DEL CONTRATO

ARTCULO 32 - DE LA LEY

El contrato debe celebrarse por escrito y se

ajusta a la proforma incluida en los
documentos del procedimiento de
seleccin con las modificaciones
aprobadas por la Entidad durante el
mismo.

Los contratos regulados por la presente norma

incluyen necesariamente y bajo responsabilidad
las clusulas referidas a:
a) Garantas.
b) Solucin de controversias
c) Resolucin de contrato por incumplimiento,
conforme a lo previsto en el reglamento.

TITULO I
EJECUCION CONTRACTUAL
CAPITULO I
DEL CONTRATO

DEL REGLAMENTO

ARTCULO 117.- OBLIGACIN DE CONTRATAR

Una vez que la Buena Pro ha quedado

consentida o administrativamente firme,
tanto la Entidad como el o los postores
ganadores, estn obligados a contratar.

La Entidad no puede negarse a contratar, salvo por

razones de recorte presupuestal correspondiente al
objeto materia del procedimiento de seleccin, por
norma expresa o porque desaparezca la necesidad,
debidamente acreditada. La negativa a hacerlo
basada en otros motivos, genera responsabilidad
funcional en el perfeccionar el contrato, segn
corresponda.

ARTCULO 118.- PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.

El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene,
salvo en los contratos derivados de procedimientos de adjudicacin
simplificada y de seleccin de consultores individuales, en los que el contrato
de la se puede perfeccionar con la recepcin orden de compra o de servicios,
conforme a lo previsto en los documentos del procedimiento de seleccin,
siempre que el monto del valor estimado no supere los doscientos mil Nuevos
Soles (S/. 200 000,00).

En el caso de procedimientos de seleccin por relacin de tems, se puede

perfeccionar el contrato con la suscripcin del documento o con la recepcin
de una orden de compra, cuando el monto del valor estimado del tem
corresponda a la adjudicacin simplificada, respetando el parmetro
establecido en el prrafo anterior.

Cuando el procedimiento de seleccin tenga por objeto la Contratacin

de ejecucin o consultora de obras, no puede perfeccionarse
mediante orden de compra o de servicios.

Tratndose de catlogos electrnicos de acuerdo marco y comparacin

de precios, el contrato siempre se perfecciona mediante la recepcin de
la orden de compra o de servicios.
ARTCULO 119.- CONTENIDO DEL CONTRATO

El contrato est conformado por el documento que lo contiene, los

documentos del procedimiento de seleccin que establezcan reglas
definitivas y la oferta ganadora, as como los documentos derivados del
procedimiento de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes.

ARTCULO 120.- REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL

CONTRATO
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe
presentar, adems de los documentos previstos en los documentos del
procedimiento de seleccin, los siguientes:
1. Constancia vigente de no estar
inhabilitado para contratar con el
Estado, salvo en los contratos
derivados de procedimientos de
comparacin de precios y de
seleccin de consultores
individuales, en los que la Entidad
debe efectuar la verificacin
correspondiente en el portal del
RNP.

2. Garantas, salvo casos de excepcin.

3. Contrato de consorcio, de ser el caso.
4. Cdigo de cuenta interbancaria (CCI).
5. Documento que acredite que cuenta con facultades para
perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
Estos requisitos no son exigibles cuando el contratista sea otra
Entidad, cualquiera sea el procedimiento de seleccin, con
excepcin de las Empresas del Estado

Artculo 121.- Contrato de consorcio

El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con
firmas legalizadas de cada uno de los integrantes ante Notario,
designndose en dicho documento al representante comn. No tienen
eficacia legal frente a la Entidad los actos realizados por personas
distintas al representante comn.
Las disposiciones aplicables a consorcios son establecidas mediante
Directiva emitida por el OSCE.

Artculo 122.- Plazos y procedimiento para el perfeccionamiento del

Contrato
Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato son los
siguientes:

1. Dentro del plazo de ocho (8) das hbiles siguientes al registro en el

SEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado
administrativamente firme, el postor ganador de la buena pro debe
presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En
un plazo que no puede exceder de los tres (3) das hbiles
siguientes de presentados los documentos la Entidad debe suscribir el
contrato o notificar la orden de compra o de servicio, segn corresponda,
u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, el que no
puede exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el da
siguiente de la notificacin de la Entidad. Al da siguiente de subsanadas
las observaciones, las partes suscriben el contrato.

