Concepto de cuenta

Cuenta: es cada uno de los rubros del libro mayor, bajo cuyo titulo se registran partidas
semejantes de diferentes transacciones comerciales de una empresa.

Las cuentas tienes 2 lados: izquierda y derecha, esquemáticamente y para abreviar, se presenta en
forma de “T” q representa el libro mayor por ej.

Cuenta

Izquierda Derecha

Debe Haber

A la parte izquierda de la cuenta también se le denomina “debe”

A la parte derecha de la cuenta también se le denomina “haber”

Finalidad de la cuenta:

Registrar en este rubro las operaciones homogéneas en forma ordenada, clara y comprensible
para conocer los aumentos y disminuciones que sufre el activo el pasivo y capital.

Tecnicismos de la cuenta:

La cuenta. Como ya quedo asentado, para sintetizar las operaciones, en las cuentas aparecen los
cargos y créditos de las operaciones que realiza una empresa de síntesis, por que simplemente
aparece la cifra en el debe o en el Haber según sea el caso, sin otros datos que explique la
operación.

nombre de cuenta
contra fecha contra
fecha cuenta folio n. debe saldo cuenta folio n. haber saldo
 Nombre de la cuenta

Izquierda derecha
Debe haber
Cargo abonos

Movimiento y saldo de las cuentas

Circulante
•Activo Fijo
Diferido

Circulante o a corto plazo

•Pasivo fijo o a largo plazo
Diferido

•capital
Cuentas que integran el estado de
situación financiera
Activo circulante
Caja

Saldo inicial. Deudor. Representa el efectivo c) Compra de mercancía

en existencia al iniciar el periodo d) Gastos en general

1. se carga: por el efectivo en pagos

efectuados por:

a) Clientes

b) Deudores

2. por las cobranzas del día

3. por los traspasos de fondos del banco a la

caja de la empresa

Saldo final :

Deudor, representa el efectivo en existencia al final del

periodo.

Finalidad: registrar todas las operaciones

que se realizan en efectivo

1. Se abona por:
a) Pago de proveedores
Activo circulante, primera cuenta por
b) Pago de acreedores su grado de disponibilidad
 Bancos

Se abona por:
Saldo inicial deudor. Representa el efectivo
en existencia en cuenta de cheques al iniciar 1. Pagos que se asen como
periodo. cheques a diversos:
a) Proveedores
Se carga por: b) Acreedores
1. Depósitos en efectivo o cheques c) Compra de mercancía
provenientes de cobros a d) Gastos en general
a) Clientes e) Otros
b) Deudores 2. Comisiones que cobra el
c) De la caja banco por préstamo de
d) Otros servicios
3. Traspaso de fondos a caja
mediante el cheque
expedido

Saldo final :

Deudor, representa el efectivo en existencia al final del

periodo.

Finalidad: registrar todas las

operaciones que se realizan en la
cuenta bancaria
(Activo circulante)
 Almacén
Saldo inicial. Deudor. Es el inventario inicial Se abona por:
de mercancía existente en el almacén.
1. Las mercancías vendidas a precio de
Se carga: costo que salen del almacén
2. Mercancías devueltas a proveedores
1. Por la adquisición de la mercancía 3. Las rebajas obtenidas de los
comprada
proveedores
2. Por los gastos que originan las
compras
3. Por las devoluciones de las
mercancías vendidas a precio de
costo

Saldo final :

Deudor, es la existencia de la mercancía al final del

ejercicio (inventario final)

Finalidad: registrar todos los movimientos de

la mercancía propiedad de la empresa.
(Activo circulante)
 Clientes

Saldo inicial. Deudor. Representa los Se abona durante el ejercicio:

adeudos de los clientes de la empresa
pendientes de cobro al inicio del periodo
Se carga por:
1. Ventas a crédito que la empresa
haga a sus clientes
2. Intereses normales y moratorios
(retardado en el pago)
1. Del importe de pagos totales
a) En efectivo o en cheque
b) En documentos
2. del importe de las devoluciones
3. del importe de las rebajas y las
bonificaciones
4. por los descuentos por pagos
anticipados que conceda la empresa

Saldo final :

Deudor, representa el adeudo de los clientes al finalizar

el periodo

Finalidad:

Registrar todas las deudas por ventas a

crédito de mercancía a clientes que efectúa
la empresa.

