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Los 10 pasos básicos para hacer realidad tus sueños de empresario en Estados Unidos

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Los 10 pasos básicos para hacer realidad tus sueños de empresario en Estados Unidos

Para muchos tener su propia empresa significa el anhelo de toda la vida aunque aún no sepan cómo hacerlo realidad; para otros, es la esperanza de tener una alternativa mejor a seguir siendo sólo empleados y también están quienes sin elegirlo voluntariamente se ven obligados por las circunstancias a emprender su camino como empresarios. Estas situaciones son muy aplicables a los hispanos que vivimos en Estados Unidos. De hecho, una gran cantidad ya tiene un negocio o piensa hacerlo. Según la Cámara de Comercio Hispana de Estados Unidos (U.S. Hispanic Chamber of Commerce - USHCC - http://www.ushcc.com) y basados en estadísticas del Censo de Estados Unidos y de HispanicTelligence® hay más de 2 millones de negocios pertenecientes a hispanos; estos negocios generan más de $300 mil millones en ingresos cada año. Se prevé que en 2010 aumenten al menos hasta 3 millones doscientos mil empresas hispanas para generar un estimado de unos 465 mil millones de dólares de ingresos. ¿Será que los hispanos somos más dados a crear y fomentar empresas? Posiblemente. Hay muchas estadísticas para apoyar cada lado de la polémica. Pero si se trata de jóvenes, la balanza se inclina a apoyar el interés empresarial de los jóvenes hispanos: una encuesta de la organización Junior Achievement publicada por Hispanic Trends y la Cámara de Comercio Hispana, indica que entre los jóvenes adolescentes hispanos en Estados Unidos encuestados, un 79% dijeron querer llegar a tener su propio negocio, mientras que entre los chicos blancos no hispanos el porcentaje era del 69%. Así, que tras consultar con diferentes expertos en la materia, entes gubernamentales y organizaciones empresariales, y para todos los emprendedores hispanos de Estados Unidos, aquí les traemos una guía de las 10 principales cosas que hay que tener en cuenta a la hora de iniciar y manejar un negocio propio.

1. El Empresario: Motor de arranque de cada pequeño y gran negocio
La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa o Small Business Administration -SBA (www.sba.gov) recomienda que antes de nada evalúes tu carácter, tus habilidades personales y tus condiciones actuales para saber si posees las características necesarias, el tiempo y la energía que un negocio propio te va a exigir. Ser empresario o dueño de tu negocio te va a exigir como mínimo: i Que dispongas de empuje, dedicación y esfuerzo.

Quién diría que vender café podría llegar a ser un negocio del tamaño de Starbucks. i Que no le temas a los cambios y te ajustes a ellos . i Si iniciarás tu negocio sólo o con el poyo de un socio o socia.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/emprender_un_negocio 2. y famoso por la selección de negocios exitosos opina que "en una empresa orientada a los productos estándares. uno es tan inteligente como el competidor más tonto". ENLACES DE INTERÉS: Guía rápida para emprender un negocio del SBA: http://www.sba. i Que seas capaz de reconocer las cosas que no puedes hacer tú mismo y que tendrás que delegar o contratar a otra persona para que las realice. planifiques y tengas la tenacidad de llevar a cabo esos planes. i Que puedas tomar decisiones bajo presión y sin tiempo de consultar con otra persona. Warren Buffett.i Que puedas crear resistencia a los fracasos y al rechazo. i Si podrás prescindir de un ingreso fijo (tu sueldo de empleado) mientras arrancas el negocio. i Conocer qué necesitas para manejar un negocio o que estés dispuesto a aprenderlo.y que puedas aceptar un alto grado de incertidumbre.porque habrá cambios de planes inesperados . i Que estés dispuesto a trabajar días de hasta 12 horas. presidente de Berkshire-Hathaway Inc. Pero puede marcar la diferencia entre un producto o servicio estándar y un concepto novedoso. Igual tienes que considerar si estás en el momento adecuado para arrancar una empresa: i Si te convendrá primero arrancar el negocio en tu tiempo libre y luego hacerlo a tiempo completo.. seis y siete días a la semana por varias semanas consecutivas.. o dedicarte 100% al mismo desde el principio o delegarlo a otro. i Que tengas habilidad para comunicarte y llevarte bien con todo tipo de personas... El Negocio: Ideas que convertir en realidad Una idea original por sí sola no es garantía de éxito en los negocios. i Que aprendas a tomar riesgos calculados y sacar conclusiones basadas en información y no solo en tu intuición. i Que seas organizado. así como de otros beneficios como seguro de salud o vacaciones. sobre todo cuando cuesta 3 y 4 veces más que un café "estándar" en otros establecimientos. . i Si tú y tu familia podrán ajustarse a las exigencias de tiempo y energía requeridos.

