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Informe Bodega El Felix Pnfa Aldea Paraparal

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “DR.

FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN LOS GUAYOS – CARABOBO MISION SUCRE

EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE PARA UN EFICIENTE DESARROLLO ORGANIZACIÓNAL EN LA “BODEGA FÉLIX” UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL SECTOR ROSALINDA DEL MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Calleja Elena Monasterio Casta Novoa Leide

JUNIO, 2010

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN LOS GUAYOS – CARABOBO MISION SUCRE

EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE PARA UN EFICIENTE DESARROLLO ORGANIZACIÓNAL EN LA “BODEGA FÉLIX” UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL SECTOR ROSALINDA DEL MUNICIPIO LOS GUAYOS

Tutor: Lcdo. Héctor Lara

Autores: Calleja Elena Monasterio Casta Novoa Leide

JUNIO, 2010 Trabajo presentado como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA “DR. FEDERICO RIVERO PALACIO” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN LOS GUAYOS – CARABOBO MISION SUCRE

EVALUACIÓN DEL PROCESO CONTABLE PARA UN EFICIENTE DESARROLLO ORGANIZACIÓNAL EN LA “BODEGA FÉLIX” UBICADA EN CIUDAD PARAPARAL SECTOR ROSALINDA DEL MUNICIPIO LOS GUAYOS

TUTOR: Lic. Héctor Lara

Autores: Calleja Elena Monasterio Casta Novoa Leide

JUNIO, 2010

FICHA RESUMEN DEL INFORME EVALUATIVO DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA “BODEGA FÉLIX”

Nombre del Informe: Evaluativo de la administración en “La Bodega Félix” Localización: Ciudad Paraparal Estado: Carabobo Ciudad: Valencia Municipio: Los Guayos Parroquia: Los Guayos Sector: Rosalinda Zona: Urbana Superficie: Aproximadamente 3606 mts2 Densidad: Población 200 familias equivalente a 1200 habitantes aproximadamente. Institución: Instituto Universitario de Tecnología Dr. “Federico Rivero Palacio” Tiempo de Ejecución del Informe: 3 meses Instituciones u Organizaciones que apoyan el Informe: 1. Alcaldía del Municipio Autónomo Los Guayos 2. Concejo Comunal Rosalinda 3. Tutor Lic. Héctor Lara 4. Facilitadora TSU. Lissete Lamby

RESUMEN DEL INFORME

Este informe está dirigido a la evaluación de la “Bodega Félix” localizada en la urbanización Paraparal sector Rosalinda del Municipio los Guayos Estado Carabobo. El establecimiento es de pequeña capacidad, en él existen solo dos propietarios, no tienen una personalidad jurídica propia, el propietario es la única persona que compra los productos al mayor pero en pocas cantidades directamente a las distribuidoras, él vende y realiza contratos mercantiles de manera improvisada no lleva un control de sus ingresos y egresos debidamente en los libros de compra venta requeridos en el Código de Comercio y demás leyes vigentes. La observación permitió el registro visual de lo que ocurre dentro de la Bodega a nivel administrativo. PROPÓSITO

El propósito de la evaluación es brindar al comerciante la información que requiere en el ámbito administrativo dentro de la entidad, para que ofrezcan un servicio de alta calidad, a sus clientes y proveedores así cómo desarrollar un plan de mayor habilidad y destrezas, en la evolución organizacional y en las relaciones sociales dentro del sector Rosalinda.

IMPORTANCIA DEL ESTABLECIMIENTO PARA LA COMUNIDAD Y LA FORMACIÓN COMO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

El servicio que presta este establecimiento de distribución de artículos de primera necesidad es de gran importancia para la comunidad, ya que a través de éste

se realiza una adecuada colocación de productos alimenticios básicos dentro del sector Rosalinda, para el bien común de sus habitantes. Nuestra capacitación adecuada como asistente administrativo es un elemento impulsador en cada empresa ya que con una adecuada planeación, organización, coordinación y control permite optimizar la formalización de los establecimientos comerciales para contribuir específicamente con la propia comunidad al retribuir pagos de impuestos municipales a la alcaldía correspondientes, y así evolucionar ascendentemente en la misma sociedad.

FORMA DE EJECUCIÓN

Luego de precisada la comunidad o sector “Rosalinda”, se preparó para la investigación y recolección de datos concretos un cuestionario con preguntas claves, sencillas, cortas, abiertas y cerradas para realizar las entrevistas a los representantes de los comercios respectivos con descripciones y análisis de los procesos administrativos, verificando cada uno de los establecimientos existentes en ese sector, se le planteó algunas sugerencias comunicacionales solidarias, con respecto a los asuntos contables que por desconocimientos de los mismos, no son debidamente. aplicados

DEDICATORIA A todos y cada ser viviente de nuestro planeta que de una u otra forma colaboraron a elevar nuestro nivel de conciencia y a aquellos que puedan beneficiarse del presente informe.

A nuestros padres, que nos han enseñado todo lo que sabemos, y lo que somos, inculcándonos todos sus valores, bondades, amor, comprensión y cariño, que nos apoyaron en todo momento, y que nos han impulsado a llegar a donde estamos, con su inmenso ejemplo y esa dedicación incalculable que ha tenido con nosotras.

A nuestros familiares, que a pesar de las distancias, siempre han estado allí, pendiente de nuestro desarrollo como ser humano, profesional, dispuestos a ayudarnos y dándonos todo su cariño cada vez que nos vemos.

AGRADECIMIENTO

Hemos logrado una parte de este largo e intenso camino que representó una vivencia llena de ilusiones, alegrías, tristezas y sobre todo... posibilidades de crecer, personal y profesionalmente. Esta vivencia ha provocado una variedad de sentimientos que compartimos con personas muy valiosas para nosotras y a las que ha llegado el momento de expresarles la gratitud y estima.

Gracias, en primer lugar a Dios, que siempre está con nosotras, y nos ha iluminado y dirigido nuestros pasos para que podamos alcanzar nuestros ideales.

Gracias, a nuestros tutores Héctor Lara, y Lissete Lamby no sólo por las sugerencias, orientaciones y aclaraciones, sino por el trato con que siempre nos han atendido y porque en los problemas que hemos encontrado siempre han tenido una solución y una palabra de apoyo y estímulo.

Gracias, a nuestras familia, por creer en nosotras y mantenerse siempre de nuestro lado, por tenernos paciencia en cada una de las etapas vividas y ayudarnos en todas las decisiones.

Gracias, a la Misión Sucre y al Instituto Universitario de tecnología “Dr. Federico Rivero Palacio”, especialmente a los profesores del Departamento de Administración de la Aldea Bolivariana Paraparal, Municipio los Guayos Estado Carabobo.

Gracias, a nuestros compañeros de estudios, que comparten con nosotras a diario y han sido un apoyo importante para retomar el camino y mantenernos firmes en las metas propuestas.

INTRODUCCIÓN El presente trabajo desarrolla una serie de actividades relacionadas con el informe entre las que se destacan el inventario de organizaciones de cualquier tipo existentes en la comunidad, de las cuales se desprenden las organizaciones sociales, educativas, salud, políticas, culturales, religiosas, deportivas, pero muy

especialmente la de organizaciones mercantiles (Bodega la Tiendita ,Centro de Computación, Ferretería en General y Pintura, Orbi-Taxi C.A., Emergencias

Caninas, Laboratorio Arbi, Agrotienda Don Roque, Lotería Fermín, Agencia de Festejos, Bodega Félix, Ventas de Helados, Ventas de Refrescos, entre otros) que para este caso se trata de la “BODEGA FÉLIX” que pertenece al Sector de

Rosalinda, atendido por su propios dueños, la Señora Marina Gómez y el señor Félix Sánchez .

