INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010 Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

Dr. FEDERICO RIVERO PALACIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA DR. “FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACION AMBIENTE UNIVERSITARIO PARAPARAL LOS GUAYOS - EDO. CARABOBO

VERIFICACION DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVO Y CONTABLES DE LA AGENCIA DE FESTEJO FELIX RIOS UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL, SECTOR ROSALINDA MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Quintero, Maryure Ortegana, Irene Rodríguez, Maria

JUNIO, 2010

FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO

NOMBRE DEL PROYECTO

Verificación de los Procesos Administrativo y Contables de la Agencia de Festejo Félix Ríos ubicada en sector Rosalinda Municipio Los Guayos – Ciudad Paraparal

LOCALIZACIÓN: Ciudad Paraparal CIUDAD: Valencia. ESTADO: Carabobo. MUNICIPIO: Los Guayos. (Ver Anexo Nº1). PARROQUIA: Los Guayos. NOMBRE DE COMUNIDAD: Urb. Rosalinda. ZONA: Rural de Los Guayos (Paraparal). SUPERFICIE: 3606 Mts2 aproximadamente. DENSIDAD POBLACIONAL: 1200 aproximadamente según censo del 2.001 equivalente a 200 familias. INSTITUCIÓN QUE PRESENTA EL PROYECTO Instituto Universitario de Tecnología “Dr. Federico Rivero Palacios “

TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: 3 meses INSTITUCIONES U ORGANIZACIONES QUE APOYAN EL PROYECTO: • • • • Consejo Comunal Rosalinda. Alcaldía del Municipio Autónomo Los Guayos. Instituto Universitaria de Tecnología “Dr.: Federico Rivero Palacios”. A través de los participantes del programa de formación y grado de administración. • La comunidad del sector de Rosalinda y en lo particular el trabajo que se está desarrollando tiene en lo particular el desenvolvimiento del negocio del señor Jesús Fermín el cual solo tiene como base legal una firma personal, con futuro a ser un establecimiento legalmente registrado en su totalidad. • • Tutor Lcdo. Héctor Lara. Tutora TSU. Lissete Lamby.

RESUMEN DEL INFORME

Trabajar con esta comunidad fue de mucha utilidad ya que al poner en práctica los conocimientos y habilidades, aplicando las herramientas (croquis artesanal, encuestas, diagnostico), en la zona se logro comprobar la existencia de algunas debilidades y vale destacar algunas de ellas, por ejemplo el desconocimiento por parte de algunos propietarios en materia jurídica y legal relacionada con la constitución y registro de organizaciones de carácter lucrativo tales como: Cooperativas, firmas mercantiles, asociaciones civiles, fundaciones y demás organismos de carácter legal y jurídicas que establecen las leyes (Código de Comercio, Ley de Fomento de Economía Popular, entre otras). Así como también se encontraron debilidades hay fortalezas y la gran cantidad establecimientos visitados representa una de ellas. En función de los resultados que arrojo el diagnostico comunal, se opto por el establecimiento del señor Jesús Fermín, en se logro detectar las fallas que presentan en materia administrativa, jurídica, y legal. En este sentido se le sugirieron algunas ideas sobre cómo adquirir la personalidad jurídica de su establecimiento y como llevar los libros diarios, inventario, mayor; ya que esto le permite tener mejor eficiencia y eficacia administrativa de su establecimiento. La participación por parte hacia esta comunidad fue agradable ya que la experiencia de impartir ideas y dar unas que otras recomendaciones fueron aceptadas por las personas y la comunidad, ellos se sintieron a gusto que se compartieran criterios diferentes con ellos; esto dejo como resultado

la buena relación que se formó entre los vecinos de este sector y las participantes.

DEDICATORIA

"Se dedica estado a nuestro

este proyecto a Dios primeramente por ser quien ha lado en todo momento, dando la fuerza necesaria para

continuar día tras día y seguir adelante rompiendo todas las barreras que se presenten. Se les agradece a nuestros padres ya que gracias a ellos fueron los que me sembraron ese cariño y calor humano necesario y quienes

velaron por la salud, educación, alimentación entre otros aprendizajes que por alto pasaron por mi infancia; a ellos a quienes se les debe todo, horas de consejos, regaños, tristezas, alegrías y el dar todo sin condición alguna para llegar así alcanzar ese escalón de llegar a ser un profesional y sentirse extremadamente orgullosos y agradecidos; así de la misma manera a

nuestro esposo, amigo incondicional que ha estado en todo momento presente fortaleciendo con su cariño y comprensión, delicadeza, apoyo moral y espiritual, al mismo tiempo se le agrádese a nuestra hermanas las cuales en una u otra forma han estado siempre presente y compartido todos esos secretos, aventuras que solo se pueden vivir entre hermanos y que persistentemente han estado alerta ante cualquier incidente que se puedan presentar; también agradezco a todos los docentes que desde el inicio de nuestra preparación como profesionales aportaron esa ayuda y colaboración entre los cuales se encuentran Pedro Flores, Lissete Lamby, Héctor Lara y todos aquellos a quien no menciono por lo extensa que sería la lista."

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

AGRADECIMIENTO

Son muchas

de las personas que directa e indirectamente

colaboraron, ayudaron y apartaron un granito de arena para nosotras y el logro de esta meta alcanzada. • • A nuestra familia por su apoyo y confianza. A mis Tutores Licenciado. Héctor Lara y TSU. Lissete Lamby por llevarme a realizar un trabajo de calidad y excelente conocimientos del material entregado. • Al IUT “Dr. Federico Rivero Palacios” con todo su personal por apoyarnos. • Coordinadora de la Aldea Universitaria de Paraparal

Licenciada Miriam Toloza, Coordinador Académico Estadal del Programa de Administración Licenciado Iván Vargas, Docentes, compañeras de estudios y a todas aquellas personas que de una u otra forma, colaboraron o participaron en la realización de este

trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo, hago extensivo nuestros más sinceros agradecimientos.

Quintero, Maryure Ortegana, Irene

Rodríguez, Maria

INTRODUCCIÓN

Se realizó un breve recorrido en el sector de Rosalinda, ubicado en Ciudad Paraparal, Municipio Los Guayos, Parroquia Urbana de Paraparal, Edo. Carabobo, con el propósito y objetivo de lograr que la comunidad esté orientada en la organización y administración de los establecimientos mercantiles, no mercantiles e informales establecidos en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y sus leyes. Observamos que el sector carece de muchas problemáticas como son: 1) La falta de información y comunicación. 2) Los negocios no están registrados en su totalidad. 3) Muchos no cumplen con las normativas que manda la ley. 4) Algunos de dichos establecimientos, negocios, están en malas condiciones. 5) Otros no son actos de estar en condición de funcionamiento (deterioro en las paredes).

En esta urbanización se apoyo el trabajo especial de grado, fue muy fácil destacar que esta comunidad desea levantar un negocio, pero pocas son las personas que quieren acatar las normativas:

Esta comunidad cuenta con una población muy pequeña y fácil de trabajar para solventar esta problemática que tiene.