doing business as" o "haciendo negocios como").sba. de las deudas y del trabajo. La Empresa: La entidad con la que desarrollarás tus ideas y metas Ya sabes qué negocio quieres hacer. pregúntate: i ¿Me gusta lo que estaré haciendo? ¿Soy bueno(a) en esa actividad o puedo aprenderla y llegar a ser un experto(a)? i ¿Puedo especializarme en un nicho particular o servir a un mercado concreto? i ¿Puedo ponerlo a prueba primero? i ¿Conozco cuál sería mi competencia? ¿Qué hace mi producto/servicio diferente? i ¿Qué posibilidades de crecimiento tendría? ¿Podría traspasar o vender el negocio? ENLACES DE INTERES Guía del SBA para evaluar la selección de un negocio (en español): http://www. Para evaluar si un negocio se ajusta a ti y si una idea tiene cabida en la realidad del mercado.en tu estado . Es un camino solitario. un producto o servicio que tenga una alta demanda o que esté poco ofertado. i Las compañías (corporations).html My Own Business.El detalle está en encontrar el nicho que llene un hueco en el mercado. mientras que las regulares se le llaman C Corporation. En este paso vas a necesitar de mucho apoyo y asesoramiento de profesionales. Ahora necesitarás registrar tu empresa. de hecho en muchos estados se puede hacer el registro de la empresa por Internet.y los procedimientos a seguir para los permisos requeridos. tienen personalidad jurídica independiente y los socios tienen responsabilidad según su participación en acciones.html 3.org/espanol/s1/index. i Las sociedades (partnerships) incluyen dos o más personas que comparten la responsabilidad del negocio. te da control en un 100% y se declara junto con los impuestos personales. Por ejemplo.myownbusiness. Hay tres estilos generales de empresas: i El dueño único (sole proprietor) trabaja bajo su nombre o usando un nombre ficticio (en inglés se le conoce como "dba . las declaraciones fiscales se hacen por separado de las personales aunque hay una modalidad que permite pagar los impuestos junto con los personales.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/guiadeevaluacion. Tal vez se trate de fabricar un producto o dar un servicio. No hay que ser abogado para registrar una compañía. Pero es vital que conozcas qué leyes aplican para cada tipo de entidad . para: i Consultar con un abogado las características de cada tipo de entidad y definir la que se ajuste . Ahora es el momento de definir si vas a hacerlo solo o con socios y cómo van a organizarse. esta es la que se conoce como S Corporation. por lo general.org (en español): http://www.

