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Ministerio del Poder Popular

para la Educación
Uso Educativo de las TIC
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas

Manual de Consulta
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas

DGTICDE 1
05_MC_08_0003
Ministerio del Poder Popular
para la Educación
Uso Educativo de las TIC
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas

República Bolivariana de Venezuela


Ministerio del Poder Popular para la Educación (MPPE)
Dirección General de Tecnología para la Información y la
Comunicación para el Desarrollo Educativo (DGTICDE)
Uso Educativo de las TIC.
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas
ofimáticas (Ambiente Linux)
Versión 1.0. Mayo 2008

Directora de la DGTICDE: Msc. Francy González


Diseño instruccional: Lic. Johanna Montaño, Lic. Ornella
Leo y Profa. Francis Martínez
Revisión pedagógica y de estilo: Lic. Silvia Lossada y
Lic. Vilma Cantillo
Material base desarrollado por la Fundación Bolivariana
de Informática y Telemática (Fundabit)

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ÍNDICE
Pág. 12. Para imprimir 26
Ficha pedagógica 5 13. Para trabajar con tablas 27
INTRODUCCIÓN 6 14. Para salir de OpenOffice.org Procesador
29
MÓDULO III: Iniciación al uso de las de textos
herramientas ofimáticas (Ambiente Linux) Unidad II: Gestor de presentaciones
Unidad I: Procesador de textos
1. Definición 30
1. Definición 9
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org 30
9 Presentaciones
Procesador de textos
3. Características del entorno 30
3. Características del entorno 10
4. Para diseñar una presentación 38
4. Para crear un documento 17
5. Para incluir objetos gráficos 40
5. Para guardar un documento 18
6. Para dar color a los objetos gráficos 40
6. Para dar formato a un texto 19
7. Para agregar texto 41
7. Para mover un texto utilizando la opción
21 8. Para insertar una imagen 42
Seleccionar
9. Para insertar una nueva diapositiva 43
8. Para copiar un texto 21
10. Para ubicar botones de control 44
9. Para revisar la ortografía 22
11. Para hacer animaciones en la
10. Para aplicar formato de carácter 23 45
presentación
11. Para darle formato a un párrafo 25

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Unidad III: Hoja de cálculo 46 14. Para seleccionar celdas y/o rangos no
61
1. Definición 46 adyacentes

2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja 15. Para seleccionar una fila o una columna
46 62
de cálculo entera

3. Características del entorno 47 16. Para introducir datos, fórmulas y


62
funciones en celdas
4. Libro de trabajo-Definición 57
17. Para guardar el libro 66
5. Celdas, filas y columnas 57
18. Para insertar, eliminar y borrar celdas,
6. Desplazamiento de una hoja a otra en un 66
58 filas y columnas
libro de trabajo
19. Para dar formato a una celda 67
7. Inserción de hojas 59
20. Para preparar la hoja de cálculo para la
8. Para eliminar hojas 59 69
impresión
9. Para cambiar el nombre de una hoja 59
21. Para crear un gráfico 70
10. Para mover una hoja dentro de un libro
60 22. Para realizar cambios en un gráfico
de trabajo 72
creado
11. Para copiar una hoja dentro de un libro
60 REFERENCIAS 75
de trabajo

12. Para seleccionar celdas 61

13. Para seleccionar un rango 61

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Ficha pedagógica Ficha pedagógica

Título del Iniciación al uso de las herramientas En el proceso, el docente promueve el


material: ofimáticas (Ambiente Linux). uso y manejo de las Herramientas
A quién está Ofimáticas bajo Software Libre generando
A docentes
dirigido: espacios de reflexión y la integración en
Se requiere que el docente tenga las diferentes áreas del conocimiento,
principios éticos sólidos expresados en permitiendo el desarrollo de múltiples
una autentica vivencia de valores, a partir estrategias pedagógicas para mejorar los
de los cuales, utilizando estrategias procesos de enseñanza y aprendizaje.
metodológicas, que contribuya en la Por último, tendrá un acercamiento a la
formación de valores de los y las tecnología como base para su inmediata
estudiantes. Además, poseer una actitud formación haciendo uso de las TIC en el
democrática y socializadora, con ámbito educativo.
convicción de libertad, responsabilidad y - Forjar una ciudadanía que dignifique el
Conocimientos respeto hacia los y las estudiantes como uso de las Tecnologías como factor de
previos: actores sociales. desarrollo humano y social.
- Conformar redes telemáticas de
Propósito:
Además, propicie el uso de las usuarios que fomenten el uso
Tecnologías de la Información y pedagógico de las tecnologías en los
Comunicación (TIC) como eje integrador procesos administrativos y académicos
que contribuye al desarrollo de de la escuela.
potencialidades para su uso; razón por el Objetivo Aplicar el uso y manejo adecuado de las
cual se quiere formar al ser social, general: Tecnologías de la Información y la
solidario y productivo. Comunicación en razón del bien colectivo.

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Ficha pedagógica

Objetivos − Desarrollar habilidades y destrezas en


específicos: el manejo y uso de las herramientas
ofimáticas bajo Software Libre.

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INTRODUCCIÓN - Como objeto de estudio (en las especialidades


ligadas a la informática).
Es un hecho notorio, el gran auge y desarrollo que - Aplicación de la informática adaptando sus
han tenido las Tecnologías de la Información y la contenidos a las necesidades de las distintas
Comunicación (TIC), en todo el mundo y más aún parece carreras o materias, es decir, la informática y la
evidente que este desarrollo continuará, proyectándose telemática como herramienta para la
hacia el futuro con perspectivas innovadoras. Es claro construcción de aprendizaje, como herramienta
que las instituciones educativas no pueden mantenerse de trabajo para el futuro profesional.
al margen de ellas, por el contrario, deben hacer frente a
los nuevos cambios que implican, implementando los Por medio de este programa de iniciación, se
nuevos recursos de la manera más efectiva posible en lo pretende que el participante conozca las aplicaciones
que tiene que ver con el cumplimiento de los objetivos básicas del paquete de ofimática OpenOffice.org con las
educacionales. Para ello, es necesario contar con la cuales podrá realizar de manera más eficaz sus labores
participación docente formada tecnológicamente, lo cual habituales y además diseñar recursos didácticos
pasa por la familiarización con el computador no sólo atractivos y efectivos que ganen la atención de los
como objeto tecnológico sino también como medio que estudiantes.
facilita el aprendizaje y la comunicación.
Es importante tener presente que estas
La tecnología informática tiene varios campos de herramientas por si solas no provocarán ningún cambio
aplicación dentro del ámbito educativo, como pueden trascendental en la educación. Es el docente quien
ser: provocará el proceso innovador en las aulas, ayudado por
las mencionadas herramientas como recursos didácticos.
- Tareas administrativas. Por tanto, los docentes deben ser usuarios con espíritu
- Investigación y actualización. crítico, que utilicen a diario su capacidad de analizar las

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implicaciones pedagógicas y las posibilidades reales de estructura de los procesos de aprendizaje, sino que
innovación que permiten estos nuevos recursos deberían crear situaciones y ofrecer herramientas para
didácticos. estimular a los estudiantes a hacer el máximo uso de su
propio potencial cognitivo.
En cuanto a la forma en que se use el computador
y el nivel de control que se deje al estudiante,
dependerán del tipo de aprendizaje que se desee
construir. El diseño de un ambiente de enseñanza y
aprendizaje tiene que ver con la manera como se concibe
el fenómeno del aprendizaje y a las características de lo
que se desea ensañar. Se pueden crear ambientes de
aprendizaje cerrados, (se corresponden con las teorías
conductistas del aprendizaje), o ambientes abiertos, (se
corresponden con las teorías cognoscitivas del
aprendizaje).

Entonces superando las fallas y desventajas de los


distintos enfoques en el uso educativo del computador, y
sumando a esto un mayor entendimiento de las
características de los procesos efectivos de aprendizaje,
podemos concluir que: los ambientes de aprendizaje
basados en el uso del computador no deberían involucrar
tanto el conocimiento y la inteligencia en la dirección y

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MÓDULO III ● Para el uso del paquete de ofimática no se


Iniciación al uso de las herramientas requiere un registro previo para su utilización.
ofimáticas (Ambiente Linux)
La versión ofrece además lo siguiente:
OpenOffice es una suite de oficina y uno de los Exportación a:
programas libres que existen actualmente. Un paquete
● Formato PDF (Portable Document Format).
que no sólo contiene las herramientas tradicionales de
● Formato XHTML.
procesador de textos, hoja de cálculo y gestor de
● Formato Macromedia Flash (SWF).
presentaciones de última generación, sino que también le
ofrece, entre muchas otras prácticas, herramientas,
Soporte para:
editor HTML, corrector ortográfico, programa de dibujo,
● Enviar por correo un documento como PDF.
editor de imágenes, entre otros.
● Navegación y control completo del teclado.
● Seguimiento de esquema de color del sistema y
Principales ventajas de esta aplicación:
configuración de temas.
● Escritura vertical en documentos de texto, marcos
● Se puede descargar el paquete de ofimática
de texto y objetos gráficos.
OpenOffice desde Internet sin cancelar algún costo
● Escritura vertical en celdas de hojas de cálculo (la
al proveedor del servicio.
dirección es individualmente seleccionable).
● La instalación del paquete de ofimática en el
● Importación y exportación más precisa de objetos
computador no genera un costo para su uso.
gráficos.
● Pueden hacerse tantas copias como así se
requieran, e instalarse en cualquier computador.
● Para actualizar una nueva versión del paquete de El paquete ofimática contiene las siguientes
ofimática sólo hace falta conectarse a Internet. herramientas:

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documentos en varios formatos, inclusive en la extensión


● OpenOffice.org Procesador de textos (editor .doc, HTML o incluso PDF.
HTML).
● OpenOffice.org Presentaciones. 2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Procesador
● OpenOffice.org Hoja de cálculo. de textos
● OpenOffice Base de datos.
Para poder iniciar sesión en la aplicación
Se puede trabajar con la mayoría de los Procesador de textos, se debe acceder al Menú de
documentos MS-Office (Word, Excel, Power Point) sin aplicaciones siguiendo los pasos que se le presentan a
problemas, editarlos y grabarlos en formatos nativos de continuación:
OpenOffice.org u otra vez en los formatos originales (si
así se quiere). 1. Haga clic en el menú Aplicaciones.