(Activo circulante)
 Deudores

Saldo inicial: Deudor. Representa los Se abona por:

adeudos de cualquier persona (excepto
clientes) a favor de la empresa al inicio del 1. Pagos a cuenta o por la totalidad de
periodo adeudos.
a) En efectivo o en cheque
Se carga por: b) Con documentos

1. cantidades q se entregan a cuenta

de sueldos a funcionarios y
empleados de la empresa, en
efectivo o en cheque.
2. Cantidades que se entregan a
deudores por préstamo en cheque o
efectivo o en cheque.
3. Cantidades que se entregan en
efectivo o en cheque por gastos a
comprobar.

Saldo final :

Deudor, representa el adeudo a favor de la empresa al

final del periodo.

Finalidad: registrar todas las operaciones

originales por adeudos de funcionarios,
empleados y terceras personas.

(Activo circulante)
 Documentos por cobrar

Saldo inicial. Deudor. Representa el importe .

de los documentos pendientes de cobro al
inicio del periodo. Se abona por:

1. Los documentos que le pagan a al

Se carga por:
empresa
1. El valor nominal de los documentos 2. Operaciones de factoraje para tener
(títulos de crédito), expedidos a efectivo.
favor de la empresa por pagos de 3. Endoso para tener efectivo
sus:
a) Clientes
b) Deudores
c) Otros. Con el mismo objeto

Saldo final :

Deudor, representa el importe de los documentos por

cobrar al final del periodo.

Finalidad: registro de los documentos

recibidos y cobrados a favor de la empresa
(letras de cambio, pagarés)

(Activo circulante)
 IVA Acreditable

Saldo inicial: Deudor. Impuesto al

valor agregado que se paga durante
el ejercicio. Se carga por: Se abona por:

1. Devoluciones rebajas o descintos

1. El importe de l IVA que se genere
sobre compras
den la adquisición de mercancías
2. El importe del saldo compensándolo
que efectúa la empresa
con IVA por pagar.
2. El importe del IVA que genera los
intereses originados en títulos de
crédito
3. El importe del IVA que genera los
diferentes gastos pagados por
servicio recibido (teléfono, luz,
combustible… etc.)

Saldo final :

Deudor, representa el derecho que tiene la empresa de

acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el
impuesto retenido.

Finalidad: registrar el importe del impuesto

pagado por la adquisición de mercancías
bienes o servicios y compensarlos con los
retenidos por venta de mercancía o
prestación de servicios.

(Activo circulante)
 Inversiones en valores

Saldo inicial: Deudor. Representa las Se abona por:

inversiones en valores a corto plazo a precios
de costo. 1. La realización o cancelación de
inversiones a corto plazo durante su
Se carga por: ejercicio

1. la adquisición de valores en bolsa de

valores a precio de costo.
2. Por todas las inversiones a corto
plazo que realice la entidad durante
el periodo

Saldo final :

Deudor, representa el importe de las inversiones a corto

plazo al final del ejercicio.

Finalidad: registrar todas las inversiones en

valores a precio de costo a corto plazo,
propiedad de la empresa

(Activo circulante)
 Activo fijo
Terrenos
Saldo inicial: deudor. Representa el derecho Se abona por:
de costo propiedad de la empresa
1. El importe de terrenos vendidos a
Se carga por: precios de costo.

1. El precio de costo de los terrenos

adquiridos por la empresa,
amparados con las escrituras,
expedidos por notarios públicos.
2. Por gastos de escrituración incurrido
ante notario.
3. Impuestos de traslación de domicilio.
4. Por el precio de costo de los terrenos
recibidos por el pago de alguna
deuda.
5. Por el precio de costos de los
terrenos recibidos en pagos de
capital social por algún accionista.

Saldo final :

Deudor, representa el valor de adquisición del o de los

terrenos propiedad de la empresa.

Finalidad: registrar las inversiones en

terrenos así como la venta de los mismos,
propiedad de la empresa.

