Diez consejos para administrar de forma eficiente el tiempo:

1. Pensar en minutos, no en horas: la mayora de las personas seccionan las

actividades segn horas y medias horas. Las verdaderamente productivas
saben que cada da tiene 1440 minutos y que todos y cada uno de ellos
cuentan.
2. Luchar contra la postergacin viajando en el tiempo: la gente productiva
sabe adelantarse a sus auto-sabotajes futuros con realismo, y tratan de buscar
soluciones.
3. Revisar su correo electrnico pocas veces al da: las personas productivas
no estn constantemente actualizando su email, ni contestan a cada sonido que
emite su telfono mvil. En cambio, programan determinados momentos en el
da para comprobar su bandeja de entrada de forma rpida.
4. Seguir la frmula 80/20: conocido como el Principio de Pareto, en la
mayora de casos, el 80% de los resultados proceden de slo el 20% de las
actividades. Las personas productivas saben qu actividades conducen a los
mejores resultados y se fijan en ellas ignorando el resto.
5. Tocar las cosas una sola vez: si es algo que va a ocupar cinco o diez
minutos, las personas productivas lo dejan hecho en ese momento, sin
posponerlo para luego. Ello reduce el estrs ya que podrn eliminarlo de su
mente, y es ms eficaz desde el punto de vista del tiempo porque no tendrn
que perder minutos para hacerlo despus.
6. Centrarse en una sla cosa: las personas hper productivas saben reconocer
su Most Important Task (tarea ms importante) y trabajan en ella una o dos
horas cada maana, sin interrupciones.
7. Siempre llegar a casa para cenar: siempre hay algo ms que hacer, algo ms
que debera estar hecho, algo ms que podra haberse hecho. Las personas
productivas saben que no todo en la vida es trabajo, por eso distribuyen sus
1440 minutos en cada una de las reas importantes: trabajo, pero tambin
familia, ejercicio y hobbies.
8. Evitar las reuniones: las reuniones suelen agotar el tiempo; empiezan tarde,
renen a la gente equivocada, se vaga sin llegar al asunto central y se
prolongan horas y horas. Las personas productivas evitan tener reuniones cada
da y, sin son imprescindibles, se aseguran de que no se alarguen ms all de
lo necesario.
9. Delegar todo lo que se pueda: prescindir del yo lo mximo posible es lo
que hacen las personas productivas, ya que es imposible estar en todas partes
haciendo todo al mismo tiempo.
10. Ser constantes en la rutina matutina: un buen desayuno, algo de ejercicio,
leer el peridico. Esas son actividades que estas personas respetan y buscan no
postergar.