gov/businesses/small/article/0. i Definir el mercado o nicho en el que se desempeñará el negocio y su competencia. También un abogado puede asesorarte sobre los detalles a seguir si necesitas registrar o patentar un producto o una idea propia. detectar las que puedas haber pasado por alto. El plan de negocios no es un capricho de los financistas. .irs. así como licencias.irs. i Presentar la visión general del proyecto: qué se ofrece (servicios o productos).00.gov/businesses/small/article/0. i Detallar la necesidad de dinero: cuáles son los costos iniciales y los gastos recurrentes. Evita estimar a largo plazo.IRS (en inglés): http://www. Deberás. las condiciones demográficas.gov/espanol/Primeros_Pasos/tipos_de_empresas. El contador también te orientará sobre la documentación que necesitas para hacer los informes fiscales. pero además es un resumen de lo que piensas hacer con tu proyecto.. por ejemplo. Ahora necesitarás ponerla en papel. como sería obtener el Número de identificación fiscal del IRS para la empresa (EIN).00. ENLACES DE INTERÉS: Tipos de empresas para tu negocio: .id=154770... Cierto que es el primer documento que te exigen para solicitar un préstamo.00.SBA (en español): http://www. la inversión en equipos o inventario.mejor a tus necesidades.sba.id=102767.. si tendrás que recolectar impuestos de venta o sales tax y cómo se paga este. Esto te facilitará visualizar todas las cosas que necesitas para los trámites del negocio. sus calificaciones. trayectoria. etc. permisos y otros requisitos estatales o locales. conversar con tus asesores como abogado o contador y sacar las cuentas de cuánto dinero necesitarás para tu proyecto. El Plan de Negocios: Un mapa de navegación Es posible que tengas la idea completamente clara en tu mente.irs. todo para el primer año. experiencia y valor agregado para el negocio.html 4..html Solicitud del número de identificación fiscal de empresas o EIN (Employeer Identification Number) . cuáles son los informes que deberás producir y cada cuanto tiempo. como por ejemplo.html .¿Cómo solicitar un EIN en línea (en inglés)?: http://www. el alquiler o compra del local y un estimado realista de ingresos.¿Qué es el EIN (en inglés)?: http://www. i Indicar quienes son los responsables del proyecto: tú y cualquier otra persona del equipo.html .gov/businesses/small/article/0. clientes potenciales. i Analizar las características económicas que pondrán a prueba la factibilidad del proyecto.id=98350. un mapa de las cosas a implementar. i Averiguar con un contador las ventajas y desventajas fiscales de cada entidad.

busca traducirlo y adaptarlo al inglés.gov/home/saff/main.sba..cfm?fuseaction=login.El Censo de 2010 .html#intro .gov/index.gov/espanol/Biblioteca_en_Linea/plandenegocios. i No hacer una investigación realista del mercado o de las necesidades del negocio.i Debes mostrar cómo realizarás el control de gestión. en la página Web del SBA aquí. gastos. i Escribirlo para salir del paso. nunca más ver si estás en buen camino. esto es normal. i ¡PONERLO TODO POR ESCRITO! Algunas cosas tendrás que asumirlas según tu mejor criterio o el de tus asesores.census.html . i Definir los hitos que deben cumplirse para determinar que vas en buen camino o para implementar cambios de timón según sea necesario.census. Puedes leer qué debes incluir paso a paso.Paso a paso de un plan de Negocios con el SBA (en español): http://www. el abogado o un especialista en el manejo de proyectos (Proyect Manager) que sea bilingüe. Cinco errores típicos de los planes de negocio: i Incluir planes a futuro más allá del primer y segundo año de funcionamiento.http://2010. escríbelo en tu idioma. ENLACES DE INTERÉS: .mbda. pero vale el esfuerzo para demostrar a quienes leerán el plan de tu proyecto (los financistas) que tienes la inventiva para superar los escollos que se presenten en el camino de llevar a término tu proyecto.gov/ . con puntos fuertes y de riesgo.gov/espanol/Primeros_Pasos/ejemplos.. y luego engavetarlo.main&theme=business_plan_writer&CFID=34147 6&CFTOKEN=52620779 . Una vez lo tienes en papel.Datos económicos y demográficos: . Tendrás que invertir un poco más de dinero. pero anota cuál es la asunción. Esto pudiera hacerlo uno de tus asesores como el contador. i Listar las estrategias de mercadeo adecuadas a tu producto/servicio y clientela. i Ser muy optimista al definir las variables que afectarán al negocio: ingresos. y ver ejemplos reales.Recursos del Minority Business Development Agency (MBDA) (en inglés): http://www.Ejemplos de planes de negocios (en español): http://www.html?_lang=en .Del Censo: Hechos y datos o American FactFinder http://factfinder.sba. después podrás comparar qué tan cerca estaban tus estimaciones de la realidad. Si sientes que no dominas el inglés lo suficiente como para comunicar bien tus ideas sobre el negocio y sus detalles. Así. i Una vez hecho y obtenido el financiamiento. para cumplir un requisito.