(Activo fijo)
 Edificios
Saldo inicial: deudor representa el precio de
costo de los edificios comparados o
construidos, propiedad de la empresa.
Se carga por:
Se abona por:
1. El precio de costos de los edificios
vendidos o dados de baja
2. Le demolición, donación, etc.…

1. El predio de costo de los edificios

adquiridos o construidos por la
empresa.
2. El precio de costo de las mejoras,
para mayor capacidad de servicio o
prolongar su vida útil.
3. El precio de costos de las
reconstrucciones efectuadas a los
edificios.

Saldo final :

Deudor, representa el precio de costo de los edificios

comprados o construidos, propiedad de la empresa.

Finalidad: registrar todas las operaciones que

originan por la compra y construcción de
edificios, así como la venta, baja o
demolición de los mismos

(Activo fijo)
 Equipo de tienda
Saldo inicial: Deudor, esta integrando por Se abona por:
costo del tiempo de tienda, como son:
exhibidores anaqueles y todo lo relacionado 1. El costo del equipo vendido
con la distribución de los artículos de la parcialmente o dado de baja al
empresa. término de su vida útil.

Se carga por:

1. La adquisición de nuevo equipo por

reparación o sustitución a precio de
costo
2. El precio de costos recibido como
capital social de algún socio de la
empresa.
3. Como pago a precio de costo de
algún deudor.

Saldo final :

Deudor, representa el precio de costo total del equipo de

la tienda, propiedad de la empresa.

Finalidad: registrar todas las inversiones del

equipo de tienda de la empresa durante el
ejercicio asimismo, las reposiciones y bajas
por ventas al termino de la vida útil del
mismo. (Activo fijo)
 Equipo de oficina

Saldo inicial: deudor, representa el costo de Se abona por:

los muebles y equipo de oficina propiedad de
la empresa al inicio del periodo 1. El costo del mobiliario y equipo
vendido o dado de baja por terminar
Se carga por: du vida útil, por inservible u obsoleto

1. El precio de los muebles y equipo de

oficina comprados
2. El precio de costo del mobiliario
recibido de capital social como parte
de algún accionista o socio
3. El precio de costo del mobiliario
recibido como pago de algún deudor.

Saldo final :

Deudor, representa el precio de costo de adquisición del

mobiliario y equipo de oficina propiedad de la empresa.

Finalidad: registrar todas las inversiones de

los muebles y equipo de oficina con que
cuenta la empresa durante el ejercicio,
asimismo, las ventas o bajas que realice
(Activo fijo)
 Equipo de cómputo
Saldo inicial: deudor, esta integrado por el Se abona por:
costo de las computadoras e impresoras
propiedad de la empresa. 1. La venta del equipo obsoleto o dado
de baja por terminar su vida útil a
Se carga por: precio de costo

1. La adquisición de nuevos equipos a

precio de costo
2. Equipos adicionales con mayor
rapidez y capacidad en la
configuración de uso de memoria y
archivos así como la protección del
equipo, propiedad de la entidad.

Saldo final :

Deudor, representa el costo total del equipo de computo

útil, propiedad de la entidad.

Finalidad: tener un registro y control de las

inversiones el equipo de computo, a precio
de costo propiedad de la entidad, durante el
ejercicio (activo fijo)
 Equipo de transporte
Saldo inicial. Deudor, esta integrado por la Se abona por:
inversión en equipo de trasporte amparado
con la factura de: camiones, camionetas, 1. El equipo de transporte al vendedor
aviones, motocicletas propiedad de la bajo su costo
2. Baja, al disminuir su vida útil y
entidad.
reposición de nuevas unidades
Se carga por:

1. La compra de nuevos modelos a

precio de costo
2. La aportación de algún socio para
incrementar el equipo favor de la
empresa
3. El precio de costo de adaptaciones o
mejoras

Saldo final :

Deudor, representa la inversión a largo plazo, propiedad

de la entidad.