2. Cuando la Entidad no cumpla con perfeccionar el contrato dentro

del plazo establecido en el numeral 1, el postor ganador de la buena pro
puede requerirla para ello, dndole un plazo de cinco (5) das hbiles.
Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya perfeccionado el
contrato, el postor ganador tiene la facultad de dejar sin efecto el
otorgamiento de la buena pro, con lo cual deja de estar obligado a la
suscripcin del mismo o a la recepcin de la orden de compra o de
servicios.
3. Cuando no se perfeccione el contrato, por causa imputable al
postor, en los plazos antes indicados, ste pierde automticamente la
buena pro.
En tal supuesto, tratndose de consultoras, el rgano encargado de
las contrataciones, en un plazo mximo de tres (3) das hbiles,
requiere al postor que ocup el segundo lugar en el orden de
prelacin que presente los documentos para perfeccionar el contrato en
el plazo previsto en el numeral 1. Si el postor no perfecciona el contrato,
el rgano encargado de las contrataciones declara desierto el
procedimiento de seleccin.

Artculo 123.- Plazo de ejecucin contractual .

El plazo de ejecucin contractual se inicia el da siguiente del
perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca en el
contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas
en el contrato, segn sea el caso.
1. Los documentos del procedimiento de seleccin pueden establecer
que el plazo de ejecucin contractual sea hasta un mximo de tres (3)
aos, salvo que por leyes especiales o por la naturaleza de la
prestacin se requieran plazos mayores, siempre y cuando se adopten
las previsiones presupuestarias necesarias para garantizar el pago de
las obligaciones.

2. El plazo de ejecucin contractual de los contratos de supervisin de

obra debe estar vinculado a la duracin de la obra supervisada.

3. Cuando se trate del arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo puede

ser hasta por un mximo de tres (3) aos prorrogables en forma sucesiva
por igual o menor plazo; reservndose la Entidad el derecho de resolver
unilateralmente el contrato antes del vencimiento previsto, sin
reconocimiento de lucro cesante ni dao emergente, sujetndose los
reajustes que pudieran acordarse al ndice de Precios al Consumidor que
establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.

Artculo 124.- Cmputo de los plazos

Durante la ejecucin contractual los plazos se computan en das
calendario, excepto en los casos en los que el presente Reglamento
indique lo contrario, aplicndose supletoriamente lo dispuesto por los
artculos 183 y 184 del Cdigo Civil.

Artculo 125.- Nulidad del Contrato.

En los casos en que la Entidad decida declarar la nulidad de oficio del
contrato, por alguna de las causales previstas por el artculo 44 de la Ley,
debe cursar carta notarial al contratista adjuntando copia fedateada del
documento que declara la nulidad. Dentro de los treinta (30) das
hbiles siguientes el contratista que no est de acuerdo con esta
decisin, puede someter la controversia a arbitraje.
Cuando la nulidad se sustente en las causales previstas en los literales
a) y b) del artculo 44 de la Ley, la Entidad puede realizar el
procedimiento previsto en el ltimo prrafo del artculo 140.

Artculo 126.- Responsabilidad de la Entidad .

La Entidad es responsable frente al contratista de las modificaciones que
ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares o de
aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de
los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponde a los
autores de los proyectos, estudios, informes o similares.
La Entidad es responsable de la obtencin de las licencias, autorizaciones,
permisos, servidumbre y similares para la ejecucin y consultora de obras.
Artculo 127.- Subcontratacin.
El contratista puede acordar con terceros la subcontratacin de parte de
las prestaciones no esenciales a su cargo por un mximo del cuarenta
por ciento (40%) del monto del contrato original; para estos efectos, la
Entidad debe aprobar la subcontratacin por escrito y de manera previa,
dentro de los cinco (5) das hbiles de formulado el pedido. Si
transcurrido dicho plazo la Entidad no comunica su respuesta, se
considera que el pedido ha sido rechazado.
No cabe subcontratacin en la seleccin de consultores
individuales.

CAPTULO II
GARANTAS

Artculo 128.- Tipos de garanta.

