

RESERVA DE
RAZON SOCIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 1

CONTROL DE HOMONIMIA O CONSULTA


DE NOMBRE

FORMULARIO Nº 0010/03

1.1 CONCEPTO procesa la consulta tomando en cuenta la normativa


vigente para el uso del nombre comercial, debiéndose
A fin de establecer si el nombre comercial no se emitir el resultado de la consulta.
encuentra registrado, el trámite de consulta de Control
de Homonimia se constituye en el mecanismo operativo 1.5 DOCUMENTO EMITIDO
del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre.
Certificado de Control de Homonimia.
1.2 MARCO LEGAL
1.6 VALOR DEL CONTENIDO
El derecho al nombre comercial y la protección que
merece éste se encuentra regulado en los Art. 470 al La información proporcionada en el documento referido,
474 del Código de Comercio. El concepto básico de su solamente debe ser utilizada para fines de consulta u
formación se encuentra regido por la libertad de su orientación al comerciante para el uso del nombre
creación, sin que pueda ser idéntico al de otro ya comercial. Dicho documento no implica reserva de
inscrito, similar, o que induzca a la confusión. Asimismo, nombre y no acredita ningún derecho por la información
no puede incluir el nombre de otro comerciante que no proporcionada. Se hace notar que el derecho de
sea titular de la sociedad y/o empresa. protección al nombre comercial, respecto al Registro
de Comercio, únicamente surte efecto a partir de su
1.3 REQUISITOS inscripción en el mismo.

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al 1.7 PLAZO DEL TRÁMITE


Cliente, el siguiente documento:
Un día hábil, a computarse a partir del día siguiente
- Formulario Nº 0010/03 de solicitud de Control de hábil al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Homonimia, debidamente llenado y firmado por el
cliente.

1.4 PROCEDIMIENTO

Presentado el formulario en Ventanilla de Atención al


Cliente, se efectúa el cobro correspondiente y se

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Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 2

ACTIVIDADES DE
INICIACION

INSCRIPCIÓN

LA DE
ICU LA
TR
MA ICU IO
TR RC
MA OME
C
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

FUNDEMPRESA es la concesionaria del Registro de Comercio y tiene por objeto promover el


desarrollo empresarial.

La Fundación para el Desarrollo Empresarial – FUNDEMPRESA, se constituye en una entidad


privada sin fines de lucro, regida por el Código Civil, con personería jurídica reconocida mediante
Resolución Prefectural del Dpto. de La Paz Nº 541/2001.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de oponibilidad, es la fuerza legal que logra el acto de comercio al ser registrado, es
decir, que surte efecto frente a terceros. Ello, conlleva la fuerza jurídica de la inscripción, ya que
lo no inscrito no existe.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Nuestra Misión:

Somos una fundación privada sin fines de lucro, especializada y líder en la administración transparente,
eficiente y oportuna de registros públicos vinculados a la actividad comercial del país y de información
empresarial.

Administramos registros públicos y generamos información como insumo para el conocimiento y


aprendizaje sobre la actividad empresarial y a partir de ello impulsamos proyectos y servicios
orientados a propiciar la formalización de la economía y un entorno favorable y competitivo para
el desarrollo del empresario boliviano.

Realizamos nuestro trabajo apoyados en tecnología de punta, acercando nuestros servicios a los
clientes, generando sinergias y complementariedad de capacidades instaladas, con talento humano
especializado, altamente calificado y abierto al trabajo en equipo, la innovación y el aprendizaje
continuo, basados en principios de transparencia y excelencia de nuestros servicios.

CONSULTAS

Contamos con una página Web www.fundempresa.org.bo renovada e interactiva en forma


permanente, entre el Registro de Comercio y el usuario, en el cual se encuentra toda la información
relativa al Registro de Comercio, al procesamiento de los trámites, los formularios de solicitud de
registro disponible en línea para su llenado e impresión entre otra información de importancia.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 2

INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL O


EMPRESA UNIPERSONAL
FORMULARIO Nº 0020/03

2.1 CONCEPTO permanencia temporal de un año, permanencia


temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
Se entiende por comerciante individual o empresa indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho
unipersonal a la persona natural que ejerce el comercio documento firmada por el titular. En su caso puede
en forma individual y por cuenta propia, haciendo de también presentar certificación original o fotocopia
legalizada extendida por el Servicio Nacional de
esta una actividad económica habitual.
Migración SENAMIG.

2.2 MARCO LEGAL


4. En caso de tener representante legal, se debe adjuntar
el Testimonio de Poder correspondiente en original o
El ejercicio individual del comercio se encuentra
fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito
regulado en el Art. 5 num. 1) del Código de Comercio.
exigido en el punto 3.

2.3 REQUISITOS
2.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al


Presentada la documentación requerida en Ventanilla
Cliente, los siguientes documentos:
de Atención al Cliente, ésta debe efectuar la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos así como la
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de
verificación de la fotocopia simple de la cédula de
Comercio con carácter de declaración jurada,
identidad con la original presentada, la misma que una
debidamente llenado y firmado por el comerciante
vez verificada debe ser devuelta en forma inmediata al
individual (propietario) o representante legal de la
cliente. Posteriormente, se efectúa el cobro del arancel
empresa.
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
2. Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar
el balance de apertura firmado por el comerciante
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
individual (propietario) o el representante legal y el
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
profesional que interviene, acompañando la
Analista Jurídico, quien luego de efectuar la revisión
respectiva solvencia profesional original otorgada
correspondiente y verificar el cumplimiento de las
por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el
formalidades legales establecidas, puede efectuar el
capital inicial es menor a Bs. 27.736 los comerciantes
registro del comerciante o en su caso observar el trámite.
no tienen la obligatoriedad de presentar el balance
de apertura.
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio al comerciante individual o empresa
3. Cédula de identidad original del comerciante individual
unipersonal, y se procede a digitar las partes
o propietario (únicamente para verificación) y
pertinentes de la documentación que corresponda al
fotocopia simple de la misma firmada por el titular.
trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
En caso de no presentar la cédula de identidad
documentación en el sistema informático y archivo
original, debe presentar fotocopia legalizada de la
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
misma emitida por el Departamento de Identificación
Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
de la Policía Nacional.
de Comercio y el certificado correspondiente en su
caso.
Si el comerciante individual o propietario es extranjero
debe presentar el documento original que acredite
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
su radicatoria en el país (únicamente para
del trámite en la que se determinan las razones por
verificación), debiendo constar en el mismo
las que el mismo ha sido observado y como puede
alternativamente: Visa de objeto determinado,

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

subsanarse; derivándose la documentación del 2.6 PLAZO DEL TRÁMITE


trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución. Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
2.5 DOCUMENTO EMITIDO

Matrícula de Comercio. En caso de presentar testimonio


de poder, se debe extender además, el Certificado de
Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 3

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD


LIMITADA (S.R.L.), SOCIEDAD COLECTIVA O
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
FORMULARIO Nº 0020/03

3.1 CONCEPTO 3. Testimonio de escritura pública de constitución social,


en original o fotocopia legalizada legible. El
La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella mencionado instrumento debe contener los aspectos
cuyo capital está integrado por cuotas de capital no previstos en el Art.127 del Código de Comercio y
representadas por títulos negociables, cuyo giro se adecuarse a las normas correspondientes al tipo
efectúa bajo una razón social o denominación, seguido societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo
del aditamento “Sociedad de Responsabilidad normativo.
Limitada”, o su abreviatura “S.R.L”, o, la palabra
“Limitada” o la abreviatura “Ltda.”, en las que la 4. Publicación del testimonio de constitución en un
responsabilidad de los socios se limita a su aporte periódico de circulación nacional que contenga las
societario. partes pertinentes referidas a:

La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, a. Introducción notarial de la escritura pública en
actuando bajo una denominación responden de la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha,
obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.

La sociedad en comandita simple, es aquella b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas


constituida por uno o varios socios llamados gestores establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
o colectivos que asumen la responsabilidad por las Código de Comercio.
obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras
que otros socios llamados comanditarios responden c. Conclusión y concordancia de la intervención del
exclusivamente con el capital que se han obligado a Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
aportar en la sociedad. del periódico en que se efectúa la publicación)

3.2 MARCO LEGAL 5. Testimonio de poder del representante legal original


o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que
Las sociedades comerciales referidas, se encuentran la escritura pública de constitución no determine el
reguladas en el Código de Comercio: Sociedad nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión
Colectiva Art. 173 al 183, Sociedad en Comandita del acta de asamblea. Si el representante legal es
Simple Art. 184 al 194 y Sociedad de Responsabilidad extranjero debe presentar el documento original que
Limitada Art. 195 al 216. acredite la radicatoria en el país (únicamente para
verificación), debiendo constar en el mismo
3.3 REQUISITOS alternativamente: visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
Cliente, los siguientes documentos: indefinida, acompañando una fotocopia simple de
dicho documento firmada por el titular. En su caso,
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de puede también presentar certificación original o
Comercio con carácter de declaración jurada, fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
debidamente llenado y firmado por el representante de Migración SENAMIG.
legal.
3.4 PROCEDIMIENTO
2. Balance de apertura firmado por el representante
legal y el profesional que interviene, acompañando Presentada la documentación requerida en Ventanilla
la respectiva solvencia profesional original otorgada de Atención al Cliente, se efectúa la constatación del
por el Colegio de Contadores o Auditores. cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

arancel correspondiente y la emisión del código de las que el mismo ha sido observado y cómo puede
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso subsanarse; derivándose la documentación del trámite
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de
la fotocopia simple con el documento original que En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado de aclarativa, complementación o modificación al
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
cliente. realizar el procedimiento indicado precedentemente y
en caso de proceder al registro debe digitar en forma
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de vinculante también los datos de dichos documentos
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto dentro del mismo registro de la escritura de constitución.
al Analista Jurídico, quien luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades 3.5 DOCUMENTO EMITIDO
legales establecidas, puede efectuar el registro de la
sociedad o en su caso observar el trámite. Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación que 3.6 PLAZO DEL TRÁMITE
corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Ventanilla de Atención al Cliente extender la Comercio.
respectiva Matrícula de Comercio y los certificados
pertinentes.

- En el segundo caso, se emite una nota de devolución


del trámite en la que se determinan las razones por

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 4

INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O


SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
CONSTITUIDAS POR ACTO ÚNICO
FORMULARIO Nº 0020/03

4.1 CONCEPTO correspondientes al tipo societario respectivo


establecidas en el mismo cuerpo normativo.
La sociedad anónima es un tipo societario integrado
por socios que responden y están obligados hasta el 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser
monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en insertado en la escritura constitutiva o
estas sociedades, se encuentra representado por instrumentalizado por separado en un testimonio
acciones cuyos títulos son negociables. notarial.

Las sociedades en comandita por acciones, son 5. Publicación del testimonio de constitución en un
aquellas sociedades en las cuales los socios gestores periódico de circulación nacional que contenga las
responden por las obligaciones sociales como los partes pertinentes referidas a:
socios de la sociedad colectiva y los socios
comanditarios limitan su responsabilidad al monto de a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la
las acciones que hayan suscrito. que conste el Nº de Instrumento, lugar, fecha,
Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.
4.2 MARCO LEGAL
b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas
Las sociedades comerciales referidas se encuentran establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del
reguladas en el Código de Comercio: Sociedad Anónima Código de Comercio.
Art. 217 al 355 y Sociedad en Comandita por Acciones
Art. 356 al 364. c. Conclusión y concordancia de la intervención del
Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
4.3 REQUISITOS del periódico en que se efectúa la publicación).

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al 6. Testimonio de poder del representante legal original
Cliente los siguientes documentos: o fotocopia legalizada legible que contenga el acta
de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de pública de constitución no determine el nombramiento
Comercio con carácter de declaración jurada, del mismo. Si el representante legal es extranjero,
debidamente llenado y firmado por el representante debe presentar el documento original que acredite la
legal. radicatoria en el país (únicamente para verificación),
debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
2. Balance de apertura firmado por el representante de objeto determinado, permanencia temporal de un
legal y el profesional que interviene, acompañando año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
la respectiva solvencia profesional original otorgada o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
por el Colegio de Contadores o Auditores. simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso puede también presentar Certificación original
3 . Te s t i m o n i o d e l a e s c r i t u r a p ú b l i c a d e o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
constitución social, en original o fotocopia legalizada Nacional de Migración SENAMIG.
legible, con la inserción del acta de fundación de la
sociedad que contenga la resolución de aprobación 7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
de estatutos y designación del directorio provisional. entidad financiera del país, que consigne el capital
El mencionado instrumento debe contener los pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe
aspectos previstos en el Art.127 del Código de estar a nombre de la sociedad en formación.
Comercio y adecuarse a las normas

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

4.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución


del trámite en la que se determinan las razones por
Presentada la documentación requerida en Ventanilla las que el mismo ha sido observado y como puede
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación subsanarse; derivándose la documentación del trámite
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción. En En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
caso que el representante legal sea extranjero, de aclarativa, complementación o modificación al
Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
verificación de la fotocopia simple con el documento realizar el procedimiento indicado precedentemente y
original que acredite la radicatoria del mismo, y una en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
vez verificado debe ser devuelto dicho original en vinculante también los datos de dichos documentos
forma inmediata al cliente. dentro del mismo registro de la escritura de constitución.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 4.5 DOCUMENTO EMITIDO


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
legales establecidas, puede efectuar el registro de la de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
sociedad o en su caso observar el trámite. En caso que los estatutos consten en un instrumento
separado al de la constitución se debe extender
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula Certificado de Registro de Estatutos de sociedad
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar comercial.
las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la 4.6 PLAZO DEL TRÁMITE
digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados Comercio.
pertinentes.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 5

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O EN


COMANDITA POR ACCIONES, CONSTITUIDAS POR
SUSCRIPCIÓN PÚBLICA DE ACCIONES
FORMULARIO Nº 0020/03

5.1 CONCEPTO en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a


las normas correspondientes al tipo societario
Las sociedades anónimas constituidas por suscripción respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
pública están integradas por socios que responden y
están obligados hasta el monto de los aportes que 5. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser
hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado
encuentra representado por acciones cuyos títulos son por separado en un testimonio notarial.
negociables.
6. Publicación del testimonio de constitución en un medio
5.2 MARCO LEGAL de circulación nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:
La sociedad comercial referida se encuentra regulada
por el Código de Comercio, Art. 217 al 355 y Art. 356 a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la
al 364. que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.
5.3 REQUISITOS

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas


Aprobado el Programa de Fundación de Sociedades
establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
Anónimas y en Comandita por Acciones, éste es
Código de Comercio.
ejecutado por los promotores a los fines de la
suscripción del contrato, efectivización de aportes y la
c. Conclusión y concordancia de la intervención del
realización de la junta general constitutiva.
Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
del periódico en que se efectúa la publicación)
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al
Cliente los siguientes documentos:
7. Testimonio de poder del representante legal, en original
o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta
1. Registro del Programa de Fundación contenido en
de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
el Trámite Nº 36 de la Canasta Nº 6.
pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero
2. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de
debe presentar el documento original que acredite la
Comercio con carácter de declaración jurada
radicatoria en el país (únicamente para verificación),
debidamente llenado y firmado por el representante
debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
legal.
de objeto determinado, permanencia temporal de un
año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
3. Balance de apertura firmado por el representante
o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
legal y profesional que interviene, acompañando la
simple de dicho documento firmada por el titular. En
respectiva solvencia profesional original otorgada
su caso puede también presentar Certificación original
por el Colegio de Contadores o Auditores.
o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Nacional de Migración SENAMIG.
4. Testimonio de la escritura pública de constitución
social, en original o fotocopia legalizada legible, con
8. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
la inserción del Acta de la Junta General Constitutiva
entidad financiera del país, que consigne el capital
de la sociedad que contenga la aprobación de
pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe
estatutos y designación del directorio, representantes
estar a nombre de la sociedad en formación.
o administradores y síndicos. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

5.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución


del trámite en la que se determinan las razones por
Presentada la documentación requerida en Ventanilla las que el mismo ha sido observado y como puede
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del subsanarse; derivándose la documentación del trámite
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de aclarativa, complementación o modificación al
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
la fotocopia simple con el documento original que realizar el procedimiento indicado precedentemente y
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al vinculante también los datos de dichos documentos
cliente. dentro del mismo registro de la escritura de constitución.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 5.5 DOCUMENTO EMITIDO


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado de
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder. En
sociedad o en su caso observar el trámite. caso que los estatutos consten en un instrumento
separado al de la constitución se debe extender
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula Certificado de Registro de Estatutos de Sociedad
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar Comercial.
las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la 5.6 PLAZO DEL TRÁMITE
digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
Ventanilla de Atención al Cliente extender la siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
respectiva Matrícula de Comercio y los certificados Comercio.
pertinentes.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 6

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE ECONOMÍA


MIXTA (S.A.M.)

FORMULARIO Nº 0020/03

6.1 CONCEPTO d. Convenio suscrito entre el sector público y el sector


privado, para la formación de la sociedad, conforme
Sociedades que integran al tipo de las anónimas y lo previsto en el Art. 428 num. 2) del Código de
que invisten naturaleza pública y privada, es decir Comercio.
mixta por el origen de los aportes que constituyen su
capital. En ellas, el Estado interviene en la dirección e. Acta de fundación con la aprobación de estatutos
y administración de la sociedad a la par de los y la designación del directorio provisional de la
particulares, suscribiendo acciones para su constitución. sociedad.

