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Universidad Nacional Abierta y a Distancia


Escuela De Ciencias Administrativas, Contables,
Econmicas y de Negocios Especializacin en Gestin de Proyectos Sistemas de Informacin para la
Gestin de Proyectos
Abierta y a Distancia

GESTIONANDO INFORMACIN PARA EL DESARROLLO DE NUEVOS


PROYECTOS
Presentado por:
SILVIA LUCIA BADILLO CARMN BEATRIZ CORONADO HEBER ALEXANDER MACIAS
CRISTIAN CAMILO TRUJILLO MAIQUEL RODRGUEZ OTLORA
Grupo: 104003A_224
Presentado a:
ARIEL ALFONSO REYES CASTRO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
UNAD - 2015
Universidad Nacional Abierta y a Distancia

TJNAD

Universidad Nacional
Abierta y a Distancia

Escuela De Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios


Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos

Definicin de Roles
ITEM ROL

Lder de proyecto

Administrador de
Recursos

DESCRIPCIN

ENCARGADO

Encargado de presentar los resultados de los


proyectos (Solucin a los respectivos problemas que
componen el curso) que la oficina de proyectos
desarrolle ante losmiembros de su equipo. As como
apoyar en donde algn otro miembro del equipo
Maiquel Rodrguez
presente dificultades. respectivos comitentes del
proyecto (en e ste caso el tutor del curso) dentro de
sus funciones se encuentra el planear, organizar,
dirigir y controlar el desempeo de los miembros de
su equipo. As como apoyar en donde algn otro
miembro del equipo presente dificultades.
Encargado de gestionar la triple restriccin de los
proyectos haciendo nfasis en la gestin del tiempo,
los recursos y las asignaciones de los dems
Carmn Coronado
miembros del equipo. Encargndose tambin de
evaluar la pertinencia y utilidad de las participacione
del equipo de proyecto as como motivarlos para su
adecuado desempeo dentro de la nueva oficina del
proyecto.

Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar el


Lder de gestin de proyecto. Facilitar la gestin del lder del proyecto
Cristian Trujillo
conocimiento
entregndole informacin oportuna y adecuada a sus
necesidades, gestionar la documentacin del proyecto,
as como a futuro desarrollar y visibilizar el
repositorio documental del proyecto.
Su rol se enfoca en definir los estndares que el
Lder de gestin de proyecto debe cumplir, crear / gestionar las
Silvia Badillo
estndares
herramientas que permitan el diseo del plan, su
seguimiento, su realizacin y su control.
Encargado de brindar soporte en las funciones de
todos los miembros del equipo de proyecto y brindar
Jefe funcional de
Alexander Macias
apoyo en todas las actividades que sean hitos dentro
soporte
del desarrollo del mismo.

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Abierta
y a Distancia
Universidad
Nacional
Escuela
Ciencias Administrativas, Contables, Econmicas y de Negocios
Abierta y De
a Distancia

Escuela De Ciencias
Especializacin
en Gestin
Administrativas,
de Proyectos
Contables, Econmicas y de Negocios
Sistemas de Informacin
Especializacin
en Gestin
para
de la
Proyectos
Gestin de Proyectos
Tabla
de contenido
Sistemas
de Informacin para la Gestin de Proyectos

Introduccin

Introduccin
4
Con el desarrollo de este trabajo se busca abordar el anlisis y tratamiento de datos estadisticos enfocados
Objetivos
5 un
en
un proyecto de desarrollo social en la ciudad de Bogot que busca beneficiar a 6 localidades con
programa
Desarrollode
delmercados
trabajo campesinos y para el cual por medio de la utilizacin de la herramienta IBM
6 SPSS
Statistics se analizaran los datos que permitiran elegir las localidades con mayor potencial basado en los
Conclusiones
16
resultados de estos calculos, con la aplicacin de estos conceptos podremos desarrollo el conocimiento
Bibliografia
17
necesario para la realizacin de proyectos donde se utilicen datos que nos permitan tomar decisiones de cmo
repartir el prosupesto obtenido para este fin.

STv-E

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Econmicas y de Negocios Especializacin en Gestin de Proyectos Sistemas de Informacin para la
Gestin de Proyectos
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Objetivos
General

Desarrollar el conocimiento para el anlisis y manejo de datos estadsticos en las decisiones de un proyecto
apalancados en los sistemas de informacin.
Especficos

Utilizar la herramienta IBM SPSS Statistics para el analisis de los datos y aprender el manejo de esta.

