Está en la página 1de 9

INSTITUTO GABRIELA MISTRAL DE BUCARAMANGA

“Misioneras del Divino Maestro”
ÁREA TECNICA COMERCIAL
Asignatura: Contabilidad
Programa de Articulación SENA: Documentación y
____ de ___________ de 2010
Registro de operaciones contables
Primer Período

NOMBRE: ______________________________________ GRADO:_____

COMPETENCIA: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la
organización

RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Constituir una empresa de acuerdo con la normativa
legal vigente.

Una vez las personas naturales o jurídicas deciden constituir o crear una
empresa comercial debe seguir los siguientes pasos para hacerlo conforme
la ley Comercial, laboral y tributaria

1. VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.
• En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio,
puede solicitar un volante para la consulta de nombres.
• Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se
va a dedicar y elabore una carta de solicitud de consulta de HOMONIMIA
• Cancele el valor de la consulta.
• Presente el formulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el
empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho
nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.

2. ACTA, MINUTA Y ESCRITURA DE CONSTITUCIÒN.
En una notaría, elevar la minuta a Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos
respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas con el siguiente
contenido básico:
• Los datos de los socios constituyentes: nombres completos, cédulas, nacionalidad,
estado civil y domicilio.
• La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.
• El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan.
• El negocio de la sociedad (objeto social), enunciando en forma clara y completa las
actividades principales.
• El capital social pagado por cada socio. Si es una sociedad por acciones se deberá
expresar el capital suscrito y pagado, la forma como se cancelarán las cuotas y el
valor nominal de las acciones representativas del capital. (ver paso uno).
• Se debe expresar como se administrará la sociedad, las facultades de los
administradores, las asambleas y juntas de los socios, según lo establecido
legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de
comercio).
• Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de
manera ordinaria o extraordinaria, y la forma como se decidirá en un determinado
asunto.
• Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las
utilidades, así como también la reserva legal.
• La duración de la empresa y sus causales para disolverla, y la forma de liquidarla.
• Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio, sus facultades y
obligaciones.

MODELO DE MINUTA DE UNA SOCIEDAD LIMITADA

Otorgantes, comparecientes con minuta:

1.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de
ciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión
marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no)

2.- ......................................., varón/mujer, colombiano (a), mayor de edad,
domiciliado y residente en esta ciudad e identificado (a) con cédula de
ciudadanía .................... de...................., estado civil (soltero (a), con/sin unión
marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o no),
manifestaron su voluntad de constituir una Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada que se regirá por los siguientes
ESTATUTOS:----------------------------------------------------------------------------------------------
---------------
ARTICULO PRIMERO.- SOCIOS.- (NOMBRES DE LOS SOCIOS).
(mínimo dos(2) máximo 25)

ARTICULO SEGUNDO.- RAZON SOCIAL............................LTDA."
--------------------------------------------------------------------------------------

ARTICULO TERCERO.- DOMICILIO.- ............(ciudad), Podrá establecer
Sucursales, Agencias y dependencias en otros lugares del país o del exterior
conforme a la ley.-------------------------------------------------

Dirección para notificaciones judiciales y Administrativas: .....................
Correo Electrónico: ...................................................................................

ARTICULO CUARTO.- DURACION.- ........ (...) AÑOS, contados a partir de la
fecha de la presente escritura.------------------------------------------------------------------

ARTICULO QUINTO.- OBJETO SOCIAL.- La sociedad tendrá como objeto
principal las siguientes actividades:

(Se debe detallar cada una de las actividades o negocios a los que se va a
dedicar la sociedad, debe tener en cuenta que para ciertas actividades, se
requiere licencia previa, o están reservadas por ley para ciertas entidades, V.
gracia. la Vigilancia Privada y la Actividad
Bancaria).-------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------

ARTICULO SEXTO.- CAPITAL.- (monto del capital por el que se constituye la
sociedad) dividido en ...... (........) (número de cuotas) cuotas o partes de interés
social, de un valor nominal de .........PESOS ($.........), cada una, las cuales
corresponden a los socios en proporción a sus aportes, totalmente pagados y
recibidos a satisfacción de la sociedad, conforme se describe a continuación:

SOCIOS CUOTAS VALOR
......................................................... 000
$ 000.000

........................................................ 000
$ 000.000

TOTALES 000
$ ..0.000.000
PARAGRAFO. La responsabilidad personal de los socios queda limitada al monto
de sus respectivos aportes.

