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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................4
PSI 1: PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION..................................................................4
1 Especificación de objetivos..........................................................................................4
2 Identificación de las Unidades afectadas.....................................................................4
3 Organización de los participantes ...............................................................................5
PSI 2: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE INFORMACION DE LAS UNIDADES
AFECTADAS....................................................................................................................6
2.1 Identificación de funciones y objetivos...................................................................6
2.2 Identificación de requisitos.......................................................................................8
PSI 3: IDENTIFICAR LAS DIRECTRICES DE GESTION Y TECNICAS...................................10
4 Identificación de las directrices de gestión................................................................10
3.2. Identificación de las directrices técnicas..............................................................10
PSI 4: DISEÑAR LA ARQUITECTURA DE LA INFORMACION.............................................11
4.1 Diseño del modelo conceptual de datos................................................................11
4.3 Diseño de la Arquitectura de la Información..........................................................13
PSI 5: REVISAR LA SITUACION ACTUAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION...............15
5.1 Identificación y descripción de los sistemas existentes.........................................15
5.2 Análisis del entorno tecnológico actual.................................................................15
5 Diagnóstico de la situación actual.............................................................................16
PSI 6: ESPECIFICAR LOS NUEVOS SISTEMAS.................................................................17
6.1 Identificación de mejoras en los sistemas actuales...............................................17
6.2 Determinación de prioridades de desarrollo..........................................................18
PSI 7: DEFINIR LAS ALTERNATIVAS TECNOLOGICAS.....................................................19
6 Identificación de necesidades tecnológicas futuras...................................................19
7 Definición de opciones tecnológicas..........................................................................20
PSI 8: ELABORAR EL PLAN DE ACCION..........................................................................20
8.1 Elaboración de un plan de implantación...............................................................20
8.2 Mantenimiento del plan de sistemas....................................................................20
FASE 1: ANALISIS DE SISTEMAS ARS (ANALISIS DE REQUISITOS DEL SISTEMA)..........21
ARS 1: ESTABLECER EL AMBITO Y ALCANCE DEL PROYECTO........................................21
1.1. Definición del Proyecto........................................................................................21
1.2 Identificación de los usuarios participantes............................................................21
ARS 2: IDENTIFICAR Y DEFINIR REQUISITOS.................................................................21
2.1 Identificación de problemas y necesidades............................................................21
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ARS 3: DISEÑAR EL MODELO LOGICO ACTUAL..............................................................23
3.1. Construcción del modelo lógico actual de procesos............................................23
3.2 Construcción del modelo lógico actual de datos.....................................................24
ARS 4: ESTUDIAR ALTERNATIVAS DE CONSTRUCCION ................................................26
4.1. Definición de Alternativas....................................................................................26
4.2. Selección de una Alternativa...............................................................................26
EFS: ESPECIFICACION FUNCIONAL DEL SISTEMA.........................................................26
EFS 1: CONSTRUIR EL MODELO DE PROCESOS DEL NUEVO SISTEMA...........................27
1.1. Diseño del diagrama de contexto del sistema.....................................................27
1.2. Identificación y definición de subsistemas..........................................................29
EFS 2: CONSTRUIR EL MODELO DE DATOS DEL NUEVO SISTEMA.................................31
2.1. Construcción del modelo de datos.......................................................................31
EFS 5: COMPLETAR ESPECIFICACIONES DEL SISTEMA..................................................32
5.1. Especificación de requisitos de seguridad...........................................................32
5.2. Especificación de requisitos de copias de respaldo, contingencias y recuperación
de errores.....................................................................................................................32
5.3. Especificación de requisitos de rendimiento........................................................32
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Diagrama de contexto de la Caja..............................................................6
Ilustración 2: Diagrama de contexto y sistema del dept. impresión...............................7
Ilustración 3: Diagrama de contexto y sistema de los proveedores...............................8
Ilustración 4: Esquema E-R...........................................................................................12
Ilustración 5: DFD nivel 0..............................................................................................13
Ilustración 6: DFD nivel 1..............................................................................................13
Ilustración 7: DFD nivel 2.x...........................................................................................14
Ilustración 8: DFD nivel 3.x...........................................................................................14
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INTRODUCCIÓN
1 Especificación de objetivos
1.1.1 La empresa pretende actualizar la base de datos e información referente al
consumo de material de su almacén para hacer una reposición más óptima e
informatizada.
