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Activos Intangibles

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Tesis de Activos Intangibles
Tesis de Activos Intangibles

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RESUMEN. Los activos Intangibles carecen de forma física y surgen de un derecho concedido por el gobierno u otra compañía.

Las patentes, derechos de autor y marcas registradas constituyen ejemplos de derechos concedidos por el gobierno, mientras que una franquicia es un derecho concedido por otra compañía. Otros tipos de activos intangibles incluyen los gastos de organización y crédito mercantil.

La Nic 38 establece el tratamiento contable de los activos intangibles, incluye la definición de activo intangible. Además la NIC señala cómo debe hacerse el reconocimiento de un activo intangible, la determinación del valor contable, la determinación y el tratamiento en caso de pérdidas por deterioro y termina con los requerimientos sobre revelaciones. Los activos intangibles deben de amortizarse a lo largo del periodo que benefician. La amortización es un término utilizado para describir la cancelación sistemática en forma de gasto del costo de un activo intangible durante su vida económica. El método de línea recta se utiliza para amortizar los activos intangibles. Algunos proyectos, por ejemplo el montaje de una nueva planta, requieren una serie de desembolsos previos a la iniciación de la operación productiva de la nueva inversión, pues aunque el montaje se haya terminado, se requiere un tiempo, antes de que la nueva maquinaria alcance su nivel productivo normal. Estos suelen capitalizarse en la cuenta de gastos pagados por anticipado que posteriormente se amortizan al igual que los demás activos intangibles.

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JUSTIFICACIÓN. Los Activos Intangibles en la actualidad son parte importante del valor de mercado de las empresas y organizaciones en general, su análisis corresponde a la necesidad de la contabilidad tradicional, que no proporciona la información suficiente en relación con la medición y valuación de dichos recursos. En el desarrollo de la economía que hace énfasis en el conocimiento, se ha destacado la importancia de los Activos Intangibles como elementos generadores de valor, teniendo en cuenta que usualmente se da mayor importancia a los recursos físicos y monetarios, sin tener presente que la identificación de los activos intangibles es una nueva realidad; la cual le proporciona al ente que los valora mayor eficiencia y verdaderas fuentes de creación de valor. El presente trabajo muestra ejemplos de activos intangibles que una empresa forma o compra a otra. Como se reconoce un activo intangible dentro de la empresa. Al mismo tiempo menciona el tratamiento contable que deben de recibir para su registro y amortización dentro de la contabilidad de una empresa.

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OBJETIVO GENERAL.

Comprender el tratamiento contable de los activos intangibles su costo histórico y su amortización. Conocer su Legislación contable según la Nic 38.

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OBJETIVOS ESPECÍFICOS.  Conocer los diferentes tipos de activos intangibles y su tratamiento contable.  Determinar los métodos de reconocimiento valor técnico para la amortización periódica de los activos intangibles.

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ACTIVOS INTANGIBLES.

Segundo las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. La definición de un activo intangible exige que el mismo sea perfectamente identificable, y posee capacidad para generar beneficios económicos futuros que pueden ser controlados por su empresa. Los ejemplos más corrientes son goodwill, las patentes y las marcas registradas. Los activos son Clasificados en el balance general como un subgrupo de los activos fijos. La base para la valuación de los activos intangibles es el costo. En algunas compañías, ciertos activos intangibles pueden ser de gran importancia pero pueden haber sido adquiridos sin incurrir en un costo significativo. Los activos intangibles aparecen en el balance general a su costo. Por consiguiente los activos son relacionados solo si se incurre en costos significativos en su adquisición y desarrollo. Cuando estos costos son insignificantes, se consideran gastos del periodo.

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NIC 38: ACTIVOS INTANGIBLES.
El estándar 38 establece el tratamiento contable de los activos intangibles, incluye la definición de activo intangible. Además la NIC señala cómo debe hacerse el reconocimiento de un activo intangible, la determinación del valor contable, la determinación y el tratamiento en caso de pérdidas por deterioro y termina con los requerimientos sobre revelaciones. La última versión de esta norma tiene vigencia desde diciembre de 2006. y sus conceptos claves son: Sin sustancia física; Que puede separarse; Que surge de derechos contractuales u otros derechos legalmente reconocidos, que puede ser separados de la entidad y vendidos, transferidos licenciados, alquilados o intercambiado (podríamos decir desde el punto de vista económico que se consideran mercancía), y que son claramente distinguible y controlado separadamente.

