Equipo:

Hernndez Lpez
Sheny

BABY SHOWER

Martnez Olmedo
Yamadanti
Snchez Lozano
Yamileth
Martnez Garfias
Karla
Saynes Rayn
Ana Luisa
Profesor: Jorge
Alfonso Ramrez
Luna
Administracin
Turstica 801 B
3 Parcial

Universidad del Mar

Baby Shower

Contenido
Caracterizacin................................................................................................1
Tiempo de planeacin......................................................................................1
Perfil del cliente...............................................................................................2
Nmero de asistentes......................................................................................2
Objetivos..........................................................................................................3
Objetivos generales......................................................................................3
Objetivos especficos....................................................................................3
Requerimientos................................................................................................3
Costo total.......................................................................................................4
Precio de venta al cliente.................................................................................5
Formatos de empresa......................................................................................5
Organigrama....................................................................................................6
Descripcin de puestos.................................................................................6
Planos de montaje...........................................................................................7
Invitaciones......................................................................................................8
Decoracin.......................................................................................................9
Directorio detallado de proveedores................................................................9
Programa.......................................................................................................10
Ceremonial y Protocolo..................................................................................10
Medidas de seguridad....................................................................................10

Universidad del Mar

Baby Shower

Baby shower
Caracterizacin
Un baby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento de
un beb presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realizacin de
un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en equipo. El
propsito del Baby shower es crear una excelente coordinacin entre los
planeadores y los participantes.
La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo una
experiencia y convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera en
la generacin en experimentar la dicha de ser madre as mismo el grupo
comparte su alegra. Para el desarrollo del evento se considera organizar
juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la msica y el animador
sern los elementos importantes.

Universidad del Mar

Baby Shower

Tiempo de planeacin

Universidad del Mar

Baby Shower

Perfil del cliente

Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una

mujer embarazada.
Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de
gestin.
Debe conocerse el sexo del beb para la decoracin, de no ser
as, los colores y elementos de decoracin ser neutro.
El cliente debe proponer un tema del baby shower.

Nmero de asistentes
El cliente realiz una lista de 50 invitados considerando que todos asistirn.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32

NOMBRE
GONZLEZ HERNNDEZ JOAQUN
HERNNDEZ LPEZ SHENY ROSARIO
HERNNDEZ RAMREZ FIDEL
HONDAL MARTNEZ JAVIER
LAVARIEGA CAJERO NANCY
LPEZ LPEZ FORTINO
LPEZ SNCHEZ DIANA LUISA
LORENZO ACEVEDO GABRIELA
LUIS LPEZ GUADALUPE ROSAURA
LUNA BAUTISTA TERESA DE JESS
MARTNEZ GARCA LEONEL
MARTNEZ GARFIAS KARLA IVANOVA
MARTNEZ OLMEDO YAMADANTI
MARTNEZ BOHORQUEZ ALAM QUITZ
MNDEZ MORALES ROCO
MIJANGOS MARTNEZ BERENICE
MORALES PABLO OLIVIER ALN
ORTZ MIJANGOS ULISES
PREZ RUZ LUCINA
ROMERO LPEZ SERGIO MOISES
RUZ ESCOBAR SANDRA
RUZ GARCA ALEXIS
SAAVEDRA GUTIERREZ DIANA
SALINAS LUCAS CAROLINA
SALVADOR HERNNDEZ IRENEO
SNCHEZ LOZANO YAMILETH
SANTIAGO MARIA ELENA
SAYNES RAYON ANA LUISA
SERRET GARCA CONCEPCIN TANIA
VENTURA LOPEZ JONATHAN
VAQUERO REYES KENIA GUADALUPE
TREJO PINETTI CHRISTIAN IRWIN

Universidad del Mar

Baby Shower

Objetivos
Objetivos generales
Planificar un evento social; apoyndose de los principios de la administracin
y formatos para tratar de mantener un manejo eficaz de los elementos
materiales, financieros y humanos.

Objetivos especficos

Organizar el baby-shower evitando al mximo cualquier error.

Durante la planeacin cuidar los detalles.
Realizar un evento de calidad y obteniendo las mejores ganancias.
Realizar una convivencia sana con el grupo y compartir con Vanessa
esta etapa de su vida.
Poner a prueba nuestras capacidades como organizadores de evento.
El cliente quede satisfecho y recomiende nuestro trabajo.