Unidad I: Procesador de textos.


OpenOffice.org
1. Definición 2. Seleccione la opción Oficina.

La aplicación OpenOffice.org Procesador de textos, 3. Luego haga clic en OpenOffice.org -Procesador


permitirá al usuario realizar todo tipo de documentos, de textos.
cartas, informes, introducir en ellos gráficos, imágenes,
tablas, inclusive, publicar el documento en Internet. Este 3. Características del entorno
es un programa sencillo de manejar con el cual usted
aprenderá a utilizar las herramientas que proporciona La aplicación de OpenOffice.org - Procesador de
este software de aplicación. Además, podrá guardar los

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textos, contiene una serie de barras, denominadas Barras que contiene una serie de opciones imprescindibles para
de símbolos que permitirán al usuario interactuar, realizar diversas funciones. Esta barra no se puede
organizar y personalizar cada uno de los comandos de ocultar.
forma que se puedan encontrar y utilizar más
rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario. Funciones Barra de menú

Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie


de comandos, donde sólo se explican las funciones más
utilizadas.

Reduce o aumenta el tamaño de


Nuevo
la visualización de la pantalla.

Abrir Abre o importa un archivo.

Actúa como asistente para la


creación de cartas personales y
Piloto automático
comerciales, faxes, memos,
agendas y presentaciones.
Existen diversas barras y cada una de ellas posee
funciones distintas: Cierra el documento sin salir del
Cerrar
programa.

Barra de menú Guardar Guarda el documento actual.

La barra de menú, es una barra de símbolos


especiales, ubicada en la parte superior de la pantalla

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Guarda el documento actual en Proporciona una visión amplia de


una ubicación distinta o con un Vista preliminar cómo se verá el documento
Guardar como
nombre o tipo de archivo antes de imprimirlo.
diferente. Opción para imprimir el
Imprimir
Guarda el documento con un documento.
Exportar nombre o formato diferente, en Terminar Cierra la aplicación de
la ubicación que se desee. OpenOffice.org Procesador de
Exportar en formato Guarda el documento en textos.
PDF formato PDF.

Envía el documento actual en


forma de archivo adjunto
Enviar
mediante un programa de correo
electrónico.

Muestra las características del


archivo actual, incluyendo
Propiedades estadísticas como la cantidad de
palabras y fecha de modificación
del archivo.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de Selecciona todo el contenido
comandos, que permite editar el texto del documento. Seleccionar todo del archivo actual, así como
Los más usados son: marco de objetos y textos.

Deshace los cambios Permite incluir referencias en


Deshacer Notas al pie
efectuados al documento. el documento.

Restaura los cambios Permite enlazar el contenido


Restaurar
efectuados al documento. Hiperenlace del texto u objetos con otros

Borra la selección en el documentos.


Cortar
portapapeles.

Copia la selección en el
Copiar
portapapeles.

Inserta el contenido en el
portapapeles, en donde se
Pegar encuentre el cursor y sustituye
cualquier texto u objeto
seleccionado.

Inserta el contenido en el
portapapeles, en el archivo
Pegado especial
actual, en un formato que
inclusive puede especificarse.

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Funciones Barra de menú

Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


comandos, que permite obtener una visualización del
documento. Los más usados son:

Reduce o aumenta el tamaño de la


Escala
visualización de la pantalla.

Incluye todas las barras de la


Barra de aplicación, se pueden mostrar u ocultar
símbolos las barras, así como también, incluir
íconos en la barra.

Barra de Muestra u oculta la barra de estado en


estado el borde inferior de la ventana.

Muestra u oculta los menús y barra de


Pantalla herramientas. De esta manera permite
completa visualizar el documento sin estas
barras.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie campo, el nombre de


de comandos, que permite incluir distintos elementos al la persona que creó el
documento. Los más usados son: documento.

Inserta un salto de línea manual, de Inserta caracteres especiales de las


Símbolos
Salto manual columna o de página en la posición fuentes instaladas.
del cursor. Inserta una sección de texto en el
Campos Abre otra ventana donde se puede documento, en posición del cursor.
insertar la fecha y hora en forma de Sección También puede seleccionar un bloque
campo. de texto y, a continuación, esta orden
Número de Se puede insertar el para crear una sección.
página número de página
Abre un diálogo que permite crear y
actual. Hiperenlace
editar enlaces a otros documentos.
Contar Inserta el número
Añade o borra un encabezamiento del
páginas total de páginas del
estilo de página que se seleccione en
documento con un
Encabezamiento el submenú. El encabezamiento se
campo.
añade a todas las páginas que usen
Asunto/Título Inserta el asunto y/o
el mismo estilo de página.
título especificando
las propiedades del Añade o borra un pie de página del
documento en forma estilo que se seleccione en el
Pie de página
de campo. submenú. El pie de página se añade a
Autor Inserta en forma de todas las páginas que usen el mismo

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Funciones Barra de menú


Existen varias barras específicas las cuales pueden
estilo.
estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee,
Inserta una nota al pie o una nota
también se pueden configurar agregando o quitando
final en el documento. El ancla de
Nota al pie iconos.
nota se inserta en la posición actual
del cursor.
Barra de herramientas
Inserta una tabla en el documento. Si
Tabla el cursor está en la tabla se abre un
diálogo de formato de tabla.

Imagen de Permite insertar gráficos.


Esta barra esta compuesta por la barra de dibujo y
archivo
la barra de formato que permite acceder de manera
Imagen en Selecciona el escáner que se desea rápida a las opciones que se despliegan en la barra de
Escáner- usar. menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:
Seleccionar abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,
fuente insertar objetos, funciones de dibujos, edición de texto,

Escanea una imagen e inserta el revisión ortográfica, activar o desactivar búsquedas,

Imagen en resultado en el documento. El cuadro entre otros.

Escáner-Solicitar de diálogo de escaneado lo


proporciona el fabricante del escáner. Barra de formato

Inserta un archivo de texto en la


Archivo
posición del cursor.

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Esta barra presenta los iconos para darle formato Barras vertical y horizontal
al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño, color, además
de alinear el texto de un documento, entre otros.

Barra de dibujo
Barra vertical

Botón de
desplazamiento Barra horizontal

Botón de
desplazamiento
Permite agregar formas, líneas, texto y llamadas
al documento actual.

La barra horizontal está ubicada al final del


contexto o del documento. Ésta permite el
Barra de estado
desplazamiento de forma horizontal sobre el documento.
La siguiente barra denominada vertical se encuentra al
lado derecho del documento y permite desplazarlo hacia
arriba y hacia abajo.
Permite visualizar toda la información referente al
documento que se está trabajando, es decir, el 4. Para crear un documento
documento que se quiere trabajar.

Para crear un documento se debe utilizar la


aplicación que se ajuste a las características del mismo,
como por ejemplo: un documento escrito requiere de un
procesador de palabras, un dibujo requiere de un

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graficador, entre otros. 1. Inmediatamente se observará en la pantalla un


cuadro de diálogo solicitando el nombre que
Procedimiento: se le dará al documento, así como la ubicación
Abra el programa OpenOffice.org Procesador de de la unidad y directorio donde desea guardarlo.
textos, haciendo clic en el Menú de aplicaciones, Observe la siguiente imagen.
luego en Oficina y finalmente en OpenOffice.org
Procesador de textos. La aplicación le abrirá un
documento nuevo.
Escriba el siguiente párrafo, no corrija los errores
que se puedan presentar, el significa que debe
presionar la tecla Enter o Introd.

Juegos tradicionales de Venezuela


Numerosas generaciones de venezolanos han
crecido disfrutando de nuestros juegos infantiles
tradicionales. Divertidos entretenimientos, tales 2. Coloque el nombre del archivo, luego haga clic
como: El Escondido, La Candelita, La Gallinita Ciega, en Buscar otras carpetas, localice la
o rondas como: La Señorita y Arroz con Leche, han
ido pasando de padres a hijos a lo largo de los años. ubicación de la unidad y directorio donde desea
guardarlo.

5. Para guardar un documento

Para guardar el documento haga clic en el menú


Archivo y seleccione el comando Guardar como...

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3. Ahora proceda a crear una carpeta nueva


haciendo clic en el ícono Crear carpeta a la
cual denominará con su primer apellido,
seguido de sus dos primeros números de 4. En la nueva carpeta creada:
cédula. Para finalizar haga clic en Guardar y Haga doble clic en la carpeta que acaba de
observe la siguiente pantalla: crear.
En la casilla Nombre de archivo escriba
Ejercicio.
En Tipo de archivo, seleccione la opción
Microsoft Word 97/2000/XP, esto
garantizará que el documento pueda ser
visualizado en cualquier software de aplicación
de procesador de textos.
Pulse el botón Guardar.

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Agregue el siguiente párrafo al documento que veamos cuáles son:


ha creado:
a.- La primera: Haga doble clic sobre una palabra, en
este caso seleccione Tradicionales la cual
Sin embargo, muchos de estos sitios de diversión
están corriendo riesgo de quedar en el olvido, por la encontrará en el título del documento (Observe que
influencia de varios factores vinculados con la aparecerá seleccionada y sombreada en color negro).
modernidad. Por un lado, las ciudades ofrecen pocos
sitios para el esparcimiento al aire libre, y por otro, Para desactivar la selección, haga clic fuera del área
inventos como la televisión y la computadora, han seleccionada.
tenido gran influencia sobre los niños, tanto, que en
muchos hogares estos dos artefactos se han sumado b.- La segunda forma: Coloque el puntero al inicio del
a la colección de juegos infantiles. primer párrafo y sin dejar de presionar el botón
Extraído de SIDETUR, En la Comunidad, Año 7, N° 80.
izquierdo del ratón, arrástrelo hasta después de la
palabra infantiles. Observe que la mitad de la línea
del primer párrafo se resalta, lo cual indica que está
NOTA: Se recomienda guardar continuamente el
seleccionado.
documento haciendo clic en el Menú Archivo - Guardar o

A veces cuando se está escribiendo, suelen suceder


en el botón en forma de disquete ubicado en la
equivocaciones al escribir una palabra, para corregir
barra de funciones.
errores simples de escritura, presione la tecla SUPR o
RETROCESO, la cual borrará el texto inmediatamente
6. Para dar formato a un texto
anterior o posterior al punto de inserción,
respectivamente. Para borrar una mayor cantidad de
Antes de proceder a darle forma a un texto o gráfico
caracteres o palabras, es más rápido seleccionar el texto
primero debemos seleccionarlos a través del uso del
que desea borrar y luego presionar una de las dos teclas:
ratón, a su vez, existen otras maneras de seleccionarlo,
SUPR o RETROCESO.

