JUNTA DE SÍNDICOS

UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO

CERTIFICACIÓN NÚMERO 131

2009-2010

Yo, Rosa Amelia Franqui Rivera, Secretaria de la Junta de Síndicos de la

Universidad de Puerto Rico, CERTIFICO QUE:

La Junta de Síndicos, en su reunión extraordinaria del 16 de junio de 2010,

habiendo considerado la situación de la Universidad de Puerto Rico, acordó:

La Junta de Síndicos estuvo de acuerdo con los entendidos

relacionados en el documento que se incorpora y se hace formar parte
de esta certificación, el cual contiene el texto fiel y exacto de los
entendidos de los incisos 1 al 7 del documento “Entendidos entre la
Administración Universitaria y el Comité Negociador Nacional con
fecha de 11 de junio de 2010” que se lograron durante la negociación
y autorizó a la Secretaria de la Junta a así certificarlo al calce del
documento; disponiéndose, sin embargo, que los mismos fueron
aprobados por la Junta de Síndicos sujetos a la condición resolutoria
de que de no celebrarse las asambleas y ratificarse los acuerdos por
parte del Comité Negociador Nacional en un plazo de cinco (5) días
este acuerdo quedará sin efecto.

Y PARA QUE ASÍ CONSTE, expido la presente Certificación, en San Juan,

Puerto Rico, hoy 16 de junio de 2010.

Rosa Amelia Franqui Rivera

Secretaria

PO BOX 23400, SAN JUAN, PUERTO RICO 00931-3400

TEL. (787) 758-3350, FAX (787) 758-7196
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Los siguientes constituyen una transcripción de los incisos 1 al 7 del documento

Entendidos entre la administración universitaria y el Comité Negociador Nacional con fecha de
11 de junio de 2010 que se lograron durante la negociación.

1. De la disponibilidad de los documentos oficiales

La Universidad acuerda tener disponibles con diligencia los documentos de la Institución

que son públicos, conforme a lo dispuesto en la Certificación Núm. 93-139, conocido como
Reglamento sobre el Acceso a Documentos Oficiales en la Universidad de Puerto Rico.

2. De la cuota de tecnología

La Cuota de Tecnología establecida en la Certificación Núm. 70 (2004-2005) y reiterada

en la Certificación Núm. 60 (2006-2007), continuará vigente e inalterada y, como hasta el
presente, se mantendrá en cada unidad institucional para atender el desarrollo de la
infraestructura tecnológica de los servicios académicos a estudiantes.

3. De la trascendencia de la Certificación Núm. 98:

I. Enmienda a la Certificación Núm. 98 (2009-2010)

Se admite la enmienda de la Certificación 98 (2009-2010) contenida en la Certificación

128 (2009-2010) con la siguiente enmienda al primer párrafo:

Todo estudiante que, según definido en la sección 4 del Anejo de la Certificación

98 (2009-2010), podrá ser beneficiario de la exención a que califique con el
propósito de pagar los costos de matrícula, independientemente de si recibe o no
alguna ayuda económica administrada por la Universidad; disponiéndose que...

II. Revisión de la normativa referente a las exenciones de matrícula

La Universidad de Puerto Rico realizará una revisión de la normativa que regula las
exenciones de matrícula que concede la institución en reconocimiento de los talentos de sus
estudiantes en las artes y en los deportes, por la excelencia académica en sus estudios, por la

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ayuda a las cátedras y a la investigación y con el fin de facilitar los estudios de sus empleados y
sus hijos.
La revisión estará dirigida a garantizar una administración equitativa, óptima y
responsable de las exenciones, para superar las ambigüedades en las disposiciones, atender
lagunas en la reglamentación, facilitar su administración, contabilidad y gerencia y asegurar su
aplicación uniforme que asegure que los estudiantes que cualifiquen para las exenciones las
reciban.
Con el fin de realizar esta revisión la Universidad realizará un proceso amplio de consulta
a todos los integrantes de la comunidad universitaria dirigido a la formulación de la nueva
normativa sobre las exenciones que tendrá los siguientes elementos:

A. La propuesta presentada por el Presidente de la Universidad incluirá como principios

rectores los parámetros que se indican en la parte II, según sean aplicables.

B. La propuesta será divulgada a toda la comunidad universitaria, preferiblemente por

medios electrónicos.

C. Habrá un periodo amplio para la discusión de la misma en la comunidad universitaria

para permitir a todos los interesados remitir recomendaciones a la Junta de Síndicos,
según se dispone en el calendario de actividades en la parte III.

D. La Junta de Síndicos solicitará el asesoramiento de la Junta Universitaria respecto a la

propuesta antes de formular la normativa que recoja las recomendaciones de la
comunidad.

E. La Junta de Síndicos dará un último espacio de tiempo para presentar comentarios y

recomendaciones antes de la aprobación definitiva de la normativa.