OBJETIVO
El objetivo de este estándar es determinar el tratamiento contable de los activos intangibles que además, no estén contemplados específicamente en otra Norma. Este estándar pide que las entidades reconozcan un activo intangible si, y sólo si, se cumplen determinados razones -(Definición de activo y los criterios de reconocimiento) . La Norma también establece cómo determinar el importe en libros de los activos intangibles, y exige la revelación de información específica sobre estos activos. “Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física”.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
El reconocimiento de una partida como activo intangible exige, que la entidad, demuestre que el elemento en cuestión cumple: (a) cumpla la definición de activo; y (b) cumple con el criterio de reconocimiento. El requerimiento se aplicará a los costos soportados inicialmente, para adquirir o generar internamente un activo intangible, y para aquéllos en los que se haya incurrido posteriormente para añadir, sustituir partes del mismo o realizar su mantenimiento. Un activo satisface el criterio de identificabilidad incluido en la definición de activo intangible cuando: (a) es separable, esto es, es susceptible de ser separado o escindido de la entidad y vendido, cedido, dado en operación, arrendado o intercambiado, ya sea individualmente o junto con el contrato, activo o pasivo con los que guarde relación; o

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(b) surge de derechos contractuales o de otros derechos legales, con independencia de que esos derechos sean transferibles o separables de la entidad o de otros derechos u obligaciones. Un activo intangible se reconocerá si, y sólo si: (a) es probable que los beneficios económicos futuros que se han atribuido al mismo fluyan a la entidad; y (b) el costo del activo puede ser medido de forma fiable. El criterio de reconocimiento basado en la probabilidad siempre se considera satisfecho en el caso de los activos intangibles que son adquiridos independientemente o en una combinación de negocios. Un activo intangible se medirá inicialmente por su costo. El costo de un activo intangible adquirido de forma independiente comprende: (a) el precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas; y (b) cualquier costo directamente atribuible a la preparación del activo para su uso previsto. Según lo establecido en la NIIF 3 Combinaciones de Negocios, si se adquiere un activo intangible en una combinación de negocios, el costo del mismo será su valor razonable en la fecha de adquisición. Las únicas circunstancias en las que podría no ser posible medir de forma fiable el valor razonable de un activo intangible adquirido en una combinación de negocios se darán cuando el activo intangible surja de derechos legales o contractuales y además: (a) no sea separable; o (b) sea separable, pero no exista un historial o evidencia de transacciones de intercambio para el mismo activo u otros similares, y la estimación del valor razonable dependa de variables que no se pueden medir.

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OTROS ACTIVOS INTANGIBLES GENERADOS INTERNAMENTE
La plusvalía (el sobreprecio) generada internamente no se reconocerá como un activo. No se reconocerán activos intangibles surgidos de la investigación (o de la fase de investigación en proyectos internos). Los desembolsos por investigación (o en la fase de investigación, en el caso de proyectos internos), se reconocerán como gastos del periodo en el que se incurran. Un activo intangible surgido del desarrollo (o de la fase de desarrollo en un proyecto interno), se reconocerá como tal si, y sólo si, la entidad puede demostrar todos los extremos siguientes: (a) Técnicamente, es posible completar la producción del activo intangible de forma que pueda estar disponible para su utilización o su venta. (b) Su intención de completar el activo intangible en cuestión, para usarlo o venderlo. (c) Su capacidad para utilizar o vender el activo intangible. (d) La forma en que el activo intangible vaya a generar probables beneficios económicos en el futuro. Entre otras cosas, la entidad debe demostrar la existencia de un mercado para la producción que genere el activo intangible o para el activo en sí, o bien, en el caso de que vaya a ser utilizado internamente, la utilidad del mismo para la entidad. (e) La disponibilidad de los adecuados recursos técnicos, financieros o de otro tipo, para completar el desarrollo y para utilizar o vender el activo intangible. (f) Su capacidad para medir, de forma fiable, el desembolso atribuible al activo intangible durante su desarrollo. ! Prohibición! No se reconocerán como activos intangibles las marcas, las cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o denominaciones editoriales, las listas de clientes, Costos de iniciación, Costos de capacitación, publicidad y promoción, gastos de reasignación y reorganización, u otras partidas similares ¡pero ojo! que se hayan generado internamente.

El costo de un activo intangible generado internamente, a efectos del (la medición inicial), será la suma de los desembolsos incurridos desde el momento en que el elemento cumple las condiciones para su reconocimiento, (establecidas en relación con las condiciones necesarias para ser activo y para ser reconocido, como el reconocimiento por desarrollo).

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Se prohíbe la reintegración, en forma de elementos del activo, de los desembolsos reconocidos previamente como gastos. Los desembolsos realizados sobre una partida intangible se reconocerán como gastos cuando se incurra en ellos, a menos que se dé una de las siguientes circunstancias: (a) Formen parte del costo de un activo intangible que cumpla los criterios de reconocimiento o (b) La partida haya sido adquirida en una combinación de negocios, y no pueda ser reconocido como un activo intangible. En ese caso, este importe (incluido en el costo de la combinación de negocios) formará parte del importe atribuido al plusvalía (sobreprecio)comprada en la fecha de adquisición (véase la NIIF 3 Combinaciones de Negocios).

