Remember the Milk

No te olvides de la leche

Cadius Donostia, 23 de julio de 2010

GTD con RTM
●
eliminar de la cabeza ●
geolocalización del sitio
todas las tareas donde se tienen que
pendientes y apuntarlas realizar las tareas
en una lista pendientes, como Google
Maps,
●
almacenar todo lo que
hay que hacer
●
sincronización con
calendarios
●
saber exactamente qué ●
cantidad de métodos de
es lo siguiente que se
captura de tareas
debe hacer
●
plugins para casi todo
●
atajos de teclado
Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 2/22
1 Recopilar
Ubicuidad de métodos de captura
●
Twitter ●
Quicksilver
●
Gadget Windows Vista ●
Launchy
●
iGoogle ●
Gnome Do
●
Gmail ●
Task
●
Móviles (iPhone, WinMobile, ●
Navegador (bookmarklet)
BlackBerry, Android)
●
Widget para dashboard
●
SMS
(Leopard)
●
RSS ●
Email
●
iCal
●
Atajos de teclado
Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 3/22
2 Procesar

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 4/22

1-2 Recopilar+procesar
Dos pasos en uno: «Smart Add»
●
Tarea ●
Ubicación: @
●
Fecha límite: formato o ^ ●
Periodicidad: *
●
Prioridad: !1, !2 o !3 ●
Tiempo estimado: =
●
Listas y etiquetas: # ●
URLs

Más información sobre Smart Add »

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 5/22

3 Organizar
Búsquedas

Más opciones de búsqueda avanzada »

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 6/22

3 Organizar
«Smart Lists»
●
Listas virtuales, tareas Las tareas añadidas en
que cumplen una serie de estas listas adoptan
criterios predefinidos. automáticamente las
●
Búsquedas guardadas. características
correspondientes,
●
Se alimentan siempre y cuando sean
automáticamente inequívocas.
según cambian las ●
Fecha límite
tareas. ●
Ubicación
●
Prioridad
●
Etiquetas
●
Tiempo estimado
●
Lista

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 7/22

4 Revisar
Ubicuidad de métodos de captura

●
Se puede automatizar gran parte configurando las
smart lists adecuadas
●
Las tareas completadas no se eliminan nunca, por lo
que es posible mantener un registro del trabajo
realizado.

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 8/22

Lo jugosito de RTM...
Opciones de búsqueda avanzada

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 9/22

Lo jugosito de RTM...
Para qué usar cada cosa
Urgencia vs. Importancia vs. Interés

●
Urgencia: fecha límite
●
Importancia: prioridades
●
Interés: etiquetas (temas, proyectos)

●
Facilidad: tiempo estimado
●
Contexto geográfico: ubicación
●
...
Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 10/22
Ejemplos prácticos
Listas compartidas, tareas domésticas
●
Crear las tareas domésticas con repeat after a week,
o after two days. Al marcar la tarea como
completada, se volverá a crear con la fecha límite
correspondiente.
●
Añadirlas a una lista compartida; cuando alguien con
acceso a la lista marca como completada una tarea,
desaparece para todos.

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 11/22

Ejemplos prácticos
Mi lista de la compra
●
Lista normal titulada Compra. Algunos items llevan
etiquetas como droguería, o el nombre del
supermercado en el que tengo que comprarlo.
●
Lista dinámica con los siguientes criterios:
list:Compra status:completed
●
Las cosas de la compra habitual ya están en esa lista,
sólo tengo que desmarcarlas como completadas para
que vuelvan a entrar en la lista de la compra.

