Manual Manejo Ma Blackboard y Otros Aplicativos

2010
Manual Manejo Plataforma

Blackboard y Otros Aplicativos
Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

C.I.M.M
25/05/2010
Manual Manejo Plataforma Blackboard y Otros Aplicativos
Centro Industrial De Mantenimiento y Manufactura
Tabla de Contenido
Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo) ........................................................................... 2
Registro Instructores Aplicativo SOFIA.......................................................................................... 4
Creación Rol del tutor virtual. ..................................................................................................... 15
Solicitud de creación de cursos virtuales. ................................................................................... 16
Manejo de la Oficina Virtual........................................................................................................ 17
Herramientas de cursos .............................................................................................................. 21
Herramientas de usuario ............................................................................................................. 32
Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno ....................................................................... 37
Descargar masivamente archivos de Google Docs. .................................................................... 57
Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard. .................................. 60
Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus .................................................... 61
Proceso de Alistamiento del curso .............................................................................................. 62
Creación Del Perfil De Instructor ................................................................................................. 71
Publicación De Anuncios. ............................................................................................................ 73
Creación de foros. ....................................................................................................................... 76
Evaluaciones Y Encuestas ......................................................................................................... 78
Administrador De Exámenes. ................................................................................................... 82
Configuración del menú y diseño del curso. ............................................................................... 87
Desarrollo del curso. ................................................................................................................. 108
Como Descargar Un Certificado. ............................................................................................... 111
Cierre del curso. ........................................................................................................................ 113
Descargar el centro de calificaciones. ....................................................................................... 115
Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs. ................................................ 116
Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre. ...................... 119
Pasos generales para cierre de cursos. ..................................................................................... 125
Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del
Curso Virtual. ............................................................................................................................. 127
Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard ........................................ 132
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1
CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)
Ingrese esta dirección en la barra de su explorador: www.misena.edu.co
Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Comunidad Virtual misena.edu.co

Bienvenido a la página principal del dominio institucional misena.edu.co, a través de la
cual es posible generar cuentas de usuario para todos los aprendices, instructores,
funcionarios y contratistas del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA a nivel nacional.
El procedimiento de registro es muy fácil, simplemente siga los pasos referidos a
continuación:
1. Lene el formulario que aparece a continuación:
Listo solo debe esperar el tiempo indicado para acceder a su cuenta de misena.
Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a través de los siguientes
enlaces:
Correo electrónico: http://correo.misena.edu.co

Agenda Electrónica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co

Sistema de Documentos Colaborativos: http://documentos.misena.edu.co
Grupos de Trabajo: A través de la opción Administrar Contactos
Chat: A través de la Aplicación Google Talk
No olvide visitar también los siguientes sitios implementados por el SENA para
beneficio de todos los usuarios de la entidad:
Portal de Formación Virtual del SENA: http://www.senavirtual.edu.co

Portal Institucional de la Entidad: http://www.sena.edu.co
Portal del Servicio Público de Empleo: http://colombianostrabajando.sena.edu.co
Portal de TecnoParque Colombia http://www.tecnoparquecolombia.org

Registro Instructores Aplicativo SOFIA
1. Digitamos www.senasofiaplus.edu.co
2. Clic en usuario no registrado
3. Nos registramos como persona



4. Ingresamos todos nuestros datos personales y clic en registrar.
5. Aparece la tabla para llenar los datos personales los campos marcados
con * son obligatorios los no marcados son opcionales.

6. Confirmamos los datos dándole clic en guardar.

7. El sistema genera una contraseña que es enviada al email que
registramos en los datos

8. Ya con esta contraseña ingresamos.

Le damos instructor y ejecución de la formación en la parte izquierda me

aparecen las opciones como instructor para iniciar el trabajo.
Aquí me aparecen dando clic en el signo + de la izquierda todas las opciones

para acceder a ejecutoriar el curso .

Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA)
1. Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar.
2. Clic en regístrese.




Creación Rol del tutor virtual.

Solicitud de creación de cursos virtuales.

Manejo de la Oficina Virtual
La Oficina Virtual SIS está comprendida por tres partes básicas

Distribuidas dentro de la página como se muestra a continuación:
Encabezado Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa

Virtual (CEV).
Área de Trabajo Es el espacio destinado para interactuar con las herramientas de la
aplicación, en ésta área se muestra información de cursos, inscripciones etc. Como
también aparecerán los formularios y/o formatos de ingreso de datos dependiendo de
la herramienta utilizada.
Menú En ésta área se encuentran las herramientas del usuario organizadas
Por temas, los temas se encuentran en letra blanca con fondo gris oscuro y las
herramientas con letra negra con fondo gris claro. Para acceder a las herramientas se
debe hacer clic sobre el respectivo vínculo.

Uso de la Oficina Virtual SIS
Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos
los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del área de trabajo, al ir
completando cada paso la aplicación mostrará el siguiente hasta que termine el
proceso respectivo finalizando con la confirmación por parte del sistema en el que se
indica que el proceso se llevó a cabo correctamente como se muestra
A continuación:
Ingreso a la Oficina Virtual SIS
Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vínculo Ingreso a la oficina
virtual que se encuentra en el menú de la parte izquierda dentro de la página de inicio
de la Comunidad Educativa Virtual del SENA de Sena virtual
(http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la
dirección http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al módulo
De validación.

Al ingresar al módulo de validación el sistema solicita el nombre de usuario y la

contraseña, esta información es la misma utilizada por el usuario para ingresar a la
plataforma blackboard en el vínculo Iniciar sesión, se deben incluir éstos datos dentro
de los campos respectivos y posteriormente hacer clic en el botón ingresar.
Se encuentra también el vínculo ¿Olvido su contraseña? Que envía un correo
electrónico al usuario con la clave personal y el vínculo Haga clic aquí para ver nuestra
oferta de cursos actual el cual lleva al usuario a la oferta de cursos de la Comunidad
Educativa Virtual.
Consulta Certificación
La validez de los certificados electrónicos puede ser consultada a través de la página de

inicio de la Oficina Virtual (SIS), ésta utilidad es de gran importancia para la
confirmación de los datos incluidos en una certificación electrónica, estos datos están
protegidos para que no puedan ser modificados y por lo tanto sean veraces, estos
datos pueden ser consultados por el estudiante o por un tercero (ej.: un empleador).
Detalles La función Consulta Certificación requiere el ingreso del número de registro
del certificado para ubicar la información en la base de datos como se muestra en la
figura:

El sistema mostrará entonces los datos correspondientes al número de registro

ingresado por la persona que consulta, incluyendo: Numero de registro del certificado,
número de documento del estudiante, tipo de documento del estudiante, nombre del
estudiante, nombre del curso, duración del curso, fecha de expedición del certificado,
Centro de formación, Regional responsable y ciudad.

