Todas las disposiciones relacionadas con la reconstrucción de productos
industriales se encuentran descritas en las caracterizaciones de los procesos y en los procedimientos de reconstrucción del producto, compras, estos depende del tipo producto a reconstruir o fabricar.
El Plan de Calidad es un documento de la planificación del producto que
muestra como se aplica el Sistema de Gestión de Calidad a ese producto específico; para cada producto nuevo se tiene en cuenta el Plan de Calidad. En el plan se incluyen los registros y formatos a diligenciar durante la reconstrucción del producto, teniendo en cuenta las medidas y las especificaciones de este.
7.2.1. Determinación de los requisitos relacionados con el
producto / servicio.
El Gerente y el coordinador de calidad, son los encargados de conseguir
los posibles negocios para la organización, la Gerencia es quien decide en que productos se desea trabajar y se revisa continuamente a ver si se está cumpliendo con lo establecido.
7.2.2. Revisión de los requisitos relacionados con el producto /
servicio.
Los requisitos anteriormente definidos los revisa el Gerente, con el fin de
definir si la empresa tiene la capacidad de cumplirlos y por tanto es viable reconstruir o fabricar el producto. En caso de encontrar inconsistencias en los requisitos del cliente, se aclaran por medio de oficios, o asistiendo a las audiencias de aclaraciones.
7.2.3. Comunicación con el cliente
La comunicación con el cliente se lleva a cabo de manera escrita y
siguiendo los lineamientos descritos en el procedimiento Archivo y Correspondencia donde se guardan todas las correspondencias enviadas y recibidas. Adicionalmente en el Manual de Funciones se encuentran los responsable de realizar dicha comunicación y los aspectos que el personal puede y no puede comunicarle al cliente en relación con el producto a reconstruir o fabricar.