Requerimientos
Material
Decoracin y
muebles
Mesas
Sillas
Flores
Globos
Papel crep

Costo por
unidad

Piezas

Precio
total

100
5
30
45
40

3
50
5
4
2 rollos

300
250
150
180
80

Subtotal
Alimentos y
bebidas
Pepino
Jcama
Pan Bimbo
Atn
Chcharos &
Zanahorias
Mayonesa
Chile de lata

960

10
6
27
10
9

8
8
8
6
4

kg
kg
pz
pz
pz

30
35

1 pz
1 pz

80
48
216
60
36
30
35

Universidad del Mar

Baby Shower
Refrescos
Platos
Paketaxo
Queso para nachos
Tostadas
Chile en polvo
limn
Salsa Valentina
Chamoy
Pastel

37
8
23
42
23
14

13 paquetes
4 paquetes
7 paquetes
2 bolsas
4 bolsas
3 botes

481
32
161
84
92
42

18
11
300

1
2 botes
2 pz

18
22
600

Subtotal

2 037

Juegos
Papel
Gerber
Biberones
Paal de adulto
Bolgrafos
Rollos de papel de
bao
Lpiz labial
Impresiones
Copias
Animador

50
8.50
15
75
45
12

1
5
5
1
5
1

paquete
frascos

30
3
.50

2 pz
6
300

paquete
paquetes
paquete

50
42.5
75
75
225
12
60
18
150
2 000

Subtotal

2 707.5

Totales

5 704.5

Costo total
El costo por la organizacin del baby shower es de $3 074.5 sin contar el
precio de mesas y sillas, sumndolo como precio de renta para despus
juntar el precio de compra el costo total quedara en $5 074.5.
Inversin
Recursos
materiales
Recursos humanos
Total

Total en moneda
nacional
5 074.5
2 250.0
7 324.5

Universidad del Mar

Baby Shower

Precio
al
Para
precio de
cliente se
cuenta lo

de venta
cliente

Comparacin en el mercado
Nombre de la
Precio
empresa
Banquetes Arellano 15 000
Mommi happy
16 500
Montevdeo
18 000

establecer el
venta al
tom en
siguiente:

Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con

la finalidad de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo.
Incluye
Muebles y decoracin
Alimentos y bebidas
Juegos

PAQUETE 1
Costo

Precio al cliente

960
2 037
2 707.5

Total

$10 000

7 324.5

Incluye
Muebles y decoracin
Alimentos y bebidas

PAQUETE 2
Costo

Precio al cliente
960
2 037

Total

$7 000

5 247

Formatos de empresa
Son los documentos que la empresa utiliza para hacer convenios con otras
entidades (ambos formatos estn en anexos):

Contrato de servicio
Arrendamiento de un saln

Universidad del Mar

Baby Shower

CONTRATO DE SERVICIOS

CONTRATO DE PRESTACIN DE EVENTOS QUE ESTABLECEN POR UN LADO, LA EMPRESA

ORGANIZADORA DE EVENTOS DE BABY SHOWER, CON DOMICILIO AVENIDA GUARUMBO #102,
DE SANTA CRUZ HUATULCO, OAXACA, Y CON TELFON 958 130 1402, A QUIEN EN LO SUCESIVO
SE
LE
DENOMINAR
LA
EMPRESA
Y
POR
OTRO
______________________________________________________________________________
CON DOMICILIO EN______________________________________________________________
______________________________________________________________________________
TELFONO_____________________________
A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CLIENTE", EL CUAL QUEDAR SUJETO A LAS
SIGUIENTES:

CONDICIONES

1. DECLARA Y ACEPTA EL CLIENTE CONOCER EL TRABAJO QUE DESEMPEA LA EMPRESA

EVENTS BABY Y ESTAR DE ACUERDO EN SU MODALIDAD DE TRABAJO PARA AMENIZAR EL
EVENTO MOTIVO DE ESTE CONTRATO.

2. ACEPTA EL CLIENTE CUBRIR LA CANTIDAD DE $ _________________________M.N.

(______________________________________________________________________________)POR
EL NMERO TOTAL DE __________________HORAS DE SERVICIOS DEL BABY SHOWER AL
TRMINO DEL EVENTO.

3. ACEPTA EL CLIENTE PAGAR UN ANTICIPO DE $_____________________________M.N.

7 DAS ANTES DE LA FECHA PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO.

4. DECLARA LA EMPRESA EVENTS BABY TENER LA CAPACIDAD Y EXPERIENCIA NECESARIA EN

TRMINOS DE ORGANIZAR EVENTOS DE BABY SHOWER CON CALIDAD, SERIEDAD Y
PROFESIONALISMO.