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párrafo.
Si desea recuperar un texto borrado, haga clic en el Escriba Perinola y observe que la palabra
Candelita fue reemplazada por la palabra
botón Deshacer de la barra de funciones. Esto es Perinola.
posible si se realiza inmediatamente después de haberla
borrado. 7. Para mover un texto utilizando la opción
Seleccionar
Actividad propuesta:
Proceda a realizar los siguientes pasos:
Haga doble clic sobre la palabra Tradicionales del Seleccione la palabra Venezuela del título.
título. Apunte la palabra seleccionada, en ese instante
Presione la tecla SUPR o RETROCESO (Observe pulse el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo
que se elimina la palabra seleccionada). arrastre la palabra seleccionada hasta el final del
Haga clic sobre el botón Deshacer. primer párrafo, observe que durante la acción de
Observe que se recupera la palabra arrastre, el puntero adquiere la forma de flecha.
seleccionada. Suelte el botón del ratón para colocar el texto en
Para corregir un texto, usted puede su nueva posición.
reemplazarlo por otro; para ello, basta con
seleccionar el texto a reemplazar y escribir el Otro modo de cortar y pegar un texto es:
nuevo texto. Observe que una vez que Seleccione la palabra Venezuela del título.
comienza a escribir, la selección Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra
desaparecerá y en su lugar aparecerá el de menú.
nuevo texto. Al desplegarse el submenú, seleccione la opción
Seleccione la palabra Candelita del primer Cortar.

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Haga clic al final del primer párrafo.


Haga clic en la opción Editar ubicada en la Barra
Forma 2:
de menú.
1. Seleccione la palabra Juegos del título.
Al desplegarse el submenú, seleccione la opción
2. Haga clic en la opción Editar ubicada en la
Pegar. Haga clic sobre ella y observe que se
Barra de menú.
insertará el contenido seleccionado.
3. Al desplegarse el submenú, seleccione la
opción Copiar. Haga clic sobre ella y observe
8. Para copiar un texto
que se copia la selección del texto.
4. Haga clic al final del párrafo.
Para copiar y pegar un texto lo puede realizar de
5. Haga clic en la opción Editar ubicada en la
dos formas:
Barra de menú.
6. Al desplegarse el submenú, seleccione la
opción Pegar. Al hacer clic sobre ella se
Forma 1:
inserta el contenido seleccionado.
1. Seleccione la palabra Juegos del título.

2. Apunte la palabra seleccionada, presione la 9. Para revisar la ortografía


tecla Ctrl sin soltarla, en ese instante pulse el
botón izquierdo del ratón y sin dejar de El programa de OpenOffice.org Procesador de
presionarlo arrastre la palabra seleccionada textos posee una herramienta que permite corregir los
hasta el final del primer párrafo. errores ortográficos del documento, utilizando su
3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl. diccionario principal, el cual contiene la mayoría de las
Observe que se ha duplicado el texto palabras más comunes. Si encuentra una palabra que no
seleccionado. está incluida en el diccionario, el cuadro de diálogo de

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Revisión ortográfica, le propondrá sugerencias para Revisión ortográfica identificado con el


corregir el posible error.
siguiente ícono ubicado en la Barra de
Es probable que no todas las palabras utilizadas herramientas o presionar la tecla F7.
estén en el diccionario principal, tal como los nombres
propios, términos técnicos y siglas. Para comprobar la Aparecerá una ventana como se muestra en la
ortografía de estas palabras y evitar que OpenOffice.org siguiente figura:
Procesador de textos se detenga aún cuando estén
escritas correctamente, usted puede agregarlas a un
diccionario personalizado.

Cuando revise la ortografía, se comprobará todo el


documento, comenzando a partir del punto de inserción.
Si usted seleccionó un texto, OpenOffice.org Procesador
de textos sólo revisará la selección.

Procedimiento para realizar esta revisión:


 Coloque el punto de inserción al inicio del
El sistema comenzará la revisión ortográfica de
texto.
todo el texto, chequeando la sintaxis de cada una de las
 Haga clic en el menú Herramientas y elija la palabras; si encuentra una palabra extraña, la muestra y
opción Revisión ortográfica y luego en permite que el usuario reemplace la palabra o la ignore.
Revisar.

 También puede hacer clic sobre el botón  Una vez finalizada la revisión, haga clic en el

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botón Cerrar.

10. Para aplicar formato de carácter

Procedimiento:

● Seleccione el título.
● Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Carácter.
Haga las siguientes asignaciones en el cuadro
de diálogo:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial. Haga clic sobre el botón Aceptar.
En Estilo, seleccione la opción Negrita cursiva. Seleccione el texto del primer párrafo.
En Tamaño seleccione 14. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
Active la pestaña Efectos de fuente haciendo opción Carácter.
clic en él: Asígnele el formato que se indica a
En Subrayado, seleccione Sencillo. continuación:
En Color de fuente seleccione Azul. En la pestaña Efectos de fuente, seleccione
Subrayado/Sencillo.
En Color de fuente seleccione Azul.
En Efectos seleccione Versalitas.
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial.
En Estilo, seleccione Predeterminado.
En Tamaño seleccione 10.

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Seleccione el texto del segundo párrafo.


Haga clic en el menú Formato y seleccione la ubicado en la Barra de objetos.

opción Carácter. Seleccione el primer párrafo.

Asígnele el formato que se indica a Haga clic en el botón correspondiente a

continuación:
En la pestaña Fuente seleccione o escriba Arial. Justificado .

En Estilo, seleccione Predeterminado. Seleccione el segundo párrafo.

En Tamaño seleccione 12. Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a

En la pestaña Efectos de fuente, seleccione


Tachado por palabras. la izquierda .
En Color de fuente seleccione Rojo. Seleccione la última línea del documento.
En Efectos seleccione Mayúsculas. Haga clic en el botón correspondiente a Alinear a

11. Para darle formato a un párrafo la derecha .

Para centrar y alinear texto Para establecer interlineado


OpenOffice.org Procesador de textos está • Seleccione el segundo párrafo.
preestablecido para alinear el texto a la izquierda,
• Haga clic en el menú Formato y seleccione la
dejando el borde derecho sin justificar. A continuación se
opción Párrafo.
muestran las distintas formas que tiene OpenOffice.org
• Seleccione la ficha Sangría y espacio.
Procesador de textos para alinear el texto:
• En la sección Interlineado, seleccione la

Seleccione el título. opción Doble.

Haga clic en el botón correspondiente a Centrado • Haga clic en el botón Aceptar.

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Sangría derecha y desplácelo hasta el


Para determinar las sangrías número 12.
Una forma rápida y cómoda de asignar márgenes y Arrastre el marcador de Sangría de la
sangrías a un párrafo, consiste en usar la regla, la cual se primera línea hacia la derecha, hasta
encuentra en la parte superior del documento y tiene la alcanzar el número 2,5.
siguiente forma:
Marcador de sangría de primera 12. Para imprimir
línea

Para preparar una página antes de imprimirla


Como su nombre lo indica, preparar una página
consiste en asignarle al documento las dimensiones que

Marcador de se ajusten al tipo de papel donde se hará la impresión.


sangría derecha
Marcador de Para ello se deberán realizar los siguientes pasos:
sangría izquierda
Haga clic en el menú Formato y seleccione el
comando Página.
Si la regla no se observa, puede habilitarla Pulse la etiqueta Página.
mediante el comando Regla del menú Ver. En la sección Formato de papel, seleccione
la opción Carta.
Procedimiento: • Note que en la opción Orientación podrá
Seleccione el primer párrafo. cambiar la orientación de la hoja.
Arrastre el marcador de Sangría izquierda En la sección Márgenes coloque lo siguiente:
hacia la derecha hasta el número 2. Izquierda: 4 cm
Proceda de manera similar, con el marcador de Derecha: 3 cm

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Arriba: 3 cm ubicación relativa en la hoja.


Abajo: 3 cm Pulse el botón Cerrar la vista preliminar.
Asegúrese que la propiedad anterior se aplica Se recomienda que antes de imprimir un
a todo el documento y pulse el botón Aceptar. documento, ajuste las características de la hoja,
observe previamente cómo queda el documento e
incorpore los cambios que sean necesarios.

13. Para trabajar con tablas

Para trabajar con tablas es necesario saber que


una tabla es una cuadrícula formada por filas y
columnas, el cuadro donde se cruzan se denomina
celdas, que pueden rellenarse con texto y/o gráficos.
Para realizar una presentación del
documento antes de la impresión Creación de una tabla:
Es recomendable hacer una presentación previa Procedimiento:
del documento, ya que esto permite visualizar cómo Coloque el punto de inserción donde desee
saldrá finalmente el documento al ser impreso. crear una tabla.

Procedimiento: Haga clic en el botón Insertar - Tabla de


Haga clic en el menú Archivo y seleccione el la Barra de herramientas.
comando Vista preliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla
Observe las dimensiones del documento y su tal como se observa a continuación:

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Para eliminar una tabla:


Haga un clic en cualquier celda de la tabla.
Del menú Editar, seleccione el comando
Seleccionar todo.
Coloque el número 3 en la opción Columnas y
Luego en Formato, seleccione Fila y luego
el número 4 en la opción Filas.
elija la opción Borrar.
Asegúrese de que estén activas las casillas de
• Observe que la tabla seleccionada desaparece.
opciones de: Encabezado, Repetir en cada
página y Borde.
Haga clic en el botón Aceptar. Rellenar una tabla con texto o gráficos:

Observe que la tabla consta de 3 columnas y Para rellenar una tabla con texto

4 filas. 1. Cree una tabla de 5 columnas y 4 filas.


