EMPRESA

:
MATERIA:
TTULO:
CDIGO DE FORMATO:
PAGINAS:
E
P
S
C

IDENTIFIC-AT
Servicios Complementarios
Matriz de Responsabilidades
MDR-C-UMAR
1 DE 5
PROCESO
AP
PR
ES

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

PP.
1
PP.
2
PP.
3
PP.
4

1. 01.

Definir objetivos
Tormenta idea

1. 01. Justificacin del

evento
1. 01.
Objetivo general

1. 01. Objetivo
especficos
Activar cuenta
SP. 1.02
regresiva

1
2
3

Administtracin
Operaciones
Direccin General

SUBPROCESOS
Nombre del encargado:

Nombre del encargado:

SP. 1.01

EMISION :1A
VERSION: 2016-17

1 2 3 4 SP .2.01

REALIZACIN DE
ACTIVIDADES

Nombre del encargado:

1 2 3 4 SP.3.01

DISEO

1 2 3 4

E P

PP.2.01.1

Requisicin de materiales

PP.3.01.1

Realizar tarjetas de
indicacin de equipos

E P

PP.2.01.2

Realizar formato de
cedula de inscripcin

PP.3.01.2

Realizar el rol de
equipo y publicarlo

E P

PP.2.01.3

Invitar asistentes con la

comisin operativa

PP.3.01.3

Hacer tablero de rol

de juegos

E P

C PP.2.01.4

1 2 3 4 PP.2.01.5

Visita el lugar del evento

PP.3.01.4

Realizar los premios

Realizar mapa de
ubicacin de juegos

PP.3.01.5

Tarjetas de indicacin
de juegos

SP.3.02

PP. 1.02.
1

Determinar la
fecha del evento

PP.2.01.6

Organizar simulacro de
actividades

PP. 1.02.
2

Contar das
faltantes

PP.2.01.7

Inscripcin de
participantes

C PP.3.02.1

Gestin de
permisos
Llamadas para
agendar citas

1 2 3 4
E

PP. 1.02.
3

Cotizar material

PP.2.01.8

Designar y capacitar
jueces

PP. 1.02.
4

Comprar
materiales

PP.2.01.9

Corroborar materiales
para actividad

PP. 1.02.
5

Realizar en fsico
de la cuenta
regresiva

PP.2.01.10

Archivar formatos que se

ocupen antes, durante y al E
final del evento

PP. 1.02.
6

Activar cuenta
regresiva

SP. 1.03

Elaborar
reglamento del
evento

PP. 1.03.
1

Tener
conocimiento del
E
objetivo del evento

PP. 1.03.
2
PP. 1.03.
3
PP. 1.03.
4
PP. 1.03.
5

Hacer correcciones
E
finales

SP.3.03

Contabilidad General

1 2 3 4

PP.3.03.1

Recabar la
aportacin de los E
participantes $20

1 2 3 4 PP.3.03.2

Acopio de los materiales

S C PP.3.03.3

Hacer el
presupuesto

PP.2.02.2

Montar las estaciones de

juego

PP.3.03.4

SP .2.03

Actividades iniciales
del evento

1 2 3 4 SP.3.04

C SP.2.02

C PP.3.02.2

Hacer una
relacin del
material
requerido

1 2 3 4 PP.2.02.1

Definir nombre y
ttulo del
E
reglamento
Realizar un
borrador del
E
reglamento
Presentar
propuesta final del E
reglamento

Redaccin de
Formatos de
permisos

PP.2.03.1

SP.2.04

PP.2.04.1

DESARROLLO DEL
JUEGO

Visitar el sitio
Actividades
intermedias del
evento
Revisar que estn los
materiales completos

Cotizacin
Gestionar
patrocinadores

1 2 3 4

PP.3.04.1

Premios - Shenny E

1 2 3 4 PP.3.04.2

Apoyo Municipal E
Efectivo

PP.3.04.3

Vialidad y
transporte
Conos

SP. 1.04

Cronograma
fsico

PP. 1.04.
1

Listado de las
actividades

PP. 1.04.
2
PP. 1.04.
3

Realizar un
borrador del
cronograma
Solicitar los
recursos
materiales

1 2 3 4 SP.2.05
PP.2.05.1

SP .2.06

PP.2.06.1

Llevar control y recibir a los

invitados.

S C

C PP.2.06.2

Verificar conexiones de luz,

probar audio, micrfono y
poner msica.

S C

Realizar en fsico
el cronograma

SP. 1.05

Cronograma
digital

PP. 1.05.
1

Revisar el
cronograma fsico

PP. 1.05.
2

Realizar el
cronograma final

SP. 1.06

Revisar que estn

todas las
actividades
Crear logotipo

Entrega de
materiales

1 2 3 4 PP.3.04.4

PP. 1.04.
4

PP. 1.05.
3

Actividades finales
del evento

1 2 3 4 PP.2.06.3

Realizacin de actividades

PP.3.04.5

E P

E P S C PP.2.06.5

Contar con el botiqun

disponible en caso de
accidentes

Supervisar la limpieza de los

baos y suministro de
materiales

Desarrollo del juego

PP.2.06.6

1 2 3 4 SP.2.07

4 PP.3.04.6

Elaboracin del programa del

E P
evento
Verificar que las actividades
se hayan ejecutado en los
horarios establecidos

PP.2.06.4

PP. 1.06.
1

Tormenta de ideas

PP.2.07.1

Supervisar que los juegos se

realizaran y se respetaran las
reglas

PP. 1.06.
2

Seleccionar idea

PP.2.07.2

Tomar fotografas y grabar el

evento

PP. 1.06.

Desarrollo del logo E

S C

P
E

S C

Empresa Coca
Cola Carpa
Aguatulco
Garrafones de
agua
Apoyo Municipio
Santa Mara Lona

E
E

3
PP. 1.06.
4
PP. 1.06.
5
PP. 1.06.
6
SP. 1.07
PP. 1.07.
1
PP. 1.07.
2
SP. 1.08

1 Primera
presentacin
Correcciones
Diseo final del
logotipo
Elaborar
organigrama de
las comisiones
Conocer a los
integrantes de las
comisiones
Conocer sus
funciones
Publicidad y
difusin

PP. 1.08.
1

Difundir el evento
con los de
segundo semestre

PP. 1.08.
2
PP. 1.08.
3
PP. 1.08.
4

Invitar a los
maestros
Crear pgina de
Facebook
Rellenar la lista de
invitantes

PP 1.08.5

Minuta de reunin

PP 1.08.6
SP.1.09

Elaboracin de
cronograma
Actividades de
planeacin

S
E
1 2 3 4

E
E
1 2 3 4
E

E
E
1

3 4

PP 1.09.1

Minutas de Reunin

PP 1.09.2

Elaboracin de
cronograma de
actividades

SP.1.10.

Actividades previas

PP 1.10.1

Minutas de reunin

PP 1.10.2

Elaboracin de
cronograma

PP 1.10.3

Elaborar plano general de

montaje

PP 1.10.4

Realizar solicitud de uso

de cancha para simulacro

SP.1.11.

Difusin del evento

PP.1.11.1

Difundir el evento en los

salones y en redes
sociales

PP.1.11.2

E
C
1

E
P

SP.1.12.

Control final

PP.1.12.1

Realizar memoria
fotogrfica y de video

PP.1.12.2

Realizar reporte final de

comisin