Así mismo, se realiza un análisis del proceso administrativo que conlleva un desglose de la planificación, organización, dirección y control de la mencionada bodega, y la elaboración de un organigrama que le brinde una mejor formación.

Se describen los elementos internos para la verificación en su forma de control dentro de la organización, así como la realización de una nómina de forma semanal para solo 2 trabajadores, que se ajusten al cumplimiento de los aspectos legales relacionados con los salarios mínimos, vacaciones, prestación de antigüedad, permisos, seguridad e higiene, descuentos y aportes, entre otros.

Se relata como llevar los libros contables de la organización, que para este proceso son el libro diario, libro mayor, y libro de inventario, así como se desarrollan

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los requisitos contables posibles a la hora de que la organización mercantil requiera un préstamo bancario.

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ÍNDICE GENERAL

FICHA RESUMEN DEL INFORME EVALUATIVO DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA “BODEGA FÉLIX” ......................................................................................... 4 RESUMEN DEL INFORME ........................................................................................ 5 DEDICATORIA ........................................................................................................... 7 AGRADECIMIENTO .................................................................................................. 8 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 10 ÍNDICE GENERAL.................................................................................................... 12 ÍNDICE DE GRAFICOS ............................................................................................ 14 INDICE DE TABLAS Y CUADROS ........................................................................ 15 RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD ........................................................ 16 DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA ....................................................................... 18 SELECCIÓN DE LA COMUNIDAD ROSALINDA ............................................ 20 DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD ................................................................... 21 RESEÑA HISTÓRICA DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FELIX” .............. 23 DIAGNÓSTICO DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FÉLIX” ......................... 23 INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES ......................................................... 25 ORGANIZACIÓN .................................................................................................. 25 SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FÉLIX” ........................... 29 ANALISIS DE LA ESTRUCTURA ....................................................................... 33 ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO ................................................... 33 PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL .................. 33

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IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO....... 38 ANÁLISIS DE PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE ............................... 38 NOMINA................................................................................................................. 38 VERIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO ...................................................... 40 LIBROS CONTABLES Y FISCALES....................................................................... 40 VERIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO ...................................................... 44 AMORTIZACION ...................................................................................................... 44 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ........................................................................ 46 ANEXOS .................................................................................................................... 48 CONCLUSIÓN ........................................................................................................... 78 GLOSARIO ................................................................................................................ 79

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ÍNDICE DE GRAFICOS Grafico Nº1. Porcentaje de locales comerciales……………………………52 Grafico Nº2. Distribución de locales comerciales………………………… 53 Grafico Nº3. Comercios informales y formales………………………..… 55 Grafico Nº4. Promedio de ventas…………………………………………. 59

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INDICE DE TABLAS Y CUADROS

Tabla Nº1. Agrupación de organizaciones de acuerdo a sus funciones……… 50 Organigrama Nº1. Bodega Félix……………………………………………… 57 Tabla de Amortización Nº1…………………………………………………… 58 Conciliación Nº1……………………………………………………………… 60 Ejemplo Nomina Nº1…………………………………………………………. 61

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RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMUNIDAD La comunidad del sector Rosalinda comienza a gestarse como proyecto habitacional en el año 1980, en los terrenos de una gran finca de nombre Paraparal llamada así por gran cantidad de plantas de parapara que existían en el sector. En el año 1983 se construye la primera etapa del sector Rosalinda, casas cómodas con un área aproximada promedio de ochenta y cinco metros cuadrados (85 mts2), en terrenos de un área promedio de los doscientos sesenta metros cuadrados (260mts2).

El sector toma su calificativo debido a que en la zona a los sectores se les colocaba nombres de especies vegetales conocidas en Venezuela, lo que sucedió con el nombre del sector Rosalinda.

Los primeros pobladores del sector fueron las familias: León Rangel ubicados en la calle N° 79-A y Díaz Gómez ubicado en la calle N° 80, quienes hicieron los primeros esfuerzos por integrar a la comunidad en una junta de vecinos con el Sr. Marcos León y el profesor Rafael González, juntos secundaron gestiones para la formalización de dicha organización, siendo el profesor Rafael González el que asumió la Presidencia de la Asociación de Vecinos a mediados de los años ochenta hasta mediados de los noventa. Durante su gestión se lograr importantes avances en materias de servicios para la comunidad, no solo del sector Rosalinda sino para toda la comunidad de Paraparal, como el logro de las líneas telefónicas, mantenimiento de calles, aceras, brocales y áreas verdes, además de ser el motor que impulso la conformación del conjunto de gaitas y parrandas de Rosalinda. Este conjunto se origino de la iniciativa de la Sra. Iris de Sousa, la cual en el año 1985 organizo a los niños del sector para forma un conjunto infantil de parrandas siendo testigo de esa iniciativa el Sr. González, que en 1989 las continua con los niños ya adolescentes, lo que se ha llevado a generaciones de vecinos a pertenecer a dicho conjunto, que toman

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varios nombres durante su historia, (Grupo Candela, Los R.S, Grupo Rosalinda, entre los mas conocidos), después de cinco años sin actuar el conjunto de gaitas y parrandas Rosalinda volvió a alegrar las navidades de la comunidad en el año 2008 de la mano de la hija del Sr. Rafael González, Yoceling González hasta los actuales momentos. Es de recordar que a finales de los años noventa los rebaños de vacas de las fincas aledañas al sector, venían a éste a beber agua, en los abrevaderos construidos en los alrededores de esta zona el cual se encuentran en desuso hoy en día. Uno de los eventos que más se recuerda en el sector Rosalinda, y que hoy forma parte de su acervo cultural es la quema del año viejo que comenzó a realizarse en el año 1984 en la calle 76-A por iniciativa del niño (en aquel entonces) Rolando Moncada el cual trajo dicha tradición desde los andes venezolanos, que consiste en quemar un muñeco de trapo en señal del año que termina (31 de Diciembre). Esta tradición quedo tan arraigada en las familias del sector Rosalinda, que ya la misma tiene realizándose 26 años de forma ininterrumpida, cada primero de enero de cada año, a la 1:00 de la mañana, pasando la construcción del muñeco cada año a mano de una nueva generación de habitantes del sector. Ese momento se ha convertido en un instante de reencuentro en la comunidad donde los vecinos se abrazan y se desean un feliz año venidero. También son recordados con nostalgia las actividades deportivas durante los años noventa que se realizaban cada tarde en la cancha del sector, donde convivían todos los vecinos en un ambiente de sano compartir y competir que por diversas circunstancias (inseguridad, deterioro de las instalaciones, falta de fomento de actividades deportivas, generaciones de antivalores en el país, falta de apoyo gubernamental), se han ido perdiendo con el tiempo.

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Se espera que con la actuación del concejo comunal en unidad con los organismos del estado, estos tiempos vuelvan a Rosalinda.

Al leer un poco de la historia del sector Rosalinda, se crea un ambiente de melancolía, al ver como se desvanecen las costumbres y tradiciones del sector por falta de apoyo de los que gobiernan el municipio Los Guayos. Pero también se encuentran valorables elementos y circunstancias que enaltecen el orgullo de pertenecer al sector Rosalinda, y crea esperanzas de que hay cosas por el cual se deben luchar y seguir adelante enriqueciendo la historia del sector.