10

Cuando se formula el primer levantamiento de la zona en los marcos de las observaciones anteriores se menciona las debilidades en que se encuentra la comunidad y dadas las condiciones la agencia Félix Ríos dijo que aceptaban la ayuda en la parte administrativa para informar, guiar y asesorar el establecimiento o negocios como en otros casos no fue así.

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INDICE GENERAL

FICHA RESUMEN DEL PROYECTO SOCIO-COMUNITARIO ...................... 4 NOMBRE DEL PROYECTO ........................................................................... 4 RESUMEN DEL INFORME............................................................................. 6 DEDICATORIA ............................................................................................... 8 AGRADECIMIENTO ....................................................................................... 9 INTRODUCCIÓN .......................................................................................... 10 INDICE GENERAL........................................................................................ 12 INDICE DE GRAFICOS ................................................................................ 14 INDICE DE TABLAS Y CUADROS ............................................................... 15 RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD ................................................... 16 DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA ................................................................. 19 DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD .......................................................... 20 RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO ........................................ 21 DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO .................................................. 22 INVENTARIO DE ORGANIZACIONES ......................................................... 22 Organización ............................................................................................. 23 Método y procedimientos empleados para la realización del inventario .... 23 SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN....................................... 27 Justificación de la Selección ...................................................................... 27 Organigrama General y Detallado ............................................................. 30 Análisis de La Estructura Organizativa ...................................................... 33 12

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO............................................ 34 Planificación, Organización, Dirección y Control ....................................... 34 Importancia de la Organización ................................................................. 36 IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO . 38 ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE ....................... 39 Nómina ...................................................................................................... 39 Verificación de Establecimiento ................................................................. 49 LIBROS CONTABLES Y FISCALES ......................................................... 49 Verificación de Establecimiento ................................................................. 56 AMORTIZACION .......................................................................................... 56 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.............................................................. 59 ANEXOS ....................................................................................................... 61 SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA ................................................. 98

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INDICE DE GRAFICOS

Grafico Nº 1. Censo de las actividades comerciales……………….. 62 Grafico Nº 2. Censo de las actividades comerciales………………...63 Grafico Nº 3. Establecimientos Formales e Informales……………..64 Grafico Nº 4. Condición del Establecimiento…………………………65 Grafico Nº5. Tabla de datos……………………………………………66

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INDICE DE TABLAS Y CUADROS

Tabla Nº 1. Amortización de préstamo……………………………………67 Organigrama Nº 1…………………………………………………………...68 Nomina Nº 1…………………………………………………………………69 Conciliación Nº 1……………………………………………………………70 Anexo Nº 1…………………………………………………………………..74

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RESEÑA HISTÓRIA DE LA COMUNIDAD

La comunidad del Sector Rosalinda comienza a gestarse como proyecto habitacional en el año de 1.980, en los terrenos de una gran finca de nombre Paraparal, llamada así por la gran cantidad de matas de Parapara que existía en el sector. En el año de 1.983, se construye la 1ra etapa del Sector Rosalinda, casa cómodas con un área aproximada promedio de ochenta y cinco (85) metros cuadrados, en terrenos de un área promedio de los doscientos sesenta (260) metros cuadrados. El Sector toma su nombre debido a que en la zona a los sectores se les colocaban nombres de especies vegetales conocidas en Venezuela, en el caso del sector, se llamó Rosalinda. Los primeros pobladores del Sector fueron las familias León Rangel (calle 79-A) y Díaz Gómez (calle 80), siendo los primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una Junta de Vecinos del Sr. Marcos León. Las gestiones del Sr. León fueron secundadas por el Profesor Rafael González, el cual asumió la presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años 80 hasta mediados de los 90. Durante su gestión, se lograron importantes avances en materia de servicios para la comunidad, no solo del Sector Rosalinda, sino para toda la comunidad de Paraparal, como el logro de las líneas telefónicas para el mantenimiento de calles, aceras y brocales, áreas verdes, además de ser el motor que impulsó la conformación del Conjunto de Gaitas y Parradas de Rosalinda. El conjunto se originó de la iniciativa de la vecina Iris de Sousa, la cual en el año 1.985 organizó a los niños del Sector para formar un Conjunto Infantil de Parrandas, tomando el 16

testigo de esa iniciativa el Sr. González en el año 1.989, y recorriendo un largo camino que llevó a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho conjunto que tomó varios nombres durante su historia (Grupo Candela, los RS, Grupo Rosalinda, entre los más conocidos), después de cinco años sin actuar, el conjunto de gaitas y parrandas Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el año 2008, de la mano de la hija del Sr. Rafael, Joceling González. Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las fincas aledañas al sector venían a este a beber agua, en vista de los abrevaderos construidos en los alrededores, que hoy aún se encuentran en desuso. Uno de los eventos que más se recuerda en el Sector Rosalinda, y que hoy forma parte de su acervo cultural es la quema del año viejo, que se comenzó a realizarse en el año de 1.984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando Moncada, el cual trajo dicha tradición desde los Andes venezolanos que consiste en quemar un muñeco de trapo en señal del año que todos los 31 de diciembre termina. Esta tradición quedó tan arraigada en las familias del Sector Rosalinda, que ya la misma tiene realizándose todos los 1ros de enero de cada año a la 1:00 de la mañana 24 años en forma interrumpida, pasando la construcción del muñeco cada año a manos de una nueva generación de habitantes del Sector. Ese momento se ha convertido en un instante de reencuentro de toda la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un Feliz Año. También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los años noventa, que se realizaban cada tarde en la cancha del Sector, donde convivían todos los vecinos en un ambiente de sana competencia y compartir, que por diversas circunstancias (inseguridad, 17

deterioro de las instalaciones, falta de fomento de actividades deportivas, generación de antivalores en el país, falta de apoyo gubernamental) se han ido perdiendo con el tiempo. Se espera que con la actuación del Consejo Comunal en conjunto con los organismos del estado, estos tiempos vuelvan a Rosalinda. Al leer un poco de la historia del Sector Rosalinda, se crea un ambiente de nostalgia, pero también no reencuentra con invaluables elementos y circunstancias que enaltecen el orgullo de pertenecer al Sector y crean esperanzas de que hay cosas por que luchar y porque segur adelante para seguir enriqueciendo la historia del Sector.

LÍMITES DEL SECTOR ROSALINDA

• • • •

Norte: Con el Sector Miralvalle de la Urb. Paraparal del Municipio Los Guayos. Sur: Con los Sectores Tacarigua I y II de la Urb. Paraparal del Municipio Los Guayos. Este: Con el Seguro Social de la Urb. Paraparal del Municipio Los Guayos. Oeste: Con el Sector Tacarigua IV de la Urb. Paraparal del Municipio Los Guayos.

