TECNLOGO EN GESTIN LOGSTICA

TABULACION DE DATOS

SENA Centro Nacional de Formacin Virtual y a Distancia.

GUA PARA LA TABULACIN DE DATOS EN EXCEL

Despus de que haya recolectado los datos de su proyecto con los instrumentos adecuados, se recomienda utilizar la hoja de clculo, puede
ser la de Excel o la del software libre de open office que es muy semejante a la anterior en un 95%.
Si no recuerda el uso de Excel, puede consultar un tutorial de este programa en la siguiente direccin: http://aplicaciones.virtual.unal.edu.co/
drupal/?q=node/414 , o tambin en la direccin www.aulaclic.es. En esta
ltima, se puede escoger el programa de su computador, Excel 2000,
Excel 2007 o Excel 2010.

A continuacin, se presenta
un ejemplo sobre la rotacin
de mercancas en una compaa.
Se deben ingresar las ventas acumuladas y el inventario promedio por
cada mes y con la siguiente frmula se calcula el valor del indicador de
rotacin de mercancas:
Valor Indicador=Ventas acumuladas/Inventario promedio
Este valor indica el nmero de veces que el capital invertido se recupera
a travs de las ventas.
Por ejemplo, para el mes de enero, las ventas acumuladas fueron de
$45.000.000 y el inventario promedio tuvo un costo de $8.000.000. Al
aplicar la formula del indicador, nos informa que hubo una recuperacin
de 5.6 veces el capital invertido.

Valor indicador=
45.000.000/8.000.000=5.6

Este indicador se calcula cada mes y es responsabilidad

de la persona encargada de inventarios. Las polticas de
inventario, en general, deben mantener un elevado ndice de rotacin. Esto implica disear polticas de entregas
muy frecuentes, con tamaos muy pequeos. Para poder
trabajar con este principio, es fundamental mantener
una excelente comunicacin entre cliente y proveedor.

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Mora Garca (2008, pg. 32),

en la siguiente tabla, muestra
los datos y resultados de la
rotacin de mercancas de
una empresa que tiene las
ventas acumuladas mensuales y el inventario promedio
indicados, para un ao completo.
La columna de Valor del
indicador muestra el resultado de la frmula aplicada.

Para observar el ejemplo en Excel, acceda al documento titulado Rotacin

de mercancas. En ese documento, podr observar cmo se ingresan las
frmulas. All, se encuentra la tabla de datos en Excel con la explicacin para
el ingreso de las frmulas respectivas por medio de los comentarios en las
celdas en donde se deben ingresar estos clculos.
Si tiene dudas sobre cmo ingresar frmulas, el siguiente enlace muestra
claramente la manera de hacerlo: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

Referencias
Mora Garca, Luis Anbal. (2008). Indicadores de la gestin logstica.
Bogot: Ecoe Ediciones.