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Tabla de Contenido
Creación y uso de cuenta mi Sena (Instructivo) ........................................................................... 2
Registro Instructores Aplicativo SOFIA.......................................................................................... 4
Creación Rol del tutor virtual. ..................................................................................................... 15
Solicitud de creación de cursos virtuales. ................................................................................... 16
Manejo de la Oficina Virtual........................................................................................................ 17
Herramientas de cursos .............................................................................................................. 21
Herramientas de usuario ............................................................................................................. 32
Manejo De Mensajería Interna Y Correo Interno ....................................................................... 37
Descargar masivamente archivos de Google Docs. .................................................................... 57
Ingreso al curso en el rol de tutor a través de la plataforma blackboard. .................................. 60
Ingreso al curso en el rol de instructor a través de Sofía Plus .................................................... 61
Proceso de Alistamiento del curso .............................................................................................. 62
Creación Del Perfil De Instructor ................................................................................................. 71
Publicación De Anuncios. ............................................................................................................ 73
Creación de foros. ....................................................................................................................... 76
Evaluaciones Y Encuestas ......................................................................................................... 78
Administrador De Exámenes. ................................................................................................... 82
Configuración del menú y diseño del curso. ............................................................................... 87
Desarrollo del curso. ................................................................................................................. 108
Como Descargar Un Certificado. ............................................................................................... 111
Cierre del curso. ........................................................................................................................ 113
Descargar el centro de calificaciones. ....................................................................................... 115
Descargar el formato acta de cierre del curso de google docs. ................................................ 116
Como copiar las estadísticas por acceso a foros y pegarla en el Acta de cierre. ...................... 119
Pasos generales para cierre de cursos. ..................................................................................... 125
Procedimiento Para Descargar El Libro De Calificaciones Y Pegarlo En El Acta De Cierre Del
Curso Virtual. ............................................................................................................................. 127
Exportar E Importar Un Curso Virtual En La Plataforma Blackboard ........................................ 132
Listo solo debe esperar el tiempo indicado para acceder a su cuenta de misena.
Acceda a las diferentes facilidades disponibles en el dominio a través de los siguientes
enlaces:
Correo electrónico: http://correo.misena.edu.co
No olvide visitar también los siguientes sitios implementados por el SENA para
beneficio de todos los usuarios de la entidad:
1. Digitamos www.senasofiaplus.edu.co
5. Aparece la tabla para llenar los datos personales los campos marcados
con * son obligatorios los no marcados son opcionales.
2. Clic en regístrese.
Las herramientas incluidas en la oficina virtual siguen un sistema secuencial por pasos
los cuales se encuentran definidos en la parte derecha del área de trabajo, al ir
completando cada paso la aplicación mostrará el siguiente hasta que termine el
proceso respectivo finalizando con la confirmación por parte del sistema en el que se
indica que el proceso se llevó a cabo correctamente como se muestra
A continuación:
Para ingresar a la oficina virtual SIS se debe hacer clic en el vínculo Ingreso a la oficina
virtual que se encuentra en el menú de la parte izquierda dentro de la página de inicio
de la Comunidad Educativa Virtual del SENA de Sena virtual
(http://www.senavirtual.edu.co) o ingresar directamente dentro del navegador la
dirección http://oficina.senavirtual.edu.co de las dos formas se ingresa al módulo
De validación.
Consulta Certificación
Herramientas de cursos
Detalles Al hacer clic en la opción Asignación estado de alumnos el sistema muestra los
cursos asignados al tutor que se validó para ingresar en la oficina virtual mostrando la
siguiente información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha
de finalización, el tutor debe escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID
del curso.
Cierre de cursos
Los cursos deben cerrarse cuando se ha terminado el desarrollo de los mismos, si no se
cierran aparecerán como activos lo cual restringe la asignación de nuevos cursos al
tutor debido a que el sistema no permite más de cierto número de cursos activos.
Todos los alumnos al cerrar un curso deben aparecer en alguno de los tres estados
disponibles indicados por la aplicación.