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DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA

Aspectos Históricos: Se reconocen que muy cerca de este sector convivieron los indios Tacarigua y los Sorocaima. Ubicación: Entre el sector Miralvalle y sector Tacarigua I y II. División Catastral: 8 calle, 2 avenidas, 2 zonas verdes, 1 cancha en abandono, 1 zona escolar sin construir y un canal de drenaje. Extensión: 3606 Mts2 aproximadamente. Población: 1200 Habitantes con una densidad aproximadamente según censo del 2001. Clima: Tropical. Relieve: La depresión que rodea el lago de Valencia. Hidrografía: Próxima al Lago de Valencia. Artesanía: Construían vasijas de barro, tejían cestas y realizaban collares de semillas. Folklore y Tradiciones: La quema de Judas y a la celebración del nacimiento de Jesús de Nazaret. Gastronomía: Maíz, pescado, y sancocho. Patrimonio Natural: Lago de Valencia que comprende 281km2. Actividad Económica: Construcción de viviendas. Economía: Como sector integrado del estado Carabobo se establece en su mayoría por la concentración industrial y sus propios comercios. 19

DIAGNOSTICO DE LA COMUNIDAD

En esta etapa se hace referencia acerca de la investigación sobre los resultados de la problemática que existe en esta comunidad donde se señala una realidad que identifica potencialidades, debilidades, fortalezas y oportunidades en la zona de Rosalinda.

Al visitar la zona se detectó que la mayor debilidad que presenta esta comunidad es que los establecimientos aun no se encuentran

jurídicamente registrados en su mayoría como es el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal.

De acuerdo con el razonamiento que se a venido realizando es la preocupación por parte del propietario el no estar al día con los documentos necesarios que establece el Código de Comercio dice: (Artículo 1 El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes).

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RESEÑA HISTORICA DEL ESTABLECIMIENTO

El establecimiento se organizo como firma personal, el 10 de Julio de 1995 en hora de la mañana, por el Sr. Jesús Fermín siendo el propietario unánime del establecimiento que lleva por nombre Agencia de Festejo Feliz Ríos FP. Lleva el nombre Feliz Ríos por el sector donde el cual se encuentra ubicado el establecimiento al momento de formarse, luego de cinco años se traslado al sector de Rosalinda donde está actualmente ubicado. La comunidad se siente satisfecha por los servicios que la agencia de festejo le presta en un momento determinado.

LIMITES DEL ESTABLECIMIENTO

Su ubicación geográfica es: • • • • Norte: Con la calle 76-A de la Urb. Rosalinda, Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Sur: Con la Agencia de Lotería Fermín de la Urb. Rosalinda, Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Este: Con la vía de servicios o auxiliar de la Urb. Rosalinda, Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos. Oeste: Con la casa de la familia Fermín de la Urb. Rosalinda, Ciudad Paraparal del Municipio Los Guayos.

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DIAGNOSTICO DEL ESTABLECIMIENTO

El establecimiento del señor Jesús Fermín presenta un descontrol en cuanto a la parte administrativa ya que solo lleva una firma personal, y de su parte no se obtuvo mayor información por lo que se trata de orientar para que tome las medidas necesarias para su organización y constitución legal. En el caso de la Agencia de Festejo Feliz Ríos que presenta una firma personal. Esto obliga a muchos de los empresarios, asociaciones civiles, organizaciones públicas y privadas a estar debidamente conformada para cualquier momento que lo requiera. En ese sentido se aporto algunas ideas sobre como adquirir la personalidad jurídica de su negocio. Y la manera de llevar un buen control en lo que se refiere a sus gastos, ingreso y egresos ya que esto le permite tener una mejor eficiencia y eficacia de su economía.

INVENTARIO DE ORGANIZACIONES

Es un proceso que se realiza para establecer un conteo y registro de las instituciones sociales, educativas, de salud, políticas, culturales, religiosas, deportivas, mercantiles, no mercantiles, sin fines de lucro y cualquiera otras no mencionadas que existen en una comunidad, lo cual permite seleccionar la más apropiada para la verificación de los requerimientos establecidos que se necesitan para un buen control administrativo. 22

Organización

Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración de Empresas.

Método y procedimientos empleados para la realización del inventario

La Investigación - Acción- Participativa

La investigación-acción participativa se define como “un instrumento metodológico que parte de un proceso de revisión, diagnóstico, planificación, puesta en acción y control de los efectos producidos con el objeto de mejorar la calidad de la enseñanza y promover el desarrollo profesional del equipo docente”, donde el objetivo final es la transformación de la realidad educativa en beneficio de las personas involucradas y, en última instancia, la transformación de la realidad social de los comprometidos

Es una técnica directa de observación participativa utilizada en las ciencias sociales en donde el investigador comparte con los

investigadores su contexto, experiencia y vida cotidiana, para conocer 23

directamente toda la información que poseen los sujetos de estudio sobre su propia realidad de un grupo desde el interior del mismo. Uno de los principales aspectos que debe vencer el investigador en la observación es el proceso de socialización con el grupo investigado para que sea aceptado como parte de el, y a la vez, definir claramente dónde, cómo y qué debe observar y escuchar.

Durante el proceso de investigación, para recolectar la información el investigador debe seleccionar el conjunto de informantes, con los cuales además de observar e interactuar podrá utilizar técnicas como la entrevista, la encuesta, la revisión de documentos y el diario de campo o cuaderno de notas en el que se escriben las impresiones de lo vivido y observado, para organizarlas posteriormente.

Metodología

La metodología utilizada para la realización del proyecto comunitario En el ambiente numero 16 de la aldea universitaria Paraparal de la “Misión Sucre”, el sábado: 13 de marzo del 2010 siendo las 4:20 pm y con orientación del tutor Lcdo. Héctor Lara, se basó en la realización de un censo
de allí por votación para elegir el sector en las zonas aledañas del Municipio

Los Guayos por ser una de la zonas más cercana a la aldea en Ciudad Paraparal, se ubicaron varios sectores los cuales se nombraron tres y fueron los siguientes: • Parque Midev • Rosalinda 24

• Miralvalle Los procedimientos utilizados en esta investigación y en la realización del proyecto son siguientes: Quedo elegida por mayoría de votos el sector de Rosalinda por los participantes con la presencia y aprobación del Profesor Héctor Lara logrando así la selección de la comunidad. Se visito la comunidad antes mencionada y se realizo un recorrido en la zona y se pudo inspeccionar los diferentes establecimientos que se

encuentran en el lugar se unifico para el levantamiento del croquis artesanal, cabe decir que se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió en tres entidades por grupos selección: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos por medio de una

Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. Se encuentran dos agencia de Festejos, una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos.

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Distribución de frecuencia con datos recabados

Es un agrupamiento de datos en categorías mutuamente excluyentes en el cual se registran la cantidad de veces que se ha observado cada categoría. (Ver Grafico Nº1 y 2).

Datos agrupados por tipos de organización

Cuando

un

conjunto

de

datos

contiene

sólo

unas

pocas

observaciones, la presentación de las medidas descriptivas vistas junto con el diagrama de cajas proporciona un adecuado resumen de los mismos. Sin embargo, la mayor parte de los conjuntos de datos de interés contienen muchas observaciones; y la manera de resumir la información que ellos proporcionan es a través de una distribución de frecuencias (tabla que agrupa los datos en subintervalos no vacíos preferiblemente y mutuamente excluyentes). (Ver Grafico Nº 3).

