EVENTO SOCIAL: BODA

EN LA PLAYA

1.- Caracterizacin del evento

2.- Tiempo de anticipacin

Categora: Civil
Hora de inicio: 16:00 horas
Fin del evento: 12:00pm horas
Tiempo de anticipacin

3.- Perfil del cliente

Edad: 18 aos de
adelante
Nacionalidad:
mexicana o
extranjera

Edad: 18 aos de
adelante
Nacionalidad:
mexicana o
extranjera

Nivel de estudios:
para todos los
niveles
Ocupacin:
empresario o
empleado
Estabilidad
laboral: trabajando

Numero de
asistentes: El
evento est
programado
para 100
invitados

Objetivos:
Realizar una boda espectacular al estilo hawaiano, consiguiendo
la plena satisfaccin y superando las expectativas de los novios e
invitados, adaptndonos al gusto, y caractersticas de cada uno.

Realizar un montaje espectacular, creando un

ambiente armnico con la naturaleza.

Contar con el mejor equipo de fotografa y video,

que permitan almacenar los momentos vividos en el
evento.

Contar con el men adecuado a la temtica y el

ambiente.

Programa del evento

4:00pm Boda civil

5: 00pm Recepcin de invitados.
6:00pm Inicio de coctel
7:00pm cena
8:00pm brindis
9:00pm se corta el pastel
10:00pm Abrir pista de baile
12:00pm Cierre del evento

Invitaciones

Ceremonial y protocolo

Vestuario

Entrada a la ceremonia civil

Orden del servicio
Distribucin del espacio
Invitados
Libre
Por tarjeta
Por mesas

El baile lo abren los

novios

Decoracin

Planos de
Montaje

Mesas para 100

invitados
Mesa para novios

Entrada /salid
para la playa

Grupo de
msica/Ceremonia
civil

Cocina y bar

Medidas de seguridad
verificar que los invitados son los correctos.
Contratacin de vigilancia interna y externa
Estacionamientos

de

coches

para

los

invitados con vigilancia

Verificar que la comida se encuentre en
buen estado.
Habr un paramdico en caso de necesitar
primeros auxilios

Proveedores
La casa de las flores Huatulco
caceraman@gmail.com
Cristi centro de belleza
Telfono: 9585723364
Foto Gaby
Telfono: 958 583 4268
Direccin: Plaza el Madero, Local
No. 111, Bahas de Huatulco
Joyera Gonzales
Direccin: n Guamchil 603, Piso
1, Interior e 112
Grupos trio de jazz
Telfono: 01 958 587 1047
Direccin: Mazateco 69, Sector R,

Novias de blanco
Oaxaca, esq. Perifrico Col.
Ex-Marquesado Oaxaca
San Alejandro
Crucecita centro, bahias de
Huatulco Oaxaca
Bodas Huatulco
Ligia Mnz 3 Lote 6 Sector
H2I 70989 Huatulco (Oaxaca)

ORGANIGRAMA

Gerente General

Gerente de A
yB

G. divisin
cuartos

Chef
ejecutivo

Jefe de
restaurant
es

Jefe de
bar

Jefe de
banquetes

Jefe de
reservaciones

Jefe de
recepcin
Ama de
llaves
Jefe de
seguridad

Contralora

Contador

Compras

Almacn

Gerente
RRHH

Gerente
ventas

Gerente de
Mantto

G. de
eventos y
convencion
es

Proveedore
s

Comunicaci
n

VESTIDO DE LA NOVIA Y TRAJE

DEL NOVIO

$3,875.95 para el vestido y

para el traje $ 700
FOTOGRAFA Y
VIDEO
Suele llevarse $ 1,050
DECORACIN
Se estima un
presupuesto de $ 1,000
MSICA
Suele invertirse $ 5,600

SALN DE BELLEZA
Un $2,060 es lo que
suele invertirse

PERSONAL
REQUERIDO
Suele invertirse $3,000

VARIOS
Reserva un aproximado
de $ 5000

DISEO Y PAPELERA

Un estimado de $600
est bien

MEN Y BRINDIS
Men de 3 tiempos $
168 por personaBrindis $ 3,820

TOTAL
Todo esto se llevar un
aproximado de
$43,505.95

10

Costos Totales
Precio de venta
Cotizacin
A-00001

Cotizacin
A-00002