MEDICIÓN POSTERIOR AL RECONOCIMIENTO
La entidad elegirá como política contable el modelo del costo o el modelo de revaluación Si un activo intangible se contabiliza según el modelo de revaluación, todos los demás activos pertenecientes a la misma clase también se contabilizarán utilizando el mismo modelo, a menos que no exista un mercado activo para esa clase de activos. Modelo del costo: Con posterioridad a su reconocimiento inicial, un activo intangible se contabilizará por su costo menos la amortización acumulada y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor. Modelo de revaluación: Con posterioridad al reconocimiento inicial, un activo intangible se contabilizará por su valor revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la amortización acumulada, y el importe acumulado de las pérdidas por deterioro del valor que haya sufrido. Para fijar el importe de las revaluaciones según esta Norma, el valor razonable se determinará por referencia a un mercado activo. Las revaluaciones se harán con suficiente regularidad, para asegurar que el importe en libros del activo, en la fecha del balance, no difiera significativamente del que podría determinarse utilizando el valor razonable. Un mercado activo es un mercado en el que se dan todas las siguientes condiciones: (a) los bienes o servicios intercambiados en el mercado son homogéneos; (b) se pueden encontrar en todo momento compradores o vendedores para un determinado bien o servicio; y (c) los precios están disponibles para el público.

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Cuando se incremente el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluación, dicho aumento se llevará directamente a una cuenta de superávit de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento se reconocerá en el resultado del periodo en la medida en que suponga una reversión de una disminución por devaluación del mismo activo, que fue reconocida previamente en resultados. Cuando se reduzca el importe en libros de un activo intangible como consecuencia de una revaluación, dicha disminución se reconocerá en el resultado del periodo. No obstante, la disminución será cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier superávit de revaluación reconocido previamente en relación con el mismo activo, en la medida que tal disminución no exceda del saldo de la citada cuenta de superávit de revaluación.

VIDA ÚTIL
Una entidad evaluará si la vida útil de un activo intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará la duración o el número de unidades productivas u otras similares que constituyan su vida útil. La entidad considerará que un activo intangible tiene una vida útil indefinida cuando, sobre la base de un análisis de todos los factores relevantes, no exista un límite previsible al periodo a lo largo del cual el activo se espera que el activo genere entradas de flujos netos de efectivo para la entidad. Vida útil es: (a) el periodo durante el cual se espera sea utilizar el activo por parte de la entidad; o bien (b) el número de unidades de producción o similares que se espera obtener del mismo por parte de la entidad. La vida útil de un activo intangible que surja de un contrato o de otros derechos legales no excederá el periodo del contrato o de los citados derechos legales, pero puede ser inferior, dependiendo del periodo a lo largo del cual la entidad espera utilizar el activo. Si el contrato u otros derechos legales se han fijado durante un plazo limitado que puede ser renovado, la vida útil del activo intangible incluirá el periodo de renovación sólo si existe evidencia que soporte la renovación por la entidad sin un costo significativo. Para determinar si se ha deteriorado el valor de los activos intangibles, la entidad aplicará la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos. Activos intangibles con vidas útiles finitas El importe amortizable de un activo intangible con una vida útil finita, se distribuirá sobre una base sistemática a lo largo de su vida útil. Importe amortizable es el costo de un activo o la cantidad que lo sustituya, una vez deducido su valor residual. La amortización comenzará cuando el activo esté disponible para su utilización, es decir, cuando se encuentre en la ubicación y condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia.

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La amortización finalizará en la fecha más temprana de las siguientes: la fecha en la que el activo se clasifique como disponible para la venta (o se incluya en un grupo de elementos en desapropiación que se clasifique como disponible para la venta) de acuerdo con la NIIF 5 Activos No Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Discontinuadas y la fecha en que el activo sea dado de baja en cuentas. El método de amortización utilizado reflejará el patrón de consumo esperado, por parte de la entidad, de los beneficios económicos futuros derivados del activo. Si este patrón no pudiera ser determinado de forma fiable, se adoptará el método lineal de amortización. El cargo por amortización de cada período se reconocerá en el resultado del periodo, a menos que otra Norma permita o exija que dicho importe se incluya en el importe en libros de otro activo. Valor residual de un activo intangible es el importe estimado que la entidad podría obtener de un activo por su venta o disposición por otra vía, después de haber deducido los costos estimados para su venta o disposición por otra vía, si el activo tuviera ya la edad y condición esperadas al término de su vida útil. Se supondrá que el valor residual de un activo intangible es nulo a menos que: (a) exista un compromiso, por parte de un tercero, para comprar el activo al final de su vida útil; o que (b) exista un mercado activo para el activo intangible, y además: (i) pueda determinarse el valor residual con referencia a este mercado; y (ii) sea probable que ese mercado subsista al final de la vida útil del mismo. Tanto el periodo como el método de amortización utilizados para un activo intangible con vida útil finita se revisarán, como mínimo, al final de cada periodo. Si la nueva vida útil esperada difiere de las estimaciones anteriores, se cambiará el periodo de amortización para reflejar esta variación. Si se ha experimentado un cambio en el patrón esperado de generación de beneficios económicos futuros por parte del activo, el método de amortización se modificará para reflejar estos cambios. Los efectos de estas modificaciones en el periodo y en el método de amortización, se tratarán como cambios en las estimaciones contables, según lo establecido en la NIC 8.

