UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLTICAS Y ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORA
RIOBAMBA - ECUADOR

Nombre: Nohely Freire Villacrs

Fecha: Lunes, 25 de Abril del 2016
Tema: Estructuras Organizacionales

Conceptos

Diferencias

Aplicacin

DESARROLLO
Conceptos
1

La estructura organizacional es muy fcil de entender. Slo piense acerca de su colegio

o universidad en sus das antes de graduarse. Cmo ingresaban todos los estudiantes?
Ellos y Usted ingresaron por conducto de la oficina de admisin. A dnde envan sus
profesores sus calificaciones y de dnde se envan al final del semestre? Esta es la oficina
de servicios escolares. Ambas oficinas son parte de la estructura de todos los colegios y
universidades. Se piensa que son partes de estas organizaciones. Se considera a la
Estructura organizacional como el arreglo de las partes de la organizacin.
2

La representacin ms simple de la estructura organizacional es el organigrama, una

forma clsica de graficacin que muestra las unidades organizativas con sus dependencias
jerrquicas. Este diagrama permite inferir algunos aspectos de la divisin tcnica del
trabajo, la fragmentacin de la autoridad, y la importancia asignada a las unidades. Todas
estas cosas deben ser registradas mediante categoras descriptivas especficas.
3

El tpico de la estructura de las organizaciones domin el campo del anlisis

organizacional durante la dcada de los aos 60 y la primera mitad de la de los 70. El

inters por este tpico ha declinado aparentemente, centrndose ahora la atencin en el
medio ambiente de las organizaciones y en otros temas generales tales como los procesos
de crecimiento y de declinacin entre organizaciones. Este cambio en la atencin ha sido
benfico por el hecho de que los analistas organizacionales estn examinando ahora, en

PRETINCE Hall ,Hispanoamericana, S. A., pag. 67 (1996)

HINTZE Jorge, Administracin de estructuras organizativas, pag, 37
3
HALL Richard, Organizaciones, estructura y proceso, pag. 49
2

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comparacin con el pasado, un rango ms amplio de fenmenos. El aspecto desafortunado

de este cambio en atencin es que desvi el anlisis de los desarrollos tericos, as fueran
limitados, que estaban surgiendo sobre la estructura.

Diferencias

La organizacin funcional, este tipo de estructura es la ms empleada, en ella los

departamentos o reas funcionales representan tareas sustantivas de la empresa,
como es realmente muy simple se utiliza en empresas que trabajan en condiciones
estables y que tengan pocos productos o servicios y que sus tareas sean rutinarias,
lo importante de esta estructura es que agrupa a personas que tienen una posicin
similar dentro de la organizacin o que desarrollan funciones semejantes,
utilizando recursos y habilidades del mismo estilo.

La organizacin por producto/medios, se presenta en las organizaciones que

agrupan las actividades con base en los productos o servicios que comercializan,
es muy comn verla en empresas que tienen gran cantidad de productos y que por
ser estos tan extensos resulta incontrolable organizarse como en el caso anterior,
las empresas adoptan este tipo de estructura cuando el crecimiento hace
indispensable que se nombre a varios gerentes divisionales, con autoridad sobre
las funciones de produccin, ventas y servicio respecto a sus lneas de productos.

la organizacin matricial que agrupa a las personas simultneamente por

funciones y divisiones, el objetivo principal de este tipo de estructuracin es la de
buscar la mayor integracin de recursos especializados, lo cual es de gran utilidad
cuando se desarrollan proyectos con tiempo definidos, en cuanto a su elaboracin
o entrega, a diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no
es aplicable en cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse
en aquellas que trabajan en proyectos.

Aplicacin
Funcional

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La organizacin por funciones rene, en un departamento, a todos los que se dedican a

una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las
funciones para cada tarea.
Es probable que la organizacin funcional sea la forma ms lgica y bsica de divisin
por departamentos. La emplean esencialmente las pequeas empresas que ofrecen una
lnea limitada de productos porque posibilita aprovechar con eficiencia los recursos
especializados. Facilita considerablemente la supervisin porque cada gerente slo debe
ser experto en un rea limitada de conocimientos y habilidades. Adems, facilita el
movimiento de los conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos
donde ms se necesitan.
Campo de aplicacin de la organizacin funcional:

Cuando la organizacin, por ser pequea, tiene un equipo de especialistas bien

compenetrado, que informa a un dirigente eficaz y est orientado hacia objetivos
comunes muy bien establecidos y definidos.

Productos / Medios
La organizacin por producto/medios, con frecuencia llamada organizacin por divisin,
rene en una unidad de trabajo a todos los que participan en la produccin y
comercializacin de un producto o un grupo relacionado de productos o a todos los que
tratan con cierto tipo de cliente.
Cuando la divisin por departamentos de una empresa se torna demasiado compleja para
coordinar la estructura funcional, la alta direccin por regla general crea divisiones
semiautnomas. En cada divisin, los gerentes y los empleados disean, producen y
comercializan sus propios productos.
Campo de aplicacin de la organizacin por Productos/Medios:

Divisin por producto, en esta divisin los empleados de la organizacin se

dividen en grupos y cada grupo se encarga de la produccin de un producto
especfico, adems cada grupo tiene un especialista para cada funcin y un gerente

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que es el responsable de supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtencin

del producto o servicio y adems enva un reporte al presidente general de la
compaa acerca de la evolucin de este proceso, este presidente general es el
responsable de supervisar que cada gerente realice de forma adecuada su trabajo
y fija las metas de la empresa.