Finalidad: registrar el equipo de transporte

precio de costo propiedad de la empresa,
nuevas adquisiciones y ventas del equipo
obsoleto (activo fijo)
 Deposito en garantía
Saldo inicial. Deudor, representa el importe Se abona:
de las cantidades pagadas para garantizar la
prestación de servicios con base en contratos 1. Por el importe del valor nominal de
los depósitos en garantía devueltos a
preestablecidos.
la empresa por la cancelación o por
Se carga: haber tenido el plazo de los
contratos.
1. Durante el ejercicio por cantidades
que la empresa tenga erogar por
deposito en garantía que amparen
servicios(teléfono, luz, gas y otros)

Saldo final :

Deudor, representa el importe de lo depósitos en

garantía vigentes al finalizar el ejercicio.

Finalidad: registrar las cantidades pagadas

por contratos que amparen los depósitos en
garantía, para obtener los servicios
(activo fijo)
 Activo diferido:
Gastos de organización
Saldo inicial: deudor, esta integrado por el Se abona por:
precio de costo de los gastos incurridos por
1. Parcialmente o en forma definitiva
la empresa en los pagos a profesionales que
tuvieron a su cargo la organización de la cuando se acumulé su amortización
misma total.

Se carga por:

1. El precio de costo pagado a

profesionales que tuvieran a su
cargo la reorganización de la
empresa durante el ejercicio

Saldo final :

Deudor, esta integrado por el precio de costo de los

gastos pagados profesionales q tuvieron a su cargo la
organización de la misma

Finalidad: registrar los pagos efectuados a

profesionales (despacho de administradores
o contadores especializados en consultoría),
que tuvieron a su cargo la organización de la
empresa

(Activo diferido)
 Adaptaciones e instalaciones
Saldo inicial. Deudor, integrado por todos los Se abona por:
pagos que la entidad efectúa en la estación y
adaptación de las oficinas que estén en las 1. El importe proporcional de su saldo
por amortizaciones durante el
mejores condiciones de uso.
ejercicio
Se carga por: 2. El importe del precio de costo de las
instalaciones dadas de baja.
1. El precio de costo de los gastos
incurridos en la instalación y
adaptación de las oficinas, durante el
ejercicio de la empresa.

Saldo final :

Deudor, representa el precio del costo de los gastos

pagados de la empresa en las instalaciones como:
adecuándolas a las necesidades para su mejor
funcionamiento

Finalidad: registrar el importe de las

erogaciones q la empresa paga por la
instalación para el mejor funcionamiento de
las oficinas (activo diferido)
 Rentas pagadas por anticipado

Saldo inicial: deudor. Representa los Se abona por:

pagos anticipados, según contrato de 1. El importe proporcional que durante
arrendamiento firmado por al el ejercicio se haya devengado.
empresa al inicio del ejercicio
Se carga por:
1. Los pagos que se efectúan el la
renovación de contratos de la
entidad.

Saldo final :

Deudor, representa el importe de los pagos pendientes

de devengar.

Finalidad: registrar el importe de todos los

pagos anticipados que la entidad efectúa
durante el ejercicio

(Activo diferido)
 Intereses pagados por anticipado

Saldo inicial. Deudor integrado por los Se abona por:

interese pagados anticipadamente (incluidos
e letras de cambio) a cargo de la entidad 1. Los interese devengados al final del
periodo.
Se carga por:

1. Todos los interesas pactados

incluidos en el contrato de compra
venta y amparados con titulo de
crédito

Saldo final :

Deudor, integrado por todos los pagos incluidos en el

titulo de crédito o bien, en un contrato firmado por la
empresa

Finalidad: registrar todos los intereses no

devengados durante el ejercicio de la
empresa (activo diferido)
 Seguros y fianzas

Saldo inicial: deudor. Representa el importe Se abona por

de primas de seguros y fianzas pagadas por
adelanto al inicio del ejercicio 1. Parte de las primas que ya fueron
devengadas y que deben aplicarse a
Se carga por: la cuenta de resultados como gastos

1. El pago de primas que cubren varios

periodos futuros

Saldo final :

Deudor, esta integrado por el importe de las primas de

seguros y fianzas pagadas por adelantado, pendientes de
aplicarse al finalizar el periodo.

