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VALOR GANADO

APSI 2010 00
Integrantes:
Johana Sheyla Alcalde Iturri
Ernesto Eduardo Carruitero Alvinco
Carlos Colqui Rojas
Diego Alonso Cueva Chamorro
César Augusto Pacherres Torrejón
Valor Ganado en el PMBOK?

AREA: COSTOS
PROCESO: CONTROL DE COSTOS
Proceso: Control de Costos
 Herramientas y Técnicas
 Análisis de la medición del rendimiento <<< Valor Ganado
 Proyecciones
 Revisiones del rendimiento del proyecto
 Gestión de variación
 Software de Gestión de proyectos
 Salidas
 Mediciones del rendimiento
 Conclusión proyectada
Tres Datos Importantes
 Valor Planeado - Planed Value (PV): El
presupuesto autorizado para una parte del trabajo.

 Valor Ganado – Earned Value (EV): El presupuesto


autorizado para el trabajo COMPLETADO.

 Valor/Costo Real – Actual Cost (AC): El costo


realmente incurrido en completar el trabajo
conseguido.
PV, EV, AC
L M X J V
S/. 50
A
S/. 100
B
S/. 200
C
S/. 100
D
PV, EV, AC
L M X J V Valor Planeado:

S/. 50 PV = 250
A
S/. 100
B
S/. 200
C
S/. 100
D
PV, EV, AC
L M X J V Valor Planeado:

S/. 50 PV = 250
A 100%
S/. 100 Valor Ganado:
B 80%
EV = 50*1+100*0.8+200*0.2
S/. 200
EV = 170
C 20%
S/. 100
D
PV, EV, AC
L M X J V Valor Planeado:

S/. 50 PV = 250
A 100% S/. 60
S/. 100 Valor Ganado:
B 80% S/. 110
EV = 50*1+100*0.8+200*0.2
S/. 200
EV = 170
C 20% S/. 30
S/. 100 Costo Real:
D
AC = 60 + 110 + 30

AC =200
¿Qué hacer con
estos valores?

PV (Planned Value)
EV (Earned Value)
AC (Actual Cost)

Respuesta: Calcular Varianzas


Calculando varianzas e índices
 Variación en programación – Schedule Variance
(SV): Variación entre el costo presupuestado del
trabajo realizado (EV) y el costo presupuestado del
trabajo planificado (PV) en un período dado.

SV = EV - PV

 Variación del costo – Cost Variance (CV): Variación


entre el costo presupuestado del trabajo realizado (EV)
y el costo real del trabajo realizado (AC) en un período
dado.

CV = EV - AC
 Efectividad sobre la planificación realizada -
Schedule Performance Index (SPI): Mide la
efectividad de la planificación realizada para la
ejecución del Proyecto.

SPI = EV / PV

 Productividad del costo actual – Cost


Performance Index (CPI): Mide la tendencia del
costo proyectado al fin del proyecto.

CPI = EV / AC
Hoja de Fórmulas
Schedule Variance SV = EV - PV
Cost Variance CV = EV - AC
Schedule Performance Index SPI = EV / PV
Cost Performance Index CPI = EV / AC
Hoja de Fórmulas
Schedule Variance SV = EV - PV
Cost Variance CV = EV - AC
Schedule Performance Index SPI = EV / PV
Cost Performance Index CPI = EV / AC
Hoja de Fórmulas
Schedule Variance SV = EV - PV
Cost Variance CV = EV - AC
Schedule Performance Index SPI = EV / PV
Cost Performance Index CPI = EV / AC
Hoja de Fórmulas
Schedule Variance SV = EV - PV positivo

Cost Variance CV = EV - AC
Schedule Performance Index SPI = EV / PV >1

Cost Performance Index CPI = EV / AC


Para ser exactos
Variación en la programación Variación en el costo

SV = EV - PV CV = EV - AC
SV = 0 : A tiempo CV = 0 : En presupuesto

SV < 0 : Retrasado CV < 0 : Sobre Presupuesto

SV > 0 : Adelantado CV > 0 : Bajo Presupuesto


Para ser exactos
Efectividad sobre planificación Rendimiento del costo

SPI = EV / PV CPI = EV / AC
SPI = 1 : Valor ganado dentro CPI = 1 : Costo Igual al
de planificación valor ganado