Herramientas de cursos
Asignación estado de alumnos

Los alumnos dentro de la oficina virtual SIS, tienen diferentes estados o condiciones,
cuando el integrador de la regional correspondiente asigna alumnos a un curso, estos
alumnos se encuentran en estado “esperando aprobación”, en éste estado los usuarios
todavía no tienen acceso al curso, por lo cual uno de los primeros pasos que debe
seguir el tutor es colocarlos en estado “en formación”, así los alumnos podrán
comenzar a tomar el curso.
La asignación de alumnos en formación se realiza para las personas que se pusieron en
contacto con el tutor antes de comenzar el curso, si algún usuario no se contactó con
el tutor o no mostró interés por comenzar a tomar el curso esta persona debe
colocarse en estado “rechazado”.
Detalles Al hacer clic en la opción Asignación estado de alumnos el sistema muestra los
cursos asignados al tutor que se validó para ingresar en la oficina virtual mostrando la
siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha
de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID
del curso.

Posteriormente el sistema mostrará la información del curso junto con el listado de

alumnos asignados a esta sección, el tutor deberá asignar por medio de un botón de
radio el estado respectivo de cada uno de los alumnos y luego dar clic en el botón
ingresar que se encuentra en la parte final de la página (abajo) para actualizar esta
información en la base de datos.

Cierre de cursos
Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los mismos, si no se
cierran aparecerán como activos lo cual restringe la asignación de nuevos cursos al
tutor debido a que el sistema no permite más de cierto número de cursos activos.
Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los tres estados
disponibles indicados por la aplicación.
Detalles Al hacer clic en la opción Cierre de cursos el sistema muestra los cursos
asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID,
nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe
escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.
Al ingresar a un curso el sistema muestra el curso elegido, si el curso ya se encuentra

cerrado aparecerá un aviso junto con los datos del curso.
Si el curso no se encuentra cerrado se llevará a cabo el proceso de validación de notas
del curso, el sistema buscará dentro de la aplicación Blackboard el libro de
calificaciones y verificará la existencia de las notas y su correcta ponderación, si existen
errores se mostrará una ventana de aviso (la ponderación debe sumar 100%).

Luego de la validación de las notas la aplicación muestra el listado de alumnos de

acuerdo con la información contenida en el libro de calificaciones, es decir, si el
alumno aparece con la calificación que le permite aprobar el curso aparecerá en el
estado “Por certificar”. Los estados en los que deben estar todos los alumnos del curso
para que éste se pueda cerrar son los siguientes:
 Por certificar: El alumno completó las actividades del curso satisfactoriamente
y puede ser aprobado.
 Desertado: El alumno no completó con las actividades del curso y se retiró
durante el proceso del mismo.
 No aprobado: El alumno realizó las actividades pero no fueron satisfactorias y
no puede ser aprobado.
Al colocar todos los alumnos en alguno de estos tres estados se hace clic en el botón
Ingresar para seguir con el siguiente paso.

Después de recibir los datos en el área de trabajo aparecerán los detalles del cierre del
curso mostrando el login del usuario, el nombre, el correo electrónico y la condición
actualizada para ese curso en particular.
Recordatorio de contraseña
La contraseña es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y el ingreso a la
Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes olvidan o pierden ésta
información, debido a que la contraseña es privada su publicación no es permitida,
ésta herramienta permite que esta información vuelva al estudiante de forma directa
enviándola al correo personal del alumno.
Detalles Al hacer clic en la opción Recordatorio de contraseña el sistema muestra los
cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente
información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de
finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

Posteriormente se muestra el listado de los alumnos del curso seleccionado, el tutor

puede escoger por medio de un botón de radio los estudiantes a los cuales se les va a
enviar la contraseña por medio de correo electrónico, luego debe hacer clic en el
botón ingresar.

Envío de Correo
La función Envío de correo permite al tutor enviar correos electrónicos a los
estudiantes de un curso por subgrupos de acuerdo a su condición (por certificar,
rechazados etc.) para así definir rápidamente la información que se le debe enviar a
cada estudiante.
Detalles Al hacer clic en la opción Envío de correo el sistema muestra los cursos
asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID,
nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe
escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.
La aplicación mostrará la descripción del curso seleccionado y los campos para

diligenciar el correo electrónico en donde se incluyen para quien va dirigido, nombre
del originador, correo del cual va a proceder el mensaje, asunto del correo, archivos
para adjuntar, copia personal, mensaje del correo y las opciones de formato. Es
importante anotar que dependiendo de la cuenta de correo que tenga el usuario que
recibirá el correo, el formato se conservará completa o

Parcialmente, es decir si la cuenta de la persona que recibe el correo no acepta cierto

tipo de formato, éstas características de formato no serán mostradas en el correo
recibido.
Para que los correos enviados sean personalizados para cada uno de los estudiantes el
sistema facilita un filtro el cual reemplaza un “código” determinado por la información
en la base de datos, es decir si un tutor escribe:
Estimado |nombre| El sistema reemplazará la palabra “|nombre|” por el nombre de
cada
Uno de los estudiantes del curso seleccionado al enviar el correo, la tabla de relaciones
es la siguiente:
Código Descripción
[|Curso] Nombre del curso
[|mi correo] Correo del Tutor
[|Nombre] Nombres y apellidos del estudiante
[|Estado] Condición del estudiante (rechazado etc.)
Se deben utilizar el signo |, al principio y al final del código.

Correos enviados
La herramienta Correos enviados permite al usuario – tutor tener la información de
una forma organizada de los correos que ha enviado a sus alumnos con el fin de
realizar consultas y reutilizar mensajes enviados con anterioridad.
Detalles Al hacer clic en la opción correos enviados el sistema muestra la

Información general de los correos enviados por el tutor incluyendo fecha, asunto y
curso, para ingresar a algún mensaje en particular se debe hacer clic en la fecha del
correo.

Ver Información de cursos

La función Ver información de cursos permite al tutor tener acceso rápido a las
características de un curso, adicionalmente se puede ver el listado de usuarios de un
curso específico lo cual se convierte en una herramienta para el seguimiento de los
estudiantes por parte del tutor.
Detalles Al hacer clic en la opción Ver información de cursos el sistema muestra

Los cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente
información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de
finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.