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SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN

Justificación de la Selección

De igual forma como se seleccionó la comunidad, también se realizó la selección del establecimiento, dentro del ambiente Nº 16 en la aldea el sábado 27/03/2010 siendo las 4:40; se conforman cuatro equipo que lo integran tres participantes y finalmente se culmino en la aldea se observo veintidós establecimientos los cuales se dividió

en tres entidades por grupos por medio de una selección: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos

Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. Se encuentran dos agencia de Festejos, una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. Esta organización está adoptando herramientas de optimización, basadas en las nuevos enfoques gerenciales (gestión estratégica y modelos de medición de gestión, en las Teorías de Calidad y de Gestión del Servicio, a fin de alcanzar el éxito a corto, mediano y largo plazo con el propósito de establecerse metas que permitan el alcance de los Planes Estratégicos del Negocio, enfocados al cumplimiento de la Visión , Misión, Valores entre 27

otros, elementos que conjugados comprometen tanto a empleados como supervisores a la identificación con la organización, a través un sentimiento de compromiso para alcanzar los objetivos de la misma. La necesidad de plantear la evaluación de los procesos se incidirá en la optimización de los mismos, ya que mediante su análisis se podrán establecer los lineamientos a seguir en cuanto a Descripción de Cargos y Movimientos de Personal, requeridos para el logro de los objetivos del Departamento, en beneficio de la organización y a su Plan Estratégico de Negocio, esto con el fin de que esta empresa pueda continuar siendo una de las compañías pioneras en su ramo, y suministrar el servicio. Desde el punto de vista metodológico, esta investigación esta generando la aplicación de un nuevo método de investigación para generar conocimiento válido y confiable dentro del área dentro del área administrativa en general.

Nombre: Agencia de Festejo Feliz Ríos. Tipo de Organización Seleccionada: Firma Personal Descripción de la Organización: • • • • Dirección: Ciudad Paraparal, Sector Rosalinda. Tipo de servicio: Empresa de servicios. Fecha de constitución: 10/07/1.995. Objeto: Prestar un servicio de alquiler de sillas, mesas y todo lo relacionado a festejo. 28

• •

Miembros fundadores: Jesús Fermín. Funciones de los propietarios del establecimientos: Patrono de la empresa (Jefe único,)

Cargo: Presidente

Base legal

Está constituido en una firma personal; de acuerdo al Comercio

Código de

en los artículos del 26 al 31 que establecen que toda razón

comercial debe estar registrada ya sea por un Registro de información fiscal (Rif) y Firma Personal. El artículo 26 del Código de Comercio hace mención; un comerciante que no tiene asociados o que no tiene sino un participante, no puede usar otra firma o razón de comercio, que su apellido con o sin el nombre. Puede agregarle todo lo que crea útil para la más precisa

designación de su persona o de su negocio; pero no hacerle adición alguna que haga creer en la existencia de una sociedad. La firma personal debidamente registrada es la figura que te acredita como comerciante previo cumplimiento de los requisitos fijados en el Código de Comercio; usualmente la firma es configurada bajo el nombre del comerciante con su apellido, cuando hay un nombre de ficción estamos en presencia de un fondo de comercio. Al registrar tu firma mercantil, puedes perfectamente utilizarla para la actividad comercial que has elegido, incluso puedes utilizarla para identificar 29

los productos que tú elabores, y puedes para dar mayor seguridad jurídica a que nadie te utilice el nombre o tu marca en los trajes de baños, puedes proceder a insertar la marca de tu producto en el Registro que lleva el Servicio Autónomo de la Propiedad Industrial, siempre y cuando dicho nombre no esté aun registrado.

Organigrama General y Detallado

Es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política entre otras en las que indica y muestra, en forma esquemática, la posición de las áreas que integran, sus líneas de autoridad, relaciones de personal, comités permanentes, líneas de comunicación y de asesoría.

Teniendo en cuenta, que el organigrama gráfica que expresa en términos

es una representación la estructura,

concretos y accesibles

jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organización, resulta muy conveniente que todos los que la componen conozcan cuál es su definición, para que de esa manera, tenga un

conocimiento básico pero fundamental, acerca de o que es este sencillo pero valioso recurso. (Ver Grafico Nº 4).

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Organigrama Clásico

Es básicamente un organigrama compuesto por rectángulos, que representan los cargos u órganos unidos entre sí por líneas, que trazan las relaciones de comunicación entre ellos. Cuando las líneas son horizontales, representan relaciones de laterales de comunicación. Cuando son verticales, representan relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado) o relaciones de responsabilidad (del subordinado hacia el superior) lo que no está unido por ninguna línea, no tiene relación entre sí. Generalmente, cada rectángulo presenta dos terminales de

comunicación. No cabe duda de que el cargo más elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba, mientras que el cargo más bajo de la organización no tiene la terminal de abajo, pues no posee ningún subordinado. En el organigrama clásico los órganos o cargos del mismo nivel jerárquico deben ser colocados paralelamente, utilizando la

misma nomenclatura para designarlos. Es el tipo de organigrama más frecuentemente utilizado. Por su presentación o disposición gráfica es horizontal se despliega las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo

izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto a las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente el cual se adapta a este y logra mostrarlo de forma global para así comenzar a implantar una estructura en el establecimiento.

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Objetivo de los Organigramas

Los organigramas constituyen un instrumento que permite representar y transmitir en forma grafica y objetiva la composición de una organización. En consecuencia, a continuación se expresa la finalidad de un organigrama: • • Constituyen un medio para reflejar las unidades existentes. Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la organización debidamente asignados por áreas de responsabilidad o función. • • • • • Establece un medio para comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno dentro de ella. Constituye un fundamento para determinar personal directivo. Indica relaciones de trabajo. Representa las líneas formales de autoridad. Reflejar los cambios organizativos las necesidades de

Utilidad • • • • Proporcionan una imagen formal de la organización Constituyen una fuente de consulta oficial Facilitan el conocimiento de la organización Representan un elemento valioso para el análisis Organizacional.

32

Análisis de La Estructura Organizativa

En vista que este establecimiento posee un solo miembro que cumple la función de presidente, se hace énfasis que todas las obligaciones y tipos de trabajos los representa el mismo, como se puede observar en las que se mencionan a continuación:

• •

Organizar, dirigir e inspeccionar la marcha de la Sociedad. Representar con plena responsabilidad a la Sociedad en toda clase de actos y contratos con cualesquiera terceros en general, incluyendo las Administraciones Públicas y Corporaciones Públicas.

Representar con plena responsabilidad a la Sociedad ante los juzgados y tribunales de cualquier nación, sean ordinarios o especiales y de cualquier jurisdicción, ejercitando las acciones y derechos que a la Sociedad le correspondan, pudiendo a estos fines nombrar representantes y/o Procuradores y/o Abogados, que lleven la representación y defensa de la Sociedad, confiriéndose las facultades oportunas en cualquier forma que fuere necesaria conforme a las exigencias y prácticas jurídicas y procesales de los países en que deban ejercitar sus funciones.