Los documentos del procedimiento de seleccin establecen el tipo de
garanta que debe otorgar el postor y/o contratista, pudiendo ser carta
fianza y/o pliza de caucin.
Artculo 129.- Garanta de fiel cumplimiento.
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor
ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento
del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigente hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista, en
el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la
liquidacin final, en el caso de ejecucin y consultora de obras.

En los contratos peridicos de suministro de bienes o de prestacin de

servicios, as como los contratos de ejecucin y consultora de obras
que celebren las Entidades con las micro y pequeas empresas, estas
ltimas pueden otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es
retenido por la Entidad. En el caso de los contratos para la ejecucin de
obras, tal beneficio solo procede cuando:
a) El procedimiento de seleccin original del cual derive el contrato a
suscribirse sea una adjudicacin simplificada;
b) El plazo de ejecucin de la obra sea igual o mayor a sesenta (60) das
calendario; y,
c) El pago a favor del contratista considere, al menos, dos (2)
valorizaciones peridicas, en funcin del avance de obra.
La retencin se efecta durante la primera mitad del nmero total de pagos
a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto
a la finalizacin del mismo.

Artculo 130.- Garantas de fiel cumplimiento por prestaciones

accesorias.

En las contrataciones de bienes, servicios o de obras que conllevan la

ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento,
reparacin o actividades afines, se debe otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que debe ser renovada peridicamente
hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo
eximirse su presentacin en ningn caso. El OSCE mediante Directiva
establece las disposiciones complementarias para la aplicacin de esta
garanta.

Artculo 131.- Excepciones.

No se otorga garanta de fiel cumplimiento ni garanta de fiel
cumplimiento por prestaciones accesorias en los siguientes casos:
1. Contratos cuyo monto sea igual o menor a doscientos mil nuevos soles
(S/. 200000,00). Dicha excepcin tambin aplica a los contratos derivados
de procedimientos de seleccin por relacin de tems, cuando el monto
del tem adjudicado o la sumatoria de los montos de los tems
adjudicados no supere el monto sealado anteriormente.
2. Adquisicin de bienes inmuebles.
3. Contratos de arrendamiento de bienes muebles e inmuebles.
4. Las contrataciones complementarias celebradas bajo los alcances del
artculo 152, cuyos montos se encuentren dentro del supuesto
contemplado en el numeral 1.

Artculo 132.- Garanta por adelantos.

La Entidad solo puede entregar los adelantos directos y por materiales
contra la presentacin de una garanta emitida por idntico monto. La
presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.
La garanta debe tener un plazo mnimo de vigencia de tres (3) meses,
renovable por un plazo idntico hasta la amortizacin total del adelanto
otorgado. Dicha garanta puede reducirse a solicitud del contratista hasta
el monto pendiente de amortizar.
Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses,
las garantas pueden ser emitidas con una vigencia menor, siempre que
cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
Tratndose de los adelantos de materiales, la garanta se mantiene
vigente hasta la utilizacin de los materiales o insumos a satisfaccin de
la Entidad, pudiendo reducirse de manera proporcional de acuerdo con el
desarrollo respectivo.

Artculo 134.- Ejecucin de garantas.

Las Entidades pueden solicitar la ejecucin de las garantas en los
siguientes supuestos:
1. Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de
su vencimiento. Una vez que se cuente con la conformidad de la
recepcin de la prestacin o haya quedado consentida la liquidacin,
segn corresponda, y siempre que no existan deudas a cargo del
contratista o de haber saldo a favor, se le devuelve el monto ejecutado sin
dar lugar al pago de intereses. Tratndose de las garantas por
adelantos, no corresponde devolucin alguna por el adelanto
pendiente de amortizacin.

2. La garanta de fiel cumplimiento se ejecuta, en su totalidad, cuando la resolucin

por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista haya
quedado consentida o cuando por laudo arbitral se declare procedente la decisin
de resolver el contrato. En estos supuestos, el monto de la garanta corresponde
ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao
efectivamente irrogado.
3. Igualmente, la garanta de fiel cumplimiento se ejecuta cuando
transcurridos tres (3) das hbiles de haber sido requerido por la Entidad, el
contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en
el acta de conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista, en el caso de bienes y servicios, o en la liquidacin final del
contrato debidamente consentida, en el caso de ejecucin de obras. Esta
ejecucin es solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del
contratista.
4. La garanta por adelantos se ejecuta en cualquier supuesto que impida la
amortizacin del adelanto segn lo programado, aun cuando haya controversia o
arbitraje en trmite, salvo que, en un plazo mximo de diez (10) das hbiles de
ser requerido por la Entidad, el contratista devuelva el monto pendiente de
amortizar. Esta ejecucin es solicitada por un monto equivalente al monto
pendiente de amortizar.

