Da del Padre

Presentadores:
Luna Bautista Teresa de J.
Martnez Garca Leonel
Mndez Morales Roci

1. Caracterizacin
del Evento
El motivo de la realizacin de
este
evento es el esparcimiento, diversin,
recreacin, convivencia y reconocimiento
hacia
los
padres
de
familia
pertenecientes a la planilla laboral de la
empresa Seguros INBURSA, con la
finalidad de otorgarles un servicios y
tiempo de calidad en el cual ellos
disfruten en compaa de su familia de
las diferentes actividades que se les
Empresa:
tienen programadas.
Seguros INBURSA
Nombre del Evento:
Celebracin del Da del Padre

Tiempo de Planeacin
12 das
Fecha:
Domingo 19 de Junio de 2016. 07/Junio/2016
18/Junio/2016.
Hora: 06:00 pm
Lugar del Evento:
Latitud 15 Club de Playa del Hotel
La Isla,
3

2. Perfil del
Cliente
Perfil del Cliente
Edad:
Adultos e Infantes
Sexo:
Indistinto
Ocupacin:
Empleados de empresa Seguros INBURSA
Nmero Total de Asistentes
90 Adultos y 60 nios

3.
Objetivos.
Generales
Cumplir con las expectativas que la
empresa espera a travs de la
realizacin de un evento de integracin
entre empleados.

Especficos

Celebrar a los padres de la empresa

de Seguros INBURSA en su da.
Incentivar a los empleados a seguir
con su dedicacin al trabajo.
Crear un sentimiento de valor por
parte de la empresa hacia los
empleados.

4.
Requerimie
ntos
Lugar del Evento:
Latitud 15.

Servicio de
alimentos y
bebidas en 3
tiempos.

Montaje (Mesas
Redondas y Sillas
Tiffany)

Personal (Meseros,
Personal de
Limpieza,
Seguridad)

Loza y Cristalera

Director de
Ceremonia

Grupo musical

Invitaciones

5. Costos
Totales
Proveedores
Hotel la Isla

Producto/Servicio
Renta de lugar,
banquete, montaje,
decoracin,
desmontaje,
seguridad.

Cantidad
150 personas
Adultos (90)
Nios (60)

Costo Unitario
$ 250.00
Adultos
$ 150.00 Nios

Costo Total
$ 31,500.00

Musical Bahas
Promosmile

Grupo musical
Llaveros de regalo

4 Horas
50 Unidades

$ 13.00
+ $ 150.00
(envio)

$ 5,000.00
$ 800.00

Pixel

Impresin de
invitaciones

50 Unidades

$ 3.50

$ 245.00

Grupo
folclrico
Hotel la Isla

Baile

$ 1,200.00

8 mesas y 19
sillas

$ 800.00

Hotel la Isla
Costo Total por
Evento

Mesa buffete dulces

$ 900.00
$ 40,445.00

Renta extra de
mesas, sillas,
montaje y
decoracin

6. Precio de Venta
a cliente
Producto/Servicio
Festival da del
padre

Descripcin
Renta del lugar
Montaje Media
Luna
(22 mesas
redondas para 10
personas)
Cena
(3 tiempos
2 entradas
2 guarniciones
2 postres
A elegir.)
Maestro de
ceremonia
Decoracin en
mesas y entrada
Mesa buffete de
dulces
Grupo musical
Grupo folclrico
local
Regalos para
padres.
Invitaciones
Hostess
Seguridad

Costo x persona

$ 450.00 Adulto
(90)

$ 300.00 Nios
(60)

Total parcial

$ 40,500.00

Total

$ 18,000.00

$ 58,500.00

7. Formato de empresa,
cotizacin y presupuesto.
Proveedore
s

Hotel la
Isla

Musical
Bahas

Producto/Servici
o
Renta de lugar,
banquete,
montaje,
decoracin,
desmontaje,
seguridad.

Unidades/Tiem
po

Cotizacin

Operaci
n total

Total gastos

5 horas

(150
personas)
$250 Adulto
(90)
$ 150.00
Nios (60)

$
31,500.00

Grupo musical

4 horas

$ 5,000.00

$
5,000.00

$ 800.00

$ 245.00

$
1,200.00

$ 800.00

$ 900.00

Promosmil
e

Llaveros de regalo

50

Pixel

Impresin de
invitaciones

70

Grupo
folclrico

Baile

1 hora

Hotel la
Isla
Hotel la
Isla

$13.00 c/u
+ $150
(Envi)

$ 3.50 x
invitacin
$ 1,200.00

Renta extra de
mesas, sillas,
8 mesas y 19
$ 800.00
montaje y
sillas
decoracin
Mesa buffete
1
$ 900.00
dulces

Evento
Gastos
Festival del da del
$ 40,445.00
padre

Cuota
de

$ 40,445.00
Cobro a cliente
Ganancia total
recuperacin
$ 58,500.00

$ 18,055.00

8.
Organigra
ma
Comite
Organizad
or
Director
de
Relaciones
Publicas

Director
de
Ceremonia
Personal
de
Limpieza

Proveedor

Seguridad

Hosstes

Chef

Meseros

10

9. Plano del
Montaje

11

10.
Invitaciones

12

11. Directorio de
Proveedores
Proveedor

Informacin

Hotel La Isla

Direccin: Boulevard Benito Jurez, Baha Chahu,

Santa Cruz Huatulco.
E-mail: hotel@laislahuatulco.com
Tel: 58 1051600

Musical Bahas

E-mail: Jorge_gomezc@hotmail.com
Tel: 958 100 30 60

Pixel

Direccion: Boulevard Guelaguetza, S/N, Sector I,

Bahias de Huatulco.
E-mail: pixelhux@hotmail.com
Tel: 958 58 32 253

Promosmile

Bosque de Duraznos No. 67 Interior 101-B, Bosques

de las Lomas, Miguel Hidalgo, Distrito Federal, CP.
11700rn}
Tel: 53582659
Email: info@promosmile.com.mx

13

12.
Programa
PROGRAMACIN DEL EVENTO
Hora

Actividad

18:00 18:20

Recepcin de invitados
Inauguracin
Introduccin
Intervencin musical

18:20 18:30

Poema conmemorable al da del padre

Intervencin musical

18:30 - 19:30

Cena

19:30 20:00

Actividad sorpresa con nios

20:00 20:20

Actividad de integracin de adultos

20:20 20:50

Actividad de integracin
padre hijo

20:50 21:35

Representacin de bailes folclricos

21:35 22:05

Desarrollo de actividad sorpresa

22:05 22:35

Clausura del programa

14

Ceremonial y Protocolo
Ceremonial
Presentaci
n de los
Asistentes

Bienvenida

Respeto
durante el
evento

Amabilida
d durante
el evento

Protocolo
Eleccin del
lugar de
celebracin

Eleccin
de la
comida

Invitados

Asignaci
n de
lugares

Puntualid
ad

15

14. Medidas de
Seguridad
Control y vigilancia en los accesos

Registro al personal asistente

No permitir el acceso a personas armadas en estado de ebriedad o bajo el efecto de algn
estupefaciente.

Sealizacin de salidas de emergencia

Puntos de encuentro

Extintores

Vigilancia por parte de la Polica Municipal

16

Gracias por su atencin!

-Sesin de preguntas y
respuestas--