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Matching Interview

Introducción
La entrevista de un EP es el paso más importante del proceso selectivo de trainees. Considerando
que todos los pasos anteriores en el proceso de búsqueda de trainees (aplicaciones, matching
manías, etc.) tienen el único objetivo de conseguir llegar a una entrevista personal, es importante
estar preparado llegado el momento, y usar como referencia la siguiente guía.
Tenemos claro que la entrevista no garantiza 100% una elección satisfactoria, sin embargo, se
debe llevar a cabo un proceso que garantice la mayor probabilidad de encontrar personas idóneas
para el proyecto. Así mismo recomendamos que prepares bien cada paso, que domines la
situación en todo momento para que puedas mostrarte tranquilo y seguro de ti mismo.
Dada la importancia de la entrevista, es mejor no improvisar y acudir a ella con una preparación
previa (Repasar el currículum, o el TN-ID del candidato, para después contrastar si lo que hay
escrito es cierto).
Para ser más prácticos, la entrevista se divide en diferentes categorías: presentación, preguntas
generales, preguntas acerca de AIESEC, preguntas acerca de su personalidad, preguntas
acerca del proyecto, preguntas acerca de las familias globales. Las preguntas se colocaron en
tablas y se dejaron unos espacios para colocar las respuestas de los aplicantes y así llevar un
registro de las entrevistas.
Recomendamos hacer la entrevista con cámara, siempre es mejor para tener una real percepción
del candidato. Y de ser posible, con una persona realizando las preguntas y un segundo/a
entrevistador/a que tome notas al respecto.

Antes de comenzar –Presentación
Para comenzar el entrevistador –y observador si hubiera- debe hacer un breve resumen del
proyecto, aquí es el momento de mostrarse confiable y con experiencia en lo que a este respecta.
En otro momento, el entrevistador explicará el desarrollo de la entrevista, o sea cuales son las
partes. Es posible que al dar la información general del proyecto el candidato haga alguna
pregunta, por eso hay que contar como está estructurada la entrevista, y explicar que el candidato
tendrá
su
momento
para
preguntar.
Para terminar con la primer etapa, se debe realizar una ‘verificación de los datos del
entrevistado’, aquella información básica que ya está en el “Applicattion form”, pero es
importantísimo comprobar para evitar futuros problemas.

Nombre
Edad
Carrera
Email /Skype/Teléfono
Nacionalidad
EP-ID(o previsión de
cuando lo tendrá)

Claudia Navas
27
Relaciones internacionales
mexicana

Si se trata de un Aiesecer. teniendo la libertad de conocer la vida del candidato. ¿Eres miembro de la organización? (marcar con una x) Si es miembro ¿En qué área/s has trabajado?(preguntar roles y funciones) Rta ¿Cuándo entraste a AIESEC? Rta ¿Tienes claro cómo funciona una XP de la organización? Rta Si No x . La idea es generar un ambiente de confianza donde el candidato se sienta cómodo para expresarse. y Colombia es algo muy cercano a mi cultura. y si no cuánto conoce acerca de AIESEC.). sus pasatiempos. Inicio de la entrevista Preguntas generales Esta parte de la entrevista tiene que ser una conversación en la que el entrevistador pueda repreguntar de manera más informal. como es un día típico. cómo está conformada su familia. que no le gusta.* Rta: es miembro ¿Has viajado? ¿Has hecho un intercambio? Rta: ¿Por qué quieres venir a Colombia? Rta: porque quiere conocer Latinoamérica. sus gustos y sus expectativas Habla un poco sobre ti (su vida. etc.Comité local de origen Proyecto al que aplica Sinaloa IMPORTANTE: para tener una entrevista exitosa es muy importante relajar el ambiente. que es lo que hace. ¿Qué esperas desarrollar en la experiencia de intercambio? Rta: Preguntas acerca de AIESEC Conocer la estructura de la organización puede ser una ventaja para evitar o reducir problemas. hablar con la persona como si se tratara de alguien que usted conoce y transmitirle su calma. su rutina. que estudia. conocer su carrera dentro de la organización.