Aplicar el concepto de probabilidades considerando las respuestas obtenidas en el desarrollo de la


herramienta.

Elaborar un flujo de caja que nos permita estimar el VPN y la TIR del proyecto para aplicar estos
conceptos en el desarrollo del trabajo.

Comparar dos herramientas para la gestin del proyecto para determinar en este tipo de proyectos cual seria
la mejor para utilizar.

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Oxfam es una ONG que desarrolla en el pas el programa de mercados campesinos que tiene como fin
facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto
en mente desea llevar su programa a 6 localidades en Bogot considerando:
1.
Las localidades en las que se podra desarrollar el proyecto son Usaqun, Suba, barrios Unidos,
Rafael Uribe, Fontibn y Engativ, Usme, Simn Bolvar, Chapinero y Bosa.
2.

Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas pero por

problemas de logstica y costos el proyecto se har considerando los mayores mrgenes de ganancia que ofrecen
las localidades para los campesinos, as como la seguridad imperante segn la opinin de 648 habitantes de
dichas localidades.
3.

Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 6 localidades con mayor potencial se han

destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo:


a.

Para la primera localidad elegida se destinara un rubro de $500.000.000

b.

Para la segunda y la tercera $400.000.000

c.

Para la 5ta habr un presupuesto de $300.000.000 en el caso de la 6ta dado que es la menos favorecida se
invertirn $600.000.000. en el caso de la cuarta elegida se tomara un monto promedio entre la segunda y la
quinta.

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Especializacin en Gestin de Proyectos
Sistemas de Informacin para la Gestin de Proyectos

Cuadro de rubros presupuestales


Presupuesto a invertir
Orden de acuerdo al mayor
potencial
Localidad 1
$ 500.000.000
Localidad 2
$ 400.000.000
Localidad 3
Localidad 4

$ 400.000.000
$ 275.000.000

Localidad 5
Localidad 6
Total

$ 300.000.000
$ 600.000.000
$ 2.475.000.000

De acuerdo a este cuadro se muestra el valor total de la inversin, teniendo en cuenta que solo 6 de las 10
localidades se vern beneficiadas de acuerdo al anlisis que se realice de los datos para priorizar cuales son las
de mayor potencial y con la restriccin que si alguno de los puntos de sobre costo se cumple se tendr que
sumar ese valor al total inicial.
4. Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes:
a. Si el proyecto privilegia a mujeres cabeza de familia que tan probable es que se haga en Usaqun.

LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO *


SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD * TIPO DE INDIVIDUO
Count
SEGU

RIDAD DE LA LOCALIDAD

Total

Superior a la
TIPO DE INDIVIDUO

Alto

Bajo

Medio

Media

Madre Cabeza de LOCALIDAD

Usme

10

14

24

Familia DONDE SE
ENCUENTRA

Usaquen

27

27

Suba

28

14

42

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RESIDENCIADO
EL INDIVIDUO

Rafael
Uribe

32

42

ESTUDIADO

Fontibon

16
23

Engativa

23

Ciudad
Bolivar

21

24

Chapinero

17

Bosa

35

35

Barrios
Unidos

16

16

76

58

124

266

Total
Campesinos de

LOCALIDAD

Usme

13

24

Diversas

DONDE SE

Usaquen

32

38

Regiones.