La aplicación realiza el consolidado de los datos del curso y muestra los datos de los
usuarios del curso con la siguiente información: login del usuario, nombres del usuario,
correo electrónico del usuario y la condición en el respectivo curso.

Herramientas de usuario
Ver detalle de usuario

Esta herramienta permite al tutor obtener información sobre un estudiante específico
que se encuentre dentro de la base de datos de la oficina virtual siempre y cuando esté
o haya tomado alguno de los cursos impartidos por el tutor.
Detalles Al hacer clic en la opción Ver detalle de usuario el sistema muestra el
Buscador de usuario el cual recibe cualquiera de los siguientes parámetros: cédula,
correo electrónico o apellido del usuario a buscar.
Los resultados de la búsqueda se muestran en el Área de trabajo dependiendo el

criterio y la información colocada en la entrada de texto, el tutor puede seleccionar al
alumno haciendo clic en el login del usuario.

La aplicación muestra la siguiente información: login del usuario, nombres y apellidos,

correo electrónico, rol en la oficina virtual, ID del curso, nombre del curso, fecha de
inicio, fecha de finalización, estado del curso, centro responsable, regional
responsable, condición del alumno.
Listado de integradores
El listado de integradores permite al usuario saber cuál es el coordinador regional
respectivo para cada uno de los cursos que haya impartido dentro de la comunidad

educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable
del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se
deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se
requiera la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo.
Detalles La función listado de integradores no requiere de ingreso de información, la
aplicación devuelve el código del curso, el nombre del curso, la regional, el integrador
de la regional y el correo electrónico del integrador como se muestra en la siguiente
gráfica:
Cambio de correo
El correo electrónico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir
la información enviada por la Comunidad Educativa Virtual a través de este medio. La
función cambiar correo permite modificar el correo electrónico que se tiene registrado
en la base de datos de la oficina virtual.
Detalles Para modificar el correo electrónico se debe colocar en el formulario la
Nueva cuenta de correo electrónico y luego dar clic en el botón enviar datos, el
sistema registrará el cambio y enviará un correo electrónico de confirmación a la
cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validación, para que el

cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que
viene dentro del correo electrónico.
El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrónico la cuenta que esté
registrada en ese momento en la base de datos.
Cambio de contraseña
La contraseña es el código o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para
ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contraseña es de uso
exclusivo del usuario y no debe darse a conocer a terceros. El cambio periódico de la
contraseña evita suplantaciones, envíos de información que no corresponden al
usuario etc.
Detalles Para cambiar la contraseña es necesario colocar en el espacio contraseña
actual la contraseña que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que
se recibió en el correo electrónico al realizar la primera inscripción.

Posteriormente en el espacio nueva contraseña se coloca la contraseña actualizada y

se realiza la confirmación colocando nuevamente ésta contraseña en el espacio vuelva
a escribir su nueva contraseña.
Salir del sitio

Esta opción envía al usuario a la página de inicio de la Oficina Virtual SIS. Es importante
señalar que la forma correcta de salir de la aplicación es a través de este vínculo para
eliminar la sesión existente.

Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno
En blackboard encontraremos muchas formas de envía correos electrónicos a

estudiantes, aprendices, integradores y tutores algunos de las principales formas para
enviar correos son las principales son las siguientes:
Envió por oficina virtual.

Envió por herramientas principales Blackboard.
Envió por mis cursos.
Envió por mi panel de control.
Envió por centro de calificaciones.
Envió por oficina virtual.
Envió por oficina virtual

Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se
encuentra en el panel izquierdo.

Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic
sobre el código del curso.
Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que

queremos enviar el correo.

Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si
seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a
nuestra cuenta.
Y Finalmente enviamos el correo.


Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en
herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.
Luego seleccionamos el grupo de usuarios a los que queremos enviar el correo.

si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.


Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo
electrónico.



Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar
mensaje de correo electrónico.


Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos
aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos
clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y
seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario
seleccionamos alguna de las otras opciones.

Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar
archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a
enviar.

Envió por oficina virtual

Luego de ingresar a la oficina virtual ingresamos al link envió de correo que se
encuentra en el panel izquierdo.

Luego seleccionamos en el campo “Para:” el grupo de aprendices o usuarios a los que

queremos enviar el correo.
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si
seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a
nuestra cuenta.



Luego de iniciar sesión por Sena virtual en el panel derecho entramos a un link en
herramientas llamado Enviar Correo Electrónico.



Luego de ingresar a mis cursos en el panel derecho entramos a un vínculo correo
electrónico.



Luego de ingresar al panel de control en herramientas del curso entramos al link enviar
mensaje de correo electrónico.



Luego de ingresar al centro de calificaciones si queremos enviar el correo a algunos
aprendices seleccionamos los aprendices a los que deseamos enviar el correo y damos
clic en correo electrónico ubicado en la parte superior del centro de calificaciones y
seleccionamos el tipo enviar correo a usuarios seleccionados de los contrario
seleccionamos alguna de las otras opciones.
Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar
archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a
enviar.

Descargar masivamente archivos de Google Docs.
Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.
1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón
“Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Down load Selected Documents”
con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú,
repetir el paso nº 4)

8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la

página y seleccionar la opción “DownThemAll…”
9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados,

especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.

Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán

sido copiados a nuestro disco duro.
Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen
el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados
correctamente.

Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard.

Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus

Proceso de Alistamiento del curso
A continuación se describe el procedimiento por medio de cual un tutor virtual realiza

el alistamiento de un curso asignado.
El proceso de Alistamiento de un curso en la plataforma Sena virtual se divide en 3
fases: Alistamiento en oficina virtual, alistamiento en Blackboard y alistamiento
administrativo. Estas fases se describen a continuación.
1. Alistamiento En Oficina Virtual.
Esta 1era fase contempla tres tareas a desarrollar.