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ACTIVOS INTANGIBLES CON VIDAS ÚTILES INDEFINIDAS
Los activos intangibles con una vida útil indefinida no se amortizarán. Según la NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos, la entidad comprobará si un activo intangible con una vida útil indefinida ha experimentado una pérdida por deterioro del valor comparando su importe recuperable con su importe en libros. (a) anualmente, y (b) en cualquier momento en el que exista un indicio de que el activo puede haber deteriorado su valor. La vida útil de un activo intangible que no está siendo amortizado se revisará cada periodo para determinar si existen hechos y circunstancias que permitan seguir manteniendo una vida útil indefinida para ese activo. Si no existen esas circunstancias, el cambio en la vida útil de indefinida a finita se contabilizará como un cambio en una estimación contable, de acuerdo con la NIC 8 Políticas Contables, Cambios en las Estimaciones Contables y Errores. Revelaciones Base de medición; Método de amortización; Vidas Útiles; Monto bruto, amortización acumulada; Perdida de valor; Movimiento del año; Valor de la amortización del periodo; Amortización acumulada; Cambios Contable; Para los activos revaluados: Fecha de revaluación, Valuador, métodos usados, monto reconocido, movimiento de las revaluaciones; desembolsaos por investigación y desarrollo.

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GASTOS DE OPERACIÓN VRS ACTIVOS INTANGIBLES
Para que un gasto se clasifique como un activo intangible debe de haber una evidencia razonable de beneficios futuros. Muchos Gastos Ofrecen alguna perspectiva de de producir beneficios en años posteriores, pero la existencia y el espacio de vida de esos son tan inciertos que la mayoría de las compañías los tratan como gastos de operación, un ejemplo de esto están los gastos de campañas de publicidad para introducir productos nuevos. Existe poca duda de que algunos de los beneficios de estos egresos perduren más allá del periodo corriente, pero debido a su duración incierta, es prácticamente universal tratar los gastos de esta naturaleza como desembolsos del periodo corriente.

AMORTIZACIÓN.
El termino amortización se utiliza para describir la cancelación sistemática al gasto del costo de un activo intangible durante su vida útil. El asiento contable usual para la amortización genera un debito a gasto de amortización y un crédito a la cuenta de activos intangibles. No hay objeción teórica a acreditar una cuenta de amortización acumulada en lugar de la cuenta de activo intangible, pero en la práctica rara vez se encuentra este método. Aunque es difícil estimar una vida útil de un intangible tal como una marca registrada, es bastante probable que ese activo no contribuya a utilidades futuras en forma permanente. El costo del activo intangible se debe, por consiguiente, deducir del ingreso durante los años en los cuales se puede esperar que ayude a producir ingresos. Bajo las reglas actuales el periodo máximo para la amortización de un intangible es de 40 años. Normalmente se utiliza el método de línea recta para amortizar activos intangibles.

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GOODWILL O CREDITO MERCANTIL.
Uno de los significados más comunes, en un sentido no contable, se relaciona con los beneficios de una reputación favorable entre los clientes. Para los contadores, sin embargo, el goodwill tiene un significado muy específico que no necesariamente está limitado a las relaciones con el cliente. Significa valor presente de las utilidades futuras por encima del rendimiento normal sobre activos netos identificables. Pueden subir utilidades por encima del promedio no solamente de las relaciones favorables con el cliente sino también de factores tales como gerencia superior, eficiencia de mano factura, competencia débil. El goodwill no es un activo identificable. Por consiguiente activos netos identificables todos los activos excepto el goodwill. La existencia del goodwill está determinada por la capacidad de un negocio de obtener un rendimiento por encima del promedio. Un negocio tiene goodwill cuando los inversionistas paguen un precio más alto porque el negocio gana más que la tasa de rendimiento normal.

ESTIMACIÓN DEL GOODWILL O CREDITO MERCANTIL.
¿Cuánto pagara un inversionista por el Goodwill? Las utilidades por encima del promedio en años pasados son de importancia para los compradores potenciales solamente si ellos consideran que estas utilidades continuaran después de que adquieren el negocio. Muy pocos negocios sin embargo, sin embargo logran mantener utilidades por encima del promedio durante más de unos años. En consecuencia el comprador de un negocio generalmente limitara cualquier suma pagada por goodwill a no más de cuatro o cinco veces el monto por el cual las utilidades anuales exceden las normales. Llegar a un valor razonable para el goodwill de un negocio en marcha es un proceso difícil y subjetivo. Cualquier estimación del goodwill es en gran parte de un asunto de opinión personal. Métodos que un probable comprador podría utilizar para estimar un valor para el goodwill: 1) 2) Valorar el negocio como un todo y luego restar el valor de mercado Capitalizar el momento mediante el cual las utilidades exceden los valores corriente de los activos identificables. normales.