ENCUENTRA

Suba

INDIVIDUO

Rafael
Uribe

ESTUDIADO

Fontibon

29

36

Engativa

16

18

Ciudad
Bolivar

10

11

21

Chapinero

22

28

Barrios
Unidos

20

20

55

63

92

210

RESIDENCIADO EL

Total

15
16

Asociacin de

LOCALIDAD

Usme

17

Productores

DONDE SE

Suba

14

14

ENCUENTRA
RESIDENCIADO

Rafael
Uribe

EL INDIVIDUO
ESTUDIADO

Fontibon

12

Engativa

23

Ciudad
Bolivar

18

20

Chapinero

11

20

Bosa

29

29

Barrios
Unidos

29

29

24

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Total

63

34

74

172

Total LOCALIDAD

Usme

13

25

27

65

DONDE SE

Usaquen

31

32

65

ENCUENTRA

Suba

50

15

65

Rafael
Uribe

35

13

17

65

Fontibon

18

46

64

Engativa

39

26

65

Ciudad
Bolivar

11

15

39

65

32

24

65

RESIDENCIADO EL INDIVIDUO
ESTUDIADO

Chapinero

Bosa

64

64

Barrios
Unidos

65

65

194

155

290

648

Total

Analizando la situacin se observa dentro de la tabla que si el proyecto privilegia a las mujeres cabeza de familia la probabilidad de
que se haga en la localidad de Usaqun, es de:
i

Nmeros de casos favorables .

P(pr o b ab 11 1 a a a a e que su c e a a) = ;---------------------------------------x100 ,portanto


Numero de casos Posibles

P( d e que e l p r oy e c t o s e hag a e n l a l o c. d e Us a qu en y p r i v i l eg i e a muj e r e s c ab e z a d e f am i l i


a)
27
100 = 10.15%
266
La probabilidad es igual a 10.15% de que el proyecto favorezca a mujeres cabeza de familia en la localidad de Usaqun.

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b.

Que probabilidad existe de que Bosa sea elegida.

LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA


LOCALIDAD
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Superior a la
Bajo

Medio

Media

0
64

Alto
65

Total

LOCALIDAD DONDE SE

Barrios Unidos

65

ENCUENTRA

Bosa

RESIDENCIADO EL

Chapinero

32

24

65

INDIVIDUO ESTUDIADO

Ciudad Bolivar

11

15

39

65

64

Engativa

39

26

65

Fontibon

18

46

64

Rafael Uribe

35

13

17

65

15

65

32

65

27

65

290

648

Suba

50

Usaquen

31

Usme
Total

13

2
25

0
0

194

155

Dado que la seguridad de la localidad es el factor primordial de anlisis, la probabilidad de que la localidad de Bosa salga sea
elegida se calcula de la siguiente manera:
i

Nmeros de casos favorables

P(pr o b ab ili d a d d e que su c e d a) = ;-------------------------------------x 1 0 0, por tanto


Numero de casos Posibles

64
P( d e qu e B os a s e a e l e g i d a e n e l p r oy e c t o ) =
La probabilidad es igual a 9,87 de que la localidad de Bosa salga elegida.

* 100 = 9,87%

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c.

Si la segunda localidad elegida es Rafael Uribe el proyecto tendr un sobre costo del 10%.

Dado que la segunda localidad elegida no es Rafael Uribe si no fue la localidad de Bosa el proyecto no tendr el sobre costo del
10%.
d. Si el proyecto no se hace en Usaqun el proyecto tendr un incremento en sus costos de $200.000.000.
Teniendo en cuenta que la localidad de Usaqun sali beneficiada para el proyecto en la sexta posicin, el proyecto no tendr el
incremento de $200.000.000.

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e. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboracin
del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se har por 4 meses empezando en el mes de febrero de 2015. Por tanto
con una TIO del 20,35% debern estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo.
MES FEBRERO
LOCALIDAD

MES MARZO

MES ABRIL

MES M

EVENTO 1

EVENTO 2

EVENTO 1

EVENTO 2

EVENTO 1

EVENTO 2

EVENT

1. Barrios Unidos

$ 500.000.000

$ 500.000.000

$ 500.000.000

$ 500.000.000

$ 500.000.000

$ 500.000.000

$ 500.0

2. Bosa

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.0

3. Fontibon

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.000.000

$ 400.0

4.Engativa

$ 275.000.000

$ 275.000.000

$ 275.000.000

$ 275.000.000

$ 275.000.000

$ 275.000.000

$ 275.0

5. Rafael Uribe
6. Usaquen
FLUJO DE CAJA
PROYECTO

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.000.000
$ 600.000.000

$ 300.0
$ 600.0

$ 2.475.000.000

$ 2.475.000.000

$ 2.475.000.000

$ 2.475.000.000

$ 2.475.000.000

$ 2.475.000.000

$ 2.475

TIO

20,35%

VPN

$ 9.398.773.109,2

TIR

#NUM!

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f.

Qu localidades saldran beneficiadas?