Cambio de estado. Cambiar estado de aprendices (de ESPERANDO APROBACIÓN a EN
FORMACIÓN), esto se debe hacer máximo 2 días después de la fecha de creación del
Curso. Se debe verificar que al realizar esta tarea no quede ningún estudiante en
estado ESPERANDO APROBACIÓN.
Recordatorio de contraseñas. El tutor debe enviar el recordatorio de contraseña a
Todos los aprendices inscritos en el curso.
Comunicación inicial. El tutor puede comunicarse con sus estudiantes enviando un
Correo a través de la oficina virtual. Esta comunicación debe ser motivante, clara, debe
contener: la presentación del tutor, la presentación del curso, un mensaje de
bienvenida, las pautas para acceder al curso, la fecha de inicio del curso, invitación a
diligenciar la ficha de matrícula (como actividad 0 del curso, con fecha límite para
realizarla) y los datos de contacto del tutor.
2. Alistamiento en Blackboard.
Una vez el tutor ha finalizado el Alistamiento en Oficina Virtual tiene un plazo de entre
24 y 28 horas para realizar el Alistamiento en Blackboard. Por lo tanto el tutor debe

verificar constantemente en Blackboard si el curso ya le aparece en el listado de Cursos

que imparte.
Una vez el curso es visible en Blackboard el tutor debe proceder al alistamiento del
mismo. Este alistamiento incluye:
 Navegar el curso y verificar funcionamiento de todos los espacios del curso,

botones, enlaces, materiales, documentos, actividades, evaluaciones, etc.
 Revisar listado de alumnos, que coincida con listado de oficina virtual. Esta
revisión
 puede realizarla en el Centro de Calificaciones o en el Panel de Rendimiento del
curso.
 Diseñar las actividades y estrategia a implementar.
 Publicar materiales y actividades correspondientes a la 1ª semana.
 Publicar información personal (perfil del docente).
 Socializar cronograma.
 Publicar anuncio de bienvenida.
 Precisar los requisitos a tener en cuenta para el desarrollo del curso.
 Invitar a actualizar ficha de matrícula en la oficina virtual.
 Invitar a navegar Demo Manejo de Plataforma.
 Invitar a realizar la descarga de los Plugins.
 Configurar y ponderar Centro de Calificaciones.
 Configurar menú del curso si fuera necesario.
 Configurar foros del curso (social, dudas e inquietudes y temáticos). El tutor
debe ser el primero en participar en los diferentes foros del curso.
 Publicar anuncio de inicio de Semana Uno del curso.

ESTRATEGIAS
 Motivación permanente.
 Comunicación permanente (anuncios, foros, correos, chats, videoconferencia,
Messenger).
 Empatía entre aprendices y tutor.
 Confianza, dialogo abierto.
 Trato amable, cordialidad.
 Enviar por e-mail y publicar en anuncios las indicaciones para ingreso a la
plataforma.
 Realizar una buena presentación del curso y del tutor (información del tutor y
foro social).
 Socializar cronograma de actividades.
 Ajustar, habilitar y moderar foros sociales y temáticos.
 Recursividad y creatividad en el diseño de actividades de aprendizaje
implementando técnicas didácticas activas.
RECOMENDACIONES GENERALES
 Participar activamente.
 Trabajar proactivamente y en equipo.
 Todo correo recibido es importante (responder e invitar a utilizar foros).
 El cronograma debe ser sencillo, claro y preciso.
 No excederse en los correos y anuncios.
“Recuerde que de un BUEN ALISTAMIENTO depende el buen desarrollo y desempeño

del tutor y de los estudiantes en el curso.”

Lista De Chequeo - Alistamiento De Curso Virtual
EJEMPLO: La siguiente es una lista de chequeo que el instructor debe diligenciar de

manera personal para llevar el seguimiento de las actividades de alistamiento que va
desarrollando.
ID CURSO: 178761
NOMBRE: Metalurgia: Propiedades y Clasificación de los Principales Metales
TUTOR: JORGE NAVAS ABRIL
FECHA INICIO: 08-05-2010
FECHA:
1. ALISTAMIEN TO OFICINA VIRTUAL CUMPLE CUMPLE

SI NO
- Cambio de estado a EN FORMACIÓN X
- Enviar recordatorio de contraseñas X
- Envío de comunicación inicial X
2. ALISTAMIEN TO BLACKBOARD CUMPLE CUMPLE

SI NO
- Navegar curso y verificar funcionamiento X
- Revisar listado de alumnos Blackboard vs Oficina Virtual X
- Publicar materiales y documentos apoyo semana uno
- Publicar actividades semana uno
- Publicar perfil de tutor X
- Publicar cronograma del curso X
- Anuncio de Bienvenida X

- Anuncio de socialización de cronograma X

- Anuncio de indicaciones y recomendaciones
- Invitar a diligenciar ficha de matrícula X
- Invitar a navegar Demo Manejo Plataforma x
- Invitar a realizar descarga de Plugins x
- Configurar y ponderar centro de calificaciones x
- Configurar menú del curso
- Configurar foros (social, técnico y temáticos) x
- Anuncio de inicio semana uno X
3. ALISTAMIEN TO ADMINIS TRATIVO CUMPLE CUMPLE

SI NO
- Diligenciamiento y entrega de ficha de caracterización
OBSERVACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….

DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
* Verificación y activación de los contenidos del curso
Después de ingresar al curso en panel de control encuentra un link que se llama

materiales del curso, o contenidos del curso.
Ingresamos a este link y seleccionamos el material o los contenidos de la semana que

se quiere activar.

Después de seleccionado, si hacemos clic en materiales o contenidos nos aparecen los

contenidos de esa semana, los cuales podemos modificar, administrar, eliminar o
copiar.
Verifica los materiales o contenidos de cada semana.

Si lo que vamos a hacer es modificar la información acerca de los contenidos o

materiales, hacemos clic en –Modificar, y aparece una pantalla, en la cual podemos
modificar el nombre de la carpeta, el color del título, la información, la disponibilidad
del contenido, y las restricciones de fecha y hora, también puede agregar cualquier
tipo de información utilizando el icono - Adjuntar archivo.

Después que se han hecho estas modificaciones se da Enviar.
Para verificar, vamos de nuevo a la ventana del curso y verificamos en el link

materiales o contenidos del curso.

Creación Del Perfil De Instructor
1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control
Ingresar al panel de
control para poder crear
el perfil del instructor
2. luego ingresa a la opción de información personal.
3. Añade un nuevo perfil al curso.

4. ingresa los datos en los espacios correspondientes

Publicación De Anuncios.
Anuncios del curso
Los anuncios publican información oportuna y fundamental para el éxito del curso. En
la página Anuncios, el profesor puede añadir, modificar y eliminar anuncios. Es el lugar
ideal para publicar materiales con fecha límite, tales como:
 fechas de vencimiento de actividades

 cambios en el plan de estudios
 correcciones/aclaraciones de materiales
 programación de exámenes
Al añadir un anuncio, los profesores también pueden enviar el anuncio como un correo
electrónico a los alumnos del curso. Esto garantiza que los alumnos reciban el anuncio
aunque no inicien sesión en el curso.
Cómo encontrar esta página

Para abrir la página Anuncios, haga clic en la opción Anuncios en las áreas del curso en
el panel de control.
Las funciones disponible en esta página:
Para añadir un anuncio: Haga clic en Añadir anuncio. Se abrirá la página Añadir
anuncio.
Para ver anuncios de un período diferente: Haga clic en una ficha para ver los eventos
del día actual, de los últimos 30 días o todos los anuncios. La opción predeterminada
es Ver los últimos 7 días.