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REGISTRO DEL GOODWILL EN LA CUENTAS.
Debido a las dificultades para estimar objetivamente el valor del goodwill, este se registra solo cuando se compra. El Goodwill se compra cuando una compañía compra a otra. El comprador registra los activos identificables que ha comprado por sus valores razonables de mercado y luego debita cualquier suma adicional pagada a una cuanta de activo titulada Goodwill. Los principios de contabilidad generalmente aceptados exigen que el goodwill sea amortizado a gastos durante un periodo que no exceda los 40 años. Sin embargo el concepto contable de conservadurismo generalmente sugiere que el Goodwill sea amortizado en un periodo más corto. Por esta razón muchas compañías lo amortizan en un periodo de 10 o 20 años. ¡Pero la mayor parte del Goodwill nunca es registrado! Muchos negocios nunca compran Goodwill pero la generan internamente desarrollando buenas relaciones con los clientes, una gestión superior u otras actividades que originan utilidades por encima del promedio. Por lo tanto el Goodwill puede ser un activo importante que ni si quiera aparezca en el balance general de la compañía. La ausencia del Goodwill internamente, es tal vez la razón principal por la que un balance general o indica el valor de mercado corriente de la compañía. Algunas compañías han pagado sumas enormes de dinero por comprar un Goodwill solo para descubrir que los negocios que han comprado no continúan obteniendo tasas de rendimiento por encima de lo normales. En este caso el Goodwill no es un activo con valor económico futuro, si no que la compañía pago un precio muy alto para adquirir el otro negocio. En resumen más exactamente el Goodwill es un registro largo y continuo de utilidades por encima del promedio.

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PATENTES.
Son derechos de Exclusividad otorgados por el gobierno para la fábrica, uso o venta de un producto nuevo. Con esto se pretende estimular la creación de maquinas, aparatos o procesos nuevos para mejorar la productividad o aprovechar mejor los recursos. Para su solicitud debe de ir a la oficina de propiedad industrial, anexando:    Nombre, domicilio del solicitante o del inventor. Nombre técnico de la inversión Propiedades y alcance técnico de la inversión.

Esta patente, normalmente se da por un término de 12 años, tiempo durante el cual se podrá explotar en forma exclusiva el producto o proceso inventado. Contablemente, esta cuenta registra entonces el costo de adquisición o de creación y registro de las patentes que dan derecho a titular de explotar en forma exclusiva la invención por sí mismo o a percibir regalías derivadas de la explotación por terceros. Las patentes pueden ser de 2 tipos las compradas por la empresa y las que se han formado por la misma en un proceso de investigaciones.

PATENTES ADQUIRIDAS O COMPRADAS.
El costo histórico de estas está conformado por su precio de adquisición, mas todos los costos y gastos inversitos en su adquisición.

PATENTES FORMADAS O ESTIMADAS.
Esta figura se da cuando una empresa desarrolla sus propias investigaciones y proyectos, resultado de la invención de algún producto nuevo o de un proceso. Para determinar su valor tiene que recurrirse a avalúos técnicos debidamente soportados, con base en las erogaciones realizadas durante la etapa de desarrollo del producto o proceso o por el estimativo de ingresos futuros que pueda generar su explotación. A diferencia de las patentes compradas o adquiridas estas aumentan el valor patrimonial del ente económico. En este caso no puede amortizarse ni ajustarse por inflación, como consecuencia de no haber efectuado ninguna erogación o pago por ella.

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MARCAS.
En cuenta representan los nombres comerciales, símbolos o emblemas que identifican un producto o conjunto de productos, y que dan derechos de exclusividad para su uso o explotación sus propietarios. Su registro se hace ante el Estado, y se suministra la siguiente información:    Nombre o razón social de la entidad y domicilio Descripción clara de la marca. Descripción de los emblemas o símbolos distintivos y la clase de productos

o servicios. El registro de la marca tiene una duración o vigencia legal diferente en cada país. El costo histórico de esta cuenta está representado por los desembolsos necesarios para su adquisición incluyendo su legalización y registro.

MARCAS FORMADAS O ESTIMADAS.
Es normal que algunas empresas utilicen símbolos o emblemas para sus productos desde el comienzo de sus operaciones, desarrolladas por ellas mismas y logren con ello un posicionamiento en el mercado. Estas ventajas competitivas deben de reflejarse en los estados financieros, con el registro de la marca. Su valor debe calcularse o estimarse con base en avalúos técnicos debidamente soportados. A diferencia de las marcas compradas o adquiridas su registro contable incrementa el valor patrimonial del ente económico. En este caso no puede amortizarse ni ajustarse por inflación, como consecuencia de no haber efectuado ninguna erogación o pago por ella. Es posible también que este valor se incremente o disminuya después de analizar sus beneficios o los resultados de su utilización. El registro contable se hará aumentando a disminuyendo el valor del activo y aumentando o disminuyendo el valor del superávit de capital.