Los asesores voluntarios podrán compartir contigo su experiencia gerencial y técnica y darte una opinión externa de las posibilidades de éxito de tu proyecto. Desde 1964 conecta asesores expertos con clientes que necesitan consejos en casi todas las áreas de administración comercial.Del Censo: Temas de la A a la Z o Subjects A-Z .gov/main/www/a2z .html .org/score_help_you. i No puedes con la competencia de precios/calidad/cantidad del mercado. SCORE cuenta con más de 10. Piensa cómo los resolverías: i El precio de tu producto/servicio es muy caro para competir en el mercado. i Tus costos son más altos que tus ingresos.SBA (en inglés): http://www. permisos.Del Censo: Búsqueda o Search ..census.score. decide si este es un buen momento de parar de invertir tu tiempo.Estadísticas del Departamento de Trabajo (en inglés): http://stats. i No sabes cuales son las reglas que se aplican al ramo. i Hay un desastre natural que afecta el área donde te desempeñas o afecta a tu negocio.Listado de todas las asociaciones estatales de Abogados (American Bar Association): . como licencias.. pon todo en duda.census.census.State and County QuickFacts http://quickfacts.gov/main/www/srchtool.gov/ADVO/research/ 5. ENLACES DE INTERÉS: . La Realidad: El terreno donde se ponen a prueba las ideas En este paso vas a evaluar una vez más la factibilidad del proyecto: i Actúa como si fueras tu peor enemigo y critícalo todo. etc. Estos son algunos de los problemas típicos que se presentan. i Contacta la oficina local de La Asociación de Ejecutivos Jubilados o SCORE por las siglas en inglés de Service Corps of Retired Executives.500 miembros voluntarios y es patrocinada por la SBA.gov/qfd/ .http://www. i Buscar soluciones a cada uno de los posibles escollos o fracasos.html .Del Censo: Datos rápidos de Estados y Condados . dinero y esfuerzo en el proyecto hasta una mejor oportunidad. Evalúa tu investigación y planificación y si ves signos de que pueda llegar a NO ser un negocio productivo.http://www..bls. i No posees capital propio para garantizar un préstamo o para arrancar por tu cuenta.Recursos de SCORE http://www.sba. i No sabes nada de manejar una empresa y no entiendes los informes que te dan.gov/ .

. Después están los recursos externos como serían: i Préstamos disponibles a través del SBA que sirve como un intermediario entre las instituciones bancarias y el prestatario.org/.. o Cómo localizar un contador público certificado (CPA): www. por ejemplo el Programa de Préstamos 7(a). . como la primera de las barreras a romper. Pero eso no quiere decir que no hay como superar esa traba. "el acceso a fuentes de capital para financiar una empresa es sólo una de las barreras que traban el camino al éxito de los pequeños empresarios".org). Gómez destacó la falta de acceso a la información completa y relevante sobre el sistema de negocios en EE.org/barserv/stlobar.html . la venta de otros activos.UU. Entre los recursos típicos que muchas personas usan para financiar un pequeño negocio están los ahorros personales. Para quienes no disponen de crédito o de activos de ningún tipo. existen recursos comunitarios para desarrollar un micro negocio y son un tipo de Cuentas de Desarrollo Individual o IDA (Individual Development accounts). Le sigue el dinero. i Programas del U.abanet. y a veces ¡pedir por adelantado una herencia! También es común el uso del crédito personal.http://www.Cómo seleccionar un contador y un especialista en impuestos y dónde acudir para obtener referidos: o La Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos: http://www. préstamos sobre cuentas de retiro.com/. ya sea con tarjetas personales o a nombre de la empresa pero garantizadas por la fuerza crediticia de uno de los accionistas. una organización dedicada a facilitar información para los pequeños empresarios.org o Para encontrar un agente inscrito (enrolled agent) en el IRS (en inglés): http://www. Department of Agriculture (USDA) que incluye préstamos y subvenciones (grants) para el desarrollo de negocios primeramente en las zonas rurales.com/Algunos temas legales que requieren asesoría legal especializada: http://www.S.naea. i Inversionistas privados a veces llamados "socios capitalistas aventureros" o en inglés venture capitalists. fundador de BIC o el Centro de Información para Empresas Hispanas (http://www.natptax.aicpa. El Dinero: Combustible para tu motor empresarial Según Sal Gómez.Asociación Nacional de Abogados Hispanos (Hispanic National Bar Association): http://www. préstamos personales o préstamos sobre la casa e inclusive préstamos de algún familiar.hnba.nhbic.php?id=14109&lang=sp .org/index. i Los ángeles inversionistas.nhbic. 6.