Avenirse y desistir en conciliaciones, pleitos, reclamaciones, recursos y actuaciones de cualquier clase y en cualquier estado de procedimiento; pedir su suspensión, transigir judicial o

extrajudicialmente con toda amplitud y solicitar embargos autorizando su inscripción o levantamiento, intervenciones y otras medidas antes o 33

después del pago, con desistimiento de derechos, acciones, privilegios o hipotecas.

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planificación, Organización, Dirección y Control

El ejercicio de la contabilidad establece entre uno de sus objetivos fundamentales el registro, expresión y comunicación que permita tomar decisiones siendo está plasmada en documentos que le permiten al usuario de la misma comprender el lenguaje utilizado, se conoce como estado

financiero. La expresión de dichos registros contables supone un conjunto de acciones detalladas que requiere el manejo de conceptos, procedimientos y actitudes particulares, que garanticen su correcta y eficiente elaboración de la situación económica financiera de una organización, a partir del análisis de sus estados financieros.

Descripción de la implementación de los procesos de Planificación, Organización, Dirección y Control.

34

Planificación

Es un proceso gradual, por el cual se establece el esfuerzo necesario para cumplir con los objetivos de un proyecto. Este proceso permite además, refinar los objetivos que dieron origen al proyecto. Existen diferentes herramientas y técnicas para abordar la

planificación de un proyecto, las cuales permiten definir el curso de acción a seguir, que será tomado como base durante la ejecución del mismo. Si bien la planificación define las acciones a seguir, durante la ejecución puede existir necesidad de cambios respecto de lo definido originalmente, los mismos servirán de punto de partida para un nuevo análisis y una nueva planificación de ser requerido.

Organización

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.

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Importancia de la Organización

• Es de carácter continuo (expresión, contracción, nuevos productos). • Es un medio que establece la mejor manera de alcanzar los objetivos. • Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con el mínimo de esfuerzo. • Evita lentitud e ineficiencia. • La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la autoridad y su ambiente. • Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.

Dirección

Es el elemento de la administración en el que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones ya sea tomadas directamente, ya que con más frecuencia, delegando dicha autoridad y se vigila simultáneamente que se cumpla en la forma adecuada todas las órdenes emitidas. Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado y para los que se había urbanizado e integrado, pero hay dos estratos sustancialmente distintos daría obtener éstos resultados.

36

Es el nivel de ejecución (obreros, empleados y aún técnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar a cabo", aquéllas actividades que habrán de ser productivas.

En el nivel administrativo, o sea, el de todo aquél que es jefe, y precisamente en cuanto lo es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en cuanto tal, no ejecuta sino hace que otros ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.

Importancia

De manera que sirven técnicas complicadas en cualquiera de los otros cinco elementos, sino se logra una buena ejecución, la cual depende inmediatamente, y coincide temporalmente con una buena dirección, en tanto serán todas las demás técnicas útiles e interesantes en cuanto nos permitan dirigir y realizar mejor, y es que todas las etapas de la dirección que es la esencia y el corazón de lo administrativo, aquí tenemos en todos los casos que ver con "hombres concretos" a diferencia de los aspectos de la parte mecánica en que tratamos mas bien de relaciones con "el como debían ser las cosas" aquí vemos casos y problemas "como son realmente".

37

Control

Es

la función administrativa por

medio de la cual se evalúa el

rendimiento. Para Robbins (1996) el control puede definirse como "el proceso de regular actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa" Sin embargo Stoner (1996) lo define de la siguiente manera: "El control administrativo es el proceso que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas". Mientras que para Fayol, citado por Melinkoff (1990), el control "Consiste en verificar si todo se realiza conforme al programa adoptado, a las ordenes impartidas y a los principios

administrativos…Tiene la finalidad de señalar las faltas y los errores a fin de que se pueda repararlos y evitar su repetición".

IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO

Por lo que se ha percibido y observado directamente no se establece ninguna de las fases de formación en organización de la legislación no

comercial vigente en la República Bolivariana de Venezuela, ya que

posee acta constitutiva. Y es así que se requiere recordar el cumplimiento de las 4 etapas dentro de todo proceso contable, como Planificación, 38

Organización, Dirección y Control son las bases fundamentales organizar un establecimiento.

ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE

Esta fase del ciclo contable consiste en un trabajo de recopilación y mejoramiento, es por ello se realizan modificaciones o ajustes a las cuentas que permitan elaborar una información contable en los estados financieros que se ponen a disposición de las operaciones que se registran el día a día con el fin de presentar un buen trabajo.

Nómina

Es una la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al patrono. Es el instrumento que permite de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los trabajadores, así como

proporcionar información contable y estadística, tanto para la empresa como para el ente encargado de regular las relaciones laborales.

(Ver Grafico Nº 5).

La nómina se encuentra fundamentada en partes del contenido del contrato de trabajo, en relación al servicio que deba prestarse y a la remuneración, los cuales se regirán por las siguientes normas:

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El trabajador estará obligado a desempeñar los servicios que sean compatibles con sus fuerzas, aptitudes, estado o condición, y que sean del mismo género de los que formen el objeto de la actividad a que se dedique el patrono; y

La remuneración deberá ser adecuada a la naturaleza y magnitud de los servicios y no podrá ser inferior al salario mínimo ni a la que se le pague por trabajos de igual naturaleza en la región y en la propia empresa.

Observación

Por parte del

Sr. Jesús Fermín no se hizo posible recaudar la

información deseada en cuanto a nomina. (Ver ejemplo del formato Nº1)

Remuneración

Constituye la remuneración íntegra de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o en especie, cualesquiera sean la forma o denominación que se le dé, siempre que sea de su libre disposición. Tal concepto es aplicable para todo efecto legal, tanto para el cálculo y pago de los beneficios previstos en la presente Ley Impuesto Sobre la Renta, cuanto para impuestos, aportes y contribuciones de la seguridad social y similares, 40

que gravan las remuneraciones, con la única excepción del Impuesto a la renta que se rige por sus propias normas.

Utilización de los Tipos de Nómina

Este segmento explica como debe ser empleado cada tipo de nómina basado en los conceptos y definiciones encontradas como ejemplos, no obstante, el uso de cada tipo de nómina puede variar según la propia implantación o diseño incluido por el usuario o integrador del sistema. Semanal: Corresponde a un periodo de pago de cada (7) siete días y puede iniciarse cualquier día de la semana. Es importante tomar en cuenta que un mes puede tener cuatro o cinco semanas y por lo tanto la fecha de pago o fin del periodo de pago se tomará para determinar el mes en que corresponde el pago, así determinar los salarios promedios y los diversos acumulados. El sueldo de los trabajadores registrados para la nómina semanal debe ser introducido como salario diario. Quincenal: Corresponde a un periodo de pago en cada (15) días o dos periodos en un mes, primera quincena del (01 hasta el día 15) y la segunda quincena se inicia el día 16 hasta el último día del mes. Para la segunda quincena del mes de febrero igualmente se asumen 15 días aunque el año sea bisiesto. Mensual: Corresponde a un periodo de pago de (30) días para todos los meses independientemente si el mes posee: 28, 29, 30 o 31 días. El 41

periodo de pago se inicia el día “01” de cada mes y finaliza el último día de cada mes, determinando hasta 30 días. El salario para los trabajadores mensuales debe ser como su nombre lo indica “Mensual”.