Finalidad: registrar todas las operaciones por

el pago anticipado de las primas de seguros y
fianzas integrado por las pólizas y recibos de
las compañías aseguradoras y afianzadoras
(activo diferido)
Impuestos pagados por anticipado

Deudor. Integrado por los pagos anticipados, Se abona por:

generalmente profesionales
1. la parte proporcional que corresponde
Se carga por durante ejercicio

1. El anticipo del impuesto sobre la

renta y el activo
2. Pagos del impuesto predial y
derechos durante el ejercicio de la
entidad

Saldo final :

Deudor, integrado por todos los pagos anticipados a

cuenta del impuesto sobre la renta como activo y el
impuesto predial

Finalidad: registrar anticipadamente todos

los pagos provisionales por concepto de:
impuestos sobre la renta, del activo, predial
y derechos para evitar mayores desembolsos
a futuro, durante el ejercicio de la entidad
(activo deferido)
 Pasivo circulante o a corto plazo
Proveedores

Se carga: Saldo inicial: acreedor, representa el importe

1. Por el importe de los pagos que
efectúa la empresa a sus
proveedores ya sea: efectivo.
Cheque o títulos de crédito
2. Por devolución de mercancías que
haga la prensa a sus proveedores
3. Por descuentos o rebajas que los
proveedores concedan a la empresa
de las obligaciones de la empresa.
Contraídos por la adquisición de mercancías
a crédito al inicio del periodo
Se abona:
1. Por créditos obtenidos en la compra
de mercancías(no amparadas por
títulos de crédito )efectuadas por la
empresa

Saldo final :

Acreedor, representa las cantidades pendientes que pago

a los proveedores por la adquisición de mercancías a
crédito como: objeto de la empresa

Finalidad: registrar todas las deudas

pendientes e pago (no amparadas con títulos
de crédito), que efectúa la empresa durante
el ejercicio

(Pasivo circulante o a corto

plazo)
 Acreedores

Se carga por: Saldo inicial. Acreedor, esta integrado por las

1. Los pagos parciales o totales que la
empresa haga a cuenta del adeudor
por la compra de bienes o servicios,
a crédito durante el ejercicio.
2. Las devoluciones o rebajas que los
acreedores conceden a la empresa
por concepto distinto a la
adquisición de mercancías objeto de
la entidad.
compras a crédito de bienes o servicios que
no sean mercancías para su venta, dichas
operaciones no están amparadas con títulos
de crédito
Se abona por:
1. Las compras a crédito y diversos
servicios en que la entidad incurra
durante le ejercicio

Saldo final :

Acreedor, representa el importe de los bienes y servicios

y otras obligación s que no sean por comprar de
mercancías que la empresa tiene durante el ejercicio

Finalidad: registrar todas las deudas

pendientes e pago (no amparadas con títulos
de crédito), para comprar de bienes y
servicios distintos a la mercancía ejemplos
del negocio

(Pasivo circulante o a corto

plazo)
 Documentos por pagar

Se carga por:

1. El importe del valor nominal de los

títulos de crédito que paguen
2. El importe de los títulos de crédito Saldo inicial: acreedor, esta integrado por el
que se cancelen valor nominal de los títulos de crédito a
cargo de la empresa

Se abona por:

1. El importe del valor nominal de los

títulos de crédito (pagares letras de
cambio) a cargo de la entidad.

Saldo final :

Acreedor, esta integrado por l valor nominal de los títulos

de crédito pendientes de pago

Finalidad: registrar el importe de los títulos

de crédito (pagarés, letras de cambio) a
cargo de la entidad y los pagos que esta
efectúe durante el ejercicio

(Pasivo circulante o a corto

plazo)
 Impuestos por pagar

Se carga por:

1. el importe de los pagos efectuados

para liquidar los impuestos
2. el importe de los ajustes o
correcciones a las provisiones en los
movimientos que tienden a
disminuirlos
Saldo inicial: acreedor esta integrado por el
importe de los impuestos pendientes de
pagos (impuesto sobre productos de trabajo,
cuotas IMSS INFONAVIT) y otros que la
entidad retenga durante el ejercicio.

Se abona por:

1. el importe de los impuestos

pendientes de pago durante el
ejercicio de la entidad

Saldo final :

Acreedor, integrado por el importe de los impuestos

pendientes de pago a cargo de la entidad al finalizar el
ejercicio

Finalidad: registrar las obligaciones que la

empresa debe pagar a las autoridades
hacendarias y de otros tipos, el total de los
impuesto a que esta sujeta.

