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BABY SHOWER

Integrantes:
Hernndez Lpez Sheny Rosario
Martnez Garfias Karla Ivanova
Martnez Olmedo Yamadanti
Snchez Lozano Yamileth
Saynes Rayn Ana Luisa

Caracterizacin
Un baby shower, es una forma de celebrar el futuro o reciente nacimiento
de un beb presentando regalos a los padres en una fiesta. Toda realizacin
de un evento requiere de planeacin, organizacin y trabajo en equipo. El
propsito del Baby shower es crear una excelente coordinacin entre los
planeadores y los participantes.

La finalidad del evento es dejar en cada uno de los integrantes del grupo
una experiencia y convivencia agradable, ya que Vanessa ha sido la primera
en la generacin en experimentar la dicha de ser madre as mismo el grupo
comparte su alegra. Para el desarrollo del evento se considera organizar
juegos con la finalidad de crear un ambiente festivo, la msica y el
animador sern los elementos importantes

Perfil del cliente


Puede ser contratado por cualquier familiar o amigo de una
mujer embarazada.
Generalmente es para cuando la mujer tiene 32 semanas de
gestin.
Debe conocerse el sexo del beb para la decoracin, de no
ser as, los colores y elementos de decoracin ser neutro.
El cliente debe proponer un tema del baby shower.

Nmero de asistentes
El cliente realiz una lista de 50 invitados considerando que
todos asistirn

Objetivos
Objetivos generales

Objetivos especficos

Planificar un evento social; apoyndose de los oOrganizar el baby-shower evitando al mximo


principios de la administracin y formatos para cualquier error.
tratar de mantener un manejo eficaz de los oDurante la planeacin cuidar los detalles.
elementos materiales, financieros y humanos. oRealizar un evento de calidad y obteniendo las
mejores ganancias.

oRealizar una convivencia sana con el grupo y


compartir con Vanessa esta etapa de su vida.
oPoner a prueba nuestras capacidades como
organizadores de evento.
oEl cliente quede satisfecho y recomiende nuestro
trabajo.

Costo total
El costo por la organizacin del baby shower es de $3 074.5 sin contar el precio de mesas y sillas,
sumndolo como precio de renta para despus juntar el precio de compra el costo total
quedara en $5 074.5.
Inversin

Total en moneda nacional

Recursos materiales

5 074.5

Recursos humanos

2 250.0

Total

7 324.5

Precio de venta al cliente


Para establecer el precio de venta al cliente se tom en cuenta lo siguiente:
Comparacin en el mercado
Nombre de la empresa

Precio

Banquetes Arellano

15 000

Mommi happy

16 500

Montevdeo

18 000

Para comercializar al cliente se tiene contemplado realizar dos paquetes, con la


finalidad de que se ajuste el precio a sus necesidades y su bolsillo

PAQUETE 2

PAQUETE 1
Incluye
Muebles y decoracin
Alimentos y bebidas
Juegos
Total

Costo

Precio al cliente

960
2 037
2 707.5
7 324.5

Incluye
Muebles y decoracin

$10 000

Costo

Precio al cliente
960

Alimentos y bebidas

2 037

Total

5 247

$7 000

Organigrama

Organizador
Karla

Coordinador de
eventos

Yamileth

Encargado de las
actividades

Ana Luisa

Cocina- chef

Yamadanti

Encargado de
multimedios y
decoracin
Sheny

Planos de Montaje
1

Mesa de regalos

Mesa de alimentos

Organizador

7
5

6
5
7

8
9
0

3
1

4
2

5
3

6
4

7
5

8
6

9
7

0
8

1
9

2
0

9
2

Invitaciones

Se realizara el da 29 de Junio
del 2016 en punto de las 4: OO
horas.

Decoracin

Directorio detallado de proveedores


Proveedor

Materia prima Direccin

Papelera Citlalli

Copias, papel
china, otros.
Renta
de
mesas y sillas

Lonas Huatulco

Sorprndeme

Payasitos itos

Alimentos
decoracin
Animador

Nm. telefnico

Bugambilias 1104. La Crucesita. Santa (958)105-1720


Mara Huatulco, Oaxaca.
Boulevard Baha Riscalillo mza 7, La (958)5834804
Crucesita Sector T CP: 70989. Santa
Mara Huatulco, Oaxaca
y Empresa de mismos dueos a este
organizador de eventos.
Santa Cruz Huatulco
958 249 78 45

Programa de actividades
Programa del Baby Shower Vanessa
Fecha: 25- Junio- 2016
Hora

Actividad

04:00-04:10

Apertura del Baby Shower

04:11-04:30

Llegada de los invitados

04:11-04:30
04:31-04:50

Presentacin de los padres


Instruccin del juego que permanecer durante el
evento
Realizacin de los juegos
o
10 mmica beb.
o
Viste al beb.
o
no es tan fcil atarse los zapatos!
o
Un tendedero creativo
o
Identifica quienes son los bebes
o
Adivinar el tamao de la panza

04:51-06:00

06:01- 06:30
06:31- 06:40

Abrir los obsequios


Snack

06:41- 06:50

Fotos

06:51- 07:00

Palabras de agradecimiento de la futura mama

07:00

Cierre del evento

JUEGOS
NO ES TAN FCIL ATARSE
10 MMICA BEB.

VISTE AL BEB.
.

LOS ZAPATOS!

ADIVINAR EL TAMAO DE
LA PANZA

UN TENDEDERO CREATIVO

IDENTIFICA QUIENES SON


LOS BEBES

Medidas de seguridad
Las caractersticas del lugar debe estar ubicado en un espacio plano y despejado de obstculos o
accidentes del terreno, que pudieran constituir barreras en caso de una emergencia

Vas de evacuacin segura, indicadas claramente, que permanezcan abiertas y libres de todo
obstculo.
Limitar la presencia en el inmueble de componentes o materiales peligrosos, como los materiales
inflamables.

Que los equipos y aparatos tcnicos se encuentren en buen funcionamiento.


Contar con equipos de contra incendios
Tener a la mano botiqun de primeros auxilios
No hacer actividades que afecte a los invitados

Control de accesos y listas de invitados

Gracias por su
atencin !!