Matrz de

responsabilidades y
diagrama de flujo.

FORTINO LPEZ LPEZ

Procesos Clave

Subprocesos
1

Estratgicos

Ejecuta

Operativos

Participa

De apoyo

Supervisa

Coordina

PP.2.01.4

Verificar que las actividades se hayan ejecutado en los horarios

establecidos

PP.2.02.41

Asignar reas entre los tres compaeros encargados de esta

actividad.
PP.2.02.42

Asignar cronometro a cada responsable.

PP.2.02.43

Realizar recorridos por las diferentes reas para informar a

las comisiones los tiempos establecidos para cada actividad.

PP.2.02.44

Informar a cada comisin cada vez que se llegue al lmite de

tiempo para cada actividad.

pp.2.02.45 Informar el tiempo de la clausura del evento.

2 3 4

Verificar que las actividades se

hayan ejecutado en los horarios
establecidos

Diagrama de flujo
INICIO

Asignar reas entre los tres

compaeros encargados de esta
actividad.

Asignar cronmetro a cada

responsable.

Realizar recorridos por las

diferentes reas para informar a
las comisiones los tiempos
establecidos para cada actividad.
Contar con un tiempo
de colchn para este
caso.

NO

Se respetan
los tiempos?

Informar a cada comisin

cada vez que se llegue al
lmite de tiempo para
cada actividad.

Fin

DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
Asignar reas entre los tres compaeros encargados de esta actividad: Entre los
tres encargados nos dimos la tarea de separarnos, cada uno deba estar haciendo
recorrido en diferentes reas con el fin de tener mayor control conforme a los tiempos.
Asignar cronmetro a cada responsable: Esta actividad consisti en verificar que
cada uno de los tomadores de tiempo contara con un cronmetro con la finalidad de ir
controlando los tiempos para cada actividad, de acuerdo como lo indicaba el
programa.
Realizar recorridos por las diferentes reas para informar a las comisiones los
tiempos establecidos para cada actividad: Esta actividad consisti en informarle a
todos los lderes de cada comisin que se deban respetar los tiempos establecidos en
el programa porque slo se dispona de dos horas para la duracin del evento.
Informar a cada comisin cada vez que se llegue al lmite de tiempo para cada
actividad: Cada vez que se llegaba al lmite de tiempo mi funcin era informarle a los
organizadores para no excederse con lo establecido en el programa.