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UNIVERSIDAD DEL MAR

CAMPUS HUATULCO

LIC. ADMINISTRACIN
TURSTICA
Servicios Complementarios
Evento Social: Boda
Presentan:
Anglica Rosario Torres Daz
Moiss Garca Domnguez
Eduardo Juan Matas

Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Caractersticas del evento


Objetivos
Programa tcnico
Programa del evento
Presupuesto
Montajes

Caractersticas del evento


Evento: Boda de Axel y Vivian
Aspectos generales
Lugar: Bahas de Huatulco, Oaxaca Mxico.
Fecha tentativa: 06 de Diciembre 2016
Responsables de verificar el trabajo del OPC: Anglica Rosario
Torres Daz, Eduardo Juan Matas, Moiss Garca Domnguez
200 invitados

Objetivos
Llevar a cabo la unin civil y religiosa de Axel y Vivian con una
celebracin religiosa, y la fiesta a la orilla del mar, un evento grande,
lujoso y elegante, en compaa de sus familiares y amigos

Ejes temticos
Boda en la playa
Combinaciones de arreglos ropa y decoracin blanco y turquesa.
Programa General
Ceremonia Religiosa
Evento civil
Banquete
Baile

Recursos disponibles
$500,000.00

MEDIOS DE COMUNICACIN
Facebook y Twitter
Whatsapp.
Peridico
Contacto directo

Programa Tcnico
Hora
1:00 pm

2:15pm
3:20pm
2:40pm
IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ
3:00pm

3:30 pm
3:40pm
4:00 p.m.
5.00 pm

Actividad
Recibir al personal
Fotgrafo
Estilista
Maquillista
Manicurista
Alistar a los novios
Verificar el traslado y los choferes encargados
Traslado del novio e invitados a la iglesia
Traslado de la novia y su familia
Confirmar la asistencia del padre
Verificar decoracin de la capilla
Flores
Gasa de seda blancas
Gasas de seda turquesa
Cojines
Cadenas florales en los pasillos
Alfombra
Ptalos
Recepcin de invitados a la iglesia
Llegada del novio
Llegada de la novia y su familia
Confirmar lazo, arras, anillos y ramo
Misa de ceremonia
Alistar el traslado al club de playa
Sesin de fotos

CLUB DE PLAYA

8.00 am

Recibir personal de staff

Chef

Cocineros

Meseros

Hostess

Barman

Personal de Limpieza

Personal de mantenimiento

Personal para montaje


Informar el programa del evento al personal

10:00am

12.00pm
1.00pm

Asignar personal por reas


Comenzar con la limpieza
Verificar iluminacin
Verificar gas, luz, agua
Comenzar en montaje de ceremonia civil
Recibir arreglos florales
Comenzar decoracin

Armazones

Arcos florales

Serie de luces

Cadenas florales

Gasas de seda

Alfombras

Manteles, caminos de mesas, fundas para las sillas.

Floreros

Velas

Centros de mesas

Globos de helio

Ptalos

Luces colgantes

Moos de listn

Programa del evento


Boda de Alex y Vivian
6 de diciembre 2016

Hotel
3:15pm

Traslado del hotel a la iglesia

3:40 pm

Llegada a la iglesia

IGLESIA DE LA BAHA DE SANTA CRUZ


3.40 pm

Recepcin de invitados a la iglesia

3:50 pm

Asignacin de lugares:
Los familiares de la novia, amigos e invitados deben sentarse de su lado,
viendo hacia al altar, del lado izquierdo, y los del novio, del lado contrario.
En las primeras bancas se sientan las damas de honor, en las segundas,
abuelos, hermanos y padrinos, en el lado correspondiente al novio o la
novia.

4:00 pm

Misa de ceremonia
Entrada a la iglesia orden :
1. Sacerdote
2. Madre de novio; novio(coloca del lado derecho y su mam del izquierdo
esperando a los dems)
3. Madre de la novia; Padre del novio
4. Padrinos de argollas
5. Padrinos de arras
6. Padrinos de Lazo
7. Madrina de ramo
8. Dama de honor
9. Novia; Padre de la novia; quin la entregar al novio al llegar al altar.
Termino de ceremonia
Salida de la iglesia:
10. Novia; Novio
11. Padres de la novia
12. Padres del novio
13. Padrinos de argollas
14. Padrinos de arras
15. Padrinos de lazo
16. Dama de honor
17. madrina de ramo

5:00 pm

Sesin de fotos de los novios con los padres, padrinos invitados

5:30 pm

Traslado de la iglesia al Club de playa

CLUB DE PLAYA

6:00 pm

Recepcin de invitados al club coctel de bienvenida

6:30 pm

Ceremonia civil

7:00 pm

Asignacin de mesas

7:30 pm

Banquete

9:30 pm

Brindis

10:00 pm

Vals de los novios

10:30 pm

Inicio del baile

11:30 pm

Lanzamiento de ramo

12:00 am

Pastel

2:00 am

Partida de los novios

Presupuesto
Para la boda de Axel y Vivian, se cuenta con un fondo de
$500,000.00 para cubrir los gastos necesarios de la boda para la
celebracin. La pareja contempla:
Nmero de invitados: 200 personas
70 invitaciones entregadas con un mes de anticipacin, con pases
de entrada.

Balance General
GASTOS
UNIDAD
PRESUPUESTO
PERSONAL
Gastos personales de 2 personas
los novios
Tramites y papeleos
$10,000.00
Invitaciones
70
Total
$125,000.00
HOTEL
Alimentos y bebidas
210 (incluyendo extras)
Lugar del evento y mobiliario $50,000.00
requerido
Decoracin de ceremonia civil en el $40,000.00
club y montaje.
Reservaciones
de 10 habitaciones(250 PAX)
habitaciones
Total
$250,000.00
IGLESIA
Ceremonia religiosa y Decoracin $40,000.00
(de la iglesia)
Total
$40,000.00
OTROS
Msica
1 grupo
Imprevistos
Total
TOTAL

TOTAL
$100,000.00

$15,000.00

$150,000.00

$10,000.00

$40,000.00
$55,000.00
$55,000.00
$500,000.00

Montajes
Para banquete:
A la hora de realizar el montaje se
deber tener en cuenta lo siguiente:
La presidencia siempre ira montada de
frente a la entrada.
Se prever de 10% a 15% mas de los
cubiertos contratados.
La distancia mnima entre dos mesas
debe ser de aproximadamente 2
metros.
La distancia de las sillas debe ser de 80
cm.
El espacio para cada comensal debe ser
mnimo de 60 cm.
Las mesas se decoraran con motivos
florales.
Las sillas se disponen en torno a mesas
redondas de 8, 10 a 12 personas.

Para la ceremonia Civil


Estilo auditorio