Detalles Al hacer clic en la opción Cierre de cursos el sistema muestra los cursos
asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID,
nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe
escoger el curso al cual va a afectar haciendo clic en el ID del curso.
Después de recibir los datos en el área de trabajo aparecerán los detalles del cierre del
curso mostrando el login del usuario, el nombre, el correo electrónico y la condición
actualizada para ese curso en particular.
Recordatorio de contraseña
La contraseña es esencial para el ingreso a la plataforma del SENA y el ingreso a la
Oficina Virtual, en muchos de los casos los estudiantes olvidan o pierden ésta
información, debido a que la contraseña es privada su publicación no es permitida,
ésta herramienta permite que esta información vuelva al estudiante de forma directa
enviándola al correo personal del alumno.
Detalles Al hacer clic en la opción Recordatorio de contraseña el sistema muestra los
cursos asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente
información: ID, nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de
finalización, el tutor debe escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.
Envío de Correo
La función Envío de correo permite al tutor enviar correos electrónicos a los
estudiantes de un curso por subgrupos de acuerdo a su condición (por certificar,
rechazados etc.) para así definir rápidamente la información que se le debe enviar a
cada estudiante.
Detalles Al hacer clic en la opción Envío de correo el sistema muestra los cursos
asignados al tutor que se validó en la oficina virtual con la siguiente información: ID,
nombre del curso, regional, centro, fecha de inicio y fecha de finalización, el tutor debe
escoger el curso haciendo clic en el ID del curso.
Para que los correos enviados sean personalizados para cada uno de los estudiantes el
sistema facilita un filtro el cual reemplaza un “código” determinado por la información
en la base de datos, es decir si un tutor escribe:
Estimado |nombre| El sistema reemplazará la palabra “|nombre|” por el nombre de
cada
Uno de los estudiantes del curso seleccionado al enviar el correo, la tabla de relaciones
es la siguiente:
Código Descripción
[|Curso] Nombre del curso
[|mi correo] Correo del Tutor
[|Nombre] Nombres y apellidos del estudiante
[|Estado] Condición del estudiante (rechazado etc.)
Se deben utilizar el signo |, al principio y al final del código.
Correos enviados
La herramienta Correos enviados permite al usuario – tutor tener la información de
una forma organizada de los correos que ha enviado a sus alumnos con el fin de
realizar consultas y reutilizar mensajes enviados con anterioridad.
La aplicación realiza el consolidado de los datos del curso y muestra los datos de los
usuarios del curso con la siguiente información: login del usuario, nombres del usuario,
correo electrónico del usuario y la condición en el respectivo curso.
Herramientas de usuario
Listado de integradores
El listado de integradores permite al usuario saber cuál es el coordinador regional
respectivo para cada uno de los cursos que haya impartido dentro de la comunidad
educativa virtual, cada curso tiene un instructor, un centro y una regional responsable
del correcto desarrollo del curso, los comentarios o solicitudes que tenga el usuario se
deben hacer como primera instancia con el instructor del curso, en los casos que se
requiera la solicitud puede ser escalada al integrador respectivo.
Detalles La función listado de integradores no requiere de ingreso de información, la
aplicación devuelve el código del curso, el nombre del curso, la regional, el integrador
de la regional y el correo electrónico del integrador como se muestra en la siguiente
gráfica:
Cambio de correo
El correo electrónico del usuario debe estar actualizado y activo para que pueda recibir
la información enviada por la Comunidad Educativa Virtual a través de este medio. La
función cambiar correo permite modificar el correo electrónico que se tiene registrado
en la base de datos de la oficina virtual.
Detalles Para modificar el correo electrónico se debe colocar en el formulario la
Nueva cuenta de correo electrónico y luego dar clic en el botón enviar datos, el
sistema registrará el cambio y enviará un correo electrónico de confirmación a la
cuenta de correo actualizada del usuario junto con un link de validación, para que el
cambio quede registrado en la base de datos el usuario debe hacer clic en el link que
viene dentro del correo electrónico.