6.2 MARCO LEGAL 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser


insertado en la escritura constitutiva o
La constitución de sociedades de economía mixta se instrumentalizado por separado en un testimonio
regula por lo dispuesto en los Art. 424 al 442 del notarial.
Código de Comercio y otras disposiciones
complementarias. 5. Publicación del testimonio de constitución en un
periódico de circulación nacional que contenga las
6.3 REQUISITOS partes pertinentes referidas a:

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al a. Introducción notarial de la escritura pública en la


Cliente los siguientes documentos: que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de
Comercio con carácter de declaración jurada, b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas
debidamente llenado y firmado por el representante establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
legal. Código de Comercio.

2. Balance de apertura firmado por el representante c. Conclusión y concordancia de la intervención del


legal y el profesional que interviene, acompañando Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
la respectiva solvencia profesional original otorgada del periódico en que se efectúa la publicación).
por el Colegio de Contadores o Auditores.
6. Testimonio de poder del representante legal, en original
3. Testimonio de escritura pública de constitución en o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta
original o fotocopia legalizada legible, expedido por de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
Notario de Gobierno, que debe contener: pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero
a. Propuesta de formación de la sociedad.
debe presentar el documento original que acredite la
radicatoria en el país (únicamente para verificación),
b. Nº y fecha de decreto supremo que autorice la
debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
constitución, apruebe el proyecto de contrato de
de objeto determinado, permanencia temporal de un
constitución, estatutos y la determinación del
año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
capital y porcentajes de participación de los
o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
sectores público y privado. (Adjuntar fotocopia
simple de dicho documento firmada por el titular. En
simple).
su caso puede también presentar Certificación original
o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
c. Nº y fecha de Ley expresa que autorice el aporte
Nacional de Migración SENAMIG.
estatal. (Adjuntar fotocopia simple).

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier - En el segundo caso, se emite una nota de
entidad financiera del país, que consigne el capital devolución del trámite en la que se determinan
pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe las razones por las que el mismo ha sido observado
estar a nombre de la sociedad en formación. y como puede subsanarse; derivándose la
documentación del trámite a Ventanilla de Atención
6.4 PROCEDIMIENTO al Cliente, para su devolución.

Presentada la documentación requerida en Ventanilla En caso de reingreso del trámite, adjuntando


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación testimonio de aclarativa, complementación o
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro modificación al instrumento de constitución, el Analista
del arancel correspondiente y la emisión del código Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
de trámite que identifica el cargo de recepción. En precedentemente y en caso de proceder al registro,
caso, que el representante legal sea extranjero, debe digitar en forma vinculante también los datos
Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la de dichos documentos dentro del mismo registro de
verificación de la fotocopia simple con el documento la escritura de constitución.
original que acredite la radicatoria del mismo, y una
vez verificado debe ser devuelto dicho original en 6.5 DOCUMENTO EMITIDO
forma inmediata al cliente.
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis En caso que los estatutos consten en un instrumento
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades separado al de la constitución se debe extender
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Certificado de Registro de Estatutos.
sociedad o en su caso observar el trámite.
6.6 PLAZO DEL TRÁMITE
- En el primer caso se otorga el número de Matrícula
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
las partes pertinentes de la documentación que siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
corresponda al trámite. Luego se procede a la Comercio.
digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados
pertinentes.

38
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 7

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL


EXTRANJERO

FORMULARIO Nº 0020/03

7.1 CONCEPTO 4. Publicación in extenso en un periódico de circulación


nacional, del testimonio de la escritura pública de
Las sociedades constituidas en el extranjero pueden apertura de sucursal o representación permanente
operar en Bolivia, para el ejercicio habitual de actos de sociedad comercial y protocolización de los
de comercio, como sucursal o representación documentos remitidos del país de origen, de
permanente. conformidad al Art. 132 del Código de Comercio.
(Adjuntar página completa del periódico en que se
7.2 MARCO LEGAL efectúa la publicación)

Las sociedades constituidas en el extranjero para 5. Testimonio de poder del representante legal en original
el ejercicio habitual de actos de comercio en Bolivia, o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que
deben a ese efecto dar cumplimiento a lo establecido la escritura pública referida en el punto tres, no
en los Art. 413, 416 y 417 del Código de Comercio. contenga las facultades del mismo. Si el representante
legal es extranjero debe presentar el documento
7.3 REQUISITOS original que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al el mismo alternativamente: Visa de objeto
Cliente los siguientes documentos: determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
Comercio con carácter de declaración jurada, simple de dicho documento firmada por el titular. En
debidamente llenado y firmado por el representante su caso, puede también presentar certificación original
legal de la sociedad en Bolivia. o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Nacional de Migración SENAMIG.
2. Balance de apertura debidamente firmado por el
representante legal y el profesional que interviene, 6. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
acompañando la solvencia profesional original Banco en nuestro país que acredite que el capital
respectiva otorgada por el Colegio de Contadores asignado en dinero para sus operaciones en Bolivia
o Auditores. ha sido íntegramente depositado. La cuenta bancaria
debe estar a nombre de la sucursal.
3. Testimonio en original o fotocopia legalizada legible
de la escritura pública de apertura de sucursal o 7. En cuanto a las sociedades extranjeras de tipo no
representación permanente de sociedad comercial previsto, éstas, deben adecuarse a lo establecido en
constituida en el extranjero, que contenga la minuta el Art. 418 del Código de Comercio.
debidamente suscrita por el representante legal
facultado al efecto y la protocolización previa orden 7.4 PROCEDIMIENTO
judicial, del contrato constitutivo de la sociedad,
sus modificaciones, estatutos y reglamentos que Presentada la documentación requerida en Ventanilla
acrediten su existencia legal en el país de origen, de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
así como la autorización legal o resolución del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
órgano administrativo competente de la sociedad arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
para establecer sucursal o representación que identifica el cargo de recepción. En caso que el
permanente en el país, estableciendo el capital representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención
asignado en moneda nacional, la designación del al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
representante legal de la misma y fijar el domicilio simple con el documento original que acredite la
en un lugar del territorio de la República. radicatoria del mismo y una vez verificado debe ser

39
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

devuelto dicho original en forma inmediata al cliente. En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto procedimiento indicado precedentemente y en caso de
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades también los datos de dichos documentos dentro del
legales establecidas, puede efectuar el registro de la mismo registro de la escritura aclarada, complementada
apertura de la sucursal o representación permanente, o modificada.
de sociedad comercial constituida en el extranjero, o
en su caso observar el trámite. 7.5 DOCUMENTO EMITIDO

- En el primer caso se otorga el número de Matrícula


Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
de Comercio a la sucursal o representación
Testimonio de Apertura de Sucursal de Sociedad
permanente, y se procede a digitar las partes
Constituida en el Extranjero o Certificado de Registro de
pertinentes de la documentación que corresponda
Testimonio de Representación Permanente de Sociedad
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
Constituida en el Extranjero y Certificado de Registro de
la documentación en el sistema informático y archivo
Testimonio de Otorgamiento de Poder.
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
7.6 PLAZO DEL TRÁMITE
de Comercio y los certificados correspondientes.

Cinco días hábiles, a computarse a partir del día siguiente


- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
hábil del ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
del trámite en la que se determinan las razones por
las que el mismo ha sido observado y como puede
subsanarse; derivándose la documentación del
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.

40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 8

I CU
LA DE
ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
TR LA
MA I CU I O
ATR ERC
M OM
C

FORMULARIO Nº 0020/03

8.1 CONCEPTO 8.4. PROCEDIMIENTO

La sociedad comercial y/o empresa unipersonal o Presentada la documentación requerida en Ventanilla


comerciante individual, debe en forma anual actualizar de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
la vigencia de su Matrícula por un nuevo período o cumplimiento de los requisitos exigidos y la gestión de
gestión y modificar únicamente los siguientes datos la última actualización, realizándose el cobro del arancel
básicos relativos al giro social: dirección, Nº de RUC correspondiente y la emisión del código de trámite que
o NIT, Nº de Licencia de Funcionamiento Municipal, identifica el cargo de recepción.
teléfono, casilla, fax, correo electrónico. En cuanto a
cualquier cambio relativo a la constitución de la Ingresado el trámite, dicha repartición verificará los
sociedad o empresa, consiguientes modificaciones, u datos de la sociedad en relación con los datos contenidos
otra información operativa no indicada en el formulario de solicitud y balance, si éstos guardan
precedentemente, el cliente debe cumplir previamente relación se registrará la actualización de la Matrícula
con los requisitos, procedimiento y arancel establecido por la gestión que corresponda así también el balance
para cada trámite. presentado, consiguientemente se introducirán en el
sistema los cambios básicos proporcionados.
8.2 MARCO LEGAL
Luego se procede a la digitalización de la documentación
El D.S.26215 en su Art. 9 inc. a), establece la en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
obligatoriedad anual de la actualización de Matrícula pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la
del Registro de Comercio, así como el Art. 6 inc. e) respectiva Actualización de Matrícula de Comercio y
del D.L.16833 del Reglamento de la Dirección General certificado pertinente.
de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones.
En caso que se adviertan observaciones, Ventanilla de
8.3 REQUISITOS
Atención al Cliente emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Actualización
el mismo ha sido observado y como puede subsanarse.
de Matrícula con carácter de declaración jurada
debidamente llenado y firmado por el representante
8.5 DOCUMENTO EMITIDO
legal.

Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio


2. Balance original y estado de resultados, de la
y Certificado de Registro de Balance.
gestión vencida con la constancia de presentación
al Servicio de Impuestos Nacionales o a la entidad
8.6 PLAZO DEL TRÁMITE
bancaria autorizada al efecto.

Dos días hábiles, computables a partir del día hábil


3. En caso de solicitar el cambio de dirección,
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
acompañar la publicación en un periódico de
Comercio.
circulación nacional del aviso de cambio de
dirección. (Adjuntar página completa)

4. En caso de solicitar el cambio de RUC o NIT,


acompañar fotocopia simple del mismo.

5. En caso de solicitar el cambio de Nº de Licencia


de Funcionamiento, acompañar fotocopia simple
de la misma.

41
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 9

TRANSFORMACIÓN

FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

9.1 CONCEPTO la que se inserte el acta de asamblea de socios o


junta de accionistas en la que conste su nombramiento.
Adopción por los titulares, socios o accionistas de la Si el representante legal es extranjero debe presentar
empresa unipersonal o sociedad comercial, ajustándose el documento original que acredite la radicatoria en
a la ley y a los estatutos sociales, de un nuevo tipo el país (únicamente para verificación), debiendo
societario. La transformación no importa la pérdida de constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto
la identidad de la sociedad, ya que esta no se disuelve, determinado, permanencia temporal de un año,
ni altera sus derechos y obligaciones. permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
9.2 MARCO LEGAL
simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso puede también presentar certificación original
Esta figura se encuentra regulada por el Código de
o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Comercio, en los Art. 398 al 404 y D.S.21532 y
Nacional de Migración SENAMIG.
D.S.24051.

5. Notificaciones personales a los acreedores haciendo


9.3 REQUISITOS
conocer la disponibilidad del balance especial en la
sede social, en las que conste el cargo original de su
El cliente, debe presentar en Ventanilla de Atención al
recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la
Cliente los siguientes documentos:
constatación de veracidad y destinatario de dichas
notificaciones son de íntegra responsabilidad de las
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) o
sociedades o empresas unipersonales que se
Formulario Nº 0032/03 (para empresa unipersonal
transforman, no así del Registro de Comercio.
o comerciante individual) de solicitud de Registro
de Modificaciones con carácter de declaración jurada,
6. Adicionalmente, la empresa transformada, debe
debidamente llenado y firmado por el representante
cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de
legal, tratándose de sociedad comercial.
sociedad comercial cuya estructura se adopte en la
transformación.
2. Testimonio de la escritura pública de transformación,
en original o fotocopia legalizada legible, que
7. En caso que la sociedad comercial o comerciante
contenga la transcripción del acta de asamblea de
individual se encuentren sujetos a regulación sectorial,
socios o junta de accionistas en la que conste la
deben acreditar la autorización de la Superintendencia
aprobación de la transformación de la sociedad, así
respectiva.
como la transcripción del balance especial de
transformación incluyendo la firma del representante
8. Para efectuar el presente trámite es requisito
legal de la sociedad y profesional que interviene.
indispensable que la sociedad comercial o la empresa
unipersonal que se pretende transformar cuente con
3. Publicación in extenso en un periódico de circulación
la Matrícula de Comercio actualizada.
nacional, del testimonio de la escritura pública de
transformación de conformidad a los Arts 401 y 132
9.4 PROCEDIMIENTO
del Código de Comercio. (Adjuntar página completa
del periódico en que se efectúa la publicación)
Presentada la documentación requerida en Ventanilla
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
4. Testimonio de poder del representante legal, en un
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en

42
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

arancel correspondiente y la emisión del código de - En el segundo caso, se emite una nota de devolución
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso del trámite en la que se determinan las razones por
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla las que el mismo ha sido observado y cómo puede
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de subsanarse; derivándose la documentación del trámite
la fotocopia simple con el documento original que a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado En caso de reingreso del trámite, adjuntando
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata testimonio de aclarativa, complementación o
al cliente. modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe
realizar el procedimiento indicado precedentemente
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de y en caso de proceder al registro debe digitar en
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto forma vinculante los datos de dichos documentos
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis dentro del mismo registro de la escritura aclarada,
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades complementada o modificada.
legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite. 9.5 DOCUMENTO EMITIDO

- En el primer caso, se efectúa el registro de la Certificado de Transformación y Certificado de Registro


transformación y se procede a digitar las partes de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
pertinentes de la documentación que corresponda
al trámite. Luego se procede a la digitalización de 9.6 PLAZO DEL TRÁMITE
la documentación en el sistema informático y archivo
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
Atención al Cliente extender los respectivos siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
certificados. Comercio.

43
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 10

FUSIÓN DE SOCIEDADES

FORMULARIO Nº 0031/03

10.1 CONCEPTO 5. Publicación in extenso en un periódico de circulación


nacional del testimonio de la escritura pública de
Existe Fusión cuando dos o más sociedades se acuerdo definitivo de fusión. (Adjuntar página completa
disuelven, sin liquidarse, para constituir una nueva del periódico en que se efectúa la publicación)
(Fusión propiamente dicha); o cuando una ya existente
incorpora a otra u otras que, se disuelven sin 6. Testimonio de poder del representante legal, en un
liquidarse. (Fusión por absorción) ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en la
que se inserte el acta de asamblea de socios o junta
10.2 MARCO LEGAL de accionistas en la que conste su nombramiento. Si
el representante legal es extranjero debe presentar el
Esta figura se encuentra regulada en el Código de documento original que acredite la radicatoria en el
Comercio, en Art. 405 al 412. país (únicamente para verificación), debiendo constar
en el mismo alternativamente: Visa de objeto
10.3 REQUISITOS determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
al Cliente los siguientes documentos: simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso puede también presentar certificación original
1. Formulario Nº 0031/03 de solicitud de Registro o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
de Fusión con carácter de declaración jurada, Nacional de Migración SENAMIG.
debidamente llenado y firmado por el
representante legal. 7. Adicionalmente, en caso de tratarse de una fusión
propiamente dicha, la sociedad emergente de la misma
2. Balances especiales de corte practicados a la debe cumplir y adecuarse a las normas
fecha del acuerdo, por cada uno de los correspondientes al tipo societario respectivo, conforme
participantes en la fusión, acompañando la a lo dispuesto por el Art. 408 del Código de Comercio.
solvencia profesional original otorgada por el
Colegio de Contadores o Auditores, de acuerdo 8. En caso de ser sociedades comerciales sujetas a
a lo dispuesto por el num. 2) del Art. 406 del regulación sectorial, deben acreditar la autorización
Código de Comercio. de la Superintendencia respectiva.

3. C o m p r o m i s o d e f u s i ó n s u s c r i t o p o r l o s 9. Para efectuar el presente trámite es requisito


representantes de las sociedades Intervinientes, indispensable que las sociedades comerciales o las
aprobado por la asamblea de socios o junta de empresas unipersonales que se pretenden fusionar
accionistas. cuenten con las Matrículas de Comercio actualizadas.

4. Testimonio de escritura pública de acuerdo definitivo 10.4 PROCEDIMIENTO


de la fusión, sea ésta propiamente dicha o por
absorción, en original o fotocopia legalizada Presentada la documentación requerida en Ventanilla de
legible, que debe contener los aspectos indicados Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
en los num. 1) al 5) del Art. 407 del Código de cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
Comercio, así como debe contener una cláusula arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
en la que expresamente se señale haberse dado que identifica el cargo de recepción. En caso que el
cumplimiento a lo dispuesto por el Art. 406 inc.
2) del Código de Comercio.

44
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

representante legal sea extranjero, Ventanilla de - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
Atención al Cliente debe efectuar la verificación de una nota de devolución en la que se especifique
la fotocopia simple con el documento original que las observaciones que determinan las razones por
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado las que el mismo ha sido observado y cómo puede
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata subsanarse; derivándose los documentos a
al cliente. Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

Una vez recibido el trámite se remite en el día al Jefe En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el de aclarativa, complementación o modificación al
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las procedimiento indicado precedentemente y en caso
formalidades legales establecidas, puede efectuar el de proceder el registro debe digitar en forma vinculante
registro correspondiente o en su caso observar el también los datos de dichos documentos dentro del
trámite. mismo registro de la escritura aclarada, complementada
o modificada.
- En el primer caso, tratándose de fusión por
absorción el Analista Jurídico procede a su registro
10.5 DOCUMENTOS EMITIDOS
en la Matricula de la sociedad o empresa
absorbente o incorporante y cancelará las
Se otorga los siguientes documentos:
Matrículas de las sociedades o empresas
incorporadas o absorbidas.
1. En caso de tratarse de fusión propiamente dicha,
se otorga nueva Matrícula de Comercio, Certificado
Tratándose de fusión propiamente dicha para la
de Fusión y Cancelación de Matrícula de las
constitución de una nueva sociedad o empresa,
Sociedades disueltas, así como Certificado de
el Analista Jurídico procede al otorgamiento de la
Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
Matrícula de Comercio a la nueva sociedad y en
consecuencia procede a la cancelación de las
2. En caso de tratarse de fusión por absorción o
Matrículas de Comercio de las sociedades
incorporación, se otorga Certificado de Fusión y
fusionadas.
Cancelación de Matrícula de las Sociedades
disueltas.
En ambos casos se procede a digitar las partes
pertinentes de la documentación que corresponda
10.6 PLAZO DEL TRÁMITE
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
la documentación en el sistema informático y
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
archivo físico correspondiente incorporando las
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
carpetas comerciales a las sociedades o empresas
Comercio.
fusionadas a la carpeta comercial de la sociedad
absorbente o en su caso de la nueva sociedad.