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 12/22

Ejemplos prácticos
Organizar el equipaje / vacaciones
●
Lista normal titulada Vacaciones. Se añaden
manualmente los elementos, que se pueden etiquetar,
priorizar, ubicar.
1.Archivar la lista hasta que se empiece a organizar un
viaje. Requerirá desmarcar todas las tareas como
incompletas al recuperarla para su uso.
2.Crearla una vez y, cuando vaya a utilizarse, duplicar
todos los elementos y añadirlos a una lista nueva del
tipo “Andorra '10”, a la que se le pueden añadir
cuestiones específicas del viaje sin modificar la lista
original.
Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 13/22
Ejemplos prácticos
Ocultar tareas que puedan estorbar
●
Utilizar algún carácter como + para las etiquetas que
queramos ocultar. Así, en lugar de
NOT tag:someday AND NOT tag:compra AND NOT
tag:equipaje
podemos usar simplemente
not tagContains:+
Para quitarnos de encima todas las tareas etiquetadas
con esos términos.

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 14/22

Ejemplos prácticos
Ocultar tareas que puedan estorbar (2)
●
Crear una lista dinámica para las tareas que prefiramos no
mostrar en determinados momentos, para luego excluir
todo lo recogido en esa lista.
((isRepeating:true AND dueAfter:"4 days from
today") NOT tag:alwaysshow OR (priority:1 AND
dueAfter:"1 month")) OR (list:Compra NOT
priority:1) OR (list:Books AND dueAfter:"10 days
from today") OR isShared:true
●
Y luego, en la lista en la que queremos filtrar estas tareas:
NOT list:Exclude

Más detalle sobre esta forma de organizar las tareas »

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 15/22
Ejemplos prácticos
Añadir + organizar tareas rápidamente
●
Una manera rápida y sencilla de recopilar tareas que
nos van llegando “sobre la marcha”.
●
Crear una smart list titulada “Quick add”, que no se
utilizará para buscar tareas, sino para crearlas.
due:today AND priority:2 AND tag:general AND
timeEstimate:"10 mins”
●
Cualquier tarea añadida en esta lista adoptará
automáticamente estas características y se mostrará en
el resto de nuestras listas dinámicas.

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 16/22

Ejemplos prácticos
Otra forma de no dejar nada en el limbo
●
Crear una smart list con los siguientes criterios:
(due:never OR isTagged:false OR (isLocated:false
NOT tag:personal)) NOT list:Compra
●
Esto recoge todas las tareas que:
●
No tienen fecha límite
●
No están etiquetadas
●
No tienen ninguna ubicación, salvo que estén
etiquetadas con #personal
●
Siempre y cuando no estén en la lista de la compra

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 17/22

Ejemplos prácticos
Mantenerse enfocado: la lista única
● dueBefore:today OR due:today OR priority:1
● (priority:1 OR dueWithin:"2 days of today" OR
dueBefore:"today") AND status:incomplete
● (status:incomplete and (dueBefore:"7 days of
today" OR priority:1) NOT list:"Exclude") NOT
tag:waiting
●
...

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 18/22

Ejemplos prácticos
”Los imperdonables”
●
Tareas que te da vergüenza seguir viendo en tu lista,
porque llevan mucho retraso, son muy fáciles...

dueBefore:today AND (timeEstimate:"< 10 min" OR

postponed:"> 3")

Tareas atrasadas que nos llevarían menos de 5 minutos

o que hayamos pospuesto más de 3 veces.
No hay excusa...

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 19/22

Ejemplos prácticos

Más ejemplos de este tipo y experiencias aportadas

por los usuarios en
http://www.rememberthemilk.com/forums/tips/

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 20/22

Recursos y referencias
●
Think Wasabi, Organízate con Remember the Milk
●
Think Wasabi, GTD Fácil (II)
●
Plugin para Gnome Do

Aplicaciones de GTD en Remember the Milk

●
Dale Marais, A Things-like workflow for RTM
●
Danielegold, Getting back on task
●
Remember the Milk, Foro Tips & Tricks

Remember the Milk · Cadius Donostia · 23 de julio de 2010 21/22

Remember the Milk
No te olvides de la leche

Miren Berasategi
miren@iradoki.net @mberasategi

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