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DERECHOS DE AUTOR.
Esta cuenta representa el valor de los privilegios concedidos por el estado sobre propiedad intelectual a los autores de obras ya sean técnicas, culturales, literarias, obras de arte, música, etc. Su costo está conformado por su valor pagado al autor más todos los desembolsos efectuados para la legalización. En algunos casos se ofrece al autor un % sobre las ventas, el cual constituye costo y no mayor valor del activo. Al igual que los demás activos intangibles este también debe de amortizarse. No se acostumbra amortizarlos con base en el número de años por los cuales fueron comprados los derechos, sino con base en el número en el cálculo del número estimado de ediciones o cantidad estimada de circulación o posibles ventas.

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KNOW HOW.
Dentro del grupo de intangibles, este representa la técnica o arte secreto sobre la manera de hacer algo con facilidad y eficiencia aprovechando la experiencia acumulada. Se representa en los estados financieros como un activo intangible, generador de derechos. Su costo está representado por el valor apreciable en dinero del conocimiento práctico sobre la manera de hacer algo con eficiencia. En la adquisición de estos activos, debe registrarse como costo histórico el valor de compra más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro como honorarios, impuestos, etc. La amortización de este activo deberá efectuarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos.

KNOW HOW FORMADO O ESTIMADO.
También hay situaciones en las que las empresas, por su desarrollo y experiencia en algún proceso, obtienen ventajas frente a la competencia. Desarrollan técnicas o maneras de hacer las cosas que deben ser incluidas en los estados financieros por representar u bien intangible que está en condiciones de generar ingresos futuros. Para determinar su valor es necesario recurrir a avalúos técnicos basados en las erogaciones correspondientes a su desarrollo o investigación. Este activo no se amortiza, ni se ajusta por exposición a la inflación. Su vida útil está dada por el tiempo que se considere pueda ser explotada tal condición por la empresa o por el tiempo que dicho activo esté en condiciones de generar ingresos para la empresa.

FRANQUICIAS. 1

El sistema de franquicia es ante todo una estrategia para la distribución de productos y servicios, que hoy día ha llegado a convertirse en uno de los métodos más seguros y eficaces para que las empresas puedan expandir rápidamente sus negocios con una mínima inversión. La franquicia consiste en un acuerdo de de 2 partes, en el cual una de ellas que se compromete a entregar tecnología capacitación y la marca de sus productos a otra para que tenga el derecho de producir o comercializar los bienes o servicios en las condiciones de calidad y presentación exigida por la primera. Este tipo de uniones beneficia a la empresa vendedora de los derechos por la expansión de su nombre y la empresa compradora incrementa sus ingresos con la garantía de una imagen o marca conocida. La amortización de este activo deberá realizarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos.

CONCESIONES.
Por lo general, las concesiones son procedimientos mediante los cuales una entidad pública le concia a otra llamada concesionaria la misión de gestionar un servicio público bajo el control de la autoridad concedente, a cambio de una remuneración que consiste en la mayoría de los casos en las tarifas que el concesionario percibirá de los usuarios de este servicio. Para su registro, constituye costo histórico el valor pagado por esa concesión o franquicia, más todos los costos y gastos incurridos para su legalización y registro, como: honorarios, comisiones, registros de contratos y el pago de los impuestos y demás gravámenes. La amortización de este activo deberá realizarse en el tiempo que se estime que el activo está en condiciones de generar ingresos.

EJEMPLOS PRÁCTICOS. 1

CRÉDITO MERCANTIL.
La compañía Inversionista S,A compra en enero 10 del año 01 el 100% de la compañía Productora Ltda. por $120,000,000. Los Activos de la Empresa neto en Libros de $85,000,000. Valor de la Compra Valor Neto de los Activos Mayor Valor Pagado $120,000,000 $85,000,000 $35,000,000

Fecha Enero 10

Código 1210 160510 111005

Cuenta Inversiones Crédito Mercantil Bancos

Debito 85,000,000 35,000,000

Crédito

120,000,000

Supóngase que la duración estimada de este crédito mercantil sea de diez anos amortización se calculara utilizando el método de línea recta así: Amortización: costo del activo = $31,500,000 Vida útil estimada

Código 516510 169805

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de Intangibles Amortización Acumulada

Debito 31,500,000

Crédito

31,500,000

Durante los próximos años restantes de vida útil, el registro será igual. La amortización acumulada permite conocer el valor neto en libros al término de cada periodo: Costo Histórico 35,000,000 Menos: Amortización Acumulada 3,500,000 Valor Neto en Libros = 31,500,000

PATENTES.