El sistema por defecto coloca en el espacio de correo electrónico la cuenta que esté
registrada en ese momento en la base de datos.
Cambio de contraseña
La contraseña es el código o la palabra utilizada junto con el nombre de usuario para
ingresar a la plataforma Blackboard y a la Oficina Virtual, la contraseña es de uso
exclusivo del usuario y no debe darse a conocer a terceros. El cambio periódico de la
contraseña evita suplantaciones, envíos de información que no corresponden al
usuario etc.
Detalles Para cambiar la contraseña es necesario colocar en el espacio contraseña
actual la contraseña que se ha estado utilizando para ingresar a la plataforma o la que
se recibió en el correo electrónico al realizar la primera inscripción.
Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic
sobre el código del curso.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si
seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a
nuestra cuenta.
Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic
sobre el código del curso.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar
archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a
enviar.
Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic
sobre el código del curso.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar si
seleccionamos la opción de copia personal también se nos enviara este correo a
nuestra cuenta.
Luego seleccionamos el curso al que deseamos enviar correos electrónicos dando clic
sobre el código del curso.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Después de esto Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar archivo
si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a enviar.
Luego ingresamos Los datos del remitente, email, Asunto del mensaje, Adjuntar
archivo si queremos enviar un archivo adjunto con el correo y el mensaje que vamos a
enviar.
1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón
“Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Down load Selected Documents”
con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú,
repetir el paso nº 4)
2. Alistamiento en Blackboard.
Una vez el tutor ha finalizado el Alistamiento en Oficina Virtual tiene un plazo de entre
24 y 28 horas para realizar el Alistamiento en Blackboard. Por lo tanto el tutor debe
Una vez el curso es visible en Blackboard el tutor debe proceder al alistamiento del
mismo. Este alistamiento incluye:
ESTRATEGIAS
Motivación permanente.
Comunicación permanente (anuncios, foros, correos, chats, videoconferencia,
Messenger).
Empatía entre aprendices y tutor.
Confianza, dialogo abierto.
Trato amable, cordialidad.
Enviar por e-mail y publicar en anuncios las indicaciones para ingreso a la
plataforma.
Realizar una buena presentación del curso y del tutor (información del tutor y
foro social).
Socializar cronograma de actividades.
Ajustar, habilitar y moderar foros sociales y temáticos.
Recursividad y creatividad en el diseño de actividades de aprendizaje
implementando técnicas didácticas activas.
RECOMENDACIONES GENERALES
Participar activamente.
Trabajar proactivamente y en equipo.
Todo correo recibido es importante (responder e invitar a utilizar foros).
El cronograma debe ser sencillo, claro y preciso.
No excederse en los correos y anuncios.
ID CURSO: 178761
NOMBRE: Metalurgia: Propiedades y Clasificación de los Principales Metales
TUTOR: JORGE NAVAS ABRIL
FECHA INICIO: 08-05-2010
FECHA:
OBSERVACIONES:
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………….
DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
Ingresar al panel de
control para poder crear
el perfil del instructor
Publicación De Anuncios.
Los anuncios publican información oportuna y fundamental para el éxito del curso. En
la página Anuncios, el profesor puede añadir, modificar y eliminar anuncios. Es el lugar
ideal para publicar materiales con fecha límite, tales como:
Al añadir un anuncio, los profesores también pueden enviar el anuncio como un correo
electrónico a los alumnos del curso. Esto garantiza que los alumnos reciban el anuncio
aunque no inicien sesión en el curso.
Para añadir un anuncio: Haga clic en Añadir anuncio. Se abrirá la página Añadir
anuncio.
Para ver anuncios de un período diferente: Haga clic en una ficha para ver los eventos
del día actual, de los últimos 30 días o todos los anuncios. La opción predeterminada
es Ver los últimos 7 días.
La página Añadir anuncio se utiliza para añadir anuncios al curso. Los anuncios
aparecerán en el orden de publicación; el anuncio más reciente aparecerá primero.