III. Parámetros del proyecto de revisión.

El 1 de agosto de 2010, el Presidente de la Universidad presentará a la Junta de Síndicos

para su divulgación a toda la comunidad universitaria, un proyecto de revisión de la normativa
sobre exenciones que estará fundamentado en los siguientes parámetros:

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A. Con relación al inciso 2 de la Certificación 98 (2009-10), se aclara que se mantendrán

las exenciones vigentes reconocidas por la Junta de Síndicos, incluyendo pero sin
limitar las categóricas y no categóricas. No se crearán nuevas categorías de
exenciones a menos que la Junta de Síndicos las reconozca o autorice mediante
certificación.

B. Se acoge la recomendación de la Junta Universitaria de que la Junta de Síndicos

autorice a cada unidad institucional a establecer un número limitado de categorías de
exención para atender las situaciones particulares de cada unidad. La Junta de
Síndicos le fijará a las unidades una cuota para esos fines y las exenciones las
establecerá el Rector en consulta con el Senado Académico.

C. Las exenciones vigentes y las revisadas, deberán ser uniformes a través de todo el
sistema universitario y aplicadas con rigor según han recomendado las auditorías
internas.

D. Las exenciones se concederán desde el primer año, excepto la Matrícula de Honor. Se

estudiará la viabilidad de restablecer el índice de elegibilidad para matrícula de honor
para los estudiantes procedentes de escuela superior.

E. Un estudiante que tiene exención por matrícula de honor que se traslada a otra unidad
mediante un traslado articulado, continuará disfrutando de la exención en la nueva
unidad institucional mientras cumpla con los requisitos de ese tipo de exención.

F. Se otorgará exención a los estudiantes elegibles que en su última sesión de estudios

completen su grado académico de bachillerato con menos créditos que la definición
de estudiante regular, tomando en consideración el inciso H de la Parte II.

G. Se concederán exenciones para cursar un primer grado académico dentro de los

niveles reconocidos, primer Grado Asociado, primer Bachillerato, primera Maestría,
primer Grado Profesional, etc.
a. Se aclara que la exención a un primer grado académico incluirá los grados
conjuntos/combinados y las dobles concentraciones.

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H. Para recibir exención el estudiante deberá estar cursando un año de estudios no mayor
del 150 por ciento del tiempo establecido para completar el grado.

I. Excepto en el caso de empleados y cónyuges o hijos de empleados (activos, jubilados,

fallecidos), ser un estudiante regular (no menos de 12 créditos en el caso de
estudiantes sub graduados, y no menos de 8 créditos en el caso de estudiantes
graduados, incluyendo el curso de tesis). En el caso de la Matrícula de Honor, véase
lo dispuesto en el inciso F, Parte II.

J. Estar en cumplimiento con las Normas de Progreso Académico Satisfactorio y con los
requisitos de retención del programa académico en que esté clasificado. En el caso de
empleados y cónyuges o hijos de empleados (activos, jubilados o fallecidos),
tomando cursos de Mejoramiento Profesional no conducentes a un grado académico,
tener un índice general no menor de 2.50.

K. No recibirá exención una persona que esté sancionada durante el periodo que dure la
sanción.
a. No se considerará la amonestación escrita como una sanción para estos
propósitos.

L. La exención aplicará solamente a los cargos por concepto de matrícula, sin incluir las
cuotas ni otros cargos especiales, y sólo a cursos matriculados por primera vez. No
serán susceptibles de exención los cursos repetidos por baja, para remover
incompletos — excepto en los cursos de tesis, — para mejorar la calificación o para
cualquier otro propósito, salvo circunstancias excepcionales.

M. El proyecto precisará y esclarecerá lo relativo a los cursos creados con expectativa de

autofinanciamiento.

N. El beneficiario de una exención de matrícula deberá mantenerse en cumplimiento con

los requisitos generales y específicos bajo los cuales se le otorgó la exención durante
todas y cada una de las sesiones del año académico en que disfrute de la misma. En
caso de incumplimiento con cualquiera de los requisitos generales y específicos sin
razón justificada, deberá reembolsar todos los cargos eximidos de la sesión académica

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en que incurra en incumplimiento y el reembolso exigido se hará en la próxima sesión

académica sin ser calificado deudor de la Universidad en esa sesión académica. De no
cumplirse con ese reembolso, la persona será considerada deudora de la Universidad
para todos los efectos. Se podrán establecer planes de pago siguiendo los
procedimientos establecidos en la unidad institucional correspondiente.
a. La anterior disposición no aplicará a la exención por matrícula de honor.

O. Para efectos de toda evaluación y determinación relacionada a la adjudicación de

exenciones, se definirá el año académico como el periodo que comienza en agosto y
finaliza el mes de mayo del año siguiente, o en junio en el caso de la Universidad de
Puerto Rico en Carolina.

P. El requisito de carga académica para la Matrícula de Honor se mantendrá en 12

créditos como en la normativa vigente, salvo lo dispuesto en el Inciso F anterior.

Q. Se mantendrá el parámetro de promedio mínimo de 3.50 y la limitación del 5%, salvo

que la evaluación que se haga demuestre que la limitación del 5% debe ser el criterio
único.

