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Departamento Administrativo

República de Colombia
De Seguridad D.A.S.
Seccional Atlántico

MEMORANDO

SATL-SUBD.2082 No.

Barranquilla, 22 de mayo de 2008.

PARA: Dra. CLARA GUZMAN RODRIGUEZ


Jefe Oficina Control Interno

DE: Director Seccional (e)

ASUNTO: Informe Grado de avance Hallazgo 16 Contraloría


2006, Atlántico.
Dra. Clara:

En atención al las acciones adelantadas por esta Seccional, relacionadas con


el hallazgo 16 auditoria de la Contraloría General de la Nación 2006, le
informo:

Marzo del 2008 luego de ires y venires ante la Gobernación del Atlántico, se
obtuvo copia de la resolución donde se aprueba la construcción…por parte de
….

Con el anterior documento se demuestra la donación de construcción realizada


por parte de la Gobernación al DAS, sobre el inmueble de propiedad del DAS,
ubicado en la Carrera 42 No. 54-77 sede donde funciona las oficina de la
Unidad Investigativa de Policía Judicial, el cual fue estimado por en cuantía de
1.288 millones para el año…

13-mayo-2008, continuando con el proceso para r ingreso a inventarios,


Director seccional suscribió “Escritura de Declaración de Construcción” en
cuantia 1.288 millones; gestión realizada ante la Notaría Primera del Círculo de
Barranquilla.

Para el anterior tramite la señora Notaria preliquido en cuantía de $


4.000.000,oo aproximadamente; tramite que consultado con la Oficina Asesora
Jurídica y Contabilidad, y Financiera con apoyo de Control Interno; consulat
que fue absuelta por la Oficina asesora Jurídica mediante concepto No…. de
fecha ….. en el que se establece que nos encontramos exonerados de dicho
pago.
Situación que también fue corroborada por la señora Notaria primera de esta
ciudad, mediante oficio D-08-0258, del 14 de mayo del 2008, en el que certifica
que de conformidad con el Art. 228 del Decreto 960/70, el Art. 142 Inc. 2º, del
Decreto 2148/83 y el Art. 21 literal E, del Decreto 1681/96, por el cual se fijan
los derechos por concepto del ejercicio de la función notarial, la Declaración de
Construcción por escritura pública otorgada por el D.A.S., se encuentra exenta
del pago de derecho alguno, por tratarse de un instrumento en donde interviene
exclusivamente una entidad estatal.

22 de Mayo de 2008, se surte trámite ante la Oficina de Registros e


Instrumentos Públicos, para proceder a su registro. Tramite también exento de
pago, previa gestión de certificación por parte de la Gobernación del Atlántico,
Subsecretaria de Rentas, donde nos declaran exentos del pago de los
impuestos Departamentales, requisito sine qua non para efectuar el registros
de las escrituras ante el órgano de registro.

27 de mayo de 2008, se cumple el término de registro y nos serán devueltas


estas escrituras por parte de la Oficina de Registros e instrumentos públicos.

ACCIÓNES EN CURSO:

Coordinadora Administrativa mediante memorando de fecha …. elevo consulta


ante Grupo de Contabilidad y …. solicitando informe procedimiento o
instrucciones a seguir para registro en sistema …SEVEN O KACTUS una vez
se obtenga Escritura la Declaración de Construcción, y de igual forma para
realizar ajuste contableque nos permita realizar ingreso a los inventarios del
DAS de las obras donadas, con lo que se subsanará el hallazgo que nos
ocupa.

NOTA:

En consideración al concepto emitido por la Oficina Asesora Jurídica en cuanto


al reparto debemos informar que este acto no podía ser sometido a reparto por
cuanto el acta de donación de las obras en su momento no fueron emitidas por
parte del señor Gobernador de la época y no fue posible su consecución con
las administraciones posteriores, sin embargo en su momento se solicitó al
doctor Yojairo Garcia Mozo, Registrador de Instrumentos Públicos de esta
ciudad mediante escrito para que estas escrituras fueran sometidas a reparto,
pero por las razones expuestas, no se pudo agotar esa vía.

Cordialmente,

Néstor Castro Castañeda

Proyecto. Nelly Castellar.

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