Universidad del Mar

Baby Shower
4. ACEPTA LA EMPRESA EVENTS BABY TRASLADAR EL EQUIPO NECESARIO E INICIAR
PUNTUALMENTE A LA HORA ACORDADA, HASTA EL LUGAR Y EN LA FECHA ACORDADA POR
AMBAS PARTES, PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO.

5. LA FECHA PARA LA REALIZACIN DEL EVENTO SER EL DA__________DEL MES

DE______________ DEL AO DE ___________________.

6.
EL
LUGAR
DE
LA
REALIZACIN
DEL
EVENTO
SER
EN
CALLE_______________________________________________NMERO________________DE
COLONIA_________________________________________________________________DE
CIUDAD DE _________________________________________________________________

LA
LA
LA

7. LA HORA DE INICIO SER A LAS ____________HRS. CUBRIENDO UN TOTAL DE ___________

HORAS PARA TERMINAR A LAS ________________HRS.

8. LAS HORAS EXTRAS NO ACORDADAS EN EL PRESENTE CONTRATO TENDRN QUE SER

LIQUIDADAS POR EL CLIENTE UNA HORA ANTES DE CONCLUIR EL HORARIO ESTABLECIDO EN
EL PRESENTE CONTRATO Y CADA HORA EXTRA
TENDR EL COSTO DE
$_____________________________M.N.
(_____________________________________________________________________________)

9. EL CLIENTE SE COMPROMETE A PROVEER ALIMENTO Y BEBIDAS (NO ALCOHLICAS)

DURANTE EL DESARROLLO DEL EVENTO.

10. ES MOTIVO DE TRMINO DE ESTE CONTRATO, EL INCUMPLIMIENTO DE CUALQUIERA DE

LAS CONDICIONES ACORDADAS, POR ALGUNA DE LAS PARTES.

13. ACEPTA EL CLIENTE BRINDAR LA SEGURIDAD Y EL ESPACIO SUFICIENTE LA EMPRESA

EVENTS BABY PARA EL CORRECTO DESEMPEO DE SU TRABAJO.

ACEPTAN Y FIRMAN AMBAS PARTES

Universidad del Mar

Baby Shower

(USUARIO)

ORGANIZADORA SORPRENDEME

POLTICAS DE REEMBOLSO
DESCRIPCIN

EL REEMBOLSO ES LA SOLICITUD DE UN CLIENTE POR RECIBIR EL MONTO QUE HA PAGADO

POR UN ARTCULO.

LOS REEMBOLSOS SERN PROCESADOS SEGN EL MTODO ORIGINAL DE PAGO Y POR EL

MONTO TOTAL DEL PRECIO PAGADO POR EL PRODUCTO (INCLUYENDO IMPUESTOS). LOS
GASTOS DE MANEJO Y ENVO NO SON REEMBOLSABLES

MOTIVOS DE REEMBOLSO

EL PRODUCTO ADQUIRIDO SE ENCUENTRA FUERA DE INVENTARIO Y NO ES POSIBLE

ENTREGAR OTRO DE CARACTERSTICAS SIMILARES Y DE IGUAL O MAYOR PRECIO.
EL TIEMPO DE ENTREGA EXCEDE DE LOS 30 DAS HBILES DESDE LA FECHA DE
COMPRA SIN QUE EL CLIENTE RECIBA EL PRODUCTO.
EL PRODUCTO FUE EXTRAVIADO POR LA MENSAJERA.
SE HA COBRADO UN MONTO INCORRECTO AL CLIENTE, EL REEMBOLSO APLICA POR LA
DIFERENCIA.
DEBIDO A LOS DIFERENTES ESCENARIOS QUE PUEDEN HABER EN LAS COMPRAS EN
LNEA, TODOS AQUELLOS CASOS NO CONTEMPLADOS EN ESTAS POLTICAS SE
REVISARN Y PROCESARAN POR FESTABABY.COM INDIVIDUALMENTE.

