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Año I.

Número 1
FEBRERO 2010
SÓLO MIEMBROS

Las sencillas reglas de


las personas de acción
LAS PERSONAS DE ACCIÓN son en esencia personas marcadamente SUMARIO/FEBRERO2010
productivas, que exprimen al máximo sus recursos personales, los medios que ❏ Las reglas de la acción.
les rodean y sacan lo mejor de las personas con las que trabajan. Son las ❏ Cambiar el inicio del día.
personas que hacen que las cosas ocurran, las que ponen en marcha, las que ❏ RincónZen: siéntete bien.
prenden la mecha. Pero más importante que todo eso, son personas que ❏ Pon un “Inbox” en tu casa.
terminan, que rematan. Que mediante la acción reflexiva y calmada pero ❏ TechSamurai: Backpack.
decidida, concluyen y culminan las tareas y los proyectos. ❏ Cita seleccionada del mes.

La acción, el hacer, es un gesto propio de la naturaleza humana que sin


embargo nuestro entorno, las circunstancias, los malos hábitos y nuestro
carácter indómito, han ido alejando de muchos de nosotros. Lo hemos
sustituido por la pereza, el inmovilismo, la pasividad, la indiferencia. El que cada
uno de nosotros podamos recuperar y explotar el esencial hábito de hacer,
requiere determinación pero también conocer bien el camino a recorrer.

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Conocer los beneficios y la satisfacción y la serenidad que nos empezar sí; pero procura siempre
recompensa de la acción resulta contagia la acción. hacerlo con pequeños y sencillos
decisivo a la hora de convertirnos pasos. Eso facilitará el camino, te
En cuanto te pones en marcha te
en personas que actúan. Las reglas dará más control y conciencia de lo
sientes mejor contigo mismo.
de la acción te ayudarán a, poco a que haces, multiplicará tu
Ganas autoestima y aplomo. Y el
poco, a ir moldeando un nuevo capacidad de reacción y ahuyentará
optimismo con el que te habías
espíritu más activo. el fantasma de la procrastinación o
puesto en marcha todavía logra
la pereza.
La acción tras la reflexión contagiarte más —y a otros—.
La acción “porque sí” rara vez La acción inspira a otros
La acción requiere empezar
conduce a algún sitio. La acción Todos somos una gran influencia
Decía Alfred Korzybski que “el
inteligente, que persigue un para quienes nos rodean. En el
mapa no es el camino”. Hablar
resultado eficaz, ha de estar trabajo, con nuestros amigos, en
sobre ello no hace; leer sobre ello
cimentada en una reflexión casa con nuestra familia. Lo que
no hace; reunirte para tratarlo no
profunda y sosegada. La “acción hacemos tiene un impacto directo
hace; escribir sobre ello no hace —
reflexiva” evita la impulsividad y —la acción— pero también una
salvo que hacer sea justo eso—.
persigue la eficacia mediante la repercusión silenciosa en quienes
eficiencia. Cada nuevo paso ha de Pensar, reflexionar, planificar y nos rodean. Las personas de
tener un porqué. organizar son pasos previos acción siempre inspiran y sirven de
necesarios, pero únicamente ejemplo a seguir. Por contra, las
La acción proporciona alivio
persiguen un fin: hacer. El inicio, el personas pasivas y contemplativas
La preocupación, el desasosiego, la
primer gesto, el primer paso, el son una influencia tóxica para su
intranquilidad o la obsesión se
primer clic de ratón, el primer entorno.
alivian siempre con la acción. Da
tecleo , el primer email o la primera
igual si la desazón proviene por una La acción siempre te hace mejor
llamada de teléfono son esenciales
disputa con un amigo o nuestra Hemos nacido para compartir, para
y debes concentrarte en ello.
pareja, un problema con un cliente comunicar, para hacer y para
Empezar es actuar.
o un compañero de trabajo, o un construir. Todo lo que te acerca a
error que hemos cometido nosotros ello te hace mejor, te hace más feliz
mismos. El remedio en todos los “ La acción no siempre y te ayuda a crecer. Nadie se ha
casos es la acción. Pensar en ello convertido en mejor pareja, mejor
trae felicidad pero no
es como veíamos, esencial, pero amigo, mejor profesional o mejor
quedarse ahí no conduce a nada.
hay felicidad sin acción. directivo sin hacer.
La acción disipa la intranquilidad. —Benjamín Disraeli
La acción proporciona alivio,
La acción aporta satisfacción La acción exige pequeños pasos satisfacción, te ayuda a empezar
La pereza es uno de los mayores Recuerda siempre esta frase: con pequeños pasos y es fuente de
enemigos a la hora de ponernos en “piensa en grande pero ejecuta en inspiración para otros sí, pero por
marcha y suele ser impedimento pequeño”. No importa la magnitud encima de todo te hace mejor a ti.
para prender la mecha de la acción. o relevancia del proyecto,
—BP
Puede parecer atractiva, compromiso o tarea que tienes
conservadora, cómoda y segura, frente a ti. Concéntrate en planificar
pero JAMÁS proporciona la y reflexionar sí; concéntrate en