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La Compañía ABC Ltda. Adquiere el 1 de febrero del año 01 una patente para explotación por valor de $20,000,000 al contado. El término legal es de 12 años. En febrero 10 paga por gastos de registro y legalización la suma de $1,500,000. En Febrero 20 paga por comisión en la adquisición de la patente $3,200,000. Los registros serian: Adquisición de Patente:

Fecha Febrero 10

Código 161505 111005

Cuenta Patentes Bancos

Debito 20,000,000

Crédito 20,000,000

Gastos de Registro de la patente:

Fecha Febrero 10

Código 161505 111005

Cuenta Patentes Bancos

Debito 1,500,000

Crédito 1,500,000

Registro de la comisión pagada para la adquisición:

Fecha Febrero 20

Código 161505 111005

Cuenta Patentes Bancos

Debito 3,200,000

Crédito 3,200,000

El costo Histórico de la patente, según registros, asciende a $24,700,000. Supóngase que en el ejemplo anterior la patente solamente tiene una vida útil estimada de 5 años. Costo de la Patente Vida Útil Estimada $24,700,000 = 5 $4,940,000

Su registro contable será el siguiente:

Código 516510 169815

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de Patente Amortización Acumulada

Debito 4,940,000

Crédito 4,940,000

Durante los próximos años restantes de vida útil, el registro será igual.

MARCAS.
La compañía ABC S, A adquiere el 15 de febrero los derechos de explotación sobre la marca X Durante 5 años por un valor de $35,000,000. Febrero 18 paga por concepto de honorarios para su registro la suma de $2,820,000.

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Sus registros contables serán los siguientes: Adquisición de los derechos:

Fecha Febrero 15

Código 161505 111005

Cuenta Marcas Bancos

Debito 35,000,000

Crédito 35,000,000

Pago de Honorarios para su registro:

Fecha Febrero 18

Código 161505 111005

Cuenta Marcas Bancos

Debito 2,820,000

Crédito 2,820,000

El Valor Histórico de esta marca asciende a $37,820,000. El Cálculo de su amortización es la siguiente: Costo de Marca $37,820,000= $7,564,000 Vida Útil Estimada 5 El Valor de la amortización cada año será de $7,564,000. Su registro Contable será el siguiente:

Código 516510 169815

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de Marcas Amortización Acumulada

Debito 7,564,000

Crédito 7,564,000

Durante los próximos años restantes de vida útil, el registro será igual.

DERECHOS DE AUTOR.
La Compañía Editorial S, A adquiera el 12de marzo del año 01 los derechos de autor sobre una obra literaria por un valor de $50,000,000 pagados al contado. En marzo 30 paga por concepto de honorarios para legalización la suma de $12,000,000.

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Los registros serán los siguientes: Adquisición de Derechos.

Fecha Marzo 12

Código 162505 111005

Cuenta Derechos de Autor Bancos

Debito 50,000,000

Crédito 50,000,000

Pago de los Honorarios

Fecha Marzo 12

Código 162505 111005

Cuenta Derechos de Autor Bancos

Debito 12,000,000

Crédito 12,000,000

El costo histórico de los derechos de autor es de $62,000,000 Para seguir con este ejercicio, se considera una venta posible de 50,000 ejemplares. En 2001 la venta es de 4,800 unidades. El Cálculo de su amortización es la siguiente: Costo de los derechos $62,000,000 = $1,240 por unidad Unidades Estimadas de Ventas 50,000 El valor de factor de amortización por cada unidad vendida es de $1,240 por unidad. El cálculo de la amortización de derechos de autor por el año 01 es el siguiente: Unidades vendidas 4,800x1,240= $5,952,000. Su registro contable será el siguiente:

Código 516510 169830

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de derechos Amortización Acumulada

Debito 5,952,000

Crédito

5,952,000

Durante los próximos años restantes de vida útil, el registro será igual.

La presentación en el balance general al cierre de diciembre 31/01 es: Activos Activos Intangibles Derechos de Autor $62,000,000

1

Menos: Amortización Acumulada Valor Neto en Libros

5,952,000 $56,048.000

Para cada uno de los años siguientes, se amortizaran estos derechos con base el número de ejemplares vendidos y su registro contable es igual.

KNOW HOW
La compañía manufacturera S, A adquiere al contado el 1 de abril del año 01 el Know How o la técnica para elaborar el producto X y su posterior comercialización por un valor de $25,000,000. En abril 10 paga por concepto de honorarios por la elaboración de contrato la suma de $5,200,000.

1

En abril 21 paga por concepto de impuestos de registro del contrato la suma de $1,800,000. Los registros contables serian los siguientes: Adquisición del Know How:

Fecha Abril 1

Código 163001 111005 Código 163001 111005 Código 163001 111005

Cuenta Know how Bancos Cuenta Know how Bancos Cuenta Know how Bancos

Debito 25,000,000

Crédito 25,000,000

Pago de los Honorarios por elaboración de contrato:

Fecha Abril 10

Debito 5,200,000

Crédito 5,200,000

Pago de los Impuestos de registro:

Fecha Abril 21

Debito 1,800,000

Crédito 1,800,000

El costo histórico del activo es $32,000,000. En el caso de este ejercicio la duración del activo es de 5 años. El cálculo del factor de amortización por cada año será: Costo del Activo $32,000,000 = $6,400,000 Vida Útil Estimada 5 El valor de la amortización para el año 01, considerando su adquisición desde el 1 de abril, da la posesión del activo por 9 meses y su cálculo es el siguiente: Valor de amortización anual: $6,400,000/12 meses=533,333 por mes. Posición de 9 meses X 533.333= $4,800,000. El registro contable al cierre del ejercicio será el siguiente:

Código 516510 169835

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de Know How Amortización Acumulada

Debito 4,800,000

Crédito 4,800,000

Durante los próximos años restantes de vida útil, el registro será igual.