R. Todo estudiante, según definido en el inciso I anterior, podrá ser beneficiario de la

exención a que cualifique con el propósito de pagar los costos de matrícula,
independientemente de si recibe o no ayudas económicas. Disponiéndose que dicha
exención se concederá y administrará sobre bases de criterios uniformes, justos y
rigurosos dirigidos a facilitar el poder estudiar en la Universidad de Puerto Rico y a
reconocer los talentos de los estudiantes en los deportes, en las artes y en la academia.

IV. Calendario de actividades

A. 1 de agosto de 2010, presentación del proyecto.

B. Hasta el 31 de agosto de 2010, divulgación del proyecto y la información de apoyo.

C. Del 1 de septiembre hasta el 15 de noviembre de 2010, periodo para discusión en la

comunidad universitaria.

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D. Del 1 de septiembre hasta el 15 de noviembre de 2010, fechas para someter

comentarios a la Junta de Síndicos.

E. El 15 de enero hasta el 15 de febrero de 2011, la Junta de Síndicos solicitará

recomendaciones de la Junta Universitaria.

F. Del 15 de febrero hasta el 15 de marzo de 2011, la Junta de Síndicos dará oportunidad

para comentar sobre la versión final.

G. El 30 de abril de 2011, aprobación definitiva de la normativa revisada.

4. De la venta de las unidades institucionales

Enmendar el último POR TANTO de la Certificación Núm. 39 (2009-2010) de la Junta
de Síndicos, de la siguiente forma:

POR TANTO: Declara que ninguna de sus unidades institucionales ni sus

instalaciones físicas han sido ni serán vendidas, enajenadas o privatizadas en forma
alguna por esta Junta, ni serán incluidas bajo la Ley Núm. 29 de 8 de junio de 2009,
Ley de Alianzas Público Privadas, y que defenderá la integridad académica, física y
orgánica de la Universidad de Puerto Rico en todos los foros.

5. De la sesión de verano—Alternativas al DECEP

La Universidad de Puerto Rico se compromete a no usar el DECEP como alternativa para
ofrecer cursos de verano mientras evalúa otras alternativas que no sean el DECEP para ofrecer
cursos regulares durante la sesión de verano que no conlleven costos mayores por crédito que los
establecidos para los semestres anteriores de ese año académico. A tales efectos se auscultará,
entre otras alternativas, las siguientes:

A. Que se incluyan los veranos como periodo lectivo y se presupueste para asegurar
su funcionamiento de acuerdo con lo establecido en este inciso.

B. Que se creen programas para atraer estudiantes de otras universidades y agilizar

los procesos de matrícula y de convalidación de créditos en su respectiva
institución académica.

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6. De los asuntos presupuestarios

El Comité Negociador Nacional en su intento de determinar la verdadera crisis fiscal de
la Universidad solicitó una serie de documentos e informes de manera que se pudiese analizar las
finanzas de la UPR. La tabla a continuación muestra el estatus actual de los documentos
solicitados por el CNN al 10 de junio de 2010.

Documento Entregado Pendiente

1. Estados Financieros Auditados 2008-2009 X

2. Cierres presupuestarios de cada año fiscal X

3. Informes de los auditores internos X

4. Los sueldos y otras acciones de personal X

5. Documentos relacionados con la emisión y X

renegociación de los bonos
6. Documentos relacionados con las mejoras permanentes X

7. Informe de deudas por cobrar X

8. Registro actualizado de las propiedades de la U.P.R. y X

sus valores de mercado según tasaciones recientes
9. Informe de los actuarios sobre los sistemas de retiro X

10. Contratos de asesoría externa X

11. Informe de cuentas por pagar X

12. Copia de los informes de cómo utilizaron fondos ARRA X

7. De las recomendaciones del Comité Asesor Especial de la Junta de

Síndicos al Presidente de la Universidad
A. Recomendar al Presidente, como iniciativa viable, considerar el fortalecimiento del Plan de
Practica Intramural, establecido en la Universidad, así como la inclusión del servicio

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comunitario como parte de la academia, que recién aprobó la Junta de Síndicos, mediante su
Certificación Min. 83 (2008-2009).

B. Recomendar al Presidente trabajar con la Organización Ambiental Sierra Club para

desarrollar estrategias innovadoras para reducir el consumo energético en las unidades
institucionales. Esta idea es cónsona con la política que está recogida en la Certificación
Núm. 9 (2008-2009) de la Junta de Síndicos conocida como la Política Energética de la
Universidad de Puerto Rico. También es cónsono con el plan estratégico institucional Diez
para la Década.

C. La Junta de Síndicos referirá al Comité de Sistema de Información para que considere las
alternativas “open source” para sustituir los sistemas informativos Blackboard, Oracle y
Microsoft. La Junta de Síndicos recomienda al Presidente de la Universidad que canalice
estas ideas a las oficinas de sistemas de información para que reciban y consideren las ideas
propuestas por los estudiantes.

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