(Pasivo circulante o a corto

plazo)
 IVA por pagar

Se carga por: Saldo inicial: acreedor, esta integrado por el

1. el importe del IVA que se genera en
las devoluciones, rebajas o
descuentos sobre ventas
2. el importe de traspaso a IVA
acreditable
3. el importe que c paga por la
declaración en el periodo de tiempo
correspondiente
importe del impuesto al valor agregado por
la venta de mercancía o prestación de
servicio que la empresa cobre durante el
ejercicio
Se abona por
1. el importe del IVA retenido a los
clientes en la venta de mercancías o
en la prestación de servicios

Saldo final :

Acreedor, esta integrado por el importe del impuesto al

valor agregado pendiente de pago al finalizar el ejercicio

Finalidad: registrar el aumento y las

disminuciones del impuesto al valor
agregado (IVA) que se cobre por la venta de
mercancías o prestaciones de servicios
durante el ejercicio (pasivo circulante o a
corto plazo)
 Pasivo fijo o a largo plazo
Hipoteca por pagar

Se carga por: Saldo inicial: acreedor, esta integrado por los

1. por el importe de los pagos que se
hayan efectuado durante el ejercicio
2. por la liquidación total para saldar la
deuda al finalizar el ejercicio
préstamos que la empresa obtiene de
instituciones financieras para garantía de
bienes inmuebles (terrenos, edificios), estos
prestamos son a largo plazo (mas de un año)
Se abona:

1. el importe de los nuevos prestamos

que la empresa reciba durante el
ejercicio

Saldo final :

Acreedor, representa el importe o cantidades pendientes

de pago por prestamos obtenidos, con garantía de vienes
de activo fijo, propiedad de la empresa

Finalidad: registrar el importe de las

obligaciones que la empresa por créditos
hipotecarios con garantía de activos fijos
(terrenos, edificios) (pasivo fijo a largo plazo)
Documentos por pagar a largo plazo
Se carga por:
1. el importe de los pagaos parcial o
total de los títulos de crédito
(pagare, letra de cambio) que la
empresa realice durante el ejercicio.
Saldo inicial. Acreedor, integrado por el valor
nominal de los títulos de crédito (pagares,
letra de cambio), a cargo de la empresa.
Se abona por:
1. el importe de los títulos de crédito
que la empresa suscribe a largo plazo
(mas de un año), durante el ejercicio.

Saldo final :

Acreedor, integrado por los documentos por pagar a lo

largo plazo al finalizar el ejercicio...

Finalidad. Registrar el importe de los títulos

de crédito (pagares, letras de cambio) a largo
plazo o a plazo a cargo de la entidad al
finalizar el ejercicio (pasivo fijo o a largo
plazo)
 Pasivo diferido
Rentas cobradas por anticipado
Se carga por:
1. el importe de la rentas que durante
el ejercicio se hayan devengado
Saldo inicial: acreedor, representa los cobros
que la empresa izo anticipadamente para dar
un servicio como son: rentad e locales,
edificios y otros bienes objetos de contrato

Se abonan por

1. el importe de rentas que se cobren

anticipadamente

Saldo final :

Acreedor, integrado por las rentas cobradas

anticipadamente pendientes de devengarse.

Finalidad:
 Intereses cobrados por anticipado

Se carga por:

1. el importe de los intereses que

duren el ejercicio se dan devengando
a favor de la entidad Saldo inicial: acreedor integrado por los
intereses cobrados anticipadamente por el
uso de dinero prestado a favor de la empresa

Se abona por:

1. el importe de los intereses que se

cobren anticipadamente como
durante el ejercicio de la entidad

Saldo final :

Acreedor, integrado por los intereses cobrados por

anticipado

Finalidad: registrar los intereses cobrados

anticipadamente, ya sea por una operación
de factoraje. Incluido en letras de cambio o
por algún contrato q ampare el uso de dinero
prestad por la empresa (pasivo diferido)
 Capital
Capital

Se carga por:

1. el importe de las disminuciones de Saldo inicial: acreedor, representa el importe

capital por retiros que efectúan los del patrimonio de la empresa proporcionado
accionistas por su accionista o propietarios

Se abona por:

1. el importe de los aumentos de

capital por nuestras aportaciones de
los socios en la empresa

Saldo final :

Acreedor, representa el capital invertido, propiedad de la

entidad al finalizar el ejercicio.

