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Minuta de reunin

Datos de la reunin
Fecha: 10 de julio del 2015
Lugar: Instalaciones de South shore
Objetivo/s: Establecer la relacin comercial entre SOUTH SHORE y TRANSMEN

Participantes
Nombre y apellido
Luis Prez bolvar
Roxana Nava
Eliud E. Carpiett
Joel Reyes Camacho
Jazmn Zubiate Ramrez

Cargo
Aduanas
Aduanas
Distribution center manager
Administrador
Practicante

Referencia
South Shore
South Shore
South Shore
Transmen
Transmen

Temas tratados
1

Establecimiento de la relacin comercial

El cliente manifiesta inters por la relacin comercial y se obtuvo una respuesta positiva, lo
que se espera por parte de Transmen es una buena calidad en el servicio, atencin
personalizada y el abasto del equipo necesario.
2

Solicitud del equipo

Los primero requerimientos del cliente son:


Se solicit un rabn para el prximo lunes 13 de julio, ya que el lunes usualmente se tiene
poco movimiento y a partir del martes 14 de julio solicita la renta de dos cajas y una
plataforma, eso sera por el momento, a partir de aproximadamente dos semanas despus
la demanda podra incrementar de 4 a 6 cajas, se estableci que nosotros cumpliramos
con su demanda totalmente y estbamos a su disposicin.
3

Solicitud de cuenta en GPS y Optima

El cliente solicito una cuenta en el GPS para monitorear las unidades asignadas para sus
embarques y en el sistema de manifiestos ptima para poder crear sus propios
manifiestos.
4

Facturacin y cobranza

Se estableci que el sistema de pagos ser por transferencia, se estableci que el pago
ser 30 das despus de enviada la factura, regularmente todos los pagos se realizan el
da jueves.

Tema 3 indicaciones para choferes

Se vieron las indicaciones de los choferes, cules sern las reas a las que tiene acceso,
as como los sanitarios, su acceso ser limitado y ellos no tendrn que bajar del camin
hasta que lleguen y les den indicaciones sobre que rampa les darn, y debern seguir ah
hasta que se les otorguen papeles.
Se llenara por el chofer y el guardia la hoja de los 17 puntos que es requerida para la
empresa South Shore y el chofer junto con el guardia de seguridad inspeccionaran al
tractor y la caja, un personal de aduana y de seguridad inspeccionara las condiciones de
la caja y si esta no est en buenas condiciones para su producto se rechazara y esta ser
remplazada por otra hasta que este reparada.
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Tema 4 C-TPAT

Se trat el tema del C-TPAT ellos an no cuenta con su SVI, estiman que se obtenga en
aproximadamente un mes, se les otorgo una copia de los requerimientos que se piden
para la seleccin de clientes y estuvieron de acuerdo con cooperar con nosotros en todo lo
que les sea requerido, y les dejamos en claro que tambin nosotros estamos a su entera
disposicin.
Sobre este mismo tema ellos nos pidieron copia de los expedientes de los choferes que
estarn a su disposicin por cuestiones de seguridad en el programa de C-TPAT.
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Tema 5 Recorrido por la empresa

Nos llevaron a dar un recorrido por las instalaciones de la empresa vimos las
implementaciones de seguridad con las que cuentan, nos trasladamos al rea donde
tienen el producto terminado almacenado y se confirm el rea del embarque final se
observ que el rea era restringida ya que contaba con guardias de seguridad, cmaras y
bitcora
Observamos todo el producto terminado y pudimos observar el gran trabajo que ser ya
que ellos cuentan con aproximadamente 40,000 unidades de producto terminado que se
tendr que exportar, observamos las rampas y el rea donde los choferes podrn ir al
bao.
En el recorrido se provecho para tomar las fotografas que sern integradas al expediente
del cliente.
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Tema 6 Documentacin requerida

La documentacin que ellos requieren son todos los pedimentos por semana y una copia
de la factura aunque esta sea virtual semanalmente, ellos acordaron en firmar los
comprobante de movimiento con las que cuentan los choferes.

Compromisos asumidos
Descripcin
Capacidad, se cuenta con la suficiente
capacidad para abastecer al cliente
Atencin personalizada, se requiere atencin
personalizada mutuamente
Compromiso y responsabilidad en ambas

Responsable
Transmen
Transmen y South shore
Transmen y South shore

Temas pendientes
1

Tema 1 Visita a las instalaciones de la nueva oficina por SOUTH SHORE

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