Concluido el proceso de registro, Ventanilla de


Atención al Cliente extiende los respectivos
certificados.

45
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 11

APERTURA DE SUCURSAL DE SOCIEDAD COMERCIAL Y


EMPRESA UNIPERSONAL CONSTITUIDAS EN BOLIVIA /
APERTURA DE AGENCIA DE ENTIDAD FINANCIERA
FORMULARIOS Nº 0021/03 – Nº 0022/03

11.1 CONCEPTO (Requisito exigible únicamente en caso de


sociedades comerciales)
Se entiende por sucursal al establecimiento de
comercio que funciona bajo la administración y 3. Poder otorgado al representante legal de la sucursal
dependencia de la casa matriz y cuyo patrimonio o agencia, en un ejemplar original o fotocopia
forma también parte integrante de ésta; constituida legalizada legible. Si el representante legal es
a los fines de extender la actividad comercial de la extranjero debe presentar el documento original que
sociedad en un lugar distinto al de su sede o domicilio acredite la radicatoria en el país (únicamente para
principal. Asimismo, de conformidad a lo establecido verificación), debiendo constar en el mismo
por la Ley de Bancos y Entidades Financieras Nº alternativamente: Visa de objeto determinado,
1488 se entiende por agencia la oficina urbana o permanencia temporal de un año, permanencia
provincial que funcionalmente depende de una temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
sucursal o directamente de la oficina central de una indefinida, acompañando una fotocopia simple de
entidad de intermediación financiera, siendo este dicho documento firmada por el titular. En su caso
sector únicamente el habilitado para aperturar puede también presentar certificación original o
agencias. (En caso de tratarse de contratos de fotocopia legalizada extendida por el Servicio
agencias de sociedades comerciales, su tramitación Nacional de Migración SENAMIG. (Requisito exigible
se sujetará a contratos comerciales) únicamente en caso que el representante legal de
la sucursal o agencia sea sujeto distinto al
11.2 MARCO LEGAL representante legal de la sociedad matriz)

Estas figuras se encuentran reguladas en el Art. 29 4. En caso de tratarse de sociedades sujetas a


inc. 6), Art. 30 del Código de Comercio, Art. 34 del regulación sectorial, debe ser adjuntada la
D.S. 15191 y Ley de Bancos y Entidades Financieras. Resolución Administrativa que autorice la apertura
de sucursal o agencia.
11.3 REQUISITOS
5. Para efectuar el presente trámite es requisito
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención indispensable que la sociedad comercial o empresa
al Cliente los siguientes documentos: unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.
1. Formulario Nº 0021/03 de solicitud de Registro de
Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial o 11.4 PROCEDIMIENTO
Empresa Unipersonal constituidas en Bolivia o en
su caso Formulario Nº 0022/03 de solicitud de El cliente debe presentar la documentación requerida
Registro de Apertura de Agencia de Entidad en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la
Financiera, con carácter de declaración jurada constatación del cumplimiento de los requisitos
debidamente llenado y firmado por el representante exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la
legal de la sociedad. emisión del código de trámite que identifica el cargo
de recepción. En caso que el representante legal sea
2. Copia legalizada notarial en la que conste la extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe
transcripción del acta de aprobación de apertura efectuar la verificación de la fotocopia simple con el
de sucursal o agencia y en la que se determine documento original que acredite la radicatoria del
la designación de representante legal de la misma mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho

46
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

original en forma inmediata al cliente. 11.5 DOCUMENTO EMITIDO

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Certificado de Registro de Apertura de Sucursal de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto sociedad comercial o empresa unipersonal
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis constituidas en Bolivia o en su caso Certificado de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Registro de Agencia de entidad financiera; y
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento
apertura de la sucursal o agencia, o en su caso de Poder.
observar el trámite.
11.6 PLAZO DEL TRÁMITE
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
digitar las partes pertinentes de la documentación Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
que corresponda al trámite. Luego, se procede a siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
la digitalización de la documentación en el sistema Comercio.
informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender 11.7 EMPRESAS UNIPERSONALES
los respectivos certificados de registro.
La empresa unipersonal o comerciante individual que
- En el segundo caso, se emite una nota de requiera registrar la apertura de sucursal debe
devolución del trámite en la que se determinan las presentar los siguientes documentos:
razones por las que el mismo ha sido observado
y como puede subsanarse; derivándose la 1. Formulario Nº 0021/03 de solicitud de Registro de
documentación del trámite a Ventanilla de Atención Apertura de Sucursal de Sociedad o Empresa
al Cliente, para su devolución. Unipersonal constituida en Bolivia, con carácter
de declaración jurada debidamente llenado y
En caso de reingreso del trámite, adjuntando firmado por el propietario o representante legal de
testimonio de aclarativa, complementación o la empresa unipersonal.
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe
realizar el procedimiento indicado precedentemente, 2. Para efectuar el presente trámite es requisito
y en caso de proceder el registro debe digitar en indispensable que la empresa unipersonal cuente
forma vinculante también los datos de dichos con la Matrícula de Comercio actualizada.
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.

47
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 3

MODIFICACIONES A
LA CONSTITUCION

RA OS
RITU ENT
ESC LAM
REG
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

Al constituirse la Matrícula de Comercio en el documento que acredita la existencia legal del


comerciante, la norma prevé la prelación del Registro de Comercio sobre cualquier registro público
o terceros sobre asuntos de carácter comercial, es decir, que la otorgación de la Matrícula de
Comercio y la inscripción de sus actos, contratos y/o documentos sean éstos públicos o privados,
es requisito de indispensable presentación para hacer valer los efectos oponibles de sus derechos
frente a terceros.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de prioridad o rango, consiste en la aplicación preferente de la primacía en el tiempo


y en el derecho con respecto al acto registrado. Es decir que los documentos deben tener un orden
cronológico y los mismos no son excluyentes entre sí o se anteponen a otro ya registrado, es así
como se determina el grado o prelación de la prenda.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Nuestros Valores:

Nos une la vocación para administrar eficientemente registros públicos, para contribuir al desarrollo
empresarial y el compromiso con los objetivos institucionales.

Nos distingue la transparencia, honestidad, idoneidad profesional y la dedicación en nuestro trabajo.

Valoramos la creatividad y capacidad de innovación, la apertura del aprendizaje y el trabajo en


equipo y el compromiso con la excelencia en el trabajo.

CONSULTAS

Contamos con una cuenta de correo electrónico info@fundempresa.org.bo exclusiva para que el
usuario se comunique en forma directa con el Registro de Comercio, a fin de solicitar cualquier
información inherente a FUNDEMPRESA, al Registro de Comercio o sobre asuntos de los
procedimientos de trámites.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 12

MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y/O


RA OS
RITU
ESC
REG
LAM
ENT
COMPLEMENTACIONES

FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

12.1 CONCEPTO 5. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente con
Acto mediante el cual se realiza la modificación, la Matrícula de Comercio actualizada.
aclaración y/o complementación de actos y
documentos comerciales ya existentes, que requieren 12.4 PROCEDIMIENTO
de la corrección, aditamento, rectificación y/o
establecimiento de variantes a las cláusulas ya Presentada la documentación requerida en Ventanilla
establecidas. de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
12.2 MARCO LEGAL arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
Estas figuras se encuentran contempladas en el
Código de Comercio, Art. 29 num. 4) y 5), Art. 128 y Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
132 y Art. 32 del D.S. 15191. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis
12.3 REQUISITOS jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención correspondiente o en su caso observar el trámite.
al Cliente los siguientes documentos:
- En el primer caso se efectúa el registro de la
modificación, aclaración y/o complementación y se
1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro
procede a digitar las partes pertinentes de la
de Modificaciones y Cambios operativos de
documentación que corresponda al trámite. Luego,
sociedad comercial con carácter de declaración
se procede a la digitalización de la documentación
jurada, debidamente llenado y firmado por el
en el sistema informático y archivo físico
representante legal de la sociedad.
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
Cliente extender el certificado de registro.
2. Testimonio de la escritura pública de modificación,
aclaración y/o complementación a la escritura de
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
constitución y/o estatutos, en original o fotocopia
del trámite en la que se determinan las razones por
legalizada legible, la misma que debe contener el
las que el mismo ha sido observado y como puede
acta de su aprobación por la asamblea de socios
subsanarse; derivándose la documentación del trámite
o junta de accionistas.
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

3. Publicación in extenso en un medio de circulación


En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
nacional del testimonio de la escritura pública de
de aclarativa, complementación o modificación al
modificación, aclaración y/o complementación.
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
(Adjuntar página completa del periódico en que
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
se efectúa la publicación)
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del
4. En caso de tratarse de sociedades sujetas a
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
regulación sectorial, se debe adjuntar la resolución
o modificada.
administrativa que autorice la modificación
correspondiente.

51
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

12.5 DOCUMENTO EMITIDO 1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro de


Cambios en empresa unipersonal o comerciante
Certificado de Registro de Modificación. individual con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el propietario
12.6 PLAZO DEL TRÁMITE de la empresa.

Siete días hábiles, computables a partir del día hábil 2. Para efectuar el presente trámite es requisito
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de indispensable que la empresa unipersonal cuente
Comercio. con la Matrícula de Comercio actualizada.

12.7 EMPRESA UNIPERSONAL 12.8 DOCUMENTO EMITIDO

La empresa unipersonal o comerciante individual que Certificado de Registro de Modificación.


requiera registrar cambios o modificaciones debe
presentar los siguientes requisitos:

52
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 13

AUMENTO DE CAPITAL

FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

13.1 CONCEPTO 5. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente con
Acto mediante el cual el propietario de una empresa la Matrícula de Comercio actualizada.
unipersonal o los socios de una sociedad comercial
o de una sucursal constituida en el extranjero, con 13.4 PROCEDIMIENTO
ajuste a la ley y a los estatutos societarios, aumentan
su capital social o el de su(s) sucursal(es) con la Presentada la documentación requerida en Ventanilla
finalidad de fortalecer la gestión económica de la de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
misma. cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de
13.2 MARCO LEGAL trámite que identifica el cargo de recepción.

Esta figura se encuentra contemplada en el Código Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
de Comercio, Art. 142, 201, 209, 343 y 350. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
13.3 REQUISITOS jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención correspondiente o en su caso observar el trámite.
al Cliente los siguientes documentos:
- En el primer caso, se efectúa el registro del aumento
de capital y se procede a digitar las partes pertinentes
1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro de
de la documentación que corresponda al trámite.
Modificaciones de Sociedades Comerciales con
Luego, se procede a la digitalización de la
carácter de declaración jurada debidamente
documentación en el sistema informático y archivo
llenado y firmado por el representante legal de la
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
sociedad.
Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro.
2. Testimonio de escritura pública de aumento de
capital y consiguiente modificación a la escritura
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
constitutiva y/o estatutos en original o fotocopia
del trámite en la que se determinan las razones por
legalizada legible, que contenga la transcripción
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
del acta de asamblea de socios o junta de
subsanarse; derivándose la documentación del trámite
accionistas que apruebe el aumento de capital y
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
la consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
3. Publicación in extenso en un periódico de
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
circulación nacional, del testimonio de la escritura
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
pública respectiva. (Adjuntar página completa del
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
periódico en que se efectúa la publicación)
también los datos de dichos documentos dentro del
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
4. En caso de ser sociedades comerciales o
o modificada.
comerciante individual sujetos a regulación
sectorial, deben acreditar la autorización de la
Superintendencia respectiva.

53
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

13.5 DOCUMENTO EMITIDO 13.8 AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO Y


PAGADO DE SOCIEDADES ANÓNIMAS
Certificado de Registro de Modificación.
Las sociedades anónimas que requieran registrar el
13.6 PLAZO DEL TRÁMITE acta de capital suscrito y pagado hasta el autorizado,
deben presentar en Ventanilla de Atención al Cliente
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil los siguientes documentos:
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio. 1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro de
Modificaciones de Sociedades Comerciales con
13.7 EMPRESAS UNIPERSONALES carácter de declaración jurada, debidamente llenado
por el representante legal. Especificar en el espacio
La empresa unipersonal o comerciante individual que titulado “Otras Modificaciones”: aumento de capital
requiera registrar aumento de capital debe presentar pagado y/o suscrito.
los siguientes documentos:
2. Copia legalizada notarial del acta de la junta de
1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro de accionistas en la que se determine el aumento de
Cambios en Empresa Unipersonal o Comerciante capital pagado y/o suscrito, o testimonio de la
Individual con carácter de declaración jurada, escritura pública de aumento de capital pagado y/o
debidamente llenado y firmado por el propietario suscrito, en la que conste la transcripción del acta
de la empresa y/o representante legal. de la junta de accionistas en la que se determine
el aumento.
2. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la empresa unipersonal cuente 3. Para efectuar el presente trámite es requisito
con la Matrícula de Comercio actualizada. indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

54
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 14

DISMINUCIÓN DE CAPITAL

FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

14.1 CONCEPTO 5. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente con
Acto mediante el cual el propietario de una empresa la Matrícula de Comercio actualizada.
unipersonal o los socios de una sociedad comercial
o de una sucursal constituida en el extranjero, con 14.4 PROCEDIMIENTO
ajuste a la ley y a los estatutos societarios, disminuyen
su capital social o el de su(s) sucursal(es) con la Presentada la documentación requerida en Ventanilla
finalidad de adecuar su capacidad económica. de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
14.2 MARCO LEGAL arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
Estas figuras se encuentran contempladas en el
Código de Comercio, Art. 142, 204 num. 6), 209, 352, Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
353 y 354. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
14.3 REQUISITOS jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención correspondiente o en su caso observar el trámite.
al Cliente los siguientes documentos:

- En el primer caso, se efectúa el registro de disminución


1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro de
de capital y se procede a digitar las partes pertinentes
Modificaciones de Sociedades Comerciales, con
de la documentación que corresponda al trámite.
carácter de declaración jurada debidamente
Luego, se procede a la digitalización de la
llenado y firmado por el representante legal de la
documentación en el sistema informático y archivo
sociedad.
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
Atención al Cliente extender el respectivo certificado
2. Testimonio de escritura pública de disminución
de registro.
de capital y consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos en original o fotocopia
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
legalizada legible, debiendo contener la
del trámite en la que se determinan las razones por
transcripción del acta de asamblea de socios o
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
junta de accionistas que apruebe la disminución
subsanarse; derivándose la documentación del trámite
de capital y la consiguiente modificación a la
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
escritura constitutiva y/o estatutos.

En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio


3. Publicación in extenso en un periódico de
de aclarativa, complementación o modificación al
circulación nacional, por tres veces consecutivas,
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
del testimonio de la escritura pública respectiva.
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
(Adjuntar páginas completas del periódico en que
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
se efectúan las publicaciones)
también los datos de dichos documentos dentro del
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
4. En caso de ser sociedades comerciales o
o modificada.
comerciante individual sujetos a regulación
sectorial, deben acreditar la autorización de la
Superintendencia respectiva.

55
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

14.5 DOCUMENTO EMITIDO 1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro


de Cambios de Empresa Unipersonal o
Certificado de Registro de Modificación. Comerciante Individual con carácter de declaración
jurada.
14.6 PLAZO DEL TRÁMITE
2. Para efectuar el presente trámite es requisito
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil indispensable que la empresa unipersonal cuente
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de con la Matrícula de Comercio actualizada.
Comercio.

14.7 EMPRESAS UNIPERSONALES

La empresa unipersonal o comerciante individual que


requiera registrar disminución de capital debe
presentar los siguientes requisitos:

56
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 15

TRANSFERENCIA DE CUOTAS DE CAPITAL DE


SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

FORMULARIO Nº 0030/03

15.1 CONCEPTO del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del


arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
Acto mediante el cual, el titular de las cuotas de que identifica el cargo de recepción. Ingresado el trámite,
capital las transfiere a favor de uno o más socios y/o se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia
de terceros ajenos al giro social, debiendo para tal de Área, para el reparto al Analista Jurídico quién luego
efecto, tomarse en cuenta la normativa interna de la de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento
sociedad, y las disposiciones previstas en el Código de las formalidades legales establecidas, puede efectuar
de Comercio. el registro correspondiente o en su caso observar el
trámite.
15.2 MARCO LEGAL
- En el primer caso, se efectúa el registro de la
Esta figura se encuentra regulada en el Código de transferencia de cuotas de capital y se procede a digitar
Comercio, en sus Art. 204 num. 6), 209, 212, 214 y las partes pertinentes de la documentación que
215. corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
15.3 REQUISITOS informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención certificado de registro.
al Cliente los siguientes documentos:
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
1. Formulario Nº 0030/03 de Solicitud de Registro del trámite en la que se determinan las razones por
de Modificaciones de sociedades comerciales con las que el mismo ha sido observado y cómo puede
carácter de declaración jurada debidamente subsanarse; derivándose la documentación del trámite
llenado y firmado por el representante legal. a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

2. Testimonio de escritura pública de transferencia En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de cuotas de capital y consiguiente modificación de aclarativa, complementación o modificación al
a la escritura constitutiva en original o fotocopia instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
legalizada legible, que contenga la trascripción procedimiento indicado precedentemente y en caso de
del acta de asamblea de socios que apruebe la proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
transferencia de cuotas de capital y consiguiente también los datos de dichos documentos dentro del mismo
modificación a la escritura constitutiva. registro de la escritura aclarada, complementada o
modificada.
3. Publicación in extenso en un periódico de
circulación nacional, del testimonio de la escritura 15.5 DOCUMENTO EMITIDO
pública respectiva. (Adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación) Certificado de Registro de Modificación.