1.1.2 La imprenta quiere llevar sus servicios a internet de modo que los usuarios
puedan enviar los archivos en formatos digitales como .doc, .pdf, .ppt, documentos
propios de arquitectos como los del AUTOCAD, etc.
•Del punto anterior se deriva la necesidad de la creación de un soporte web y
una base de datos con las cuentas de los usuarios.
1.1.3 La empresa está interesada en informatizar la gestión concentrando todos los
gastos y beneficios derivados de las facturas de los pagos a proveedores y los tickets
de los clientes.
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• Los técnicos también deberán introducir en el sistema informático el gasto
de material que posteriormente evaluará el Departamento del Almacén.
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PSI 2: IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DE
INFORMACION DE LAS UNIDADES AFECTADAS
Impresión
Funciones:
- Recibir documentos
- Comprobar si es socio si el documento se recibe via web
- Imprimirlos
- Almacenarlos hasta que el cliente los recoja
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Objetivos:
- Gestión de la impresión de documentos
Proveedores
Funciones:
- Almacenar proveedores
- Pedir a proveedores
- Almacenar existencias de material
- Pedir a proveedor cuando sea necesario
Objetivos:
- Gestión de los proveedores, almacenándolos y realizando pedidos cuando sea
necesario
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El diagrama del sistema y de contexto de la aplicación sería el siguiente:
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PSI 3: IDENTIFICAR LAS DIRECTRICES DE GESTION Y
TECNICAS.
• Políticas técnicas:
El sistema de información e toda la empresa deberá ser distribuido ya que toda
la información es generada en distintos puntos de la empresa, y toda debe ser
accesible en todo momento por los trabajadores de la empresa.
Los ordenadores serán actualizados a Windows 7 aunque tampoco habría
inconveniente en dejar los ordenadores más antiguos con sus SO ya que todos son
compatibles. Deberán instalarse los programas necesarios para cubrir la demanda de
cualquier tipo de impresión que se pueda realizar y mantener los sistemas
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actualizados. Por último, la base de datos estará implementada con Oracle y cualquier
trabajador de la empresa deberá recibir los cursos pertinentes para hacerse cargo de
su mantenimiento.
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Ilustración 4: Esquema E-R
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4.3 Diseño de la Arquitectura de la Información
El diagrama de flujo de datos que se va a emplear en nuestro software es el
siguiente:
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Podemos observar como la empresa consta de tres partes que deben tratarse por
separado: la gestión de la caja donde llevaremos la contabilidad de la empresa, es
decir, la entrada y salida del dinero; el trato de la empresa con los proveedores y las
transacciones que se deben realizar; y por último el trabajo realizado en la imprenta.
Por ultimo detallaremos un poco más en profundidad cómo manejan la
información los distintos departamentos de la empresa a parte de la caja que
como podemos ver tiene una función muy simple:
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PSI 5: REVISAR LA SITUACION ACTUAL DE LOS
SISTEMAS DE INFORMACION
Comunicaciones
• No se dispone de ningun tipo de comunicación entre ordenadores. La unica
conexión que existe es la existente entre un ordenador con una impresora para
realizar copias de USB’s.
Equipo lógico
• Todos los equipos vienen equipados con Windows XP.
• No se dispone de los programas necesarios para realizar impresiones
específicas como pueden ser planos de arquitectos o graficos avanzados.
Gestión de datos
• No se dispone de ninguna base de datos.
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5 Diagnóstico de la situación actual
La implantación de este nuevo software necesitara un reajuste en la plantilla de
trabajadores ademas de un curso de 10 horas al que deberan asistir todos los
miembros de la empresa para conocer el funcionamiento del software.
A continuación podemos ver los cambios mas importantes en las diferentes
secciones de la empresa:
• Almacen: se necesitaran menos trabajadores ya que la automatización de los
codigos de barras y el sistema de informacion hará mucho mas fácil y eficiente
la labor del trabajador que trabaje en esa sección.
• Gestion: El dueño de la empresa podra manejar toda la información actualizada
al segundo de todos los productos, ventas y pagos que se realizan en la
impresa.
• Imprenta: La principal modificación en esta sección es la incorporación de mas
ordeandores conectados todos entre si para crear una red de datos entre las
distintas secciones que el dueño de la empresa pueda manejar. Esto tambíen
proporcionará una comunicación de datos entre los materiales disponibles en el
almacén y los necesitados en la imprenta. Pero la mayor complejidad de la
aplicación esta en la instalación de servidores que den soporte a los usuarios
web y la creación de la base de datos y la pagina web. Toda esta red de
información deberá tener un alto grado de seguridad mediante WPA2 con
filtrado MAC para evitar incursiones hostiles a nuestra red wifi y utilización de
bases de datos que empleen un SGBDD (Sistema Gestor de Base de Datos
Distribuida) con una alta seguridad.