Las Deducciones

Constituyen aquellas retenciones que el patrono o empleador tiene derecho, por Ley o contrato laboral, a realizar a sus trabajadores. Las retenciones estipuladas en la Ley de Impuesto Sobre la Renta Capitulo3, Artículo 17 y son: Impuesto sobre la Renta, Seguro Social Obligatorio,

Seguro de Paro Forzoso, Política Habitacional. Los tipos más comunes de retenciones administrativas o las que se establecen en la contratación colectiva son: caja de ahorro, cuota sindical, primas de seguro, préstamos a trabajadores, entre otras. Cabe señalar, que desde el momento en que la empresa realiza la retención adquiere un pasivo con el organismo al cual debe enterar el monto retenido.

Los sueldos y salarios netos por pagar representan la diferencia entre los ingresos devengados y las deducciones. Ley Política Habitacional

El Fondo de Ahorro Obligatorio (FAOV) esta constituido por el ahorro obligatorio proveniente de los aportes monetarios efectuados por los trabajadores bajo dependencia y de sus patronos. 42

El Fondo de Ahorro Obligatorio esta establecido en el capítulo III, Título III, de la Ley de Vivienda y Hábitat promulgada mediante el decreto N° 6.072 con Rango, Valor y Fuerza de Ley (Ley Habilitante 2008) y publicada en la Gaceta Oficial Extraordinaria N° 5.889 el 31 de julio de 2008. El FAOV reemplaza la figura del Ahorro Habitacional Obligatorio establecido en la derogada Ley de Política Habitacional. El aporte total para el fondo será el tres por ciento (3%) del salario integral de cada mes, del cual un tercio (1/3) será aportado por el trabajador y dos tercios (2/3) serán aportador por el patrono. El patrono esta obligado por la ley a retener estos montos y depositarlos antes del quinto día hábil de cada mes en la cuenta de cada trabajador.

En fin las ventajas se podrán resumir en: •
• • •

Ahorro programado para construir patrimonio familiar Tasa preferencial ajustada a los ingresos familiares. Fondo de rescate y fondo de garantía. Plazos de créditos de 20 años a 30 años.

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales Es una institución pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos los beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, incapacidad, invalidez, nupcias, muerte, retiro y cesantía o perdida de empleo, de manera 43

oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado, dentro del marco legal que lo regula. El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiración de la justicia social y de la equidad para toda la población, avanza hacia la conformación de la nueva estructura de la sociedad, garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país. El compromiso social y el sentido de identificación con la labor que se realiza, debe ser la premisa fundamental en todos los servicios.

Objetivos • • Aplicar el Régimen de los Seguros Sociales en el ámbito nacional. Brindar protección a los trabajadores y obreros, ante las contingencias de vejez, invalidez, sobreviviente y perdida de empleo, así mismo prestar ayuda económica en los casos de incapacidad temporal, nupcias y funerarias. • • • Conformar y regular los procesos inherentes al Servicio de Registro e Información del Sistema de Seguridad Social Integral. Prestar asistencia médica curativa y preventiva a todos los venezolanos. Desarrollar los mecanismos necesarios que garanticen la prestación de los servicios médicos en estructuras cónsonas y adecuada dotación de recursos. • Establecer los Procesos de Liquidación y Recaudación de los Recursos Financieros del Sistema de Seguridad Social Integral y su distribución a los respectivos subsistemas.

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El Seguro Social Obligatorio es un beneficio de ley que (en teoría) protege a aquellas personas bajo una relación laboral en aquellas contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso.

A pesar que existe toda una nueva legislación aprobada por la Asamblea Nacional desde el año 2002 (se encuentra estancada en un Vacatio Legis), el régimen de seguridad social venezolano está fundamentado actualmente en la Ley del Seguro Social publicada en la Gaceta Oficial Nº 4.322 del 03 de noviembre de 1991.

La diferencia fundamental entre el régimen de 1992 y el nuevo régimen (estancado) de 2002 yace en que el primero establece que sus beneficiarios son aquellos bajo una "relación de dependencia con un patrono" en tanto que el nuevo sistema es más incluyente y ofrece los beneficios de la seguridad social al pueblo venezolano sin distingos ni diferencias. Incluso, aumenta el límite de cotizaciones desde 5 salarios mínimos hasta 10 salarios mínimos. En la Ley del Seguro Social de 1992 se establece el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS) como la entidad pública, encargada de brindar protección y seguridad social a todos sus beneficiarios (personas sujetas o que han estado sujeta a una relación laboral) en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado, un sueño sin fin.

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Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista (INCES)

El Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES) es un organismo autónomo con personalidad jurídica y patrimonio propio, adscrito al Ministerio del Poder Popular para la Economía Comunal, creado por Ley el 22 de Agosto de 1959 y reglamentado por Decreto el 11 de Marzo de 1960 bajo la denominación de Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE). En el 2003 de acuerdo con Decreto publicado en la Gaceta Oficial Nº 37.809 de fecha 03 de Noviembre, se reforma el reglamento de la Ley del INCE, con la finalidad de reorganizarlo y adecuarlo a los intereses del país y al proceso de reconversión industrial, proceso que enmarca posteriormente su concepción y visión, dentro del ámbito de un socialismo abierto y participativo. • Desarrollar el sistema de formación y capacitación integral acorde a las exigencias del nuevo modelo de desarrollo productivo y de inclusión social. • • Ampliar las oportunidades de acceso y permanencia activa a los procesos formativos de los sectores excluidos de la población. Articular los programas de formación, a fin de entender los proyectos estratégicos del estado, las potencialidades económicas regionales y el fortalecimiento de la economía comunal. • Diseñar un programa de orientación vocacional, armonizando las ofertas formativas de la institución con las potencialidades e intereses de los participantes. 46

Crear

mecanismos

que

faciliten

la formación

y capacitación

permanente, a los efectos de mantener actualizados los conocimientos adquiridos por cada uno de los participantes del proceso formativo. • Incorporar al plan de certificación educativa de la institución, la normativa de certificación de saberes mediante la práctica y experiencia laboral. • Generar líneas de investigación para los procesos de innovación y de nuevas tecnologías educativas cónsonas con el modelo de desarrollo productivo y de inclusión social.

