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FONDO DE CAPITALIZACION MICROEMPRESARIAL - FCM

INSTRUMENTO PARA
PRESENTACION DE INFORME DE
AVANCE TECNICO Y FINANCIERO

PROYECTO

Fortalecimiento del Proyecto de Turismo Rural Comunitario


Generador de Desarrollo en Comunidades Vulnerables de Sotará –
Cauca

FUNDACIÓN SMURFIT CARTON DE COLOMBIA

Popayán, Agosto 20 de 2010


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FECHA DE PRESENTACIÓN DEL INFORME: Agosto 20 de 2010 INFORME No.: 01
PERÍODO ANALIZADO: De 1 de febrero de 2010 A: 30 de abril de 2010.

II. IDENTIFICACION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL
PROYECTO:
Fortalecimiento del Proyecto de Turismo Rural Comunitario Generador de
Desarrollo en Comunidades Vulnerables de Sotará – Cauca
Vereda El Molino, FECHA DE Agosto 20 de
UBICACIÓN: Sotará INICIO: 2010 DURACIÓN: 3 meses.
ENTIDAD U ORGANIZACIÓN
SOLICITANTE Fundación Smurfit Carton de colombia
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL Beatriz Eugenia Mejia Arango
DIRECCIÓN: Carrera 9 # 73 AN 146
TELÉFONO: 8246610 FAX: 8248510 E-MAIL: pedro.hernandez@fundacionsmurfit.org.co
ORGANIZACIÓN COMUNITARIA ASESORADA: Junta de Acción Comunal Vereda El Molino.

APORTES DEL PROYECTO:

COSTO APORTE JAC El


APORTE FCM APORTE FSCC OTROS APORTES(2)
TOTAL DEL Molino
PROYECTO
Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado Planeado Ejecutado
(1)
53500000 30000000 30000000
(1) Desembolsos recibidos __________________________ Fechas __________________________________
(2) Señale el nombre de las otras entidades aportantes.
Se ha contribuido al empoderamiento social de las Organizaciones de Base frente a las decisiones
FIN:
políticas que influyen en su desarrollo.
INDICADOR DE IMPACTO:
20 familias de la comunidad que opera y se beneficia del patrimonio histórico,
natural y cultural del proyecto de turismo rural del Municipio de Sotará, han
mejorado la infraestructura y adquirido capacidades para administrar y ofrecer un
producto turístico de calidad y sostenible a los visitantes de acuerdo a las
PROPOSITO:
potencialidades del territorio, mediante la adecuación y dotación del hostal, la
capacitación de los productores que dirigen y desarrollan el proyecto de turismo
rural, además de promocionar su producto turístico con diferentes estrategias de
promoción y publicidad.
INDICADOR DE IMPACTO:

III. AVANCE EN LA OBTENCION DE RESULTADOS

• CAMBIOS EN EL CONTEXTO Y SU EFECTO EN EL PROYECTO


Brevemente describa y analice las condiciones del entorno (contexto socioeconómico, político, cultural e institucional) con
mayor incidencia en la organización comunitaria en proceso de fortalecimiento y la forma en que han incidido en el
cumplimiento de las actividades y en la obtención de los Resultados y Propósito esperados.

• ANÁLISIS DE RESULTADOS
En relación con cada Resultado propuesto, se deberá registrar en los cuadros siguientes, las diferentes actividades
realizadas en el periodo, señalando para cada una el indicador de proceso formulado, los logros y productos planeados y
la ejecución del presupuesto, cronograma y participantes. Esta será la información base para realizar el análisis sobre
los avances en la obtención del Resultado, precisando Aciertos, Dificultades, Aprendizajes y Ajustes , que a su vez se
constituyan en insumo para construir el dato actual del indicador de efecto del resultado analizado.

RESULTADO 1: Los líderes locales de los municipios han adquirido la capacidad de participar e incidir en los

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asuntos públicos que afectan sus vidas y el desarrollo de sus territorios.

INDICADOR DE EFECTO RESULTADO 1

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL


DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO
RESULTADO)
Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro
del proyecto siguiente y las preguntas guía.

ACTIVIDADES LOGROS PRODUCTOS RECURSOS


PLANEADOS OBTENIDOS PLANEADOS OBTENIDOS PLAN. EJEC.
Capacitación en PRESUPUESTO
formulación de CRONOGRAMA
proyectos con PARTICIPANTES
enfoque de
marco lógico.
Capacitación en
Participación
Ciudadana.
Capacitación en
Desarrollo
Humano (trabajo
en equipo,
liderazgo, sentido
de pertenencia).
Analice y explique si las actividades realizadas durante el periodo han sido o no las más efectivas para avanzar en la
obtención o logro del resultado propuesto.

RESULTADO 2: Se inicia la conformación de la Red Intermunicipal de líderes locales.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL


DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO
RESULTADO)

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Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro
del proyecto siguiente y las preguntas guía.

ACTIVIDADES LOGROS PRODUCTOS RECURSOS


PLANEADOS OBTENIDOS PLANEADOS OBTENIDOS PLAN. EJEC.
Elaborar los PRESUPUESTO
diagnósticos CRONOGRAMA
internos de la PARTICIPANTES
Organizaciones
de Base
Participantes.
Socializar los
diagnósticos
internos de la
Organizaciones
de Base
Participantes.
Encuentros
intermunicipales
de líderes locales
para
reracionamiento e
intercambio de
experiencias.

RESULTADO 3: Se han elaborado los diagnósticos participativos de los territorios, identificando


potencialidades, limitaciones y oportunidades de desarrollo en los ámbitos: social,
económico, político, cultural y ambiental.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL


DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO
RESULTADO)

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Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro
del proyecto siguiente y las preguntas guía.