4. Para efectuar el presente trámite es requisito 15.6 PLAZO DEL TRÁMITE


indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada. Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
15.4 PROCEDIMIENTO Comercio.

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación

57
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 16

TRANSFERENCIA DE EMPRESA UNIPERSONAL

FORMULARIO Nº 0032/03

16.1 CONCEPTO 16.4 PROCEDIMIENTO

Acto mediante el cual el comerciante individual o Presentada la documentación requerida en Ventanilla


empresa unipersonal transfiere la misma a favor de de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
otra persona natural. En caso que la transferencia cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
involucre a dos o más personas naturales o jurídicas, arancel correspondiente y la emisión del código de
éstas deben efectuar su transformación a algún tipo trámite que identifica el cargo de recepción.
societario establecido en el Código de Comercio y
remitirse al trámite que le sea pertinente. Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
16.2 MARCO LEGAL Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
El Código de Comercio regula a la empresa mercantil legales establecidas, puede efectuar el registro
en su Art. 448 y siguientes. Asimismo el Art. 452 del correspondiente o en su caso observar el trámite.
indicado cuerpo legal dispone que la responsabilidad
del enajenante frente a terceros cesa previo el - En el primer caso, se efectúa el registro de la
cumplimiento de determinados requisitos. transferencia, y se procede a digitar las partes
pertinentes de la documentación que corresponda
16.3 REQUISITOS
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
la documentación en el sistema informático y archivo
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
al Cliente, los siguientes documentos:
Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro.
1. Formulario Nº 0032/03 de Solicitud de Registro
de Cambios de Empresa Unipersonal o
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
Comerciante Individual, con carácter de
del trámite en la que se determinan las razones por
declaración jurada, debidamente llenado por el
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
propietario o representante legal.
subsanarse; derivándose la documentación del
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
2. Testimonio de la escritura pública de transferencia
devolución.
de empresa unipersonal, en original o fotocopia
legalizada.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
3. Aviso de la transferencia en un periódico de
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
circulación nacional, por tres días consecutivos.
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
(Adjuntar página completa del periódico en que
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
se efectúan las publicaciones. Art. 452 inc. 1 del
también los datos de dichos documentos dentro del
Código de Comercio)
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
o modificada.
4. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la empresa unipersonal cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

58
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

16.5 DOCUMENTO EMITIDO 16.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Certificado de Registro de Transferencia de Empresa Cinco días hábiles, a computarse a partir del día
Unipersonal. siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Comercio.

59
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 4

CAMBIOS
OPERATIVOS

nc .
Licencia Fu
NIT
Telefono
Fax
Correo
Casilla de
trónico
Correo Elec
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

El contrato de prenda sin desplazamiento se constituye mediante instrumento público y se inscribe


en el Registro de Comercio, así como, su modificación, anulación, extinción y cancelación.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de publicidad cumple y desarrolla la función principal del Registro de Comercio que es
la oponibilidad, es decir, que la publicidad del acto registrado permite conocer la verificación de
hechos o actos jurídicos comerciales, otorgándole al Registro de Comercio un ámbito de público.
Así, los particulares están facultados a conocer en cualquier momento los actos registrados vía
certificaciones u otras formas que facilita el Registro de Comercio.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Para la prestación de los servicios del Registro de Comercio, FUNDEMPRESA cuenta con oficinas
sedes de atención al público en las nueve capitales de departamento, es decir en las ciudades
de La Paz, Santa Cruz, Cochabamba, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija; incluyendo
en otras ciudades como El Alto y Montero. Así también, se prevé la próxima apertura en otras
ciudades provinciales, haciendo del Registro de Comercio un órgano técnico con administración
descentralizada al alcance de todos los comerciantes del país.

CONSULTAS

FUNDEMPRESA cuenta con personal calificado para dar un servicio de información al público en
cada oficina sede, atendida por profesionales abogados, que de manera personal y directa, por
teléfono, por correo electrónico y por la página Web, pueden brindar información oportuna sobre
FUNDEMPRESA, el Registro de Comercio y el procesamiento de trámites.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 17

Licencia Fu
nc. CAMBIOS OPERATIVOS
NIT
Teléfono
Fax
Correo
Casilla de
trónico
Correo Elec
FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

17.1 CONCEPTO (Adjuntar página completa del periódico en que se


efectúa la publicación)
Son cambios o modificaciones de datos referenciales
de la sociedad comercial o comerciante individual, a 3. En el caso de cambio de número de Licencia de
efectos de la actualización de los mismos en el Funcionamiento Municipal, acompañar fotocopia
Registro de Comercio. simple de la Licencia de Funcionamiento
modificada.
17.2 MARCO LEGAL
4. En el caso de cambio de número de RUC o NIT,
Estos cambios se encuentran regulados en el Código acompañar además fotocopia simple del mismo.
de Comercio, en su Art. 30.
5. Para efectuar el presente trámite es requisito
17.3 CAMBIOS OPERATIVOS DE DIRECCIÓN indispensable que la sociedad comercial o la
Y/O LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
RUC O NIT, TELÉFONO, FAX, CASILLA Comercio actualizada.
D E C O R R E O P O S TA L , C O R R E O
17.3.2 PROCEDIMIENTO
ELECTRÓNICO
El cliente debe presentar la documentación requerida
Los cambios operativos referidos se pueden realizar
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
en forma anual al momento de la actualización de
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
Matrícula de Comercio, como consecuencia de dicho
correspondiente y emite el código de trámite que
trámite sin costo alguno. Sin embargo si por
identifica el cargo de recepción.
necesidades propias de la sociedad comercial o
comerciante individual, éstos requieren efectuar el
Ingresado el trámite, en Ventanilla de Atención al
trámite en forma independiente en cualquier otro
Cliente se efectúa el cambio solicitado en el sistema
momento de la gestión, se deben sujetar al presente
informático, y procede a extender el certificado de
trámite y al arancel individual establecido al efecto:
registro del cambio operado. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
17.3.1 REQUISITOS
informático y archivo físico correspondiente.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
En caso de advertirse observaciones al trámite,
al Cliente los siguientes documentos:
Ventanilla de Atención al Cliente puede emitir la nota
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) de devolución en la que se especifique los aspectos
ó Formulario Nº 0032/03 (para empresa que dieron lugar a la observación del mismo o en su
unipersonal o comerciante individual) de solicitud caso informar verbalmente al cliente, y efectuar la
de Registro de Modificaciones y Cambios devolución al mismo.
Operativos con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el 17.3.3 DOCUMENTO EMITIDO
representante legal o propietario según sea el
caso. Certificado de Registro de Cambio Operativo.

2. En el caso de cambio de dirección, acompañar 17.3.4 PLAZO DEL TRÁMITE


la publicación en un periódico de circulación
nacional del aviso de cambio de dirección. Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.

63
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

17.4 CAMBIO DE SISTEMA CONTABLE e. Formato del listado del libro de ventas y compras
IVA.
FORMULARIO Nº 0030/03
3. Para efectuar el presente trámite es requisito
17.4.1 CONCEPTO indispensable que la sociedad comercial o la
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Este trámite se refiere al cambio que puede optar Comercio actualizada.
la sociedad comercial o comerciante individual en
el manejo del sistema contable que obligatoriamente 17.4.4 PROCEDIMIENTO
debe llevar, a fin de obtener del Registro de
Comercio la autorización para que sus asientos y El cliente debe presentar la documentación requerida
anotaciones se realicen con el uso y empleo de en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
medios mecánicos o electrónicos sobre hojas previa su constatación efectúa el cobro del arancel
removibles o tarjetas. correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
17.4.2 MARCO LEGAL
Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
Este cambio se encuentra regulado en el Código Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para
de Comercio, en su Art. 40. que éste remita mediante proveído la documentación
al encargado de Sistemas de Área para su respectivo
17.4.3 REQUISITOS análisis e informe dentro de las 24 horas de recibido
el mismo.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: Una vez elaborado el informe técnico, la Jefatura de
Sede efectúa el registro del cambio de sistema
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) contable y la digitación de las partes pertinentes de
ó Formulario Nº 0032/03 (para empresa la documentación correspondiente al trámite. Luego,
unipersonal o comerciante individual), de solicitud se procede a la digitalización de la documentación
de Registro de Modificaciones y Cambios en el sistema informático y archivo físico
Operativos con carácter de declaración jurada, correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
debidamente llenado y firmado por el Cliente extender la resolución de autorización de
representante legal, en caso de sociedad cambio de sistema contable.
comercial.
En caso que el informe técnico emitido por el
2. Presentar un informe elaborado por el auditor, encargado de Sistemas de Área establezca requerir
contador o empresa, que diseñó el sistema un cambio o complemento en la estructura presentada,
contable que contenga la siguiente información: el Jefe de Oficina emite una nota de observación en
la que se determinan las razones por las que el trámite
a. Descripción susinta del sistema módulos y fue observado y como pueden subsanarse las mismas,
opciones. derivándose los documentos a Ventanilla de Atención
al Cliente, para su devolución.
b. Plan de cuentas.
En mérito a que no puede determinarse que un
c. Descripción de centros de costos (en caso de sistema contable sea bueno o malo, o fundamentarse
no contar con centros de costos, se debe técnicamente su contenido, la entidad únicamente
hacer constar a través de una nota elaborada procede a autorizar el cambio de sistema manual a
al efecto). uno electrónico o computarizado. La resolución debe
especificar “no existir responsabilidad por el contenido
d. Manual de operaciones. técnico de los módulos o por su incorrecta utilización”.

64
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

17.4.5 DOCUMENTO EMITIDO 17.4.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Resolución de Autorización de Cambio de Sistema Tres días hábiles, computables a partir del día hábil
Contable. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.

65
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 5

QUIEBRAS
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

Todo comerciante tiene la obligación de matricularse en el Registro de Comercio debiendo los jueces
ante quién ocurren estos, exigir que acrediten previamente al juicio su matriculación; así como, el
registro de los actos, contratos y documentos a fin de que surtan plena prueba.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de tracto sucesivo, consiste en la protección esencial de derechos reconocidos e


inscritos, es decir, que su aplicación implica el análisis del antecedente registral y de la legitimación
del derecho, debiendo estar la tradición de los actos en forma ordenada, continua e interrumpida,
a fin de garantizar la protección de los derechos.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Nuestras oficinas cuentan con una red privada Fundempresa-Datacom-Fram e Relay “On-Line”,
moderno sistema computarizado conectado en línea a nivel nacional con todas las oficinas sedes,
con un software especializado que permite un alto nivel de confiabilidad, transparencia y eficiencia,
logrando tiempos de respuesta efectivos para todos los trámites.

CONSULTAS

FUNDEMPRESA, cuenta con buzones de sugerencias, instalados en cada oficina sede y disponible
en la pagina Web www.fundempresa.org.bo, a fin de recibir las impresiones del publico usuario
sobre la prestación del servicio, como un instrumento interactivo destinado a la mejora continua.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 18

DECLARACIÓN DE QUIEBRA O AUTO DE


REVOCATORIA

FORMULARIO Nº 0060/03

18.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
La quiebra se refiere a la situación legal en la que al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
una sociedad comercial o comerciante individual en jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
forma momentánea, temporal o definitiva se encuentra legales establecidas, puede efectuar el registro
imposibilitado del cumplimiento de las obligaciones correspondiente o en su caso observar el trámite.
contraídas.
- En el primer caso, se efectúa el registro del
18.2. MARCO LEGAL testimonio judicial y se procede a digitar las partes
pertinentes de la documentación que corresponda
Esta figura se encuentra regulada en el Código de al trámite. Luego, se procede a la digitalización
Comercio, del Art. 1542 al 1693. de la documentación en el sistema informático y
archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla
18.3. REQUISITOS de Atención al Cliente extender el respectivo
certificado de registro.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: - En el segundo caso, se emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan
1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de las razones por las que el mismo ha sido observado
Trámites Judiciales, con carácter de declaración y cómo puede subsanarse; derivándose la
jurada, debidamente llenado y firmado por el documentación del trámite a Ventanilla de Atención
representante legal de la sociedad comercial o al Cliente, para su devolución.
comerciante individual y/o el solicitante.
18.5 DOCUMENTO EMITIDO
2. Testimonio judicial que contenga las resoluciones
judiciales de cualquiera de los siguientes Certificado de Registro de Resolución Judicial.
documentos, en original o fotocopia legalizada
por autoridad competente: 18.6 PLAZO DEL TRÁMITE

- Auto declarativo de quiebra.


Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
- Resolución de designación de síndicos.
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
- Resolución que disponga la detención del
Comercio.
quebrado.
- Auto revocatorio de la declaración de quiebra.

18.4 PROCEDIMIENTO

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

69
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 19

CONCURSO PREVENTIVO

FORMULARIO Nº 0060/03

19.1 CONCEPTO - Resolución judicial por la que se declare la quiebra


del comerciante.
Esta figura consiste en llevar a cabo un procedimiento
judicial que tiene por objeto evitar la quiebra del 19.4 PROCEDIMIENTO
comerciante y posibilitar a determinados acreedores
privilegiados perseguir el cobro de sus créditos en Presentada la documentación requerida en Ventanilla
forma conjunta con otros en similar circunstancia, a de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
los fines de establecer un convenio con la sociedad cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
comercial o comerciante individual insolvente. arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
19.2 MARCO LEGAL
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
Comercio, del Art. 1487 al 1541. al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
19.3 REQUISITOS legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al
Cliente los siguientes documentos: - En el primer caso, se efectúa el registro del
testimonio judicial y se procede a digitar las partes
1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de pertinentes de la documentación que corresponda
Trámites Judiciales, con carácter de declaración al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
jurada, debidamente llenado y firmado por el la documentación en el sistema informático y archivo
representante legal de la sociedad comercial o físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
comerciante individual y/o el cliente. Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro.
2. Testimonio judicial que contenga la resolución
judicial que admita el procedimiento del concurso - En el segundo caso, se emite una nota de devolución
preventivo, en original o fotocopia legalizada por del trámite en la que se determinan las razones por
autoridad competente. las que el mismo ha sido observado y cómo puede
subsanarse; derivándose la documentación del
3. En su caso, testimonio judicial que contenga las trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
resoluciones de cualquiera de los siguientes devolución.
documentos, en original o fotocopia legalizada por
autoridad competente: 19.5 DOCUMENTO EMITIDO

- Resolución judicial que homologue las Certificado de Registro de Resolución Judicial.


deliberaciones de la junta de acreedores
conteniendo el acta del convenio respectivo. 19.6 PLAZO DEL TRÁMITE

- Resolución judicial que dé por concluido el Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
proceso del concurso. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.

70
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 6

REGISTROS Y
OTROS
MEMORIAL

IA
R
LUCION ES O L
RESO ATIVA Nº
TR
ISIS TRO O GRAVÁMEN EM U
A
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MINISTRO O
REGIS CIONES
AD
IS TR ATIV MODIFICA
ADMIN
IONES
CANCELAC

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REGISTRO CO
NT
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RESOLUSIO CO MERC
CO
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ANOTACTIV
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DEMANDAS
JUDICIALES
IONES
CANCELAC

OS
NT
RES
O
ME N DE TR
LOS
ACIO O GIS
COMERCIO
DO
CU FUND EDADES
SOCI NIMAS Y VAL TITU
RE
ANO MANDITA
EN CO
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

Todo comerciante tiene la obligación de informar al Registro de Comercio, cualquier cambio o


mutación relativa a su actividad comercial y a la pérdida de su calidad de comerciante, para tomar
nota de ello en el registro citado. Lo mismo, con respecto a sucursales, agencias o establecimientos
de comercio y demás actos, contratos y documentos sujetos a registro.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de competencia reglada, consiste en la facultad concedida al Registro de Comercio de


otorgar la Matrícula de Comercio que reconoce la calidad de comerciante e inscribir los actos,
contratos y documentos que prevé la norma expresa, es decir, aquellos contemplados en el Código
de Comercio y disposiciones complementarias. Es así, que FUNDEMPRESA como Concesionario
del Registro de Comercio, se encuentra facultado para administrar y procesar los tramites previstos
en el presente Manual de Procedimientos de Trámites.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Para brindar una adecuada prestación del servicio registral, FUNDEMPRESA cuenta con un Archivo
físico descentralizado en tres oficinas sedes de las ciudades de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba,
habiéndose implementado la modernización del Archivo, su ordenamiento, regularización y saneamiento
de la documentación. También, se llevó a cabo la introducción de información de datos e imágenes
de los actos, contratos y documentos registrados en el sistema SIREP, configurándose a su vez, un
Archivo digital.