2. Coloque el punto de inserción en la segunda
columna y tercera fila.
3. Escriba el texto: La mayoría de los juegos y
juguetes infantiles que hoy en día
consideramos tradicionales, llegaron a

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América durante la conquista española. tabla, o desea aumentar el tamaño del mismo
4. Si el ancho de la columna donde escribió el texto posiciónese en el borde derecho de la columna. Va
le resulta insuficiente, realice los siguientes pasos: a observar que el puntero adquiere la forma de
Del menú Formato elija Columna y luego Ancho. doble flecha y luego desplácese hacia la derecha
5. En Ancho coloque el número 5 y pulse el botón hasta conseguir el ancho deseado. 0
Aceptar.
6. Repita los pasos 4, 5 y 6, ubicándose previamente Otra forma es seleccionando y observando que
en las columnas 3, 4 y 5 para cambiar su ancho a aparecen en sus bordes unos cuadritos, para
3 cm. posteriormente hacer clic en él y desplazarlo de tal forma
que disminuya o aumente su tamaño, según se quiera.
= Para rellenar una tabla con imágenes
Coloque el punto de inserción en la celda • Termine de llenar la tabla con la información que

(Columna 1, fila 2). aparece a continuación:


Haga clic en el menú Insertar, una vez allí elija la
opción Imagen y luego en la opción De archivo...
Aparecerá el cuadro de diálogo para insertar la
imagen, seleccione aquella que se adecue al texto.

NOTA: Linux/Ubuntu por defecto no trae galería


de imágenes; sin embargo usted puede copiar en una
carpeta imágenes desde un CD o desde Internet.

• En caso de que el dibujo no entra en la celda de la

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Para quitar estos bordes


IMAGEN CONTENIDO JUEGOS 1. Ubique el punto de inserción en cualquier celda de
la tabla haciendo clic en él.

- Iniciación 2. Haga clic en el menú Formato y luego elija la


opción Tabla.
3. Seleccione la etiqueta Bordes y en la sección
La mayoría de los - Cara o
Disposición de líneas, haga clic en la opción Sin
juegos y juguetes sello,
bordes y luego pulse el botón Aceptar.
infantiles que hoy en pares o
día consideramos nones,
14. Para salir de OpenOffice.org Procesador de
tradicionales, piedra y
textos
llegaron a América papel,
durante la conquista entre otros
1. Haga clic en el menú Archivo y seleccione
española
Guardar.
2. Haga nuevamente clic en Archivo y seleccione la
Para agregar o quitar bordes imprimibles:
opción Terminar.
Si realiza una presentación preliminar del
documento observará que la tabla presenta bordes.

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Unidad II. Gestor de presentaciones


OpenOffice.org Presentaciones 2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en
OpenOffice.org Presentaciones
1. Definición
3. Características del entorno
Son aplicaciones que se utilizan para crear
modelos que brindan apoyo visual y sirven de guía para Al acceder a la aplicación Presentaciones, la opción
los expositores y participantes de un evento. Estos del piloto automático lo guiará para el desarrollo de las
programas tienen todas las herramientas necesarias para diapositivas de su presentación, en la cual usted puede
crear los elementos básicos de una presentación y los seleccionar la opción que más se adecue a sus
medios para lograr una comunicación efectiva a través necesidades. En la primera pantalla se muestran las
de textos, imágenes, gráficos, sonidos e incluso videos. opciones para escoger entre una presentación vacía o
una con plantilla, la pantalla siguiente le indicará si la
2. Inicio de sesión en OpenOffice.org presentación tendrá algún efecto entre diapositivas y su
Presentaciones velocidad. Al finalizar, el piloto automático muestra el
entorno de Presentaciones.
Para poder iniciar sesión en la aplicación
Presentaciones, se debe acceder al menú Aplicaciones
siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:

1. Haga clic en el menú Aplicaciones.

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de la pantalla y contiene una serie de opciones


imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta
barra no se puede ocultar.

Funciones Barra de menú

Archivo: Dentro de esta ventana encontrará una serie


de comandos, de los cuales las funciones más utilizadas
son:

Nuevo Crea una nueva presentación.

Guardar Guarda el documento actual.

La aplicación de OpenOffice.org Presentaciones, Guarda el documento actual en una


Guardar
contiene una serie de barras que permitirán al usuario ubicación distinta o con un nombre o
como...
interactuar, organizar y personalizar cada uno de los tipo de archivo diferente.

comandos, de forma que se puedan encontrar y utilizar Exportar Guarda el documento con un nombre o
más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario. formato diferente en la ubicación que se
Cada una de estas barras posee funciones distintas: desee.

Muestra las características del archivo


Barra menú
actual, incluidas estadísticas como la
Propiedades
cantidad de palabras y fecha de
modificación del archivo.
La barra de menú es una barra de símbolos
Vista Proporciona una visión amplia de cómo
especiales que se encuentra ubicada en la parte superior

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

se verá el documento antes de Edita las propiedades de un campo


preliminar Campo
imprimirlo. insertado.

Imprimir Opción para imprimir el documento. En esta aplicación se puede insertar una

Cierra la aplicación de OpenOffice.org capa nueva en el documento; también se


Terminar Capa
Presentaciones. puede modificar, borrar y/o cambiar el
nombre de la misma.

Funciones Barra de menú


Funciones Barra de menú
Editar: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, donde sólo se explican las funciones más Ver: Dentro de esta ventana encontrará una serie de

usadas. comandos, donde sólo se explican las funciones más


usadas.
Buscar y Busca o sustituye textos o formatos en el
reemplazar documento actual. Reduce o aumenta el tamaño de la
Escala visualización en pantalla del documento
Permite cambiar la forma del objeto de
Puntos actual.
dibujo seleccionado.
Con este comando se podrá activar o
Inserta o modifica las propiedades de un
Regla desactivar la barra de regla que sirve de
punto de adhesión. Los puntos de
Puntos de guía.
adhesión son puntos de conexión
adhesión
personalizados a los que se puede
asociar un conector.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Muestra u oculta la barra de estado en el Sitúa la cuadrícula visible


Cuadrícula al
borde inferior de la ventana. Para cambiar delante de todos los
Barra de frente
la información que se muestra en la barra objetos.
estado
de estado, seleccione Herramientas- Líneas de Abre otra ventana donde se puede insertar
Configurar-Barra de estado. captura la fecha y hora en forma de campo.
Al activar este comando se muestra una Muestra u oculta las líneas
Área de
subventana donde se puede elegir el modo Ver líneas de de captura para poder
trabajo
de área en la cual se desea trabajar. captura alinear los objetos dentro
Cambia al modo de diapositiva, en el que de la diapositiva.
Diapositiva se puede crear, editar y reordenar las Desplaza el borde de un
diapositivas. objeto arrastrado a las
Captura en
Abre otra ventana donde se puede insertar líneas de guía más
Cuadrícula guías
la fecha y hora en forma de campo. próximas, al soltar el botón

Cuadrícula Especifica si se debe del ratón.

visible mostrar la cuadrícula. Líneas de Sitúa las líneas de captura

Si se activa este comando, captura al delante de todos los

Usar los objetos sólo se podrán frente objetos.

cuadrícula mover entre los diferentes


puntos de la cuadrícula.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Insertar: Dentro de esta ventana encontrará una serie Inserta un marco flotante en el
de comandos, donde sólo se explican las funciones más documento actual. En los documentos
usadas. Marco HTML los marcos flotantes se emplean

Inserta una diapositiva a continuación de para mostrar el contenido de otro


Diapositiva archivo.
la diapositiva activa.

Duplicar Inserta una copia de la diapositiva actual


diapositiva a continuación de ésta. Funciones Barra de menú
Abre un diálogo que permite crear y Formato: Dentro de esta ventana encontrará una serie
Hiperenlace
editar hiperenlaces. de comandos, donde sólo se explican las funciones más
Hoja de Inserta una nueva hoja de cálculo de usadas.
cálculo OpenOffice.org en la diapositiva actual. Establece las opciones de formato
Línea
Inserta un gráfico, imagen, entre otros, para la línea seleccionada.
Imagen
en el archivo actual. Establece las propiedades de relleno
Relleno
Crea un diagrama en el documento para el objeto de dibujo seleccionado.
actual. Para utilizar un área de celdas Define el diseño y las propiedades de
Diagrama como fuente de datos para el diagrama, Texto anclaje del texto en el dibujo u objeto
seleccione las celdas y a continuación de texto seleccionado.
elija esta orden.
Posición y Cambia el tamaño, desplaza, gira o
tamaño inclina el objeto seleccionado.

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Funciones Barra de menú

Abre un diálogo para editar las


Campo de
propiedades del campo de control
control
seleccionado.

Cambia las propiedades de longitud,


Dimensiones medida y guías de la línea de
dimensiones seleccionadas.

Agrega efectos, incluidas sombras, al


texto del objeto de dibujo
Fontwork seleccionado. También puede cambiar
la forma de la línea de referencia del
texto.

Especifica las propiedades de los


Efectos 3D
objetos 3D en el documento actual.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una Crea una animación personalizada de
Animación
serie de comandos, donde sólo se explican las funciones la diapositiva actual.
más usadas. Asigna un efecto a un objeto
Efecto seleccionado que se ejecuta durante la
Personaliza los menús, combinaciones de
presentación.
teclas, barras de herramientas,
Configurar
asignaciones de macros y la barra de
estado de OpenOffice.org. Funciones Barra de menú

Este comando abre un diálogo para Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie
Opciones adaptar el programa a las preferencias de comandos, donde sólo se explican las funciones más
individuales de cada usuario. usadas.

Abre una ventana nueva en la que se


Ventana
Funciones Barra de menú muestra el contenido de la ventana
nueva
actual.
Presentación: Dentro de esta ventana encontrará una
Cerrar
serie de comandos, donde sólo se explican las funciones Cierra la ventana actual.
ventana
más usadas.

Inicia la presentación desde la primera


Presentación
diapositiva.

Presentación Inicia una presentación en la que


con podrá ver la duración de la
cronometraje presentación.

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Funciones Barra de menú


Barra de estándar
Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de
comandos, donde sólo se explican las funciones más
usadas.

Abre la página principal de la Ayuda de


Contenido OpenOffice.org correspondiente a la Contiene los iconos de documentos ya existentes:

aplicación actual. abrir, guardar, copiar, cortar, pegar elementos dentro de

Ayudante Permite activar el ayudante automático. la presentación, entre otros.