Divisin geogrfica, Esta se da ya que algunas compaas encuentran que sus

operaciones se adaptan de una mejor manera a grandes cadenas organizacionales
basadas en zonas geogrficas determinadas donde su empresa tiene cobertura,
como las grandes cadenas de hoteles, compaas telefnicas, entre otras, que estn
divididos y organizados sobre la base de su ubicacin. Tambin se presentan en
compaas cuyas principales actividades son las ventas. En esta se da un eje
central de control, sin embargo la organizacin en cada rea forma sus propios
departamentos para satisfacer los requerimientos de la misma.

Divisin por cliente, El tipo particular de clientes que una organizacin busca
alcanzar, puede tambin ser utilizada para agrupar empleados. La base de esta
departamentalizacin est en el supuesto de que los clientes en cada conjunto
tienen problemas y necesidades comunes que pueden ser resueltos teniendo
especialistas departamentales para cada uno. Aqu el cliente es el eje central, la
organizacin se adapta y se subdivide agrupando el personal para cumplir las
funciones necesarias para satisfacer las necesidades de cada tipo de cliente.

Matricial
La estructura matricial se denomina en ocasiones sistema de mandos mltiples. Una
organizacin con una estructura matricial cuenta con dos tipos de estructura
simultneamente. Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos
cadenas de mando. Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se
diagrama en forma vertical. El segundo es una disposicin horizontal que combina al
personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de
proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en
el campo de especializacin asignado al equipo.

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A diferencia de los dems tipos de estructuras organizacionales, sta no es aplicable en

cualquier tipo de empresa, ya que est pensada para desarrollarse en aquellas que trabajan
en proyectos. Con frecuencia, la estructura matricial es un medio eficiente para reunir las
diversas habilidades especializadas que se requieren para resolver un problema complejo.
Campo de aplicacin de la organizacin Matricial:

Basadas en equipos, los equipos superan el desempeo individual o el de los

grupos organizacionales mayores, en particular, cuando el desempeo exige
mltiples habilidades, criterios y experiencias. La mayora de las personas
reconocen la capacidad de los equipos; la mayora tiene el sentido comn para
hacerlos funcionar. No obstante, gran parte de ellos pasan por alto las
oportunidades que brindan.

Basadas en redes, Asimilan sobretodo la tecnologa de Internet, Informtica y

Telecomunicacin (que englobamos en el trmino Infotecnologa), lo que permite
generar potentes efectos de red y por tanto, no slo una Intranet o Red Interna,
sino tambin una red de redes, robusta y estable, en la que se involucran muchas
empresas vertical y horizontalmente, interna y externamente. Buscan la eficiencia
por la reduccin de los costos, el control por la adquisicin de mucha informacin
(evitando as situaciones de inseguridad), la potenciacin de la creatividad e
innovacin, y la estabilidad. Lo que confiere gran flexibilidad y capacidad de
cambio para adaptarse al entorno.

ANLISIS
En base a la investigacin realizada puedo determinar que la Estructuras Organizacional
es la divisin por reas de la empresa de acuerdo al nivel jerrquico, actividad que realizan
y semejanzas en funciones; con la finalidad de mejorar el ambiente laboral tanto
internamente como externamente, aplicada en un organigrama, con el cual se representa
cada una de las divisiones por la cual est conformada la empresa.
La organizacin Funcional aplica el principio de la especializacin, ya que sus divisiones
se realizan de acuerdo a la actividad que realizan y se agrupan de acuerdo a la similitud o

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relacin que estas tengan, generalmente es aplicada por empresas pequeas, se aplica de
la siguiente forma:

Cada divisin de la empresa est supervisada por una persona especializada en la

actividad que se realiza en esa rea.

La organizacin por Productos/Medios, realiza divisiones semiautnomas, las divisiones

generadas no tienen ningn tipo de relacin entre s y generalmente trabajan de forma
individual, se aplica de la siguiente forma:

Divisin por producto, los empleados se agrupan para realizar una actividad
especfica, cada grupo tiene un especialista que se encarga de guiar correctamente
este proceso y un gerente que se hace responsable del proceso y que realiza un
informe de como se ha desarrollado el proceso.

Divisin geogrfica, se aplica en empresas que tienen sucursales, genera un centro

de control y sub divisiones en cada organizacin para desarrollar las mismas
actividades en cada cede de la empresa.

Divisin por cliente, agrupan a los empleados por la especializacin que tienen en
la resolucin de necesidades de los clientes.

La organizacin Matricial, se la denomina como sistema de mandos mltiples, ya que en

cada rea cuentan con dos gerentes, uno se encarga del correcto desarrollo del proceso y
el otro de combinar al personal de las diferentes reas para una optimizacin de recursos,
se aplica de la siguiente forma:

Basada en equipos, determina que se optimizan recursos trabajando de forma

grupal que individual.

Basada en redes, trabajan de forma jerrquica aplicando la Infotecnologa,

generando una reduccin de costos.

GLOSARIO

Infotecnologa.- El desarrollo de la Tecnologas de la Informacin y las

Comunicaciones (TIC) ha revolucionado todas las esferas de la sociedad moderna.
Da a da, todas las actividades del mbito humano se involucran ms con la

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tecnologa y no slo se han transformado los conceptos, sino que ha cambiado la

forma de realizar diferentes procesos.

Tpico.- Es la parte de la retrica en sentido amplio que contiene el arsenal de

ideas o argumentos con los cuales, por un lado, el orador piensa y organiza su
pensamiento y, por el otro, se prepara para convencer a su auditorio

FUENTE

PRETINCE Hall , Hispanoamericana, S. A., pag. 67 (1996)

HINTZE Jorge, Administracin de estructuras organizativas, pag, 37

HALL Richard, Organizaciones, estructura y proceso, pag. 49

http://www.monografias.com/trabajos93/estructurasorganizacionales/estructuras-organizacionales.shtml