Los supuestos previstos en los numerales anteriores estn referidos

exclusivamente a la actuacin de la Entidad, siendo de su nica y exclusiva
responsabilidad evaluar en qu supuesto habilitador se encuentra para la
ejecucin de la garanta, por lo que no afectan de modo alguno al carcter
automtico de tal ejecucin y por tanto, de la obligacin de pago a cargo de
las empresas emisoras, quienes se encuentran obligadas a honrarlas
conforme a lo previsto en el artculo 33 de la Ley, al solo y primer
requerimiento de la respectiva Entidad, sin poder solicitar que se acredite
el supuesto habilitador, sin oponer excusin alguna y sin solicitar sustento
ni documentacin alguna y en el plazo perentorio de tres (3) das hbiles.
Cualquier pacto en contrario contenido en la garanta emitida es nulo de
pleno derecho y se considera no puesto, sin afectar la eficacia de la
garanta extendida.
Aquellas empresas que no cumplan con honrar la garanta otorgada son
sancionadas por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras
Privadas de Fondos de Pensiones - SBS.

CAPTULO III
INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Artculo 135.- Penalidades.

El contrato establece las penalidades aplicables al contratista ante el
incumplimiento injustificado de sus obligaciones contractuales, las mismas
que deben ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
convocatoria.
La Entidad debe prever en los documentos del procedimiento de seleccin
la aplicacin de la penalidad por mora; asimismo, puede prever otras
penalidades. Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una
un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente, o de ser el caso, del tem que debi ejecutarse.
En el caso de obras, dentro de las otras penalidades que se
establezcan en los documentos del procedimiento, deben incluirse
las previstas en el captulo VII del presente ttulo.
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta, de las
valorizaciones, del pago final o en la liquidacin final, segn corresponda;
o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecucin de la
garanta de fiel cumplimiento.

Artculo 136.- Penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecucin de las
prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automticamente
una penalidad por mora, conforme a la forma de clculo de la misma
establecida en los documentos del procedimiento de seleccin. Solo se
entiende justificado el retraso cuando se haya otorgado al contratista la
ampliacin de plazo correspondiente. El retraso se considera
injustificado cuando la Entidad resuelva no otorgar la ampliacin de
plazo solicitada o cuando no hubiera sido debidamente solicitado.

Artculo 138.- Causales de resolucin.

La Entidad puede resolver el contrato, de conformidad con el artculo 36
de la Ley, en los casos en que el contratista:
1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello.
2. Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora o
el monto mximo para otras penalidades, en la ejecucin de la prestacin
a su cargo; o
3. Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la prestacin,
pese a haber sido requerido para corregir tal situacin.
El contratista puede solicitar la resolucin del contrato en los casos en
que la Entidad incumpla injustificadamente con el pago y/u otras
obligaciones esenciales a su cargo, pese a haber sido requerido
conforme al procedimiento establecido en el artculo139.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por caso fortuito o
fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuacin del
contrato.

Artculo 139.- Procedimiento de resolucin de Contrato

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte
perjudicada debe requerir mediante carta notarial que las ejecute en un
plazo no mayor a cinco (5) das, bajo apercibimiento de resolver el
contrato.
Dependiendo del monto contractual y de la complejidad, envergadura o
sofisticacin de la contratacin, la Entidad puede establecer plazos
mayores, pero en ningn caso mayor a quince (15) das, este ltimo plazo
que se otorga necesariamente en el caso de obras.
Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada
puede resolver el contrato en forma total o parcial, comunicando mediante
carta notarial la decisin de resolver el contrato. El contrato queda
resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin.
La Entidad puede resolver el contrato sin requerir previamente el
cumplimiento al contratista, cuando se deba a la acumulacin del monto
mximo de penalidad por mora u otras penalidades o cuando la situacin
de incumplimiento no pueda ser revertida. En estos casos, basta
comunicar al contratista mediante carta notarial la decisin de resolver el
contrato.