SPI < 1 : Valor ganado CPI < 1 : Costo mayor al


bajo planificación valor ganado

SPI > 1 : Valor ganado CPI > 1 : Costo menor al


sobre planificación valor ganado
¿Recuerdan esto?
L M X J V Valor Planeado:

S/. 50 PV = 250
A 100% S/. 60
S/. 100 Valor Ganado:
B 80% S/. 110
EV = 50*1+100*0.8+200*0.2
S/. 200
EV = 170
C 20% S/. 30
S/. 100 Costo Real:
D
AC = 60 + 110 + 30

AC =200
PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = EV - PV

CV = EV - AC

SPI = EV / PV

CPI = EV / AC
PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - PV

CV = 170 - AC

SPI = 170 / PV

CPI = 170 / AC
PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - 250

CV = 170 - 200

SPI = 170 / 250

CPI = 170 / 200


PV = 250 EV = 170 AC =200

SV = 170 - 250 = -80

CV = 170 - 200 = -30

SPI = 170 / 250 = 0.68

CPI = 170 / 200 = 0.85


Interpretando…
Estamos 80 soles atrasados en términos de lo
SV = -80 que deberíamos haber logrado hasta ahora.

CV = -30 El trabajo realizado nos costó 30 soles más de


lo que se esperaba.

Estamos logrando realizar el 68% del trabajo


SPI = 0.68 que deberíamos.

Estamos usando el dinero con una eficiencia


CPI = 0.85 del 85%.
Proyecciones, Mirando hacia adelante
EAC(S/.)
BAC = Budget At Completion
BAC

EAC(DUR)
Dinero

EAC = Estimated At
Completion

EV

Tiempo
Estimación de Costo - Escenario 1
 Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo
estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = BAC / CPIC

Usar esta aproximación si se espera


que las variaciones previas continúen
durante el resto del proyecto.

La C significa que es el CPI calculado hasta el momento.


Estimación de Costo - Escenario 2
 Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo
estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = ACC + New ETC


Las estimaciones hasta ahora han
probado ser tan malas que se
necesitan nuevas estimaciones para el
resto del proyecto
La C significa que es el AC calculado hasta el momento.
Estimación de Costo - Escenario 3
 Estimate At Completion – EAC(S/.): Costo
estimado/proyectado al finalizar el proyecto.

EAC(S/.) = ACC + VAC – EVC

Usar esta aproximación si las


variaciones anteriores mostraron una
anomalía pero ya se disiparon.

La C significa que es calculado hasta el momento.


Ahora el tiempo
EACDUR = BACDUR / SPIC

Nos da la duración esperada del


proyecto si se espera que las
variaciones previas continuen.
 Variance At Completion – VAC

DUR
VAC = BAC - EAC
S/.

Muestra la diferencia entre la


estimación original del proyecto y la
pronóstico actual basado en el
desempeño hasta el momento.
Proyecciones, Mirando hacia adelante
EAC(S/.)

VAC(S/.)
BAC(S/.)
Dinero

VAC(DUR)

Tiempo BAC(DUR) EAC(DUR)


 Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto
costara el resto del proyecto. Es la diferencia
entre el costo hasta ahora y la estimación al
terminar (EAC).
Estimate To Complete - Escenario 1
 Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto
costara el resto del proyecto. Es la diferencia
entre el costo hasta ahora y la estimación al
terminar (EAC).

ETCS/. = ( BAC - EVC ) / CPIC


Usar esta aproximación si se espera que las
variaciones previas continúen durante el resto
del proyecto. Simplificando

ETCS/. = EAC - ACC


Estimate To Complete - Escenario 2
 Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto
costara el resto del proyecto. Es la diferencia
entre el costo hasta ahora y la estimación al
terminar (EAC).