REQUISITOS

PARA SOLICITAR UN REEMBOLSO, SE TE PEDIR LA SIGUIENTE INFORMACIN, LA CUAL

DEBERS HACER LLEGAR POR CORREO ELECTRNICO.
NMERO DE PEDIDO CON EL QUE COMPRASTE TU PRODUCTO.
MOTIVO POR EL CUAL SE SOLICITA EL REEMBOLSO.
FORMA DE PAGO CON LA QUE SE ADQUIRI LA COMPRA.
EN CASO DE QUE SEA NECESARIO EL ENVO DEL PRODUCTO, LAS CONDICIONES DEL
MISMO DEBERN SER EVALUADAS POR PARTE DE LA EMPRESA ANTES DE PROCEDER
A UN POSIBLE REEMBOLSO.
.

Universidad del Mar

Baby Shower

LAS SOLICITUDES DE REEMBOLSO SE ANALIZARN Y SE DAR AVIS AL CLIENTE

TANTO EN CASOS DE PROCEDER COMO EN CASOS DE NO PROCEDENCIA DE LOS
REEMBOLSOS Y LOS MOTIVOS.

LOS TIEMPOS

LOS TIEMPOS ESTIMADOS PARA EL PROCESAMIENTO DE UN REEMBOLSO UNA VEZ

AUTORIZADO EL MISMO SERN DE 10 A 15 DAS HBILES EN CUALQUIER FORMA EN LA QUE SE
HAYA RECIBIDO EL PAGO

EXCEPCIONES

LAS SIGUIENTES EXCEPCIONES APLICAN PARA LOS REEMBOLSOS. EL PRODUCTO ADQUIRIDO

NO FUNCIONA CORRECTAMENTE Y HA SIDO REPORTADO DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DAS
DE RECEPCIN DEL MISMO, EL CLIENTE Y FESTABABY.COM SE COMPROMETEN A ESPERAR
POR LA REVISIN DEL ARTCULO Y LA REPARACIN DEL MISMO, SOLO EN CASO DE QUE NO
SEA POSIBLE REPARARLO SE PODR CAMBIAR EL PRODUCTO POR OTRO NUEVO.

CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTOS SOCIALES

EN LA CIUDAD DE__________________________, A LOS ______________

_____________________DEL MES DE_____________________DE________________.
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE SALON PARA EVENTO BABY SHOWER , QUE
CELEBRAN
POR
UNA PARTE
EN
SU
CALIDAD
DE
ARRENDADOR
_____________________________, Y POR LA OTRA PARTE EN SU CALIDAD DE
ARRENDATARIO EL (LA) SR. (A)______________________________AMBOS CON
CAPACIDAD LEGAL PARA CELEBRAR EL PRESENTE CONTRATO, PARA SUS
EFECTOS ACUERDAN LAS PARTES QUE SE LES DESIGNE COMO ARRENDADOR Y
ARRENDATARIO, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES
DECLARACIONES Y CLAUSULAS:
DECLARACIONES
I.- Declara el ARRENDADOR que es una persona _______________ con capacidad legal
para celebrar el presente.
INSCRITO EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES CON LA CLAVE
___________________,
CON
DOMICILIO
_______________________________________.
I.- Que se encuentra representada por con facultades que constan en
II.- Declara el ARRENDATARIO que es una persona, inscrita en el Registro Federal de
Contribuyentes con la clave, con domicilio en
_________________________________________________________________________
____________________________tel.___________________

