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Uso e instalacin de PDF Creator

Introduccin

Vamos a instalar PDF creator para poder convertir desde Windows mltiples archivos.
PDF creator es un programa de Software libre que nos ser muy til en muchas ocasiones.

Descargar el programa

Para la descarga podemos ir a nuestra pgina de descargas:


+ http://www.educared.net/softwarelibre/descargas/pdfcreator.html
O a la pgina del programa:
+ http://www.pdfforge.org/download

Una vez que hayamos descargado el programa haremos doble clic


sobre el archivo ejecutable.

Nos aparece una ventana de instalacin. Clicamos Ejecutar.


Nos da la opcin de elegir el idioma. Seleccionamos el idioma que
deseamos y clicamos Aceptar.
Nos aparecer una ventana de bienvenida. Clicamos Siguiente,
Despus nos aparece la tpica ventana de licencia. Seleccionamos Acepto el acuerdo y
clicamos Siguiente.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Ahora nos aparece una ventana importante. Nos da la opcin de instalacin estndar o de
servidor. Habilitamos estndar porque se supone que no vamos a instalar el programa en
un servidor. Despus clicamos Siguiente.

Nos ofrece poner nombre a nuestra impresora, ya que el programa funciona emulando
una impresora. Nosotros hemos dejado el nombre por defecto. PDF Creator.
La siguiente ventana nos lleva al lugar donde se instalar el programa. Hemos dejado
tambin por defecto el que ofrece la instalacin, dentro de Archivos de programa que
es lo ms normal.
La siguiente ventana nos invita a instalar una barra del buscador Yahoo. Podis
deshabilitar esa opcin si lo deseis haciendo clic en la casilla marcada. Una vez
deshabilitada clicis Siguiente.
En la siguiente ventana nos da la opcin de habilitar o deshabilitar componentes. Dejamos
habilitados los idiomas que nos interesan en cada caso. Es de destacar la cantidad de
idiomas que ofrece. Tras dejar habilitados los idiomas que nos interesan clicamos
Siguiente.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Nos aparece para terminar una ventana donde podemos elegir que se instale en el Men
de inicio. Nosotros hemos dejado la propuesta del programa aunque se puede modificar
a alguna carpeta especfica del men de inicio.
Por ltimo tendremos las tareas adicionales. Podemos habilitar o deshabilitar dnde
queremos que se muestren los iconos del programa. Hemos dejado habilitado en el inicio
rpido que son los iconos diminutos que se encuentran en la barra de tareas al lado de
Inicio, y en el men contextual que es el men que aparece cuando clicamos con el
botn derecho sobre un archivo. Clicamos Siguiente.

En la siguiente ventana nos indica que est listo para


instalar. Clicamos Instalar.
Por fin veremos la pantalla final que nos comunica
que se ha instalado el programa.
Clicamos Finalizar.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Usar el programa

En la ventana de impresoras que se puede ver a travs de Panel de control o del men
de inicio, encontraremos el icono de una impresora con el nombre que le hemos asignado.
En nuestro caso PDFCreator.

A travs de ella crear el programa documentos en PDF.


Vamos a comenzar abriendo
cualquier archivo de
MicrosoftOffice, porque ya
hemos explicado en la pgina
de descargas que OpenOffice
tiene su propia aplicacin para
convertir sus archivos en PDF.
La forma ms fcil de trabajar
con PDFCreator es usar el
men contextual que os
hemos aconsejado marcar en la
instalacin.
Hacemos clic con el botn
derecho sobre un archivo de
Word, en este caso un examen
de matemticas que nos ha
pasado un compaero de
departamento.
Clicamos en la opcin Crear
archivos PDF e imgenes
con PDFCreator.

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Uso e instalacin de PDF Creator

En la ventana que aparece podemos si queremos poner otro nombre al documento, as


como la fecha de creacin y modificacin y el autor del documento.
Tambin podemos dejar habilitado o no, ver el documento PDF al terminar la
conversin.
Cuando hayamos decidido todo esto, clicamos Guardar.

Veremos un gif animado del programa que nos


indica que se est produciendo la conversin y
enseguida podremos ver nuestro documento
convertido.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Monitor de impresin

Una de las opciones ms interesantes de PDF Creator es el uso de la cola de impresin


para combinar documentos en un solo PDF.

Abrimos el programa, esta vez desde el icono del Escritorio o desde el


de inicio rpido.
En la ventana que aparece clicamos en el icono de Aadir archivo.

Iremos seleccionando los archivos que queremos combinar aadindolos uno a uno para
ponerlos en cola de impresin.
Ten en cuenta que para ir aadiendo archivos debes cambiar en las ventanas de bsqueda
archivos post script por Todos los archivos, de lo contrario no los podrs ver.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Puedes ordenar los archivos que vas a combinar utilizando las flechas que tienes en la
barra de herramientas. Esto es importante porque el documento pdf se crear en el orden
que t le digas.

Por ltimo Clica en el icono que permite combinar los documentos que se encuentra
tambin en esa misma barra de herramientas.

Ahora tendremos un slo documento combinado para convertir a pdf. Slo tendremos que
clicar en el icono de conversin.

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Uso e instalacin de PDF Creator

Volveremos a ver la ventana donde pondremos el nombre al archivo, la fecha de creacin


y el autor. Clicamos en Guardar y tendremos un nuevo archivo pdf combinado.

Opciones
Os animamos a trastear en otras opciones para ello podis acceder a las opciones del
programa y modificar a vuestro gusto algunos parmetros en la ventana de configuracin
que os aparece. Para ello clicamos en el icono de opciones que se encuentra en la barra
de herramientas.

Un interesante programa realizado con software libre que nos puede aportar algunas
caractersticas interesantes.

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