Se deberán implantar programas que puedan dar soporte a todo tipo de
formatos digitales imprimibles y todo esto favorecerá a la empresa en los
siguientes puntos de Coste-beneficios.
Coste-Beneficios:
• Reducción de plantilla en el almacen, lo que aumentará el beneficio global.
• Inversión en material del almacen como los Sistemas Automaticos de
Detección de Productos (SADP) que evitarán gastos en material que no se
necesite debido a errores en la mala gestión del alamacén.
• Inversión en nuevos ordenadores, software y servidores para cubrir la
demanda de impresiones en nuevos formatos ademas de una nueva
fotocopiadora que de servicio a los clientes web. Todo este conjunto de
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mejoras aumentará en mas de un 35% las ganancias actuales durante los dos
primeros meses y alrededor del 50% cuando se realicen las sucesivas campañas
de marketing de los nuevos servicios de la empresa.
Nuestra principal tarea es conocer los distitos tipos de uso de nuestro software,
el cual esta dividido en tres partes fundamentales: la gestión del almacen para llevar
un control exhaustivo del material disponible para la imprenta, la gestion de la caja en
la sección de imprenta de la empresa donde se da servicio a los clientes y por ultimo,
nuestro software debe llevar la contabilidad de la empresa en función de las ventas de
copias, los pagos a los proveedores por los materiales que se usan en dicha imprenta,
a parte de los gastos del local, mantenimiento de maquinaria, etc. Además, para atraer
gente joven al negocio se quiere dar soporte web a los clientes con la opción de poder
realizar envios vía e-mail a la imprenta de manera que eviten desplazamientos al
establecimiento, ademas de disponer de una serie de descuentos y ventajas. Para ello
se debe realizar una soporte web con mantenimiento de servidores y una base de
datos para guardar la informacion de los clientres web y todo ello utilizando metedos
de seguridad actuales y que nos aseguren que se mantendrá la privacidad de los datos
de los usuarios.
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Comunicaciones
• Se dispondrá de una conexión wifi para crear una red local y poder transmitir
los diferentes ficheros de los ordenadores a las impresoras y realizar la
comunicación entre el almacen, la imprenta y la gestión de la empresa.
Equipo lógico
• Todos los equipos vendrán equipados con Windows XP.
• Se dispondrán de todos los programas necesarios para abrir cualquier tipo de
documento que el cliente desee imprimir.
Gestión de datos
• Se dispondrá de una base de datos en la que se almacenará toda la información
referente a los clientes de la empresa y a los proveedores. Para realizar a cabo
esta tarea se utilizará una base de datos creada con SQL con interfaz gráfica.
• Beneficios potenciales:
- Se debe realizar una inversión importante ya que se deben instalarse
sistemas nuevos en el almacen, comprar un servidor para el servicio
web, realizar los cursos pertinentes para los trabajadores, etc pero todo
ello aumentará el número de clientes de la empresa al igual que la
capacidad para darle servicios a todos ellos. Esto generará un alto nivel
de ingresos. Se estima en alrededor de 5-6 meses el retorno de la
inversión.
• Impacto en la reorganización:
- Disminución del número de trabajadores en el almacén
- Especialización de los demás trabajadores
- Optimización del trabajo en sendos sectores.
- Informatización mejor seguimiento de los productor lo que produce una
mejor gestión de la empresa.
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• Posibilidades de éxito:
- Implantación del sistema en 1 semana después de la finalización del
software.
- Actualización y compra de diversos programas necesarios para dar
servicio a cualquier tipo de impresión.
Equipo físico
Probablemente se necesitarán actualizar los ordenadores por otros más potentes
para poder gestionar mejor los distintos documentos y programas que van saliendo al
mercado, necesitando cada vez más capacidad computacional debido a las mejoras
que incorporan sobre todo en programas de diseño grafico o programas expecificos
de diseño estructural.
También habría que tener en cuenta la capacidad del servidor para poder
aportar más servicios a los distintos clientes o aunmentar el numero de clientes a los
que se le puede dar servicio.
Comunicaciones
Se podrá necesitar de una banda ancha mayor para la conexión a Internet si el
número de clientes que utiliza el servicio web se incremente. Y también deberíamos
tener en cuenta el sistema de seguridad empleado por si fuese necesario su
modificacion.