Universidad del Mar

Baby Shower
CLAUSULAS
PRIMERA.- El objeto de este contrato es el arrendamiento del saln denominado
_________________________________________.
SEGUNDA.- Convienen las partes que el precio total por el arrendamiento ser de
$___________________M.
N.
(__________________________________________
______________________________________________) (El precio incluye el Impuesto al
Valor Agregado).
TERCERA.- El precio pactado deber cubrirse el _____% a la firma del presente contrato,
y el restante_______ % _______ das antes de la celebracin del evento, el
ARRENDADOR deber expedir un comprobante que ampare el pago del arrendamiento y
que contendr los requisitos establecidos en la clusula CUARTA, la informacin deber
desglosarse con el Impuesto al Valor Agregado, a fin de que el ARRENDATARIO est
informado.
CUARTA.- Acuerdan las partes que el ARRENDATARIO deber dejar la cantidad de
$_______________________M.N:(___________________________________________
____________________________________) por concepto de depsito para garantizar el
pago de daos y perjuicios que se pudieran ocasionar al celebrar el evento, los cuales
sern fehacientemente comprobados, por este depsito el ARRENDADOR expedir el
comprobante respectivo, el cual contendr al menos la siguiente informacin:
Denominacin social de la empresa, fecha e importe del depsito, nombre y firma de la
persona debidamente autorizada que recibe el depsito y sello del establecimiento; nombre
del ARRENDATARIO; fecha, hora y tipo del evento. Dicho depsito se devolver al
ARRENDATARIO al finalizar el evento.
QUINTA.El
evento
se
celebrar
en
el
saln
de
fiestas
______________________________,
que
tiene
su
domicilio
en
________________________________________________. El da______ del mes
__________________de ______________que comprender un horario de las ________a
las ___________, por cada hora adicional se cobrar la cantidad de
$___________________M. N. (________________________________) para cubrir los
gastos adicionales.
SEXTA.- El cupo mximo es de _________personas. El precio por cada asistente adicional
es de $______________M. N.(_____________________________________) de acuerdo
con el nmero de personas inicialmente contratadas. (El precio incluye el Impuesto al Valor
Agregado).
SEPTIMA.- El procedimiento de control y verificacin para determinar el nmero de
personas que asisten al evento se efectuar por medio de la recepcin de invitados, por
ambas partes
OCTAVA- El ARRENDATARIO guardar los objetos personales, entregando a cada invitado
contrasea por los mismos y obligndose a devolverlo al momento de recibir la contrasea
y mantendr hasta por 30 das naturales los objetos personales que el arrendatario o sus
invitados hayan olvidado al concluir el evento, transcurrido este plazo se constituir prenda,
lo que se sujetar a lo dispuesto en los artculos 334 de la Ley General de Ttulos y
Operaciones de Crdito, en la inteligencia de que los derechos establecidos para el
acreedor en los artculos 340, 341, 343 y dems relativos de la ley invocada, podrn ser

Universidad del Mar

Baby Shower
ejercitados transcurridos 30 das de la fecha en que se constituya prenda sobre el bien de
referencia.
NOVENA.- El ARRENDATARIO queda obligado a cumplir con las disposiciones
reglamentarias del saln que se encuentran a la vista en el mismo.
DECIMA.- El ARRENDATARIO manifiesta que ha revisado las instalaciones del saln
mismas que se encuentran en buen estado, y en esas mismas condiciones se devolvern,
sin mas deterioro que el causado por el buen uso natural que de ellas se haya hecho y si
as no fuere, en el acto de la devolucin del depsito se pagar el precio de las
reparaciones necesarias, mismo que deber ser debidamente comprobado.
DECIMA PRIMERA.- El ARRENDATARIO cuenta con un plazo de cinco das hbiles
posteriores a la firma del presente contrato para cancelar la operacin sin responsabilidad
alguna . Lo anterior no ser aplicable si la fecha del arrendamiento se encuentra a diez
das hbiles o menos de la celebracin.
DECIMA SEGUNDA.- Las causas de rescisin del contrato sern las siguientes:
a) Por incumplimiento de alguna de las dos partes a lo previsto en el contrato,
b) Si el ARRENDADOR llega a tener conocimiento de que el evento no se efectuar de
acuerdo a los fines que se especificaron en el presente contrato y atenten contra la ley, la
moral y las buenas costumbres.
En los casos previstos anteriormente, quien motive la rescisin de forma comprobada,
pagar a la otra parte el 25% del importe pagado por el arrendamiento, en el entendido que
si es el ARRENDADOR del saln, deber devolver todas las cantidades que le hayan sido
entregadas por parte del ARRENDATARIO.
DECIMA TERCERA.- Convienen las partes que en caso fortuito o de fuerza mayor que
ocasionara algn dao al inmueble, y que esto impidiera que el saln estuviera en
condiciones de garantizar la seguridad de los invitados o de cumplir con las disposiciones
reglamentarias, se cancelar el evento, obligndose el ARRENDADOR a comunicar al
ARRENDATARIO, de lo anterior en un plazo de tres das hbiles.
DECIMA CUARTA.- Es atribucin de la Procuradura Federal del Consumidor la de dirimir
las controversias que pudieran surgir en la interpretacin o aplicacin de este contrato, de
conformidad con lo establecido en el artculo 24, fraccin XVI, de la Ley Federal de
Proteccin al Consumidor.

____________________________, a ________de _________________de_______

__________________________
EL ARRENDADOR

___________________________
EL ARRENDATARIO

Universidad del Mar

Baby Shower

Organigrama

Organizador
Karla
Coordinador de
eventos
Yamileth

Encargado de
las actividades
Ana Luisa

Cocina- chef
Yamadanti

Descripcin de puestos

Encargado de
multimedios y
decoracin
Sheny

Principales actividades del Organizador de eventos

Reclutar a los miembros del Comit Organizador.