Para modificar un anuncio: Haga clic en Modificar. Se abrirá la página Modificar

anuncio.
Para eliminar un anuncio: Haga clic Eliminar. Se abrirá un cuadro de confirmación.

Eliminar un anuncio es una acción irreversible.
Añadir o modificar anuncios
La página Añadir anuncio se utiliza para añadir anuncios al curso. Los anuncios
aparecerán en el orden de publicación; el anuncio más reciente aparecerá primero.
Cómo encontrar esta página
Para abrir la página Añadir anuncio, siga los pasos que figuran a continuación:
1. Haga clic en la opción Anuncios de las áreas del curso del panel de control.
2. Haga clic en las opciones Añadir anuncio o Modificar.

Campos
En la tabla siguiente se muestra información detallada sobre los campos de las páginas
Añadir anuncio y Modificar anuncio:
1. Información sobre anuncio:
Asunto: Introduzca un asunto para el anuncio. El asunto aparecerá como título del
anuncio
Mensaje: Introduzca el anuncio escribiendo directamente en el campo, o copiando y

pegando texto de otro documento de procesador de textos.
Opciones:

Anuncio permanente: Seleccione la opción Sí para crear un anuncio permanente. Este

anuncio se mostrará automáticamente después de la fecha y la hora en la que se creó.
Este anuncio no tendrá fin definido, a menos que la opción Mostrar desde esté
Seleccionar restricciones de fecha: Utilice estas opciones para mostrar un anuncio

durante un período de tiempo específico. Seleccione la fecha en la que comienza el
anuncio en Mostrar desde y la fecha en la que finaliza el anuncio en Mostrar hasta
2. Enlace del curso:
Ubicación del enlace: Haga clic en Examinar para localizar contenido en el curso para
enlazarlo al anuncio. Si el enlace apunta a un elemento de contenido que no está
disponible, no aparecerá en el anuncio hasta que el contenido esté disponible.
Tenga en cuenta que si elimina el contenido, eliminará también el enlace al contenido

del anuncio, pero el propio anuncio se conservará
Enviar anuncio por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar un correo
electrónico a todos los usuarios del curso con los contenidos de los anuncios. Esto
garantizará que todos los usuarios reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el
curso.


Creación de foros.
Tablero de discusión
Este espacio permite la integración de todos los aprendices e instructores

de manera colaborativa frente a una temática o tema de debate.
El foro de presentación permite integrar a los alumnos con el Programa de formación,

y con el grupo de instructores, conocer sus experiencias,
expectativas, entre otras.
Creación foros:
Para crear nuevos foros, simplemente se hace clic en la pantalla inicial del tablero de
discusión en la opción “Foro” y se ingresa la información pertinente del foro que se
encuentra diseñando.
Para el diseño de foros con la incorporación de imágenes estas debieron

previamente ser adjuntadas desde el content colecction en la carpeta del instructor (

ver indicaciones montaje materiales Conten Collection).
Lectura mensajes
Para optimizar el proceso de lectura de los mensajes publicados en los foros, existe la
herramienta recopilar la cual permite consolidar todos los mensajes publicados y de
esta manera garantizar su lectura y análisis
Secuencia
Para crear nuevas secuencias o nuevos mensajes dentro del foro se hace clic en la
opción secuencia y se publica el mensaje, si se desea se puede adjuntar
documentos. Esta herramienta también se utiliza para publicar la retroalimentación
de los foros o mensajes que sean de interés para todos los aprendices.

Se coloca el
título del
mensaje de
debate
Se ingresa el
cuerpo del
mensaje
Si se requiere adjuntar un
documento se hace clic en la
opción “adjuntar archivo” y se
seleccionar el documento que
se desea publicar
Una vez se tiene

listo el mensaje se
hace clic en enviar
Moderar Foros
Para moderar los foros solo se requiere ingresar al foro y leer cada una de las
participaciones y las secuencias que existen, para dar respuesta solo es necesario
hacer doble clic en uno de los mensajes y hacer clic en responder.

Evaluaciones Y Encuestas
Permite a los instructores
 Crear exámenes y encuestas
 Crear varios tipos diferentes de preguntas
 Incluir multimedia y otros anexos con la pregunta del examen y las

encuestas
 Proveer exámenes protegidos con contraseñas con tiempo límite y

retroalimentación instantánea.

Centro de Calificaciones.
A continuación Incluimos el Manual De la dirección general del centro de calificaciones.

Administrador De Exámenes.
Se utiliza para crear , modificar y eliminar exámenes y permiten al instructor

asignar un valor determinado a un punto específico estos se entregan al
instructor para ser revisados y asignar la nota en calificaciones.
Administrador de Pruebas
1. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento
2. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento
3. Esta herramienta permite el diseño de evidencias de conocimiento. Para su
4. desarrollo es importante tener en cuenta los siguientes pasos:
5. Añadir Prueba
6. Realizar Una breve descripción de la prueba, instrucciones para desarrollarla
Seleccionar el tipo de pregunta

 Para el diseño de pruebas en línea, la plataforma ofrece más de 18 tipos de

preguntas que van desde preguntas cerradas, de selección múltiple,
correspondencia a preguntas de redacción o de escala de opinión tipo likert.
 Esta gama de estilos le permite al instructor diseñar pruebas que sean 100%
automatizadas en donde de acuerdo con la programación realizada por el
instructor, el sistema califique y publique los resultados obtenidos por el
aprendiz.
 Pero además le permite establecer pruebas en donde se requiera que el
instructor analice las respuestas y pueda retroalimentar al aprendiz sobre las
apreciaciones resultados presentados en una pregunta diseñada.
 Se selecciona el tipo de preguntas y se hace clic en la opción ir.
 Se incluye la información de la pregunta

Se selecciona la forma de presentación de las respuestas, las viñetas y el orden.
Se define el número de posibles respuestas. El sistema coloca predeterminadamente 4,

pero si se requieren menos simplemente haciendo clic en la opción eliminar se borra
las que no se requieren. En cada Respuesta se coloca la opción de dicha respuesta
(esto depende del tipo de pregunta seleccionada) y se seleccionar en el cuadro la
opción correcta.