gov/?section_id=3&bucket_id=133&content_id=2299&well=entire_page .mbda. no caigas en la tentación de cambiar la promoción a la radio o al periódico solo porque te llega una "oferta fabulosa".angelcapitalassociation.sba. Pero aplícalo con cuidado: i Sigue las metas y estrategias que has definido en tu plan.. Si tu plan indica que implementes una campaña de envío de cupones. si no llevas el plan a la práctica. es la hora de hacer trabajar el plan. hacerlo ahora es mejor que más tarde. Haz el cambio en el plan primero (en el documento) y después en la realidad.Subvenciones (grants) y otros recursos por estado: Minority Business Development Agency (en inglés): http://www. Seguramente este es el momento más cercano a abrir las puertas de tu local o para dar a conocer tus servicios.org/.Fuentes de inversión privada y ángeles inversionistas: http://www.ENLACES DE INTERÉS: . ENLACES DE INTERÉS: . La Ejecución: Pon a prueba el mejor de los planes De nada sirve que inviertas meses en hacer el mejor plan de negocios del mundo.gov/financialassistance/prospectivelenders/7a/ . Este es otro hito para tu proyecto. i En este momento necesitarás poner en práctica tus habilidades de líder para manejar el equipo y tu capacidad administrativa para controlar el negocio. A veces. cambiar de rumbo o desistir.html .Simulador de costos iniciales sugerido por SBA (en inglés): http://www.Programas de financiamiento a través del SBA: http://www. evalúa su impacto en todos los aspectos del proyecto. 7. nada de esto se hará solo.. mucha de la investigación hecha y si ya cuentas con financiamiento.gov/smallbusinessplanner/start/financestartup/SERV_ESTCOST. Seguramente pasaste horas investigando y definiendo la mejor estrategia para ahora cambiarla ¡en el calor del momento! i Si necesitas introducir cambios de último momento. el mejor empresario es el que sabe cuándo cambiar de rumbo o cuándo desistir de una iniciativa por completo.sba. Si tienes que dar vuelta atrás. que tengas una idea revolucionaria o consigas que crean en tu proyecto y obtengas el financiamiento. Para este momento seguramente ya tienes mucho de tu plan diseñado. Tómate la oportunidad de examinar de nuevo el proyecto. Eso te ayudará a ver su "efecto" antes de tomar una acción.

La Evaluación: "Usted está aquí" Simultáneamente a atender a tus clientes o crear los productos.gov/services/contractingopportunities/basics/index. La SBA recomienda que dentro del plan de negocios desarrolles con detalle las estrategias de mercadeo que usarás en cada una de las etapas de la empresa: desde los preparativos antes de abrir las puertas al público hasta los mecanismos de contacto con la empresa.hispanicbic. correos electrónicos) y los planes para sacar provecho de la nueva tecnología. .gov/espanol/Primeros_Pasos/fotografia.. como serían la comunicación (teléfonos. fax. gratis y especializada por expertos en pequeñas empresas (empresarios voluntarios o retirados) del programa SCORE: http://www.Asesoría individual. el objeto es ganar nuevos clientes.org/index.org/score_help_you.sba.html 9. En este paso es sumamente importante que conozcas los elementos básicos de contabilidad para llevar el control del día a día y mantener buenos archivos para cumplir con los requisitos como empresa. hacer e-commerce o comercio electrónico y otros recursos de los nuevos medios tecnológicos. ENLACES DE INTERÉS: . como sería tener una página Web o un blog.Ideas para crear un plan o estrategia de mercadeo para tu negocio (en español): http://www. se debe ejercer el manejo cotidiano de la empresa: ese es el trabajo de "escritorio". La Promoción: "Abierto al público" Todo negocio necesita algún tipo de promoción.html 8.gov/?section_id=5 .php?id=15169&lang=sp Recursos del MBDA para evaluar e iniciar comercio electrónico o e-commerce (en inglés): http://www. pero además al familiarízate con los informes que se generan podrás usarlos para evaluar el desempeño actual de la empresa y sus pronósticos. Vas a necesitar implementar mecanismos para cumplir con la porción administrativa de tu plan.score. Desde las recomendaciones de boca en boca hasta las promociones o campañas de publicidad.sba.html .Estrategias de mercadeo del SBA: http://www.Del SBA: Oportunidades para hacer negocios con el gobierno (en inglés): http://www.mbda. Esto significa un costo que puede ser en dinero o en el tiempo que le dediques.