LÍMITES DE LA COMUNIDAD ROSALINDA

- Norte: Con el Sector Miralvalle de la Urbanización Paraparal del municipio Los Guayos. - Sur: Con los Sectores Tacarigua I y II de la Urbanización Paraparal del municipio Los Guayos. - Este: Con el Seguro Social de la Urbanización Paraparal del municipio Los Guayos. - Oeste: Con el sector Tacarigua IV de la Urbanización Paraparal del municipio Los Guayos.

DESCRIPCIÓN DEMOGRÁFICA

-

Aspectos Históricos: Se

reconocen que

muy

cerca

de

este

sector

convivieron los indios Tacariguas y los Sorocaima.

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-

Ubicación: Entre Sector Miralvalle y Sector Tacarigua I y II. División Catastral: Ocho calles, dos avenidas, dos zonas verdes, una cancha en abandono, una zona escolar sin construir y un canal de drenaje.

-

Extensión: 3606 mts2 aproximadamente. Población: 1200 Habitantes con una densidad aproximadamente según censo del 2001.

-

Clima: tropical. Relieve: La depresión que rodea el lago de Valencia Hidrografía: Próxima al Lago de Valencia. Artesanía: Construían vasijas de barro, tejían cestas y realizaban collares de semillas.

-

Folklore y tradiciones: La quema de judas y la celebración del nacimiento de Jesús de Nazaret.

-

Gastronomía: Maíz, pescado y sancocho. Patrimonio Natural: Lago de Valencia que comprende 281 km2. Actividad Económica: Construcción de Vivienda. Economía: Como sector integrado del estado Carabobo se establece en su mayoría por la concentración industrial y sus propios comercios.

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SELECCIÓN DE LA COMUNIDAD ROSALINDA

En el ambiente numero 16 de la aldea universitaria Paraparal de la “Misión Sucre”, el sábado: 13 de marzo del 2010 siendo las 4:20 pm y con orientación del tutor del proyecto II, Lic. Héctor Lara, se somete a votación a los sectores comprendido dentro de la urbanización ciudad Paraparal: Sector Miralvalle Sector Nomentana Sector Rosalinda

Con el fin de precisar la comunidad específica a analizar y por mayoría de los asistentes quedó seleccionado el sector “Rosalinda”, en el cual se desarrolló nuestro trabajo a presentar para optar por el certificado de asistente administrativo. (Ver Anexo N° 2)

El día miércoles 22 de Marzo del 2010 se hizo un pequeño recorrido con el fin de levantar un croquis artesanal que presentara una imagen resumida y ordenada de todo, tanto del espacio comercial cómo el de dicho sector, así como el número de casas habitadas o no, sin construir, áreas verdes, entre otros.

Luego el día lunes 27 de marzo del 2010 dicho croquis fue revisado por el tutor Héctor Lara y compañeras de ambiente, verificando las diferentes posiciones cardinales, norte, sur, este, oeste y las respectivas calles enumeradas, y organizaciones formales e informales.

El viernes 31 de marzo del 2010 se buscó información en el departamento catastral de la Alcaldía de los Guayos, donde se pudo ubicar un croquis topográfico

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del sector antes mencionado. El cual sirvió de apoyo al compararlo con el croquis artesanal ya elaborado.

Mas tarde el día sábado 1º de abril del 2010 se organizaron las encuestas previstas de acuerdo al instructivo que se bajó por correo electrónico y con ayuda de la facilitadora Lissete Lamby.

El viernes 07 de abril de 2010 se visitó la casa del vocero del comité de tierra urbana, vivienda y habitad el Sr. Moncada Edward C.I. V.-9.486.241, el cual ofreció copia del acta de asamblea constituyente comunitaria para la formación del concejo comunal (Ver anexo N° 3), de fecha 16 de octubre del 2008, donde se permite al pueblo organizado asumir directamente la gestión económica, social y pública con proyectos orientados a responder a los requerimientos de equidad y justicia social, amparado en los artículos 4, 5, 6, 62, 70, 132, 158, 168, 182 y 184 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela y la Ley de los Concejos Comunales. También contiene el área geográfica con sus respectivas limitaciones.

DIAGNÓSTICO DE LA COMUNIDAD

Antes de iniciar en la esencia debo recordar los conceptos etimológicos y la relación con el aspecto administrativo. Etimológicamente comunidad significa común-unidad y conceptualmente grupo de seres vivientes bajo ciertas reglas: eléctricas, emocionales, enérgicas, étnicas, físicas, magnéticas, y mentales entre otras, con el único fin de mantener el balanceo ecológico natural según su medio geográfico, económico, político y social para así sentir verdaderamente el tan deseado bienestar de integración mutua.

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Diagnostico: Día significa “a través de”; gnóstico, “conocer”, que implica acto de conocer por medio de participaciones directas y participativas. Conceptualmente es percibir una realidad que identifica potencialidades, debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades en toda relación comercial para ir a una relación en sí, pero que exige un plan concreto como respuesta de lo que se desea y colabora al generar desarrollo humano elevando el nivel de conciencia social.

Después de realizados varios recorridos a la extensión del sector Rosalinda, donde a parte del contaje de: Áreas verdes, avenidas, calles, cancha en abandono, número de habitantes, zona escolar sin construir, establecimientos comerciales, entre otros, se notó que estos en su totalidad están dispuestos en los garajes de las viviendas, de forma improvisada, se decidió establecer pequeños negocios en los que su mayoría solo se piensa en el aspecto productivo, meramente económico y no en la relación expresada y compartida de auto-crecimiento social en función individual primeramente y luego manifestado colectivamente, ya que esto exige la integración verdadera que nos lleva al exacto progreso, al que muchos se niegan inconscientemente así mismo. Si los seres humanos aceptan que el desarrollo individual es continuidad en el aspecto colectivo, la evolución fuese muy eficiente y bastante rápida, ya que todas las personas perderían “el miedo” a cumplir con la formalización de dicha empresa que los comprometen a saldar impuestos municipales y nacionales que por ende regresarían a la misma comunidad y fortalecerían el nivel de exigencia en los servicios públicos. (Ver Grafico Nº1).

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RESEÑA HISTÓRICA DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FELIX”

“La Bodega Félix” está ubicada en la calle Nº 76-A, casa N° 01 del sector Rosalinda, específicamente en la primera parte de su garaje. Fue fundada en el mes de abril del año 2006 por el hermano del Sr. Félix Sánchez cuñado de la Sra. Marina Gómez, ésta Bodega fue cedida a la familia Sánchez Gómez a mediados del mes de octubre del 2008, lo cual sigue estando activa hasta los momentos en el sector antes mencionado.

LÍMITES DEL ESTABLECINIENTO “BODEGA FÉLIX”

Los límites del establecimiento son:

-

Por el norte: Calle N° 76-A casa N° 01 Sra. Luisa de Fermín Por el sur: Calle N° 09, taller electrónico del Sr. Luis Chávez. Por el este: Casa N° 04 Sr. Miguel Pinto. Por el oeste: Vía de servicios o auxiliar. DIAGNÓSTICO DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FÉLIX”

El propósito fundamental de este informe es conocer la estructura administrativa y el funcionamiento del área a estudiar, con la finalidad de detectar los problemas administrativos, para analizar y proponer alternativas viables de solución que ayuden a la eliminación de los mismos.

