PROPUESTA DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO INTERNO PARA EL TALLER

DE MANTENCIN DE VEHCULOS MUNICIPALES DE LA ILUSTRE

MUNICIPALIDAD DE COPIAP
OBJETIVO:
Establecer las disposiciones que permitan asegurar el correcto control y
mantenimiento de las unidades vehiculares de la Ilustre Municipalidad de Copiap
para la continuidad de los servicios de las distintas direcciones pertenecientes al
Municipio. Establecidas en la Ley Orgnica Constitucional de Municipalidades (Ley
18.695).
FINALIDAD:
Mantener disponible y habilitada la flota de vehculos de la Ilustre Municipalidad de
Copiap, a travs de la aplicacin de normas generales y especficas sobre
mantenimiento y control de las unidades vehiculares, las mismas que permitirn
incrementar la vida til de la flota y reducir los gastos por concepto de reparacin,
debiendo considerar lo siguiente
ARTCULO 1: De acuerdo al artculo 34 del reglamento interno de la Ilustre
Municipalidad de Copiap. La Direccin de Operaciones tiene como funcin
Programar y controlar la mantencin y reparacin de los vehculos municipales e
informar de las necesidades de renovacin cuando corresponda.
ARTCULO 2: En virtud del artculo 34 letra d) del reglamento interno de la Ilustre
Municipalidad de Copiap, ser responsabilidad del Departamento de
Administracin, dependiente de la Direccin de Operaciones, supervisar y
controlar el taller mecnico y a la vez controlar que los choferes y vehculos
municipales tengan su documentacin en regla y al da.
ARTCULO 3: Se considerar "vehculo municipal a todo mvil o mquina
autopropulsada por medio de un motor de cualquier clase o tipo, adquiridos por la
Ilustre Municipalidad de Copiap, ya sea a ttulo oneroso, gratuito o en usufructo
para la prestacin de los servicios hacia las distintas direcciones pertenecientes al
Municipio.
ARTICULO 4: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
deber llevar un registro manual o automatizado (digital) que ser una "hoja de
vida de todos los vehculos pertenecientes a la Ilustre Municipalidad de Copiap,
en que deber anotar todos los hechos relevantes, tales como mantenciones,
reparaciones, siniestros, fallas, combustible etc. Documentando cada actividad en
una carpeta por cada vehculo.
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ARTICULO 5: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales

ser responsable de ejecutar una mantencin preventiva y correctiva de todos los
vehculos municipales, debiendo para ello elaborar un programa de trabajo que
permita conservar los vehculos en permanente operacin evitando cualquier
imprevisto, el que deber ser remitido a cada una de las Direcciones Municipales
para que ejerzan el control de sus flotas.
ARTICULO 6: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
deber preparar un informe mensual de las mantenciones a que fue sometido
cada vehculo municipal e informarlo al Jefe o Director de la Unidad al cual est
destinado el vehculo. Este informe deber relatar las mantenciones a que fue
sometido el vehculo y los costos involucrados en su reparacin, debiendo dejar
constancia en la bitcora respectiva y en la hoja de vida del vehculo.
ARTICULO 7: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
deber informar a su superior cuando considere que el vehculo ha cumplido con
su vida til y deba ser dado de baja.
ARTICULO 8: Cada vehculo municipal deber llevar un Libro de Ruta o
Bitcora" que deber ser actualizado diariamente por el chofer designado a cargo,
el libro deber registrar a lo menos los siguientes datos.

Nmero del Vehculo

Tipo de Vehculo
Placa patente
Fecha
Nombre del Chofer
Hora y salida
Cantidad de combustible consumido y nmero de gua
Lectura odomtrica de salida y llegada
Cometido y lugar de viaje
Nombre de los acompaantes si los hubiere
Fallas mecnicas de que adolece el vehculo o siniestros ocurridos
Firma del chofer
Otros hechos relevantes.

El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales deber hacer

fiscalizaciones peridicas (semanales) para verificar que las bitcoras estn con la
informacin indicada.
ARTICULO 9: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
deber verificar que los vehculos municipales cuenten en forma permanente con
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la revisin tcnica, permisos de circulacin, seguros obligatorios y dems

elementos de seguridad exigidos para circular.
ARTICULO 10: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
deber verificar que los vehculos municipales mantengan las tapas del estanque
de combustible en buen estado y que impidan extraer el combustible para el
posterior robo.
ARTICULO 11: El Taller de Mantencin de Vehculos Municipales deber adquirir
los repuestos e insumos para la mantencin o reparacin de los vehculos
municipales considerando en primer lugar los contratos de suministros disponibles
y en caso de no existir estos deber efectuar las compras de repuestos y
accesorios segn la normativa indicada en el Manual de Adquisiciones de la Ilustre
Municipalidad de Copiap.
ARTICULO 12: En caso de urgencia, el taller de mantencin, a travs del
departamento de adquisiciones, podr comprar repuestos y suministros o contratar
servicios especializados segn los procedimientos de contratacin directa
establecidas en la Ley 19.886 (Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestacin de Servicios) con la resolucin fundada respectiva y
visada por el Director de Operaciones. Esta resolucin deber ser publicada en el
portal de compras pblicas en el plazo indicado en la ley.
ARTICULO 13: El Taller de Mantencin de Vehculos Municipales deber llevar
un registro de los repuestos de mayor significancia y que hayan sido cambiados a
los vehculos pertenecientes a la Ilustre Municipalidad de Copiap, dichos
repuestos debern ser almacenados en bolsas con una identificacin de la orden
de trabajo hasta que se determine su eliminacin; Esto ser de mayor importancia
cuando la reparacin se haya efectuado en un taller externo.
ARTICULO 14: El encargado del Taller de Mantencin de Vehculos Municipales
podr retirar un vehculo de circulacin o impedir que salga a trabajar cuando
considere que presente un riesgo de quedar en pana", y con ello afecte la
seguridad de las personas.
ARTICULO 15: La Direccin de Operaciones deber realizar un informe mensual
del estado y localizacin geogrfica de los vehculos pertenecientes a la Ilustre
Municipalidad de Copiap en sus distintas dependencias.

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