Escuela de Lenguaje Flor del Valle

Avenida Padre Hurtado, 4335. Santa Rosa

Comuna Alto Hospicio. 57- 249066

Protocolo
comisiones y organizacin para un acto
Se recuerda que el docente encargado del acto debe entregar las comisiones
con un mnimo de un mes (a Direccin para ser revisado), ya que si se deben
pedir materiales y estos deben ser comprados con anticipacin. De pasar la
fecha de entrega ser el docente a cargo quien deber utilizar los existentes en
el establecimiento.
Se deben dejar claramente estipuladas las fechas requeridas para la entrega
de tareas o labores a cumplir por los docentes colaboradores.
Cada comisin deber estar distribuida de manera equitativa entre todos los
funcionarios del establecimiento.
En las comisiones debe ir claramente el nombre de las personas designadas y
los encargados de que se cumplan.
El docente encargado de la actividad deber proveer quien cumpla las fechas
estipuladas para cada tarea.
El docente a cargo deber realizar la evaluacin del acto el da prximo a la
reunin del da lunes.
Antes del acto
Comisiones:
-

Ornamentacin: se refiere a la estructura creativa para el acto (diseo,

confeccin de escenografa o decoracin requerida.
Teln: sern encargados de solicitar, limpiar y colocar en el escenario
el teln, antes del acto.
Letras: confeccin y postura de letras en escenario.
Decoracin de mesas: ser la encargada de buscar material para
ornamentar mesa como manteles, bandejas, canastas, etc.
Recuerdos: encargada de buscar motivo, diseo y distribucin
equitativa de confeccin de recuerdos dentro del personal auxiliar y
docente.
Decoracin de pasillos: encargadas de decorar entrada, ventanas,
pasillos de ser necesario, como de cortinaje de ser necesario.
Actos: encargadas por docente de nivel, debe existir la participacin de
todos los menores, se debe entregar nombre, nivel o curso y msica a
utilizar.
Coordinacin del acto: encargado de supervisar, planificar ensayos de
ser necesarios de actos o ceremonia, de la misma forma deber proveer
el correcto seguimiento y orden del acto o ceremonia el da de ejecucin.
Organizacin del personal durante el acto: Distribuir y organizar el
orden y cumplimiento de funciones de funcionarios durante el
acto( ejemplo designar a una funcionaria para el cuidado de la puerta
principal, entrega de nios, comedor, entre otro)

Documentos:
-

Tarjetas de invitacin y trpticos: se debe requerir lista de invitados

especiales a direccin, los trpticos deben ser segn el tema del acto.
Libreto ceremonia o acto: elaboracin de libreto con toda la
informacin requerida por locutor segn sea el acto o ceremonia, de ir
listas de estudiantes se deben colocar dentro del libreto.
Ser quien debe recopilar informacin que deber ir en parlamento del
acto o ceremonia.
Se deber entregar parlamento para revisin a direccin una semana
antes de iniciar los ensayos generales.

Audio
-

Encargado de recepcionar y colocar msica en acto: deber

recopilar msica de los actos, colocar msica en los ensayos generales.

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El da del acto deber no solo tener ordenado la msica de los actos,

adems deber tener msica de fondo para los momentos de antes,
durante y despus del acto o ceremonia, se recuerda que debe ser
solemne y acorde al tema.
Deber al trmino desinstalar material de audio y guardarlo donde
corresponde.

Locucin:
-

El locutor deber ser partcipe de ensayos generales, deber ser el

encargado de revisar micrfono y resguardar que el da del acto que est
funcionando para su locucin.
Debe ser responsable de leer y practicar el libreto antes del acto.

Vestimenta: Este estamento se deber llevar a cabo siempre y cuando se

necesite vestimenta especial o acorde a la ocasin.
Pdium y bandera: deber antes del acto colocar pdium donde corresponde
e izar bandera antes del acto (al trmino del acto deber guardarlo donde
corresponde)
Pasto: ser quien deba colocar y limpiar pasto sinttico de requerirse para el
acto. Deber ser quien coloca el pasto donde corresponda.
Coctel: Sern encargados de solicitar la lista de productos o alimentos para
realizar el coctel, como de decorar el lugar de recepcin.
-

Debern adems dejar distribuidos los rdenes y formas en que se

implementara el da del coctel.

Postura de fundas de sillas: ser la encargada si lo amerita la ocasin de

sacar y guardar en correcto orden las fundas de las sillas. (Solicitar con
anticipacin las fundas para su revisin)
Mallas papales y sillas: Solicitar a la municipalidad con al menos 45 das de
anticipacin.
Todos los trabajadores disponibles el da antes del acto o el mismo da
debern ayudar a colocar sillas, como as guardarlas.
Durante la actividad
Organizadora: Deber ser quien este predispuesta a informar cada paso
del acto y turnos que corresponden a profesoras que participen.
Recepcin: Debern ser las encargadas de recibir a padres y apoderados,
como a invitados especiales.
Orden de acto: sern las encargadas de supervisar que los cursos estn
en correcto orden (de ser graduacin o acto aprend a leer no deben ser los
profesores jefes, quienes estn a cargo del orden, en caso de actos masivos
sern tcnicos y profesionales que no estn a cargo de curso quienes deben
cumplir con esta tarea)
Locucin: deber estar presentado y vestido para la ocasin, preocuparse
que este el micrfono listo para ser usado.
Sonido: ser quien debe colocar la msica segn el orden del libreto y
como previamente se ensayo, deber colocar msica de fondo antes,
durante y despus del acto (la msica debe ser acorde a la ceremonia o
acto)
Despus del acto
Guardar teln: sern los encargados de sacar decoracin y guardar el teln
donde corresponde.

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Sillas: todos los trabajadores disponibles debern ayudar a guardar sillas o

apilarlas segn corresponda al caso.
Decoracin: deber ser guardada de manera ordenada y bien rotulada.

Se debe recordar a la comunidad educativa que un acto o ceremonia nos

representa a todos como estamento educacional por lo cual somos todos
responsables del correcto funcionamiento, orden y ejecucin de una actividad.

Equipo Directivo 2016.

Salida a Terreno
Se debe entregar con un mnimo de 1 meses y 15 das de anticipacin
cronograma de actividades y comisiones a direccin.
El organizador de la salida a terreno debe ser responsable de estar atento a
cumplimiento de fechas y designaciones entregadas. Adems dos das antes la
salida debe verificar que este todo debidamente organizado, confeccionado y
propuesto para una salida a terreno.
Antes de la salida:
El docente encargado deber:
1- Verificar que la salida, posea un objetivo educativo, como tambin que
se encuentre estipulado en el plan anual de trabajo institucional, con su
respectivo nmero de resolucin.
2- De estar presente en el plan anual institucional se debe enviar con 15
das de anticipacin un oficio (con copia) recordando la autorizacin de
la salida de terreno.
3- De no encontrarse en el plan anual institucional la directora tiene la
facultad de enviar una solicitud al ministerio de educacin con 15 das
de anticipacin. En este caso la visita a terreno deber ser en las
jornadas correspondientes, sin fusionar las jornadas y respetando los
horarios de ingreso y salida de los menores.
Comisiones :
Encargado de comunicaciones: debe redactar comunicacin para informar
a padres y apoderados de salida a terreno, adems de solicitar la autorizacin
y firma del apoderado.
Encargado de movilizacin: debe proveer la disponibilidad de locomocin
atingente a la cantidad de alumnos y alumnas que participaran a visita
pedaggica. (De ser necesario buscar locomocin anexa)
Encargado de Colaciones JUNAEB: deber visualizar si es necesario