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La “Bodega Félix”, es un pequeño establecimiento comercial donde se venden variedades de productos alimenticios de primera necesidad, que abastece a

los habitantes del sector Rosalinda. Cuenta con una importante clientela en la zona ya que presta un servicio oportuno al consumidor, en la entrevista realizada a la Sra. Marina Gómez, se pudo observar que el establecimiento posee deficiencia en el sistema contable, no cuentan con un registro comercial, desconocen las obligaciones mercantiles dispuestas en el Código de Comercio vigente, no lleva libros contables entre otros, laboran improvisadamente.

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INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES

ORGANIZACIÓN La palabra organización: Etimológicamente, proviene del griego órganon que significa instrumento; se refiere a la organización como una entidad o grupo social. En relación a la cita textual, Velasco, E. (2000) señala:

La organización es un grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forman una estructura sistemática de relaciones de interacción, tendientes a producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro de un entorno y así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión (pg. 125).

Método La palabra método trae su origen de la griega methodos, compuesta de meta, que significa en, y de hodos que significa camino. De aquí se infiere que el método, es considerado etimológicamente, como la inteligencia o el hombre puesto en el camino de la verdad para llegar a un fin deseado. Conceptualmente es el conjunto de pasos en un proceso para lograr un fin planteado a través de la investigación, demostración y verificación de plena certeza.

Procedimientos Es la descripción de actividades específicas que deben seguirse en un proceso determinado registrado y transmitido sin distorsión o desviación de la información básica referente a un logro deseado. Es muy beneficioso ya que sirve para realizar estudios detallados a demostrar y verificar donde se destaca no solo el error o

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equivocación sino lo certero o acierto para luego permitir hacer correcciones. Estos deben presentarse en forma escrita.

Existen muchas clases de métodos en las investigaciones comunitarias entre los que se pueden mencionar: Métodos Lógicos: Son todos aquellos que se basan en la utilización del pensamiento en sus funciones de deducciones, análisis y síntesis. Métodos Empíricos: Se aproximan al conocimiento del objetivo mediante su conocimiento directo y el uso de la experiencia entre ellos se encuentra la observación y experimentación. Método de Investigación – Acción –Participativa: La investigación-acciónparticipativa se define como “un instrumento metodológico que parte de un proceso de revisión, diagnóstico, planificación, puesta en acción y control de los efectos producidos con el objeto de mejorar la calidad de la enseñanza y promover el desarrollo profesional del equipo docente”, donde el objetivo final es la transformación de la realidad educativa en beneficio de las personas involucradas y, en última instancia, la transformación de la realidad social de los comprometidos. El método y el procedimiento que utilizó para esta investigación de campo, fue el método de investigación acción participativa: El cual lo propuso el autor Kurt Lewin, en el año 1946 es el enlace del enfoque experimental de la ciencia general, con programas de acción social que responden a preguntas desconocidas en el ámbito nacional o sea de forma simultánea se interrelacionan conocimientos y cambios sociales, así se unen teoría y práctica. En el tema de investigación también se aplicó una metodología cualitativa y descriptiva para emplearla como herramienta para el estudio del proceso de

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investigación social. El estudio de este tema se hizo de manera directa con la comunidad a través de entrevistas, y encuestas individuales de las personas residentes del sector. El instrumento que se utilizó en esta técnica de exploración fue la entrevista, con preguntas cerradas y concretas relacionadas con el tema. En el transcurso de la investigación se llevó a cabo la recolección de información sobre las organizaciones existentes en esta comunidad. Los temas que se tocaron en esta entrevista fue: Nombre de la organización, Rif de la Organización, Tipo de Organización, dirección, nombre de la persona de contacto, cargo de la persona de contacto, cuantos establecimientos comerciales existen, cuáles son sus funciones, que tipos de locales comerciales hay en el sector, si estaban registrados y si llevaban los libros contables entre otros. SOCIALES El consejo comunal del sector Rosalinda impulsa las políticas públicas a través de la planificación, formulación, ejecución, control y evaluación de proyectos. Ejerce el poder de la comunidad con la elaboración y presentación de proyectos que satisfagan sus propias necesidades ante el organismo competente.

EDUCATIVAS El sector de Rosalinda no cuenta con organizaciones Educativas, por lo cual sus habitantes se ven en la obligación de inscribir a sus hijos en colegios fuera del sector antes mencionado.

SALUD En la comunidad solo se encuentra con un laboratorio clínico donde la

bioanalista realiza análisis clínicos que contribuyen al estudio, prevención, diagnóstico y tratamiento de problemas de salud de los habitantes.

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POLÍTICAS

En el sector no hay organizaciones políticas.

CULTURALES La población de Rosalinda contaba con grupos musicales, pero hoy en día se han dispersado por problemas económicos de sus integrantes.

RELIGIOSOS No hay organizaciones religiosas en el sector Rosalinda.

DEPORTIVAS En la comunidad solo se encuentra una cancha deportiva deteriorada.

MERCANTILES La comunidad a nivel mercantil está bien dotada de locales comerciales, cuenta con veintidós (22) establecimientos de diferentes tipos, el cual beneficia a todos los habitantes de dicho sector. Ofreciendo servicios como: trasporte, rubros alimenticios, productos de primera necesidad, salud, entre otros.

NO MERCANTILES En el sector de Rosalinda por ahora no tiene este tipo de organización.

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SIN FINES DE LUCRO En la localidad se encuentra una fundación estadal de nombre Fundavanza que funciona como prefectura y está al servicio de la comunidad. (Grafico Nº2, Grafico Nº3).

SELECCIÓN DEL ESTABLECIMIENTO “BODEGA FÉLIX”

De igual forma como se seleccionó la comunidad, también se realizó la selección del establecimiento, dentro del ambiente nº 16 en la aldea el sábado 27/03/2010 siendo las 4:40 pm reunidos con el orientador.

En la selección de los establecimientos que se iban analizar se eligieron tres opciones por cada grupo, previniendo el fallo de una primera y segunda establecimientos. Las opciones que resultaron seleccionadas son: Ferretería Rosalinda Bodega Félix Internet diagonal a la Ferretería

Luego a la siguiente semana inicialmente se fue a la Ferretería Rosalinda con el fin de plantear el requerimiento de información del proceso administrativo contable como requisito para optar al Certificado de Asistente Administrativo siendo su dueña la que dijo que si aceptaba. Pasados cinco (5) días se fue al establecimiento de nuevo a dar comienzo al cuestionario preparado para la recolección de información especificada para la elaboración del informe mencionado. Sin embargo su dueña,

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Briceida Fermín, argumentó que su Contador Público le sugirió no dar información verdadera ya que por ser misión sucre, esto tenía relación con la alcaldía y por ende con el gobierno nacional, el cual está cerrando negocios, por lo que se pasó a la segunda selección “Bodega Félix”.

Tomando en cuenta que el establecimiento “Bodega Félix” no goza de un Organigrama donde describan las personas que lo integran y sus funciones jerárquicos. Se detalla de carácter explicativo y de forma conceptual la importancia, ventajas y usos del Organigrama.

El organigrama, proviene del prefijo organi, que implica organización, y grama que significa gráfico. Quiere decir gráfico de ordenación. Es cuando se plasma gráficamente la estructura organizacional de una empresa, institución u organización. Dentro de ésta estructura se deben colocar los departamentos, direcciones y áreas que conforman la empresa. En muchos casos se coloca el nombre del director, asistentes, subgerentes y empleados en general.