ARTICULO SEPTIMO.- CESION DE CUOTAS.- Las cuotas o partes de interés
social no están representadas por títulos ni son negociables libremente en el
mercado y solamente son cedibles mediante el otorgamiento de la
correspondiente escritura pública de reforma estatutaria.- Toda cesión en
cuanto a procedimiento y condiciones previas y finales se sujetará en un todo a
lo previsto y ordenado por los Artículos 363 y siguientes del Código de
Comercio.

PARAGRAFO.- La Sociedad llevará un Libro de Registro de Socios inscrito en la
Cámara de Comercio del domicilio social, con los requisitos y para los efectos
consagrados en el Código de Comercio.------------------------------------

ARTICULO OCTAVO.- ADMINISTRACION.- La administración de la sociedad
corresponde en derecho a todos y cada uno de los socios, éstos la delegan
expresamente en la Junta de Socios y ésta a su vez en la Gerencia. (EN ESTE
ARTICULO SE DEBE CREAR LOS CARGOS QUE SE CREA NECESARIOS PARA EL
FUNCIONAMIENTO DE LA SOCIEDAD, PARA LUEGO
ASIGNARLOS)----------------------------------------

ARTICULO NOVENO.- JUNTA DE SOCIOS - REUNIONES.- La Junta de Socios la
constituyen todos los socios reunidos personalmente, representados por sus
apoderados o mandatarios o en las formas autorizadas por la Ley, con el
quórum requerido. Las reuniones de la Junta de Socios serán ordinarias o
extraordinarias y se celebrarán en la sede social de la empresa. Las reuniones
ordinarias tendrán lugar por lo menos una (1) vez al año en la fecha que
determine la Junta, por convocatoria del Gerente, hecha mediante
comunicación por escrito dirigida a cada uno de los socios con quince (15) días
hábiles de anticipación y ellas tendrán por objeto examinar la situación de la
sociedad, designar los administradores y demás funcionarios de su elección,
determinar las directrices económicas de la compañía, considerar las cuentas y
balances del último ejercicio, resolver sobre las distribución de utilidades y
acordar todas las providencias necesarias para asegurar el cumplimiento del
objeto social. Si convocada la junta ésta no se reuniere, o si la convocatoria no
se hiciere con la anticipación indicada, entonces se reunirá por derecho propio
el primer (1er) día hábil del mes de abril, a las 10 a.m., en las oficinas de la
administración del domicilio principal.

Las reuniones extraordinarias de la Junta de Socios se efectuarán cuando la
Gerencia o un número plural de socios o sus apoderados representantes de la
cuarta (1/4) parte o más del capital social lo soliciten. La convocatoria para las
reuniones extraordinarias se hará en la misma forma que para las ordinarias,
pero con una anticipación de cinco (5) días comunes a menos que en ellas
hayan de aprobarse cuentas y balances generales de fin de ejercicio, pues
entonces la convocatoria se hará con la misma anticipación prevista para las
ordinarias.

Las reuniones de la Junta de Socios serán presididas por el Socio o apoderado
del socio que designe la misma Corporación por mayoría de votos; el
Presidente señalará la persona que debe actuar como Secretario y su
nombramiento podrá recaer en cualquier persona sea o no Socio de la
Compañía. Habrá quórum en la reunión de la Junta de Socios cuando concurra
un número de ellos que representen por lo menos el noventa por ciento (90%)
de las cuotas inscritas del capital social.

En las reuniones de la Junta de Socios cada uno tendrá tantos votos como
cuotas o partes de interés social posea en la Empresa y las decisiones que se
adopten para que tengan validez, deberán ser aprobadas por la mayoría de los
votos presentes o debidamente representados a menos que se trate de
adoptar resoluciones referentes a la disolución y liquidación de la Compañía,
reforma de sus estatutos o la aprobación de un traspaso de cuotas o partes de
interés social a terceros, casos en los cuales dichas decisiones deberán ser
aprobadas por un número de votos que representen por lo menos el setenta
por ciento (70%) en que se encuentra divido el capital social.