Para abrir la página Añadir anuncio, siga los pasos que figuran a continuación:
1. Haga clic en la opción Anuncios de las áreas del curso del panel de control.
2. Haga clic en las opciones Añadir anuncio o Modificar.
Campos
En la tabla siguiente se muestra información detallada sobre los campos de las páginas
Añadir anuncio y Modificar anuncio:
Asunto: Introduzca un asunto para el anuncio. El asunto aparecerá como título del
anuncio
Opciones:
Ubicación del enlace: Haga clic en Examinar para localizar contenido en el curso para
enlazarlo al anuncio. Si el enlace apunta a un elemento de contenido que no está
disponible, no aparecerá en el anuncio hasta que el contenido esté disponible.
Enviar anuncio por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar un correo
electrónico a todos los usuarios del curso con los contenidos de los anuncios. Esto
garantizará que todos los usuarios reciban el anuncio aunque no inicien sesión en el
curso.
Creación de foros.
Tablero de discusión
Creación foros:
Para crear nuevos foros, simplemente se hace clic en la pantalla inicial del tablero de
discusión en la opción “Foro” y se ingresa la información pertinente del foro que se
encuentra diseñando.
Para el diseño de foros con la incorporación de imágenes estas debieron
Lectura mensajes
Para optimizar el proceso de lectura de los mensajes publicados en los foros, existe la
herramienta recopilar la cual permite consolidar todos los mensajes publicados y de
esta manera garantizar su lectura y análisis
Secuencia
Para crear nuevas secuencias o nuevos mensajes dentro del foro se hace clic en la
opción secuencia y se publica el mensaje, si se desea se puede adjuntar
documentos. Esta herramienta también se utiliza para publicar la retroalimentación
de los foros o mensajes que sean de interés para todos los aprendices.
Se coloca el
título del
mensaje de
debate
Se ingresa el
cuerpo del
mensaje
Si se requiere adjuntar un
documento se hace clic en la
opción “adjuntar archivo” y se
seleccionar el documento que
se desea publicar
Moderar Foros
Para moderar los foros solo se requiere ingresar al foro y leer cada una de las
participaciones y las secuencias que existen, para dar respuesta solo es necesario
hacer doble clic en uno de los mensajes y hacer clic en responder.
Evaluaciones Y Encuestas
Centro de Calificaciones.
Administrador De Exámenes.
Administrador de Pruebas
1. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento
2. Diseño de la prueba o evidencia de conocimiento
3. Esta herramienta permite el diseño de evidencias de conocimiento. Para su
4. desarrollo es importante tener en cuenta los siguientes pasos:
5. Añadir Prueba
6. Realizar Una breve descripción de la prueba, instrucciones para desarrollarla
El total de puntos es de máximo 100 puntos (Para EDO deben subir al área Mi Progreso
los pdf semanales con el Class Completion)
Publicar mínimo 3 anuncios por semana dentro del curso que contengan
información pertinente al desarrollo del mismo.
El instructor debe ingresar todos los días hábiles programados dentro del
curso a la Plataforma, cumpliendo con el cronograma de actividades propuesto.
La calificación de cada actividad se debe realizar máximo 3 días hábiles después de que
el estudiante la presenta.
Los foros temáticos son abiertos, retroalimentados y concluidos por parte del
instructor.
Publicar de manera oportuna las notas definitivas del curso mínimo tres (3)
días antes del cierre en la oficina virtual, indicando en un anuncio: Nota mínima
aprobatoria, plazo y forma de presentar inconformidades con las notas, listado de
estudiantes aprobados, destacando los mejores puntajes o trabajos presentados
además de una breve explicación del procedimiento de cierre y certificación
Luego de ingresar a la oficina virtual debes ingresar al link Descargar Certificados del
panel derecho de la oficina virtual.
Luego seleccionamos el curso del que deseamos descargar nuestro certificado dando
clic en descargar certificado.
Luego se nos abrirá una venta con nuestro certificado en pdf es de vital importancia
tener instalado Adobe Acrobat Reader para poder descargar y visualizar nuestro
certificado. Si deseamos descargar nuestro certificado podemos dar clic derecho a la
hora de seleccionar el curso y seleccionar guardar enlace como o guardar destino
como.