Ayuda Aquí se podrá mostrar u ocultar la
emergente Ayuda-sugerencia. Barra de líneas y rellenos
Permite habilitar e inhabilitar la
presentación automática de una
Ayuda activa
descripción breve de los menús y
símbolos.
Contiene elementos para el diseño de objetos, así
Muestra información sobre cómo
Asistencia como el formato del mismo, como color, sombra, grosor,
obtener asistencia.
entre otros.

Existen varias barras específicas las cuales pueden


estar ocultas o a la vista, según como el usuario lo desee, Barra de hiperenlaces

también se puede configurar agregando o quitando


íconos.

Esta barra para ser visualizada debe ser activada.

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Aquí se podrán establecer los hiperenlaces hacia otra


diapositiva, inclusive a otros documentos. Muestra la paleta de los colores que puede ser
empleada para los objetos.
Barra de dibujo
4. Para diseñar una presentación

1. Abra, el programa de Diseño de Presentaciones,


haciendo clic en el menú Aplicaciones.
La barra de dibujo permite el diseño de figuras
geométricas, cuadro de textos, flechas, muestra todos los
elementos necesarios para dar formato a los objetos
entre otros.
2. Seleccione la opción Oficina, luego haga clic en
OpenOffice.org Presentaciones.
Barra de presentaciones
3. Al entrar al entorno observe que dará inicio al
Piloto automático-Presentación.
4. Seleccione el Tipo de presentación, para este
caso, seleccione Presentación vacía. Observe:
Muestra la forma de insertar diapositivas, así como
cambiar el estilo de las mismas, entre otros.

Barra de colores

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6. En diseño de dispositiva, haga clic en Fondos de


presentación, y seleccione Original.
7. En medio de presentación, seleccione Pantalla.
Haga clic en Siguiente.

• Aparecerá el cuadro paso 3.

5. Haga clic en Siguiente.


• Aparecerá el cuadro paso 2.

8. En la opción Seleccione una transición de


diapositivas, déjelo por defecto, y en Elija el
tipo de presentación seleccione
Predeterminado.
9. Haga clic en Crear.
Espere un momento y observe que se ha
creado una diapositiva nueva.

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6. Para dar color a los objetos gráficos

5. Para incluir objetos gráficos


1. Seleccione el rectángulo, vaya a la Barra de
menú haga clic en Formato y seleccione, en la

En la Barra de herramientas haga clic en la pestaña Área elija el color que desee.

figura con forma de rectángulo. Observe que al dirigir el 2. Copie el rectángulo realizado y péguelo en la
puntero a la diapositiva, éste pasa de forma de flecha a parte inferior de la diapositiva.
forma de cruz. Mueva el ratón hasta hacer un rectángulo
3. Haga clic en Formato, luego en Página elija la
del ancho de la diapositiva y de aproximadamente dos
pestaña Fondo y seleccione Color. Observe que
centímetros de largo.
se despliega una serie de colores para escoger,

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seleccione el de su preferencia.
7. Para agregar texto

NOTA: Tenga en cuenta que el color debe hacer


1. Haga clic en el rectángulo inferior, en la barra de
buen contraste con el color de las letras que
herramientas seleccione la opción Texto.
posteriormente incluirá en la presentación.

4. Haga clic en Aceptar.

Observe que aparecerá un recuadro preguntándole


si desea esa misma configuración para todas las
2. Escriba en el cuadro lo siguiente: Los árboles son
páginas. Haga clic en Sí.
fabulosos…aprende más sobre ellos. Luego
aplique formato al texto según lo que desee.

Observe el ejemplo:
NOTA: Recuerde que el color de las letras debe
hacer buen contraste con el color del fondo del
rectángulo.

Observe:

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3. Observe que el rectángulo elaborado quedó por


8. Para insertar una imagen
encima de las imágenes. Para resolver esto, haga
clic en el botón derecho del ratón, seleccione la
1. Haga clic en Herramientas ubicada en la Barra opción Disposición y haga clic en la opción
de menú, seleccione la opción Gallery, y escoja Enviar atrás.
las imágenes que desee incluir en función al
4. Inserte un marco de texto y escriba lo siguiente:
contenido que va a desarrollar.
Hablemos sobre los árboles. Proporcione
2. Agregue otro rectángulo de cuatro centímetros formato al texto. Ubíquelo encima del rectángulo
aproximadamente, cambie su color y ubíquelo que se acaba de hacer.
como se observa en el siguiente ejemplo:
Observe el ejemplo:

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9. Para insertar una nueva diapositiva

4. Copie y pegue los rectángulos ubicados en la parte


1. Haga clic en la Barra de menú, luego seleccione
superior e inferior elaborados.
la opción Insertar, luego Diapositiva. Y por
último seleccione la opción diapositiva en blanco. 5. Inserte una imagen en el cuadro izquierdo.

2. Haga un cuadro que cubra la mitad de la 6. Inserte un cuadro de texto en el lado derecho y
diapositiva haciendo uso de la Barra de escriba lo siguiente: ¿Has visto alguna vez un
herramientas. árbol realmente? Las partes principales de
un árbol son… hojas que se conectan a las
3. Copie el mismo cuadro y ubíquelo del otro lado de
ramas, las ramas se conectan a un tronco y
la diapositiva, a ambos cuadros proporcióneles
el tronco a las raíces. Proceda e darle formato al
formato según como lo considere apropiado.
texto.

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Observe: seleccione la opción Interacción.

2. Seleccione la opción Ir a la diapositiva


siguiente. Haga clic en Aceptar.
7. Siguiendo este mismo patrón, el docente podrá
crear un contenido. 3. Realice un procedimiento similar con Atrás, pero
seleccione Ir a la diapositiva siguiente.

Observe cómo podría quedar la


10. Para ubicar botones de control
presentación:

1. Para ubicar los botones de control de Atrás y


Siguiente, haga clic en el cuadro inferior, coloque
un marco de texto y escriba Siguiente. Luego en la
Barra de menú, haga clic en Presentación y

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Animación

11. Para realizar animaciones en la presentación

2. Explore cada una de las opciones que trae y


seleccione la que más le agrade.
1. Si se desea animar algún objeto en particular.
Haga clic en la Barra de menú, en Presentación 3. Si desea que entre diapositivas exista algún
y seleccione la opción Animación. Observe: efecto, podrá hacerlo. Haga clic en la Barra de
menú, en Presentación y seleccione la opción
Transición de la diapositiva.

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Unidad III: Hoja de cálculo.


OpenOffice.org

Transición 1. Definición
de la
diapositiva

Es una aplicación estructurada en filas y columnas


que permite realizar operaciones matemáticas, lógicas,
financieras y estadísticas, que pueden ser utilizadas para
crear fórmulas que efectúen cálculos complejos sobre los
datos, además de analizar y gestionar los mismos.
También puede importar y modificar hojas de cálculo de
Microsoft Excel. A cada archivo se le denomina Libro de
trabajo y en él se podrán almacenar Hojas de trabajo,
caracterizadas por presentar tablas con más de 60.000
filas y 256 columnas, lo que da una idea del espacio que
se tiene para trabajar.
4. Explore cada una de las opciones que trae y
seleccione la de su preferencia. 2. Inicio de sesión en OpenOffice.org Hoja de

5. Recuerde guardar su trabajo. cálculo

6. Cierre la aplicación.
Para poder iniciar sesión en la aplicación Hoja de
Cálculo, se debe acceder al menú Aplicaciones
siguiendo los pasos que se le presentan a continuación:

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3. Haga clic en el menú Aplicaciones.

4. Seleccione la opción Oficina.

5. Luego haga clic en OpenOffice.org Hoja de


cálculo

3. Características del entorno

La aplicación de OpenOffice.org Hoja de Cálculo,


contiene una serie de barras, que permitirán al usuario
interactuar, organizar y personalizar cada uno de los
comandos de forma que se puedan encontrar y utilizar Existen diversas barras y cada una de ellas posee
más rápidamente, optimizando así el trabajo del usuario. funciones distintas:

Barra de menú

La barra de menú es una barra de símbolos

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especiales, que se encuentra ubicada en la parte superior Funciones Barra de menú


de la pantalla y contiene una serie de opciones
Guarda el documento con un
imprescindibles para realizar diversas funciones. Esta
Exportar nombre o formato diferente en la
barra no se puede ocultar.
ubicación que se desee.

Exportar en Guarda el documento en formato


Funciones Barra de menú
formato PDF PDF.
Archivo: Dentro de esta ventana se encontrará una
Envía el documento actual en forma
serie de comandos, donde sólo se explican las
Enviar de archivo adjunto mediante un
funciones más usadas.
programa de correo electrónico.
Nuevo Crea un nuevo documento.
Muestra las características del
Abrir Abre o importa un archivo. archivo actual, incluidas estadísticas
Propiedades
Actúa como asistente para la como la cantidad de palabras y
creación de cartas personales y fecha de modificación del archivo.
Piloto automático
comerciales, faxes, memos, Proporciona una visión amplia de
agendas y presentaciones. Vista preliminar cómo se verá el documento antes
Cierra el documento sin salir del de imprimirlo.
Cerrar
programa. Imprimir Opción para imprimir el documento.
Guardar Guarda el documento actual. Cierra la aplicación de
Terminar
Guarda el documento actual en una OpenOffice.org Hoja de cálculo.
Guardar como ubicación distinta o con un nombre
o tipo de archivo diferente.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Editar: Dentro de esta ventana se encontrará una serie Dentro de esta ventana encontramos las
de comandos. Los más usados son: siguientes aplicaciones:
Desplaza o copia una hoja a
Deshace los cambios efectuados al
Deshacer Desplazar/ una nueva ubicación del
archivo.
Hoja de Copiar documento o a un
Restaura los cambios efectuados al
Restaurar cálculo documento distinto.
archivo.
Seleccionar Selecciona múltiples hojas.
Selecciona todo el contenido del archivo Permite eliminar la hoja
Seleccionar
actual, así como también marco de Borrar actual, tras una pregunta de
todo
objetos y textos. confirmación.