trabajo con el Fracaso: son todas las experiencias una gobierno y que me paguen por ayudar a la oportunidad de aprendizaje. gente. en caso de ser cierto tratare de convivir con ellos. Imagínate que estas en un salón de la fundación donde están repartiendo el almuerzo y todos están haciendo fila y un chico trata de meterse en la cola e irrespetar el turno. ¿Cómo reaccionarias y qué harías? (en caso de ser hombres se les puede suponer que nos homosexuales) Rta: conoceré primero a la persona y no basarme en prejuicios. ¿Cuál es tu percepción de la organización?* Rta: Preguntas acerca de la personalidad del aplicante En esta parte de la entrevista es importante conocer la personalidad del aplicante. Imagínate que llegaste a la fundación pero te enteras que el líder del proyecto (el cual te va a dar las instrucciones) está de viaje y llega dentro de 3 días. Luego te enteras por amigos y compañeros que los mexicanos son acosadores y que los argentinos se bañan cada 3 días. Por ejemplo. como él piensa. investigar. . y un argentino. mientras tanto el encargado te pone hacer labores domésticas y logísticas. ¿A nivel personal. sus habilidades y debilidades. El entrevistador deberá tomar nota del perfil personal. tus fortalezas y debilidades? Mencionar al menos tres de cada uno. cómo actúa.Si no es miembro ¿Qué sabes de AIESEC? Rta: es una organización sin animo de lucro y tiene contactos con mi organización. Fort: habilidades de expresión Deb: preocupación excesiva Fort: pasión por el servicio Deb: intolerante las mentiras Fort: muy positiva Deb: muy precavida e introvertida. y así sucesivamente. ¿Cómo reaccionarias y qué harías? Rta: trabajar con lo que se esta presentando y llamar cuando la situación es grave Antes de venir al país te dijeron que debías compartir habitación con 1 mexicano/na. si tiene problemas de expresión. ¿Cuáles son. Vas y le dices que haga la fila ordenadamente más sin embargo el chico insiste 3 veces en meterse a la fila e irrespetar el turno: ¿Cómo reaccionarias y que harías? Rta: lo abrazaría y le dirigiría y hablaría con el para disuadirlo. Han pasado 4 días y el líder del proyecto aún no llega. ¿cuál sería? ¿Por qué? Rta: dedicación. Si tuvieras que definirte en una palabra. o si es tímido. indagar e interrogar. ¿Cómo te enteraste de AIESEC? Rta: por medio de mi trabajo. uno puede ver si logra desenvolverse. cual ha sido tu mayor triunfo y fracaso hasta ahora? Triunfo: el momento que estoy.

debo darle prioridad a mi labor. ¿Qué opinas? Rta Si un compañero de tu intercambio no llega a la fundación y te encargan la labor que a él le tocaba: ¿Cómo reaccionaría y qué harías? Rta Tienes una cita con tu equipo de trabajo a las 9 am y por varias circunstancias te encuentras a mitad de camino y no alcanzas a llegar a tiempo. no me molestaría y trataría de desviar la conversación o explicar que en mi país no es asi. no con diferentes personas. Así mismo se busca medir las disposiciones y capacidades de trabajo en equipo del aplicante. . ¿Alguna vez has trabajado en otros proyectos Sociales? (marcar con una x) Si x No ¿Alguna vez te ha tocado manejar público? (marcar con una x) Si x No ¿Por qué escogiste este proyecto? Rta: ¿Qué fue lo que te llamo la atención del proyecto? Rta ¿Cómo han sido tus experiencias de trabajo en equipo? Rta Si un compañero requiere tu ayuda cuando estas realizando tu función. ¿De uno a diez que tan cierto es y por qué? (si responden menos de 10 preguntar que les haría falta para llegar a 10) Rta Espacio preguntas específicas del proyecto. ¿Cómo reaccionarias y que harías? Rta Soy una persona que no tengo problemas para adaptarme a diferentes entornos culturales. Preguntas acerca del proyecto Aquí se puede averiguar cuántas ganas de hacer el proyecto tiene el candidato. ¿Cómo reaccionarias y qué harías? Rta: Reirme. y si tiene el perfil que buscamos. o si simplemente quiere ser un turista en su país. Preguntas sobre familias globales. si realmente quiere trabajar con los niños o su objetivo es su compromiso con la sociedad. y una persona de otro país muy inocentemente te pide que le obsequie o venda la mariguana que supuestamente tienes por ser de tu país.Supongamos que tu país es muy conocido por ser un gran exportador de droga.