Las encuestas funcionan igual que los exámenes y hay un administrador de

encuestas.

Configuración del menú y diseño del curso.
El menú mostrado corresponde al momento en que se ha creado el curso a partir de

una semilla, antes de adecuarlo al Standard





















Desarrollo del curso.
Publicar un anuncio de bienvenida, exponiendo: datos básicos del curso (fechas

de inicio y final), información de contacto del instructor y actividades iniciales del
curso: actualización de la ficha de matrícula, presentación en el foro social,
participación en el sondeo de conocimientos previos y la actividad de reconocimiento
de la plataforma; indicar además los plugins básicos necesarios para trabajar en
Blackboard, así como la política de aceptación y rechazo de los estudiantes.
Personalizar el área de Información del Curso, indicando introducción,

generalidades, requerimientos (de software o materiales especiales según lo requiera
el curso), Plugins básicos necesarios para navegar en Blackboard, duración, objetivo,
normas de convivencia, así como la información acerca de la evaluación, aprobación y
certificación.
Personalizar el cronograma de actividades del curso indicando temas, fechas,

actividades y porcentajes asignados.
Publicar perfil del instructor, la información de contacto: nombre y apellidos

completos, profesión, dirección de correo electrónico, teléfono del centro de
formación, teléfono celular (opcional), centro y regional a la que pertenece, perfil
profesional u ocupacional, experiencia profesional y una breve presentación personal.
Publicar igualmente una imagen fotográfica reciente.
Personalizar el área de tablero de discusión y publicar como mínimo: foro

social, foro de dudas e inquietudes y un foro temático; además publicar la respectiva
descripción de cada foro y su forma de participación teniendo en cuenta que los foros
que no sean temáticos no deben ser calificados.
Crear y publicar las actividades previas al inicio del curso:

1. Sondeo de conocimientos previos, con preguntas cerradas, que permitan

conocer el perfil del estudiante y sus competencias en informática, virtualidad y
el tema específico del curso.
2. Presentación de los participantes del curso en el Foro Social o de Integración,
invitándolos a participar con sus aportes y generar un buen clima de
interacción dentro del curso.
3. La primera presentación debe ser la del instructor dando con ello la pauta
sobre la información que deben publicar los participantes del curso.
4. Actividad de familiarización del estudiante con la plataforma tecnológica,
usando el demo de manejo de la plataforma y otros videos y manuales creados
para tal fin.
Configurar el Centro de Calificaciones: Actividades, foros y evaluaciones,

ponderando los elementos creados dentro del mismo. Establecer para cada unidad
mínimo dos elementos de calificación.
El total de puntos es de máximo 100 puntos (Para EDO deben subir al área Mi Progreso
los pdf semanales con el Class Completion)
Responder de manera oportuna, es decir en un máximo de 24 horas, las dudas

que presenten los aprendices en los foros de discusión.
Implementar estrategias para motivar, orientar e incentivar a los estudiantes a

avanzar y no desertar del proceso formativo.
Publicar mínimo 3 anuncios por semana dentro del curso que contengan
información pertinente al desarrollo del mismo.
Plantear una actividad de refuerzo adicional del curso el objetivo de estas

actividades es motivar el avance en el curso, más allá de los temas propuestos, con la
idea de aumentar la exigencia de los estudiantes que tienen conocimientos previos.

Publicar anuncios semanales exaltando la labor de los aprendices que están al

día y/o han desarrollado actividades sobresalientes. El seguimiento personal de los
estudiantes es enviado al correo de cada uno.
El instructor debe ingresar todos los días hábiles programados dentro del
curso a la Plataforma, cumpliendo con el cronograma de actividades propuesto.
Calificar y retroalimentar las actividades de los estudiantes, indicando las

fallas y observaciones con respecto al puntaje obtenido en cada actividad.
La calificación de cada actividad se debe realizar máximo 3 días hábiles después de que
el estudiante la presenta.
En EDO se verifica la publicación de los avances del Class Completion en el área Mi

Progreso, esta publicación se realiza semanalmente.
Los foros temáticos son abiertos, retroalimentados y concluidos por parte del
instructor.
Publicar de manera oportuna las notas definitivas del curso mínimo tres (3)
días antes del cierre en la oficina virtual, indicando en un anuncio: Nota mínima
aprobatoria, plazo y forma de presentar inconformidades con las notas, listado de
estudiantes aprobados, destacando los mejores puntajes o trabajos presentados
además de una breve explicación del procedimiento de cierre y certificación
Cerrar oportunamente el curso, máximo 3 días después de la fecha de cierre

programado en la Oficina Virtual, enviar el informe de cierre del curso al integrador del
centro y notificar del cambio de estado a los aprendices al finalizar el curso, máximo 2
días después de cerrar el curso.

Como Descargar Un Certificado.
Luego de ingresar a la oficina virtual debes ingresar al link Descargar Certificados del
panel derecho de la oficina virtual.
Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar nuestro certificado dando
clic en descargar certificado.

Luego se nos abrirá una venta con nuestro certificado en pdf es de vital importancia
tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder descargar y visualizar nuestro
certificado. Si deseamos descargar nuestro certificado podemos dar clic derecho a la
hora de seleccionar el curso y seleccionar guardar enlace como o guardar destino
como.

Cierre del curso.
1. Evaluación total del centro de calificaciones

2. Revisión Final del centro de calificaciones
3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en
Google.Docs.
4. Descargar las estadísticas del curso al disco local.
5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE.
6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final
de los alumnos. (Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA.

8. Exportar el curso al disco local como evidencia.
9. Enviar el acta de cierre al integrador.
10. Alimentar las estadísticas del CIMM en Google.Docs.

Descargar el centro de calificaciones.

Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs.
Antes de empezar, es imprescindible descargar e instalar la última versión de Firefox.
1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón
“Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents”
con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú,
repetir el paso nº 4)
8. Tras visualizar la lista de archivos a descargar, hacer clic en un punto de la

página y seleccionar la opción “DownThemAll…”

9. En la ventana DownThemAll, confirmar la selección de los archivos deseados,

especificar la ubicación y confirmar con el botón “Iniciar”.
Se iniciará el proceso de descarga. Al finalizar, todos los archivos seleccionados habrán

sido copiados a nuestro disco duro.