ETCS/. = Nueva Estimación


Las estimaciones hasta ahora han probado ser tan
malas que se necesitan nuevas estimaciones para el
resto del proyecto
Estimate To Complete - Escenario 3
 Estimate To Complete – ETC: Muestra cuánto
costara el resto del proyecto. Es la diferencia
entre el costo hasta ahora y la estimación al
terminar (EAC).

ETCS/. = BAC - EVC


Usar esta aproximación si las
variaciones anteriores mostraron una
anomalía pero ya se disiparon.
Fórmula IMPORTANTE
 To Complete Performance Index – TCPI: Muestra
cuán eficiente debe ser en el resto del proyecto
para terminar dentro del presupuesto.

(BAC – EV) Trabajo Restante


TCPI =
(BAC – AC) Dinero Restante
Ejemplo
 Proyecto: Construir un
pórtico de ladrillos.
 Costo por ladrillo: 1 dólar.
 Costo de Mano de Obra: 1
dólar.
 Tiempo Planificado: 7 días.
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 0

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13
= US$ 26.00
VR = US$ 1.00 x 0 + US$ 1.00 x 0
= US$ 0.00
VG = US$ 1.00 x 0 + US$ 1.00 x 0
= US$ 0.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 1

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2
= US$ 4.00
VR = US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2
= US$ 4.00
VG = US$ 1.00 x 2 + US$ 1.00 x 2
= US$ 4.00

30

25

20

VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 2

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4
= US$ 8.00
VR = US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4
= US$ 8.00
VG = US$ 1.00 x 4 + US$ 1.00 x 4
= US$ 8.00

30

25

20

VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 3

VP = CUP1 x M + CUP2 x MO x M
= US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 6
= US$ 12.00
VR = US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 6
= US$ 12.00
VG = US$ 1.00 x 5 + US$ 1.00 x 5
= US$ 10.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 4

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 8 + US$ 1.00 x 8
= US$ 16.00
VR = US$ 1.00 x 6 + US$ 1.00 x 7
= US$ 13.00
VG = US$ 1.00 x 5 + US$ 1.00 x 5
= US$ 10.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 5

VP =Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 10
= US$ 20.00
VR = US$ 1.00 x 8 + US$ 1.00 x 9
= US$ 17.00
VG = US$ 1.00 x 7 + US$ 1.00 x 7
= US$ 14.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 6

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 12 + US$ 1.00 x 12
= US$ 24.00
VR = US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 11
= US$ 21.00
VG = US$ 1.00 x 9 + US$ 1.00 x 9
= US$ 18.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 7

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13
= US$ 26.00
VR = US$ 1.00 x 11 + US$ 1.00 x 12
= US$ 23.00
VG = US$ 1.00 x 10 + US$ 1.00 x 10
= US$ 20.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 8

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13
= US$ 26.00
VR = US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 14
= US$ 27.00
VG = US$ 1.00 x 12 + US$ 1.00 x 12
= US$ 24.00

30

25

20
VP
15
VR
10 VG

0
1 2 3 4 5 6 7 8
Entregable Tiempo
Pórtico de Ladrillos DIA 9

VP = Ladrillo x Cantidad+ MO x Cantidad


= US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13
= US$ 26.00
VR = US$ 1.00 x 14 + US$ 1.00 x 15
= US$ 29.00
VG = US$ 1.00 x 13 + US$ 1.00 x 13
= US$ 26.00

35

30

25

20 VP
15 VR
VG
10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Referencias:
 http://vicentelopez0.tripod.com/Gerencia/Valorganado/vg1.ht
ml
 http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_Valor_Ganado
 http://www.pmi-v.org.ve/Educacion/contreras.pdf
 http://www.youtube.com/watch?v=yOBszUxIIW0
 http://www.youtube.com/watch?v=GJGc8MAewLY&feature=rel
ated
 http://www.youtube.com/watch?v=UggTFk2EiUg&feature=relat
ed (English)
 http://www.slideshare.net/joseo/mtodo-del-valor-ganado-
presentation