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Ideas para cambiar hacer y que contribuirán a disparar el


comienzo de la nueva jornada.
el comienzo del día
Le damos muy poca importancia al Saluda al nuevo día (2 min.)
arranque del día y resulta esencial si Cada día es un auténtico regalo que
queremos sacar más de nuestro día podemos y debemos vivir
y de nuestra energía y motivación. intensamente. Mientras bebes un
vaso de agua —fundamental—
A la hora de adoptar nuevos y recuérdate que no es un día más, es Siéntete bien... ¡ahora!
mejores hábitos en nuestra vida un día único y tú vas a exprimirlo al Uno de los ejercicios más extraordinarios
ponemos mucho empeño en
máximo. Sonríe, tienes motivos. y a la vez sencillos que podemos hacer
eliminar gestos que reproducimos en durante varios momentos del día, es
nuestro trabajo. Pero rara vez nos Lee algo inspirador (5 min.) detenernos unos instantes para saborear
paramos a analizar y mejorar las Tal vez una página de un libro lo que estamos haciendo.
rutinas que reproducimos de forma motivacional o simplemente una cita
Vivimos en un mundo frenético, a merced
sistemática al levantamos de la o frase que te sugiera, te haga
de las prisas y según los dictados del
cama. pensar o encienda tu optimismo.
reloj. Vivimos tan rápido que ni siquiera
Recientemente tuve un encuentro Repasa tus Tareas Clave (2 min.) nos percatamos de que lo que decimos o
¿Cuáles son las 2 ó 3 grandes tareas hacemos. El tener conciencia del ahora,
con algunos de mis lectores que
que tienes que hacer hoy? reconocer lo que estoy haciendo ahora
habían empezado a renovar y
brinda una serie de beneficios de
mejorar sus hábitos vitales. Y les Identifícalas y recuérdate por qué
incalculable valor para quienes buscan
hice la siguiente pregunta: ¿cuántos son importantes para ti. Rétate para
sacar algo más de sus vidas.
de vosotros habéis cambiado las poner lo mejor de ti en ellas.
rutinas del comienzo del día? Sólo Fija una alarma en tu móvil o tu ordenador
Desayuno rico y pausado (7 min.)
una reducidísima minoría levantó la para detenerte durante 30 segundos.
Desayunar de pie un café y un bollo
mano. Y me llamó la atención. Cierra los ojos, respira profundamente y
NO es un desayuno ni inteligente ni
reconoce lo que estés haciendo. Dilo y
Cambios simples, gran resultado adecuado. Sustitúyelo por un tazón
siéntelo.
Como muchas cosas en Gestión de cereales, una pieza de fruta o un
Personal basta con hacer unos vaso de zumo y algún lácteo —un Así conseguirás varias cosas: sosiego y
simples retoques para empezar a yogur—. Pero sobre todo come tranquilidad, saborear la actividad o tarea
notar grandes resultados. Creo que despacio y sin prisas, de forma que estés haciendo, tomar control sobre
cada persona es un mundo y debe consciente y pausada. ella y agudizar tus sentidos.
encontrar su “ritual” matinal pero por
Recuerda tus Objetivos (2 min.) Empéñate en vivir mejor.
encima de todo te animo a
Justo al cruzar la puerta para salir de
experimentar y a probar un cambio
casa recuerda qué es lo importante
que de verdad marque la diferencia.
para ti, lo esencial, lo que quieres
Basta con adelantar el despertador conseguir. Pelea duro por ello e
18 minutos. Tu descanso no se ignora y aparta todo lo demás.
resentirá como piensas y verás las
—BP
cosas enriquecedoras que podrás

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BACKPACK es una aplicación web


Pon un “Inbox” física, como las facturas y los tickets.
que sirve para hacer listas. Destaca por
Puedes adquirir una en sitios como
también en tu casa IKEA, CASA o ZARA Home a un
su sencillez y funcionalidad a la hora de
trabajar con aquellas listas en las que
Todavía no vivimos en un mundo sin precio totalmente asequible.
papel y hasta entonces por la puerta estás continuamente agregando,

de casa entran facturas, cartas, Tres reglas para que funcione moviendo y reorganizando elementos

propaganda, recibos, tickets de 1) Es fundamental que tú y el resto (listas de tareas, cesta de la compra,

compra y un largo etcétera. ¿Dónde de los miembros de la casa os cosas para llevar a un viaje, regalos...).

ponemos todo eso? Generalmente “obliguéis” a dejar siempre ahí todo


el papel que entre por la puerta. Aunque es de pago, existe una opción
lo vamos esparciendo por distintos
gratuita (que está algo escondida) que
sitios de la casa cuando podríamos,
2) Tienes que elegir un momento del podréis administrar hasta 2 personas y
con una sencillísima solución, poner
día o de la semana (según el donde mantener hasta 5 listas
orden y contribuir a un hogar más
volumen de papeles) para revisar, independientes. Suficiente para darle
organizado y más cómodo.
ordenar o tirar —y reciclar— la caja. unos cuantos usos interesantes.
Una simple caja es suficiente
3) No multipliques el número de
Una sencilla caja o una bandeja que Personalmente utilizo Backpack para
cajas. Una sola basta y es suficiente.
actúa a modo de “Inbox” es organizar y gestionar mis tareas diarias,
suficiente para tener siempre en un —BP mediante el método de “Las 2 listas”.
mismo sitio tanto la correspondencia www.backpackit.com

“ Aquel que quiera cambiar el mundo debe empezar


por cambiarse a si mismo.
—Socrates

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© 2010 Alberto Pena. Prohíbida la reproducción total o parcial sin el permiso expreso de su autor.

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