UMAR

Matriz de
responsabilidades
Actividad individual
Edgar Arses Moscosa Bazan
Comisin de Recursos materiales, humanos y financieros
UMAR CAMPUS HUATULCO 801A AT

E
P
S
C

Ejecuta
Participa
Supervisa
Coordina

UMAR CAMPUES HUATULCO| 801A AT

Matiz de Responsabilidades| Servicios Complementarios
1
2
3

Estratgicos
Operativos
Apoyo

PROCESO DE APOYO
S.P. 3.01

Coordinacin de Recursos Materiales, Humanos y Financieros

Actividades iniciales del evento

PP. 3.01.1
PP. 3.01.1.1
PP. 3.01.1.2
PP. 3.01.2

Gestin de Permisos
Llamadas para agendar citas
Entrega de permisos
Recabar la aportacin de los participantes $20

PP. 3.01.3
PP. 3.01.4

Hacer una relacin del material requerido

Hacer el presupuesto

PP. 3.01.4.1

Cotizacin

PP. 3.01.5

Realizar actividades para recaudar fondos

PP. 3.01.6

Visitar el sitio

PP. 3.01.7

Realizar los permisos necesarios para el evento

PP. 3.01.8

Gestionar los patrocinadores

PP. 3.01.8.1

Premios - Shenny

PP. 3.01.8.2

Apoyo Municipal - Efectivo

PP. 3.01.8.3

Vialidad y transporte Conos

PP. 3.01.8.4

Equipo de Audio Vctor

PP. 3.01.8.5

Empresa Coca Cola Carpa

PP. 3.01.8.6

Cafetera Taurus Contenedores de agua

PP. 3.01.8.7

Aguatulco Garrafones de agua

PP. 3.01.8.8

Apoyo Municipio Santa Mara - Lona

PP. 3.01.9

Asignar a cada comisin las partidas del presupuesto

PP. 3.01.10

Recaudacin del material requerido

PP. 3.01.11

Entrega y control de materiales

PP. 3.01.12

Realizar minutas

PP. 3.01.13

Realizar cronograma de actividades

PP. 3.01.14

Entregar de permisos

PP. 3.01.14

Comprar el material requerido

S.P. 3.02.

E
E
E
E
C
C

Actividades intermedias del evento

P.P. 3.02.1

Revisar que estn los materiales completos

P.P. 3.02.2

Apoyar hacer los juegos faltantes

S.P. 3.03.

Actividades finales del evento

P.P. 3.03.1

Entrega de materiales

P.P. 3.03.2

Recoger basura

P.P. 3.03.3

Entrega de Equipo patrocinado (prestado)

S
P
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E
P
E

UMAR CAMPUES HUATULCO| 801A AT

Matiz de Responsabilidades| Servicios Complementarios
MATRIZ DE RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL
Nombre del encargado: Edgar Arses Moscosa Bazan

PROCESO DE APOYO
Coordinacin de Recursos Materiales, Humanos y Financieros
S.P.3.01
E
P
Actividades iniciales del evento
S.P 3.01.1
PP 3.01.1.1

Gestin de permisos
llamadas para agendar citas

E
E

Dentro de la comisin de recursos materiales la actividad que se me designo fue la de realizar las
llamadas a las instituciones de las cuales necesitbamos aprobacin y permiso