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Ejemplo de plan de mantenimiento

Un plan de mantenimiento programado no es ms que el conjunto de gamas (rutas) de


mantenimiento elaboradas para atender una instalacin. Este plan contiene todas las
tareas necesarias para prevenir los principales fallos que puede tener la instalacin. Es
importante entender bien esos dos conceptos: que el plan de mantenimiento es un
conjunto de tareas de mantenimiento agrupados en gamas, y que el objetivo de este plan
es evitar determinadas averas
Los tcnicos que tienen que abordar el trabajo de realizar un plan de mantenimiento en
ocasiones se encuentran sin un modelo o una base de referencia. Este artculo trata de
ofrecer al lector un modelo posible, que puede ser modificado y mejorado a voluntad de
quien realiza el trabajo.
Por: Santiago Garca Garrido
Informacin que debe tener una ruta de mantenimiento
Una ruta de mantenimiento es una lista de tareas a realizar en un equipo, en una
instalacin, en un sistema o incluso en una planta completa. La informacin bsica que
debera tener una gama de mantenimiento es la siguiente:

Equipo en el que hay que realizar la tarea


Descripcin de la tarea a realizar
Resultado de la realizacin
Valor de referencia, en el caso de que la tarea consista en una lectura de
parmetros, una medicin o una observacin.

Las tareas se agrupan en rutas siguiendo alguna caracterstica comn a todas las que la
integran. As, existen rutas por frecuencia (rutas diarias, rutas mensuales, rutas anuales,
etc.) o por especialidad (rutas de operacin, rutas mecnicas, rutas elctricas, rutas
predictivas, etc).

Rutas diarias
Las gamas o rutas diarias contienen tareas que se realizan fcilmente. La mayor parte de
ellas se refieren a controles visuales (ruidos y vibraciones extraas, control visual de
fugas), mediciones (tomas de datos, control de determinados parmetros) y pequeos
trabajos de limpieza y/o engrase. En general, todas las tareas pueden hacerse con los
equipos en marcha. Son la base de un buen mantenimiento preventivo, y permiten llevar al
da la planta. Es adems, la parte de trabajo de mantenimiento ms fcilmente trasladable
al personal de produccin (o de operacin), y que por tanto mejor puede integrarse en un
TPM.
Por la gran cantidad de papel que generan (el 90% del total al cabo de un ao), no es
conveniente que estn en el sistema informtico de Gestin de Mantenimiento Asistido por
Ordenador. Es ms prctico generar las hojas de ruta manualmente. Si se generaran a
partir del sistema informtico habra que completar todo el ciclo de una O.T. (apertura,
aprobacin, carga de datos, cierre, aprobacin del cierre, etc.); todo este esfuerzo no est
justificado, pues genera demasiado trabajo burocrtico que no aade ningn valor.
Tras la realizacin de todas las rutas diarias es conveniente rellenar un Parte de
Incidencias, en el que se reflejen todas las anomalas observadas en la planta. A partir de
ese parte, una persona autorizada (un mando intermedio de mantenimiento) o el propio
operario encargado de realizar las rutas debe generar tantas rdenes de Trabajo como
anomalas haya encontrado.

EJEMPLO 1 RUTA DIARIA DE LA ZONA 1100 DE UNA PLANTA QUIMICA

Rutas semanales y mensuales


Las rutas semanales y mensuales contemplan tareas ms complicadas, que no est
justificado realizar a diario. Implican en algunos casos desmontajes, paradas de equipos o
tomas de datos ms laboriosas. Es el caso de limpiezas interiores que necesiten del
desmontaje de determinados elementos, o medidas del consumo de un motor (medida de
intensidad) en cuadros de acceso complicado, etc. Tambin incluyen tareas que no se
justifica realizar a diario, como los engrases.
EJEMPLO 3.4 EJEMPLO DE GAMA MENSUAL DE LA ZONA 1100 DE UNA PLANTA
QUIMICA

Rutas anuales
Suponen en algunos casos una revisin completa del equipo (Overhaul), y en otros, la
realizacin de una serie de tareas que no se justifica realizar con una periodicidad menor.
Es el caso de cambios de rodamientos, limpieza interior de una bomba, medicin de
espesores en depsitos, equilibrado de aspas de un ventilador, por citar algunos ejemplos.
Siempre suponen la parada del equipo durante varios das, por lo que es
necesario estudiar el momento ms adecuado para realizarlo.

EJEMPLO 3.5 GAMA ANUAL DE LA ZONA 1100 DE UNA PLANTA QUIMICA

Informes tras la realizacin de gamas y rutas


La realizacin de Gamas y Rutas de Mantenimiento debe ser completada con la redaccin
de un informe en el que se detallen todas las anomalas encontradas y todas las
reparaciones que se han efectuado o que son necesarios.
Es conveniente recoger todas las incidencias encontradas en la realizacin de todas las
rutas diarias en un nico informe, que puede denominarse Parte de Incidencias. En l se
deben detallar todos los parmetros observados fuera de rango, todas las observaciones
referentes a fugas, vibraciones y ruidos anmalos, y todas las observaciones que se
consideren de inters. Posteriormente, una persona autorizada debe revisar este Parte de
Incidencias y emitir tantas rdenes de Trabajo como anomalas se hayan detectado.
La redaccin del informe, la emisin de las rdenes de Trabajo y su seguimiento son
tareas tan importantes que si no se realiza es intil poner en marcha estas rutas diarias.
Sus principales objetivos son dos: por un lado, detectar anomalas en una fase inicial,
cuando todava no han supuesto un grave problema, y por otro, conocer en todo momento
el estado de la planta.
Muchas de las rdenes que se emitan no estarn resueltas al realizar la siguiente ruta
diaria siguiente, por lo que queda la duda de si es necesario consignar en cada ruta diaria
todas las anomalas que se encuentren o tan solo las fallas nuevas no detectadas en
inspecciones anteriores. Una solucin prctica puede ser consignar tan solo las nuevas
anomalas, pero un da a la semana consignarlas todas, indicando de cuales se ha emitido
ya Orden de Trabajo (y fecha de emisin) y de cuales se emite en ese momento. Por
ejemplo, si se toma la decisin de anotar todos los lunes todas las fallas que se encuentren
y reflejarlas en el informe de incidencias, si un jueves queremos revisar el estado de la
planta bastar con tomar el informe del lunes anterior e incluir las aparecidas en la
semana.