De todas las reuniones y decisiones de la Junta de Socios se dejará constancia
en un Libro de Actas debidamente rubricado y foliado y cada acta será firmada
por todos los concurrentes, el presidente y el secretario de la respectiva
reunión. Cualquier resolución de la Junta de socios que entrañe una
modificación a los estatutos sociales, cesión, disolución o liquidación será
elevada a Escritura Pública.------------------------------

ARTICULO DECIMO.- REUNIONES NO PRESENCIALES.
Cada vez que los Socios puedan deliberar por cualesquiera medios de
telecomunicaciones, las decisiones tomadas en las conferencias serán válidas y
jurídicamente vinculantes.

Las deliberaciones por telecomunicaciones deberán ser siempre sucesivas o
simultáneas. La evidencia de la telecomunicación y de las resoluciones
pertinentes, como una confirmación por fax o correo electrónico, se incluirá en
las actas respectivas, de conformidad con los requisitos establecidos en estos
Estatutos.

ARTICULO DECIMO PRIMERO.- ATRIBUCIONES.- Son atribuciones de la Junta
de Socios: ----------------------------------------------
1.- Autorizar la reforma de los estatutos sociales. -----------------------------
2.- Nombrar al Gerente y su suplente. (o los cargos que se creen)
3.- Reunirse ordinaria o extraordinariamente cuando lo estime conveniente o
necesario.
4.- Aprobar o improbar los balances. --------
5.- Decretar la venta total de los bienes sociales.------------------------------
6.- Decretar y distribuir las utilidades. -------
7.- Crear agencias, sucursales o filiales. -----
8.- Crear y proveer los cargos que la ley o los estatutos señalen. -----------
9.- Acordar las reservas para la protección del capital social.
10.-Decretar la disolución y liquidación de la Sociedad; ------------------
11.- Aprobar la cesión de cuotas o partes de interés social.------------------
12.- Las demás funciones que le corresponden como suprema autoridad
directiva y administrativa de la Sociedad.---------------------------------------

ARTICULO DECIMO SEGUNDO.- GERENCIA.- El uso de la razón social de la
Compañía y su representación legal y administrativa estarán a cargo de un
Gerente con su respectivo Suplente, (o de los cargos que se creen) quien
remplazará al Gerente en sus faltas absolutas, temporales o accidentales con
las mismas facultades y atribuciones de éste, designados por la Junta de
Socios. En el Gerente delegan los socios la personería de la empresa y su
administración con las más amplias facultades dispositivas y administrativas.
--------------------------------------------------------
ARTICULO DECIMO TERCERO.- FUNCIONES.- Además de los actos de
disposición y administración concernientes al giro ordinario de las operaciones
de la Sociedad, son atribuciones del Gerente: --------------
a.- Representar legalmente a la sociedad y celebrar toda clase de actos o
contratos sin límite de cuantía. (los socios pueden limitar por cuantía)
b.- Ejecutar las decisiones y órdenes de la Junta de Socios y convocarla cuando
así lo requieran los intereses sociales.----------------------------------c.- Custodiar los
bienes sociales.-------------------------------------------------d.- Informar cada seis (6)
meses a la Junta de Socios acerca de los negocios ejecutados y a ejecutarse.
----------
e.- Rendir los informes respectivos y presentar los balances anuales
correspondientes.
f.- Constituir apoderados o mandatarios que representen a la sociedad judicial
administrativa o extrajudicialmente. ---------------------------------- g.- Nombrar y
remover los empleados de la sociedad que no sean de la competencia de la
Junta de Socios y fijarles su remuneración.--------------