La resolucin parcial solo involucra a aquella parte del contrato afectada

por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e
independiente del resto de las obligaciones contractuales, siempre que la
resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la Entidad.
En tal sentido, el requerimiento que se efecte debe precisar con claridad
qu parte del contrato queda resuelta si persistiera el incumplimiento. De
no hacerse tal precisin, se entiende que la resolucin es total.

Artculo 140.- Efectos de la resolucin.

Si la parte perjudicada es la Entidad, esta ejecuta las garantas que el

contratista hubiera otorgado sin perjuicio de la indemnizacin por los
mayores daos irrogados.
Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad debe reconocerle la
respectiva indemnizacin por los daos irrogados, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato puede ser
sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los
treinta (30) das hbiles siguientes de notificada la resolucin. Vencido este
plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se
entiende que la resolucin del contrato ha quedado consentida.
.

Cuando se resuelva el contrato y la Entidad tenga la necesidad urgente

de continuar con la ejecucin de las prestaciones pendientes, sin perjuicio
de que dicha resolucin se encuentre sometida a los medios de solucin
de controversias que correspondan, esta puede invitar a los postores que
participaron en el procedimiento de seleccin, a fin de suscribir contrato
para la ejecucin de dichas prestaciones, teniendo en cuenta el orden de
prelacin. Para estos efectos, se debe determinar un nuevo valor
estimado o referencial, segn corresponda, incorporndose todos los
costos necesarios para su terminacin, debidamente sustentados,
siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal

CAPTULO IV
MODIFICACIONES DEL CONTRATO

Artculo 141- Adicionales y Reducciones.

Mediante Resolucin previa, el Titular de la Entidad puede disponer la
ejecucin de prestaciones adicionales hasta por el lmite del veinticinco por
ciento (25%) del monto del contrato original, siempre que estas sean
necesarias para alcanzar la finalidad del contrato, para lo cual debe contar
con la asignacin presupuestal necesaria. El costo de los adicionales se
determina sobre la base de las especificaciones tcnicas del bien o
trminos de referencia del servicio y de las condiciones y precios pactados
en el contrato; en defecto de estos se determina por acuerdo entre las
partes.
Igualmente, puede disponerse la reduccin de las prestaciones hasta el
lmite del veinticinco por ciento (25%) del monto del contrato original.
En caso de adicionales, el contratista debe aumentar de forma proporcional
las garantas que hubiese otorgado. En caso de reducciones puede solicitar
la disminucin en la misma proporcin.
Los adicionales o reducciones que se dispongan durante la ejecucin de
proyectos de inversin pblica deben ser comunicados por la Entidad a la
autoridad competente del Sistema Nacional de Inversin Pblica.

Artculo 142.- Ampliacin del plazo contractual.

Procede la ampliacin del plazo en los siguientes casos:

1. Cuando se aprueba el adicional, siempre y cuando afecte el plazo. En
este caso, el contratista ampliar el plazo de las garantas que hubiere
otorgado.
2. Por atrasos o paralizaciones no imputables al contratista.
El contratista debe solicitar la ampliacin dentro de los siete (7) das
hbiles siguientes a la notificacin de la aprobacin del adicional o de
finalizado el hecho generador del atraso o paralizacin.
La Entidad debe resolver dicha solicitud y notificar su decisin al
contratista en el plazo de diez (10) das hbiles, computado desde el da
siguiente de su presentacin. De no existir pronunciamiento expreso, se
tiene por aprobada la solicitud del contratista, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad.
En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad ampla el plazo de los
contratos directamente vinculados al contrato principal.

Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestacin de

servicios dan lugar al pago de los gastos generales debidamente
acreditados. En el caso de la consultora de obras, debe pagarse al
contratista los gastos generales y el costo directo debidamente
acreditados.
Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte
de la Entidad podr ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los
treinta (30) das hbiles posteriores a la comunicacin de esta decisin.

Artculo 144.- Otras Modificaciones.

