AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III
UNIVERSIDAD GALILEO IMB-PC Z.12
AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2
TUTOR: MACKENZIE GMEZ, OSCAR REN
JUEVES 18:00 horas.

TALLER 2

NOMBRE: JULIO CESAR RODAS GUERRA

CARNE: 15002024
FECHA: 06/08/2015

Comit rea de Automatizacin de Procesos

Administrativos; Pgina 1

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS

ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III

INTRODUCCION
En el siguiente taller se estar poniendo en prctica la diagramacin de
un fbrica de muebles El Sper Mueble de Ofcina con el fn de poder
comprender lo que es una diagramacin en forma columnar donde se
representan en una sola carta el flujo total de las operaciones
correspondientes a cada puesto o unidad que van agregadas varias
actividades que se realizan en la empresa y quien las tiene a cargo a
poderlas desempear. Este indicara el comportamiento y datos
continuos que se estarn llevando en el proceso, flujo y pasos que
mueven elementos. Este tiempo de diagramacin que se estar
mostrando a continuacin es uno de varios tipos para diagramar que se
pueden utilizar para este tiempo de proyectos.

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Administrativos; Pgina 2

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ADMINISTRATIVOS
Automatizacin de Procesos
Administrativos III
Nombre:
CEI:

Carn:
Fecha:

_Tutor:

TALLER N2, VALOR 5 PUNTOS.

Planteamiento del caso.
La fbrica de muebles El Sper Mueble de Ofcina, como parte de sus
cambios organizacionales derivado de su crecimiento en el mercado de
muebles, y con el objeto de dar una mayor cobertura y versatilidad a sus
pedidos a decidido realizar una revisin de sus procesos y procedimientos en
el rea de pedidos de materia prima, el cual se hace atendiendo los
procedimientos siguientes:

N
o.

Responsa
ble

Encargado

de
Encargado

de Produccin
Encargado
de
compras de
materia prima

Jefe de Compras

Encargado
de
Compras de
Materia Prima

Descripcin
Revisa existencias de materia prima.
Elabora solicitud de materia prima, llenando forma1
pedidos, la cual traslada a la Seccin de Compras.
Recibe
y
analiza
cantidad
de
materia
prima requerida,
Estableciendo y aprobando si corresponde el
pedido asimismo lo traslada a Jefe de Compras, caso
contrario lo devuelve a encargado de produccin.
Recibe y analiza el pedido, dando su aprobacin
para efectos de
Compra de materia prima y lo traslada a
Encargado de Compras para que se efectu la
compra de materia prima segn corresponda, caso
Revisa pedido y elabora solicitud de compra a donde
corresponda a
Efecto de contar la materia prima para la produccin
de muebles.

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Administrativos; Pgina 3

Se solicita realice lo siguiente:

1. Su diagrama en formato Columnar, (3 pts.) (referencia pg. 57 de su libro de
texto).
Encargado de
Produccin

Encargado de
Compras de M.P

Jefe de Depto.
de Compras

Sper Muebles
de Oficina

INICI

Revisar
existencias
de materia
prima.
Elabora
solicitud de
pedido de
materia

Analiza
cantidad de
material
prima
requerida por
produccin.
Analiza el
pedido,
dando su
aprobacin
para efectos
de compra.

Revisa y elabora
solicitud de
compras para la
produccin de
muebles.

FIN

Elaborado por:

Revisado por:

Autorizado por:

Fecha de
elaboracin:

2. Indique la simbologa(as) utilizada en la elaboracin del flujograma.

(1 Pto.).
La simbologa utilizada para el Diagrama en formato columnar, fue NORMA
ANSI3.
3.Justifique en forma breve los beneficios que se obtienen con el
desarrollo de los flujogramas administrativos. (1 Pto.)
Los flujogramas administrativos tienen barios benefcios, uno de ellos es que
se presenta la informacin en forma sencilla, tambin nos sirven como gua
para analizar e identifcar problemas o mejoras potenciales.

El taller se desarrolla en clase, en equipo de tres personas como

mximo

CONCLUSIONES

Es un esquema para representar grfcamente un algoritmo,

el diagrama de flujo se basa en la utilizacin de diversos
smbolos para representar operaciones especfcas.

Se les llama diagrama de flujo porque los smbolos utilizados

se conectan por medio de flechas para indicar la secuencia
de operacin.

La ordenacin columnar consiste en llevar los elementos

menores a la izquierda del arreglo o los mayores a la
derecha del mismo.

El mtodo de columnar es la tcnica ms utilizada por su

fcil comprensin y programacin aunque consume
bastante tiempo de computadora.

RECOMENDACIONES

Se recomienda buscar la mejor alternativa posible para la

solucin del problema, ya que los diagramas de flujos
obligan a un anlisis de todos los caminos posibles para
encontrarle solucin a cualquier situacin o problema.

Se deben usar solamente lneas de flujo horizontal y/o

vertical.

Se debe evitar el cruce de lneas utilizando los

conectores.

Se deben usar conectores slo cuando sea necesario.

No deben quedar lneas de flujo sin conectar.