Es posible que debido al formato, algunos detalles de nuestros documentos no reflejen

el mismo diseño cuando los abrimos en local, pero los datos habrán sido guardados
correctamente.

Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de

cierre.
1. una vez se encuentre en el curso ingresa al panel de control
Ingresar al panel de
control
2. Ingresa a la opción de estadística del curso:
Opción Estadística del

Curso

3. Para esta parte del procedimiento :

a. selecciona la opción por Acceso a foros
b. Asigna fechas de Inicio y Final del Curso
Selecciona la Opción
Acceso por foros
Ingresa la fecha de inicio y

final del curso
Enviar información
4. Finalmente el pantallazo que muestra lo copio y lo pego en el formato de la

estadística, en la pestaña correspondiente a estadística.

Ir a la oficina virtual y en el enlace de cierre del curso cambiar el estado

final de los aprendices.
1. Ingresar a la oficina virtual

2. Digitar su nombre de usuario y contraseña.
3. Ir al link – Cierre de cursos.
4. Seleccionar el ID del curso, al cual se quiere hacer el cierre.

5. Seleccionar los aprendices que aprobaron, en la primera casilla, los desertados

en la segunda y los No aprobados en la tercera. Tenga mucho cuidado al hacer
este paso, es definitivo, y una mala acción no se puede deshacer. Después de
seleccionarlos, hacer clic en la parte inferior en –Ingresar- .

6. Después de hecho el cierre de un curso este es definitivo, aparece después,

como el curso seleccionado ya se encuentra cerrado.
7. Copiar el pantallazo de los estados finales del cierre de curso y pegarlo en el

acta.

Pasos generales para cierre de cursos.
1. Evaluación total del centro de calificaciones

2. Revisión Final del centro de calificaciones
3. Descargar el formato de ACTA DE CIERRE DE CURSO el cual se encuentra en
Google.Docs.
4. Descargar las estadísticas del curso al disco local.
5. Copiar estadísticas del curso y pegarlas en el ACTA DE CIERRE.
6. Ir a la oficina virtual y en el enlace de CIERRE DE CURSO cambiar el estado final
de los alumnos. (Esto según los resultados obtenidos por cada uno de ellos)

7. Descargar, Copiar el centro de calificaciones y pegarlo en el ACTA.

8. Exportar el curso al disco local como evidencia.
9. Enviar el acta de cierre al integrador.
10. Alimentar las estadísticas del CIMM en Google.Docs.

Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El

Acta De Cierre Del Curso Virtual.
Uno de los pasos que debemos hacer en el proceso de cierre de cursos virtuales es el
de descargar el libro de calificaciones y pegarlo en la acta de cierre. La descripción
paso a paso es la siguiente.
1. En el panel de control del instructor, vaya al libro de calificaciones.
Haga clic
2. Ingrese a la opción administrar

3. Haga clic en el boto descargar.
Haga clic en
este botón
4. Haga clic en el botón enviar, sugerencia no cambie ninguna de las condiciones

de esta página, solamente es pulsar el botón enviar.

Haga clic en
enviar
5. Pulse el botón descargar y guarde el archivo en una carpeta.
Pulse el botón
descargar
6. Abra el archivo, le aparecerá el libro de calificaciones, es algo similar al

siguiente pantallazo, copie todo el libro.

7. Vaya al archivo o al formato preestablecido de cierre de cursos y abra la hoja

“Centro de calificaciones, como muestra el siguiente pantallazo”.
Abra esta
hoja.
8. Pegue la copia del libro de calificaciones en esta hoja, teniendo en cuenta de

hacerlo en la primera celda disponible. La hoja quedara de la siguiente manera.


Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard
En este instructivo encontrara los pasos necesarios para exportar e importar un curso
virtual que se esté desarrollando en la plataforma blackboard.
Este paso es importante ya que permite guardar la información adquirida y generada

en el desarrollo del curso para volverla a utilizar en un curso posterior.
1. El primer paso es entrar a la plataforma blackboard y seleccionar el curso al

cual yo quiero exportar.
2. Estando en el curso seleccionado se debe dar clic en el panel de control que

aparece en la parte inferior izquierda de la pantalla.

3. Estando en el panel de control se debe dirigir a la sección de comandos

OPCIONES DEL CURSO.
4. Vamos a comenzar primero por exportar el curso. Para realizar esta acción se
debe dar clic en el comando exportar curso.
5. Cargara la siguiente ventana en la cual se debe dar clic primero en archivar para
después poder exportar el curso.

6. Cuando carga la ventana archivar curso se debe decidir si se selecciona los

parámetros de copia de centro de calificaciones y enlaces externos o si no se
seleccionan estos parámetros.
7. Después de tomar esta decisión se debe dar clic en enviar. Y enseguida cargara
el siguiente anuncio.

8. Al cual se debe dar clic en ACEPTAR. Hay que esperar un tiempo que se cree el
archivo comprimido en el cual se encuentra toda la información. Cuando este
termina de cargar aparece la pantalla del comienzo del comando exportar
curso pero ahora podemos darnos cuenta que ya hay un archivo comprimido.
Ahora se debe dar clic en exportar.

9. Cuando se da clic en exportar se cargara una ventana en la cual se debe

seleccionar los materiales que quiero copiar y exportar al PC. Se debe
seleccionar lo que usted crea que piensa utilizar en el próximo curso. Usted
puede seleccionar todo sin ningún inconveniente.
9. Dar clic en enviar y cargara una ventana con el contenido comprimido del
curso.

10. Después de realizar este paso se debe dar clic en aceptar. La plataforma
automáticamente lo enviara de nuevo al panel de control y nuevamente debe
ingresar a EXPORTAR CURSO pero ahora aparecerá una ventana con dos
archivos uno archivado y el otro listo para exportar con la información que se
seleccionó.
Se debe dar clic encima del archivo el cual se quiere exportar o copiar en al PC.

Este es el paso final para terminar de exportar el archivo. En este se debe seleccionar
la ruta donde se quiere guardar la información del curso. Esta información quedara
compilada en un archivo en WinRAR.
IMPORTAR UN CURSO VIRTUAL.

1. Estando en el panel de control se debe seleccionar el comando importar
paquete.

2. En esta ventana usted debe seleccionar la ruta donde se encuentra el archivo

comprimido del curso que en algún momento exporto y que ahora quiere
importar.

3. Debe también seleccionar los materiales que quiere importar para que sean
usados en el nuevo curso. Puede usted seleccionar todos los materiales si es
conveniente copiar todo el curso anterior.
4. Por último debe dar en enviar y automáticamente se importa y carga el curso.

