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PROYECTO POS - QUEST S.A.

Documentación del Sistema

Arqueo y Cierre de Caja

Para estas opciones es necesario ingresar con perfil de Administrador.

Encontraremos entonces el botón de arqueos de caja (X).

Por medio de esta opción, se puede ver un detallado del movimiento de


la caja en el día, totalizando las ventas realizadas por medio de pago y
los egresos generados. Es una preparación para el cierre de caja.

Y el botón de cierre de caja (Z)

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La Z es el cierre final de la caja correspondiente al día activo de venta,


al realizar Z debemos salir del sistema para garantizar el paso de fecha
al día siguiente. Si no se realiza el cierre al finalizar el día, será requisito
al día siguiente realizarlo para poder iniciar actividades con la nueva
fecha.

En la Z debemos digitar los valores que tenemos en caja,


correspondientes a cada forma de pago, el valor del efectivo lo
determina la cantidad de dinero que tengamos en ese momento y los
valores de tarjeta lo determinara el cierre del datafono, una vez
ingresados los valores el sistema realizara el cuadre automáticamente,
determinando si existen descuadres.

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El valor que aparece en el campo retirado es el valor que queda en caja,


entonces esta será la base para el día siguiente, para obtener este
efecto ponemos el valor cero en el campo retirado y pasamos el valor
que aparece ahí para el campo Fianza.

Todas las transacciones se deben realizar antes de hacer la Z.

Una vez se haya realizado la Z no se podrá modificar ningún documento,


ni realizar anulaciones de los mismos.

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Para concluir con el proceso, nos aparece el cuadre de caja final:

Nota: Tenemos la posibilidad de realizar de nuevo el cierre de caja,


presionando el botón

El sistema nos preguntara la fecha de la Z que queremos repetir, por


medio de esta opción podemos también revisar que no tengamos
descuadres de caja de los cierres de los días anteriores.

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