Definir el nombre del evento, logotipo y lema.
Establecer objetivos y metas.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la realizacin y desarrollo
general.
Supervisar el trabajo que realice el Comit Organizador, desde la
planificacin inicial hasta el trmino del evento.
Desarrollar un sistema eficiente de coordinacin y supervisin, para
garantizar que todas las actividades que se lleven a cabo se hagan con
un espritu profesional y de calidad.

Principales actividades de Coordinador de eventos

Dar instrucciones y orientaciones tcnicas sobre productos y servicios

que sern presentados en el evento
preparar el ambiente y materiales para recibir al cliente
chequear funcionamiento de los equipos de apoyo, iluminacin y
sonido
verificar la limpieza y organizacin del ambiente.
orientar al equipo humano de servicio de limpieza, mantenimiento y
reposicin
coordinar con las reas involucradas.
recibir y devolver el material no utilizado
controlar los productos consumidos y utilizados en el evento
entregar informacin sobre el evento, productos y servicios;

Principales actividades de Encargado de las actividades

Enlista una serie de actividades que se desarrollara en el evento

Solita al encargado de multimedia los equipos y materiales necesarios
para el desarrollo del evento
Dirige los juegos durante el evento
Checar los materiales requeridos durante el evento
Elabora marcos fotogrficos o recuerdos

Principales actividades de Cocina- Chef

Elabora y compone los mens

Preparar y cocinar los alimentos de acuerdo al pedido del cliente
Organizar y decorar la comida para servir
Mantener la limpieza en el lugar de trabajo
Comprar los suministros de alimentos y equipo de cocina
Mantener un registro de los suministro

Principales actividades de Encargado de multimedios y decoracin

Instalar el Equipo de sonido

Elaborar, audio y grabacin del evento
Montar los centros de mesa
Checar toda la parte decorativa del evento

Planos de montaje
1

Mesa de regalos

Mesa de alimentos

Organizador

7
5

3
1

8
9

4
2

5
3

6
4

7
5

6
7
8
9
Invitaciones

2
0

3
1

9
2

Se realizara el da 29 de Junio del 2016 en punto de las 4: OO horas.

Decoracin

Desglose de elementos

Directorio detallado de proveedores

Proveedor
Papelera
Citlalli

Lonas
Huatulco

Sorprndem
e
Payasitos
itos

Programa

Materia
prima
Copias,
papel
china,
otros.
Renta de
mesas y
sillas

Direccin

Nm. telefnico

Bugambilias 1104. La
Crucesita. Santa Mara
Huatulco, Oaxaca.

(958)105-1720

Boulevard Baha Riscalillo

(958)5834804
mza 7, La Crucesita Sector
T CP: 70989. Santa Mara
Huatulco, Oaxaca
Alimentos
Empresa de mismos dueos
y
a este organizador de
decoracin eventos.
Animador
Santa Cruz Huatulco
958 249 78 45

Programa del Baby Shower Vanessa

Fecha: 25- Junio- 2016

Hora
04:00-04:10

Actividad
Apertura del Baby Shower

04:11-04:30

Llegada de los invitados

04:11-04:30
04:31-04:50

06:01- 06:30
06:31- 06:40

Presentacin de los padres

Instruccin del juego que permanecer
durante el evento
Realizacin de los juegos
o 10 mmica beb.
o Viste al beb.
o no es tan fcil atarse los zapatos!
o Un tendedero creativo
o Identifica quienes son los bebes
o Adivinar el tamao de la panza
Abrir los obsequios
Snack

06:41- 06:50

Fotos

06:51- 07:00

Palabras de agradecimiento de la futura

mama
Cierre del evento

04:51-06:00

07:00

Descripcin de los juegos

10 MMICA BEB.

Descripcin

Prepara una lista con 5 o 10 acciones,

situaciones relacionadas con el mundo de
los bebs.
Divida a los invitados en dos equipos,
cada equipo elegir un participante que
tendr que pasar al frente y hacer todas
las mmicas necesarias para que el resto
del equipo adivine de que actividad se
trata.
El tiempo lmite para la actividad ser de
10 min.
Gana el equipo que adivine ms acciones.