Y de esta manera puedo utilizar en curso nuevo los archivos que se utilizaron
en un curso anterior.
Nota: Se aconseja importar el curso si este es el mismo curso que se dictó

anteriormente.

Enviar el acta de cierre al integrador.
El acta de cierre es el documento en el cual se plasma la información de los cierres del

curso. Es una hoja de Excel que consta de tres hojas:
1. Acta de cierre: La hoja de cierre de curso nos permite plasmar la información

arrojada en la oficina virtual al momento de hacer el cierre.
2. Hoja de centro de calificaciones: En ésta se descarga el centro de calificaciones

de los cursos:

3. Estadística del curso: Muestra la participación de los aprendices durante el

desarrollo del curso.
Enviar Acta: Por último y luego de haber ingresado la información a este archivo el
siguiente paso es enviar esta acta al integrador por correo.

Alimentar la estadística del CIMM en Google Docs.
Otro procedimiento importante al cerrar el curso es alimentar la estadística del centro

la cual se explica a continuación:
1. Ser Colaborador Docs: Lo primero que debemos de hacer es ir con el

integrador y solicitar ser colaborador del documento de la estadística de
Google Docs. Esto se realiza solo la primera vez.
2. Ingresar al correo misena: Debemos ingresar al correo misena a través de la
página http://correo.misena.edu.co.
3. Ingresar a Docs: En la parte superior de nuestro correo debemos de ingresar al
vínculo Docs.
4. Ingresar a el Doc: Buscar el documento llamado estadística CIMM:
5. Alimentar Informacion: Ingresar la información de nuestros cursos cerrados y

luego guardar File->Save:


Manejo de elluminate.
INTRUCCIONES PARA INGRESAR A ELLUMINATE
Estas son las instrucciones necesarias para utilizar la herramienta Elluminate, la

cual nos permitirá participar de manera activa, mediante el uso de chat,
videoconferencia, etc.
Requerimientos Técnicos
1. Disponer de una diadema (Para éste tipo de sesiones es recomendable usar una
diadema (micrófono + audio) y no parlantes y micrófono por aparte).
2. Tener una cámara de video disponible (Opcional)

Procedimiento
1. Das clic en el link “Elluminate”.

2. Das clic en el link “Aclaración de dudas del Taller Grupal”, el cual es la sección
en la que participaremos (ver en el anuncio del curso el día y la hora exacta de
la sección de chat. En StartDate se muestra la hora de inicio de la sección
y en EndDate muestra la hora de finalización de la sección)
3. Das clic en el “Launch Session” (no en aceptar).
4. Das clic en la barra que sobresale de color amarillo

5. Das clic en “Descargar archivo”
6. Das clic nuevamente en “Elluminate” (ya que al momento de cargar el

archivo te regresa al paso 1).

7. Das clic en el link “Aclaración de dudas del Taller Grupal”, el cual es la

sección en la que participaremos (Se repite el paso 2)

8. Das clic en el “Launch Session” (no en aceptar).
9. Das clic en el “Ejecutar” (Es el programa que permite visualizar la

herramienta).

10. Das clic en el “Aceptar” (cable/DSL es la velocidad de conexión de banda

ancha).
10
11. Al ingresar es probable que también salga este mensaje, por ello sólo deben
dar clic en “No enviar”.

11
Cumplidos los 11 pasos anteriores, quedará la siguiente pantalla sobre la cual se

efectuará el chat o videoconferencia

INFORMACIÓN GENERAL DE ELLUMINATE

Ventanas principales (4 ventanas principales)
Ventanas de participantes

Ventanas de información de participantes
Chat.
Identificador de tipos de mensajes

Azul: Mensaje enviado por Usted al tutor (moderador) o enviado del tutor (moderador)
a Usted
Rojo: Mensaje enviado por Usted a cualquier miembro específico de la sala o viceversa
Negro: Mensaje enviado por usted al público de la sala
Audio (Con el mouse uno lo ajusta manualmente)

INTRUCCIONES PARA USAR EL CHAT EN ELLUMINATE

1. Escribes tu duda en el espacio correspondiente
2. Seleccionas a quien va dirigido tu pregunta (a un compañero, al público

en general (sala) o al tutor (moderador))
3. Das clic en “Enviar”.

3
2
Como el mensaje fue enviado al público (esta sala) el mensaje tiene un color
negro y todos los que estén en el chat lo pueden observar.

Si el tutor (moderador) responde la pregunta para que la observe toda la sala el

mensaje sale de color negro.

Si el tutor (moderador) responde la pregunta para que la observe solamente el (la)

estudiante que la formuló el mensaje sale de color azul.

Si usted plantea una pregunta para que la observe solamente el tutor (Eduardo
Martínez) ó moderador el mensaje sale de color azul

Manual Manejo Ma Blackboard y Otros Aplicativos

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2010

Manual Manejo Plataforma

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 1

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo)

Ingrese esta dirección en la barra de su explorador: www.misena.edu.co

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA Comunidad Virtual misena.edu.co

1. Lene el formulario que aparece a continuación:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 2

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Agenda Electrónica y Calendario: http://calendario.misena.edu.co

Portal de Formación Virtual del SENA: http://www.senavirtual.edu.co

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 3

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Registro Instructores Aplicativo SOFIA

2. Clic en usuario no registrado

3. Nos registramos como persona

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 4

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 5

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 6

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

4. Ingresamos todos nuestros datos personales y clic en registrar.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 7

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

6. Confirmamos los datos dándole clic en guardar.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 8

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

8. Ya con esta contraseña ingresamos.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 9

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Le damos instructor y ejecución de la formación en la parte izquierda me

Aquí me aparecen dando clic en el signo + de la izquierda todas las opciones

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 10

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Solicitud del NIS (Número de Identificación SENA)

1. Ingresar a www.senasofiaplus.edu.co y hacer clic en ingresar.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 11

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 12

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 13

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 14

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Creación Rol del tutor virtual.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 15

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Solicitud de creación de cursos virtuales.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 16

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Manejo de la Oficina Virtual

La Oficina Virtual SIS está comprendida por tres partes básicas

Encabezado Muestra el logo del SENA y el banner de la comunidad educativa

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 17

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Uso de la Oficina Virtual SIS

Ingreso a la Oficina Virtual SIS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA 18

CONOCIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

Al ingresar al módulo de validación el sistema solicita el nombre de usuario y la