Seguro De Paro Forzoso

El Seguro de Paro Forzoso, forma parte del Régimen Prestacional de Seguridad Social Venezolana, tiene el objetivo de ofrecer protección temporal hasta por 5 meses en prestación dineraria a los trabajadores que terminen su relación laboral según enumeración taxativa de la ley que más abajo se señala. Se encuentra fundamentado en la Ley del Régimen Prestacional de Empleo (mejor conocido como: "Paro Forzoso") publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, Nº 38.281 del 27 de septiembre de 2005, va en unión a la facturación del Seguro Social Obligatorio, y es un beneficio el cual todo trabajador tiene derecho. Desde un aprendiz, contratado, hasta un trabajador fijo.

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El artículo 29 dispone que, los empleadores

que contraten

trabajadores o aprendices estén obligados a afiliarlos dentro de los primeros tres días hábiles siguientes al inicio de la relación laboral, en el Sistema de Seguridad Social y a cotizar en el Régimen Prestacional de Empleo. Las cooperativas deberán igualmente registrarse ante la Tesorería de Seguridad Social.

Utilidades o Bono de fin de año

La ley Orgánica del trabajo en su artículo 174, establece la obligatoriedad de cancelar por concepto de utilidades el 15% de los

beneficios líquidos obtenidos por la empresa. Este beneficio se calcula sobre la renta neta gravable de acuerdo a la Ley de ISLR.

Como esta determinación se realiza el próximo ejercicio (el plazo es hasta el 30 de Marzo del siguiente año) la ley establece que aquellas empresas con un capital menor de Bs. 1.000,00 o que tengan menos de 50 trabajadores, deberán distribuir entre sus trabajadores en calidad de anticipo durante los 15 primeros días del mes de Diciembre entre 15 y 60 días de salario, entendiéndose como salario los percibido por el trabajados incluyendo horas extras, días feriados y bonificaciones).

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Verificación de Establecimiento

La información acerca del establecimiento fue aportada por dicho dueño el Sr. Jesús Fermín, el afirma que su negocio esta representado como una firma personal y no tiene el beneficio de aportes patronales; porque su negocio no registra ningún empleado solo es el quien cumple con trabajar y atender su negocio de acuerdo a la ley vigente en la República Bolivariana de Venezuela, por lo que se les explicó al dueño.

LIBROS CONTABLES Y FISCALES

Libros

Son todos los instrumentos de registro (o entradas) originales y libros de entradas finales, así como facturas, comprobantes, contratos,

correspondencias y documentos similares resultantes de la operación de un sistema contable. Para el registro de la información contable se cuenta con ciertos métodos de trabajo; uno de ellos es el registro manual que se lleva a cabo por medio de asientos efectuados “a mano”; sin embargo, es importante destacar que gracias a los avances tecnológicos este método de registro tiende a desaparecer.

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Libro diario

Consiste en realizar un registro cronológico, diario, de todas

las

operaciones realizadas por un entidad, en el cual se deben anotar la fecha, y los cargos y abonos resultantes de una operación, los nombres de las entidades con las que se celebró la transacción (bancos, clientes, deudores, proveedores, entre otros y el tipo de documentación comprobatoria originada por la operación (facturas, recibos, notas, títulos de crédito, entre otros), número de los documentos, condiciones bajo las cuales se pacto la operación, fechas de vencimiento, entre otros. En el artículo 32 del Código

de Comercio capitulo Tres; establece que: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente el libro Diario, el libro mayor y el de inventario”. En este sentido se hace necesario el estudio y adopción de las normas vigentes para su correcto uso y registro. A continuación se describen cada uno de ellos. Las anotaciones de los hechos contables en el Libro Diario se denominan asientos, las cuales exigen la identificación de los elementos afectados y la coordinación entre las cuentas que intervienen en los mismos. La suma total del Debe ha de ser igual a la suma del Haber. Habitualmente los asientos presentan la forma siguiente:

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Antes de ser utilizado, los libros deben ser foliados, es decir, inicializados por una autoridad Mercantil competente para que sirvan como documentos legales de la entidad a la cual pertenecen.

Libro Mayor

Es el registro donde se concentran los movimientos que tienen las cuentas de activo, pasivo, capital contable y resultados como consecuencia de las operaciones realizadas durante un período contable. En este libro se registran de forma independiente, en cada folio, cada cuenta del código contable.

A este libro se transcriben los asientos registrados previamente en el libro diario. La función del libro mayor es acumular los movimientos y saldos de cuentas con las cuales se está en la posibilidad de prepara los estados financieros.

Es importante comprender la importancia del registro en el libro mayor, como herramienta para el resguardo de la información financiera.

En el mayor, las cuentas se agrupan en tres categorías amplias, sobe la base de la ecuación fundamental o ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.

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Los recursos económicos que beneficiarán al negocio en el futuro, son los activos. Por lo general, un negocio tiene menos cuentas de pasivo que de activos debido a que los pasivos de la empresa se pueden resumir en relativamente pocas categorías. El derecho que tiene el propietario sobre los activos del negocio se conoce como capital contable o patrimonio. En una empresa de propietario único o en sociedad, con frecuencia el capital contable se divide en cuentas separadas para el saldo del capital del propietario y los retiros del propietario.

Libro de Inventario y de Balances

El libro de inventario y balances refleja los inventarios al inicio y al final del ejercicio o período económico de la empresa, la situación financiera: balance general a una fecha determinada y el resultado de operaciones: estado de ganancias y pérdidas para un período contable.

CONCEPTO DEBE

SUMAS HABER DEUDOR

SALDOS ACREEDOR

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Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este libro incorpora los balances de Sumas.

Libros Auxiliares

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: • • • Registro de las operaciones cronológicamente. Detalle de las actividades realizadas. Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Existe una clasificación que distingue diferentes tipos de libros auxiliares, tal y como se expresa a continuación:

Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. 53

Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en el libro mayor y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.

Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos.

Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar.

También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios estos libros hacen mención en el Código de Comercio, el libro fiscal, el registro de facturación entre otros.

Una vez realizado el proceso anterior, sólo quedan abiertas las cuentas representativas de la riqueza de la empresa y sus correspondientes saldos, es decir, la riqueza final. Con el asiento de cierre todas las cuentas quedarán saldadas y la contabilidad cerrada.

La información de la fase de conclusión sirve de base para la elaboración de los estados contables que informan del patrimonio de la unidad económica, así como del resultado obtenido en el ejercicio, es decir, el Balance y la Cuenta de Resultados.

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El Balance de Comprobación

Es un documento contable, pero no un estado financiero, que permite verificar que al hacer el registro de los asientos por las operaciones realizadas, se respete la dualidad económica.

Conciliación Bancaria

Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del mismo banco. Entre estas diferencias se encuentran los cheques pendientes y los depósitos en tránsito. Consiste en la comparación de los registros de las operaciones con los bancos, de nuestros libros con los movimientos registrados en los bancos, mostrados en los estados de cuenta mensuales que emiten dichas instituciones, para proceder a hacer las correcciones o ajustes necesarios en los libros de la empresa. Esto se realiza ya que es común que los saldos de dichos estados de cuenta de los bancos no coincidan con los de nuestros libros por cualquiera de las siguientes razones. (Ver formato Nº 4, 5 y 6)

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Verificación de Establecimiento

El establecimiento se encuentra en la comunidad de Rosalinda, Municipio Los Guayos, ciudad Paraparal y en lo que se trata a la parte contable de este negocio su dueño informó que por falta de tiempo solo lleva el libro diario e inventario, se le sugirió que debe registrar legalmente todos sus movimientos para así tener un buen control en lo que se refiere a sus gastos, ganancias y perdidas según el artículo Nº 32 del Código de

Comercio vigente en la República Bolivariana de Venezuela y les da opción a solicitar un microcrédito en las instituciones financieras existentes y así dar comienzo a un crecimiento futuro.