ARTICULO DECIMO CUARTO.- BALANCE.- El treinta y uno (31) de Diciembre
de cada año se cortarán las cuentas, se hará el inventario y se formará el
balance de liquidación del respectivo ejercicio para ser sometidos al estudio y
aprobación de la Junta de Socios; una vez aprobados, de las utilidades liquidas
resultantes se destinará el diez por ciento (10%) para la constitución de la
reserva legal que debe ascender al cincuenta por ciento (50%) del capital
social. Además de la anterior reserva, la Junta de Socios podrá crear o decretar
las que considere convenientes o necesarias, siempre y cuando tengan una
destinación específica y se aprueben con la mayoría prevista en estos
Estatutos. Una vez deducidas las reservas, el saldo restante de las utilidades se
distribuirá entre los socios a prorrata de sus respectivos aportes.------------
Ninguno de los socios podrá retirar suma alguna de la Sociedad, salvo las
utilidades que le correspondan después del balance actual respectivo. -----
Los sueldos se estimarán como gastos generales de la Sociedad. ----------
Las pérdidas si las hubiere, se distribuirán igualmente entre los Socios en
proporción a sus respectivos
aportes.------------------------------------------------------------------------------

ARTICULO DECIMO QUINTO.- DISOLUCION.- La Sociedad se disolverá: -
a.- Por expiración del término fijado para su duración o de las prórrogas que se
hubieren acordado oportunamente;
b.- Si las pérdidas redujeren el capital de la sociedad y las reservas, a menos
del cincuenta por ciento (50%) de aquél; ------------------------------
c.- Por decisión de todos los socios;
d.- Por cualquiera otra causa
legal.----------------------------------------------------------------

ARTICULO DECIMO SEXTO.- LIQUIDACION.- Disuelta la Sociedad, su
liquidación se hará por el Gerente o por la persona o personas que la Junta de
Socios designare. La liquidación se efectuará de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.

PARAGRAFO.- Si al tiempo de la liquidación existieren bienes en especie para
ser distribuidos entre los Socios, éstos bienes se avaluarán por el liquidador y
serán adjudicados a prorrata de lo que le corresponda a cada socio como
utilidades o participación.

ARTICULO DECIMO SEPTIMO.- MUERTE O INCAPACIDAD DE UN SOCIO.- En
caso de muerte o incapacidad legalmente decretada de uno de los Socios, la
sociedad continuará con sus herederos, quienes nombrarán una sola persona
para que los represente.- Dentro de los treinta (30) días siguientes a la muerte
del Socio, los demás tendrán derecho a adquirir las cuotas o aporte del
fallecido, por el valor comercial en la fecha de su muerte. Si no se llegare a
ningún acuerdo respecto del precio y condiciones de pago, serán determinados
por peritos designados por las partes. Si fueren varios los Socios que desearen
adquirir, las cuotas se distribuirán entre ellos a prorrata de las que posean en
la Sociedad.

ARTICULO DECIMO OCTAVO.- NOMBRAMIENTOS.- Designase como Gerente
de la sociedad a:...................., identificado con cédula de
ciudadanía ........................ de............. y como Suplente del Gerente
a .........................., identificado con la cédula de ciudadanía ..........................de
..........., quienes aceptaron los nombramientos.
(Se deben asignar tantos cargos como hayan sido creados, no se puede
asignar un cargo no creado en los estatutos)

CLAUSULA COMPROMISORIA.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias
por trámite conciliatorio en la Notaría Catorce (14) de Cali. En el evento que la
conciliación resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la decisión de
un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus pretensiones ante los jueces,
designando tres (3) árbitros, quienes podrán transigir y fallarán en equidad en
un plazo máximo de ocho (8) días calendario

3. ADQUIRIR LA MATRÍCULA MERCANTIL:

Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades
Comerciales” y el Formato para el Registro Único Empresarial y presentarlo con lo
siguiente:

• El formulario de matrícula mercantil y el Formato de Registro diligenciando, junto
con el volante de “consulta de nombres” aprobado.
• Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, en
la que debe aparecer el nombramiento del representante legal.
• Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes legales,
junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.
• Documento de identificación del representante legal.
• En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del impuesto de
anotación y registro (boleta de rentas).
• Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los
derechos de matrícula.
• Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo
con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de
los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.
• Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la sociedad.
• Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitar a la Cámara de
Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le
permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la
administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar
su matrícula en el registro mercantil.

4. REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas, libros de registro de aportes,
comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada
con sus operaciones.

Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal
debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara
de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Los libros son los siguientes:

• Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas
principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al
libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de
Comercio.
• Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronológico, en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes.
• Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema
de partida doble; permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones
para cada cuenta.
• Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar
sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y
completa la situación del patrimonio.
• Libro de accionistas: en el se escriben las acciones, anotando el título, el número y la
fecha de inscripción, al igual que los cambios de propietario.
• Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de
asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero lo deben llevar todas
las sociedades, el segundo solo en las que posean junta directiva.
En los libros de actas, deben anotarse en orden cronológico las actas de las reuniones, las
cuales deberán ser firmadas por el secretario y presidente de la reunión.

Los pasos a seguir en la Cámara de Comercio:
• Llevar el formato, la carta y los libros en cualquier taquilla de la Cámara de Comercio.
• Pagar los derechos de inscripción de los libros. Al momento de cancelar le entregarán
el recibo de pago con el cual podrá reclamar los libros registrados, en la fecha que allí
se indica.
• Cuando le entreguen los libros, verifique que la primera página de cada libro registrado
este sellado por la Cámara de Comercio y rubricadas todas las demás, con la
numeración en orden secuencial de menor a mayor.

5. INSCRIPCIÓN EN LA DIAN:

Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para que obtenga el
número de identificación tributaria (NIT), el cual es necesario para identificarse en el desarrollo
de las actividades comerciales. Para este número de identificación, el cual es expedido en una
tarjeta, se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentre en el
municipio donde se está domiciliado. Pasos a seguir:

• Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de
Comercio, diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro único tributario),
por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites, entre otros:

o Asignación de NIT
o Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA.

• Una vez adquirido y diligenciado el formulario, preséntese ante la DIAN, con los
siguientes documentos:

o Formulario de RUT diligenciado en original y dos copias.
o Copia de la escritura pública de constitución.
o Certificado de existencia y representación, expedido por la Cámara de Comercio,
con fecha no mayor a tres meses antes de su presentación.
o Fotocopia de la cédula del representante legal.

El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA), se puede hacer en el momento de realizar la
solicitud del NIT. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT, usted puede solicitar el
formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su
negocio.

6. INSCRIPCIÓN EN INDUSTRIA Y COMERCIO

Se diligencia en la Alcaldía Municipal en la secretaría de Hacienda. Secretarias de higiene y
planeación para obtener:
- Patente de sanidad (si es necesario)
- Estudio de Suelos
- Permiso para iniciar actividades

7. SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

Todo empleador está obligado a afiliar a sus empleados al sistema de seguridad social
que escoja.

7.1 AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS PROFESIONALES (ARS)

Algunas de ellas son: La Nueva EPS, Colmena, entre otros. Los pasos a seguir son:

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una solicitud de vinculación de la empresa
al sistema general de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin ningún costo por la
ARP, dependiendo el grado y la clase de riesgo de las actividades de la empresa, ellos
establecen la tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la nómina y debe ser asumida
por el empleador, dicho valor se debe pagar cada mes.

Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando la solicitud de vinculación del
trabajador al sistema general de riesgos profesionales.

7.2 RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
La Empresa deberá inscribir a alguna entidad promotora de salud (EPS) a todos sus
trabajadores, los empleados podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse
(Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, la nueva EPS entre otras). Una vez elegida el
empleador deberá adelantar el proceso de afiliación tanto de la empresa como para el
trabajador, mediante el diligenciamiento de los formularios, los cuales son suministrados en la
EPS elegida.

El formulario de afiliación del trabajador deberá diligenciarse en original y dos copias, el
original es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del salario devengado por el trabajador. El
valor resultante se divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe pagar una y
el empleador las dos restantes.

7.3 FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:
El empleador debe afiliar a todos los miembros de la empresa al fondo de pensiones, el cual el
trabajador podrá elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de vinculación, la cual se la
suministra el fondo.

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del salario devengado por el trabajador,
dicho valor se divide en cuatro y de estas el empleador paga tres y una el trabajador.