Finalidad: registrar los aumentos y

disminuciones derivados de las aportaciones
y retiros que efectúan los socios o accionistas
e la entidad

Prestación el estado de la situación

financiero: el total del pasivo se suma el
capital para integrar la igualdad:
(activo=pasivo + capital)
 Cuentas que integran el estado de resultado de
ingreso

Movimientos y saldos
Ventas

Se carga: Saldo inicial: acreedor representa las ventas

1. Por la devolución que efectúa los
clientes,
2. Por las rebajas que se le concedan al
cliente
3. Por el traspaso del saldo a la cuenta
de perdidas y ganancias al finalizar el
ejercicio de la empresa
totales y sean al contacto al crédito o con
documentos (título de crédito)
Se abona por:
1. Las ventas que realice la empresa
durante el ejercicio

Saldo final :

Acreedor, transitoriamente ya que sea su saldo se

traspasa a la cuenta de pérdidas y ganancias.

Finalidad: registrar el importe de todas las

ventas las rebajas y devoluciones,
traspasando su saldo neto a la cuenta de
perdidas y ganancias asta obtener la utilidad
o pérdida bruta la finalizar al ejercicio a la
entidad.

Prestación el estado de resultado: se

presenta en el proceso del estado del
resultado para llegar a tener la utilidad o
perdida bruta al finalizar el ejercicio de la
empresa
 Productos financieros

Se carga por: Saldo inicial. Acreedor, integrado por las

ganancias que obtiene la empresa por el uso
1. el importe de tu saldo, con abono a la o manejo de dinero en operación financiera
cuenta de perdidas y ganancias durante el ejercicio.

Se abona por:

1. el importe de los intereses cobrados

2. el importe de los descuentos ganados

3. las operaciones de divisas (cambio de

moneda extranjera)
Saldo final :

Acreedor, transitoriamente ya que su saldo se traspaso a

la cinta liquidadora de perdida o ganancias

Finalidad: registrar el importe de todas las

ganancias que obtenga la entidad por
operaciones de carácter financiero durante
el ejercicio.

Prestación en el estado de resultados: se

representa en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a obtener la
utilidad o perdida de operación al finalizar el
ejercicio de la empresa.
 Otros productos

Se carga por: Saldo inicial: acreedor esta integrado por las

ganancias o productos consecuencia de de
1. El traspaso del saldo a la cuenta de operaciones que no corresponden al giro
perdidas y ganancias al finalizar el principal de la empresa y que son
ejercicio. esporádicas o eventuales

Se abona por:

1. El importe de las ganancias o

productos obtenidos durante el
ejercicio en operaciones esporádicas
o eventuales que no corresponden a
la actividad principal de la entidad.

Saldo final :

Acreedor, transitoriamente, ya que su saldo se traspasa a

la cuenta de pérdidas y ganancias

Finalidad: registrara las ganancias o

productos por operaciones esporádicas o
eventuales que no corresponden a la
actividad principal de la empresa durante su
ejercicio.

Presentación en estado de resultado: se

presenta el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a obtener la
utilidad o perdida del ejercicio al finalizar el
ejercicio de la empresa
 Regresos movimientos y saldos
Costo de ventas

Saldo inicial: deudor, esta integrado por el Se abona por:

precio de costo de las mercancías vendidas
1. El importe de las devoluciones sobre
Se carga por: ventas de mercancías a precio de
costo
El importe de las ventas de mercancías a 2. el importe del saldo al finalizar el
precio de costo ejercicio

Saldo final :

Deudor, transitoriamente ya que su saldo se traspasa a la

cuenta de perdidas y ganancias para determinar la
utilidad bruta

Finalidad: registrar el costo de la mercancía

vendida por la empresa durante el ejercicio

Presentación en el estado de resultados: se

representa el proceso de integración de
estado de los resultados, restando a las
ventas netas, para obtener la utilidad o
perdida bruta al finalizar el ejercicio.
 Gastos de venta:

