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ACTA DE SESIN ORDINARIA 16/05/2016

Reunidos en la sala de sesiones de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, Provincia y


Departamento de Huancavelica, a los 16 das del mes de MAYO del ao dos mil diecisis
a horas 04:00Pm, dirigido por el Sr. Arcadio Juan Huaman Carhuapoma, identificado
con DNI N 23227360 Alcalde de la Municipalidad y los Seores Regidores; Sra.
Raymunda Benigna Vargas Cahuana DNI N23270840, Sr. Tefilo Sedano Ccencho con
DNI 45341781, Sra. Nivia Landeo Ramos con DNI N 70354374, el Sr. Aurelio Santiago
Huamani con DNI N23225616 contando con el reglamentario conforme a la Ley N
27972 Ley Orgnica de Municipalidades, se reunieron para tratar los siguientes:
OBSERVACION:
No hay ninguna observacin
ORDEN DE DESPACHO:
OFICIO N 003-2016-CSD RPS/HA de fecha 04/05/2016. donde solicita apoyo
econmico el club deportivo social deportivo Ricardo Palma Soriano, para
participar en la etapa Distrital de copa Per 2016 al respecto la sesin en pleno
aprueba que se apoya con la suma de s/. 400.00 nuevo soles. Y que justifique los
gastos.
OFICIO N 007-2016-D-IE CAB-Y-H-UGEL-H de fecha 31/03/2016. donde
solicita personal docente para la I.E CIRO ALEGRA BAZAN DE YANAUTUTO
donde mencionan que necesitan un docente de computacin para el presente ao
2016 ya que no cuentan a la fecha al respecto la sesin en pleno aprueba que se
apoyara la solicitud siempre en cuando sea necesario y para asignaturas de
importancia.

OFICIO N 004 UGEL H/I.E N 36405-D.A.S. 2016 donde solicitan el


cumplimiento de construccin de las aulas pre fabricadas y la entrega
correspondiente de las aulas pre fabricadas de la IE 36405 de Altosihua al
respecto la sesin en pleno aprueba para su verificacin encargando a la
Regidora Sra. Benigna Vargas C. y Regidor Sr. Tefilo sedano C.
Se dio lectura al documento solicitud para apoyo con mallas industriales de 50
m2 de forma de cocos para cerco perimtrico de la I.E.N 36740 de corralpampa
lo cual ya se le atendi al respecto la sesin en pleno aprueba para que verifique
el seor Aurelio Santiago y dar la informacin necesaria.
Se dio lectura al documento solicitud del Seor SAUL JUAN AHUI ALVAREZ
Identificado Con DNI 44715320 donde solicita cocina patio y despensa para la
fiesta PATRONAL CCOLLANAN que se realizara la fecha 12,13,14 de octubre del
2016 al respecto la sesin en pleno aprueba para que coordine con el almacenero
y secretaria para su atencin de acuerdo la solicitud presentada.
Se dio lectura al documento solicitud del seor JORGE EFRAIN ICHPAS
HUAMANI identificado con DNI 80028220 donde solicita prescripcin de deuda