ACTIVIDADES LOGROS PRODUCTOS RECURSOS


PLANEADOS OBTENIDOS PLANEADOS OBTENIDOS PLAN. EJEC.
Levantar PRESUPUESTO
información del CRONOGRAMA
contexto en las PARTICIPANTES
áreas económica,
demográfica,
social, físico
espacial,
institucional y
ambiental.
Talleres de
elaboración de la
cartografía social
de tipo
descriptivo.
Giras de
reconocimiento
de los territorios
de actuación de
las
Organizaciones
de base en cada
Municipio.

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RESULTADO 4: Se han construido los Planes de Desarrollo Territoriales con sus respectivos planes de
acción en los diversos territorios.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL


DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO
RESULTADO)
Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro
del proyecto siguiente y las preguntas guía.

ACTIVIDADES LOGROS PRODUCTOS RECURSOS


PLANEADOS OBTENIDOS PLANEADOS OBTENIDOS PLAN. EJEC.
Establecer los PRESUPUESTO
escenarios CRONOGRAMA
deseados. PARTICIPANTES
Definir el
escenario
tendencial.
Establecer el
escenario
prospectivo a 10
años.

RESULTADO 5: Las organizaciones y sus líderes locales han generado aprendizajes a través de procesos de
seguimiento, evaluación y sistematización de la experiencia.

DATO ACTUAL DEL INDICADOR - (AVANCES EN EL


DATO INICIAL DEL INDICADOR DE EFECTO
RESULTADO)
Nota: El mismo presentado en la formulación Nota: Construirlo a partir del análisis de la información del cuadro
del proyecto siguiente y las preguntas guía.

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ACTIVIDADES LOGROS PRODUCTOS RECURSOS
PLANEADOS OBTENIDOS PLANEADOS OBTENIDOS PLAN. EJEC.
Taller de PRESUPUESTO
inducción a la CRONOGRAMA
sistematización PARTICIPANTES
de proyectos y
metodologías.
Talleres de
análisis con
productores para
evaluar la
ejecución de
actividades Y
definir
aprendizajes,
conclusiones y
elaboración del
informe final de la
sistematización.
Socialización de
resultados y de
aprendizajes del
proyecto.
Coordinar y hacer
seguimiento al
proyecto

PREGUNTAS GUÍA PARA EL ANÁLISIS.


¿Qué aciertos1 y dificultades generales han encontrado en la ejecución del conjunto de actividades propuestas para este
resultado teniendo en cuenta los logros, productos y aplicación de los recursos (cronograma, presupuesto y participantes).

1
Es un aspecto trascendente que es clave para obtener el logro; es lo que se volvería a hacer en situaciones similares. No debe
entenderse como una conclusión.

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¿Cómo o de qué manera las actividades realizadas y los productos obtenidos han incidido en los logros (cambios
verificables) alcanzados? ¿Cómo están siendo apropiados estos cambios por la organización?

¿Se han realizado ajustes en la estrategia2 - Cuáles? - para lograr el resultado, obtener los productos, alcanzar los logros
propuestos? Es necesario hacer nuevos ajustes?

¿Qué aprendizajes3 lecciones aprendemos a partir de estos ajustes que es necesario realizar para el diseño y ejecución
de proyectos como este?

IV. APRENDIZAJES SOBRE EL FORTALECIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN COMUNITARIA

1. ¿En que medida los logros alcanzados hasta el momento han contribuido al fortalecimiento de la organización
comunitaria?

2. ¿Qué instrumentos están utilizando para registrar, ordenar y analizar la información sobre el desarrollo del proyecto?
¿Los encuentra adecuados para estos fines?

V. ANALISIS COMPLEMENTARIO

• COBERTURA POBLACIONAL Y GEOGRAFICA:


Si se han dado cambios en la cobertura poblacional y geográfica prevista en el proyecto, señálelos, explicando las
causas y su incidencia en los resultados obtenidos durante el periodo del informe

• RELACIONES:
Analice y explique si se dio o no la participación y relación con todas las instancias y entidades con las que se esperaba
contar para la ejecución del proyecto; si se establecieron nuevas relaciones y cómo las valoran en función del proyecto y
del fortalecimiento de la OCD.

• RECURSOS HUMANOS:

2
Conjunto ordenado de actividades para el logro esperado
3
Son enseñanzas de la experiencia que se pueden aplicar en otras e incorporar a la gestión.

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Analice y explique cómo los recursos humanos previstos para la ejecución del proyecto han sido dedicados o no al
proyecto

• LOGROS NO PREVISTOS
Registre los logros no previstos durante la ejecución del proyecto y haga el análisis correspondiente.

VI. PUNTOS SOBRE LOS CUALES LES INTERESA REFLEXIONAR Y DEBATIR CON OTROS ACERCA DE SU
PROYECTO
Relacione los aspectos o temáticas frente a las cuales tienen puntos de vista que les interese compartir con otros grupos,
ya sea porque en su experiencia han sido muy significativas para el logro de los resultados del proyecto o frente a las
cuales tienen dudas y quisieran conocer los puntos de vista de otros que están adelantando experiencias similares.

VII. INFORME FINANCIERO


Registrar en el formato adjunto en EXCEL, la información financiera correspondiente a la ejecución del presupuesto. Haga
un análisis general de la ejecución presupuestal teniendo en cuenta:

- El cumplimiento o no de lo propuesto y explique las razones.


- Adicione la información, observaciones y sugerencias que considere necesario.

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