LOCALIDAD DONDE SE ENCUENTRA RESIDENCIADO EL INDIVIDUO ESTUDIADO * SEGURIDAD DE LA


LOCALIDAD
SEGURIDAD DE LA LOCALIDAD
Superior a la
Bajo

Medio

Media

0
64

Alto
LOCALIDAD DONDE SE

Barrios Unidos

ENCUENTRA

Bosa

RESIDENCIADO EL

Chapinero

32

24

65

INDIVIDUO ESTUDIADO

Ciudad Bolvar

11

15

39

65

Engativ

39

26

65

Fontibn

18

46

64

Rafael Uribe

35

13

17

65

15

65

32

65

27

65

290

648

Suba

Total

65

Total

50

Usaqun

31

Usme

13

2
25

0
0

194

155

65
64

Teniendo en cuenta que el factor de anlisis es la seguridad, las localidades favorecidas son las siguientes:
1.

Barrios Unidos

2.

Bosa

3.

Fontibn

4.

Engativ

5.

Rafael Uribe

6.

Usaqun

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g.
Cul es el valor del proyecto?
De acuerdo al flujo de caja del proyecto el valor total del proyecto es: $19.800.000.000
Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto entre BSCW y Zoho Project cual escogeran y porque?

BSCW y Zoho Project son herramientas ofimticas que facilitan el trabajo colaborativo, BSCW es una plataforma
especialmente diseada para el trabajo compartido, un entorno especfico colaborativo. Presenta un conjunto de utilidades o
subprogramas que se encuentran integrados en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realizacin de un
trabajo determinado que puede ser compartido con otros usuarios mediante el uso de diversas herramientas integradas en la
propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc.
Por su parte, Zoho es una herramienta ofimtica que rene las aplicaciones de productividad y colaboracin. Entre otras
cosas, cuenta con caractersticas como la capacidad de compartir archivos (colocndolos en zonas pblicas) para que otras
personas puedan verlos e incluso editarlos, seguimiento de datos sobre la marcha (mientras se trabaja) con el fin de evitar la
prdida de datos, importacin y exportacin de archivos creados en Microsoft Office u OpenOffice.org, as como la
capacidad de publicarlos en blogs o bitcoras personales.

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De igual forma, Zoho Projects, es un administrador de proyectos, que ofrece control total para gestionar proyectos de
cualquier tipo; permite asignar tareas a los miembros que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a
cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, entre otros.
Es gratuito tanto para los proyectos Open Source como para 1 slo proyecto personal.
Estas dos herramientas (BSCW y Zoho) presentan propuestas eficientes e innovadoras para que cualquier compaa pueda
implementarlas para aprovechar al mximo la potencialidad de sus equipos de trabajo, a travs de las plataformas para
colaboracin que ofrecen. Sin embargo, por la aplicabilidad en el tipo de proyecto que se va a gestionar, es mas til Zoho
Projects, principalmente por las caractersticas y ventajas que presenta este ltimo en la administracin de proyectos, como
se mencion anteriormente, asignacin de tareas y plazos de las mismas, control del cronograma de actividades, entre otras
caractersticas propias de esta herramienta.

Con los anlisis requeridos para la actividad se logr conocer y explorar la herramienta IBM SPSS Statistics y su
aplicabilidad para el anlisis de datos.

De acuerdo a los datos obtenidos de la herramienta IBM SPSS Statistics se aplic el concepto de probabilidad para la
solucin de algunos puntos de la actividad.

Se aplicaron al desarrollo de la actividad los conceptos de VPN y TIR luego de elaborar el flujo de caja
correspondiente.

Luego de realizar todos los analisis a travs de la herramienta IBM SPSS Statistics y con el flujo de caja, se determin
el valor del proyecto.

Al realizar la comparacin de las dos herramientas de gestin de proyecto se determin cual sera la mejor a utilizar
para este tipo de proyecto.

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Bibliografia

Plataformas colaborativas:

Educativas. Consultado

BSCW. Internet aula abierta 2.0. Instituto de Tecnologas


el 31 de Octubre de 2015. Disponible en:

http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_2_bscw/presentacin.html

Zoho. Herramientas 2.0.

Consultado el 31 de Octubre de 2015. Disponible en:

https://herramientas20.wordpress.com/category/herramientas-20/ofimatica/zoho/

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