Materiales

Cajita
Tarjetas
Cronometro

VISTE AL BEB.
Descripcin
En esta ocasin los futuros padres
son los participantes cada uno
tendr un mueco y ropa de beb.
Los padres tendrn los ojos
vendados quienes debern vestir a
ciegas al bebe.
Los dems pueden guiarlo con
indicaciones verbales. El primero
que logre vestir al beb gana.
Materiales

2 muecas
Ropita de bebe (paales,
bibern, calcetines etc.)

NO ES TAN FCIL ATARSE LOS

ZAPATOS!
Descripcin
En este juego los invitados deben
inflar un globo lo ms que se pueda.
Y colocrselo sobre su estmago,
simulando estar embarazada. Cada
uno debe intentar atarse los zapatas,
sin reventar el globo. El que logre
atarse los zapatos es el ganador
Materiales

Globos

UN TENDEDERO CREATIVO
Descripcin
Los invitados se dividirn en dos
equipos, se les proporcionara un
tendero, y material de papelera,
cada equipo tendr que confeccionar
ropita de bebe y colgarla en el
tendero. El que termine con el
tendero ms presentable y en menor
tiempo es el ganador
Materiales

Tendero
Pinzas para colgar ropa

Materiales de papelera (tijeras, plumones, papel crepe, goma, hojas,

etc)

IDENTIFICA QUIENES SON LOS

BEBES

Todos los invitados llevan una foto de

cuando eran pequeos.
Posteriormente se pega en una
cartelera. La diversin es este juego es
que los invitados tienen que adivinar
quienes son los bebe.

ADIVINAR EL TAMAO DE LA PANZA

Descripcin
Cada uno de los invitados tomara la
cantidad necesaria de papel higinico, que
cree que medir la panza de la futura
mam. Luego uno a uno irn rodeando la
panza con el papel. El que haya sido el
ms acertado gana.
Materiales

Rollo de papel higienice

Libreta de consejos
Ms que un juego, este es un regalo para la
mama. Compra una libreta y conforme
lleguen tus invitados pdeles que te escriban
algo en ella (buenos deseos, consejos,
cuentos para el beb, frases de poemas o
cualquier cosa que se les ocurra).

Ceremonial y Protocolo
Los invitados al llegar saludaran a los futuros padres y al mismo tiempo los
felicitaran por su primer bebe.
a) Cdigo de vestimenta
Los invitados irn vestidos de manera formal. Los hombres con una camisa
de color azul marino, pantaln mezclilla. Las damas con una prenda de color
rosa
1. Presentacin de los futuros padres
Hoy nos reunimos para celebrar el Baby Shower de nuestros queridos amigos
Israel y Vanessa. Ofrecemos un fuerte aplauso para los futuros padres.
2. Palabras de los futuros padres
El motivo de esta celebracin por la cual nos reunimos, es compartir este
momento tan especial con nuestros amigos y familiares allegados la llegada
de nuestro primer bebe.
3. Juegos
o Instruccin del juego que permanecer durante el evento: A medida
que las invitadas, van llegando al Baby Shower, entregarles un
imperdible, para que lo pongan en su ropa. Durante todo el Baby
Shower, nadie debe cruzar las piernas. La invitada que vea a
alguien con las piernas cruzadas, le quita el imperdible. Gana quien
junta ms imperdibles al final del Baby Shower
o Realizar los dems juegos programados, una vez explicado los
instrucciones de cada uno

4. Abrir regalos
Los padres procedern a abrir los regalos, tratando de adivinar qu es y
quien se los obsequio.
5. Pasar los aperitivos
Se les dar un aperitivo a todos los invitados
6. Fotos
Durante el evento se tomaran fotos, para despus archivarlo en un lbum
del evento
7. Cierre del evento
Palabras de agradecimiento de los padres

Medidas de seguridad

Las caractersticas del lugar debe estar ubicado en un espacio plano y

despejado de obstculos o accidentes del terreno, que pudieran
constituir barreras en caso de una emergencia
Vas de evacuacin segura, indicadas claramente, que permanezcan
abiertas y libres de todo obstculo.
Limitar la presencia en el inmueble de componentes o materiales
peligrosos, como los materiales inflamables.
Que los equipos y aparatos tcnicos se encuentren en buen
funcionamiento.
Contar con equipos de contra incendios
Tener a la mano botiqun de primeros auxilios
No hacer actividades que afecte a los invitados
Control de accesos y listas de invitados