score. etc. equipos e ingresos en casos de desastres.com/tools/calcs.Recursos básicos para la administración de empleados (en español): http://www.nhbic. El Tío Sam: El socio que no puedes olvidar. edificaciones. No importa si decides irte a trabajar por tu cuenta. los impuesto estatales y locales que hayas retenido. ENLACES: . siempre tendrás de socio al Tío Sam. sobre seguridad laboral y acerca de los impuestos de nómina.com/windows/businesssoftware/ 10.cnet. i Prevé las necesidades de seguros de responsabilidad civil y para la protección de tus activos. i Implementar el plan de flujo de caja y sus proyecciones basadas en un presupuesto acorde con las estimaciones para el primer año en tu plan de negocios. el programa de desempleo. aunque no tengas que pagar impuestos porque aún no estás generando ganancias..php?id=14101&lang=sp . i Diseñar una estrategia para comenzar a crear un capital de trabajo. i Si tienes empleados debes conocer todo lo referente a las responsabilidades del patrono. Medicare.cch. Es decir. así como depositar los impuestos de venta si los recolectas.Archivo Excel descargable para hacer un flujo de caja (en inglés): http://www. hay que rendir cuentas al IRS y otras dependencias gubernamentales.htm .org/index. los programas obligatorios como el Seguro Social. así como los detalles de contratación.Dentro de tu plan administrativo deberás considerar: i Los mecanismos de control de gestión que necesitas establecer (cómo vas a facturar. si tienes empleados.asp#DZ10 . Vas a necesitar hacer los informes de impuestos y.gov/dol/audience/aud-employers.). cómo será la cobranza.org/downloads/12_Month_Cashflow_Form_Rev_5-07.Departamento del Trabajo o Department of Labor (en inglés): http://www. cancelar los compromisos de los impuestos de nómina. el pago de facturas y la nómina de empleados.xls . ..Calculadoras gratis (en inglés) para finanzas de pequeños negocios: http://www. Medicaid.Programas administrativos para descargar: http://download.dol. etc.finance.

familia e historias relacionadas con los hispanos en Estados Unidos.. Por los últimos diez años ha escrito también sobre ciencia.gov/espanol/article/0.irs.saberdedinero. pero.html o Publication 583: http://www.No es obligatorio que hagas estos informes tú mismo.00. escritora y editora especializada en Finanzas Personales.Publicaciones del IRS en español para pequeños negocios (y trabajadores independientes): http://www.html * Elianne E.gov/calendar_sp/ .html . en español: http://www.gov/espanol/article/0.00.Calendario anual de fechas importantes de impuestos.gov/publications/p535/index. .id=185478. ENLACES DE INTERÉS: .gov/publications/p334/index. así tu contador saque todas las cuentas.html o Publication 535: http://www.irs. El contenido de este artículo no pretende servir de asesoría financiera o fiscal.Otras publicaciones (en inglés) útiles para la apertura de pequeños negocios: o Publication 334: http://www. González es columnista.id=132194.tax. Respuestas a algunas de las preguntas más comunes sobre finanzas pueden verse en su sitio www. al firmar la planilla tú también te haces responsable de su contenido y deberás saber que se cumplen todas las reglas. igual como sucede con los impuestos personales.html .gov/publications/p583/index.com.irs.irs. salud.Guía del IRS al empezar un negocio: http://www.irs..

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