Buscar y Busca o sustituye texto o formatos en el Dentro de esta ventana encontramos las
reemplazar documento actual. siguientes aplicaciones:

Encabezamie Permite definir y dar formato a los Se puede eliminar un salto


Salto de
Suprimir salto de fila manual justo sobre la
ntos y pies de encabezamientos y pies de páginas. filas
manual celda actual.
páginas
Elimina un salto de columna
Salto de
manual situado a la
columna
izquierda de la celda activa.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Ver: Dentro de esta ventana se encontrará una serie de Destaca valores numéricos de la
Destacar valores
comandos. Los más usados son: hoja.

Lista de bases de datos disponibles Previsualización Muestra los saltos de páginas y las
Fuentes de datos para OpenOffice.org. Permite del salto de áreas de impresión definida de la
administrar su contenido. página hoja.

En esta opción se abre una Muestra u oculta los menús y barras


subventana la cual permite mostrar u de herramientas. Para salir del modo
Página completa
ocultar la barra de funciones. de pantalla completa, pulse el botón
Barra de
También encontramos la opción Activar/desactivar pantalla completa.
símbolos
Personalizar, la cual nos permite
realizar dicha función con los botones
Funciones Barra de menú
de las barras de símbolos.
Insertar: Dentro de esta ventana se encontrará una
Muestra u oculta la barra de estado
serie de comandos. Los más usados son:
en el borde inferior de la ventana.
Para cambiar la información que se
Barra de estado
muestra en la barra de estado,
seleccione Herramientas-Configurar-
Barra de estado.
Si está seleccionada, se muestran los
Títulos de
encabezamientos de fila y de
filas/columnas
columna.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Dentro de esta ventana se encuentran: Inserta los datos de un archivo HTML, Calc
Datos
Inserta un salto de fila (salto o Excel en la hoja actual. Los datos deben
Salto externos
de página horizontal) por estar en un área con nombre.
manual de
encima de la celda Inserta caracteres especiales de las
Salto fila: Símbolos
seleccionada. fuentes instaladas.
manual
Inserta un salto de columna Abre un diálogo que permite crear
Salto Hiperenlace
(salto de página vertical) a la hiperenlaces.
manual de
izquierda de la celda se Abre el piloto automático de funciones,
columna:
activa. Función que actúa como asistente para crear
Abre el diálogo insertar celdas, que fórmulas de forma interactiva.
Celda permite insertar celdas nuevas según las Esta orden abre la ventana “Lista de
Lista de Funciones”, en la que se muestran todas
opciones especificadas.
funciones las funciones que pueden insertarse en el
Inserta una fila nueva encima de la celda
Fila documento.
activada.
Inserta una nota en la posición del cursor.
Inserta una columna nueva a la izquierda Nota Para ver o editar el contenido de una nota,
Columnas
de la celda activa. seleccionarla y activar esta orden.
Hoja de Define las opciones para insertar una
cálculo nueva hoja.
Funciones Barra de menú

Formato: Dentro de esta ventana usted encontrará una


serie de comandos. Los más usados son:

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Cambia la fuente y el formato de los Dentro de este comando se encuentran:


Carácter caracteres (signos, dígitos o letras en que se Permite abrir un diálogo
subdivide una palabra) seleccionados. Cambiar donde se puede asignar un
Hoja de
nombre nombre distinto a la Hoja de
Dentro de este comando se encuentran: cálculo
cálculo.
Cambia la altura de la fila
Altura Ocultar y Definiciones dadas en las
actual o de las filas
mostrar opciones de arriba.
seleccionadas.
Determina la altura óptima Dentro de este comando se encuentran:
Altura óptima de la celda para las filas Combina el área de celdas
Fila seleccionadas. Definir seleccionada y la trata como
Unir
Con este comando se ocultan si fuese una única celda.
Ocultar celdas
las filas, columnas u hojas Separa el área de celdas
seleccionadas. Borrar unidas en los componentes
Con este comando se vuelven de celda originales.
Mostrar a mostrar las filas o columnas
Abre un diálogo que permite definir el
ocultas. Página
aspecto de las páginas del documento.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Dentro de este comando se encuentran: Dentro de este comando se encuentran:


Define una celda activa o el área Hoja de Protege la hoja actual contra
Áreas de Definir de celdas seleccionada como área cálculo posibles modificaciones.
impresión de impresión. Con este comando se puede

Agrega la selección actual a las Proteger proteger la estructura de


Añadir
áreas de impresión definidas. documento todo el documento contra
Documento modificaciones. De ese
modo, no se puede insertar,
Funciones Barra de menú eliminar, cambiar el nombre
Herramientas: Dentro de esta ventana encontrará una o desplazar/copiar la hoja.
serie de comandos. Los más usados son: Abre la galería en la que se pueden
Gallery seleccionar imágenes y sonidos para
Corrección Define las opciones para la corrección
insertar en los documentos.
automática automática de errores durante la escritura.
Personaliza los menús, combinaciones de
teclas, barras de herramientas,
Configurar
asignaciones de macros y la barra de
estado de OpenOffice.org.
Este comando abre un diálogo para
Opciones adaptar el programa a las preferencias
individuales de cada usuario.

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Funciones Barra de menú En esta ventana se encuentran las

Datos: Dentro de esta ventana encontrará una serie de siguientes opciones:


Filtra automáticamente el
comandos. Los más usados son:
área de celdas
Definir Define un área de base de datos en las
seleccionada y crea
área celdas seleccionadas de la hoja. Filtro
cuadro de lista de una fila
automático
Seleccionar Selecciona un área de base de datos en los que se pueden
área definida mediante Datos-Definir área. Filtro elegir los elementos que
Ordena las filas seleccionadas según las se desean mostrar.
Ordenar
condiciones que se especifiquen. Especifica las condiciones
Filtro
lógicas para filtrar los
predeterminado
datos de una tabla.
Define un filtro que puede
Filtro especial combinar un máximo de
ocho criterios de filtro.
Calcula subtotales en las columnas
Subtotales
seleccionadas.
Este diálogo permite definir diversos
Validez criterios de validez para un área de hoja
seleccionada.

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En esta ventana se encuentran las


siguientes opciones:
Filtra automáticamente el
área de celdas
seleccionada y crea
Filtro
cuadro de lista de una fila
automático
en los que se pueden
Filtro elegir los elementos que
se desean mostrar.
Especifica las condiciones
Filtro
lógicas para filtrar los
predeterminado
datos de una tabla.
Define un filtro que puede
Filtro especial combinar un máximo de
ocho criterios de filtro.
En esta ventana se encuentran las
siguientes opciones:
Diálogo que permite
Pilotos de Activar
seleccionar la fuente .
datos Actualiza la tabla del piloto
Actualizar
de datos.
Borra la tabla de piloto de
Borrar
datos seleccionada.

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Funciones Barra de menú Funciones Barra de menú

Ventana: Dentro de esta ventana encontrará una serie Ayuda Aquí se podrá mostrar u ocultar la
de comandos. Los más usados son: emergente Ayuda-sugerencia.
Permite habilitar e inhabilitar la
Ventana Abre una ventana nueva en la que se
presentación automática de una
nueva muestra el contenido de la ventana actual. Ayuda activa
Cerrar Cierra la ventana actual. descripción breve de los menús y

ventana símbolos.

Divide la ventana actual en la esquina Muestra información sobre cómo


Dividir Asistencia
superior izquierda de la celda activa. obtener asistencia.

Divide la hoja a partir de la esquina


NOTA: Existen varias barras específicas las cuales
superior izquierda de la celda activa; el pueden estar ocultas o a la vista según como el usuario
Fijar
área situada en el extremo superior lo desee, también se puede configurar agregando o
eliminando íconos.
izquierdo ya no puede desplazarse.

Funciones Barra de menú Barra de herramientas

Ayuda: Dentro de esta ventana encontrará una serie de


comandos. Los más usados son:

Abre la página principal de la Ayuda de


Contenido OpenOffice.org correspondiente a la Esta barra esta compuesta por la barra de Dibujo y

aplicación actual. la barra de formato que permite acceder de manera


Ayudante Permite activar el ayudante automático. rápida a las opciones que se despliegan en la barra de
menú, y encontrar funciones importantes, por ejemplo:
abrir documentos, guardar, cortar, copiar,pegar, tablas,

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insertar objetos, diagrama, hiperenlaces, edición de 4. Libro de trabajo-Definición


texto, revisión ortográfica, activar o desactivar
búsquedas, entre otros. El libro de trabajo es el documento o el tipo de
archivo normal de OpenOffice.org Hoja de Cálculo; es el
Barra de formato equivalente electrónico de una carpeta corriente,
compuesto de hojas. El nombre de cada hoja aparece en
una etiqueta en la parte inferior del libro. Es posible
reorganizar las hojas que componen un libro de trabajo,
así como copiarlas o moverlas de lugar dentro del libro, o
Esta barra presenta los íconos necesarios para
de un libro a otro.
darle formato al texto, cambiar el tipo de letra, tamaño,
color, además de alinear el texto de un documento,
5. Celdas, filas y columnas
agregar viñetas, entre otros.

La información de una hoja de cálculo se introduce


Barra de fórmulas
en las celdas, cuyas columnas se nombran con letras de
izquierda a derecha. Las filas de celdas se numeran de
arriba hacia abajo. Las celdas también reciben nombres;
ya que cada celda queda determinada por la columna y

En esta barra se podrá agregar cualquier fórmula y la fila a la que pertenece, el nombre de una celda es el

asociarla con la celda o celdas para obtener un resultado. nombre de su columna seguido por el número de su fila.
Por ejemplo, la celda que pertenece a la columna B y a la
fila 4 se llama B4. Ver la siguiente figura.

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Un libro de trabajo puede contener diferentes


hojas. Para desplazarse rápidamente entre las mismas,
haga clic sobre la etiqueta que identifica a la hoja, la cual
aparece en la parte inferior izquierda del libro.

6. Desplazamiento de una hoja a otra en un libro


de trabajo

En la Barra de fórmulas, ubicada a la izquierda,


siempre se lee el nombre de la celda activa. Para cambiar Flechas para desplazar las hojas
esta celda se puede escribir ahí su nombre y pulsar
Enter, o bien usar el mouse posicionándose sobre la
• Si no se visualiza la hoja que desea activar, haga
celda deseada, observe:
clic en las flechas que aparecen a la izquierda de
las etiquetas para moverlas una a una en el
sentido indicado:
1. Active la hoja 3.