Equipo lógico
Se necesitará actualizar los sistemas operativos de los distintos ordenadores para
poder utilizar las nuevas aplicaciones que vayan surgiendo en el mercado. O incluso
se podrían realizar cambión en los SO para la implanción de software libre. Este
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hecho supondría un aumento de beneficios ya que se disminuiría el pago de caros
programas como pueden ser el AUTOCAD, ORCAD, etc.
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FASE 1: ANALISIS DE SISTEMAS ARS (ANALISIS DE
REQUISITOS DEL SISTEMA)
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Como podemos ver en el diagrama de contexto, nuestro software se va a
relacionar con los clientes y con los proveedores como veremos más adelante. Las
relaciones del cliente con nuestro sistema son la entrega de los documentos a
imprimir (vía e-mail o presencialmente) y la el pago por las copias. De la misma
manera la empresa debe realizar la entrega de las copias y el cambio. El trato con los
proveedores es parecido ya que la empresa realiza un pedido y se entrega a los
proveedores el correspondiente precio por el material y los proveedores le entregan
las existencias pedidas y la factura correspondiente.
A continuación veremos más detalladamente los diagramas de sistema:
Podemos observar como la empresa consta de tres partes que deben tratarse por
separado: la gestión de la caja donde llevaremos la contabilidad de la empresa, es
decir, la entrada y salida del dinero; el trato de la empresa con los proveedores y las
transacciones que se deben realizar; y por último el trabajo realizado en la imprenta.
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ARS 3: DISEÑAR EL MODELO LOGICO ACTUAL
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3.2 Construcción del modelo lógico actual de datos
Las entidades que definen nuestro sistema son:
• Clientes: Los clientes se definen mediante su número correspondiente
inequívoco y el pedido que realizan en función de las copias y si son en color o
blanco y negro ya que eso determinara el precio por copia. De esta entidad se
desprende una jerarquía que clasifica a los clientes de forma completa y
excluyente en dos clases: clientes web (los cuales deben tener su cuenta) y los
clientes presenciales ajenos a tal servicio.
• Imprenta: Esta entidad se define por su identificador de empresa (CIF) y su
nombre. Es la que da el servicio a los clientes y la que genera los tickets.
• Ticket: El ticket está compuesto por el nº identificador y el dependiente que lo
atendió.
• Línea de ticket: Se define por un nº identificativo de la línea y los elementos
del pedido como son el precio por folio, el total y el IVA empleado.
• Almacén: Los productos almacenados constan de un nº de identificación del
producto, el nombre, la cantidad de producto en stock y el precio.
• Proveedores: Son los encargados de suministrar los productos a la empresa y se
identifican mediante un id propio de cada proveedor, su nombre y dirección.
• Factura: Es generada por los proveedores en la venta que realizan al almacén y
consta del nº de factura, el nombre y la dirección de los proveedores.
• Línea de factura: al igual que la línea de ticket, incluye un nº identificativo, el
nombre del producto, la cantidad y el IVA.
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ARS 4: ESTUDIAR ALTERNATIVAS DE CONSTRUCCION
Impresión
Funciones:
- Recibir documentos
- Comprobar si es socio si el documento se recibe via web
- Imprimirlos
- Almacenarlos hasta que el cliente los recoja
Objetivos:
- Gestión de la impresión de documentos
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Proveedores
Funciones:
- Almacenar proveedores
- Pedir a proveedores
- Almacenar existencias de material
- Pedir a proveedor cuando sea necesario
Objetivos:
- Gestión de los proveedores, almacenándolos y realizando pedidos cuando sea
necesario
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1.2. Identificación y definición de subsistemas
El diagrama de flujo de datos que se va a emplear en nuestro software es el
siguiente:
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proveedores el correspondiente precio por el material y los proveedores le entregan
las existencias pedidas y la factura correspondiente.
A continuación veremos más detalladamente los diagramas de sistema:
Podemos observar como la empresa consta de tres partes que deben tratarse por
separado: la gestión de la caja donde llevaremos la contabilidad de la empresa, es
decir, la entrada y salida del dinero; el trato de la empresa con los proveedores y las
transacciones que se deben realizar; y por último el trabajo realizado en la imprenta.
Por ultimo detallaremos un poco más en profundidad cómo manejan la
información los distintos departamentos de la empresa a parte de la caja que como
podemos ver tiene una función muy simple:
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EFS 2: CONSTRUIR EL MODELO DE DATOS DEL NUEVO
SISTEMA
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