GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO

REALIZADO POR:
Prez Andreina
Quintero Neyla
Ramrez Gabriela

GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO
Pagos anticipados que hace la empresa de:

Plizas de Seguros
Artculos de Oficina
Intereses
Alquileres

Que benefician a la empresa por ms de

una ejercicio econmico

Se pueden registrar de dos

formas:
Con cargo a una cuenta de ACTIVO
-xSeguro pagado por anticipado
xxxx
Banco xxxx
Con cargo a una cuenta de GASTO
-xGasto de Seguro xxxx
Banco xxxx

Registro con cargo a una cuenta

de ACTIVO
El nombre de la cuenta lleva por lo general la
frase pagado por anticipado, como por ejemplo:
Seguros pagados por anticipado
Alquileres pagados por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Excepto cuando se trata de artculos de oficina,
cuya cuenta por lo general se llama
Existencia artculos de oficina

Proceso de Ajuste
El monto de este ajuste ser por el periodo que
haya trascurrido entre la fecha del pago y la fecha
de cierre, es decir, por la parte consumida.
Dicho ajuste se cargar a una cuenta de Gasto, y
se abonar a la cuenta de Activo. De esta forma
el saldo de la cuenta de Activo ser el monto que
falta por consumir para el siguiente ejercicio
econmico.
Posteriormente la cuenta de gasto abierta para la
fecha de cierre se cerrar con la cuenta
Ganancias y Prdidas

EJEMPLO
La empresa Los Andes C.A., adquiri artculos de oficina por
un monto de 1.000.000 Bs., para el ejercicio econmico del
01/01/2002 al 31/12/2002. Llegada la fecha de cierre se
hizo un conteo de los artculos de oficina existentes y se
estimaron en 400.000 Bs.
ASIENTOS

Al momento de la compra:
-1Existencia artculos de oficina 1.000.000
Banco
1.000.000

01/01/02

A la fecha de cierre:
Se realiza el ajuste
1.000.000 artculos de oficina comprados inicialmente
- 400.000
artculos de oficina existentes para el 31/12/02
600.000 artculos de oficina consumidos

El asiento de ajuste sera:

-xGastos artculos de oficina
Existencia artculos de oficina

31/12/02

El saldo de la cuenta
1.000.000
400.000

600.000
600.000

Existencia artculos de oficina

600.000

Registro con cargo a una cuenta de

GASTO
Los prepagos van directamente a una cuenta de Gasto:
Gastos de Seguro, Gastos de Alquiler, Gastos de
Intereses
A la fecha de cierre se ajusta con cargo a una cuenta de
Activo y con abono a la cuenta de Gasto
El monto a representar en el Activo es el de la parte no
consumida o el monto correspondiente al periodo que
falta por transcurrir desde la fecha de cierre hasta el
vencimiento de la operacin

Ejemplo
El da 15/08/2002 se adquiere una pliza de seguro
contra incendio, con vigencia de un ao, por un
monto de 200.000 Bs., cancelada de contado.
ASIENTOS

Al momento de la adquisicin de la pliza:

15/08/02
-1Gasto de Seguro
200.000
Banco
200.000

A la fecha de cierreActivo no consumido

4,5 meses
7,5 meses______
15/08/02
31/12/02
15/08/03
200.000 X 7,5 meses = 125.000 Bs.
12

El asiento de ajuste sera:

31/12/02
-xSeguro pagado por anticipado 125.000
Gasto de Seguro
125.000
Esta cuenta de Gasto se cierra con Ganancias y
Prdidas

El movimiento en el libro Mayor de la cuenta de Gasto

es el siguiente:
Gasto de Seguro__
representa el saldo que sigue
200.000
125.000
beneficiando a la empresa en
el
75.000
siguiente ejercicio econmico
representa el gasto
de seguro
del ejercicio econmico que se cierra
El da siguiente a la fecha de cierre se hace la
reversin del asiento de ajuste para abrir nuevamente
la cuenta de gasto
01/01/03

-xGasto de Seguro

125.000

Diferencias entre Cargos Diferidos y

Gastos Pagados por Anticipado
Gastos pag. por anticipado

Cargos Diferidos

Son gastos que

benefician a la empresa
en varios periodos hasta
que llegan a su
vencimiento

Se hace una distribucin

de ellos en el numero de
aos que se considera
beneficiara a la empresa

Son gastos que no se

amortizan

Son gastos que se

amortizan a la fecha de
cierre

Se pueden registrar
como Gasto o como
Activo, segn la poltica
de la empresa por el

Se registran slo como

Activo, para poder
amortizarlos

Gastos pagados por anticipado

Al final del ejercicio econmico se debe ajustar de acuerdo a
su registro inicial
Ejemplo: pago de alquileres por 12 meses el 1/8/02 por Bs.
1.800.000, cierre 31/12/02
Si fue como Activo:
1/8/02

Si fue como Gasto:

1/8/02
-xGastos de Alquiler 1.800.000
Banco
1.800.000

-x-

Alquileres pag. por anticip.

1.800.000
Banco
1.800.000

A la fecha de cierre:
31/12/02
-x- (parte no
consumida)

A la fecha de cierre:
31/12/02
consumida)

-x- (parte

Gastos de Alquiler

750.000

Alquileres pag. por anticip.

Alquileres p. por anticp.

1.050.000
Gasto de Alquiler
1.050.000
1/1/03
-xGasto de Alquiler
1.050.000

Cargos Diferidos
Al final del ejercicio econmico se debe ajustar el cargo diferido
por el monto correspondiente a cada periodo y por el tiempo
transcurrido, con cargo a la amortizacin y abono al cargo
diferido o a la amortizacin acumulada, dependiendo de la
poltica de la empresa.
Ejemplo: Mejoras al local arrendado por 6.000.000 Bs. Vida til 5 aos
pagado el 1/8/02, cierre 31/12/02
1/8/02

-x-

Mejoras al local arrendado

6.000.000

Banco
31/12/02

6.000.000

-x-

Amortizacin Mejoras al local arrendado

Mejoras al local arrendado
O de otra forma:

31/12/02

500.000
500.000

-x-

Amortizacin Mejoras al local arrendado

500.000

Amortizacion Acumulada Mejoras al local alquil

Gastos pag. por anticipado

Aparecen en el Balance
general despus de los
activos realizables,
como Prepagados por la
parte que no se haya
consumido, y en el
Estado de resultado
como Gastos por la
parte consumida

Cargos Diferidos

Se encuentran en el
Balance general
despus de las
inversiones
permanentes y si su
amortizacin se hizo
con abono a la
amortizacin
acumulada , sta ir
restando al Cargo
diferido, sino el Cargo
diferido ir por el
monto directamente
disminuido,y la
amortizacin va al