Rta: (te gusta el orden el respeto la tolerancia. debe hacer referencia siempre que el tiempo de la experiencia es de 6 a 8 meses. Si la persona encargada del hogar no puede darte el desayuno porque se fue muy temprano en la mañana. diciéndole por que debería hospedarte en tu hogar. aspectos culturales. pero son las 9:45 pm y no tienes planeado llegar a la casa o llegar tarde ¿Cómo manejarías esa situación? Rta: llamaría a las personas y me disculparía . ¿Cómo te sentirías y qué harías para manejar la situación? Rta: disculparme y tratar de compensar el daño Si durante tu experiencia descubres que la pareja que te hospeda es homosexual y que constantemente manifiestan relaciones de afecto entre si ¿Cómo reaccionarias y que harías? Rta: no tendría ningún problema. ¿Sufres de alguna alergia en específico? (marcar con una x) Si No x Cual: Practicas una religión diferente al catolicismo(marcar con una x) Si No x Cual: Eres vegetariano o vegano (marcar con una x) Si No x Sufres de alguna enfermedad que se manifieste por el cabio de Si x No temperatura o altura? (marcar con una x) Cual: Haz una descripción de ti a una persona con la que vas a convivir durante 6 / 8 meses. Mientras no se metan con migo.) Si durante tu intercambio te enteras que otros voluntarios se hospedan en un hogar con mayor accesibilidad en trasporte y mejores condiciones que el tuyo. me gusta hacer amigos y conocer a las personas. y suponiendo que manifieste comportamientos racistas o sexistas o irrespetuosos. teniendo en cuenta que lo que recibes de tu familia global es suficiente para vivir una experiencia cómoda ¿Cómo reaccionarias y que harías? Rta: no me disgustaría y aceptaría lo que este acordado En el caso en que no te llevaras bien tu familia global y tuvieras un conflicto personal con ellos. ¿harías tu propio desayuno? Rta: haría mi propio desayuno Si en una cena familiar o una cena con la fundación te sirven un plato que definitivamente no te gusta y estas enfrente de los niños o de los dueños de la casa: ¿cómo reaccionaría y Qué harías? Rta: Si la persona encargada del hogar es muy estricta y te dice que debes llegar a la vivienda máximo a las 10 pm . es su vida y su forma de llevar las cosas. Así mismo es necesario saber sobre sus gustos.Aquí el entrevistador va a conocer la disponibilidad del aplicante para adaptarse y convivir con una familia global. y alergias para evitar futuros inconvenientes con la experiencia del candidato. pero te dio el permiso de usar sus implementos e ingredientes para cocinar.

y de la situación.). IMPORTANTE: hacerle caer en cuenta al aplicante que esta es una experiencia de voluntariado donde este va a venir a cumplir una labor en pro de las personas vulnerables con las que va a trabajar. Además de las observaciones generales. responsabilidad. sólo podemos tener una idea general de la persona. ¿Qué piensa usted de él / ella? Habilidades verbales. identificación con el proyecto. aunque no sea posible. capacidad de adaptación en otro país. tales como la edad. Good Luck! . Se recomienda al entrevistado hacer una retroalimentación final sobre lo que opino y como se sintió en la entrevista y cuales son sus expectativas. salario. nacionalidad. Es también el momento en que el candidato quede sin dudas con respecto a los aspectos técnicos del intercambio (host. cuáles son sus beneficios y recomendaciones para que la experiencia sea lo más amena posible. etc. Por lo tanto. etc. EP-ID. tanto en lo referente a tiempo y dinero. para luego si escribir los subjetivos.Especificaciones técnicas Aquí. Es importantísimo HACER HINCAPIE en la velocidad del proceso de match (cruce de ANs) y. el entrevistador tiene que conocer la disponibilidad del candidato. es importante realizar el perfil después de terminar la entrevista. El entrevistador debe indicarle los días de inicio y fin de su intercambio. tener entusiasmado al candidato y con expectativas en la respuesta (match offline). Este espacio también debe ser aprovechado para alinear expectativas al aplicante si tiene las capacidades y actitud para tomar la experiencia. es bueno hacer en el momento un perfil de candidato. Resultado de la entrevista Después de terminar la entrevista. pero que no tiene aún claro su labor ni su función al venir a nuestro país. Prestar atención a la importancia que el candidato dé a estos aspectos más técnicos en relación a los otros. motivación. sensibilidad social. Se debe resaltar al aplicante los valores de responsabilidad y compromiso que debe tener al momento de tomar su experiencia. y enviará un correo electrónico con la respuesta en las próximas 24/48 horas. Fin de la entrevista Para el final de la entrevista es bueno dejar en claro que el equipo de matching hará un análisis del perfil correspondiente. para escribir la sensación de que él / ella dejó. A veces es muy difícil saber a través de una entrevista por skype como es el candidato. Por esto es bueno tener todos los datos objetivo.

you will be a team leader. live in a big city.Aprobar RECOMENDACIÓN FINAL x Realinear (espacio para el entrevistador. . marcar con una x) Remitir a IGIP No aprobar. What do you know about the project i would like to know a little more about you ? * which do you think its your biggest strength ? and your biggest weakness ? * how you react to the difficulties?** what are you studying ? semester what activities do you do in a normal day ? how many brother do you have do you live with someone? what is your work experience ?* ever you had an exchange?* where? and you are working in aiesec or you only want to do your exchange with us ?* why do you want come to Colombia ?* what do you know about Colombia ?* why you are interested in this project ?* do you know something about the project ?** and are you interested in the environment? why ? what are your expectations about this project ?* what dates do you have available for your exchange?* you have to comply with schedules.