CONSULTAS

Las personas naturales o jurídicas pueden solicitar información al Registro de Comercio sobre la
matriculación de los comerciantes o de sus actos, contratos y documentos, que le sean relativos y
se encuentren debidamente inscritos; debiendo para ello, presentar el formulario respectivo con
indicación de los datos requeridos.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 20

REGISTRO DE OTORGAMIENTO DE PODER Y/O DE


REVOCATORIA

FORMULARIO Nº 0070/03

20.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Acto mediante el cual una sociedad comercial, Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
comerciante individual o empresa unipersonal o jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
sucursal, otorga, modifica o revoca la facultad de legales establecidas, puede efectuar el registro
administración y representación legal de los bienes correspondiente o en su caso observar el trámite.
o negocios del comerciante.
- En el primer caso, se efectúa el registro de la
20.2 MARCO LEGAL otorgación de poder y/o de revocatoria y se procede
a digitar las partes pertinentes de la documentación
Esta figura se encuentra regulada en el Código de que corresponda al trámite. Luego, se procede a la
Comercio, en sus Art. 29 num. 5), 72, 165, 1237 y digitalización de la documentación en el sistema
siguientes concordantes con el Art. 33 del D.S. 15191 informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
y Art. 804 y 812 del Código Civil. Ventanilla de Atención al Cliente extender el
respectivo certificado de registro.
20.3 REQUISITOS
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
del trámite en la que se determinan las razones por
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
las que el mismo ha sido observado y como puede
al Cliente los siguientes documentos:
subsanarse; derivándose la documentación del
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de
devolución.
Actos de Comercio, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el
20.5 DOCUMENTO EMITIDO
representante legal de la sociedad comercial o
comerciante individual o cliente.
De acuerdo al trámite realizado se emite el certificado
correspondiente a:
2. Testimonio notarial de otorgamiento de poder
general o especial y/o revocatoria que contenga
- Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
la transcripción del acta correspondiente que
- Registro de Testimonio de Revocatoria de Poder.
determine dicho otorgamiento o revocatoria, así
- Registro de Testimonio de Revocatoria de Poder y
como la acreditación de la personería del
Nuevo Otorgamiento.
otorgante; en un ejemplar original o fotocopia
legalizada legible.
20.6 PLAZO DEL TRÁMITE

3. Para efectuar el presente trámite es requisito


Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
indispensable que la sociedad comercial o la
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio.
Comercio actualizada.

20.4 PROCEDIMIENTO

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 21
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL

FORMULARIO Nº 0060/03

21.1 CONCEPTO jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades


legales establecidas, puede efectuar el registro
Acto mediante el cual los derechos emergentes de correspondiente o en su caso observar el trámite.
la separación o desvinculación matrimonial referidos
- En el primer caso, se efectúa el registro del
a los acuerdos de libre disposición patrimonial vinculan
testimonio judicial, y se procede a digitar las partes
o refieren a sociedades comerciales o comerciante
pertinentes de la documentación que corresponda
individual. En caso de que uno o ambos cónyuges
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
sean comerciantes, deben inscribir dicho instrumento
la documentación en el sistema informático y archivo
en el Registro de Comercio, a los fines de precautelar
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
los derechos establecidos.
Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro correspondiente.
21.2 MARCO LEGAL

- En el segundo caso, se emite una nota de devolución


Esta figura se encuentra regulada en el Código de
del trámite en la que se determinan las razones por
Comercio, en su Art. 29 num. 1 concordante con el
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
Art. 14 de su Reglamento.
subsanarse; derivándose la documentación del
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
21.3 REQUISITOS
devolución.

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


21.5 DOCUMENTO EMITIDO
al Cliente los siguientes documentos:

Certificado de Registro de Resolución Judicial.


1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de
Trámites Judiciales, con carácter de declaración
21.6 PLAZO DEL TRÁMITE
jurada, debidamente llenado y firmado por el
cliente.
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
2. Testimonio Judicial que contenga la sentencia de
Comercio.
divorcio o de anulación, debidamente ejecutoriada,
en original o fotocopia legalizada legible.

21.4 PROCEDIMIENTO

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis

74
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 22

REGISTRO DE ACTA

FORMULARIO Nº 0070/03

22.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Documento referente a las deliberaciones y acuerdos Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
establecidos en los órganos de administración y/o jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
decisión de la sociedad comercial. legales establecidas respecto a: convocatoria (Art. 288
y 289), quórum, orden del día, competencia, votación
22.2 MARCO LEGAL y firmas autorizadas en el acta, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.
Esta figura se encuentra regulada en el Código de
- En el primer caso, se efectúa el registro del acta, y
Comercio, en sus Art. 29 num. 11 y 301.
se procede a digitar las partes pertinentes de la
documentación que corresponda al trámite. Luego,
22.3 REQUISITOS
se procede a la digitalización de la documentación
en el sistema informático y archivo físico
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
al Cliente los siguientes documentos:
Cliente extender el respectivo certificado de registro.

1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de


- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
Actos de Comercio, con carácter de declaración
del trámite en la que se determinan las razones por
jurada debidamente llenado y firmado por el
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
representante legal de la sociedad comercial o
subsanarse; derivándose la documentación del
cliente.
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
2. Copia notariada del acta, en original o fotocopia
legalizada legible.
22.5 DOCUMENTO EMITIDO

3. En el caso de sociedades anónimas, acompañar


Certificado de Registro de Acta. (Debiendo figurar
las publicaciones en periódico de circulación
alternativamente, dependiendo del caso: de asamblea
nacional de las convocatorias correspondientes
ordinaria, de asamblea extraordinaria; de junta ordinaria;
conforme a lo establecido en el Art. 288 del Código
de junta extraordinaria, de reunión de directorio)
de Comercio. (Adjuntar páginas completas del
periódico en que se efectúan las publicaciones),
22.6 PLAZO DEL TRÁMITE
salvo el caso establecido en el Art. 299 del Código
de Comercio.
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
4. Para efectuar el presente trámite es requisito
Comercio.
indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

22.4 PROCEDIMIENTO

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

75
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 23

REGISTRO DE RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA


OLU CION º
REST OATIVA N
ISISTRRT
GIN
RDEM
A TR A IVO
AD MINISTRO O
REGIS TIV
ISTRA
ADMIN

FORMULARIO Nº 0070/03

23.1 CONCEPTO - En el primer caso, se efectúa el registro de la


resolución administrativa, y se procede a digitar las
Documento de resolución emitido por la autoridad partes pertinentes de la documentación que
administrativa competente. corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
23.2 MARCO LEGAL informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
Esta figura se encuentra regulada en el Código de el respectivo certificado de registro correspondiente.
Comercio, en su Art. 29 num. 11, y D.S. 27384.
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
23.3 REQUISITOS del trámite en la que se determinan las razones por
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención subsanarse; derivándose la documentación del
al Cliente los siguientes documentos: trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de
Actos de Comercio, con carácter de declaración 23.5 DOCUMENTO EMITIDO
jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la sociedad comercial o Certificado de Registro de Resolución Administrativa.
comerciante individual o cliente.
23.6 PLAZO DEL TRÁMITE
2. Copia o testimonio notarial de la resolución
administrativa, en original o fotocopia legalizada Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
legible. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
3. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la sociedad comercial o la
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.

23.4 PROCEDIMIENTO

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.

76
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 24

ES
REGISTRO DE GRAVAMEN, MODIFICACIÓN Y/O
GRAVÁMEN

MODIFICA
CIONES CANCELACIÓN
IONES
CANCELAC

FORMULARIO Nº 0080/03

24.1 CONCEPTO del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro


del arancel correspondiente y la emisión del código de
Acto mediante el cual, se gravan los bienes trámite que identifica el cargo de recepción.
patrimoniales de la sociedad comercial o comerciante
individual, a los fines de garantizar el cumplimiento Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
de una obligación; así como, la cancelación o Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
modificación de sus efectos. Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
24.2 MARCO LEGAL legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.
Esta figura se encuentra regulada en el Código de
Comercio, en sus Art. 29 num. 7), 887, y 47 de D.L. - En el primer caso, se efectúa el registro del gravamen
Nº 16833. y/o modificación y/o cancelación, según sea el caso,
y se procede a digitar las partes pertinentes de la
24.3 REQUISITOS documentación que corresponda al trámite. Luego,
se procede a la digitalización de la documentación
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención en el sistema informático y archivo físico
al Cliente los siguientes documentos: correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención
al Cliente extender el respectivo certificado de
1. Formulario Nº 0080/03 solicitud de Registro de
registro correspondiente.
Contratos de Comercio, con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
por el representante legal de la sociedad comercial
del trámite en la que se determinan las razones por
o comerciante individual o cliente.
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
subsanarse; derivándose la documentación del
2. Testimonio de escritura pública de constitución de
trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
gravamen y/o de modificación de gravamen y/o
devolución.
de cancelación de gravamen, según sea el caso,
en original o fotocopia legalizada legible.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
3. En caso que el gravamen afecte a bienes
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
inmuebles comprendidos dentro del patrimonio
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
comercial, deberá adjuntarse el testimonio de la
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
escritura pública correspondiente con la inscripción
también los datos de dichos documentos dentro del
en el Registro de Derechos Reales.
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
o modificada.
4. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la sociedad comercial o la
24.5 DOCUMENTO EMITIDO
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
De acuerdo al trámite realizado se emite el Certificado
correspondiente:
24.4 PROCEDIMIENTO

- Certificado de Registro de Testimonio de


Presentada la documentación requerida en Ventanilla
Constitución de Gravamen.
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación

77
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

- Certificado de Registro de Testimonio de 24.6 PLAZO DEL TRÁMITE


Modificación de Gravamen.
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
- Certificado de Registro de Testimonio de siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Cancelación de Gravamen. Comercio.

78
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 25

R
O L
IA REGISTRO DE LA MEMORIA ANUAL
A
EM U
M AN

FORMULARIO Nº 0070/03

25.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, Ventanilla de Atención al Cliente


efectúa el registro correspondiente. Luego se procede
Documento relativo a la compilación de actos referidos a la digitalización de la documentación en el sistema
a la gestión administrativa de la sociedad anónima, informático y archivo físico, pudiendo Ventanilla de
a los fines de contar con una memoria de relación Atención al Cliente extender el respectivo certificado
cronológica de la actividad comercial. de registro .

25.2 MARCO LEGAL 25.5 DOCUMENTO EMITIDO

Esta figura se encuentra regulada en el Código de Certificado de Registro de Memoria Anual.


Comercio, únicamente para las sociedades anónimas,
en los Art. 285, 331 y 24 del D.S. Nº 15195 y Art.62 25.6 PLAZO DEL TRÁMITE
del D.L.16833. Asimismo, ello, no exime o excluye a
otros comerciantes que voluntariamente requieran Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
contar con este documento. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
25.3 REQUISITOS
25.7 EJEMPLARES ADICIONALES
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: Por cada ejemplar adicional que sea requerido, el cliente,
a tiempo de presentarlo debe efectuar el pago de acuerdo
1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de al arancel correspondiente.
Actos de Comercio, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la sociedad comercial, en
la que conste la fecha de la junta de accionistas
en la que se aprobó la memoria anual referida.

2. Un ejemplar legible de la memoria anual aprobado


por la junta ordinaria de accionistas. La memoria
anual debe contener el balance general, estado
de resultados y toda otra información adicional
que deba ser conocida por los accionistas.

3. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

25.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
efectúa la constatación de los requisitos establecidos
y emite el código de trámite que identifica el cargo
de recepción.

79
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 26

MEMORIAL O SOLICITUD
MEMORIAL

FORMULARIO Nº 0070/03

26.1 CONCEPTO 26.4 PROCEDIMIENTO

Todo memorial o solicitud que presenten los clientes Presentada la documentación requerida en Ventanilla
no relacionados con la obtención de un registro o de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
información contemplada en los trámites señalados cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
en el presente Manual, dirigidos por asuntos de interés arancel correspondiente, y la emisión del código de
propios de las sociedades comerciales o comerciantes trámite que identifica el cargo de recepción. Estas
individuales, ante el Concesionario del Registro de solicitudes no amerita registro alguno en los libros
Comercio – FUNDEMPRESA o correspondientes, ya que tan solo se limitarán al
SUPERINTENDENCIA DE EMPRESAS. Este trámite procesamiento del trámite.
no amerita registro alguno.
Estas notas o memoriales cuando correspondan son
26.2 MARCO LEGAL tramitadas en el Registro de Comercio o en su caso son
remitidas ante la SUPERINTENDENCIA DE EMPRESAS
Art. 7 inc. h) de la Constitución Política del Estado a los fines de su tramitación correspondiente y conforme
(Art. 9 inc. j) y Art. 30 Parágrafo II del D.S. 26215 del a su competencia.
Reglamento de la Concesión al Registro de Comercio.
- En el primer caso, Ventanilla de Atención al Cliente
26.3 REQUISITOS remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia
de Área quién dispondrá el procesamiento
El cliente debe presentar ante Ventanilla de Atención correspondiente a cada caso.
al Cliente los siguientes documentos:

- En el segundo caso Ventanilla de Atención al Cliente


1. Formulario Nº 0070/03 de registro de actos de
remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede quién a
comercio, debidamente firmado por el cliente, con
su vez remite a Gerencia de Área para el envío
carácter de declaración jurada.
mediante nota de atención correspondiente ante la
institución requerida; instancia ésta que procesa lo
2. Nota de solicitud o memorial, que contenga la
solicitado conforme a los procedimientos establecidos,
descripción expresa del requerimiento debidamente
pudiendo emitir contestación o resultado del trámite
fundado y acreditando interés legal según sea el
en forma directa al interesado y/o a través del
caso.
Concesionario del Registro de Comercio, debiendo
en ambos casos enviar al Concesionario la copia
En caso necesario, puede acompañar a la solicitud
correspondiente de respuesta para su archivo en la
o memorial referidos documentos que el interesado
carpeta comercial.
considere pertinentes.

26.5 DOCUMENTO EMITIDO


En caso que la solicitud sea relativa a la extensión
de fotocopias simples de actos registrados de
En caso que el trámite sea procesado por el
sociedades comerciales o comerciantes individuales
Concesionario del Registro de Comercio, se extiende
que cursen en las carpetas comerciales del Registro
la respuesta correspondiente o la fotocopia del memorial
de Comercio, el interesado debe adicionalmente a la
presentado con la constancia del proveído, debidamente
cancelación del arancel del trámite, proceder a
legalizada por el Concesionario del Registro de Comercio.
cancelar el monto correspondiente al número de
En caso que el trámite sea remitido a la institución
fotocopias emitidas a la empresa fotocopiadora.
pertinente, la contestación o resultado del mismo debe

80
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

ser remitido en forma directa al interesado y/o a través correspondiente el trámite, lo debe efectuar dentro
del Concesionario del Registro de Comercio. de los plazos detallados a continuación, computables
a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite.
26.6 PLAZO DEL TRÁMITE
a) En el caso que las instituciones destinatarias se
En caso que el trámite sea procesado por el encuentren en la misma ciudad en la que se
Concesionario del Registro de Comercio, se establece presentó el trámite, 24 horas.
dos días hábiles, a computarse a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite. b) En el caso que las instituciones destinatarias no
se encuentren en la misma ciudad en la que se
En caso que el Concesionario del Registro de presentó el trámite, 72 horas.
Comercio deba remitir ante la instancia

81
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 27

ONES
RESOLUCIONES JUDICIALES, ANOTACIONES
RESOLUSI
O NE
ANOTACI VAS
S PREVENTIVAS, DEMANDAS JUDICIALES Y/O
PREVENTI
DEMANDA
JUDICIALES
S CANCELACIONES
IONES
CANCELAC FORMULARIO Nº 0060/03

27.1 CONCEPTO procede a digitar las partes pertinentes de la


documentación que corresponda al trámite. Luego,
Actos judiciales dictados por un juez o tribunal en se procede a la digitalización de la documentación
causa contenciosa o mediante petición voluntaria, en el sistema informático y archivo físico
que se encuentren vinculados a una actividad correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
comercial. Cliente extender el respectivo certificado de registro.

27.2 MARCO LEGAL - En el segundo caso, se emite una nota de devolución


del trámite en la que se determinan las razones por
Esta figura se encuentra prevista en el Código de las que el mismo ha sido observado y cómo puede
Comercio, en su Art. 29 num. 7) y 11 y Art. 47 inc. b) subsanarse; derivándose la documentación del
del D.L. 16833. trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
27.3 REQUISITOS
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención de aclarativa, complementación o modificación al
al Cliente, los siguientes documentos: instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
1. Formulario Nº 0060/03 solicitud de Registro de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
Trámites Judiciales con carácter de declaración también los datos de dichos documentos dentro del
jurada, debidamente llenado y firmado por el mismo registro del testimonio aclarado, complementado
cliente. o modificado.

2. Testimonio judicial u oficio que contenga la 27.5 DOCUMENTO EMITIDO


resolución expresa que dispone el registro de la
anotación preventiva, la cancelación de la misma, Certificado de Registro de Resolución Judicial,
o en su caso la resolución expresa de la autoridad (Certificado de Registro de Anotación Preventiva,
competente. Certificado de Registro de Demanda Judicial, Certificado
de Registro de Resolución Judicial, Certificado de
27.4 PROCEDIMIENTO Cancelación de Registro de Demanda Judicial,
Certificado de Registro de Cancelación de Anotación
Presentada la documentación requerida en Ventanilla Preventiva).
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro 27.6 PLAZO DEL TRÁMITE
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción. Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Comercio.
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.

- En el primer caso, se efectúa el registro del


documento judicial, según sea el caso, y se

82
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 28

REGISTRO DE RESOLUCIÓN JUDICIAL DE


INTERDICCIÓN

FORMULARIO Nº 0060/03

28.1 CONCEPTO la resolución judicial de interdicción o en su caso


observar el trámite.
Referente a todos aquellos actos judiciales dictados
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
por un juez o tribunal en causa contenciosa o mediante
digitar las partes pertinentes de la documentación
petición voluntaria, que se encuentren vinculados al
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
impedimento o prohibición del ejercicio de la actividad
digitalización de la documentación en el sistema
comercial por interdicción.
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Ventanilla de Atención al Cliente extender los
28.2 MARCO LEGAL
respectivos registros de documentos.