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2. Active la hoja 2.
3. Active la hoja 1. 8. Para eliminar hojas

7. Inserción de hojas
1. Seleccione la Hoja 7, haciendo clic en su etiqueta.
Un libro de trabajo nuevo contiene varias hojas, 2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la
diferenciadas por un número. Usted puede insertar o opción Hoja de cálculo y luego haga clic en
eliminar hojas fácilmente. La cantidad máxima de hojas Borrar.
sólo depende de la capacidad de memoria disponible. • Observe que aparecerá un cuadro de
diálogo confirmando si desea o no borrar la

Siguiendo el ejemplo anterior: hoja seleccionada.

1. Seleccione la Hoja2, haciendo clic en su etiqueta. 3. Haga clic en Sí.

2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la • Observe que se elimina la hoja de cálculo

opción Hoja de cálculo. activa.

• Observe que aparecerá un cuadro de diálogo NOTA: Si usted agregó datos a la hoja de trabajo

indicándole si desea insertarlo antes de la hoja aparecerá un mensaje para confirmar si realmente desea

actual o detrás de la hoja actual, deje la opción eliminar la hoja, si no desea guardar los datos, haga clic

por defecto. en Eliminar.

3. Haga clic en Aceptar.


• Observe que se inserta una nueva hoja (hoja 9. Para cambiar el nombre de una hoja

4) entre la Hoja1 y Hoja2 la cual se encuentra


activa. 1. Haga clic en la etiqueta de la Hoja3.
4. Inserte 4 hojas nuevas al libro de trabajo. 2. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
opción Hoja de cálculo y luego seleccione la

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opción Cambiar nombre. 2. Presione la tecla Ctrl y manténgala presionada, en


• Observe que aparecerá un cuadro de ese instante pulse el botón izquierdo del ratón y
diálogo para cambiar el nombre de la hoja. sin soltarlo arrastre el ratón por la fila de
3. Escriba la palabra Noveno, haga clic en Aceptar. etiquetas, hasta después de la Hoja6.
• Observe que el nombre de la etiqueta 3. Suelte el botón del ratón y la tecla Ctrl, la hoja se

Hoja3 cambia por la palabra Noveno. copiará en la nueva ubicación.


4. Observe que se copió la hoja entre la Hoja5 y la

10. Para mover una hoja dentro de un libro de Hoja6 y posee ahora el nombre Hoja1_2.

trabajo

1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja2.


2. Presione el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo
12. Para seleccionar celdas
arrastre el ratón por la fila de etiquetas, hasta la
Hoja1.
Una celda es el espacio o región de la hoja donde
• Observe que aparecerá una flecha indicando
se deposita el texto del documento, la ubicación de una
dónde se va a insertar la hoja.
celda se logra por la intersección de una fila y una
3. Suelte el botón del ratón y la hoja se moverá a la
columna. Cada una de las celdas posee una dirección
nueva ubicación.
particular o referencia, la cual se escribe mediante la
letra de la columna a la cual pertenece la celda, seguido
11. Para copiar una hoja dentro de un libro de
del número de la fila. Por ejemplo, la celda A1 (columna
trabajo
A, fila 1) es aquella que aparece en el dibujo con bordes
resaltados.
1. Haga un clic en la etiqueta de la Hoja1.

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celda del extremo inferior derecho, separadas por dos


1. Para seleccionar una sola celda (Celda activa), puntos; por ejemplo: las celdas B3, B4, B5, C3, C4 y C5,
señale la celda con el puntero en forma de cruz son adyacentes y pertenecen al rango B3:C5.
gruesa y haga clic. En este caso seleccione la
celda A1.
1. Coloque el puntero en forma de cruz gruesa sobre
la primera celda del rango. En este caso B3.
Para seleccionar celdas o rangos no adyacentes, se
2. Trasladarse hasta la última celda del rango, en
realiza una primera selección y antes de iniciar la
este caso C5.
siguiente, se presiona la tecla Ctrl. Por ejemplo: Observe
• Observe que a excepción de la celda B3 (celda
que los bordes de A1 se resaltan y su referencia aparece
activa) las otras celdas del rango presentan un
en la casilla izquierda de la barra de fórmulas1.
fondo más oscuro como señal de que están
seleccionadas.

2. Active o seleccione la celda F10.

13. Para seleccionar un rango

Un rango lo constituye un grupo de celdas


consecutivas o adyacentes. Cada rango tiene asignado
una referencia, la cual se escribe con la identificación de 3. Seleccione el rango D2:F10.
la celda del extremo superior izquierdo del rango y la

1 Si la barra de fórmulas no aparece sobre la hoja de cálculo, habilítela


seleccionando el comando Barra de fórmulas del menú Ver.

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14. Para seleccionar celdas y/o rangos no Los valores constantes no cambian a menos que se
adyacentes seleccione la celda y se edite el valor.

1. Seleccione la celda C2.


1. Seleccione el rango C3:D8.
2. Escriba la siguiente frase: Registro de
2. Presione la tecla Ctrl (no la suelte), seleccione el
calificaciones.
rango E5:F10 y finalmente suelte la tecla Ctrl.
• Observe que en la barra de fórmulas aparecerá el
• De esta manera usted podrá seleccionar rangos
texto a medida que usted escribe.
adyacentes y/o no adyacentes.
3. Presione la tecla Enter o Introd.
• Escriba los demás datos de manera que queden
15. Para seleccionar una fila o una columna entera
como se muestra en la siguiente figura, recuerde
que debe introducir cada uno de los datos en
• Para seleccionar la Fila 4, haga clic en el celdas diferentes y presionar la tecla Enter o
encabezado de la fila N° 4. Introd para que se integren a la celda.
• Para seleccionar la Columna C, haga clic en el
encabezado de la columna identificada con la
letra C.

16. Para introducir datos, fórmulas y funciones en


celdas

 Para introducir un dato


Un dato es un valor constante que se escribe
directamente en una celda. Puede ser numérico o textual.

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como resultado de los ya existentes. Las fórmulas


Observe que el texto contenido en la celda B5 empiezan siempre con el signo igual (=) y tienen
(Johanna Montaño) ocupa parte de la celda C5, si desea referencias hacia otras celdas.
ajustar el ancho de la columna, desplace poco a poco el
puntero por el límite derecho del encabezado de la NOTA: A la hora de ingresar valores decimales,
columna B. dependiendo de cómo haya sido la configuración del
• Cuando el puntero cambie a la forma de flecha equipo, estos valores podrán ser separados con una

doble, haga un clic sostenido y desplácese por “coma” (,) o con un “punto” (.).

el borde hacia la derecha hasta que adopte el


tamaño que usted desee. 2. Haga clic en la celda D5, escriba lo siguiente:
=C5*0,7 y presione la tecla ENTER.
• Otra forma de conseguirlo es haciendo clic en el
menú Formato, en la opción Columna y luego
• Con esta fórmula usted calcula el 70% del

en Ancho coloque 5, y finalice presionando el valor que se encuentra en la celda C5.

botón Aceptar. Observe que en la celda D5, aparecerá el


resultado.
• Complete con valores enteros del 00 al 20 las
celdas que corresponden a las Calificaciones de
NOTA: Al escribir las respectivas fórmulas, debe
Acumulado celda C5 y Prueba celda E5, de los
considerar la referencia de las celdas que contienen los
alumnos a los que se hace referencia. Escriba
datos, por ejemplo: la fórmula de la celda D6 debe
los valores sin puntos ni comas.
operar con el dato de la celda C6.
3. Ahora realice los mismos cálculos con los restantes
 Para introducir una fórmula
alumnos.
1. Una fórmula es una combinación de valores y
4. Seleccione la celda F5, escriba lo siguiente:
operaciones con la cual se obtiene un nuevo valor

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=E5*0,3 y presione la tecla ENTER. Para introducir una función en una celda, se
• Reflexione sobre el valor que aparece en la escribe directamente en ella, insertándola mediante el

celda E5. asistente de funciones o copiándola de otra celda.

5. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos


restantes. ● Para insertar una función

6. Seleccione la celda G5, escriba lo siguiente: Siga los siguientes pasos:

=D5+F5 y luego presione la tecla ENTER. 1. Haga clic en la celda C9.


• Reflexione sobre la siguiente afirmación: “En 2. Del menú Insertar seleccione la opción
la celda G5 se calcula la suma de las Función.
calificaciones contenidas en las celdas D5 y • Detalle el cuadro de diálogo que aparece a
F5”. continuación:
7. Ahora realice los mismos cálculos con los alumnos
restantes.

● Para introducir una función


Una función es una fórmula especial que ya está
definida y que acepta un valor o valores, para devolver
un valor resultante. El uso de funciones simplifica y
disminuye las fórmulas en la hoja de cálculo. Por ejemplo,
en lugar de escribir una fórmula como =C5+D5+E5+F5
se puede utilizar la función SUMA para construir la nueva
fórmula =SUMA(C5:F5).

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3. En la etiqueta Funciones, en la sección esté bien escrito y pulse la tecla Enter o Introd.
Categoría seleccione la opción Todas. 9. Ubíquese en la celda C10 y repita los pasos
4. Haga clic en la sección Función. anteriores, con la única excepción de que en el
5. Ayudándose con la tecla direccional (flecha paso 5, debe elegir la función Max (recuerde que
abajo) ↓, presione la tecla, hasta encontrar la el rango que entra en la operación es C5:C8).
función Promedio y pulse el botón Siguiente. 10. Ubíquese en la celda C11 e introduzca la función
• Aparecerá una ventana: Min.
11. Seleccione la celda G12.
12. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”>=9,5”)
13. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G12.
14. Escriba la siguiente función:
=contar.si(G5:G8;”<9,5”) en la celda G13
15. Reflexione sobre el valor que aparece en la
celda G13.