tributaria por concepto del impuesto predial al respecto la sesin en pleno


aprueba que se le apoyara siempre en cuando acredite los documentos necesarios
y que justifique.
Se
dio
lectura
al
documento
OFICIO
MULTIPLE
N
017,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28.29.30.31.32-2016/INFOM-PRE
donde
hace una invitacin para curso tcnico especializado de la ley de contratacin del
estado N 30225 y su reglamento D.S. N 350-2015-EF. y otros temas que se
realizara el da viernes 13 sbado 14 de mayo del 2016 y se repetir el da viernes
10 y 11 de junio del 2016 lugar sede acadmico del INFOM ubicado en el jirn
Carabaya N 665 cercado de lima (a metros de la plaza san Martin) al respecto
la sesin en pleno menciona que queda pendiente por falta de tiempo y se dara
lectura la prxima seccin para su aprobacin o desaprovacion.
Se dio lectura al documento OFICIO N 14138/2016/DEONGIP donde hace la
invitacin a participar en el VIII FORO MUNDIAL DESARRROLLO SOSTENIBLE Y
MEDIO AMBIENTE MACHU PICCHO, CUSCO PERU que se realizara el da jueves
16 de junio del 2016 y termina el da 18 de junio del 2016 al respecto la sesin en
pleno aprueba que irn al curso los seores regidores y sr alcalde.
Se dio lectura al documento OFICIO N 151-2016.JUS/SE-CMAN donde solicita
la informacin de sobre el estado situacional y la presentacin de la liquidaciones
tcnicas y financieras de los proyectos de reparacin colectiva las cuales se
sealan a continuacin y que plazo mximo de 10 das hbiles al respecto la
sesin en pleno aprueba hacer la liquidacin de oficio por que no se cuenta con
ninguna informacin al respecto se recabara informacin de las reas de
infraestructura y contabilidad con documentos que se obtengan se har la
liquidacin respectiva. De los siguientes proyectos.
01 instalacin de un centro de empadre de alpacas en la comunidad de
corralpampa de distrito de Huachocolpa Provincia de Huancavelica, Huancavelica.
RM. N 538-2009 PCM
02 instalacin y equipamiento del centro de cmputo de colegio Ricardo palma
soriano del distrito de Huachocolpa, Provincia de Huancavelica-Huancavelica.
RM. N. 407-2007 PCM
03 instalacin y equipamiento del centro de cmputo de la institucin educativa
Huachocolpa provincia de Huancavelica Huancavelica. RM. N 387-2007-PCM
Se dio lectura al documento OFICIO N 41-2016/PROINVERSION/DID donde
adjunta dos ejemplares del convenio de asistencia tcnica en la modalidad de
asesora entre la municipalidad distrital de Huachocolpa Y Pro Inversin y
tambin donde solicita devolver un original firmado por el seor acalde en cada
una de las hojas visadas por el asesor legal al respecto la sesin en pleno aprueba
la firma de convenio.
Se dio lectura al documento cedula de notificacin 716-2016
caso N
1906014901-2016-297-0 donde da de conocimiento por disposicin del sr fiscal
Javier Simplicio lopez alvarez se cumple con notificarle que se adjunta resolucin
disposicin N 01 2016-1 FPPD-DF-HVCA. Con fecha 18 de abril del 2016 a fojas
3 dispone aperturar investigacin preliminar preventiva de oficio y anexo
disposicin n 01-2016
queda informado para su conocimiento y se dar a
conocer a la rea correspondiente ATMS.

Se dio lectura al documento Curso taller gestin patrimonial de procedimientos


para el ALTA,BAJA, SANEAMIENTO, INVENTARIO, GESTIN Y TASACIN DE
LOS BIENES MUEBLES DEL ESTADO que se realizara los das 20 y 21 de mayo
del 2016 lugar cmara de comercio de Ayacucho jr. San Martin n 432 Ayacucho
al respecto la sesin en pleno aprueba se asistir a la dicha capacitacin el seor
Juan Sullca Saune como jefe logstico.

AGENDA:
INICIO DE PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2017
Luego de haber disertado el seor alcalde manifiesta que de acuerdo a las
aprobaciones anteriores para dar inicio al proceso al presupuesto participativo el inicio
se dar partir del da 17 de Mayo 2016 sin prorroga alguna de forma descentralizada
por anexos o comunidades, y se deber terminar la primera semana del mes de Junio.
En coordinacin con los facilitadores. Y se detalla a continuacin:
17 DE MAYO DEL 2016
Atoccmarca 09:00 pm Corralpampa 12:00 m
18 DE MAYO DEL 2016
Totorapampa 10:00 am Pallccahuaycco 01:00 pm
19 DE MAYO DEL 2016
Altosihua 09:00 am Chuumayo 12:00 m
20 DE MAYO DEL 2016
Yanaututo 10:00am Huachocolpa 05:00pm
Aprobacin de instrumentos de gestin:
luego de varias deliberaciones al respecto:
Queda aprobado los siguientes:
1. Manual de organizacin y funciones (MOF)
2. Reglamento de organizacin y funciones (ROF)
3. Presupuesto analtico de personal (PAP)
4. Cuadro de asignacin del personal (CAP)
5. Reglamento interno del consejo (RIC)
6. Reglamento de organizacin y funciones de programa de vaso de leche.
7. Directiva de caja chica.
8. Directiva de viticos.
Siendo las 08:10 pm del mismo da y no habiendo ms puntos que tratar se levanta la
sesin, pasando a firmar al pie en seal de conformidad.