Los organigramas se utilizan para señalar la vinculación que existe entre los departamentos a lo largo de las líneas de autoridad principales. Sirven para: La división de funciones. Los niveles jerárquicos. Las líneas de autoridad y responsabilidad. Los canales formales de comunicación. La naturaleza lineal o staff del departamento. Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, entre otros.

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-

Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección. El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que

sobresalen las siguientes:

-

Obliga a sus autores aclarar sus ideas. Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción.

-

Muestra quién depende de quién. Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles.

-

Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público acerca de las relaciones de trabajo de la compañía.

-

Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen. Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización.

Los organigramas se diferencian entre sí por las características de la organización que presentan. Por ello pueden mencionarse varios tipos tomando en cuenta una serie de criterios y factores con fines únicamente didácticos.

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POR LA FORMA DE PRESENTAR POR LA FORMA Y DISPOSICÍON LA ESTRUCTURA Tipos Conceptos Tipos Conceptos Son organigramas muy específicos, suministran Son organigramas información que representan la detallada, llegando a estructura jerárquica, Analíticos complementarse con Verticales desde arriba hacia datos anexos y abajo. Son los símbolos organigramas más convencionales utilizados. referidos a datos circunstanciales. Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las Son organigramas relaciones entre las que representan la Generales divisiones y Horizontales estructura Departamentos o organizativa de entre los cargos, izquierda a derecha. según su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de un Plantel. Estos organigramas se emplean para mostrar una parte de Son organigramas la estructura que representan los organizativa en forma niveles jerárquicos más detallada. Por Suplementarios Circulares mediante círculos ejemplo: el concéntricos desde organigrama de una dentro o fuera y orden División, de un de importancia. Departamento o de una unidad en particular. Son los que corresponden a una sola organización y pueden Micro referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las administrativo aéreas que lo conforman.

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El tipo de organigrama que se ajusta a “Bodega Félix” es el organigrama Micro administrativo ya que en esta se refleja una sola organización y pueden referirse a ella en forma global o mencionar algunas de las aéreas que lo conforman.

ANALISIS DE LA ESTRUCTURA

La “Bodega Félix” dado que es un establecimiento pequeño y es atendido por sus propios dueños no cuenta con la organización necesaria, por esta razón se le propuso establecer un organigrama de tipo Micro administrativo, el cual se adapta a este y logra mostrarlo de forma global para así comenzar a implantar una estructura en el establecimiento. (Ver Organigrama Nº1).

ANALISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION Y CONTROL

Se puede conceptuar a la administración como el esfuerzo humano coordinado para obtener la optimización de los todos los recursos a través del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos constitucionales. Como en la Bodega Félix, no se cumple con los procesos administrativos se recomienda leer y analizar los conceptos de las técnicas empleadas en la administración.

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Planificación

Cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).

Organizaciones

Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico. Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración de Empresas, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología.

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Dirección

Es el que sigue a la planeación y la organización, constituye la tercera función administrativa. El papel de la dirección es poner a funcionar la empresa y

dinamizarla. La dirección se relaciona con la acción cómo poner en marcha un objetivo, y tiene mucho que ver con las personas: se halla ligada de modo directo con la actuación sobre los recursos humanos de la empresa.

Control

Se trata de un proceso para garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades planeadas. Es un esfuerzo sistemático para fijar niveles de desempeño con objetivos de planeación para: diseñar los sistemas de retroalimentación de la información, comparar el desempeño real con esos niveles predeterminados, establecer si hay desviaciones y medir su importancia y tomar las medidas tendientes a garantizar que todos los recursos de la empresa se utilicen en la forma más eficaz y eficiente posible en la obtención de los objetivos organizacionales.

En una tercera visita a la Bodega Félix, sus dueños expresan que su planeación la ejecutan mentalmente, basándose en el límite de un préstamo de 1000 Bs, que se lo otorga un prestamista al 20% de interés anual, ellos alegan que el local era de un familiar, quien la constituyo a mediados del mes de junio del 2006, y en el año 2008, es cuando ella la Sra. Marina Gómez lo recibe hasta el momento. Con el pasar del tiempo a elevado la cantidad del préstamo hasta 3000 Bs. Luego de aumentar progresivamente pero no exagerado de su patrimonio.

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Conceptualmente planificar es el origen de la empresa por medio de una idea que al unirse a otros forman la meta u objetivo concretos que implica actividades especificas en operaciones mercantiles durante lapsos determinados y con recursos o herramientas adecuadas que pronostiquen o enfoquen el compartir, competir de igual oportunidad de acuerdo al medio ambiente.

Esto debe estar siempre sujeto a los cambios requeridos para prever dificultades y así obtener el máximo de progreso. También como disposición de preparar elementos: Materiales, humanos, y técnicos en forma detallada y coordinada la estructura empresarial, así como la organización, enfocar la administración en la etapa que lleva al ordenamiento coherente las ideas metas, y objetivos tantos de actividades como de estrategias de interacción dentro de la ejecución de una determinada función. La cual exige conocimientos y reconocimientos de cada una de las partes del plan general y así realizar de forma consciente la integración de actividades específicas dentro de dicho proceso.

De igual manera la dirección, es el paso voluntario que lleva al seguimiento constante del objetivo específico a lograr, asumiendo el ordenamiento o disponibilidad de todos y cada uno de sus elementos quienes se complementan y mantienen su interrelación entre lo personal, material y el proceso; esto asociado al medio ambiente al conformarse y expandirse como tal, luego surge como fase terminal vinculante que incluye y relaciona actividades que se realizan con planeación, ejecución y que luego se compara con la intercomunicación y ahí detectar errores a tiempo, con el único fin de no volverlos a cometer y de esta forma demostrar, verificar y garantizar que lo planteado coincide con lo planeado. En este paso se debe estar alerta ante las oportunidades que se presentan, así como mejorar

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las relaciones entre el equipo conformado, de igual manera se establecen reciclajes entre los recursos en desuso a utilizar ambiente. como conservación ante nuestro medio

Se cumple todo esto en tres momentos distintos como lo son: El antes, durante y después del proceso. Sus elementos son: Establecimientos de estándares o criterios evaluativos, como: Calidad, cantidad, costos, tiempos, evaluación de desempeño con el estándar, acción correctiva.

Tipos de control: Preliminar, concurrente, de retroalimentación. En los espacios del proceso organizacional donde se determinan las áreas de: Producción, de comercio, correspondencia, finanzas, y de recursos humanos. Dentro de sus pasos útiles están: Normas y métodos para medir el rendimiento, la medición de resultados finales, así como las medidas correctivas.

Todos estos pasos explicados nos exigen las nombradas técnicas de control, como lo son: Archivos (memorias de expedientes), análisis estadísticos, auditorias administrativas y financieras, balances generales, contabilidad, estudio de métodos, tiempo y movimiento, graficas de Gantt y el punto de equilibrio, presupuestos, y probabilidades, entre otros. Fallas en el proceso de coordinación y control como: persecuciones, obsesión, seguimientos y espaciamientos de la responsabilidad, entre otros.

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IMPLEMENTACION DE LOS PROCESOS EN EL ESTABLECIMIENTO

Por lo que se ha percibido y observado directamente no se establece ninguna de las fases de formación constructora de organización justa y balanceada en la legislación comercial vigente en Venezuela, ya que no posee acta constitutiva. Y es así que se requiere recordar el cumplimiento de las 4 fases dentro de todo proceso contable, como planificar que significa disponer el orden detallado, coherente y oportuno en un conjunto de ideas, metas, y objetivos.