Para copiar una función


1. Seleccione el rango C9:C11
6. Escriba en el recuadro Número 1, el rango que
2. Del menú Edición seleccione la opción Copiar.
contiene los valores que desee sumar. En este
3. Seleccione el rango D9:G11.
caso C5:C8.
4. Del menú Edición, seleccione la opción Pegado
7. Pulse el botón Aceptar.
especial, y luego presione en Aceptar.
8. Verifique en la barra de fórmulas que el rango
• Observe que en las celdas del rango

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seleccionado, se pega la función con la conveniente que repita la operación con


referencia del rango de valores ajustado frecuencia, haciendo clic en el botón en forma
automáticamente. Usted puede cambiar la
posición de las celdas de una hoja de cálculo, de disquete .
copiándolas o moviéndolas de un lugar a otro
(dentro de la misma hoja de cálculo, a otra hoja 18. Para insertar, eliminar y borrar celdas, filas y
dentro de un libro de trabajo o a otra columnas
aplicación). Al mover una celda, también las
referencias de las fórmulas relacionadas con = Para insertar filas y/o columnas
ella se ajustan automáticamente. Se pueden insertar celdas, filas y columnas
enteras en cualquier lugar de la hoja. Al insertar celdas,
17. Para guardar el libro las demás se desplazan en la dirección indicada, para
incluir las nuevas.
• Haga clic en el menú Archivo y seleccione la • Ubíquese en la celda E4.
opción Guardar como...
• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
• Escriba en el cuadro Nombre de archivo la
opción Columnas.
palabra Tarea y guárdelo en la carpeta
• Observe los cambios efectuados.
/home/usuario.
• Ubíquese en la celda B8.
• El instructor le indicará el número seguido
• Haga clic en el menú Insertar y seleccione la
después de la palabra Tarea que le
corresponda según especificaciones del equipo. opción Filas.

• Haga clic en el botón Guardar. • Observe, que los valores de las funciones se
ajustan automáticamente.
• Una vez que guarde el documento, es

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19. Para dar formato a una celda


= Para eliminar columnas
1. Ubíquese en cualquier celda de la columna que = Para alinear los datos en una hoja
desee eliminar. Por ejemplo, seleccione la celda E4. La forma más fácil de alinear el contenido de las
2. Haga clic en el menú Edición y seleccione la celdas es usando los botones de la Barra de objetos.
opción Borrar celdas.
3. Aparecerá un cuadro de selección. Elija Borrar Botón centrar en
columna completa. la celda
• Este mismo procedimiento se utiliza para eliminar
una fila.
Botón Botón
4. Elimine la fila 8.
alinear a la justificar el
izquierda texto
 Para borrar el contenido de una celda
Botón alinear a la
• Seleccione las celdas o columnas que desee
derecha
borrar. En este caso seleccione el rango C5:C8.
• Haga clic en el menú Edición, seleccione Borrar
contenido, del cuadro de opciones que aparece, Para alinear a la izquierda, centrar, alinear a la

seleccione Borrar todo. derecha o centrar en varias columnas el contenido de las

• Observe que se borraron las notas acumuladas. celdas, realice lo siguiente:

• Llene nuevamente con valores enteros las notas


1. Seleccione la columna B, haciendo clic en el
acumuladas (coloque valores diferentes a los
encabezado de la columna. Luego haga clic en el
que habían antes).
botón de Alinear a la derecha.

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2. Seleccione el rango B4:G4 y haga clic en el botón


Centrar.
3. Seleccione el rango C2:G2 y haga clic en el menú
Cursiva
Formato, luego seleccione Unir celda y después
Definir.
Negrita
• Observe que ha cambiado la alineación de su Subrayado
hoja.

= Para dar formato a las fuentes Color del


Nombre
Puede asignar el formato a las fuentes de las caracter
de la
celdas, a fin de cambiar la apariencia de los datos que las
fuente
conforman. Para eso:
Tamaño de
fuente

• Haga clic en el encabezado de la columna B y


mueva el puntero hasta la columna G.
• Haga clic en la flecha que se encuentra a la
derecha del nombre de la fuente. Al desplegarse
la lista de fuentes, seleccione o escriba Arial
Black.
• Haga clic en el encabezado de la fila 2.
• Haga clic en la flecha que se encuentra a la

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derecha del Tamaño de la fuente. Al


desplegarse la lista, seleccione la opción 14.
También haga clic en el botón Subrayado.
• Seleccione la fila 4, haciendo clic en el
encabezado de la fila 4.
• Haga clic en los botones de Cursiva y Negrita.
• Seleccione la columna B y haga clic en el botón
Negrita.
• Observe que ha cambiado el formato de las
fuentes de su hoja.
5. Haga la selección que amerite para asignarle a

= Para dar formato de número las celdas seleccionadas un formato donde el

1. Seleccione las celdas que contienen datos número presente dos decimales y el separador

numéricos. En este ejemplo; seleccione el rango dé miles.

C5:G13. 6. Haga clic en el botón Aceptar.

2. Haga clic en el menú Formato y seleccione el


comando Celda. 20. Para preparar la hoja de cálculo para la

3. Haga clic sobre la pestaña Números. impresión

4. Seleccione en la sección Categoría seleccione la


opción Número. Al hacer una presentación preliminar del

• Observe que existen otras categorías. documento, usted podrá ver cada página exactamente
como se imprimirá. Para ver la página que usted ha
creado antes de imprimirla, haga lo siguiente:

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1. Haga clic en el menú Archivo y luego en Vista


preliminar.
• Observe que aparece el cuadro realizado en la
parte superior de la hoja.
• Vamos a realizar algunos cambios en la hoja de
trabajo para agregar el encabezado/pie de página
y eliminar las celdas no utilizadas.

4. Seleccione la orientación Horizontal.


NOTA: Si al hacer clic en esta opción no se activa
5. Elija la pestaña que dice Encabezamiento.
el cuadro de diálogo, esto significa que el equipo no está
6. Haga clic en Activar encabezamiento.
conectado a una impresora, pase entonces a la siguiente
7. Haga lo mismo en Pie de página, haciendo clic en
actividad.
la pestaña Pie de página, haga clic en Editar y
agregue lo que desee que se visualice.
• Es importante señalar que esta actividad deberá
8. Haga clic en Aceptar.
completarla ya sea en la oficina de trabajo o con
9. Si no desea que aparezcan las líneas de las
un equipo personal.
cuadrículas debe: seleccionar menú
2. Haga clic en el botón Cerrar la vista preliminar,
Herramientas - Opciones, luego seleccione
para regresar al documento de trabajo.
Hoja de cálculo, observe que se despliegan
3. Haga clic en el menú Formato y seleccione la
varias opciones, ahora haga clic en Ver.
opción Página. Aparecerá una ventana como la
10. En Ayuda óptica haga clic en Líneas de
siguiente:
cuadrícula para desactivar esta opción, luego
haga clic en Aceptar.

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para la Educación
Uso Educativo de las TIC
Módulo III. Iniciación al uso de las herramientas ofimáticas

11. Una vez que ha realizado los cambios necesarios al 3. En Resultados en la tabla, haga clic en la flecha
documento, puede mandar a imprimirlo. Para ello, abajo y seleccione - hoja nueva -.
utilice la opción Imprimir del menú Archivo. 4. Haga clic en Siguiente.
Revise las asignaciones que aparecen en el cuadro 5. Seleccione el tipo de gráfico (en este caso
de diálogo de impresión y pulse el botón Aceptar. seleccione la representación gráfico de
Columnas).
21. Para crear un gráfico 6. Haga clic en el botón Avanzar.
7. Haga clic en Líneas de cuadrícula active en Eje
1. Seleccione los datos a graficar. En este caso X y Eje Y.
seleccione los rangos B4:C8, E4:E8 y G4:G8. 8. Active la casilla Mostrar los objetos del texto
2. Haga clic en el menú Insertar y seleccione la en la previsualización.
opción Diagrama. 9. Haga nuevamente clic en el botón Avanzar.
• Aparecerá lo siguiente: 10. Active la pestaña Título de diagrama y llene la
casilla del título con el texto: Calificación.
11. Escriba como título en el Eje de categorías (x):
Alumno

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22. Para realizar cambios en un gráfico creado

• Haga clic sobre el gráfico.


• Observe que los bordes del gráfico aparecen
resaltados por unos cuadritos verdes.
• Señale el gráfico con el puntero en forma de
flecha en la esquina inferior derecha y arrástrelo
un poco a la derecha.
• Observe que de esta forma el gráfico cambia de
posición.
12. Escriba como título en el Eje de valores (y): • Para cambiarlo de tamaño, señale uno de los
Nota cuadritos y cuando el puntero tome la forma de
13. Haga clic en Crear. flecha de dos puntas, arrástrelo hasta adquirir el
• Observe el gráfico con los datos que diseñó. nuevo tamaño.
• Para desactivar la selección del gráfico, presione
la tecla Esc.

Para editar un gráfico


• Seleccione el gráfico, haciendo doble clic
sobre él.

• Observe que el contenido de los menús


cambia de tal forma que permite realizar

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modificaciones sobre el gráfico. Si desea REFERENCIAS


cambiar el texto del título.
● Fundabit (2005). Manual Diseño de Actividades de
• Haga nuevamente clic sobre el título, y
Aprendizaje a través de herramientas libres).
seleccione la(s) letra(s) o palabra(s) que
Caracas.
desee cambiar. En este caso seleccione la
palabra Calificación y cámbielo por
● Fundabit (2006). Linux básico. Software educativo-
Resultado de la Evaluación.
tutorial. Caracas.
• Desactive la acción de edición, para ello,
presione la tecla Esc el número de veces que ● Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
sea necesario hasta que aparezca activa la Venezuela N° 38.095 publicada el 28 de diciembre
hoja de cálculo. de 2004. Decreto N° 3.390, de fecha 23 de
diciembre de 2004.

NOTA: Si desea hacer otros cambios como por


● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional
ejemplo en los datos de la fila y columna, editar el
de Tecnologías de Información (s/f). Internet.
gráfico, ocultar o mostrar cuadrícula, leyenda, entre
Disponible:
otros, puede hacerlo haciendo uso de la barra de
http://www.capacitaciondocente.ula.ve/index1.htm
diagrama ubicado a la izquierda de su pantalla.
[Consulta: 2004, noviembre].

● Ministerio de Ciencia y Tecnología-Centro Nacional


de Tecnología de Información (s.f.). Conociendo las
normas APA. Disponible:
http://www.formacionenlinea.edu.ve. [Consulta:

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2005, enero].

● OpenOffice. Disponible:
http://es.openoffice.org/comunidad/producto.h
tml [Consulta: 2005, junio].

● Uso de la computadora: Mis primeros pasos


(2005). Disponible: http://formacionenlinea.edu.ve/
[Consulta: 2005, agosto].

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