Esta figura se encuentra prevista en el Código de


- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
Comercio, en sus Art. 19 y 29 num. 3) y Art. 29 del
una nota de devolución del trámite en la que se
D.L. 16833.
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
28.3 REQUISITOS
cómo puede subsanarse; derivándose los
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
su devolución.
al Cliente los siguientes documentos:

28.5 DOCUMENTO EMITIDO


1. Formulario Nº 0060/03 solicitud de Registro de
Trámites Judiciales con carácter de declaración
Certificado de Registro de Resolución Judicial.
jurada, debidamente llenado y firmado por el
cliente.
28.6 PLAZO DEL TRÁMITE

2. Testimonio judicial u oficio que contenga la


Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
declaración de interdicción, en original o copia
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
legalizada firmada por la autoridad competente.
Comercio.

28.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas en el Código de Comercio
y el presente Manual, puede efectuar el registro de

83
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 29

REGISTRO DE DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD


PARA EL EJERCICIO DEL COMERCIO

FORMULARIO Nº 0060/03

29.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


digitar las partes pertinentes de la documentación
Acto judicial mediante el cual el Juez o tribunal correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
competente, determina la incapacidad de las personas digitalización de la documentación en el sistema
naturales o jurídicas para el ejercicio del comercio. informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
29.2 MARCO LEGAL el respectivo certificado de registro.

El Código de Comercio dispone en su Art. 29 num. - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
3) que deben inscribirse en el Registro de Comercio una nota de devolución del trámite en la que se
las sentencias o resoluciones que prohíban a los especifique las observaciones que determinan las
comerciantes el ejercicio del comercio. razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los
29.3 REQUISITOS documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
su devolución.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente, los siguientes documentos: 29.5 DOCUMENTO EMITIDO

1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de Certificado de Registro de Resolución Judicial.


Trámites Judiciales con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado. 29.6 PLAZO DEL TRÁMITE

2. Testimonio judicial que contenga la resolución Dos días hábiles, a computarse a partir del día siguiente
expresa de la declaratoria de la incapacidad para hábil del ingreso del trámite ante el Registro de
el ejercicio del comercio. Comercio.

29.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades legales establecidas, puede efectuar el
registro del documento o en su caso observar el
trámite.

84
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 30

REGISTRO EMANCIPACIONES Y/O HABILITACIONES

FORMULARIO Nº 0060/03

30.1 CONCEPTO la emancipación y/o habilitación, o en su caso observar


el trámite.
Actos judiciales dictados por un juez o tribunal en
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
causa contenciosa o mediante petición voluntaria,
digitar las partes pertinentes de la documentación
que se encuentren vinculados al libre ejercicio de la
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
actividad comercial, como emergencia de la
digitalización de la documentación en el sistema
emancipación de la patria potestad y del matrimonio.
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Ventanilla de Atención al Cliente extender el
30.2 MARCO LEGAL
respectivo certificado de registro.

Esta figura se encuentra prevista en el Código de


- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
Comercio, en sus Art. 13, 29 num. 2), y 28 del D.L.
una nota de devolución del trámite en la que se
16833.
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
30.3 REQUISITOS
cómo puede subsanarse; derivándose los
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente,
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
para su devolución.
al Cliente los siguientes documentos:

30.5 DOCUMENTO EMITIDO


1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro
de Trámites Judiciales con carácter de
Certificado de Registro de Resolución Judicial.
declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el cliente.
30.6 PLAZO DEL TRÁMITE

2. Testimonio judicial u oficio que contenga la


Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
resolución judicial, en original o copia legalizada
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
firmada por la autoridad competente.
Comercio.

30.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas en el Código de Comercio
y el presente Manual, puede efectuar el registro de

85
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 31

CO
NT
RA
TO
NT
TO
RA IAL
REGISTRO DE CONTRATOS COMERCIALES
CO MERC
CO

FORMULARIO Nº 0080/03

31.1 CONCEPTO reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el


análisis legal y verificar el cumplimiento de las
Es aquel acuerdo cuya prestación, en función del formalidades establecidas en el Código de Comercio y
fenómeno circulatorio, tiene por objeto la realización el presente Manual, puede efectuar el registro del
de actos propios del tráfico económico de la sociedad contrato comercial o en su caso observar el trámite.
comercial o comerciante individual, persiguiéndose
un beneficio de orden patrimonial. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
digitar las partes pertinentes de la documentación
31.2 MARCO LEGAL correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
Esta figura se encuentra prevista en el Código de informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Comercio, en su Art. 786 y siguientes y otras Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
disposiciones especiales. certificado de registro.

31.3 REQUISITOS
- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
una nota de devolución del trámite en la que se
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
especifique las observaciones que determinan las
al Cliente los siguientes documentos:
razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los
1. Formulario Nº 0080/03 de solicitud de Registro de
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
Contratos Comerciales con carácter de declaración
su devolución.
jurada, debidamente llenado y firmado por el
representante legal de la sociedad comercial o
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
comerciante individual o cliente.
de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento, el Analista jurídico debe realizar el
2. Testimonio notarial de escritura pública que
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
contenga el contrato correspondiente, original o
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
fotocopia legalizada legible.
también los datos de dichos documentos dentro del
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
3. Para efectuar el presente trámite es requisito
o modificada.
indispensable que la sociedad comercial o la
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
31.5 DOCUMENTO EMITIDO
Comercio actualizada.

Certificado de Registro de Contrato Comercial.


31.4 PROCEDIMIENTO

31.6 PLAZO DEL TRÁMITE


El cliente debe presentar la documentación requerida
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
correspondiente y emite el código de trámite que
Comercio.
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el

86
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 32

RESELLADO DE DOCUMENTO REGISTRADO

FORMULARIO Nº 0050/03

32.1 CONCEPTO Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega al


interesado.
El resellado es un mecanismo de acreditación de un
acto, contrato o documento comercial ya registrado, - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
mediante la impresión del rótulo de registro en el una nota de devolución del trámite en la que se
documento presentado. especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
32.2 MARCO LEGAL cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
Esta figura se encuentra prevista en el Art. 9 num. g)
del Decreto Supremo Nº 26215, del Reglamento de 32.5 DOCUMENTO EMITIDO
Concesión del Registro de Comercio.
Rótulo de Resellado en el documento presentado.
32.3 REQUISITOS
32.6 PLAZO DEL TRÁMITE
El cliente debe presentar en Ventanilla de atención
al Cliente los siguientes documentos: Dos días, computables a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio,
1. Formulario Nº 0050/03 de solicitud de Resellado dependiendo del número de ejemplares.
y/o Legalización, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente.

2. Testimonio notarial del documento registrado, en


original o fotocopia legalizada legible,
acompañando la cantidad de ejemplares que se
requieran resellar.

32.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
de resellados, quién debe revisar la documentación
presentada y el cumplimiento de las formalidades
establecidas y emitir el rótulo correspondiente del
documento registrado o en su caso observar el trámite.

- En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerencia


de Área firma el rótulo correspondiente y remite a

87
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 33

CONSTITUCIÓN Y CANCELACIÓN DE FIANZA DE


SÍNDICOS Y DIRECTORES

FORMULARIO Nº 0070/03

33.1 CONCEPTO previamente inscrito en el Registro de Derechos


Reales o el registro correspondiente, en el que se
Acto mediante el cual los directores titulares, suplentes encuentre transcritas las actas referidas en el inciso
y síndicos constituyen fianza para garantizar las precedente.
responsabilidades emergentes del desempeño de
sus cargos, durante el ejercicio de sus funciones, así 4. En caso de cancelación de fianza, testimonio de
como la cancelación de las mismas. escritura pública de cancelación de fianza.

33.2 MARCO LEGAL 5. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente con
La fianza puede ser constituida en dinero en efectivo, la Matrícula de Comercio actualizada.
títulos valores, póliza de fianza, boleta de garantía y
cualquier otra modalidad que sea aceptada por la
33.4 PROCEDIMIENTO
sociedad y se ajuste a lo determinado por el estatuto
de la misma y a la resolución de la junta general que
El cliente debe presentar la documentación requerida
determine el monto y tipo de fianza, conforme a lo
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
establecido en los Art. 312 y 342 del Código de
su constatación efectúa el cobro del arancel
Comercio y Art. 50 del D.L. 16833.
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
33.3 REQUISITOS

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
al Cliente los siguientes documentos:
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
análisis legal y verificar el cumplimiento de las
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Actos de
formalidades establecidas, puede efectuar el registro
Comercio, con carácter de declaración jurada,
de fianza o en su caso observar el trámite.
debidamente llenado y firmado por el interesado.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


2. Testimonio de escritura pública de constitución de
digitar las partes pertinentes de la documentación
fianza en el que se encuentre transcrita la parte
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
pertinente del acta de la junta general que
digitalización de la documentación en el sistema
determine la modalidad y el monto de la fianza,
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
así como el acta de junta de accionistas en la que
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
conste el nombramiento del directorio y/o síndico.
certificado de registro.
En caso que éstos hubieran sido reelegidos, debe
transcribirse el acta o actas en la(s) que se
- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
determine(n) dicha reelección y consten
una nota de devolución del trámite en la que se
expresamente los nombres de los directores y/o
especifique las observaciones que determinan las
síndicos.
razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los
3. En caso que la modalidad de fianza ofrecida sea
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
en bienes inmuebles o bienes muebles sujetos a
su devolución.
registro, debe presentar ante el Concesionario del
Registro de Comercio el testimonio de la escritura
pública de constitución de fianza en bienes,

88
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

En caso de reingreso del trámite, adjuntando 33.6 PLAZO DEL TRÁMITE


testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
realizar el procedimiento indicado precedentemente siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
y en caso de proceder el registro, debe digitar en Comercio.
forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.

33.5 DOCUMENTO EMITIDO

Certificado de Registro de Fianza o Certificado de


Registro de Cancelación de Fianza.

89
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 34

REGISTRO DE AUXILIARES DE COMERCIO


COMERCIO

FORMULARIO Nº 0100/03

34.1 CONCEPTO reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el


análisis legal y verificar el cumplimiento de las
Son Auxiliares de Comercio, las personas que formalidades establecidas, puede efectuar el registro o
actuando por cuenta propia o ajena, cumplen labor en su caso observar el trámite.
de ayuda y complemento para la actividad comercial.
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
digitar las partes pertinentes de la documentación
34.2 MARCO LEGAL
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
Los Auxiliares de Comercio se encuentran regulados
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
por los Art. 72 al 124 del Código de Comercio. En
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
relación a los factores o administradores y
certificado de registro.
dependientes de las sociedades comerciales o
comerciante individual, los poderes otorgados a éstos
- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
por sus mandantes, deben ser inscritos en el Registro
una nota de devolución del trámite en la que se
de Comercio. En el caso de los corredores y martilleros
especifique las observaciones que determinan las
o rematadores, éstos deben inscribirse en el Registro
razones por las que el mismo ha sido observado y
de Comercio, así como registrar el fin de su actividad,
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
sujetos al presente trámite.
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

34.3 REQUISITOS

34.5 DOCUMENTO EMITIDO


El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos:
Certificado de Registro de Auxiliar de Comercio.

1. Formulario Nº 0100/03 de solicitud de Registro de


34.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Auxiliares de Comercio, con carácter de declaración
jurada debidamente llenado y firmado por el cliente,
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
adjuntando fotocopia simple de su cédula de
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
identidad.
Comercio.

2. En caso de tratarse de corredores, deben acreditar


la autorización de la Superintendencia
correspondiente.

34.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el

90
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 35

ME
NT
OS REGISTRO DE OTROS DOCUMENTOS COMERCIALES
CU
DO

FORMULARIO Nº 0070/03

35.1 CONCEPTO jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades


legales establecidas, puede efectuar el registro
Este tipo de trámite implica el registro de cualquier correspondiente o en su caso observar el trámite.
acto o documento relacionado con la actividad
mercantil prevista en el Código de Comercio y no - En el primer caso, se efectúa el registro de documento
incluida en la canasta de trámites. comercial, según sea el caso, y se procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación que
35.2 MARCO LEGAL corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
Estos actos comerciales se encuentran regulados en informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
los Art. 53 y 54 del Reglamento del Código de Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
Comercio. certificado de registro correspondiente.

35.3 REQUISITOS
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
del trámite en la que se determinan las razones por
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
al Cliente los siguientes documentos:
subsanarse; derivándose la documentación del trámite
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
1. Formulario Nº 0070/03 de Solicitud de Registro
de Actos de Comercio con carácter de declaración
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
jurada, debidamente llenado por el representante
de aclarativa, complementación o modificación al
legal de la sociedad comercial o comerciante
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
individual.
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
2. Testimonio notarial o documento que contenga el
también los datos de dichos documentos dentro del
acto comercial, debiendo cumplir con las
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
formalidades legales establecidas para cada caso
o modificada.
en particular.

35.5 DOCUMENTO EMITIDO


3. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la sociedad comercial o la
Certificado de Registro de Documento Comercial.
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.
35.6 PLAZO DEL TRÁMITE

35.4 PROCEDIMIENTO
Tres días hábiles, a computarse a partir del siguiente
día hábil a su ingreso ante el Registro de Comercio.
Presentada la documentación requerida en Ventanilla
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis

91
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 36

N DE
REGISTRO DEL PROGRAMA DE FUNDACIÓN DE
ACIO
FUND IEDADES
SOC NIMAS Y
ANO MANDITA
SOCIEDADES ANÓNIMAS Y EN COMANDITA POR ACCIONES,
EN CO
A CONSTITUIRSE MEDIANTE SUSCRIPCIÓN PUBLICA.
FORMULARIO Nº 0070/03

36.1 CONCEPTO que corresponda al trámite. Luego, se procede a la


digitalización de la documentación en el sistema
El programa de fundación constituye el marco base informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
para la suscripción pública de acciones, que debe ser Ventanilla de Atención al Cliente extender el certificado
formulado por los promotores de la sociedad y sujeto de registro.
a aprobación del órgano competente, de conformidad
a los Art. 222, 223 y 224 del Código de Comercio. - En caso de observación se emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan las
36.2 REQUISITOS razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose la
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención documentación del trámite a Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: al Cliente, para su devolución.

1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de actos de


- En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
comercio, con carácter de declaración jurada,
de aclarativa, complementación o modificación al
debidamente llenado y firmado por el o los
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
promotores.
procedimiento indicado precedentemente y en caso
de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
2. Testimonio de escritura pública del programa de
también los datos de dichos documentos dentro del
fundación suscrito por los promotores, que
mismo registro de la escritura aclarada,
contenga los aspectos establecidos en el Art. 222
complementada o modificada.
del Código de Comercio.

36.4 DOCUMENTO EMITIDO


3.Resolución Administrativa emitida por la
Superintendencia de Empresas que apruebe el
Certificado de Registro del Programa de Fundación de
programa de fundación y autorice su publicidad.
Sociedad Anónima o en Comandita por Acciones.

36.3 PROCEDIMIENTO
36.5 PLAZO DEL TRÁMITE

Presentada la documentación requerida en Ventanilla


Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
Comercio.
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de


Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
legales establecidas, puede efectuar el registro del
programa de fundación de sociedades anónimas y en
comandita por acciones a ser constituida por
suscripción pública, sin asignar ni inscribir sobre
matrícula de comercio alguna, debiendo proceder a
digitar las partes pertinentes de la documentación

92
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 37

RES
REGISTRO DE TÍTULOS - VALORES DE SOCIEDAD
VAL
O L OS
TITU COMERCIAL

FORMULARIO Nº 0070/03

37.1 CONCEPTO digitar la parte pertinente de la documentación


correspondiente al trámite, emite el rótulo a ser
Este trámite se refiere al registro que puede adherido en el título, y remite al Jefe de Oficina de
voluntariamente realizar el socio accionista titular de S e d e o G e r e n c i a d e Á r e a pa r a l a f i r m a
registrar el título valor que acredite su derecho correspondiente, quien a su vez debe remitir un
propietario ante el Registro de Comercio. ejemplar para la digitalización de la documentación
en el sistema informático y archivo físico
37.2 MARCO LEGAL correspondiente, debiendo ser devuelto el original
a Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega
Regulado por el inc. h) del Art.51 del D.L. 16833. al interesado.

37.3 REQUISITOS - En caso de existir observaciones al trámite, se emite


una nota de devolución del trámite en la que se
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención especifique las observaciones que determinan las
al Cliente los siguientes documentos: razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Registro de documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
Actos de Comercio, con carácter de declaración su devolución.
jurada, debidamente llenado y firmado por el
propietario de las acciones o su representante 37.5 DOCUMENTO EMITIDO
debidamente facultado.
Rótulo de constancia de registro adherido al Titulo-
2. Dos ejemplares, uno en original y otro en fotocopia Valor.
legalizada por los personeros facultados por las
normas internas de la sociedad comercial, de los 37.6 PLAZO DE TRÁMITE
títulos-valores de los que se requiere el registro.
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
37.4 PROCEDIMIENTO siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
El cliente debe presentar la documentación requerida
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
efectúa la constatación de los requisitos establecidos
y efectúa el cobro del arancel correspondiente,
emitiendo el código de trámite que identifica el cargo
de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades legales establecidas, puede efectuar el
registro de los títulos valores, o en su caso observar
el trámite.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a

93
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 38

POSESIÓN EN CARGO PÚBLICO QUE INHABILITE EL


EJERCICIO DE COMERCIO

FORMULARIO Nº 0070/03

38.1 CONCEPTO la digitalización de la documentación en el sistema


informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Es un acto por el que una persona natural asume Ventanilla de Atención al Cliente extender el
una función pública, la cual por precepto de ley impide certificado de registro.
el ejercicio de la actividad comercial en forma
temporal. - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
una nota de devolución del trámite en la que se
38.2 MARCO LEGAL especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
Esta figura se encuentra prevista en el Código de cómo puede subsanarse; derivándose los
Comercio, en su Art. 19 y Art. 40 del D.L. 16833. documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
su devolución.
38.3 REQUISITOS
38.5 DOCUMENTO EMITIDO
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: Certificado de Registro de Posesión en Cargo Público.