AMORTIZACION

Todo empresario, administrador de negocios, más específicamente todo ente económico se podrá ver abocado en algún momento a conseguir los fondos necesarios para la operación del negocio, es decir debe tomar decisiones de financiación. Para financiarse el ente económico puede optar por varias formas tales como la generación interna de fondos, que se da a partir de la operación normal del negocio, la obtención de préstamos (pasivos), o la venta de acciones (patrimonio). Las principales formas de financiación utilizando pasivos, así como sobre el manejo de dichas fuentes, teniendo como objetivo principal enseñar a calcular el costo efectivo de la financiación

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buscando con ello entregar al estudiante una herramienta financiera básica para la toma de decisiones.

SISTEMAS DE AMORTIZACIÓN BÁSICOS

Existe un sin número de formas de amortizar un préstamo debido a que deudores y acreedores pueden pactar libremente las condiciones, entre esas formas se tienen: • • • • • • • • • • • • Un pago único al final. Pago de intereses periódicamente y pago del capital al final. Pago de capital en cuotas iguales e intereses sobre saldos. Serie uniforme de pagos Pagos con períodos de gracia. Pagos con períodos desiguales. Pagos con cuotas extraordinarias. Pago en cuotas crecientes o decrecientes en cantidades iguales (gradiente aritmético). Pago en cuotas crecientes o decrecientes en porcentaje igual (gradiente geométrico). Pagos en moneda extranjera. Pagos en Unidades de Valor Real (U. V. R.) Otros tipos a pactar entre prestamista y prestatario.

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Para analizar en profundidad el tema y a la vez profundizar un poco más el concepto de equivalencia, se presenta a continuación las tablas de amortización. (Ver en anexo Nº 7)

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

1. Personalidades de la Comunidad. Sr. Eduardo Moncada, Sra.

2. De Tipo Legal. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, (1999-2000). Código de Comercio, con la reforma parcial del Código de Comercio, (1955). Ley Orgánica del Trabajo, (2010). Ley del Impuesto al Valor Agregado. 3. Referencias Ele trónicas. V-lex http://ve.vlex.com/tags/paro-forzoso-definicion-1066486

Buscador de Google http://www.google.co.ve/#hl=es&q=tabla+de+amortizacion&aq http://www.google.co.ve/#hl=es&q=concepto+de+libro+de+ventas&aq=

Monografías www.monografias.com › Economía - En caché - Similares s.wikipedia.org/wiki/Salario 59

www.mwww.monografias.com›Estudio Socialmonografias.com/...organización/conceptos-organizacion.shtml – www.monografias.com/trabajos12/.../cofas.shtml

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ANEXOS

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Anexo Nº 1

MAPA DE UBICACIÓN DEL MUNICIPIO DE LOS GUAYOS

Administración y Gestión Nº Ambiente Nº 16 Profesor: Héctor Lara

Hoy 24 de Marzo del 2010 nos reunimos en horas de la tarde 4pm mis compañeras Maryure Quintero, Casta Monasterio y Maria Rodríguez Maryure Rodríguez en la búsqueda de mas información en cuanto a nuestro proyecto

comunitario; en este trayecto realizamos un breve recorrido por la zona de Rosalinda en la cual nos percatamos de que la mayoría de los negocios estaban abiertos, y se nos fue de gran ayuda que el grupo anterior de mis compañeras pasaran ya que nosotras al volver a pasar en horas de la tarde les notificábamos a las personas de quienes éramos y que información buscábamos, y las mismas nos contestaban ya tenemos noción de lo que están realizando y la información que ustedes buscan, para nosotras fue muy importante porque ninguna de las personas en este caso la de los negocios nos cerraron las puertas, al contrario, se nos pusieron a la orden y nos dijeron que cuando estén

realizando las encuestas del trabajo comunitario ellos nos prestarían el apoyo necesario.. Al principio que salimos nos fuimos con la mente positiva que todos los negocios y personas nos atenderían con mayor seguridad, y así fue. El recorrido fue desde el comienzo de la comunidad de Rosalinda hasta el Seguro Social.

Nota: En este recorrido que realizamos nosotras, estuvo ausente la compañera Leidy Novoa, la cual tenia justificativo de trabajo

SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA

El propósito de elegir esta especialidad en el área administrativa fue por desempeñar y emprender un camino con visión a futuro en el campo laboral con el enlace humanitario, económico, político y social por tal motivo son muchas las experiencia que conlleva a tal fin de establecer nuestra meta; en la realización del proyecto para optar al certificado como Asistente Administrativo se selecciono la comunidad más cercana a la Aldea de

Paraparal esto se logra con la participación de las compañeras de clase y en unión de los tutores Lcdo. Héctor Lara y TSU. Lissete Lamby unificamos, compartimos, ideas y diferentes criterios, de allí

en conclusión se

logra trabajar con la Comunidad de Rosalinda. Se realizo un recorrido en la zona y se pudo observar los diferentes establecimientos que se encuentran en el lugar se logro comprobar la existencia por medio del levantamiento del croquis artesanal, cabe

mencionar que se conformaron cuatro equipos de tres participantes, finalmente se culmino el recorrido en la aldea de Paraparal. Se observaron veintidós grupos: • • • Funda Avanza. Agencia de Festejo ( Sin estar constituida ) Agencia de Festejo Félix Ríos establecimientos los cuales se designo en tres entidades por

Funda Avanza no dio la información necesaria para la realización del mismo. 98

Se encuentran dos agencia de Festejos, una no está constituida legalmente y la otra tiene una firma personal a nombre de Jesús Fermín que es la Agencia de Festejo Feliz Ríos. Fue el que abrió las puertas de su establecimiento para realizar este proyecto y aceptar nuestra orientación, sugerencia y cualquier otro aporte que se le pueda aconsejar y promover la innovación exitosa en su evolución y transformación. Esto genero arrojo como resultados positivos, la retroalimentación en busca de una integración y transformación social (comunidad, participantes y facilitadores); en tal sentido se sintieron satisfechos con la visita de cada uno de los grupos que se trasladaron a las diferentes zonas de Rosalinda. Donde se logró enmarcar el informe a través de la construcción de un modelo democrático participativo y protagónico con principios más avanzados en todo su ámbito socio territorial y confirme potencialidades a nivel mundial e internacional. Todo con la finalidad de promover el desarrollo socio productivo, humanista y que todos diferenciemos en condiciones similares, rumbo a la suprema felicidad social de la sociedad en general.

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