1. Ejecutamos Firefox
2. Instalamos el plugin Greasemonkey
3. Instalamos el plugin DownThemAll
4. Hacemos clic en este enlace y confirmamos la instalación del script con el botón
“Instalar”
5. Abrimos nuestra cuenta de Google Docs.
6. Seleccionamos los archivos que queremos copiar a nuestro equipo
7. En la parte derecha, desplegamos el menú “Download Selected Documents”
con la opción que deseamos de entre las disponibles (si no aparece este menú,
repetir el paso nº 4)
Ingresar al panel de
control
Selecciona la Opción
Acceso por foros
Enviar información
Uno de los pasos que debemos hacer en el proceso de cierre de cursos virtuales es el
de descargar el libro de calificaciones y pegarlo en la acta de cierre. La descripción
paso a paso es la siguiente.
Haga clic
Haga clic en
este botón
Haga clic en
enviar
Pulse el botón
descargar
Abra esta
hoja.
En este instructivo encontrara los pasos necesarios para exportar e importar un curso
virtual que se esté desarrollando en la plataforma blackboard.
4. Vamos a comenzar primero por exportar el curso. Para realizar esta acción se
debe dar clic en el comando exportar curso.
5. Cargara la siguiente ventana en la cual se debe dar clic primero en archivar para
después poder exportar el curso.
7. Después de tomar esta decisión se debe dar clic en enviar. Y enseguida cargara
el siguiente anuncio.
8. Al cual se debe dar clic en ACEPTAR. Hay que esperar un tiempo que se cree el
archivo comprimido en el cual se encuentra toda la información. Cuando este
termina de cargar aparece la pantalla del comienzo del comando exportar
curso pero ahora podemos darnos cuenta que ya hay un archivo comprimido.
9. Dar clic en enviar y cargara una ventana con el contenido comprimido del
curso.
10. Después de realizar este paso se debe dar clic en aceptar. La plataforma
automáticamente lo enviara de nuevo al panel de control y nuevamente debe
ingresar a EXPORTAR CURSO pero ahora aparecerá una ventana con dos
archivos uno archivado y el otro listo para exportar con la información que se
seleccionó.
Se debe dar clic encima del archivo el cual se quiere exportar o copiar en al PC.
Este es el paso final para terminar de exportar el archivo. En este se debe seleccionar
la ruta donde se quiere guardar la información del curso. Esta información quedara
compilada en un archivo en WinRAR.
3. Debe también seleccionar los materiales que quiere importar para que sean
usados en el nuevo curso. Puede usted seleccionar todos los materiales si es
conveniente copiar todo el curso anterior.
Enviar Acta: Por último y luego de haber ingresado la información a este archivo el
siguiente paso es enviar esta acta al integrador por correo.
Manejo de elluminate.
Requerimientos Técnicos
1. Disponer de una diadema (Para éste tipo de sesiones es recomendable usar una
diadema (micrófono + audio) y no parlantes y micrófono por aparte).
2. Das clic en el link “Aclaración de dudas del Taller Grupal”, el cual es la sección
en la que participaremos (ver en el anuncio del curso el día y la hora exacta de
la sección de chat. En StartDate se muestra la hora de inicio de la sección
y en EndDate muestra la hora de finalización de la sección)
10
11. Al ingresar es probable que también salga este mensaje, por ello sólo deben
dar clic en “No enviar”.
11
Ventanas de participantes
Chat.
Azul: Mensaje enviado por Usted al tutor (moderador) o enviado del tutor (moderador)
a Usted
Rojo: Mensaje enviado por Usted a cualquier miembro específico de la sala o viceversa
3
2
Como el mensaje fue enviado al público (esta sala) el mensaje tiene un color
negro y todos los que estén en el chat lo pueden observar.
Si usted plantea una pregunta para que la observe solamente el tutor (Eduardo
Martínez) ó moderador el mensaje sale de color azul