1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Registro de


38.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Actos de Comercio, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el
Un día hábil, a computarse a partir del siguiente día
cliente.
hábil a su ingreso ante el Registro de Comercio.

2. Fotocopia legalizada del documento que contenga


la designación.

38.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas, puede registrar el
documento correspondiente o en su caso observar
el trámite.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


digitar las partes pertinentes de la documentación
correspondiente al trámite. Luego, se procede a

94
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 39

GIS
TR
O REGISTRO DE ACTOS AISLADOS U OCASIONALES
RE
DE COMERCIO

FORMULARIO Nº 0070/03

39.1 CONCEPTO reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el


análisis legal y verificar el cumplimiento de las
Constituyen actos aislados u ocasionales de comercio formalidades establecidas en el Código de Comercio y
aquellos realizados por personas naturales o jurídicas el presente Manual, puede efectuar el registro del acto
que no ejercen en forma habitual el comercio. aislado u ocasional en el libro correspondiente, sin
asignación de Matrícula de Comercio o en su caso
39.2 MARCO LEGAL observar el trámite.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


El Código de Comercio dispone en su Art. 415 que
digitar las partes pertinentes de la documentación
las sociedades constituidas en el extranjero puedan
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
realizar actos aislados u ocasionales en la República,
digitalización de la documentación en el sistema
pero no pueden ejercer habitualmente actos de
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
comercio sin antes cumplir con los requisitos exigidos
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
por las leyes bolivianas.
certificado de registro.

Asimismo en aplicación a lo dispuesto por los Art. 27


- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
y 126 del Código de Comercio, las SOCIEDADES
una nota de devolución del trámite en la que se
COOPERATIVAS que realicen actos de comercio
especifique las observaciones que determinan las
estarán sujetas a las disposiciones de la referida
razones por las que el mismo ha sido observado y
normativa, por lo que en aplicación de ello deben
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
efectuar el registro correspondiente a través del
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
presente trámite.

En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio


39.3 REQUISITOS
de aclarativa, complementación o modificación al
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
al Cliente, los siguientes documentos:
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Registro de
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
Actos de Comercio debidamente llenado y firmado
o modificada.
por el cliente.

39.5 DOCUMENTO EMITIDO


2. Testimonio notarial que contenga el acto aislado
u ocasional, en original o fotocopia legalizada.
Certificado de Registro de Acto Aislado u Ocasional de
Comercio.
39.4 PROCEDIMIENTO

39.6 PLAZO DEL TRÁMITE


El cliente debe presentar la documentación requerida
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
correspondiente y emite el código de trámite que
Comercio.
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el

95
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 7

FIN DE
ACTIVIDADES

O
CERRAD
O CERRAD

R ADO RAD
O
CE R CER
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

Conforme lo establecido en el Código de Comercio, las sociedades comerciales adquieren


personalidad jurídica, es decir la calidad de sujetos de derecho, desde el momento de su inscripción
en el Registro de Comercio. El mismo texto legal dispone la obligación del comerciante de matricularse
e inscribir todos sus actos, contratos y documentos en este Registro de Comercio.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de negación reglada, funda su aplicación en que el Registro de Comercio está obligado
a motivar las providencias que nieguen una inscripción, negativa que debe provenir únicamente, de
la ocurrencia de cualquiera de las causales previstas taxativamente por la Ley o sus disposiciones
complementarias. Es decir, que el Registro deberá abstenerse de la inscripción cuando el acto no
reúna las formalidades legales previstas para darle validez o que sean actos contrarios al orden
público.

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FUNDEMPRESA, cuenta con personal profesional altamente calificado, dotado de los elementos y
estructuras de apoyo logístico necesarios para el procesamiento de los trámites, brindando un
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 40

CANCELACIÓN DE MATRICULA DE COMERCIO DE


EMPRESA UNIPERSONAL O COMERCIANTE INDIVIDUAL
O
CERRAD

FORMULARIO Nº 0090/03

40.1 CONCEPTO el análisis legal y verificar el cumplimiento de las


formalidades establecidas, puede registrar la cancelación
Acto mediante el cual, el comerciante individual en de la Matrícula de Comercio o en su caso observar el
forma voluntaria realiza la cancelación de su Matricula trámite.
de Comercio como efecto del cierre de su
establecimiento de comercio. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación
40.2 MARCO LEGAL correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
Esta figura se encuentra prevista en el Código de informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Comercio, en su Art. 30 y 12 del D.S.15191. Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
certificado de registro.
40.3 REQUISITOS

- En caso de existir observaciones al trámite, se emite


El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
una nota de devolución del trámite en la que se
al Cliente los siguientes documentos:
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
de Matrícula de Comercio, con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado
40.5 DOCUMENTO EMITIDO
por el propietario o representante legal debidamente
facultado.
Certificado de Registro de Cancelación de Matrícula de
Comercio de Comerciante Individual o Empresa
2. Balance original de cierre firmado por el propietario
Unipersonal.
o representante legal y por el profesional que
interviene, acompañando la solvencia profesional
40.6 PLAZO DEL TRÁMITE
original otorgada por el Colegio de Auditores o
Contadores.
Seis días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente a su ingreso ante el Registro de Comercio.
3. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la empresa unipersonal o
comerciante individual cuente con la Matrícula de
Comercio actualizada.

40.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar

99
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 41

DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL Y


CONSIGUIENTE CANCELACIÓN DE MATRICULA DE
COMERCIO
FORMULARIO Nº 0090/03

41.1 CONCEPTO original otorgada por el Colegio de Contadores o


Auditores.
Se entiende por disolución a la finalización de la
plenitud jurídica de la sociedad por alguna de las 3. Balance original de cierre (final) firmado por el o los
causales que enumera el Art. 378 del Código de liquidador(es) y profesional que interviene,
Comercio, o disposiciones de la ley o del contrato acompañando la solvencia profesional original
constitutivo, con efectos análogos. Se entiende por otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
liquidación al procedimiento técnico jurídico que se En el caso de sociedades por acciones, también
traduce en un conjunto de operaciones destinadas a deberá ser suscrito por el síndico.
la extinción de la sociedad, mediante la definición de
los negocios pendientes, realización del activo, 4. Proyecto de distribución de patrimonio.
depuración y cancelación del pasivo y finalmente la
distribución del patrimonio remanente, para producirse 5. Testimonio de escritura pública de disolución
la consiguiente cancelación de la inscripción en el y liquidación, en original o fotocopia legalizada legible,
Registro de Comercio, a los efectos de extinguir la que contenga la transcripción de las siguientes actas:
personalidad jurídica de la sociedad.
a) Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria
Se aclara que el registro de los actos de disolución, de accionistas que apruebe la disolución y
liquidación y cancelación pueden efectuarse en un liquidación de la sociedad y la designación del
acto único cuando se cumplan los requisitos previstos liquidador o comisión liquidadora.
para tal objeto acogiéndose a lo establecido en el
b) Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria
trámite 41. Asimismo en su caso, se puede efectuar
de accionistas que apruebe el balance final de
el registro por separado de la disolución primeramente
liquidación y el proyecto de distribución de
y posteriormente de la liquidación y cancelación
patrimonio.
conforme a lo previsto en los trámites 42 y 43.

6. Publicación in extenso en un periódico de circulación


41.2 MARCO LEGAL
nacional, del testimonio de la escritura pública de
disolución y liquidación. (Adjuntar página completa
Esta figura se encuentra regulada en el Código de
del periódico en que se efectúa la publicación)
Comercio, en sus Art. 378 al 397 y Art. 24, 69 y 70
de D.L. 16833.
7. Publicación in extenso en un medio de circulación
nacional, del acuerdo de distribución por tres veces
41.3 REQUISITOS
consecutivas conforme a lo dispuesto por el Art. 392
del Código de Comercio. (Adjuntar página completa)
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
Requisito exigible únicamente en caso de existir
al Cliente los siguientes documentos:
distribución.

1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de


8. Testimonio de poder del liquidador o comisión
Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación
liquidadora en el que se inserte el acta de su
de Matrícula, con carácter de declaración jurada,
nombramiento. Si el liquidador es extranjero debe
debidamente llenado y firmado por el representante
presentar el documento original que acredite la
legal.
radicatoria en el país (únicamente para verificación),
debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
2. Balance original de liquidación e inventario firmado
de objeto determinado, permanencia temporal de un
por el o los liquidador(es) y el profesional que
año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
interviene, acompañando la solvencia profesional

100
M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S PA R A E L R E G I S T R O D E C O M E R C I O D E B O L I V I A

o permanencia indefinida, acompañando una realizar el procedimiento indicado precedentemente y


fotocopia simple de dicho documento firmada por en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
el titular. En su caso puede también presentar vinculante también los datos de dichos documentos
certificación original o fotocopia legalizada dentro del mismo registro de la escritura aclarada,
extendida por el Servicio Nacional de Migración complementada o modificada.
SENAMIG.
41.5 DOCUMENTO EMITIDO
9. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la sociedad comercial cuente Certificado de Disolución, Liquidación de Sociedad
con la Matrícula de Comercio actualizada. Comercial y consiguiente Cancelación de Matrícula de
Comercio.
41.4 PROCEDIMIENTO
41.6 PLAZO DEL TRÁMITE
El cliente debe presentar la documentación requerida
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que Siete días hábiles computables a partir del día hábil
previa su constatación efectúa el cobro del arancel siguiente a su ingreso ante el Registro de Comercio.
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

En caso que el liquidador sea extranjero, Ventanilla


de Atención al Cliente debe efectuar la verificación
de la fotocopia simple con el documento original que
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata
al cliente.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas, puede registrar la
disolución, liquidación de la sociedad comercial y
cancelación de la Matrícula de Comercio o en su
caso observar el trámite.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


digitar las partes pertinentes de la documentación
correspondiente al trámite. Luego, se procede a
la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
el respectivo certificado.

- En caso de existir observaciones al trámite, se


emite una nota de devolución del trámite en la que
se especifique las observaciones que determinan
las razones por las que el mismo ha sido observado
y cómo puede subsanarse; derivándose los
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente,
para su devolución.

En caso de reingreso del trámite, adjuntando


testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe

101
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 42

DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL


O
CERRAD

FORMULARIO Nº 0090/03

42.1 CONCEPTO 42.3 PROCEDIMIENTO

La disolución importa la finalización de la plenitud El cliente debe presentar la documentación requerida


jurídica de la sociedad por alguna causal enumerada en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
en el Art. 378 del Código de Comercio, o disposiciones su constatación efectúa el cobro del arancel
de la ley o del contrato constitutivo, con efectos correspondiente y emite el código de trámite que
análogos, con las siguientes características: identifica el cargo de recepción.

1. Conserva la personalidad a los efectos de la Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


liquidación. Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quien luego de efectuar el
2. Se modifica el objeto (realización del activo y análisis legal y verificar el cumplimiento de las
cancelación del pasivo). formalidades establecidas, puede registrar la disolución
o en su caso observar el trámite.
3. Se modifica el régimen de las relaciones
internas. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
digitar las partes pertinentes de la documentación
42.2 REQUISITOS correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
al Cliente los siguientes documentos: Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
certificado de registro.
1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de
Disolución, Liquidación y Cancelación de Matrícula
- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
de Comercio, con carácter de declaración jurada,
una nota de devolución del trámite en la que se
debidamente llenado y firmado por el representante
especifique las observaciones que determinan las
legal.
razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
2. Testimonio de escritura pública de disolución en
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
original o fotocopia legalizada legible, en la que
se establezca la causal legal de la disolución
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
(D.L.16833) y se transcriba el acta de asamblea
de aclarativa, complementación o modificación al
de socios o junta de accionistas que apruebe la
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
disolución de la sociedad.
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
3. Publicación in extenso en un periódico de
también los datos de dichos documentos dentro del
circulación nacional del testimonio de la escritura
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
pública de disolución. (Adjuntar página completa
o modificada.
del periódico en que se efectúa la publicación)

4. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

102
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

42.4 DOCUMENTO EMITIDO 42.5 PLAZO DEL TRÁMITE

Certificado de Disolución de Sociedad Comercial. Siete días hábiles computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.

103
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 43
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL Y
CONSIGUIENTE CANCELACIÓN DE MATRICULA DE
COMERCIO
FORMULARIO Nº 0090/03

43.1 CONCEPTO liquidación y el proyecto de distribución del


patrimonio.
Es el procedimiento técnico que se traduce en un
conjunto de operaciones destinadas a la extinción de 6. Publicación in extenso en un periódico de circulación
la sociedad, mediante la definición de los negocios nacional, del testimonio de liquidación. (Adjuntar
pendientes, realización del activo, depuración y página completa)
cancelación del pasivo y finalmente la distribución
del patrimonio remanente, para producirse la 7. Publicación in extenso en un periódico de circulación
consiguiente cancelación de la inscripción en el nacional, del acuerdo de distribución por tres veces
Registro de Comercio y extinción de la personalidad consecutivas conforme a lo establecido en el Art.
jurídica de la sociedad. 392 del Código de Comercio. (Adjuntar páginas
completas del periódico en que se efectúan las
43.2 REQUISITOS publicaciones) Requisito exigible únicamente en caso
de existir distribución.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: 8. Testimonio de poder del liquidador en el que esté
inserta el acta de su nombramiento. Si el liquidador
1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de es extranjero debe presentar el documento original
Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación que acredite la radicatoria en el país (únicamente
de Matrícula, con carácter de declaración jurada, para verificación), debiendo constar en el mismo
debidamente llenado y firmado por el representante alternativamente: Visa de objeto determinado,
legal. permanencia temporal de un año, permanencia
temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
2. Balance original de liquidación e inventario firmado indefinida, acompañando una fotocopia simple de
por el o los liquidador(es) y el profesional que dicho documento firmada por el titular. En su caso
interviene, acompañando la solvencia profesional puede también presentar certificación original o
original otorgada por el Colegio de Contadores o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
Auditores. de Migración SENAMIG.

3. Balance original de cierre (final) firmado por el o 9. Para efectuar el presente trámite es requisito
los liquidador(es) y el profesional que interviene, indispensable que la sociedad comercial cuente con
acompañando la solvencia profesional original la Matrícula de Comercio actualizada.
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
En el caso de sociedades por acciones también 43.3 PROCEDIMIENTO
deberá ser suscrito por el síndico.
El cliente debe presentar la documentación requerida
4.Proyecto de distribución de patrimonio. en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
su constatación efectúa el cobro del arancel
5. Testimonio de escritura pública de liquidación, en correspondiente y emite el código de trámite que
original o fotocopia legalizada legible, en la que identifica el cargo de recepción.
se transcriba lo siguiente:
En caso que el liquidador sea extranjero, Ventanilla de
- Acta de asamblea de socios o junta general
Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la
extraordinaria de accionistas que apruebe la
fotocopia simple con el documento original que acredite
liquidación de la sociedad, el balance final de

104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe 43.4 DOCUMENTO EMITIDO
ser devuelto dicho original en forma inmediata al
cliente. Certificado de Liquidación de Sociedad Comercial
y consiguiente Cancelación de Matrícula de Comercio.
Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el 43.5 PLAZO DEL TRÁMITE
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las Siete días hábiles computables a partir del día hábil
formalidades establecidas, puede registrar la siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.
liquidación de la sociedad comercial y cancelación
de la Matrícula de Comercio o en su caso observar
el trámite.

- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


digitar las partes pertinentes de la documentación
correspondiente al trámite. Luego, se procede a
la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
el respectivo certificado de registro de liquidación
de la sociedad comercial y cancelación de
Matrícula de Comercio.

- En caso de existir observaciones al trámite, se


emite una nota de devolución del trámite en la
que se especifique las observaciones que
determinan las razones por las que el mismo ha
sido observado y como puede subsanarse;
derivándose los documentos a Ventanilla de
Atención al Cliente, para su devolución.

En caso de reingreso del trámite, adjuntando


testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe
realizar el procedimiento indicado precedentemente
y en caso de proceder el registro, debe digitar en
forma vinculante también los datos de dichos
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.

105
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 44

CIERRE DE SUCURSAL O REPRESENTACIÓN


PERMANENTE DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL
RA DO EXTRANJERO
CER
FORMULARIO Nº 0090/03

44.1 CONCEPTO 5. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la sociedad comercial cuente
Acto mediante el cual la sociedad extranjera determina con la Matrícula de Comercio actualizada.
voluntariamente el cierre de la sucursal o
representación permanente aperturada en el territorio 44.4 PROCEDIMIENTO
boliviano.
El cliente debe presentar la documentación requerida
44.2 MARCO LEGAL en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
su constatación efectúa el cobro del arancel
El Código de Comercio dispone en su Art. 30 la correspondiente y emite el código de trámite que
obligación por parte del comerciante de informar al identifica el cargo de recepción.
Registro de Comercio cualquier cambio o mutación
relativa a las sucursales, agencias o establecimientos Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
de comercio. Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
44.3 REQUISITOS análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas en el Código de Comercio y
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención el presente Manual, puede efectuar el registro del
al Cliente, los siguientes documentos: documento o en su caso observar el trámite.