FRANQUICIAS Y CONCESIONES.
La compañía Saturno Ltda. Adquiere el 1 de mayo del año 01 la franquicia para vender productos de la compañía Saturno S, A durante 5 años por un valor de $28,000,000. En mayo 10 paga por concepto de honorarios del abogado por elaboración de contratos la suma de $5,000,000. En mayo 15 paga $1,500,000 de comisiones por la adjudicación de la franquicia. En mayo 18 paga por concepto de impuestos y registro la suma de $800,000.

1

Los Registros Contables serán los siguientes: Compra de Franquicia:

Fecha Mayo 1

Código 162010 111005 Código 162010 111005 Código 162010 111005 Código 162010 111005

Cuenta Franquicia Bancos Cuenta Franquicia Bancos Cuenta Franquicia Bancos Cuenta Franquicia Bancos

Debito 28,000,000

Crédito 28,000,000

Pago de Honorarios por la Elaboración de Contratos:

Fecha Mayo 10

Debito 5,000,000

Crédito 5,000,000

Pago de las Comisiones por Adjudicación:

Fecha Mayo 10

Debito 1,500,000

Crédito 1,500,000

Valor de Pago por Impuesto y Registro:

Fecha Mayo 10

Debito 800,000

Crédito 800,000

El costo histórico de esta franquicia asciende a $35,300,000. En este ejercicio el tiempo estimado de duración del activo es de 5 años. El cálculo del factor de amortización para cada año será: Costo del Activo $35,300,000 = $7,060,000 Vida Útil Estimada 5 El valor de la amortización para el año 01, considerado su adquisición desde mayo 01, de la posesión del activo por 8 meses y su cálculo es el siguiente: Valor de la amortización anual: $7,060,000/12 meses= $588,333 por mes Posesión: 8 meses x 588,333= $4,706,667 El registro contable al cierre del ejercicio será el siguiente:

Código 516510 169835

Cuenta Gastos Operacionales Amortización de Franquicia Amortización Acumulada

Debito 4,706,000

Crédito 4,706,000

Al término del primer año, la presentación en el balance será: Activos: Intangibles:

1

Franquicia Menos: Amortización acumulada Valor neto en Libros

$35,300,000 4,706,667 $30,593,333

CONCLUCION.
En la realización de toda la investigación en la Norma Internacional de contabilidad Número 38, habla de los activos intangibles y que deben de ser reconocidos al costo siempre y cuando sea probable que los beneficios económicos atribuidos a él lleguen a la empresa y si el costo del activo es medido fiablemente. En la NIC 38 se especifican que todos los costos de investigación deben de ser reconocidos como gastos y que los activos intangibles deben de ser reconocidos mediante el método de punto de referencia o el de tratamiento alternativo permitido.

El valor de las empresas en la actualidad, tanto en el sector industrial como en el de comercio o servicios, no reside solamente en sus instalaciones, maquinaria o edificios, sino en aspectos inmateriales como la capacidad de desarrollar relaciones

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estables con sus clientes y conseguir su fidelización, su capacidad para innovar e introducir nuevos productos o servicios al mercado, o la competencia técnica y motivación de su personal. Por ello, es que se puede afirmar que el valor de las empresas en la actualidad viene dado por el conjunto de sus activos tangibles y el de sus intangibles. • Hay algunos intangibles que pueden ser negociados sus derechos tales como las marcas, patentes, derechos de autor, pero hay otros como el crédito mercantil adquirido que es inseparable de la entidad que lo origino. • En este tipo de activos, reside la capacidad de la empresa para generar correlaciones y, a partir de ellas, mejorar su posición competitiva. • Según diferentes autores los activos intangibles pueden ser clasificados principalmente, en recursos humanos (conocimientos y habilidades de los empleados) y de estructura, bien sea interna (métodos y procedimientos de trabajo, análisis de la cadena de valor) o externa (marcas, prestigio e imagen de la empresa).

BIBLIOGRAFÍA.
• Contabilidad la base para las decisiones Gerenciales Autor: MEIGS, ROBERT Editorial: Mc Graw Hill • Contabilidad General: Enfoque Práctico con Aplicaciones Informáticas Autor: Revisión Técnica: Gonzalo Sinisterra Valencia, Moisés Quevedo Céspedes. Hernando Díaz Moreno.

1

Complementador: Roberto Camargo Moreno. Editorial: Prentice Hall, Pearson Educación, Addison Wesley • Nic 38: Activos Intangibles.

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