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GOBIERNO

REGIONAL
LA LIBERTAD

Gerencia Regional
de Educacin

Unidad de Gestin
Educativa Local Gran Chim

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau


UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL GRAN CHIM
PROCESO DE CONVOCATORIA CAS N 005-2016

CONVOCATORIA PARA CONTRATO DE ESPECIALISTAS EN SEGUIMIENTO DE GESTION


ADMINISTRATIVA E INSTITUCIONAL EN LA UGEL GRAN CHIM.

01 ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE LA GESTIN


ESCALAFON
01 ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO

I GENERALIDADES
1.- OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar los servicios de cinco (02) especialistas en seguimiento de gestin administrativa
e institucional para fortalecer la capacidad operativa del recurso humano en la Unidad de
Gestin Educativa Local Gran Chim, bajo el rgimen de Contratacin Administrativa de
Servicios CAS, para el ejercicio presupuestal 2016.
2.- DEPENDENCIA, UNIDAD ORGANICA Y/O AREA SOLICITANTE
N
1

ORGANO
DE APOYO

AREA

CARGO

GESTION
ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRATIVA MODERNIZACION DE LA GESTIN
ESCALAFON
ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO

3.- DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACION


Comit de seleccin y contratacin de especialistas en seguimiento de gestin
administrativa e institucional de la UGEL Gran Chim, bajo el rgimen de contratacin de
administrativa de servicios (CAS) para el ao 2016
4.- BASE LEGAL
a.- Decreto Legislativo 1057, que regula el rgimen de contratacin administrativa de
servicios
b.- Reglamento del Decreto Legislativo 1057, que regula el rgimen de contratacin
administrativa de servicios, aprobado por D.S. N 075-2008-PCM modificado por D.S. N
065-2011-PCM
c.- Ley N 29849.
d.- R.V.M. N 099-2015-MINEDU
II PERFIL DEL PUESTO:

1. ESPECIALISTA EN RECURSOS HUMANOS MODERNIZACION DE LA GESTIN ESCALAFON


Justicia Social con Inversin
Sede Institucional: Jr. Bolognesi S/N- Cascas Telfono: 837125
Correo Electrnico: ugelgranchimu_c@hotmail.com
Pgina Web: www.ugelgranchim.gob.pe

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PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS
Experiencia

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de
dos (02) aos en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de
un (01) ao en el sector pblico, en temas
relacionados al objeto de la convocatoria.
Formacin acadmico, grado acadmico y/o Requisitos mnimos: Grado de bachiller en
nivel de estudios
Ingeniera
Industrial,
Administracin,
contabilidad, derecho, Ciencias Sociales,
Informtica y/o carreras afines.
Cursos y/o estudios de especializacin
En gestin pblica o temas relacionados al
cargo a desempear
Conocimiento para el puesto y/o cargo: - Sistema de gestin en recursos humanos
mnimos o indispensables y deseables
- Gestin por procesos (MAPRO) y/o
simplificacin
administrativa
y/o
modernizacin del Estado.
- Instrumentos de gestin (ROF, TUPA, etc)
- Normatividad del Sector Educacin.
- Manejo del Sistema nico de Planillas y otros
aplicativos informticos de RR.HH.
- Ofimtica.
Competencias
- Habilidad para trabajar en equipo
- Orientacin a resultados.
- Capacidad Analtica
- Responsabilidad y orden.
CARACTERISTICAS DEL PUESTO
Principales funciones a desarrollar
a) Apoyar en la actualizacion del Modulo del sistema de escalafon
b) Capacitar a Directores de II.EE. y personal de la entidad sobre el sistema de escalafon.
c) Mantener actualizado el cuadro de plazas vacantes por niveles y modalidades.
d) Verificar los datos del personal en los aplicativos informaticos, en el marco de la
normativa existente.
e) Realizar el mapeo de puestos de la entidad.
f)

Implementar la mejora de los procesos de la entidad.

g) Definir perfiles de puestos de la entidad.


h) Verificar los datos del personal en los aplicativos informaticos, en el marco de la
normativa existente.

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i)

Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del Area de Gestin
Administrativa.

CONDICIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO


CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Duracin del contrato
Contraprestacin mensual

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S/2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles)
incluye los montos y afiliaciones de ley, as
como toda deduccin aplicable al trabajador

2. ESPECIALISTA EN ABASTECIMIENTO
PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS
Experiencia

DETALLE
Experiencia general: Experiencia mnima de
dos (02) aos en el sector pblico y/o privado.
Experiencia especfica: Experiencia mnima de
un (01) ao en el sector pblico en temas
relacionados al objeto de la convocatoria.
Formacin acadmico, grado acadmico y/o Requisitos
mnimos:
Bachiller
en
nivel de estudios
administracin, economa, contabilidad,
ingeniera industrial y/o finanzas, derecho y/o
carreras afines.
Cursos y/o estudios de especializacin
Capacitacin
en
gestin
pblica,
contrataciones y adquisiciones del Estado o en
temas relacionados al cargo a desempear
Conocimiento para el puesto y/o cargo: - Contrataciones y adquisiciones
mnimos o indispensables y deseables
- Diseo de expedientes de contratacin
- Diseo de estudios de mercado
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel,
Power Point)
- Ofimtica
Competencias
- Habilidades para trabajar en equipo
- Iniciativa, vocacin de servicio
- responsabilidad y orden.
CARACTERISTICAS DEL PUESTO
Principales funciones a desarrollar
a) Elaborar expedientes de contratacion, estudios de mercado y demasa actos
preparatorios correspondientes a los procesos de seleccin y contratacion, de acuerdo
al Plan Anual de Contrataciones.
b) Apoyar a los Comites Especiales en la elaboracion de Bases, Actas y otra documentacion
para la conduccion de los procesos de seleccin, en el marco de la normatividad
vigente.

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c) Apoyara en al revision y tramitacion de las solicitudes de cotizacion, cuadro
comparativo de cotizaciones, ordenes de compra, guias de internamiento, pedidos de
comprobantes de salida, ordenes de servicio, polizas y otros documentos.
d) Apoyar en el control de calidad de bienes adquiridos.
e) Monitorear los procesos de seleccin y registrar los avances mensualmente.
f) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe de Area de Gestin
Administrativa.
CONDICIONES ESCENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
Lugar de prestacin del servicio
Duracin del contrato
Contraprestacin mensual

DETALLE
UGEL Gran Chim
Inicio: Desde suscripcin del contrato
Trmino: 31-12-2016
S/2,600 (Dos mil seiscientos y 00/100 soles)
incluye los montos y afiliaciones de ley, as
como toda deduccin aplicable al trabajador

III CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO

ETAPAS DEL PROCESO

Aprobacin de la
convocatoria
CONVOCATORIA

Convocatoria GRELL,
UGEL

Inscripcin de postulantes
(presentacin hoja de vida
documentado)
SELECCIN

RESPONSABLES

OBSERVACIONES

Comisin de
seleccin

Monitorea AGA (garantizar la


publicacin)

RESPONSABLES

OBSERVACIONES

AGA

Difusin en los medios de comunicacin


(web, face, radio, etc.)

Trmite
documentario y
Comisin de
Seleccin

La Comisin Ad Hoc de la GRELL,


verifica la difusin y convocatoria.

RESPONSABLES

OBSERVACIONES

CRONOGRAMA

21 de junio de
2016
CRONOGRAMA
22 al 24 de junio
de 2016
27 y 28 de junio
de 2016
CRONOGRAMA

Evaluacin de la hoja de
vida

30 de junio de
2016

Publicacin de resultados

01 de julio de
2016

Presentacin de Reclamos
Absolucin de Reclamos,
publicacin de resultados y
cronograma de entrevistas

04 de julio de
2016

Entrevista personal

05 de julio de
2016

Publicacin de resultados
finales y Adjudicacin

06 de julio de
2016

Comisin de
Seleccin
Comisin de
Seleccin

La Comisin Ad Hoc de la GRELL,


validar los resultados

Comisin de
Seleccin

Comisin de
Seleccin

Asiste representante de la GRELL


Se realizar en espacios pblicos abiertos

Comisin de
Seleccin

La Comisin de la Ad Hoc, validar los


resultados.
Se realizar en acto publico

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SUSCRIPCION Y REGISTRO
DEL CONTRATO
10

Suscripcin del Contrato

11

Registro de Contrato

RESPONSABLES
CRONOGRAMA
07 de julio de
2016
08 de julio de
2016

OBSERVACIONES

AGA
AGA

IV. DE LA ETAPA DE EVALUACIN


Los factores de evaluacin dentro del proceso de seleccin tendrn un mximo y un mnimo de
puntaje, distribuyndose de la siguiente manera:

EVALUACIONES
EVALUACION DE LA HOJA DE VIDA
Formacin Acadmica
Experiencia Laboral
Cursos y/o Estudios de Especializacin
Otros factores
ENTREVISTA PERSONAL
Conocimientos para el puesto
Competencias
PUNTAJE PARCIAL

PESO

PUNTAJE
MINIMO

PUNTAJE
MAXIMO

40

60

10
20
10

10
25
25

25
15
10
5

35
20
15
5

70

100

5% BUEN DESEMPEO 2015


PUNTAJE TOTAL

a) A considerar en la Evaluacin Curricular


La etapa de evaluacin curricular (hoja de vida) tiene un determinado puntaje; quienes
cumplan con este puntaje pasarn a la siguiente etapa correspondiente a la entrevista
personal.
Nota: La informacin consignada en la hoja de vida tiene carcter de declaracin jurada, por lo que el
postulante ser responsable de la informacin consignada en dicho documento y se somete al proceso
de fiscalizacin posterior que lleve a cabo la entidad.

b) A considerar en Entrevista Personal


Para la entrevista personal se tendr en cuenta el conocimiento y manejo de los temas
correspondientes a la convocatoria que se postula, los mismos que se consignan en el
Anexo 3 de forma desagregada por cada puesto, en el tem Conocimiento para el
puesto y/o cargo. Asimismo, la entrevista personal permitir evidenciar el nivel de
competencias y habilidades que manejan los postulantes.

c) A considerar por buen desempeo


Los especialistas contratados en el ao 2015 que hayan cumplido en forma
satisfactoria las metas establecidas en el Oficio Mltiple N 00014-2015MINEDU/VMGI/DIGEGED del 18 de setiembre de 2015, contarn con 5 puntos
adicionales sobre el puntaje final de la evaluacin del proceso.
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V. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO


1.- Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a.- Cuando no se presentan postulantes al proceso de seleccin y/o alguna de las etapas
consideradas de carcter obligatoria
b.- Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mnimos para el puesto
c.- Cuando habiendo cumplido los requisitos mnimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje
aprobatorio
2.- Cancelacin del proceso de seleccin
El proceso de seleccin puede ser cancelado en algunos de los siguientes supuestos, sin que sea
responsabilidad de la entidad:
a.- Cuando desparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso
de convocatoria
b.- Por restricciones presupuestales
c.- Otros supuestos debidamente justificados.

NOTA:

SOLO FORMARN PARTE DEL PROCESO DE SELECCIN AQUELLOS POSTULANTES QUE


CUMPLAN CON LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO (QUE ABARCA
FORMACIN ACADMICA, EXPERIENCIA LABORAL, HABILIDADES TCNICAS Y
COMPETENCIA).
LOS REQUISITOS MNIMOS DEL PERFIL DEL PUESTO NO SERN MATERIA DE PUNTAJE
LA EXPERIENCIA Y/O TIEMPO DE SERVICIO SE ACREDITAR CON BOLETAS, CONSTANCIAS
DE PAGOS Y/O RECIBO POR HONORARIOS PROFESIONALES.
SOLO QUIENES CUMPLAN CON EL PUNTAJE MNIMO DE LA EVALUACIN CURRICULAR
PASARN A LA SIGUIENTE ETAPA, CORRESPONDIENTE A LA ENTREVISTA PERSONAL.
PARA LA ENTREVISTA PERSONAL SE TENDR EN CUENTA EL CONOCIMIENTO Y MANEJO DE
LOS TEMAS CORRESPONDIENTES A LA CONVOCATORIA QUE SE POSTULA. LA ENTREVISTA
PERSONAL PERMITIR EVIDENCIAR EL NIVEL DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES QUE
MANEJA EL POSTULANTE.

LA DOCUMENTACIN A PRESENTAR DEBE ESTAR DEBIDAMENTE FEDATEDA O


AUTENTICADA.

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TODA DOCUMENTACION DEBERA SER CON UNA ANTIGEDAD DE LOS ULTIMOS CINCO
AOS.
LOS EXPEDIENTES PRESENTADOS PARA DICHO CONCURSO NO SERAN DEVUELTOS Y
QUEDARAN COMO PARTE DEL ARCHIVO DE DICHO PROCESO.

Los formatos de Declaracin Jurada y dems anexos, se colgaran oportunamente en forma


detallada en la pgina web: www.ugelgranchimu.gob.pe.
Cascas 20 de junio del 2016.

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