让幻灯片的图表 “蠢蠢欲动 ”

为幻灯片添加 Excel 图表(1)

　　在制作幻灯片的时候，你可能会需要插入多种 Excel 图表，以通过图形化的方式展现

数据的走势和统计分析的结果。接下来，我通过一些截图，为大家详细介绍一下在幻灯片中
插入 Excel 图表的几种方法，以及如何利用“自定义动画”功能，让这些图表动起来。

　　一、为幻灯片添加 Excel 图表

　　方法一：利用 PowerPoint 内置的工具制作图表

　　如果需要在幻灯片中添加一个新的图表的话，可以利用 PowerPoint 中自带的图表工

具为幻灯片中添加图表。

　　单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。编辑方法
与 Excel 中的图表编辑相同。

图1

　　方法二：利用 “复制、粘贴 ”插入图表

　　如果需要将 Excel 文档中的现有图表添加到 PowerPoint 演示文稿中，可以直接使用

复制粘贴、插入对象的方法进行操作。

　　打开 Excel 文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的

幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：
“粘贴”和“粘贴链接”。

　　n 选择【粘贴】选项，是将 Excel 中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与 Excel 源

文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

　　n 选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与 Excel 源文件建立了链接，这

样无论修改演示文稿或 Excel 中任意一方的图表，其他一方都会根据修改一方进行更改。

图2
为幻灯片添加 Excel 图表(2)

　　方法三：利用插入对象的方法插入图表

　　首先将光标定位到 Excel 文件中图表页面中保存并关闭，单击【插入】菜单中的【对象】，

点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到 Excel 文件。在【插入对象】选项
卡中的【链接】选项为：如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与 Excel 中图表建立的链接，
如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。如果【链接】选项为空，那么是指只将 Excel 中
的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。
 图3

　　方法四：将图表以图片的方式插入到幻灯片中

　　如果将 Excel 中的图表插入到演示文稿中，而且不需要进行修改的话，可以将 Excel

中的图表选定后，点击【编辑】菜单中的【复制】，在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】，
在图表被粘贴到幻灯片中后，点击【智能标记】中的【图表图片】，这样图表就以图片的方式
添加到幻灯片中了。

图4
为 Excel 图表添加动画效果
　　二、为 Excel 图表添加动画效果

　　如果需要在幻灯片的放映中让图表以动画的方式进行播放，那么可以利用【自定义动
画】的功能进行动画的编辑。

　　打开包含图表的幻灯片，选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义动画】。单击幻灯片中的折
| 进入】【擦除】
线图，在【自定义动画】工具栏中选择【添加效果】【 | （在此以“擦除”动画效果
为例）。这样当前的折线图就以一个整体图表按照擦除的效果出现在幻灯片的播放中。

图5
　
　　如果希望该图表以“序列”的方式在播放中的出现，那么可以点击“幻灯片动画”窗格中
的代表 Excel 图表的“擦除”动画右侧箭头，选择菜单中的【效果选项】命令，在弹出的对话
框中单击【图表动画】选项卡，其中的【组合图表】选项菜单中一般会有以下 5 种选择，你可
以任选一种，指定图表的动画方式即可：

　　作为一个对象：默认设置，Excel 图表将作为一个整体显示动画效果

　　●　按系列：对源数据按照“系列”（图例）进行分类，分组显示动画效果

　　●　按分类：对源数据按照“类别”（X 轴）进行分类，分组显示动画效果

　　●　按系列中的元素：按“系列”进行分类，分别显示每一个数据的动画

　　●　按分类中的元素：按“类别”进行分类，分别显示每一个数据的动画
 图6

　　最后需要提醒大家注意的是，不同类型的 Excel 图表可能会有不同的图表动画的选项，

而且并不是所有 PowerPoint 内置的动画效果都支持 Excel 图表的动画，如果在你设置时

没有在对话框中看到“图表动画”选项卡，有可能就是因为你所设的这个动画效果不支持图

表动画，你需要将其动画效果进行更改。

为了加强 PowerPoint 演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表。如果使用

图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，
强化演示说服力的良好效果。
　　第一步：创建 PowerPoint 图表
　　在 PowerPoint 中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内
容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天
喜地”)。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于
 创建图表的数据填入数据表，如图 1。

填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图 2。

　　小提示
　　创建图表时也可以从已有的 Excel 表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命
令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
 　　第二步：为图表设置序列动画
　　选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹
出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表 1”的下拉箭头，在下拉菜单中选
择“效果选项”命令，如图 3。

　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉
按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图 4。

单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
　　预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美

的效果。

　　小提示

　　通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在 PPT 中做不出这种序列动画，若准

备设置图表的序列动画，必须使用在 PPT 中直接创建图表的方法制作图表。而且选择按照

序列和按照元素变化的效果不太一样，建议大家多揣摩，以实现最佳的效果。