1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de


- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
Finalización de Actividades, cierre y Cancelación
digitar las partes pertinentes de la documentación
de Matrícula de sociedad constituida en el
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
extranjero, con carácter de declaración jurada,
digitalización de la documentación en el sistema
debidamente llenado y firmado por el representante
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
legal.
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
certificado de registro.
2. Balance de cierre (final) firmado por el representante
legal de la sucursal, acompañando la solvencia
- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
profesional original otorgada por el Colegio de
una nota de devolución del trámite en la que se
Contadores o Auditores.
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
3. Testimonio de escritura pública de cierre de sucursal
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
o representación permanente que contenga la
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
minuta debidamente suscrita por el representante
legal facultado al efecto y la protocolización, previa
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
orden judicial, del acta de la sociedad matriz que
de aclarativa, complementación o modificación al
contenga la voluntad de la sociedad de cerrar la
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
sucursal o representación permanente aperturada
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
en Bolivia.
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del
4. Publicación in extenso del Testimonio de la Escritura
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
Pública respectiva. (Adjuntar página completa)
o modificada.

106
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

44.5 DOCUMENTO EMITIDO 44.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Certificado de Cierre de Sucursal de Sociedad Siete días hábiles, a computarse a partir del día
Comercial Constituida en el Extranjero y Cancelación siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Matrícula de Comercio o Certificado de Cierre de de Comercio.
Representación Permanente de Sociedad Comercial
Constituida en el Extranjero y Cancelación de
Matrícula de Comercio.

107
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 45
CIERRE DE SUCURSAL DE SOCIEDAD COMERCIAL Y
EMPRESA UNIPERSONAL CONSTITUIDA EN BOLIVIA /
R ADO CIERRE DE AGENCIA DE ENTIDAD FINANCIERA
C ER
FORMULARIO Nº 0090/03

45.1 CONCEPTO 45.4 PROCEDIMIENTO

Acto por el cual la sociedad determina voluntariamente El cliente debe presentar la documentación requerida
el cierre de la(s) sucursal(es) de sociedad comercial en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
o empresa unipersonal o de agencia(s) bancarias y su constatación efectúa el cobro del arancel
de entidades financieras aperturadas en el territorio correspondiente y emite el código de trámite que
de Bolivia. identifica el cargo de recepción.

45.2 MARCO LEGAL Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
El Código de Comercio dispone en su Art. 29 núm. reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
6) que la apertura de establecimientos de comercio, análisis legal y verificar el cumplimiento de las
sucursales o agencias y los actos que modifiquen la formalidades legales establecidas, puede efectuar el
propiedad de los mismos o su administración son registro del documento o en su caso observar el trámite.
actos sujetos a inscripción.
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
Adicionalmente, el Art. 30 del mismo Código establece digitar las partes pertinentes de la documentación
la obligación por parte del comerciante de informar correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
al Registro de Comercio cualquier cambio o mutación digitalización de la documentación en el sistema
relativa a las sucursales, agencias o establecimientos informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
de comercio. Ventanilla de Atención al Cliente extender el
respectivo certificado de registro.
45.3 REQUISITOS

- En caso de existir observaciones al trámite, se emite


El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
una nota de devolución del trámite en la que se
al Cliente, los siguientes documentos:
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro
como puede subsanarse; derivándose los
de Finalización de Actividades, Cierre y
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
Cancelación de Matrícula, con carácter de
su devolución.
declaración jurada, debidamente llenado y firmado
por el representante legal.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
2. Copia legalizada notarial en la que conste la
instrumento de cierre, el Analista Jurídico debe realizar
transcripción del acta correspondiente de
el procedimiento indicado precedentemente y en caso
aprobación del cierre de sucursal de sociedad
de proceder el registro, debe digitar en forma vinculante
comercial constituida en Bolivia o del cierre de la
también los datos de dichos documentos dentro del
agencia bancaria y de entidades financieras.
mismo registro de la escritura de cierre.

3. En caso de sociedades sujetas a regulación


45.5 DOCUMENTO EMITIDO
sectorial, la resolución administrativa que autoriza
el cierre de la sucursal o agencia.
Certificado de Cierre de Sucursal de Sociedad Comercial
o Certificado de Cierre de Agencia de entidad financiera.
4. Para efectuar el presente trámite es requisito
indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.

108
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

45.6 PLAZO DEL TRÁMITE 2. Para efectuar el presente trámite es requisito


indispensable que la empresa unipersonal cuente
Tres días hábiles, a computarse a partir del día con la Matrícula de Comercio actualizada.
siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Comercio. 45.8 DOCUMENTO EMITIDO

45.7 EMPRESAS UNIPERSONALES Certificado de Cierre de Sucursal de Comerciante


Individual o Empresa Unipersonal.
La empresa unipersonal o comerciante individual que
requiera registrar el cierre de sucursal debe presentar
los siguientes documentos:

1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de


Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación
de Matrícula, con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el representante
legal.

109
Canasta
8
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 8

BONOS
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

El comerciante adquiere el derecho al uso del nombre comercial, cuando en primer término lo
inscriba en el Registro de Comercio, dando cumplimiento a los requisitos establecidos por el Código
de Comercio. El nombre comercial se forma libremente, sin embargo, no puede incluir el de otro
comerciante que no sea titular de la empresa, ni puede usarse nombre que pueda inducir a confusión
por su semejanza con el de otra empresa del mismo ramo o actividad.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

Por el principio de presunción de buena fe y legalidad, todos los actos, contratos y documentos
sujetos a registro, son objeto por el Registro de Comercio de una revisión de los aspectos formales
que dieron lugar al acto de comercio. Así, el reconocimiento de los hechos jurídicos realizados por
el comerciante aplicando las presunciones de buena fe y legalidad, se constituyen en verdaderos,
lícitos y justos, entretanto no se demuestre lo contrario en justa causa.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

E l c o n t r a t o d e c o n c e s i ó n y s u m a r c o r e g u l a t o r i o e s ta b l e c e n c l a r a m e n t e q u e l a f u n c i ó n d e
FUNDEMPRESA es administrar el Registro de Comercio, debiendo para ello, realizar todos los actos
que el Código de Comercio establece, ejecutando sus funciones en estricto cumplimiento de ese
texto legal y las demás disposiciones legales del ordenamiento jurídico del país, relativas a la
actividad comercial.

CONSULTAS
Para una mejor atención, en cada departamento del país, FUNDEMPRESA cuenta con un Jefe de
Oficina con una amplia experiencia en asuntos legales inherentes al Derecho Comercial, cuya
principal función es permitir el correcto desarrollo de todos nuestros servicios.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 46

EMISIÓN DE BONOS

FORMULARIO Nº 0070/03

46.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a


digitar las partes pertinentes de la documentación
Son títulos valores referidos a una operación crediticia correspondiente al trámite. Luego, se procede a
constituida a cargo de la sociedad o entidad emisora. la digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente,
46.2 MARCO LEGAL pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
el respectivo certificado de registro.
Esta figura se encuentra regulada en el Art. 444 inc.
6) y Art. 642 del Código de Comercio.
Una vez efectuado el registro, el Analista Jurídico
y/o Jefe de Oficina elevará el informe a Gerencia
46.3 REQUISITOS
de Área respectiva a los fines que ésta haga
conocer al ente encargado de autorizar la emisión
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
de valores en cumplimiento al Art. 444 inc. 6) del
al Cliente los siguientes documentos:
Código de Comercio.

1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Registro de


- En caso de existir observaciones al trámite, se
Actos de Comercio, con carácter de declaración
emite una nota de devolución del trámite en la
jurada, debidamente llenado y firmado por el
que se especifique las observaciones que
representante legal.
determinan las razones por las que el mismo ha
sido observado y cómo puede subsanarse;
2. Testimonio de escritura pública de declaración
derivándose los documentos a Ventanilla de
unilateral de voluntad para la emisión de bonos,
Atención al Cliente, para su devolución.
que contenga la transcripción del acta de la junta
general extraordinaria de accionistas en caso de
En caso de reingreso del trámite, adjuntando
sociedades anónimas, y asamblea de socios en
testimonio de aclarativa, complementación o
caso de sociedades de responsabilidad limitada,
modificación al instrumento de Escritura Pública de
que autorice la emisión de bonos.
Declaración Unilateral de Voluntad para la Emisión
de Bonos, el Analista Jurídico debe realizar el
3. Para efectuar el presente trámite es requisito
procedimiento indicado precedentemente y en caso
indispensable que la sociedad comercial cuente
de proceder el registro, debe digitar en forma
con la Matrícula de Comercio actualizada.
vinculante también los datos de dichos documentos
dentro del mismo registro de la Escritura Pública de
46.4 PROCEDIMIENTO
Declaración Unilateral de Voluntad para la Emisión
de Bonos.
El cliente debe presentar la documentación requerida
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
46.5 DOCUMENTO EMITIDO
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
Certificado de Registro de Testimonio de Emisión de
identifica el cargo de recepción.
Bonos.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


46.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.
formalidades establecidas, puede registrar la emisión
de bonos o en su caso observar el trámite.

113
Concesionaria del Registro de
Comercio de Bolivia

Canasta de Trámites
Nº 9

CERTIFICADOS

Cer Cer Leg


Esp tificados Tra tificado de d alizacio
ocim n
ecifi Com dición de
cos ento
ercia s
l
PARA RECORDAR

DEL REGISTRO

Dentro del ordenamiento jurídico boliviano, el Código de Comercio se constituye en la Ley especial
que regula las relaciones jurídicas derivadas de la actividad comercial, siendo su aplicación en
orden preferente por encima de otra Ley u otras disposiciones.

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

Conforme al principio de Seguridad Jurídica, el Registro de Comercio crea y ofrece certeza,


veracidad y seguridad jurídica sobre la matriculación de los comerciantes y la inscripción de los
actos, contratos y documentos sometidos a dicha formalidad, que en general se traducen en los
principios de presunción de legalidad y fe pública, reflejando una realidad jurídica que surte efectos
oponibles.

ACERCA DE FUNDEMPRESA

Un comerciante debe tener presente que de forma anual deberá apersonarse a cualquiera de las
oficinas Sedes del Registro de Comercio, a objeto de actualizar su Matrícula de Comercio con
la finalidad de que esta permanezca en vigencia por una nueva gestión económica.

CONSULTAS

Para solicitar información estadística puede acudir a nuestras oficinas, tanto de la Gerencia Nacional
como a las oficinas departamentales.

Contamos entre otras, con información estadística, acerca de trámites o empresas que están
registradas por tipo societario, departamento, etc. Esta información también la encuentra en nuestra
página Web.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 47

CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD


COMERCIAL O COMERCIANTE INDIVIDUAL

FORMULARIO Nº 0040/03

47.1 CONCEPTO 47.5 DOCUMENTO EMITIDO

Documento de certificación que acredita la inscripción Certificado de Inscripción de sociedad comercial o


de una sociedad comercial o comerciante individual comerciante individual.
en el Registro de Comercio, en el que constan los
datos básicos: nombre comercial, Matrícula de 47.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Comercio, objeto, domicilio, dirección y representante
legal. Al momento.

47.2 MARCO LEGAL

Este acto de certificación se encuentra regulado en


el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a)
y c) del D.L. 16833, así como también en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215.

47.3 REQUISITOS

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


al Cliente el siguiente documento:

- Formulario Nº 0040/03 de Solicitud de Certificación,


con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el cliente.

47.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción, debiendo procesar
la solicitud y entregar al cliente en forma inmediata.

117
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 48

CERTIFICADO DE REGISTRO DE DOCUMENTO

FORMULARIO Nº 0040/03

48.1 CONCEPTO 48.5 DOCUMENTO EMITIDO

Documento de certificación que acredita la inscripción Certificado de Registro del documento comercial que se solicita.
de documentos ya registrados.
48.6 PLAZO DEL TRÁMITE
48.2 MARCO LEGAL
Al momento.
Este acto de certificación se encuentra regulado en
el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a)
y c) del D.L.16833. Así también, en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215.

48.3 REQUISITOS

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


al Cliente el siguiente documento:

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Registro de


Documentos, con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el solicitante.

48.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción, debiendo procesar
la solicitud y entregar al cliente en forma inmediata.

118
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 49

CERTIFICADO DE NO INSCRIPCIÓN

FORMULARIO Nº 0040/03

49.1 CONCEPTO 49.5 DOCUMENTO EMITIDO

Documento de certificación que acredita la no Certificado de no inscripción.


inscripción de una persona natural o jurídica o de
actos comerciales en el Registro de Comercio. 49.6 PLAZO DEL TRÁMITE

49.2 MARCO LEGAL Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.
Este acto de certificación se encuentra regulado en
el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a)
y c) del D.L. 16833, así como también en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215.

49.3 REQUISITOS

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


al Cliente el siguiente documento:

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación,


con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el cliente.

49.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de oficina de Sede o Gerencia de Área para
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
de certificaciones, quién debe revisar y verificar la
inexistencia de la inscripción de la persona natural
o jurídica, o del documento solicitado y digitar la
información correspondiente a los fines de la emisión
de la certificación.

119
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 50

Cer CERTIFICADOS ESPECÍFICOS


Esp tificados
ecifi
cos

FORMULARIO Nº 0040/03

50.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de


Área revisa y emite el certificado correspondiente,
Documento de certificación que proporciona derivando el mismo a Ventanilla de Atención al Cliente
información sobre la estructura de la sociedad para su entrega al interesado.
comercial, empresa unipersonal o comerciante
individual, sucursal, o actos específicos estipulados - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
en documentos ya registrados. una nota de devolución del trámite en la que se
especifique las observaciones que determinan las
50.2 MARCO LEGAL razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose los
Este acto de certificación se encuentra regulado en documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a) su devolución.
y c) del D.L. 16833. Así también, en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215. 50.5 DOCUMENTO EMITIDO

50.3 REQUISITOS Certificado Específico.

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención 50.6 PLAZO DEL TRÁMITE


Al Cliente el siguiente documento:
Tres días, computables a partir del día hábil siguiente
- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación, al ingreso ante el Registro de Comercio.
con carácter de declaración jurada debidamente
llenado y firmado por el cliente, en el que se debe
indicar en forma clara la información requerida
relacionada a datos correspondientes únicamente
a un determinado año.

50.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
de certificaciones, quién debe revisar la
documentación presentada y el cumplimiento de las
formalidades establecidas, así como emitir el informe
correspondiente o en su caso observar el trámite.

120
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 51

Cer CERTIFICADO DE TRADICIÓN COMERCIAL


Tra tificado
Com dición de
ercia
l

FORMULARIO Nº 0040/03

51.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de


Área revisa y emite el certificado correspondiente,
Documento de certificación que proporciona remitiendo el mismo a Ventanilla de Atención al Cliente
información de carácter histórico sobre la estructura para su entrega al interesado.
de la sociedad comercial, empresa unipersonal o
comerciante individual, sucursal, o actos específicos - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
estipulados en documentos ya registrados; una nota de devolución del trámite en la que se
información ésta que podrá abarcar todos los actos especifique las observaciones que determinan las
registrados a partir del otorgamiento de la Matrícula razones por las que el mismo ha sido observado y
de Comercio o los que sean solicitados cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
específicamente por el interesado. a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.

51.2 MARCO LEGAL 51.5 DOCUMENTO EMITIDO

Este acto de certificación se encuentra regulado en Certificado de Tradición Comercial.


el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a)
y c) del D.L. 16833. Así también en el Art. 9 del 51.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Decreto Supremo Nº 26215.
Siete días, computables a partir del día hábil siguiente
51.3 REQUISITOS al ingreso ante el Registro de Comercio.

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


al Cliente el siguiente documento:

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación


con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el cliente.

51.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
correspondiente y emite el código de trámite que
identifica el cargo de recepción.

Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
de certificaciones, quién debe revisar la
documentación presentada y el cumplimiento de las
formalidades establecidas así como emitir el informe
correspondiente o en su caso observar el trámite.

121
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA

TRAMITE Nº 52

Leg LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS


de d alizacio
ocim n
ento
s

FORMULARIO Nº 0050/03

52.1 CONCEPTO 52.5 DOCUMENTO EMITIDO

Constancia y/o rótulo que acredita la legalización de Rótulo de Legalización, adherido a la fotocopia
los documentos cuyos originales se encuentran en presentada por el cliente, en el que conste el sello y
el Archivo de Registro de Comercio a los fines de ley. firma de Ventanilla de Atención al Cliente.

52.2 MARCO LEGAL 52.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Este acto se encuentra regulado en el Art. 9 inc. k) Un día hábil, computable a partir del día siguiente hábil
del D.S. 26215 del Reglamento de la Concesión del al ingreso ante el Registro de Comercio.
Registro de Comercio, así como en el Art. 1311 del
Código Civil.

52.3 REQUISITOS

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención


al Cliente los siguientes documentos:

1. Formulario Nº 0050/03 de solicitud de Resellado


y/o Legalización, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente.

2. Fotocopia simple de la Matrícula de Comercio,


resolución administrativa u otros documentos cuyos
originales cursan en el archivo del Registro de
Comercio, y sea en el número de ejemplares que
se pretenda legalizar.

52.4 PROCEDIMIENTO

El cliente debe presentar la documentación requerida


en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
efectúa el cobro del arancel correspondiente y emite
el código de trámite que identifica el cargo de
recepción. Dicha Ventanilla verificará la existencia
de los documentos en la carpeta comercial (en forma
física o digital) y una vez constatado su contenido
idéntico, emite la legalización correspondiente o en
su caso observará el trámite extendiendo la nota de
observación con la explicación del caso.

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