Cuando no resulten aplicables los adicionales, reducciones y ampliaciones,
las partes pueden acordar otras modificaciones al contrato siempre que las
mismas deriven de hechos sobrevinientes al perfeccionamiento del contrato
que no sean imputables a alguna de las partes, permitan alcanzar la
finalidad del contrato de manera oportuna y eficiente, y no cambien los
elementos determinantes del objeto del contrato. Cuando la modificacin
implique la variacin del precio, debe ser aprobada por el Titular de la
Entidad.

CAPTULO V
CULMINACIN DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

Artculo 145.- Recepcin y conformidad.

La recepcin y conformidad es responsabilidad del rea usuaria. En el
caso de bienes, la recepcin es responsabilidad del rea de almacn y la
conformidad es responsabilidad de quien se indique en los documentos
del procedimiento de seleccin.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea
usuaria, quien debe verificar, dependiendo de la naturaleza de la
prestacin, la calidad, cantidad y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Tratndose de rdenes de compra o de servicio, la conformidad puede
consignarse en dicho documento. La conformidad se emite en un plazo
mximo de diez (10) das de producida la recepcin.
Las discrepancias en relacin a la recepcin y conformidad pueden ser
sometidas a conciliacin y/o arbitraje dentro del plazo de treinta (30) das
hbiles de ocurrida la recepcin, la negativa de esta o de vencido el plazo
para otorgar la conformidad, segn corresponda.

Artculo 146.- Liquidacin del Contrato de Consultora de Obra.

1. El contratista presenta a la Entidad la liquidacin del contrato de
consultora de obra, la que no debe incorporar conceptos distintos a los
considerados en la ejecucin de prestaciones contractuales, dentro de los
quince (15) das siguientes de haberse otorgado la conformidad de la ltima
prestacin. La Entidad debe pronunciarse respecto de dicha liquidacin y
notificar su pronunciamiento dentro de los treinta (30) das siguientes de
recibida; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacin presentada por
el contratista.
Si la Entidad observa la liquidacin presentada por el contratista, este debe
pronunciarse y notificar su pronunciamiento por escrito en el plazo de cinco
(5) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tiene por
consentida la liquidacin con las observaciones formuladas por la Entidad.

2. Cuando el contratista no presente la liquidacin en el plazo indicado, la

Entidad debe efectuarla y notificarla dentro de los quince (15) das
siguientes, a costo del contratista; si este no se pronuncia dentro de los
cinco (5) das de notificado, dicha liquidacin queda consentida.
Si el contratista observa la liquidacin practicada por la Entidad, esta debe
pronunciarse y notificar su pronunciamiento dentro de los quince (15) das
siguientes; de no hacerlo, se tiene por aprobada la liquidacin con las
observaciones formuladas por el contratista.
En el caso de que la Entidad no acoja las observaciones formuladas por el
contratista, debe manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el
prrafo anterior.
3. Toda discrepancia respecto de la liquidacin, incluso las controversias
relativas a su consentimiento, aprobacin o al incumplimiento de los pagos
que resulten de la misma, se resuelve mediante conciliacin o arbitraje, el
que debe ser iniciado dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes al
hecho generador, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Una vez que la liquidacin haya quedado consentida o aprobada, segn
corresponda, no procede ninguna impugnacin, salvo las controversias
referidas a defectos o vicios ocultos, las que se resuelven mediante
conciliacin y/o arbitraje.

Artculo 147.- Constancia de prestacin

Otorgada la conformidad de la prestacin, el rgano de administracin o el
funcionario designado expresamente por la Entidad es el nico autorizado
para otorgar al contratista, de oficio o pedido de parte, una constancia que
debe precisar, como mnimo, la identificacin del contrato, objeto del
contrato, el monto del contrato vigente, el plazo contractual y las
penalidades en que hubiera incurrido el contratista.
Solo se puede diferir la entrega de la constancia en los casos en que
hubiera penalidades, hasta que estas sean canceladas.
Artculo 148. Vicios ocultos.
La recepcin conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos.
Las discrepancias referidas a defectos o vicios ocultos deben ser
sometidas a conciliacin y/o arbitraje. En dicho caso el plazo de caducidad
se computa a partir de la conformidad otorgada por la Entidad hasta treinta
(30) das hbiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad
del contratista previsto en el contrato.

GRACIAS

NOTA: EL ALUMNO DEBE LEER EL CAPTULO VI

ADELANTOS Y PAGO SE CONSIDERA TEMA PARA EL
PRIMER PARCIAL.