ANÁLISIS DE PROCESO ADMINISTRATIVO CONTABLE

NOMINA

-

Nómina: Es el documento que registra la relación de cada persona o trabajador, que presta servicio en una organización y que debe percibir una remuneración de acuerdo al oficio y según el tiempo cumplido con su respectiva deducción.

-

Descuentos y aportes legales del empleado y el empleador: Son descuentos permitidos por el código sustantivo del trabajo al que las empresas deben ceñirse de manera estricta por concepto de seguro, salud, pensión, cesantías, cooperativas, sindicatos, caja de ahorros cuya conformidad se realiza de parte y parte previa aceptación de un reglamento de trabajo debidamente aprobado.

-

Salario mínimo: Es la remuneración, provecho o ventaja en efectivo que corresponde a todo trabajador por la prestación de sus servicios.

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-

Vacaciones: Es la interrupción de las actividades laborales por un periodo de tiempo determinado remunerado, el cual se efectúa luego de cumplir un año ininterrumpido al servicio de un patrono, pudiendo el primer año disfrutar quince (15), días más siete (7), días de bono vacacional y a partir del segundo año tendrá derecho a un día adicional remunerado hasta un máximo de 15 días hábiles.

-

Antigüedad: Según la Ley Orgánica del Trabajo (L.O.T), en el artículo 108 se determina prestación de antigüedad al periodo que un trabajador lleva vinculado a una empresa. Y es elemento útil a tal fin que es recompensado económicamente en un plus comercial que puede ser llamado trienios cuando se va acumulando la antigüedad en la empresa por un periodo de 3 años, quinquenios que son periodos de 5 años y otros sexenios que son periodos de 6 años y así sucesivamente. También es considerado honorifica al cumplir antigüedades superiores a 20 años.

-

Permiso laboral: Es el acto administrativo, donde el trabajador se ausenta de sus actividades a través de la concesión de un permiso temporal con autorización y permiso del jefe superior dentro de la organización, durante la jornada legal de trabajo.

-

Seguridad e Higiene: Son las normas encaminadas a salvaguardar la vida y preservar la salud del trabajador proporcionando las condiciones exactas y óptimas dentro del área de trabajo, como también capacitándolo y

adiestrándolo para que se evite o prevengan los accidentes y enfermedades laborales.

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VERIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO

El establecimiento por no estar constituido legalmente y no contar con personal a su cargo no presentan ningún tipo de nómina de acuerdo a la ley vigente en Venezuela, por lo que se les explicó a sus dueños los factores básicos que

comprenden el proceso administrativo. (Ver Ejemplo de Nomina Nº1).

LIBROS CONTABLES Y FISCALES

-

Libros contables: Son los que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado.

-

Libro Diario: Es la anotación día por día, de las operaciones mercantiles que haga el comerciante, de modo que la partida exprese claramente quien es el acreedor y quien es el deudor. No obstante, los comerciantes por menor es decir, los que habitualmente solo venden al detal como el caso de la Bodega Félix, cumplirán con la obligación que impone dicho artículo en solo presentar asientos diariamente como resumen de las compras-ventas hechas al contado y detalladamente las que se hacen a crédito y así los pagos y cobros con motivos de esta, donde se indican los siguientes datos.

-

Libro mayor: Es forma de registrar los elementos contables y posee tres columnas, que contienen débitos, créditos y saldos de cada cuenta mas fecha, explicación y referencia y este refleja el libro diario.

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-

Libro de Inventario: Es el tercer libro obligatorio exigido por el código de comercio de conformidad con lo tipificado en su artículo 35. Este registra todos los bienes y capital de iniciación como activos, pasivos y patrimonio, al final de cada ciclo contable. Se debe cerrar el balance y el estado de ganancias y pérdidas, se caracteriza a través de 3 columnas, valor parcial, subtotal y total, además de fecha descripción y referencia. Asiento contable: Es cada una de las anotaciones o registros que se hacen en

un libro de contabilidad, con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación en el patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una sociedad o persona física. Es la anotación detallada de cada operación comercial. Las cuentas: Se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, entre otras. La clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad: Reales o de valores De valuación Transitorias De orden Nominales o de resultados de patrimonio Estas cuentas representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.

Estados Financieros: Son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los

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resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período. Los estados financieros básicos son: El balance general El estado de resultados El estado de cambios en el patrimonio El estado de cambios en la situación financiera El estado de flujos de efectivo. El Balance General: Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables: Contador Revisor fiscal Gerente. Patrimonio Neto: Son los valores económicos obtenidos al disminuir los pasivos ante los activos. (Ver Grafico Nº4). Ingresos: Son cuentas que registran los incrementos del patrimonio. Ejemplo: Ventas, aumento por servicios, por honorarios, de taquilla, por comisiones, intereses, entre otros.

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-

Egresos: Son cuentas que registran los gastos o disminuciones del patrimonio. Ejemplo: Sueldos de vendedores, sueldos de personal de oficina, gastos por intereses financieros.

-

Balance general: Es un estado financiero en el que se muestran los bienes, derechos y obligaciones que una empresa tiene para una fecha determinada.

-

Estados financieros básicos: Son documentos que toda empresa se debe preparar ordenadamente al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer su situación financiera por medio de los resultados económicos obtenidos en cada actividad comercial con fundamental importancia en la toma decisiones ante correctivos.

Conciliación bancaria: Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores que la empresa tiene registrados, de una cuenta de ahorros o corriente, con los valores que el banco suministra por medio del extracto bancario. Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas debito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones, entre otros. La entidad financiera donde se encuentra la respectiva cuenta, hace lo suyo llevando un registro completo de cada movimiento que el cliente (la empresa), hace en su cuenta. Mensualmente, el banco envía a la empresa un extracto en el que se muestran todos esos movimientos que concluyen en un saldo de la cuenta al último día del respectivo mes. Por lo general, el saldo del extracto bancario nunca coincide con el saldo que la empresa tiene en sus libros auxiliares, por lo que es preciso identificar las 43

diferencias y las causas por las que esos valores no coinciden. (Ver Conciliación Nº1).

VERIFICACION DEL ESTABLECIMIENTO

La organización descrita no lleva ningún tipo de registro contable, se les explicó para beneficio propio y del colectivo, que todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad la cual comprenderá obligatoriamente, el libro diario, el libro mayor y el libro de inventario, según el artículo nº 32 del Código de Comercio vigente en Venezuela. Esto no solo le permite tener un mejor y mayor control tanto de los ingresos como de los gastos o egresos que se generan de la actividad que realizan, adicionalmente el contar con una contabilidad debidamente organizada les da opción a solicitar un microcrédito en las instituciones financieras existentes y así dar comienzo a un crecimiento futuro.

AMORTIZACION

La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación en cualquiera de sus métodos. Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a varios periodos o

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ejercicios, para cada uno de los cuales se calculan una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece. Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos periódicos, que pueden ser iguales o diferentes. En las amortizaciones de una deuda, cada pago o cuota que se entrega sirve para pagar los intereses y reducir el importe de la deuda Según Díaz Mata y Aguilera Gómez (1987): Amortizar significa saldar gradualmente una deuda por medio de una serie de pagos, que, generalmente, son iguales y que se realizan también a intervalos de tiempos iguales. Aunque esta igualdad de pagos y de periodicidad es lo más común, también se llevan a cabo operaciones con algunas variantes. Tabla de Amortización (Ejercicio propuesto)

Se solicita al Banco Bicentenario por concepto de préstamo (microcrédito) la cantidad de 5000,00Bs., a una tasa se intereses anual del 17% pagadero en 12 meses. Se realiza la tabla de amortización por el periodo completo. (Ver Tabla de Amortización Nº 1).

