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INTRODUCCIÓN A LOS EVENTOS.

Israel Bolaños Bolaños
Servicios Complementarios.

Los eventos. como futuro administrador mi principal tarea es distinguir los tipos de evento que se realizan. de ahí se derivan los demás elementos:  tipo de montaje  tipo de espacio  tipo de clientes  localización De esta forma se determina cuáles serán los servicios necesarios para su gestión de acuerdo a los factores que condicionan el modelo de producción. mismo que generará necesidades específicas de producción. el gestor tiene que llevar a cabo lo siguiente:  Creatividad  Protocolo  Escenografía  Producción  Comunicación  Seguridad Los paso anteriores son de suma importancia. De igual manera en la organización de eventos. sin estos el evento no tendría mucha atracción y no sería tendría gran demanda. son de suma importancia en el mercado por lo que el presupuesto de marketing destinado para este tipo de servicios esta entre el 18% y el 20%. De acuerdo al tipo de evento que se va a realizar se debé llevara a cabo un tipo de montaje.Este tema para mi es de mucha importancia. cuales son las rubricas y que protocolo se tiene que seguir. Los eventos se clasifican de acuerdo a su objetivo. Los eventos tienen como principal objetivo proporcionar determinada información y enfoques específicos a los participantes de acuerdo al tema elegido. . incluso no sería accesible para quienes lo demandan es por eso que deben de considerarse esos puntos ya que son de gran importancia para la realización del evento.

Road show Eventos promocionales que forman parte de las actividades del marketing de las empresas. sometidos a la tensión de la actividad empresarial. Informa exactamente del mismo mensaje a todos los medios y a la vez.De igual forma al llevar a cabo el evento la persona encargada de realizarlo debe estar muy pendiente en todo lo que se necesite por lo que en muchas ocasiones suelen salir imprevistos durante la realización de este y se deberán corregir. Jornadas técnicas Eventos dirigidos a la formación o divulgación científica de determinados aspectos de diferentes sectores (cursos. Rueda de prensa Evento o acto protocolario en torno a la información. Consiste en sacar las marcas a la calle para su promoción. Factores que condicionan el modelo de producción Localización Lugar geográfico donde va a celebrarse y su proximidad o lejanía con la institución o empresa organizadora y . Outdoor Pensados para alcanzar mayores niveles de motivación y bienestar de profesionales y ejecutivos. no importa que sean pequeños porque estos evalúan la calidad de servicio que se ofrece. seminarios y simposios). Congresos Consisten en reuniones a gran escala. empleando el premio como elemento motivador. Tabla con la clasificación de los tipos de eventos: Tipos de eventos Concepto Ferias Definición/Objetivo Consiste en facilitar el intercambio entre mercados y la generación de negocio. Viajes de incentivo Aumentar las ventas de sus departamentos comerciales. de carácter abierto y organizado para divulgar ideas o diseñar objetivos. Convenciones Reuniones de participación restringida a los miembros de una organización o empresa. Informativo y motivacional.

o un edificio o espacio cerrado cuyas características y posibilidades debemos analizar. Un espacio natural con posible equipamiento en cuanto a tomas de luz y agua. además. que mime a sus invitados. Tipo de espacio Dónde se va a desarrollar el evento. Escenografía Elementos de construcción escenográfica adaptados a dicha idea. que eliminen barreras. etc. que genere sensaciones y que. Restauración En manos de servicios de catering. Contenido del acto Determinará el tipo de montaje y recursos que debemos emplear.con los proveedores con los que tenemos que contar. de los montajes. con variedad de elementos técnicos. de los recorridos. escenográficos y artísticos o más austeros. que cobren vida por si mismo. Comunicación Actos que comuniquen. y que en el caso de disponer servicios propios supone una ventaja competitiva. soluciones técnicas de alta calidad. que refuercen el mensaje corporativo y/o institucional. Seguridad No solo a la evicción de atentados o actuaciones hostiles. tecnologías punteras. por ejemplo. también a la seguridad en su conjunto. de las instalaciones. sea interesante y mediática. Tipo de montaje Qué se va a usar. . Producción Montajes sencillos o complejos pero con una buena iluminación y sonorización. que incorporen a las sensaciones a los públicos a los que van dirigidos y trasladen los mensajes y objetivos del evento. que tenga brillo y nos arrope con su ambiente. con estructuras y montajes de primer nivel. Sencillo o complejo. Servicios necesarios para la gestión de eventos Creatividad Una idea sobre la que trazar un esbozo que cuide al detalle cada parte.

Tipos de clientes Particulares Clientes individuales. Empresas Cuyo trato y estructura puede ser similar al anterior y dependerá de la estructura del evento solicitado. Generadores de eventos Atienden a organismos. Convention Bureau Son organismos sin ánimo de lucro cuyo objetivo principal consiste en la captación del turismo de negocios. . u organizadores de actos de tipo familiar o social. Operadores profesionales Como las agencias de viajes especializadas y los Operadores Profesionales de Congresos (OPC). Asociaciones profesionales de Su estudio será objeto de la congresos y convenciones distribución. Asociaciones y agrupaciones Clubes deportivos u otros grupos de interés determinado. participantes de algunos eventos. instituciones y empresas en cuanto a la gestión estratégica y la operativa de sus eventos. y cuyo estudio se realizará también en la distribución.