8. APORTES PARAFISCALES
Son pagos a que está obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la nómina
mensual a través de las cajas de compensación familiar para: Subsidio familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y SENA.

Para realizar la respectiva inscripción, se debe adquirir un formulario en la Caja donde desea
afiliarse (Comfama, Confenalco, cajasan entre otras), donde le entregarán adjunto el
formulario de afiliación al ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa son:
• Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de Compensación Familiar, donde
conste: domicilio, NIT, información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de
compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo siguiente:
o Fotocopia de la cédula si es persona natural
o Certificado de existencia y representación legal vigente si es persona jurídica, de la
Cámara de Comercio.
o Relación de trabajadores indicando para cada uno: número de cédula, nombre
completo y salario actual.
o Formulario diligenciado de afiliación a la empresa.
o Formulario de afiliación del trabajador y de las personas a cargo.
• Para afiliar al trabajador debe:
o Presentar el formulario de inscripción del trabajador debidamente diligenciado.
o Adjuntar los documentos necesarios para inscribir a las personas que tengan a
su cargo.
• Una vez esté en la Caja de Compensación Familiar elegida, debe pagar durante los
primeros diez días del mes, el valor correspondiente al 9% del total devengado en la
nómina mensual, los cuales son responsabilidad del empleador. La distribución del
9% es la siguiente:

o 2% para el SENA.
o 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
o 4% para la Caja de Compensación Familiar.

TALLER DE RETROALIMENTACION

1. Qué diferencia existe entre empresa y establecimiento de comercio?
2. Esté protegida la libertad de empresa?
3. Quiénes pueden constituir una empresa?
4. Por qué constituir una empresa?
5. Por qué las empresas deben constituirse y operar con arreglo a la ley?
6. Cómo se clasifican los empresarios, explique cada uno
7. Cuáles son las consecuencias de ser un empresario individual y un empresario social?
8. Cómo se identifican los empresarios y los establecimientos de comercio?
9. Qué son las sociedades comerciales?
10. Elabore un cuadro comparativo entre la sociedad Colectiva, en Comandita Simple,
Anónima, en Comandita por Acciones, Limitada, De Hecho y empresa Unipersonal y que
contenga como mínimo:
• Razón social
• Numero de socios
• Como se constituyen
• Dueños
• Capital
• Administración
• Responsabilidad
• Disolución
• 2 ejemplos
11. En qué consiste el concepto técnico de bomberos y que entidad lo expide?
12. En qué consiste el paz y salvo de Sayco y Acinpro y que significa cada sigla?
13. Qué es el registro mercantil?
14. Qué entidad lleva el registro mercantil en Bucaramanga y donde esta ubicado?
15. Qué son las cámaras de comercio?
16. Qué personas y actos están sujetos al registro mercantil?
17. Es obligación inscribirse en el registro mercantil?
18. Cada cuánto se renueva la Matricula Mercantil?
19. A qué sanción se hace acreedor quien ejerce profesionalmente el comercio sin estar
inscrito en la Cámara de Comercio?
20. En qué consiste el Registro Único Empresarial y que entidad lo hace ?
21. Qué libros de contabilidad debe inscribir el empresario persona jurídica?
22. Existe una sanción tributaria por no registrar los libros de contabilidad?
23. Qué es el RUT y ante qué entidad se tramita?
24. Cómo inscribirse en el RUT?
25. Qué es el NIT?
26. Cómo solicitar el NIT?
27. Qué documentos se deben presentar para solicitar el NIT ante la DIAN?
28. Cómo se solicita la autorización de la numeración para facturas?
29. Qué es el impuesto de industria y comercio?
30. Cuáles son las características del impuesto de industria y comercio?
31. Cuáles son los actos sobre los que recae el impuesto de industria y comercio?
32. Ante qué entidad se hace la inscripción de industria y comercio?
33. Enuncie los requisitos preliminares a la inscripción del impuesto de Industria y Comercio?
34. Elabore un diagrama que muestre el proceso de constitución de empresa comercial?

El secreto de la felicidad está en no esforzarse
por el placer, sino en encontrar el placer en el
esfuerzo.
André Gide