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

1. Personalidades de la Comunidad. Sr. Edward Moncada, Sr. Reinaldo Castillo, Sra. Belinda Gómez.

2. De tipo Legal. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, (1999-2000). Código de Comercio, con la reforma parcial del Código de Comercio, (1955). Ley Orgánica del Trabajo.

3. Referencias Electrónicas.

Organización monografías. (2009). http://www.monografias.com.

Gestiopolis. (2008). http://www.gestiopolis.com./htm-110k-gantt.

Código de comercio. (2009). http://www.atmaduanas.com/documentos/ley_reforma_ley_iva.pdf.

Organización Administración Pública. (2009). http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n.

Gerencia Pública. (2009). http://www.degerencia.com/tema/administracion_del_tiempo.

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4. De textos y Manuales

Sabino, M. (1986). El Proceso de Investigación, Caracas, Editorial Panapo.

Tamago, M. (1998). El Proceso de Investigación científica, México, Editorial Grupo Noriega.

Olivo, M. (2009). Fundamentos de Contabilidad Financiera, Venezuela, Edición Impresión TB Print, C.A.

Institución Nacional De Cooperativa de Contabilidad General INCCG (1981). Documentos y Reportes Técnicos: Unidad Nº 5, Venezuela.

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ANEXOS

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INVENTARIO DE LAS ORGANIZACIONES Tabla Nº1: Agrupación de organizaciones dentro del sector Rosalinda de acuerdo a sus funciones.
Nº FUNCIÓN Cultural 01 02 Deportiva 03 Educativa 04 Mercantil a. 05 b. 06 c. 07 d. 08 e. 09 f. 10 g. 11 h. 12 i. 13 j. 14 k. 15 l. 16 m 17 n. 18 ñ. 19 o. 20 p. 21 q. 22 r. 23 s. 24 t. 25 No Mercantil 26 27 Sin Fines de ORGANIZACIONES --------Bodega “La Tiendita”
Centro de Comunicación Comp/ Díaz, C.A. Centro de Comunicación Comp/ Díaz, C.A.

Lucro Fuente: Autores del informe (2010).

Peluquería Ferretería en General Pintura Rosalinda Línea en Servicio Orbi Taxi, C.A. Peluquería canina Laboratorio Arbi Bodega y Ferretería Ventas de Helados Venta de Refrescos Agrotienda “Don Roque” Lotería Fermín y Ventas de Películas Agencia de Festejos Bodega Félix Peluquería Rina Agencia de Festejos Kiosco Venta de Periódicos y confitería Kiosco Venta de Empanadas Kiosco Venta de perros calientes Kiosco de Periódicos --Funda Avanza “Prefectura Comunitaria Rosalinda”

PÚBLICA ----------------------------------------------------x

PRIVADA --------x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x -----

Cuadro de distribución de frecuencia por datos no agrupados recabados en el sector Rosalinda.

X 01 02

f 119 12

F 131 12

f . X1 119 24

f/N 119/131 24/131

h 0,91 0,18

F/N 13/131 12/131

H 1,00 0,09

Total 100% 09%

Análisis: esto indica que solo el 91 % de casas funcionan estrictamente como hogares y el 9% de casas funcionan adicionalmente como establecimiento comerciales. A esto se le agregaría 4 kioscos, 3 que son fijos y 1 movible.

Grafico Nº 1.

Porcentaje de locales comerciales y viviendas establecidas en el sector Rosalinda.

Porcentaje de locales comerciales y viviendas

9%

91%

COMERCIOS
Fuente: Autores del informe (2010).

VIVIENDAS

Análisis: Esta gráfica muestra la distribución del porcentaje de locales comerciales y viviendas del sector Rosalinda, donde se observa que para viviendas la gráfica arroja un 91% ocupando la mayor distribución de la población del sector y para locales comerciales el 9%. Observándose un margen de desarrollo comercial en esta comunidad.

Grafico Nº 2. Distribución de locales comerciales en el sector Rosalinda.

Distribución de Locales Comerciales
1 2

2 1 1

1

1

2 3

1

1

1

1

2

1

1

AGENCIA DE FESTEJO AGROTIENDA "DON ROQUE" FERRETERIA INTERNET KIOSCO DE PERIODICOS LABORATORIO PELUQUERIA VENTA DE HELADOS

AGENCIA DE LOTERIAS BODEGA FUNDAVANZA KIOSCO DE EMPANADAS KIOSCO DE PERRO CALIENTES ORBITAXI PELUQUERIA CANINA VENTA DE REFRESCOS

Fuente: Autores del informe (2010).

Análisis: En esta gráfica se muestra la distribución de locales comerciales en el sector Rosalinda, donde se observa el tipo de comercio y la variedad de establecimientos que hay en este sector, el cual demuestra que con una buena organización de sus habitantes se pueden realizar proyectos para el beneficio de esta población, y de esta forma obtener una comunidad sustentable.

Cuadro de distribución de frecuencia con datos recabados en el sector Rosalinda de la actividad comercial. Tipos de Comercios Agencia de festejo Agencia de loterías Agrotienda “Don Roque” Bodega Ferretería Fundavanza (prefectura) Internet Kiosco venta de empanadas Kiosco venta de periódicos Kiosco venta de perro calientes Laboratorio Orbitaxi Peluquería Peluquería canina Venta de helados Venta de refrescos
Fuente: Autores del informe (2010).

Cantidades 2 2 1 3 1 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 ∑=22

Cuadro de distribución de frecuencia con datos ordenados por variables en el sector Rosalinda de la actividad comercial. X 03 02 01 f 03 08 11 ∑F=22 F 22 19 11 Leyenda
X = datos f = frecuencia absoluta F = frecuencia relativa h = % H = total
Fuente: Autores del informe (2010).

h 0,14 0,36 0,5

H 1 0,86 0,5

% 100 86 50

∑f.X1 9 16 11

Grafico Nº 3.

Porcentaje de comercios informales y comercios formales en el sector Rosalinda.

% 80 70 60 50 40 30 20 10 0

Gráficas de comercios informales y comercios formales.

72,72

27,28

COMERCIOS INFORMALES
Fuente: Autores del informe (2010).

COMERCIOS FORMALES

Análisis: En la gráfica se muestra el porcentaje del 72,72% de los comercios informales el cual no cumplen con lo estipulado en el artículo 17 del código de comercio, mostrando deficiencia en cuanto a registros contables se refiere. Lo que demuestra que existen desconocimientos por parte del propietario de cuáles son sus obligaciones como comerciante, y el 27,28% refleja el porcentaje de comercios que si cumplen con las normativas del código de comercio.

Cuadro de comercios informales y comercios formales

X 1 2

f 16 06

F 22 06

h 0,72 0,27

H 1 0,27

% 100% 27%

f. X1 16 12

n = 22

h = f/n = 16/22 = 0,72 h = f/n = 06/22 = 0, 27

H = F/n = 22/22 = 1 H = F/n = 06/22 = 0, 27

f. X1 =16. 1 = 16 f. X1 = 2. 6 = 12

X 1 2

f 16 06

F 22 06

f. X1 16 12

h 0,72 0,27

H 1 0,27

% 100% 27%

Organigrama Nº 1.