Saldo inicial: deudor, esta integrado por Se abona por:

todas las erogaciones que corresponden al
área de ventas de la empresa, tendientes a 1. el importe de su saldo para saldarla
incrementar el volumen de ventas como es: con cargo a la cuenta de perdidas y
propaganda y publicidad; renta de bodegas ganancias
teléfonos del departamento de ventas,
sueldos de gerentes de ventas, agentes
vendedores, empleados, empaques, envíos
en el interior del país seguros para proteger
las mercancías, combustibles, lubricantes,
gratificaciones, primas vacacionales,
aguinaldos, IMMS, INFONAVIT, y todos los
que tienes relación con la venta de artículos,
objeto de la entidad.

Se carga:

1. por todos los gastos que se efectúan

en el departamento de ventas
durante el ejercicio.

Saldo final :

Es deudor y representa el costo de las erogaciones que la

empresa hizo en el área de ventas durante el ejercicio.

Finalidad: registrar todos los gastos pagados

por la empresa en el departamento de
ventas durante el ejercicio.

Presentación del estado de resultados: se

presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
 Gastos de administración

Saldo inicial: deudor. Esta integrado por Se abona por:

todos los gastos pagados por la empresa,
relacionados con la oficina administrativa 1. el importe de su saldo para saldarla
como son: sueldos pagados a: directores, con cargo a la cuenta de perdidas y
gerentes administrativos contadores y ganancias
demás, personal perteneciente a esa área;
teléfonos, luz, honoraros, gratificaciones,
primas vacacionales, aguinaldos, IMMS,
INFONAVIT, papelería y útiles,
depreciaciones y en general todos aquellos
gastos efectuados en el departamento de
administración.

Se carga por:

1. todos los gastos pagados por la

empresa, correspondientes al
departamento administrativo,
durante el ejercicio.

Saldo final :

Deudor, integrado por todos los gastos pagados en el

departamento administrativo de la empresa durante el
ejercicio.

Finalidad: registrar todos los gastos pagados

por la empresa en el departamento
administrativo durante el ejercicio.

Presentación del estado de resultados: se

presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
 Gastos financieros

Saldo inicial: deudor, esta integrado por Se abona por:

los gastos pagados en el financiamiento
para tener dinero, prestamos y servicios,
a cargo de la empresa.
Se carga por:
1. El importe de su saldo para efectuar
el traspaso a la cuenta de perdidas y
ganancias al finalizar el ejercicio.

1. Intereses pagados a instituciones de

crédito
2. Descuentos concedidos por la
empresa
3. Comisiones y situaciones que cobre
el banco.

Saldo final :

Deudor, integrado por todos los gastos pagados en el

departamento financiero de la empresa durante el
ejercicio.

Finalidad: registrar todos los gastos pagados

por financiamientos que obtuvo la empresa
para poder llevar acabo sus actividades
financieras en forma normal y estimular su
desarrollo.

Presentación del estado de resultados: se

presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.
 Otros gastos

Saldo inicial: deudor esta integrado por Se abona por:

todos los gastos efectuados por la empresa
derivado de operaciones eventuales o 1. El importe de su saldo para efectuar
esporádicas que no constituyen el giro i la el traspaso a la cuenta de pérdidas y
ganancias al finalizar el ejercicio.
actividad principal de la empresa como es: la
perdida de venta en activos fijos, en venta de
inversiones temporales, faltantes en almacén
y otros similares.

Se carga por:

1. El importe de todos aquellos gastos

pagados que no correspondan al giro
o actividad principal de a empresa.

Saldo final :

Deudor, integrado por todos los gastos pagados por la

empresa durante el ejercicio.

Finalidad: registrar todos los datos pagados

por la empresa que no corresponden a la
actividad o giro principal del mismo durante
el ejercicio.

Presentación del estado de resultados: se

presenta en el proceso de integración del
estado de resultados para llegar a
determinar la utilidad o pérdida de
operación al finalizar el ejercicio.