ELABORACIN DE CARTA Y FAX

Instruccin de Trabajo N: Fecha de vigencia:

IT - 2 / PD - 4 - 1

23. 12. 03.

Modificacin N:

Pgina:

1 de 2

Aplicable a:

TODA LA ORGANIZACIN
1

OBJETIVO

Describir el modelo de carta y fax que debe ser utilizado en la organizacin para sus
comunicaciones con clientes y otras partes interesadas.
2

RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de las personas que originan una carta o fax, el cumplimiento de la presente
instruccin de trabajo.
3

MODELO DE CARTA

Las cartas contendrn la siguiente informacin:

logo EMPRESA impreso,

lugar y fecha de emisin,

nmero correlativo, que incluya la identificacin de la gerencia que la emite,

datos del destinatario,

texto,

nombre del originador,

distribucin,

pgina x de y,

datos de EMPRESA, en pi de pgina.

Las cartas sern preparadas en la forma sealada en el formato:

FC - 1 / IT - 2 / PD - 4 - 1

"MODELO DE CARTA"

Originado por:

Aprobado por:

Jorge Durn Ponce

Representante de la Gerencia

Miguel Rodrguez Reyes.

Representante de la Gerencia

ELABORACIN DE CARTA Y FAX

Instruccin de Trabajo N: Fecha de vigencia:

IT - 2 / PD - 4 - 1

23. 12. 03.

Modificacin N:

Pgina:

2 de 2

MODELO DE FAX

Los faxes contendrn la siguiente informacin:

logo EMPRESA impreso,

lugar y fecha de emisin

nmero correlativo, que incluya la identificacin de la gerencia que la emite

datos del destinatario

texto

nombre del originador

pgina x de y

datos de EMPRESA, en el encabezado.

Los faxes sern sealados en la forma sealada en el formato:

FC - 2 / IT - 2 / PD - 4 - 1

"MODELO DE FAX"

HISTORIAL DE MODIFICACIONES

Mod. N Identificacin de la modificacin

0

Edicin inicial

Fecha
25. 04. 03.