ORGANIGRAMA DE LA BODEGA FÉLIX

BODEGA FELIX

Marina Gómez

Félix Sánchez

Fuente: Autores del informe (2010).

Organigrama de la Bodega Félix

Tabla de Amortización Nº 1.

Cuadro de Amortización de Crédito financiero
Plazo: Monto de crédito: Tasa: Banco:

1 año Año 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

5000 Mes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Cuota 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76 456023.76

17 % Interés 70833.33 65376.47 59842.3 54229.73 48537.65 42764.93 36910.43 30972.99 24951.43 18844.58 12651.21 6370.09

Bicentenario Amortización 385190.43 390647.29 396181.46 401794.03 407486.11 413258.83 419113.33 425050.77 431072.33 437179.18 443372.55 456023.78 Capital 4614809.57 4224162.28 3827980.82 3426186.79 3018700.68 2605441.85 2186328.52 1761277.75 1330205.42 893026.24 449653.69 0

1 12 456023.78 Fuente: Autores del informe (2010).

Grafico Nº 4. Promedio de ventas para la 1° semana de Mayo (03 al 09/05/2010)

BsF. 400 350 300 250 200 150 100 50 0

Promedio de ventas para la 1° semana de Mayo (03 al 09-05-2010)
350 320 180 170 150 220

0 L M M J V S D

PROMEDIO DE VENTA DIARIA
Fuente: Autores del informe (2010).

Análisis: Para la gráfica se muestra las ventas para la 1° semana del mes de mayo mostrando un promedio diario de ventas de productos obtenidas por el propietario de la bodega Félix situada en el sector Rosalinda, donde se observa que el ingreso aproximado por día esta comprendido entre 150 a 350 Bs, dependiendo si hay días festivos como por ejemplo el día de la madre, que suben las ventas el cual aporta un beneficio económico para esta familia

Conciliación Nº 1. Conciliación bancaria
Bodega Félix Banco: Banfoandes Cuenta: 0020-408561234568901 Conciliación : Al 30/04/2010 Descripción Saldo al 30/04/2010 Partidas No Registradas en Bancos cheques transito No cobrados: Nº Beneficiario Fecha 12401 La Grúa, C.A 29/03/10 12409 Flecha, C.A 07/04/10 12412 La Iracunda, C.A 12/04/10 12417 La Favorita 27/04/10 12418 Enteve, C.A 28/04/10 12422 La Sensata, C.A 30/04/10 12423 Caracol, C.A 30/04/10 Depósitos en transito (no abonados): Nº Beneficiario Fecha 1430 14/04/10 Partidas No Registradas en Libros notas de debito: Nº Beneficiario Fecha 231 N/D intereses 14/04/10 313 N/D CH Devuelto 25/04/10 Nota de Crédito: Nº Beneficiario Fecha 119 transferencia 29/04/10 192 transferencia 30/04/10 Errores: De Libro: Cheque mal registrados Nº Registrado Correcto 12413 126 167 Deposito mal registrados: Nº Registrado Correcto 3570 439 493 De Bancos: Cheque no pertenecientes a la Bodega: Nº Fecha 2435602 26/04/10 Saldos Totales Totales Correctos Mes: Abril 2010 Elaborado por: Contador Libros Bancos Debe Haber Debe Haber 3392 3914

246 128 329 286 341 139 242

761

400 206

338 260

36

54

4044 642 3402

438 1711 5113 3402

EJEMPLO DE NOMINA Nº 1.

Partiendo de que La Bodega Félix no tiene empleados sino solo dos dueños, se elaboró hipotéticamente una nómina que indica los beneficios que todo empleado debe recibir. Datos del trabajador: Periodo Semanal: Del 24/05/10 al 30/05/10 Nombre: Marina Gómez Cargo: Vendedora Sueldo Mensual: 1200 Bs. / 30 días = 40 Bs. Diarios

Salario Semanal Descanso Semanal S.S.O. F.A.O.V. Seguro Paro Forzoso TOTAL…

ASIGNACIONES DEDUCCIONES (BS) (BS) 240 40 11,07 3,00 ____ 1,38 280 15,45 =

SALDO (BS)

264,55

SEGURO SOCIAL S.S.O = 1200 Bs. * 12 meses / 52 semanas = 276,92 Bs. * 4% = 11,07 Bs. S.P.F = 276,92 Bs. * 0, 50% = 1, 38 Bs. F.A.O.V = 1200 Bs. * 1% = 12 Bs. / 4 = 3 Bs.

Sueldo de Empleado nomina quincenal

Periodo: 01/05/2010 al 15/05/2010

Salario quincenal S.S.O. F.A.O.V. Seguro Paro Forzoso TOTAL…

ASIGNACIONES (BS) 600

DEDUCCIONES (BS) 22,14 6,00 2,73 30,90

SALDO (BS)

____ 600

-

=

569,10

SEGURO SOCIAL S.S.O = 1200 Bs. * 12 meses / 52 semanas = 276,92 Bs. * 4% = 11,07 Bs. * 2 lunes = 22,15 Bs. S.P.F = 276, 92 Bs. * 0, 50% = 1, 38 Bs. * 2 lunes = 2, 76 Bs. F.A.O.V = 1200 Bs. * 1% = 12 Bs. / 4 = 3 Bs. * 2 lunes = 6 Bs.

Ejemplo de un asiento contable.

Se compra mercaderías al contado por S/. 1.000.00. Aplicar el 18% del impuesto general a las ventas. Factura No. 001 - 1200. Registrar el compromiso de la compra en el asiento respectivo.

1000 x 18% = 180.00 Debe Tributos por pagar Compras Proveedores 180.00 1000.00 1180.00 Haber

Para registrar las compras del mes

2. Se registra el pago de la factura No. 001 - 1200 por S/. 1,180.00, en efectivo.

Debe proveedores Cajas y bancos 1180.00

Haber

1180.00

CONCLUSIÓN

Sentir el requerimiento en la formación de un “Asistente Administrativo” dentro de cualquier comuna mostrando ética y profesionalismo.

Los Administradores son los que reconocen o detectan fallas, desviaciones o distorsiones dentro del proceso contable; a través de la aplicación de la legislación vigente y en constante actualización.

La vivencia de saber compartir y distribuir los bienes y obligaciones en cada hogar como en cada establecimiento comercial por muy pequeño que sea, para comprender que lo individual es el reflejo de lo colectivo en el nuevo sistema socialista.

Los Estados Financieros permiten reflexionar sobre el margen de estimación para proveer situaciones imprevistas en el ámbito familiar y comercial ya que ellos son proyecciones en la comuna.

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GLOSARIO ⋅ Contribución: Tributo monetario efectuado con el objeto de transferir recursos ⋅ Déficit: Resultado negativo de los estados financieros a terminado de un periodo de un periodo que refleja mayores salidas; deudas o pasivos frente a las entradas o ingresos de la empresa. ⋅ ⋅ Erogación: Salida de efectivo o desembolso. Movimiento: Es cuando el sistema monetario circula, fluye y vibra de forma rápida ⋅ Parapara: Fruto de una planta de paraparo; árbol jaboncillo. ⋅ Periodicidad: Lapso de tiempo determinado, que se repite con frecuencia a intervalos regulares. ⋅ ⋅ Plus: Exceso o algo más. Superávit: Resultado positivo de los estados financieros, que reflejan un exceso de empresa. entradas o ingresos frente a las salidas o egresos de la frondoso llamado

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